Денежные средства предприятия – это наиболее ликвидная доля его оборотных активов. Источник их формирования зависит от правовой формы организации и вида ее деятельности. При всем многообразии размещения в 2020 году, денежные средства отражаются только в активе баланса предприятия. Взаимоотношения с государственными налоговыми структурами, контрагентами (поставщиками и покупателями), внебюджетными фондами, сотрудниками компании, ее партнерами, собственниками и учредителями основываются на денежных расчетах. Надежность и платежеспособность организации зависит от правильного перераспределения финансовых потоков и наличия определенного свободного объема собственных денежных активов.
В зависимости от направления деятельности размещаются по типам хранения и использования все денежные средства организации. Частота использования определенного вида активов должна соответствовать его размеру в общей массе. Как правило, данные показатели регламентируются уставными и внутренними документами компании, законодательством РФ.
Денежные средства, входящие в состав оборотных активов, могут распределяться по следующим видам:
• наличные;
• безналичные;
• денежные документы (эквиваленты денежной массы).
На современных предприятиях одновременно применяются все существующие формы, это дает возможность их быстрого распределения и включения в финансово-хозяйственную или инвестиционную деятельность.
Более 75% взаиморасчетов происходит с участием банковской системы. Безналичные денежные средства на сегодняшний день являются наиболее распространенным и безопасным видом хранения и перемещения финансовых ресурсов любого юридического лица. Для этого в кредитном учреждении предприятие (по утвержденной процедуре) открывает расчетный, специальный или валютный счет в зависимости от производственной необходимости. По письменному распоряжению клиента банк производит перечисление средств на указанные реквизиты контрагента. При помощи безналичных средств осуществляются расчеты с поставщиками, организациями-подрядчиками, оплата процентов и сумм задолженности по заемным (кредитным) договорам, налоговые платежи в бюджеты различных уровней и т.д. На расчетный счет предприятия зачисляются суммы от реализации готовой продукции, услуг, работ, товаров и прочие поступления. При необходимости предприятие может открывать специальные счета в банке, на которых аккумулируются денежные средства определенного назначения (аккредитивы, накопительные и резервные фонды). Осуществление внешнеэкономической деятельности предполагает работу организации с различной валютой. Для выполнения договорных обязательств и требований законодательства РФ при работе с иностранными денежными единицами предприятие обязано открывать валютный счет.
Лимитированная часть денежных активов организации может присутствовать в кассе. Источниками поступления наличных является выручка от реализации, снятие части активов со счетов компании, возврат подотчета и т.д. Также в сейфе предприятия может храниться некоторая часть наиболее ликвидных денежных документов и ценных бумаг, которые будут использованы в ближайшее время. Для каждого хозяйствующего субъекта объем данных оборотных активов регламентируется внутренними документами и текущими потребностями. Наличные денежные средства чаще всего используются на неотложные нужды, командировочные траты, выдачу заработной платы, компенсационные и отпускные выплаты. Некоторые договорные обязательства в связи с небольшими объемами или условиями контрагента могут обеспечиваться необходимым количеством наличности на конкретную дату. Количество денег в кассе может превышать допустимый уровень в течение трех дней, затем неиспользованная наличность сдается на расчетный счет. Суммы оплаты труда, не выданные в срок, депонируются, не реализованные денежные документы передаются в банковский сейф. Для работы с наличностью и денежными документами помещение кассы оснащается с учетом требований безопасности, а кассир или назначенный приказом бухгалтер несет полную ответственность за материальные ценности.
Часть собственных оборотных активов, не задействованных на текущий момент в производственных процессах, может быть переведена организацией в денежные документы (быстро реализуемые), ценные бумаги (векселя, акции, опционы, облигации), размещена на депозитных счетах, инвестирована в другие компании (в том числе дочерние). Денежные средства в этом случае могут потерять часть ликвидности за счет срока обналичивания, но при этом сохранят (в некоторых случаях увеличат) свою первоначальную стоимость. Хранение эквивалентов оборотных активов регламентируется внутренними документами предприятия. Самым распространенным и безопасным методом является размещение их в банковской ячейке, при этом наиболее ликвидные можно хранить в кассе организации.
Наиболее часто предприятия нуждаются в дополнительных оборотных активах, это связано с длительным производственным циклом, непогашенной своевременно дебиторской задолженностью, форс-мажорными обстоятельствами и т.д. В этом случае собственники компании принимают решение о привлечении такого актива, как чужие денежные средства. В зависимости от объема, сроков и платы за их использование существует несколько возможностей займа. Активы в акционерных обществах привлекаются путем дополнительной эмиссии ценных бумаг, муниципальные и федеральные предприятия финансируются за счет бюджета, дочерние компании используют ресурсы головного предприятия.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Организации любой правовой формы собственности могут привлечь денежные средства банка или другого кредитного учреждения в качестве ссуды, займа. При этом источник получения денег и начисленные проценты по договору отражаются в пассиве баланса, а принятые средства - в составе активов. По договоренности с кредитующей стороной денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет, в кассу предприятия или передаваться в качестве денежных документов, ценных бумаг, долговых обязательств третьих лиц (договор цессии).
Денежные средства в составе имущества организации контролируются особенно тщательно. Все процессы, связанные с хозяйственной деятельностью, документируются и отражаются в соответствующих реестрах бухгалтерского учета. Для контроля и анализа всех видов активов организации существует ряд регламентирующих законодательных актов. Учет денежных средств производится на основании ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданского, Налогового и Трудового кодексов, ПБУ и плана счетов. В качестве части оборотных активов денежные средства всех видов учитываются в активной части баланса. Для контроля и обобщения информации о движении финансовых потоков предусмотрен ряд бухгалтерских регистров, которые отражены в разделе №5 плана счетов. Общей характеристикой для них является порядок ведения записей, расчет конечного и промежуточного остатка, формирование оборотов такого актива, как денежные средства. Счет №50 «Касса» предназначен для учета наличных расчетов, он является активным, по дебету фиксируется увеличение, по кредиту - расход.
Остаток (сальдо) начальное и на конец периода отражается только в дебетовой части счета, рассчитывается (на определенную дату) по формуле:
Сн + Од – Ок = Ск.
Аналогичную структуру имеют все регистры, предназначенные для учета и контроля денежных активов:
1. №51 «Расчетный счет» используется для обобщения всей информации о безналичных средствах предприятия.
2. №52 «Валютный счет» применяется при безналичных расчетах в валюте других стран (внешнеэкономическая деятельность).
3. №55 «Специальные счета в банках» наиболее часто используется при аккредитивной (безналичной) форме расчетов.
4. №57 «Переводы в пути» учитывает денежные документы, используется при проведении операций в валюте.
По мере необходимости к каждому счету открывается несколько аналитических субсчетов, на которых информация детализируется, что значительно облегчает учет. Денежные средства могут размещаться на нескольких расчетных счетах, при валютных операциях обязательно ведется раздельная запись поступления и расходования валюты и т.д.
Для отражения перемещения денежных средств по каждому счету предусмотрены утвержденные формы регистров. Документы должны содержать ряд обязательных реквизитов и быть подписаны ответственными лицами, которые назначаются внутренним приказом по предприятию.
Для учета наличных средств в кассе применяются документы:
• приходный ордер;
• расходный ордер;
• кассовая книга;
• журнал ПКО и РКО (регистрации и нумерации);
• кассовые чеки (при применении ККМ).
При движении безналичных активов, использовании специальных и валютных банковских счетов используются документы:
• платежное поручение;
• платежное требование;
• объявление на взнос наличными;
• выписка банка по расчетному (специальному, валютному) счету;
• чеки;
• аккредитивы.
К денежным документам и переводам в пути относят следующие эквиваленты денежных средств:
• почтовые марки;
• ценные бумаги;
• оплаченные, но не выданные на руки проездные документы (ж/д, авиабилеты);
• путевки и т.д.
Общим требованием к денежным документам является отсутствие исправлений, наличие соответствующих подписей и печатей, корректное заполнение всех необходимых реквизитов. При несоответствии заполненного бланка он считается недействительным, соответственно, операция по перемещению денежных средств не совершается.
При создании любого предприятия определяется его основное (текущее) направление деятельности, в результате осуществления которого оно будет получать доход (ПБУ 9/99). Реализация произведенной продукции, купленных товаров, выполняемые работы, оказываемые услуги являются основным источником формирования денежной массы. Параллельно компания может получать прибыль от инвестиционной, финансовой деятельности.
Основными каналами увеличения денежных активов любого предприятия являются:
• выручка от покупателей при реализации продукции;
• выручка от реализации внеоборотных и оборотных активов;
• безвозмездные поступления от собственников и третьих лиц;
• целевое финансирование;
• возмещение нанесенного материального ущерба;
• возврат подотчетных сумм;
• полученные займы, ссуды, кредиты;
• реализация ценных бумаг;
• возврат от поставщиков (авансовые платежи, штрафные санкции);
• проценты по займам, предоставленным прочим организациям;
• эмиссия (выпуск) ценных бумаг (для акционерного общества).
В результате функционирования предприятия, независимо от вида деятельности и правовой формы, происходит отток части денежных средств. Его основными направлениями являются:
• выплата заработной платы сотрудникам;
• налоговые платежи в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды;
• приобретение оборотных и внеоборотных активов, НМА (оплата поставщикам);
• арендные, лизинговые платежи;
• погашение кредитов, займов, полученных ссуд;
• выплаты собственникам, учредителям;
• покупка ценных бумаг, вложения в дочерние предприятия;
• суммы, выданные под отчет;
• оплата штрафных санкций, претензий со стороны покупателей, налоговых органов и т.д.;
• предоставляемые ссуды, займы.
Отток части денежных активов связан с текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью предприятия. При этом обязательными являются расходы, связанные с основным направлением работы.
Денежные средства предприятия должны находиться под жестким контролем со стороны владельца. Анализ финансовых потоков дает возможность оценить основные показатели работы: ликвидность, рентабельность и платежеспособность организации за исследуемый период времени. Отчет о движении денежных средств, согласно ПБУ 23/2011, является дополнением к бухгалтерскому балансу предприятия и форме о прибылях и убытке. Он составляется с учетом всех видов деятельности предприятия (текущей, финансовой, инвестиционной) и показывает перемещение денежной массы в динамике. На основе данного документа формируется финансовая политика компании на следующий отчетный период. От эффективности использования свободных денежных активов, своевременного и грамотного управления их потоками зависит доходность деятельности всей организации.
Отчет о движении денежных средств в 2020 году
Отчет о движении денежных средств (ОДДС) – это табличная форма бухгалтерской отчетности, содержащая данные о движении денежных средство в разрезе статей их поступления в организации и выплаты. Данный отчет является одной из 4-х ключевых форм бухгалтерской отчетности (три другие: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках и Отчет об изменениях капитала).
В 2020 году существует два подхода к составлению отчета о движении денежных средств: прямой метод и косвенный метод. Российский отчет составлен прямым методом, при котором явно указаны статьи, по которым прошло движение денежных средств. При косвенном методе данные о движении денежных средств получаются не напрямую, а путем корректировок прибыли на величину изменения неденежных статей.
Отчет состоит из трех разделов:
• денежные потоки от текущих операций (операции в рамках основной деятельности организации);
• денежные потоки от инвестиционных операций (операции, связанные с инвестициями в основные средства, нематериальные активы, выдачей займов и т.п.);
• денежные потоки от финансовых операций (операции по привлечению финансирования, как заемные средства, так и вложения собственников).
В настоящий момент действуют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
Отчет о движении денежных средств – ценный источник информации для анализа фактических потоков денежных средств. В отличие от "бухгалтерских" показателей, типа выручки или прибыли, которые сильно зависят от правил учета, движение денежных средств позволяет инвесторам точней определить, на что предприятие расходует денежные средства и какую отдачу можно ожидать от вложений в него.
В отличие от Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средство составляют не все организации, ведущие бухгалтерский учет. Организации - субъекты малого предпринимательства могут не составлять данный отчет, если сочтут, что он не содержит важной для оценки их деятельности показателей. Кроме того, ОДДС относится к годовым формам бухгалтерской отчетности, т.е. формам, которые законодательство требует подготавливать только по итогам года (хотя организации могут, по своему усмотрению, составлять отчет и внутри года – ежемесячно или ежеквартально).
Проценты за пользование чужими денежными средствами в 2020 году
Что представляет собой пользование чужими деньгами, содержится в тексте п. 1 ст. 395 ГК РФ.
Такая ситуация возникает в 2020 году, если лицо:
• неправомерно удерживает чьи-либо денежные средства;
• уклоняется от возврата полученных ранее средств;
• не возвращает вовремя деньги, полученные неосновательно;
• не возвращает в срок денежные средства, полученные путем неосновательного их сбережения.
Теперь можно разобраться с вопросом о взыскании процента. Во всех упомянутых выше случаях лицо, у которого находились денежные средства, обязано не только возвратить их, но и уплатить процент на сумму этих денег – это и будет процент за пользование чужими деньгами.
Если в договоре между физическими или юридическими лицами, участвующими в споре о взыскании процента за пользование чужими деньгами, был заранее оговорен размер процента для такого случая, учитывается именно эта величина процента.
В общем случае, если процент не установлен для конкретного случая законом, размер процента, по которому будет рассчитана компенсация за пользование деньгами, определяется актуальной учетной ставкой процента банковского учреждения (на дату исполнения денежного обязательства или его соответствующей части), находящегося:
• по месту постоянного проживания кредитора (физического лица);
• по месту нахождения кредитора (юридического лица).
Суд может принять в расчет ставку банка на дату подачи искового заявления или на дату вынесения судебного решения по рассмотренному делу.
В соответствии с судебной практикой и содержанием рассматриваемой нами нормы права, можно охарактеризовать процент за пользование чужими деньгами следующим образом:
1. Требовать процент можно именно за пользование деньгами. Нельзя апеллировать к ст. 395 ГК РФ в случаях, когда подписывается договор мены или какое-либо иное соглашение, не предполагающее выплату денег как способ исполнения обязательства по договору.
2. Чтобы иметь возможность взыскать процент за пользование денежными средствами, нужно заявить о том, что ответчик пользуется деньгами неправомерно – неосновательно получил их, не возвращает или не выплачивает их вовремя, удерживает без права на хранение. Должна быть заявлена дата отсчета (календарная), то есть день, с которого пользование денежными средствами истца стало неправомерным, но когда ответчик отказался их возвращать и продолжал ими пользоваться для своей выгоды.
3. Истец должен предпринять все возможные досудебные методы возврата своих денег – требовать выплаты средств с ответчика, направлять ему претензии. Если же истец не требовал возврата средств или намеренно не упоминал об их возврате, суд не примет решение в его пользу. Важно, чтобы ответчик действительно уклонялся от возврата денег.
4. Если речь идет о возврате процентов за пользование деньгами, выданные по договору кредитования, апеллировать к ст. 395 ГК РФ нельзя – в данном случае действует норма ст. 809 ГК РФ.
5. Истец имеет право требовать взыскания процентов за пользование его деньгами в судебном процессе, основным исковым требованием в котором является возврат неосновательного обогащения.
Истец имеет возможность потребовать уплаты процента за неправомерное пользование его деньгами в следующих случаях:
1. Если должник вовремя не исполнил (или исполнил ненадлежащим образом) обязательства, оговоренные в договоре, по выплате некоторой суммы денег (или по их возврату).
2. Если ранее суд принял решение о взыскании средств с ответчика, но тот так и не исполнил судебное решение и не выплатил истцу деньги.
3. Если имеет место неосновательное обогащение ответчика за счет истца (если нет законных оснований или положений договора, позволяющих удерживать деньги).
Верховный и Арбитражный суд России установили следующие правила расчета величины процента за неправомерное пользование чужими денежными средствами:
1. Для проведения вычислений год принимается равным 360 дням.
2. Для расчета процента в рублях, следует брать за основу учетную ставку Центрального Банка России.
3. Если процент рассчитывается в иностранной валюте, учитывается средневзвешенная процентная ставка по валютным кредитам.
4. Если истец уточняет сумму заявленных требований в ходе судебного разбирательства, учитывается ставка ЦБ РФ на день принятия решения судом. В ином случае – на день подаче искового заявления.
Схема расчета размера процента за незаконное пользование чужими деньгами выглядит следующим образом:
1. Для определения процента за 1 день пользования деньгами, принятая для расчета процентная ставка делится на 360 календарных дней.
2. Для расчета процента в денежном выражении за пользование деньгами, сумму денег, которую должен вернуть ответчик, далее умножают на процент за 1 день пользования деньгами.
3. Для получения суммы, которую и нужно требовать с ответчика в суде, умножаем процент в денежном выражении за 1 день пользования деньгами, на количество дней, в течение которых тот использовал чужие деньги без законных на то оснований.
Заявление на возврат денежных средств в 2020 году
Закон «О защите прав потребителей» устанавливает следующее:
• Потребитель может потребовать возврата денег за качественный товар, который не подошел ему по фасону, размеру, цвету и так далее, а у продавца нет подходящей вещи на замену. При этом должен быть соблюден срок обращения, установленный в ст. 25 указанного Закона.
• За некачественный товар покупатель может получить деньги в том случае, если он не является технически сложным. Перечень таких вещей утвержден Правительством РФ – Постановление № 924.
Вернуть технически сложный товар тоже можно, но при наличии условий, указанных в ст. 18 Закона «О ЗПП».
Нужно ли в 2020 году подавать заявление о возврате в указанных случаях? Закон устанавливает, что покупатель должен обратиться к продавцу с требованием о выдаче денежных средств за купленную вещь. Как должно выглядеть это обращение – не указывается. Практика сложилась так, что подается соответствующее заявление.
Конечно, если продавец и покупатель настроены дружелюбно друг к другу, спора по поводу возврата денег за товар нет, то можно обойтись без бумаг:
1. Покупатель приносит товар.
2. Вещь принимают по акту.
3. Выдают наличные средства.
Но данный способ плох тем, что у сторон почти не остается доказательств того, что был осуществлен возврат. Ситуация может сложиться иначе:
1. Покупатель приносит качественный товар.
2. Продавец обещает вернуть за него деньги, так как другую аналогичную вещь дать он не может.
3. Обещание не выполняется.
4. Покупатель обращается с претензией, а продавец заявляет, что о требовании вернуть деньги за товар он ничего не слышал, да и вообще, срок в течении которого можно обменять качественный товар, уже истек.
Покупателю будет сложно доказать, что он обращался к продавцу. Ведь соответствующее заявление он не подавал.
Лучше оформлять свое обращение к продавцу в письменной форме, фиксировать факт вручения бумаги. Тогда проблем будет меньше.
Как отмечалось, утвержденной формы не существует. Но на практике специалисты ориентируются на определенные образцы.
Текст нужно изложить на листе бумаги, используя обычную шариковую ручку или компьютер и принтер.
Специального бланка заявления не существует. Можно ориентироваться на образцы, размещенные в сети.
Гражданский кодекс устанавливает, что коммерческой деятельностью имеют право заниматься:
ИП действует сам от своего имени, даже если у него есть наемные сотрудники. Следовательно, в заявлении нужно указывать Ф.И.О. предпринимателя, его адрес регистрации.
У юридических лиц есть органы управления: единоличные и коллегиальные. В роли единоличного органа, как правило, выступает директор или ген. директор. На имя этого человека нужно писать заявление.
Если информации о руководителе нет – не страшно. Можно в «шапке» заявления просто указать название компании. Получив заявление, сотрудники юр. лица должны разобраться с тем, кто у них компетентен рассматривать требование покупателя.
Нюансы составления:
1. Данные о продавце:
• для ИП – Ф.И.О. и адрес регистрации;
• для юр. лиц – Ф.И.О. руководителя, его должность, наименование компании, юридический адрес.
2. Сведения о покупателе: Ф.И.О. и адрес, телефон, e-mail, иные контактные данные.
3. Информацию о сложившейся ситуации.
4. Ссылки на нормы законодательства, регулирующие данные правоотношения.
5. Требования заявителя.
К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие законность требований покупателя. В частности, потребуется предъявить чек, документы на товар, если такие имеются.
Есть несколько способов это сделать:
• Обратиться к контрагенту лично. Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них передается компетентному сотруднику компании-продавца. На втором экземпляре должны поставить отметку в получении бумаг.
• Заявление можно направить почтой. Но письмо, обязательно должно быть: заказным, с уведомлением, с описью вложения.
• Можно выдать доверенность третьему лицу, например, юристу, чтобы тот решал все вопросы, связанные с возвратом товара и получением денег. Поверенный, в том числе, сможет подать заявление.
Законом установлены разные сроки рассмотрения заявления для качественных и некачественных товаров:
• Если речь идет о некачественном товаре, то согласно ст. 22 Закона «О ЗПП», продавцу дается 10 дней на рассмотрение требования покупателя.
• Если же товар качественный, то покупатель обращается с просьбой заменить вещь или вернуть за неё деньги в течение 14 дней с момента покупки. А продавец рассматривает требование 3 дня. Не более. Такие правила устанавливает ст. 25 Закона «О ЗПП».
Это желательно делать, чтобы исключить возможность злоупотребления правами покупателем.
Например, может получиться так:
1. Покупатель обратился с требованием о возврате денег.
2. Продавец вернул средства, но не подготовил ответ на заявление.
3. Покупатель пожаловался в Роспотребнадзор, сославшись на то, что никаких денег, как и ответа на требование, не получал.
Это лишние проблемы, лишние разбирательства. Их можно избежать, подготовив ответ. В письменном ответе нужно указать:
• Сведения о продавце и покупателе.
• Реквизиты заявления потребителя.
• Суть решения по вопросу: возврат средств или отказ в удовлетворении требований.
Если даже покупатель необоснованно требует выплатить ему деньги, отвечать на заявление нужно.
Расписка о получении денежных средств в 2020 году
Образец документа в 2020 году выглядит следующим образом:
1. Вверху пишется наименование.
2. Далее физическое лицо — заёмщик фиксирует свои данные. Для этого необходимо написать данные паспорта, место прописки.
3. Затем пишут, от кого получены деньги. Здесь необходимо подробно указать такую же информацию, как и для заёмщика.
4. Далее утверждают, что деньги переданы в определённой сумме. При этом сумма долга указывается цифрами и словами. Фиксируют дату, когда они переданы.
5. Если деньги одалживаются, даётся обязательство об их возвращении не позже определённой даты и берут на себя обязательство, в случае просрочки возвращения долга, выплатить определённые штрафные санкции.
6. Указывают цель, для которой передаются деньги.
7. Внизу получатель ставит дату, подпись и её расшифровку.
Указание цели, для которой берутся деньги, особенно важно для других видов расписок. Такой документ принято использовать, если человек получает сумму денег для какой-либо цели. Например, это может быть сделано для оплаты покупки автомобиля у другого гражданина.
Если сделку удостоверяют свидетели, в нижней части страницы указывают их персональные данные (в том числе прописку, данные паспорта), затем подписывают документ.
Эта бумага удостоверяет факт передачи определённой суммы средств.
В некоторых случаях речь может идти о передачи денег в долг. В других — об оплате, например, при покупке квартиры.
Расписка имеет важное значение для следующего:
1. Доказательство того, что были одолжены финансовые средства, и этот займ должен быть возвращён до определённой даты.
2. Подтверждение факта, что обязательный платёж был сделан вовремя и в полном размере.
Хотя наиболее распространена ситуация, когда текст расписки удостоверяет факт получения денег в долг, есть и другие ситуации, где её принято использовать:
1. Как известно, право получения алиментов имеется именно у ребёнка, а не у его матери. То есть, если она откажется от выплат, ребёнок впоследствии имеет право их потребовать. Для того, чтобы подтвердить факт выплаты алиментов, отец может каждый раз при выплате брать расписку.
2. При проживании в арендованной квартире, заключается договор, предусматривающий регулярную оплату. Чтобы удостоверить факт своевременного внесения денег, достаточно оформлять его таким образом.
3. В случае приобретения автомобиля, при помощи данного документа можно удостоверить, что расчёт проведён своевременно и в полном объёме.
4. Другие ситуации.
Законодательство этого не требует. Когда сумма меньше 10 минимальных зарплат, юридическую силу имеет устный долговой договор.
Если сумма превышает указанный предел, требуется письменная форма.
Однако, если придётся в суде доказывать, что средства были переданы, заверенный у нотариуса документ будет убедительным аргументом.
Наличие свидетелей не является обязательным вне зависимости от суммы передаваемых средств. Но в крайней ситуации, если дело передадут в суд, их показания могут быть важной поддержкой для принятия предъявленного суду документа.
ГК РФ предусматривает необходимость письменной формы только в тех случаях, когда сумма отданных взаймы денег превышает десять минимальных зарплат.
Нотариального заверения не требуется. Если речь идёт о суммах, не превышающих упомянутый предел, юридическую силу имеет устная договорённость.
Копия расписки не составляется. Однако, нужно отдавать себе отчёт в том, что при отказе рассчитываться, придётся передавать дело на рассмотрение в суд. При этом будет необходимо предоставить убедительные доказательства.
Когда расписку пишет человек малознакомый или речь идёт о значительной сумме денег, при грамотном оформлении мелочей быть не может.
Если договорённость была устной, доказать факт передачи денег затруднительно.
При использовании письменной формы документа, скорее всего, для доказательства факта займа, придётся прибегать к почерковедческой экспертизе.
Для того чтобы факт оформления сделать наиболее убедительным, желательно сделать следующее:
1. Провести заполнение расписки от руки, не используя редактор Word. В этом случае почерковедческая экспертиза будет основываться не только на анализе подписи, но и на рукописном тексте.
2. Сверить подпись на документе с правильной, той, которая стоит в паспорте.
3. Привлечь к участию в оформлении документа одного или двух свидетелей. В этом случае под подписью заёмщика приводятся паспортные данные одного свидетеля, далее ставится его подпись и её расшифровка. Затем вписываются данные второго свидетеля. Ниже должна быть поставлена его подпись с расшифровкой.
4. Заверить документ у нотариуса. Обычно это стоит 100 рублей. Если он поможет составить этот документ, нужно будет это оплатить дополнительно.
Полезный совет: желательно указать цель получения денег заёмщиком, чтобы впоследствии нельзя было сказать, что это был подарок.
В документе должна присутствовать формулировка о том, что деньги были выданы фактически, что задолженность реально существует, чтобы исключить в будущем утверждение о том, что документ был оформлен, но финансовые средства переданы не были.
Далее будет детально рассказано, как оформлять расписки в различных случаях. Нужно понимать, что любая ошибка может привести к тому, что суд не признает требование возврата долга. Например, заёмщик неверно укажет свои данные или не приведёт полностью информацию из паспорта. В суде он может утверждать, что деньги одалживал другой человек.
Если допущена неточность в данных заёмщика, впоследствии возможно утверждение о том, что деньги одалживались у другого кредитора.
Когда оформляется документ, это делают для удостоверения факта получения денежных средств. Это может происходить в различного рода обстоятельствах:
1. Когда один человек одалживает деньги у другого.
2. В том случае, если необходимо произвести оплату за что-либо (например, за покупку автомобиля, аренду квартиры или в других случаях).
3. Иногда она даётся для того, чтобы удостоверить, что плательщик выполнил обязательства. Примером здесь может быть оформление выплаты алиментов.
4. В других ситуациях.
В каждом конкретном случае недостаточно просто зафиксировать передачу определённой суммы денег. Необходимо очень подробно и максимально конкретно зафиксировать обстоятельства выплаты.
Расписка о взятии денег в долг вероятно, распространена в наибольшей степени по сравнению с другими вариантами. Конечно, необходимость одолжить деньги не такая уж редкая. Обычно для этого обращаются к родственникам или друзьям. Часто при этом не хочется заниматься оформлением.
Однако, это выглядит оправданным только в некоторых случаях. Безопасно одолжить деньги можно в том случае, если этот человек хорошо знакомый. В большинстве случаев придётся учитывать риск того, что должник может не захотеть возвращать деньги.
Чтобы исключить возможные проблемы, имеет смысл оформить факт того, что были одолжены деньги.
При написании документа нет строгих формальных правил, однако есть требования по содержанию документа. В нём нужно рассмотреть:
1. Наименование документа — указывают, что речь идёт о расписке.
2. В начале надо упомянуть данные лица, которое берёт деньги в долг. Должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, место проживания, паспортные данные.
3. Далее надо зафиксировать столь же подробную информацию о том, кто даёт деньги.
4. Необходимо цифрами и словами указать сумму, которую берут в долг. Нужно отметить, что деньги были получены.
5. Важно указать, что речь идёт о получении средств в долг или указать другую причину для их получения.
6. Далее заёмщик пишет, что обязуется вернуть долг до определённого числа. Необходимо конкретно указать эту дату.
7. В конце бумаги ставятся дата написания документа, подпись и её расшифровка.
Этих данных достаточно для оформления. Однако будет лучше, если в документе будут предусмотрены штрафные санкции за просрочку или допустимые варианты выплаты долга, с которыми кредитор согласен.
При этом заёмщик может написать, что в случае просрочки обязуется дополнительно уплатить оговоренную сумму (проценты за дни просрочки или конкретную сумму).
Как дополнительный вариант оплаты, может рассматриваться, например, оплата по частям.
Если деньги одалживались не в рублях, а в валюте, необходимо указать курс, по которому её можно пересчитать в рубли на дату написания бумаги.
Возьмите на заметку: при выдаче денег в долг, допустимо предусмотреть плату за пользование финансовыми средствами. Если это так, сумма вознаграждения должна быть зафиксирована в тексте.
Учет денежных средств в 2020 году
Для учета денежных средств в 2020 году предназначены счета с 50 по 58, субсчета вводятся организацией в зависимости от наличия объектов учета.
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
Всю полноту ответственности за создание условий сохранности денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк несет руководитель (директор) предприятия.
Помещение кассы для обеспечения необходимых условий сохранности денежных средств должно быть специально оборудовано. Это должно быть изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается, а двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны помещения.
Кассир — должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы, на основании заключенного с ним договора о материальной ответственности.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» — выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Лимит расчетов наличными между юридическими лицами по одной сделке устанавливается нормативными документами. В настоящее время он составляет 100000 руб.
При оформлении кассовых операций требуется соблюдение лимита остатка кассы. Это сумма, свыше которой организация не имеет права хранить в кассе, а обязана сдавать в банк. Лимит остатка кассы утверждается руководителем организации на календарный год. Свыше лимита могут храниться денежные средств, полученные на выплату заработной платы, в течение пяти дней.
Типовая корреспонденция счетов по движению денежных средств в кассе организации:
• Дт 50 Кт 90 — отражено получение в кассу торговой организации выручки за проданный товар;
• Дт 50 Кт 51 — в банке получены денежные средства на командировочные расходы или выдачу заработной платы;
• Дт 50 Кт 60 — оприходованы в кассу наличные денежные средства, полученные от покупателей;
• Дт 50 Кт 71 — работником возращена в кассу организации неиспользованная сумма денежных средств, выданных ему на командировочные расходы;
• Дт 57 Кт 50 — отражена выдача наличных денежных средств службе инкассации банка для зачисления на расчетный счет организации;
• Дт 71 Кт 50 — выданы денежные средства под отчет командированному лицу;
• Дт 70 Кт 50 — выдана из кассы заработная плата работникам организации.
Основные документы по учету кассовых операций:
• приходный кассовый ордер, отражается поступление денежных средств;
• расходный кассовый ордер, отражается выдача денежных средств;
• чек на получение наличных денежных средств с расчетного счета;
• объявление на взнос наличными при сдаче наличных денежных средств на расчетный счет;
• кассовая книга.
В кассовой книге регистрируются все операции движения денежных средств по кассе в течение рабочего дня и выводится остаток, который не должен превышать установленного лимита. Кассовая книга должна быть прошита, страницы пронумерованы, скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
Все документы по учету кассовых операций должны иметь сквозную нумерацию в течение календарного года, заверяться подписями соответствующих должностных лиц, суммы в них должны быть указаны цифрами и прописью. Исправления в кассовых документах не допускаются.
Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.
По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Основными документами движения денежных средств по расчетным счетам являются:
• платежное поручение, по которому организация самостоятельно перечисляет денежные средства;
• платежное требование, по которому производится инкассовое списание. Инкассовое списание может осуществляться в акцептном (то есть только с согласия организации) и в безакцептном порядке (например, по исполнительным листам, по требованиям налоговых органов, по заключенным с поставщиками и подрядчиками договорам).
Типовая корреспонденция счетов по денежным средствам, поступившим на расчетный счет:
• Дт 51 Кт 62 — получены авансы от покупателей и заказчиков под поставку товаров (проведение работ, оказание услуг);
• Дт 51 Кт 62 — поступили денежные средства в оплату отгруженных товаров (производственных работ, оказанных услуг);
• Дт 51 Кт 50 — сданы в банк денежные средства из кассы;
• Дт 51 Кт 91 — получены штрафы, пени, неустойки;
• Дт 51 Кт 75 — поступили денежные средства в виде взносов в уставный (складочный) капитал или счет размещенных акций;
• Дт 51 Кт 66,67 — получены кредиты банка и другие заемные средства;
• Дт 51 Кт 76 — поступили суммы страховых возмещений, полученных от страховых компаний;
• Дт 51 Кт 76 — поступления от прочих организаций;
• Дт 50 Кт 51 — выданы с расчетного счета наличные денежные средства в кассу;
• Дт 55 Кт 51 — отражено зачисление денежных средств на аккредитивы и особые счета, депонированы средства при выдаче чековых книжек и пр.;
• Дт 50 Кт 51 — перечислены авансы поставщикам и подрядчикам под поставку товаров;
• Дт 60 Кт 51 — оплачены счета поставщиков и подрядчиков за полученные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;
• Дт 76 Кт 51 — списаны банком денежные средства за услуги по расчетно-кассовому обслуживанию, за услуги по инкассации;
• Дт 75 Кт 51 — сумма дивидендов за минусом удержанного налога перечислена учредителю — юридическому лицу;
• Дт 68 Кт 51 — перечислены налоги;
• Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы на социальное страхование;
• Дт 76 Кт 51 — прочие платежи.
Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.
Счет 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Средства на валютных счетах подлежат пересчету в валюту Российской Федерации на последний день отчетного периода. При этом образуются курсовые разницы, которые относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
На субсчете «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах. Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
Принятые на учет по счету 55 «Специальные счета в банках» средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
Аналитический учет по субсчету 55—1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.
На субсчете «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.
Аналитический учет по субсчету 55—3 «Депозитные счета» ведется по каждому вкладу.
Типовая корреспонденция по счету 55 «Специальные счета в банках»:
• Дт 55 Кт 51,52,66 — перечислены денежные средства на аккредитив;
• Дт 60 Кт 55 — списаны денежные средства с аккредитива в оплату поставщику после предъявления соответствующих договору отгрузочных и прочих документов;
• Дт 51,52 Кт 55 — возврат неиспользованных средств с аккредитива;
• Дт 55 Кт 51, 52 — перечислены денежные средства на депозитный счет;
• Дт 55 Кт 91 — начислены проценты по депозитному вкладу;
• Дт 51, 52 Кт 55 — возврат депозитного вклада с процентами;
• По счету 55 также открываются другие субсчета в зависимости от их наличия у организации.
Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, т. е. денежных сумм, внесенных в кассы кредитных организаций или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению.
Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно. При покупке и продаже иностранной валюты, если операции производятся не в течение одного рабочего дня, на счете 57 «Переводы в пути» могут возникать курсовые разницы, которые относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Типовые проводки по счету 57 «Переводы в пути»:
• Дт 57 Кт 50 — сдана наличная выручка инкассаторам;
• Дт 57 Кт 51 — перечислено банку на покупку иностранной валюты по курсу на дату перевода;
• Дт 51 Кт 57 — денежные средства зачислены на расчетный счет;
• Дт 52 Кт 57 — зачислена на валютный счет приобретенная иностранная валюта по курсу на дату зачисления;
• Дт 91 Кт 57 или Дт 57 Кт 91 — отражена отрицательная или положительная курсовая разница.
Денежные средства в подотчет в 2020 году
Порядок выдачи подотчетных сумм, которому нужно следовать в 2020 году, прописан в Указаниях Центробанка № 3210-У.
Выдавать подотчетные средства можно как работникам компании, так и тем, кто сотрудничает с ней по гражданско-правовому договору. Чтобы упорядочить процесс выдачи денег под отчет, советуем утвердить списки сотрудников, которым разрешено выдавать деньги под отчет.
Если вы будете оформлять список подотчетников, утвердите его отдельным документом, например приказом руководителя или предпринимателя. Но не делайте список частью учетной политики, как иногда поступают. Ведь если утвердить список отдельным документом, его можно будет изменить в любое время — когда потребуется.
Выдать деньги под отчет можно либо по заявлению сотрудника, либо на основании распорядительного документа. Это может быть приказ, распоряжение или другой документ. Например, приказ о направлении сотрудника в командировку. Раньше выдать деньги под отчет можно было только на основании заявления сотрудника.
На какой срок выдавать подотчетные средства, компания решает самостоятельно. Этот срок указывают в приказе о выдаче подотчетных или в заявлении работника. Также можно составить локальный акт компании о подотчетных, где прописать все сроки для различных ситуаций.
Сотруднику можно выдать новую сумму под отчет в любой момент. Выдать деньги можно, даже если сотрудник не отчитался по предыдущему авансу.
Раньше это было возможно, только если за работником не числится задолженность по ранее выданным подотчетным суммам. За нарушение налоговики штрафовали компании до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
В какой форме выдать подотчетные, компания решает самостоятельно. Деньги можно выдавать наличными, либо перечислить на карточку, даже на зарплатную.
Выдавая сотрудникам подотчетные деньги, следует помнить об ограничениях в порядке выдачи. Первое – сотрудник не вправе передавать полученные под отчет наличные денежные средства другому работнику. Отчитываться за траты должен тот, кто получил деньги.
Второе – расчет наличными между организациями ограничен суммой в 100 тыс. руб. Подотчетникам можно выдавать и большие суммы, в данном случае компания не рассчитывается, а выдает свои деньги. Ограничение в 100 тыс. руб. должны соблюдать подотчетники, если покупают что-то в интересах компании. Ведь перед продавцом подотчетник выступает как представитель своей компании. Если лимит будет нарушен, налоговики могут оштрафовать организацию.
Выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа руководителя. Если выдаете деньги под отчет руководителю организации, он сам подписывает приказ. Нет запрета оформлять общий приказ на несколько сумм.
Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждает доверенность.
Все расходы, которые произвел подотчетник, он должен отразить в авансовом отчете. К нему также необходимо приложить чеки и другие документы, подтверждающие покупки и оплату.
На сдачу авансового отчета отводится конкретный срок – три рабочих дня, которые отсчитывают:
• после окончания срока, на который выданы подотчетные;
• после возвращения из командировки. И неважно, какой срок указан в приказе или заявлении;
• после выхода на работу из отпуска, после болезни, если в этот период истек срок, на который были выданы подотчетные.
Если подотчетные были выданы в безналичной форме, срок для отчета установлен только для командировок. Он такой же, как и при наличном авансе — три дня после возвращения. Для всех остальных случаев компании его нужно установить самостоятельно.
Если от выданной под отчет суммы остались средства, работник обязан их сдать.
Претензия на возврат денежных средств образец 2020 года
Претензия на возврат денег, как и любое другое заявление, является официальным документом и в 2020 году должно быть составлено с учетом особенностей оформления деловой переписки предприятия.
Основные поля для правильного оформления претензии:
• В правом верхнем углу напишите наименование фирмы-получателя, их данные получателя (директора или его заместителя). Отступив на строку, укажите свои реквизиты, а именно: ФИО, почтовый адрес, номер телефона и электронную почту (при наличии). Обязательно укажите населенный пункт, в котором составляете претензию и дату составления.
• Затем, в центре страницы, укажите название документа.
• После названия изложите полностью ситуацию, которая и повлекла написание данной претензии.
• Далее укажите сроки, в которые вы желаете получить ответ. Законом определен срок ответа для госструктур — 30 дней, для частных лиц — 10 дней.
• Так же укажите, на основании каких документов требуете вернуть деньги, например, чеки, накладные, акты оказания услуг, заключения экспертов и пр.
• После всего вышеизложенного поставьте свою подпись с расшифровкой.
Для подтверждения получения претензии вам необходима подпись ответственного лица компании на втором экземпляре претензии на возврат денег, с указанием ФИО лица, принявшего документ, занимаемой должности и даты принятия.
Претензия можно написать от руки на листе формата А4 либо напечатана. Подать ее вы можете несколькими способами:
• Лично принести документ в фирму, к которой адресована претензия. Там вы можете отдать ее руководителю или секретарю, обязательно проконтролируйте, что бы на вашем экземпляре поставили подпись о принятии.
• Отправить почтой, заказным письмом, описав все вложенное, с пометкой – уведомление о вручении. При подаче претензии таким способом не забудьте приколоть квитанцию об отправке к вашей копии. По почтовой квитанции вы можете отследить дату и время получения вашего письма фирмой.
• Вы можете взять с собой друзей или знакомых, которые будут выступать свидетелями о том, что у вас приняли или отказали в принятии претензии в компании. Свидетельские показания будут основанием для возбуждения судебного разбирательства.
• В Российской Федерации данную услугу оказывают нотариусы. В данном случае при отказе в приеме претензии нотариус обязан составить протокол, который так же является доказательством в суде.
В зависимости от положения сторон, принимающих участие в отношениях, законом установлены сроки, 10 дней для физических лиц, и 30 дней для муниципальных и государственных предприятий.
Время рассмотрения в некоторых отраслях имеет более конкретные сроки:
• услуги, связанные с перевозкой грузов—30 дней;
• услуги связи—до 60 дней;
• возврат или обмен товара—14 дней со следующего дня после приобретения товара.
Претензия на возврат денежных средств очень сложный юридический документ, что связано с не менее простым Законом о защите прав потребителей. Если вы хотите вернуть свои деньги лучше обратиться к специалисту. Новичкам не всегда удается правильно и законно изложить свои требования к компании.
Все виды отношений, возникающие между участниками рынка, регулируются Законом Российской Федерации №2300-1 о защите прав потребителей.
Нормы закона устанавливают права и обязанности сторон принимающий участие на рынке, определяют механизм соблюдения прав и регулируют порядок возврата товаров и разрешения споров.
Существует ряд причин, по которым вы можете подать претензию на возврат денег:
• Приобретенный товар или услуга не соответствует качеству;
• После оплаты вы не получили товар или услугу в заявленный срок;
• Купленный товар, не устроил вас по определенным характеристикам и возвращается в течение двух недель.
При сделке между юридическими лицами товар должен соответствовать условиям, прописанным в договоре. В случае сделки с физическими лицами качество товара оценивается по ГОСТу. Согласно ст. 4 Закона, те же правила касаются и предоставляемых услуг.
Если товар не соответствует заявленному качеству и не может быть использован, то в соответствии со ст. 18 Закона, покупатель имеет право вернуть свои деньги. Для возврата нужно составить и передать требование продавцу в письменном виде, а именно претензию на возврат денег.
Согласно п.5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей продавец не имеет права отказать в принятии претензии при отсутствии документа подтверждающего покупку товара или услуги.
Когда на товар или оказанную услугу не установлен гарантийный срок или срок годности, вы имеете право предъявить письменную претензию на возврат денег в течение двух лет с момента покупки или производства. Об этом говорить в статье 19 Закона.
Часто случается так, что оплаченный товар не предоставляется в оговоренный срок, в подобном случае необходимо воспользоваться статьей 23.1 Закона, которая говорит о том, что вы, как покупатель, имеете полное право требовать возврат денежных средств равной сумме не полученного товара.
Кроме того, потребитель может требовать возмещение убытков, возникших при нарушении срока поставки. Это требование абсолютно законно и описано в Законе.
Убыток вы получите в размере пени, которая составит 0,5% за каждый день просрочки.
После покупки большинства товаров, мы имеем право вернуть их в магазин, в таких ситуациях как:
• Не подходит размер;
• Не устраивает фасон или цвет;
• Не устраивает комплектация.
Возмещение денег по этим причинам предусматривает статья 25 Закона о защите прав потребителей, однако исключением будут товары из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ №55.
Лимит денежных средств в кассе на 2020 году
Все организации должны соблюдать порядок ведения кассовых операций. Одно из правил - в 2020 году поддерживать лимит остатка кассы. Это означает, что наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах определенной суммы. Если этот лимит не рассчитать или не соблюдать его, можно дорого поплатиться.
Рассчитывать предельную сумму компании должны самостоятельно. Не устанавливать лимит вправе малые предприятия и ИП. Все другие субъекты обязаны это сделать, независимо от сферы деятельности, системы налогообложения и организационно-правовой формы. Далее подробно расскажем о существующих методиках расчета, а также приведем расчет лимита кассы и образец приказа на его утверждение.
Проверьте, кому и на сколько выдаете средства под отчет. Инспекторы могут признать подотчетные фиктивными. Редакция УНП выяснила, почему контролеры штрафуют компании.
Расчетный период, за который определяется лимит кассового остатка, можно взять произвольный, но не более 92 рабочих дней. Количество дней между днями сдачи или получения наличных в банке не должен превышать 7 рабочих дней.
В этом случае зарплату и другие выплаты работникам не учитывайте при расчете лимита.
Рассчитанную сумму лимита необходимо сделать обязательной для соблюдения. Для этого руководитель компании издает приказ.
Если в компании есть обособленные подразделения, по ним тоже рассчитайте лимит. Порядок его определения такой же, как для компании. В подразделение в этом случае тоже надо отправить экземпляр приказа на лимит по этой «обособке».
Действовать такой лимит, утвержденный приказом, будет столько времени, сколько прописано в приказе. То есть компания определяет его самостоятельно. Если потребуется изменить лимит, директор вправе издать новый приказ или же изначально прописать случаи, когда лимит пересматривается (например, при изменении объемов поступления наличной выручки в определенных пределах).
Малые предприятия и ИП, которые решили лимит не считать, могут утвердить свое решение также приказом. Например, Приказ о хранении наличных денежных средств в кассе без установления лимита их остатка.
За превышение лимита наличных налоговики могут оштрафовать не только компанию, но и руководителя. С организации взыщут от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., с руководителя — от 4000 руб. до 5000 руб. Другие санкции для компаний здесь.
Штраф назначить контролеры вправе в течение двух месяцев со дня его совершения. Имеется в виду именно день превышения лимита, а не обнаружения ошибки при проверке. Это следует из того, что нарушение в этом случае не признается длящимся.
Превысить сумму, которую дал расчет лимита остатка денег в кассе, в некоторых случаях допускается. Превысить лимит наличных допускается только в некоторые дни. Это относится, во-первых, к дням выдачи зарплаты, стипендий и других подобных выплат. Количество дней превышения лимита в таких случаях не должно быть больше 5, включая и день получения денег в банке. Во-вторых, к выходным и нерабочим праздничным дням, если компания в эти дни работала. Такое допущение связано с тем, что банки по указанным дням не работают.
Управление денежными средствами в 2020 году
Политика управления денежными средствами в 2020 году является основой эффективного финансового менеджмента.
Современные методы планирования, учета и контроля движения денежных средств позволяют руководителю определить:
1) какие из подразделений и бизнес-линий предприятия генерируют наибольшие денежные потоки;
2) в какие сроки и по какой цене наиболее целесообразно привлекать финансовые ресурсы для обеспечения требуемой рентабельности деятельности с соблюдением условий финансовой устойчивости предприятия;
3) какой постоянный остаток денежных средств необходимо иметь для обеспечения платежеспособности по текущим операциям;
4) во что эффективно инвестировать средства.
Основными задачами средств являются:
1) оперативный, повседневный контроль за сохранностью средств и в кассе предприятия;
2) контроль за использованием строго по целевому назначению;
3) контроль за балансом денежных поступлений и выплат с целью недопущения кассовых разрывов (недостатка денежных средств для расчета по текущим обязательствам);
4) контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
5) контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
6) своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;
7) диагностика состояния абсолютной платежеспособности предприятия;
8) прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;
9) способствование грамотному управлению предприятием.
В контексте финансового менеджмента денежные средства обычно рассматриваются совместно с так называемыми денежными эквивалентами. Эквивалент денежных средств (cash equivalent) – это условный термин в анализе и финансовом менеджменте, относящийся к высоколиквидным рыночным ценным бумагам, находящимся на балансе предприятия и приобретенным им с целью формирования страхового запаса денежных средств, в которые эти бумаги при необходимости могут быть трансформированы в минимальные сроки и с минимальными потерями в балансовой стоимости.
Денежные средства сами по себе, т.е. не инвестированные, не могут принести доход; с другой стороны, предприятие всегда должно иметь определенную сумму свободных денежных средств для расчета по текущим операциям.
Система эффективного управления денежными средствами включает четыре блока процедур, требующих внимания финансового менеджера:
1. Расчет операционного и финансового циклов. Продолжительность операционною цикла – это период времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота в связи с производством, реализацией готовой продукции и поступлением оплаты за отгруженную продукцию. Продолжительность операционного цикла определяется продолжительностью периода оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности в днях. Продолжительность финансового цикла – это период времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота в связи с осуществлением текущей производственной деятельности. Финансовый цикл характеризует производственно-коммерческий процесс, в начале которого денежные средства уходят на оплату поставщикам за купленные у них сырье и материалы и в конце которого денежные средства поступают в качестве оплаты за отгруженную продукцию покупателям. Продолжительность финансового цикла определяется продолжительностью операционного цикла за вычетом периода оборачиваемости кредиторской задолженности за приобретенные сырье и материалы в днях.
2. Анализ движения денежных средств. Данный блок позволяет определить сальдо денежного потока в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности с целью выявления всех операций, затрагивающих движение денежных средств.
3. Прогнозирование денежных потоков. Необходимость прогнозирования денежных потоков обусловлена потребностью в планировании денежных потоков в будущем от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Результатом прогнозирования денежных потоков является составленный бюджет движения денежных средств (БДДС).
4. Определение оптимального уровня денежных средств. Назначение данного блока определяется необходимостью нахождения компромисса между сохранением ликвидности и желанием разместить свободные денежные средства с целью получения дополнительного дохода. При определении оптимального уровня денежных средств используют различные оптимизационные модели, при этом в большей степени руководствуются статистикой и неформализованными методами обоснования финансовых решений. Данный блок имеет ориентацию на систему внутрифирменного анализа и управления финансами.
Определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств в национальной и иностранной валютах (в процессе расчетов иностранная валюта пересчитывается по установленному курсу в национальную).
Расчет минимально необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва в форме краткосрочных финансовых вложений) основывается на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям, в частности на объеме их расходования в предстоящем периоде.
Предприятиям, осуществляющим свои расчеты в иностранной валюте, необходимо решать вопросы о дифференциации минимально необходимой потребности в денежных средствах по основным видам текущих хозяйственных операций.
Цель такой дифференциации заключается в том, чтобы из общей минимальной потребности в денежных активах выделить валютную часть для формирования необходимых предприятию валютных фондов. Основой такой дифференциации является планируемый объем расходования денежных активов но внутренним и внешнеэкономическим операциям, т.е. планируемый объем расходования денежных средств по операциям в национальной и иностранной валютах.
В современной практике финансового менеджмента выделяют четыре метода определения оптимального остатка денежных средств:
• модель Баумоля;
• модель Миллера – Орра;
• модель Стоуна;
• имитационное моделирование.
В соответствии с моделью Баумоля остатки денежных средств на предстоящий период определяются в следующих размерах:
• минимальный остаток денежных средств принимается равным нулю;
• средний остаток денежных средств рассматривается как половина оптимального (максимального) остатка.
Модель Стоуна уделяет внимание управлению целевым остатком денежных средств (требуемым постоянным уровнем денежных средств на расчетном счете предприятия). Основной особенностью модели Стоуна является то, что действия фирмы в текущий момент определяются прогнозом на ближайшее будущее. Данная модель может учитывать множественные параметры, в том числе сезонные колебания, так как финансовый менеджер, делая прогноз, оценивает особенности производства в различных периодах и условиях.
Имитационное моделирование прогнозирования требуемого остатка денежных средств основывается на методе Монте-Карло, учитывающем вероятность наступления возможных событий, а следовательно, вероятность различных размеров денежных потоков. На основании вычисленных вероятных денежных потоков определяется требуемый размер остатка денежных средств.
Инструментом текущего управления денежными средствами предприятия и прогнозирования его денежного потока является платежный календарь. Он представляет собой сопоставление ожидаемых денежных поступлений и платежей в предстоящем краткосрочном периоде (квартал, месяц, неделя) и составляется на основании плана продаж продукции с учетом порядка и сроков поступления средств от покупателей и прочих поступлений, а также с учетом предстоящих платежей по обязательствам.
Остаток на начало рассматриваемого периода формируется на основании текущего остатка денежных средств на счетах и в кассе организации. Остаток на конец дня формируется как сумма остатка денежных средств на начало дня и баланса денежных поступлений и выплат задень.
Платежный календарь позволяет исследовать текущий денежный поток предприятия и выявить проблемные даты, когда возможен кассовый разрыв (отрицательный остаток денежных средств). Наличие кассового разрыва свидетельствует о том, что на предстоящую дату у предприятия возможно возникновение непогашенного обязательства.
В данном случае руководитель предприятия заблаговременно получает информацию о возможной проблеме и время на ее решение. В частности, задачей является компенсация разрыва путем оказания комплекса воздействий на величину денежных поступлений и выплат.
Такими мероприятиями могут быть:
1) стимулирование продаж;
2) ускорение погашения дебиторской и (или) замедление погашения кредиторской задолженности;
3) личные контакты с кредиторами и их заблаговременное оповещение о возможном нарушении оплаты и предоставления отсрочки;
4) привлечение краткосрочных кредитов (например, овердрафт);
5) иные мероприятия.
Учет денежных средств в кассе в 2020 году
Учет денежных средств в кассе предприятия осуществляется на балансовом активном счете 50 «Касса организации». К операциям, учитываемым на счете 50, относятся прием, хранение и выдача наличных и денежных документов, таких как бланки строгой отчетности или талоны на бензин.
Учет кассовых операций и денежных документов в 2020 году регулируется Указанием Банка России № 3210-У.
К синтетическому счету 50 для учета операций по видам открывают аналитические субсчета:
• 50.01 — касса организации в рублях;
• 50.02 — учет денежных средств и документов в билетных и кассах;
• 50.03 — учет денежных документов;
• 50.04 — касса платежного агента;
• 50.21 — касса организации в валюте;
• 50.23 — учет денежных документов в валюте.
Поступление наличных денег в организацию оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1), а выдача денег — расходным ордером (форма КО-2). Каждый приходный и расходный ордер записывают в журнал регистрации ордеров (форма КО-3) и в кассовую книгу (форма КО-4). Индивидуальные предприниматели имеют право книгу не вести.
Максимально возможная сумма хранения наличных средств в кассе называется кассовый лимит. Он рассчитывается организацией самостоятельно, исходя из ежедневных объемов поступлений и выдачи наличных средств.
Индивидуальные предпринимателя и юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут не устанавливать кассовый лимит, записав это в учетной политике.
Учет движения ценностей по кассе предприятия разрешается вести с использованием электронных ордеров, но для этого кассир должен иметь квалифицированную электронную подпись. Приняв деньги, кассир может не распечатывать приходный кассовый ордер, а направить квитанцию к ПКО, подписанную цифровой подписью, на электронную почту вносителя.
Расходный ордер (РКО) можно не распечатывать в том случае, если он подписан двумя цифровыми подписями — кассира и получателя наличных.
Если в организации есть касса, бухучет осуществляется на основании ПКО и РКО. При наличии обособленных подразделений в каждом открывается кассовая книга. Копия ее ежедневно передается в головной офис.
Наиболее типичные проводки по кассовым операциям:
• Д 50.01 К 51 — сняты наличные с расчетного счета;
• Д 50.01 К 90 — поступила розничная выручка;
• Д 50.01 К 62 — получен аванс от покупателя;
• Д 50 К 71 — возврат средств подотчетным лицом;
• Д 50.01 К 73 — возврат займа работников;
• Д 50.01 К 75 — взнос учредителя;
• Д 50.04 К 76.09 — прием платежей населения в кассу платежного агента;
• Д 51 К 50 — внесены наличные на расчетный счет;
• Д 57 К 50 — инкассация наличной выручки через банковский терминал;
• Д 70 К 50 — выдана заработная плата работникам;
• Д 73 К 50 — выплачена материальная помощь работнику;
• Д 71 К 50 — выданы деньги подотчетному лицу;
• Д 94 К 50 — отражена недостача денежных средств в кассе.
Учет денежных средств в бюджетном учреждении в 2020 году
Бюджетные учреждения учитывают денежные средства на лицевых счетах, открытых в территориальном органе Федерального казначейства по месту обслуживания (ч. 2 ст. 30 Федерального закона № 83-ФЗ). Порядок открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства в 2020 году утвержден Приказом Казначейства России № 24н.
Бюджетные организации не имеют права самостоятельно заключать договор банковского счета для открытия счетов по учету бюджетного финансирования — денежные средства зачисляются на единый счет федерального казначейства, с которым непосредственно работают банки. Расчетные документы банк принимает от федерального казначейства, оно же получает от банка подтверждение расчетных документов к обработке, расчетные документы, поступившие при возврате средств, выписки по счетам.
Бюджетные организации наличные средства получают в банке по чековой книжке, выданной структурам федерального казначейства; неиспользованные средства федерального бюджета бюджетная организация также сдает в кассы банка. Лимит кассы банк устанавливает структуре Федерального казначейства, которой открыт счет. Порядок ведения кассовых операций и соблюдение лимита кассы контролируют органы Федерального казначейства. Доходы по предпринимательской деятельности, самостоятельно заработанные бюджетной организацией, также учитываются на счетах в казначействе.
В территориальном органе Федерального казначейства учреждению могут быть открыты следующие виды лицевых счетов:
• 20 — предназначен для учета операций со средствами бюджетных учреждений. На этом счете отражаются операции со средствами субсидий, полученных на выполнении государственного задания (за исключением субсидий на иные цели, капитальные вложения), средствами, полученными по предпринимательской деятельности, доходами от сдачи имущества в аренду, а также средствами, поступающими в обеспечение заявки на участие в закупках и исполнения контракта;
• 21 — отдельный лицевой счет бюджетного учреждения, предназначенный для учета операций с субсидиями на иные цели и капитальные вложения (ст. 78.1, 78.2 Бюджетного кодекса РФ);
• 22 — лицевой счет бюджетного учреждения, предназначенный для учета операций со средствами ОМС.
В Органе Федерального казначейства для осуществления операций учреждению здравоохранения ФФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» открыт единый лицевой счет по поступлению и расходованию денежных средств, на который зачисляются:
• субсидии на выполнении государственного задания (бюджетные ассигнования);
• доходы, полученные от иной приносящей доход деятельности.
Учреждение занимается в том числе предпринимательской деятельностью (оказание санитарно-эпидемиологических услуг на платной основе юридическим и физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, заключив с ними договора).
Для раздельного учета движения денежных средств за счет разных источников финансирования, отражения операций в бухгалтерском учете по видам деятельности применяется код вида финансового обеспечения (КФО).
Порядок учета субсидий определен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России № 157н (далее — Инструкция № 157н). В соответствии с ним следует применять код вида финансового обеспечения деятельности 4 (КФО 4) «Субсидии на выполнение государственного задания».
По предпринимательской деятельности применяется код вида финансового обеспечения деятельности 2 (КФО 2) «Доходы от оказания платных услуг».
Первичный документ для осуществления безналичных расчетов по оплате денежных обязательств — заявка на кассовый расход. На получение наличных денег оформляется заявка на получение наличных денег. Бюджетные учреждения кассовые операции со средствами проводят в порядке, утвержденном Приказом Казначейства России № 11н.
В документах на списание денежных средств с лицевого счета в Органе Федерального казначейства при формировании заявки на кассовый расход указывается КФО. Задача учета кассовых расходов — проконтролировать целевое расходование средств.
Субсидии на выполнение государственного задания (бюджетные ассигнования) и доходы по предпринимательской деятельности, прочие доходы зачисляются на один лицевой счет. Для раздельного аналитического учета движения денежных средств в бухгалтерском учете используются забалансовые счета 17 и 18, открытые к счету 0.201.11.000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».
Федеральное казначейство контролирует кассовые расходы в разрезе статей бюджетной классификации независимо от осуществляемой деятельности — бюджетной или иной приносящей доход.
Списываются денежные средства строго по целевому назначению в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов. В расходной части сметы предусматриваются планируемые расходы по видам деятельности с распределением по статьям бюджетной классификации (КОСГУ).
ФФБУЗ работает с органом федерального казначейства с использованием СУФД.
Инвентаризация денежных средств в 2020 году
К началу инвентаризации все расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предприятия.
В 2020 году до начала инвентаризации проверяется:
- наличие у кассира правил ведения кассовых операций;
- приспособлено ли помещение для хранения денежных средств и ценных бумаг;
- заключен ли договор о полной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.
При инвентаризации в кассе производится полный пересчет денежных средств находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предприятия (учреждения), с данными выписок банков. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
По задолженности работникам предприятий (учреждений) выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
- правильность расчетов с банками, финансовыми. Налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями (учреждениями), а также со структурными подразделениями предприятий (учреждений), выделенными на отдельные балансы;
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Таким образом, основной особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.
При выявлении каких-либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны.
Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности. Члены инвентаризационной комиссии должна помнить, что допущенные ими ошибки во многом будут влиять на результат инвентаризации.
Нормативное регулирование учета денежных средств в 2020 году
В 2020 году нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета денежных средств включает:
1) нормативное правовое регулирование - осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;
2) методическое (нормативно-техническое) регулирование - осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.
Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета денежных средств принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера (актам толкования).
К нормативным правовым актам относятся: Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ с последующими изменениями и дополнениями и нормативные правовые акты Минфина России, Акты Минфина России приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в «Российской газете», а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации.
В соответствии с п. 10 Указа Президента Российской Федерации №763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» «нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, кроме актов и отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу, и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций к гражданам, должностным лицам и организациям за невыполнение содержащихся в них предписаний. На указанные акты нельзя ссылаться при разрешении споров». Следует отметить, что согласно ст. 3 Федерального закона о бухгалтерском учете регулирование бухгалтерского учета может осуществляться другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, которые также являются нормативными правовыми актами, но ввиду их незначительного объема в настоящей статье не рассматриваются.
Под актом методического (нормативно-технического) характера понимается акт Минфина России, который по результатам юридической экспертизы признается Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации (не требующим государственной регистрации), поскольку носит методический (нормативно-технический характер). Таким образом, формулировка заключения Минюста России «в государственной регистрации не нуждается» - формальный признак того, что данный акт является актом методического (нормативно-технического) характера.
Согласно абзацу п. 1 Приказа Минфина России №47 «О совершенствовании работы по подготовке и государственной регистрации нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации» акты Минфина России, признанные Министерством юстиции Российской Федерации не нуждающимися в государственной регистрации, подлежат опубликованию в «Финансовой газете». Вторым формальным признаком акта Минфина России методического (нормативно-технического) характера является его опубликование в «Финансовой газете». Акты Минфина России методического (нормативно-технического) характера не имеют самостоятельного обязательного для исполнения значения. Обязательность их исполнения обеспечивается (поддерживается) нормативными правовыми актами, т.е. в нормативном правовом акте должны содержаться предписания, устанавливающие для определенных лиц обязательность исполнения определенных актов методического (нормативно-технического) характера. Например, согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные акты и методические указания, разработанные и утвержденные органами, имеющими право регулировать бухучет, обязательны для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации.
Таким образом, если акты методического (нормативно-технического) характера противоречат нормативным правовым актам, то приоритет имеют последние (поскольку первые являются их производной).
Итак, акты Минфина России методического (нормативно-технического) характера также являются обязательными для исполнения, как и нормативные правовые акты. Разграничение данных видов актов имеет значение для разрешения противоречий, что будет рассмотрено ниже.
Акты Минфина России, как нормативные правовые, так и методического (нормативно-технического) характера издаются (принимаются) в виде приказов, независимо от наименования утверждаемого ими текста (методические указания, указания и др.) Под нормативными актами, составляющими систему нормативного регулирования бухгалтерского учета, понимается совокупность нормативных правовых актов Минфина России и его актов методического (нормативно-технического) характера. Данное определение вытекает из содержания п. 3 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Согласно этому документу, «Министерство финансов Российской Федерации на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» и настоящего Положения разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации».
В регулировании бухгалтерского учета денежных средств также используется понятие «законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете». Содержание данного понятия раскрыто в ст. 3
Федерального закона «О бухгалтерском учете», согласно которой законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона «О бухгалтерском учете», других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.
Различать приведенные выше понятия (нормативные правовые акты, акты методического (нормативно-технического) характера, нормативные акты, акты, составляющие законодательство РФ о бухгалтерском учете) необходимо для правильного определения объема регулирующих актов при решении вопросов, относящихся к организации и ведению бухгалтерского учета, а также для разрешения отдельных видов противоречий. Например, согласно п. 5 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации «организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности».
В приведенной норме установлены две группы актов, которые следует использовать при формировании учетной политики:
1) акты, составляющие законодательство РФ о бухгалтерском учете;
2) нормативные акты Министерства финансов Российской Федерации.
Как рассмотрено выше, к первой группе актов относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. Вторую группу актов составляют нормативные правовые акты Минфина России и его методические (нормативно-технические) акты, т.е. вторая группа состоит из совокупности приказов Минфина России по вопросам бухгалтерского учета, независимо от факта регистрации в Минюсте России. По наименованию утверждаемого текста приказы Минфина России, регулирующие бухгалтерский учет, подразделяются на Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), методические указания, указания, методические рекомендации, инструкции и др.
Рассмотрим подробнее отдельные виды нормативных актов Минфина России, их роль и значение в регулировании бухгалтерского учета с целью выделения дублирующих друг друга актов - т.е. тех из них, которые регулируют одни и те же вопросы.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина РФ №34н) по законодательству РФ распространяет действие на все юридические лица (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Положение регулирует широкий круг вопросов:
1) общие аспекты организации и ведения бухгалтерского учета;
2) порядок бухгалтерского учета отдельных объектов: незавершенные капитальные вложения, финансовые вложения, основные средства, нематериальные активы, сырье, материалы, готовая продукция и товары, незавершенное производство и расходы будущих периодов, капитал резервы, расчеты с дебиторами и кредиторами, прибыль (убыток) организации;
3) вопросы составления и представления бухгалтерской отчетности. Эти вопросы также регулируются Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). В связи с тем, что с момента вступления в силу нового ПБУ не отменяются (не признаются утратившими силу) соответствующие нормы Положения, возникли многочисленные противоречия между данными актами. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы и правила (критерии признания, оценки, группировки и т.д.) формирования информации об отдельных объектах бухучета (активах, обязательствах, операциях) и представления информации в бухгалтерской отчетности. По виду регулирования Положения по бухгалтерскому учету подразделяются на нормативные правовые акты и на акты нормативно - технического характера.
По предмету (вопросу, сфере) регулирования ПБУ подразделяются на:
1) регулирование общих вопросов организации бухгалтерского учета («Учетная политика организации» ПБУ 1/98);
2) регулирование бухгалтерского учета отдельных объектов (активов, обязательств, операций). Например, «Учет основных средств» ПБУ 6/01, «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 и др.;
3) регулирование общих вопросов формирования бухгалтерской отчетности («Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99);
4) регулирование порядка раскрытия и представления информации об отдельных обстоятельствах деятельности организации в бухгалтерской отчетности («События после отчетной даты» ПБУ7/98, «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 12/2000 и др.).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждено Приказом Минфина РФ №94н) (далее - Инструкция по применению плана счетов).
Инструкция по применению плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
Инструкция по применению плана счетов согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации №9558-ЮД не нуждается в государственной регистрации, поскольку не содержит правовых норм и является документом нормативно-технического характера.
Практические работники периодически задают вопрос, на каком основании столь важный для бухгалтера-практика документ по заключению Минюста России не нуждается в государственной регистрации? Дело в том, что обязанность ведения бухгалтерского учета методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухучета, включенных в рабочий план счетов, установлена п. 4 ст. 8 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Инструкция по применению плана счетов новых обязанностей на организации не возлагает, а устанавливает практические (методические) аспекты реализации метода двойной записи.
Как сказано выше, Инструкция по применению плана счетов регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных (наиболее распространенных) фактов хозяйственной деятельности. Именно по этим предписаниям названная Инструкция может вступать в противоречия с Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету - они также в отдельные случаях содержат положения о порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной деятельность.
Методические указания, указания, методические рекомендации, инструкции и др. Акты данного вида, как и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), по виду регулирования подразделяются на нормативные правовые акты и акты методического (нормативно-технического) характера.
По предмету регулирования подразделяются на две подгруппы. Первая издана (принята) по вопросам, ранее урегулированным Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены Приказом Минфина РФ №91н);
- Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ №119н). Вторая подгруппа издана (принята) по вопросам, ранее не урегулированным Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);
- Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (утверждены Приказом Минфина России №44н).
Указания по отражению в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом (утверждены Приказом Минфина России №97н).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина России №49).
Причины противоречий актов данной группы с другими нормативными актами по бухгалтерскому учету рассмотрены ниже.
Акты толкования представляют собой разъяснения Минфина России по вопросам бухгалтерского учета, которые, как правило, издаются в форме письма.
Следует отметить, что фактически сложившиеся система регулирования бухгалтерского учета не соответствует той, которая предусмотрена Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утверждена Постановлением Правительства РФ №283).
Так, согласно положениям названной Программы, регулирование бухгалтерского учета включает:
1) нормативное правовое регулирование - осуществляется Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
2) нормативное регулирование - осуществляется стандартами (Положениями по бухгалтерскому учету);
3) методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии). Акты Минфина России рекомендательного, разъяснительного и уточняющего характера.
Исходя из выше изложенного, в настоящее время, отдельные акты, относящиеся к актам методического обеспечения (методические указания, инструкции и др.), назначение которых заключается в установлении методов (способов, приемов) практической реализации норм ПБУ, получают после регистрации в Минюсте России значение нормативного правового акта и «поднимаются» на один уровень с ПБУ, обуславливая возникновение неясностей и противоречий.
Основными нормативными документами по учету денежных средств, расчетов и банковского кредита являются:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I-II.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ №34н.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ №94н. 5. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ №60-н.
Учет денежных средств регулируется следующими нормативными документами:
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Минфина РФ №2н (ПБУ 3/2000).
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ №49.
3. Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Утверждено Центробанком РФ №2-п.
4. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Инструкция Центробанка РФ №18.
5. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Приказ Центробанка РФ №14-П. 6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ №529.
7. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации. Утверждено ЦБ РФ №14-П.
1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ №49.
2. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ №375-У.
3. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ». Приказ Минфина РФ за №49н с изменениями.
4. «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» письмо МНС РФ №ВГ-6-03/404.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ №32н.
Инкассация денежных средств в 2020 году
Для того чтобы наличность была доставлена до банка без инцидентов, необходимо строгое соблюдение правил всеми участниками этого процесса – кассиром, передающим деньги и инкассационным работником, перевозящим ценности до кредитной организации. Наряду с законодательными нормами, эти правила перевозки в конкретном случае могут регламентироваться подписанным договором, который определяет периодичность приезда за наличностью, количество инкассационных сумок и др.
Банком России разработано специальное положение №373-П, согласно которому, в 2020 году вся наличность, имеющаяся у организации сверх установленного лимита должна сдаваться в банк. Самым безопасным способом для этого является обращение к услугам инкассаторов. Накопление сумм, превышающих установленный лимит, возможно только при выдаче заработной платы (и других выплат), а также – в выходные и праздничные дни.
Нарушение правил кассовых операций, влечет за собой штраф по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
• для должностных лиц – 4000-5000 рублей;
• для организаций – 40000-50000 рублей.
Инкассация денежных средств от клиента до кредитной организации, подразумевает предоставление банковским работникам отпечатков пломбы, которая будет ставиться на перевозимые спецсумки. Такая пломба должна содержать номер клиента, его фирменный знак или сокращенное название компании. Оттиски пломбы заверяются директором (или уполномоченным лицом) – один экземпляр передается банковской организации, а другой остается у компании и предъявляется инкассаторам при передаче сумок.
Перед тем, как будет произведена инкассация денежных средств, кассиру организации необходимо произвести подготовительные действия. Сюда входит:
• пересчет сумм, подготовленных к перевозке, упаковка наличности согласно правилам Банка России, размещение денежных средств внутри инкассаторской спецсумки (количество сумок зависит от объема инкассируемых средств, при большом объеме их может быть несколько);
• составление документации к каждой сумке (экземпляры препроводительных ведомостей, накладные и квитанции – на каждую из них ставится подпись и печать);
• вложить внутрь спецсумки необходимые документы, затем опломбировать ее установленным образом, расположив пломбу как можно ближе к узлу и оставив свободные концы не длиннее 2 см.
Сохранность наличности при перевозке инкассаторами, во многом зависит от того, насколько правильно выполняются все промежуточные этапы этого процесса.
Для каждого инкассируемого клиента, банком ежемесячно составляется явочная карточка 0402303 по форме, установленной Банком России. На такой карточке указывается:
• номера сумок, закрепленных за клиентом;
• название и адрес организации;
• график работы;
• время заезда.
Количество сумок, отводящихся на организацию, определяется объемом перевозимой выручки. Минимальное количество равно двум – приехав к клиенту, инкассатор оставляет ему пустую сумку 0402300 и забирает подготовленную с наличностью.
Кроме сумки, перед выездом инкассационный работник получает:
Вместе с наличностью, к приезду инкассатора кассир готовит необходимые документы. Это такая документация, как:
• препроводительная ведомость 0402300 в количестве трех экземпляров (один вкладывается внутрь сумки, второй передается инкассатору, третий остается у клиента);
• реестр проведенных операций (вкладывается в сумку) – отраженная в нем сумма должна совпадать с указанной в ведомости;
• накладная к сумке 0402300;
• квитанция к сумке 0402300.
Дождавшись приезда инкассатора, кассир передает ему спецсумку по установленному порядку. При этом, он:
• проверяет документы у инкассационного работника (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки), сличает подписи и печати;
• заполняет явочную карточку;
• предъявляет образец пломбы;
• передает сумку с наличностью и необходимые документы.
При приеме сумок от клиента, инкассатору предписано строгое соблюдение последовательности действий. Для этого инкассационный работник:
• предъявляет кассиру необходимые документы (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки) и дает пустую сумку для следующего приезда;
• проверяет пломбы на подготовленной сумке с наличностью на отсутствие повреждений;
• сверяет соответствие сумм во всех документах;
• расписывается на квитанции, с постановкой даты и печати.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
