Для работника кадровой службы увольнение пенсионера в 2018 году, точно так же, как и в предыдущие годы, должно опираться на законодательные нормы. При этом не допускается прекращение трудовых отношений с ущемлением прав работника из-за его возраста – это будет расценено судом как дискриминация.
В соответствии с действующим российским законодательством, возможны следующие варианты расторжения отношений:
• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.
Уход по собственному желанию работника пенсионного возраста не отличается от прекращения рабочих отношений с другими сотрудниками, за исключением того, что такой работник избавлен от двухнедельной отработки. Для этого подготовленное заявление должно содержать указание, что трудовые отношения расторгаются по причине выхода на пенсию. Если потом лицо пенсионного возраста снова устроится на работу, то при следующем прекращении отношений с работодателем, этой льготы для него уже не будет – согласно ТК РФ, она предоставляется только один раз.
Свои особенности имеет увольнение пенсионера в 2018 году для материально ответственных лиц. Прекращение рабочей деятельности при этом случае подразумевает инвентаризацию и передачу вверенного имущества преемнику или работодателю, и увольняющийся человек должен заблаговременно (за две недели) предупредить руководителя. Делается это с помощью заявления.
Хотя законодательство не разрешает увольнение пенсионера в 2018 году по причине достижения соответствующего возраста, есть другие варианты прекращения рабочих отношений по инициативе работодателя.
К числу законодательно разрешенных случаев относится расторжение контракта:
• по причине ликвидации предприятия или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
• из-за сокращения штата;
• при несоответствии работника занимаемой должности;
• в случае нарушения внутреннего распорядка или хищения имущества.
Первые две причины являются самыми распространенными. При желании/необходимости сократить работника по инициативе работодателя или уволить его из-за ликвидации организации, отдел кадров обязан уведомить об этом сотрудника за два месяца. Расторжение контракта по сокращению предусматривает изменение штатного расписания организации, где прежняя должность должна отсутствовать. Работодателю нужно знать, что сокращение штата нельзя использовать как способ избавления от пенсионеров – за это директора могут привлечь к административной ответственности.
Еще одно обязательное условие – при увольнении пенсионера в 2018 году по сокращению штата или ликвидации предприятия, бухгалтерия обязана произвести работнику все необходимые по закону выплаты. Сюда относится выплата двухмесячного оклада и компенсация за неиспользованный отпуск. Как вариант, при сокращении штата работнику предлагается другая должность. При согласии сотрудника, он не увольняется, а переводится на эту специальность.
Если увольнение работающего пенсионера в 2018 году происходит из-за несоответствия занимаемой должности, то это решение должно подкрепляться соответствующей документацией.
К ней относится:
• заключение медкомиссии об изменении состояния здоровья, исключающее возможность исполнения рабочих обязанностей (медосмотр необходим вне зависимости от того, является сотрудник инвалидом или нет);
• документально зафиксированный низкий уровень квалификации, обнаруженный при профессиональной переаттестации.
Нарушение внутреннего распорядка (например, появление на рабочем месте нетрезвым) или материальный вред организации (например, хищение имущества), законодательно рассматриваются как причины для разрыва трудового договора. При этом случае, происшествие должно быть оформлено соответствующим образом – подготовлен акт и получены письменные разъяснения от виновного сотрудника. На основании этих документов, директор должен принять решение и издать соответствующий приказ.
Увольнение пенсионера в 2018 году по соглашению сторон должно происходить согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, при этом, инициатором может выступать как работодатель, так и сам сотрудник.
В зависимости от причин, к преимуществам этой формы прекращения трудовых отношений можно отнести:
• возможность отсутствия в заявлении причины прекращения трудовых отношений;
• благоприятная альтернатива разрыву трудового договора по вине сотрудника, «неиспорченная» трудовая книжка;
• продление непрерывного стажа еще на 1 месяц;
• возможность получения более приемлемых условий (размера компенсации и др.), чем при увольнении «по собственному желанию».
Хотя, согласно российскому законодательству (статья 80 Трудового кодекса РФ), увольнение пенсионера в 2018 году не предусматривает двухнедельной отработки, существуют исключительные случаи.
К ним относятся ситуации прекращения рабочих отношений:
• по соглашению сторон, когда требуется найти нового сотрудника на освободившееся место;
• если уходящий на отдых сотрудник-пенсионер является материально ответственным лицом, и требуется инвентаризация с передачей дел;
• когда работник уже один раз воспользовался правом на льготное увольнение без отработки.
Хотя такая форма прекращения трудовых обязательств является самым частым случаем у работодателей, увольнение пенсионера требует внимания как от кадровых служб предприятия, так и от самого сотрудника.
Для того, чтобы правильно выйти на отдых, работнику нужно:
1. Определить дату прекращения трудовых отношений и написать заявление, указав дату окончания работы и формулировку – «в связи с выходом на пенсию». Ситуация может потребовать отработки (например, для инвентаризации), необходимо учитывать это при расчетах, чтобы дополнительный срок на работе не стал сюрпризом.
2. Заявление вручается работодателю (лучше с подписью о получении на втором экземпляре документа). Директор может потребовать приложить к заявлению копию документов (например, пенсионного удостоверения) – трудовое законодательство нигде не говорит о такой обязанности увольняющегося сотрудника, поэтому выполнение этого требования остается на его усмотрение.
3. Директор должен издать соответствующий приказ, расторгающий трудовые отношения с указанной даты.
4. Ко времени прекращения трудовых отношений бухгалтерия производит расчет всех необходимых выплат.
5. В последний день работы увольняющийся сотрудник получает расчет и трудовую книжку. В ряде случаев, деньги могут перечислить не в последний день, а чуть позднее – при получении зарплаты другими работниками.
Хотя не существует законодательно установленной формы заявления, в нем обязательно должны быть отражены некоторые моменты.
К ним относятся:
• Фамилия и инициалы руководителя организации и его должность.
• Фамилия и инициалы подающего заявление, его должность с указанием подразделения.
• Слово «Заявление» по центру.
• Текст с указанием даты прекращения трудовых отношений.
• Если работник претендует на получение льготы – отсутствие двухнедельной отработки, то он должен указать причину прекращения трудовых отношений – «в связи с выходом на пенсию».
• Завершается заявление датой написания и подписью.
При увольнении пенсионера в 2018 году ему положен ряд выплат и компенсаций – часть из них является обязательной по закону, но есть и платежи, целиком зависящие от работодателя.
Прекращая трудовые отношения, сотрудник обязан получить:
• зарплату за отработанное время без образования задолженности со стороны работодателя;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (рассчитывается бухгалтерией исходя из среднедневного дохода).
Помимо обязательных по закону перечислений, выплаты при увольнении на пенсию могут устанавливаться и самим работодателем (например, сюда относится дополнительное пособие за выход на пенсию, размер которого никак не регламентируется законом). Но есть и дополнительные выплаты, установленные ТК РФ, которые работник получает при увольнении по сокращению штатов или ликвидации организации – это пособие в размере двух месячных окладов (если сотрудник был занят на сезонной работе, компенсационная выплата будет меньше).
При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника.
Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
2. Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
3. Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
4. Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.
Уход на заслуженный отдых подразумевает полный расчет с сотрудником.
В последний рабочий день при сокращении штатов ему должны выплатить:
• Заработную плату за отработанное время в текущем месяце.
• При наличии неиспользованного отпуска – компенсацию за него.
• Пособие в размере двухмесячного оклада. В некоторых случаях выплата производится и за третий месяц (например, при содействии биржи труда – согласно Письму Минфина № 03-03-04/1/123, центры занятости населения не имеют права отказывать лицам пенсионного возраста в выдаче справок об отсутствии необходимых вакансий).
• Дополнительные пособия, не предусмотренные ТК РФ – их выплата будет регулироваться внутренними нормативными актами.
В определенных случаях трудовое законодательство предусматривает сокращенный размер компенсационных выплат при увольнении.
Пособие в размере двухнедельного оклада выплачивается в ситуациях:
• если работа сотрудника имела сезонный характер;
• если с его стороны есть отказ от перевода в другую организацию по соглашению между работодателями.
Статья 318 Трудового кодекса Российской Федерации декларирует государственные гарантии для работающих на Крайнем Севере (и приравненных к нему территорий закрытых административных образований и районов из специального перечня) в случае увольнения по сокращению штата или ликвидации организации. В этом случае увольняемые сотрудники получают право на выплаты в размере оклада на период трудоустройства, но не больше шести месяцев.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
