По нормам трудового законодательства допсоглашение заключается при любых изменениях трудовых условий. Причины тому могут быть разные.
К наиболее распространенным поводам относятся:
• Изменение вида контракта – со срочного на бессрочный.
• Перевод специалиста на другую должность.
• Изменения в размере заработной платы, включая оклад, надбавки, доплаты и т.д.
• Корректировки в функционале сотрудника, графике или характере работы, режиме труда и отдыха.
• Сокращение продолжительности испытательного срока.
• Введение для работника совмещения должностей.
• Изменение в названии компании или ее структурного подразделения.
• Введение дополнительных компенсаций и/или гарантий за занятость во вредных условиях труда.
• Прочие поводы в зависимости от обстоятельств.
Каковы бы не были причины, любые изменения трудовых условий нужно зафиксировать письменно.
В случае корректировки персональных данных физлица заключение этого документа не требуется. Ведь сам контракт не изменяется (стат. 72 ТК).
В большинстве организаций в 2020-2021 годах обязанность по разработке такого документа возлагается на рядового работника или руководителя кадровой службы либо юриста. Если подобных специалистов в штате предприятия не числится, функцию можно делегировать на бухгалтера. Утверждать соглашение вправе директор компании. С момента подписания документ приобретает юридическую силу. Без визы руководителя считается недействительным.
Унифицированной формы нет. Поэтому работодатели вправе разрабатывать бланк самостоятельно. Документ составляется в письменном виде, в двух экземплярах: по одному – для каждой из сторон.
При разработке шаблона важно соблюсти правила кадрового делопроизводства и указать все обязательные сведения. Если работодатель изменяет условия труда конкретного сотрудника, его нужно уведомить об этом минимум за 2 мес. И только после получения согласия физлица заключается дополнительное соглашение.
При этом соблюдайте следующие правила:
• Внесите в допсоглашение те трудовые условия, которые подлежат корректировкам.
• Укажите дату начала действия изменений.
• Готовое соглашение распечатайте в количестве 2 штук. На одном из них работник должен расписаться в получении своего экземпляра.
• Подписанные с двух сторон формы храните совместно с основными договорами с сотрудниками.
Укажите в «шапке»:
• Название формы, дата и № составления.
• Дата и № заключения трудового контракта, к которому относится соглашение.
• Место (город) и дата подписания самого допсоглашения.
Далее по тексту идет основная часть. Здесь нужно отразить:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Сведения о работодателе – приводятся название компании, точная должность и ФИО (полностью) ее руководителя.
• Сведения о сотруднике – указываются должность, ФИО (полностью) и паспортные данные физлица.
• Информация об изменениях – прописать нужно четко, какие изменения вносятся в первоначальный договор. К примеру, если меняется заработная плата, укажите ее новый размер (в цифрах и прописью). Делать ссылку на штатное расписание не допускается. Обязательно напишите, что все прочие условия трудового контракта не меняются.
• Дата вступления изменений в силу – укажите точную дату вступления допсоглашения в действие.
• Реквизиты сторон – вносятся в конце документа. Здесь же приводятся подписи работника и работодателя с их расшифровкой. Использование факсимиле не допускается.
• Запись о том, что сотрудник свой экземпляр соглашения получил. Для подтверждения этого специалист ставит личную подпись. Пример записи можно посмотреть в нашем образце дополнений к трудовому договору.
Кроме того, рекомендуется указать, что к согласию стороны пришли добровольно.
К заключению допсоглашений сторонам трудовых взаимоотношений нужно относиться очень внимательно. Эти документы требуется соблюдать в полной мере, как и основные контракты. За несоблюдение предусмотрены следующие меры: дисциплинарные взыскания, административная ответственность в виде штрафных санкций, уголовное преследование (в особо тяжких случаях).
Такой документ заключается между работодателем и работником. Подписание соглашения подразумевает взаимное и полное согласие сторон трудовых взаимоотношений. Если с каким-то пунктом одна из сторон не согласна, формировать допсоглашение в одностороннем порядке не допускается. Оно не будет иметь юридическую силу. А значит, перед тем как переходить к подписанию документа, с ним нужно внимательно ознакомиться и четко уяснить суть вносимых в трудовые условия корректировок.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
