Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. В английской аббревиатуре HR от слова HumanResourses. Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом. Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей.
В общий стандарт менеджера по персоналу входят следующие обязанности:
• ответственность за ведение кадрового документооборота;
• поиск персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
• оценка труда, аттестация;
• разработка системы оплаты труда;
• пересмотр систем стратегического управления.
Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от выполнения обязанностей приказом генерального директора организации. HR-специалист находится в непосредственном подчинении директора компании или директора по персоналу, начальника отдела кадров. Обязанности менеджера по персоналу во время отсутствия переходят к другому должностному лицу. О временном замещении объявляется приказом генерального директора.
На должность HR-специалиста назначают лицо с высшим или незаконченным высшим образованием, стажем работы не менее одного года. В своей деятельности менеджер руководствуется законодательными актами РФ, правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами компании, уставом организации, приказами и распоряжениями руководства, должностной инструкцией.
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
• укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации;
• определение потребности в персонале;
• изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами;
• проведение собеседования, тестирования, других мероприятий, помогающих определить профессиональные навыки, социально-психологические качества персонала, осуществляющего свои обязанности, кандидатов, претендующих на вакантные должности;
• организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
• координация работы по обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры;
• подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации;
• организация работы по аттестации и оценке персонала;
• участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников;
• консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами;
• участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе;
• оформление трудовых контрактов, договоров;
• ведение личных дел сотрудников;
• систематизации и ведении кадровой документации.
Функциональные обязанности менеджера по персоналу заключаются в конкретном поле деятельности, направленной на получение результатов и достижение общеорганизационных целей.