Все российские работодатели знакомы с таким понятием, как «трудовая книжка».
А вот как правильно сделать в ней запись при увольнении работника по собственному желанию, знают не все. В этой статье эксперты расскажут о нюансах этой процедуры в 2018 году.
Чтобы уметь правильно оформлять записи в трудовой книжке, в первую очередь необходимо разобраться с ее функциями, и зачем этот документ нужен.
В словаре финансовых терминов указано, что такой вид документа, как трудовая книжка, является характеристикой рабочей деятельности любого работника. Она должна быть заведена и для сезонных или временных рабочих, и для тех, кто трудится на нескольких работах по совместительству.
Этот документ имеет определенную установленную форму, утвержденную на законодательном уровне, удобную для фиксации всех видов деятельности физического лица на протяжении его работы на предприятии. Именно с помощью таких записей ведется учет трудового стажа человека.
Помимо этого, любой работодатель может составить свое собственное мнение о работнике, исходя из информации, помещенной в трудовую книжку: сколько времени и на каких должностях работал, на каких предприятиях, добросовестно или нет (благодарность и награждение также оформляется как запись, вносимая в этот документ). А при увольнении отмечается и соответствующая статья, согласно которой работодатель уволил работника.
Из трудовой книжки можно узнать и личные данные о нанимаемого работника:
• фамилию, имя, отчество;
• сведения об образовании (высшее, специальное, техническое и т. д.);
• основную профессию и ее специализацию;
• переводы с одного рабочего места на другое;
• повышение или понижение в должности;
• основания для разрыва трудового договора (контракта);
• полный стаж;
• опытность и квалификацию.
Таким образом, запись, сделанная в трудовой книжке, выполняет информационную функцию, благодаря которой складывается мнение о владельце.
Расторжение трудовых отношений между работодателем и нанятым работником официально называются увольнением этого сотрудника. Увольнение по собственному желанию осуществляется по его инициативе, а не руководителя организации, где этот работник трудится.
Для того чтобы уволиться с рабочего места по своей инициативе, работник должен написать заявление на имя работодателя по определенной установленной форме.
Закон предусматривает ряд оснований для такого увольнения:
• инвалидность или болезнь кого-то из близких родственников (в том числе и ребенка), требующих обязательного постоянного ухода;
• при переводе одного из супругов на постоянное рабочее место в другом городе;
• в случае обучения на стационарной форме;
• выход на пенсию.
Ссылаться при этом нужно на Трудовой кодекс нашего государства, а именно 77-ую статью – 3-й пункт. В нем говорится о правомерности и законности расторжения трудовых отношений между работником и работодателем по инициативе первого. И подтверждается такое основание статьей № 80 этого же Кодекса.
Есть несколько особенных нюансов при увольнении сотрудника по собственному желанию, их обязан учитывать тот кадровый работник предприятия, который занимается соответствующими вопросами:
Во-первых, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя за две недели. Такое предупреждение носит официальный характер и оформляется в письменной форме в виде заявления.
Во-вторых, такое предупреждение-заявление сотрудник может отозвать в течение этих двух недель. В подобном случае договорные отношения не будут считаться расторгнутыми официально.
В-третьих, после этого периода времени заявитель имеет полное право не выходить на свое рабочее место для выполнения своих непосредственных обязанностей. Перед этим уволившийся должен забрать свои личные бумаги, среди которых будет и документ, называемый «трудовой книжкой».
Правила: как производится запись в трудовой при увольнении работника по собственному желанию:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Основное правило – запись в книжку должен вносить не сам сотрудник, который увольняется, а уполномоченный на такие действия кадровик – квалифицированный специалист службы кадров.
2. Основанием для такой процедуры служат:
• Трудовой кодекс нашего государства;
• законодательные акты;
• постановления правительства страны;
• инструкции Министерства труда;
• приказ об увольнении работника по его инициативе;
• заявление увольняемого сотрудника о своем желании.
3. Запись осуществляется только чернилами одного из цветов – синим, фиолетовым, черным (не может этот трудовой документ содержать пометок красным, зеленым либо каким-то другим цветом, кроме трех установленных официальных).
4. Формулировки должны быть четкими, лаконичными, не содержать двусмысленных трактовок (в противном случае это может поставить факт увольнения сотрудника под сомнение).
5. Совпадение формулировок записи в этом виде документа для фиксации трудовой деятельности с фразами в приказе (распоряжении) и заявлением увольняемого сотрудника является обязательным.
6. Запись об увольнении по инициативе сотрудника датируется тем числом, которое стоит в соответствующем приказе или распоряжении.
После оформления трудовая книжка выдается уволенному сотруднику на руки, что и является прямым подтверждением разрыва всяческих трудовых отношений.
Любая запись в трудовую книжку, в том числе и об увольнении по собственному желанию, вносится по определенным правилам, закрепленным на законодательном уровне:
• в первой графе указывается порядковый номер, под которым идет эта запись;
• обязательно фиксируется точная дата, когда эта запись была сделана, с указанием числа, месяца и года;
• оформляется сама запись в полном виде, то есть в точной формулировке (например, уволен по собственному желанию в связи с переводом или в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом);
• все это подтверждается соответствующим приказом или каким-либо другим документом (например, распоряжением), где указана точная дата;
• заверяется такая запись об увольнении по собственному желанию печатью предприятия и личными подписями, как работодателя, так и работника;
• сокращения не допускаются.
Следует помнить, что при указании причины увольнения работника по собственному желанию прописывается и нормативный законодательный акт – статья Трудового кодекса нашего государства, ее номер, пункт или подпункт. Это делают через запятую, не нарушая смысловой целостности предложения.
Кадровому работнику нельзя допускать ошибок при внесении этой записи об увольнении сотрудника по собственному желанию. В обратном случае последует дополнительная, предусмотренная законом процедура, которая позволит исправить запись об увольнении в трудовой на законных основаниях – отметка ни в коем случае не зачеркивается, а руководство пишет соответствующий приказ, заверенный печатью предприятия и подписью работника. Формулировка для следующей отметки будет такой: «запись № (порядковый) является недействительной», а через запятую нужно указать реквизиты приказа об исправлении ошибочной отметки в трудовой.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
