Взыскание дисциплинарного характера представляет собой форму наказания сотрудника за невыполнение им должностных обязанностей или нарушение дисциплины труда.
Невыполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией и приказами руководителя, может повлечь за собой меры дисциплинарного взыскания. Но для классификации такого вида проступка необходимо доказать, что работник не исполнил свои трудовые функции и по его вине произошло происшествие.
Законодательство 2020 года определяет также понятие трудовой дисциплины. Это нормы поведения, установленные в организации, которые должны соблюдаться всеми работниками без исключения. Они закреплены в трудовом или коллективном договоре, законодательстве и в локальных нормативных документах учреждения (ч. 1,5 ст. 189 ТК).
Обязанность работодателя является ознакомление каждого работника под роспись с:
• трудовым договором, где прописаны правила внутреннего трудового распорядка;
• должностной инструкцией;
• коллективным договором (при наличии);
• иными локальными актами, где закреплены его функциональные обязанности.
Таким образом, работник, поставив свою подпись в выше изложенных документах, должен понимать, какие должностные обязанности на него возложены, чтоб их исполнять. Иначе работодатель не сможет доказать свою правоту в случае судебного спора.
Для доказательств вины работника, потребуется провести служебное расследование, взять с него объяснение, установить меру ответственности и степень взыскания.
Не считается дисциплинарным нарушением и не может стать причиной наказания отказ:
• исполнять поручения руководителя личного характера;
• выполнять функции, которых нет в трудовом договоре и должностных обязанностях;
• выходить на общественные работы (включая демонстрации, митинги и субботники);
• совершать действия, которые противоречат установленным нормам (действия противоправного характера).
Принятые к работнику взыскания могут быть вплоть до увольнения, что следует из:
• ч. 1-2 ст. 192 ТК;
• ч. 5 ст. 189 ТК;
• ст. 193 ТК.
Разделяют три вида взысканий по степени их строгости:
• замечание – легкая мера воздействия, применяемая в случаях, когда проступок незначительный и совершен впервые;
• выговор – применяется при более серьезном нарушении, накладывается по приказу;
• увольнение – самая суровая мера наказания за серьезные проступки, в том числе наложенные неоднократно выговоры (два выговора в течение календарного года могут стать причиной увольнения).
Трудовой кодекс в ч. 2 ст. 192 устанавливает возможность применения иных форм дисциплинарных наказаний для отдельных категорий работников на основании Федеральных законов, уставов и положений о дисциплине. Это может быть штраф или удержания из заработной платы.
Основаниями для наказания могут служить случаи, закрепленные в п. 5-10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК. Это:
• однократное, но грубое нарушение обязанностей. К таким проступкам относят: отсутствие без уважительной причины в течение всего рабочего дня или более 4-х часов подряд в рабочее время (расценивается как прогул), нахождение на работе в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, хищение имущества организации, разглашение служебной, государственной или коммерческой тайны, а также персональных данных других работников, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей, нарушение требований по безопасности и охране труда, повлекшие тяжкие последствия;
• совершенное единожды грубое нарушение обязанностей, возложенных трудовым договором, руководителем организации или его заместителем;
• решение, принятое руководителем, заместителем или главным бухгалтером компании, без основания, если в результате этих действий нанесен ущерб имуществу организации;
• нарушение педагогическим работником устава образовательной организации грубое или повторное в течение одного года;
• нарушение спортсменом правил антидопингового характера на срок от полугода;
• совершение проступка аморального характера работником, выполняющим воспитательные функции, на рабочем месте;
• неоднократное неисполнение должностных обязанностей без адекватных на то причин;
• действия работника, в обязанности которого входит обслуживание материальных ценностей или денежных средств, дающие основания для утраты к нему доверия работодателя в случае совершения их по месту работы и при исполнении трудовых функций;
• отказ от принятия работником мер по урегулированию (или предотвращению) конфликта интересов в случае, когда он является одной из его сторон.
Вид дисциплинарного взыскания применяется, исходя из нескольких параметров проступка:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• установление точных условий и обстоятельств возникновения нарушения;
• наличие иных взысканий, наложенных на работников ранее;
• наличие заслуг и поощрений работника за весь период его работы;
• степень причиненного проступком вреда.
За один вид нарушения может быть применен только один вид взыскания, но к одному и тому же работнику несколько раз в случае повторений.
Порядок применения меры дисциплинарного взыскания состоит из нескольких шагов:
1. Фиксация проступка работника. Составляется акта о нарушении и докладная записка, так будет зафиксирован сам факт проступка и его дата. Акт используется для установления происшествия, как прогул, опоздание, появление на работе в состоянии опьянения. К его составлению должны быть привлечены трое работников организации: непосредственный руководитель провинившегося и два свидетеля. Обязательно в документе указываются:
• ФИО совершившего проступок и составивших акт;
• дата и время обнаружения факта;
• подробное описание. Докладная записка оформляется на имя руководителя и должна содержать:
• ФИО составившего ее и нарушителя дисциплины;
• дату и время проступка;
• его содержание и последствия.
2. Проверка соблюдения сроков применения меры ответственности. Порядок применения устанавливается ст. 193 ТК. Учитываются сроки, установленные в пределах полугода от дня совершения проступка. Если он обнаружен в ходе плановой проверки, то в срок не позднее 2 лет от дня совершения. Антикоррупционным законодательством установлен трехлетний период, когда работодатель вправе применить меры взыскания за нарушение запретов и ограничений. В расчет срока не берутся дни нахождения работника на больничном листе или в оплачиваемом отпуске.
3. Требование письменных объяснений от работника. Объяснительную работодатель обязан истребовать, ссылаясь на ч. 1 ст. 193 ТК. Это право работника на возможность обосновать свой проступок. Работнику рекомендуется вручить письменное уведомление о необходимости представления документа. В срок до двух рабочих дней он должен дать письменный ответ иначе работодатель составляет соответствующий акт. Отсутствие объяснительной не является препятствием к применению дисциплинарного взыскания к работнику.
4. Составление акта, если объяснений не потупило.
5. Оценка оснований для применения наказания. Комплексная оценка дается, сопоставив:
• тяжесть проступка;
• обстоятельства, способствующие его совершению;
• вины работника;
• отношение работника к труду.
6. Оформление взыскания.
Итогом проведенной работы станет приказ руководителя организации о применении взыскания дисциплинарного характера. Обязательным является ознакомление работника с ним под роспись (при отказе составляется соответствующий акт).
В трудовой книжке факт наложения взыскания не фиксируется, если это не увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4-5 Правил ведения трудовых книжек). При увольнении в личной карточке Т-2 делается запись.
Действует дисциплинарное взыскание в течение одного календарного года от даты его применения (ст. 194 ТК). Следует учитывать, что в ряде случаев оно может быть снято досрочно или продлено, если применено новое взыскание.
Если руководитель принял решение о досрочном снятии наказания, то оформляется приказ с обязательным ознакомлением виновного под роспись.
Ходатайствовать может (ч. 2 ст. 194 ТК):
• руководитель - подается письменное ходатайство на имя начальника компании;
• работник - личное заявление.