Каждый индивидуальный предприниматель и юридическое лицо знают, что коммерческая деятельность предполагает определенных затрат. Все субъекты экономической сферы прилагают огромных усилий для того, чтобы развивать свой бизнес. Помимо того, что нужно создать хороший товар, который мог бы составить конкуренцию на рынке, нужно еще и правильно оформить внешний вид, что привлечет внимание покупателя.
Огромное внимание в последние годы все товаропроизводители посвящают маркетингу. Это специальная система, которая включает в себя раскрутку результата работы определенной организации и продвижение ее на общем рынке. Прежде всего, такие действия касаются оформления внешнего вида товара. Каждый из нас сталкивался с тем, что приходя в магазин, глаза разбегаются при виде ассортимента. Это и есть результат такой работы.
Каждый товар на сегодняшний день производится несколькими компаниями. Иногда их количество превышает десятки. В такой ситуации абсолютно логично появляется вопрос: как выделить свою продукцию среди других? Здесь абсолютно очевидным становится факт, что покупатели отдают предпочтение более известным и раскрученным брендам.
В такой ситуации нужно отметить, что огромное значение имеет идентификация продукта определенного производителя среди других товаров. В таком случае, мы все знаем, что способом такого выделения становится товарный знак. Такая отметка помогает каждому покупателю определить, какой именно организации принадлежит такая продукция.
Товарный знак требует определенного порядка создания, регистрации и использования. Довольно важно понять, что необходимо ознакомиться с основными нюансами, поскольку без этого можно совершить огромное количество элементарных ошибок, которые приведут к сложностям при использовании торговой марки. О том, как правильно осуществить такие действия и пойдет речь в нашей статье.
Прежде всего, определимся с самими понятиями. Для того, чтобы очертить основные правила использования товарного знака, нужно сказать, что это такое. На сегодняшний день под этим понятием имеют в виду специальную отметку, которая размещается на результатах работы организации. Ее основной целью становится идентификация определенного товара к компании, которая его изготовила.
Товарный знак является юридической категорией. В данной ситуации идет речь о том, что торговая марка любой организации должна быть специальным образом закреплена за своим владельцем. Такая отметка проходит специальный регистрационный процесс. Таким способом осуществляется закрепление права интеллектуальной собственности компании за товарным знаком.
При этом, такая процедура проводится исключительно по отношению к тем знакам, которые соответствуют определенным требованиям. Прежде всего, торговая марка должна представлять собою определенную отметку, созданную графической, словесной или объемной формами. Во-вторых, она должна как-то позиционировать производителя и выделять его среди продукции такого же рода. Ну и, естественно, такой знак в обязательном порядке должен быть оригинальным и не повторять отметку какого-либо другого производителя.
Порядок создания торгового знака
Как и каждая любая другая процедура, создание торговой марки имеет определенный порядок. Он представляет собою совокупность обязательных действий, которые должны выполняться организациями.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• решение о создании товарного знака;
• оформление внешнего вида;
• государственная регистрация товарного знака;
• введение отметки в деятельности организации.
Прежде всего, необходимо отметить, что нужно соблюдать порядок, в котором расположены выше перечисленные действия. Каждый из таких этапов имеет свои особенности. Поэтому, лучше всего рассмотреть каждый из них отдельно, чтобы выяснить, что именно нужно предпринимать в той или иной ситуации.
Решение о создании товарного знака и оформление его внешнего вида
Первый шаг заключается в том, что должно возникнуть само желание о том, что нужно создать торговую марку. Как правило, такая ситуация возникает непосредственно сразу после создания юридического лица или индивидуального предпринимательства. Эта необходимость возникает потому, что сразу же при выпуске продукции ее необходимо каким-то образом выделить, поставить отметку, которая станет не только основой упаковки, но и базисом рекламной компании.
Каждая организация понимает, что ежедневно каждого человека окружает реклама всевозможных товаров. Она повсюду. Каждый производитель понимает, что без такого довольно сложно найти свое место под солнцем. Поэтому и регистрируются товарные знаки. Они представляют собою довольно лаконичные отметки. Большинство из производителей отдают предпочтение простым формам, поскольку их лучше запомнить посреди огромного количества торговых марок с разнообразными логотипами.
Поэтому, как правило, сразу же после регистрации общества руководством организации принимается решение о регистрации товарного знака. При этом, стоит отметить, что процедура создания самого логотипа может пройти и до того, как в налоговом органе будут внесены ведомости о новом юридическом лице. Довольно много компаний основательно готовятся к своему выходу в мире бизнеса. Они оформляют не только обязательные действия, но и занимаются вспомогательными факторами, которые в будущем помогут им реализовать свою продукцию.
Как правило, решение о создании товарного знака принимается руководством, или специальным отделением, или уполномоченным лицом, в обязанности которого входят такие действия. Но, до этого необходимо пройти еще один довольно долгий процесс – сама разработка торгового знака. В данном случае можно как самостоятельно продумать все нюансы внешнего вида логотипа, так и поручить это дело специализированным фирмам. На сегодняшний день на рынке услуг существует огромное количество организаций, которые предоставляют возможность создания торговой марки. С учетом всех пожеланий они грамотно не только оформляют внешний вид, но и предлагают осуществить регистрацию.
Но, даже если разработкой логотипа занимается сама организация, необходимо понимать, что все же лучше поручить такие действия лицам, которые знают толк в дизайне. В любом случае в компании найдется человек, который сможет красиво оформить изображение внешнего вида торгового знака. После того как в несколько этапов будет просмотрено варианты разнообразных логотипов, уполномоченные лица на принятие соответственных решений утверждают один из проектов. Как правило, чем сложнее сама схема торгового знака – тем дольше процесс его разработки.
Порядок регистрации товарного знака
Если у организации имеется определенный логотип, который утвержден специальным способом на местном уровне самоуправления, можно переходить к самой регистрации торгового знака. На сегодняшний день, каждая компания обязана в специальном порядке закрепить за собою право интеллектуальной собственности за такой отметкой.
Нормативно правовой базой предусмотрено специальный порядок регистрационных действий.
Его можно разделить на несколько шагов:
• подготовка документов;
• предоставление заявки в орган регистрации;
• получение права на использование торгового знака.
Совокупность выше перечисленных этапов предназначена для оформления права собственности компании на товарный знак. Для чего это нужно? Прежде все, обратите внимание в любом магазине на то, что все товары, которые отмечены одним и тем же логотипом, создаются одним и теми же производителями. То есть, регистрация товарного знака предоставляет собственнику права интеллектуальной собственности возможность на исключительное использование такой отметки. То есть, ни одно другое лицо не имеет никакого законного основания на то, чтобы размещать чужой логотип на результатах своей работы.
Исключение в данной ситуации может составлять тот факт, что при регистрации торговой марки организация отказывается от исключительного права владения, то есть предусматривает возможность передачи логотипа для использования в деятельности другого лица. Но, в данном случае нужно регистрировать такие отношения на государственном уровне. Это делается для того, чтобы не возникло никаких вопросов к организации, которая помещает соответствующие отметки на своих товарах, но, не имея при этом права интеллектуальной собственности на них.
Подготовка документов для регистрации товарного знака
Для того, чтобы зарегистрировать логотип организации, необходимо собрать определенные документы. В законодательных нормах их совокупность называют заявкой.
На сегодняшний день в ее перечень входят:
• заявление о проведении государственной регистрации;
• изображение самого товарного знака;
• описание логотипа;
• список определенных результатов работы, которые будут выходить на рынок под таким знаком.
Если говорить о заявлении, то, прежде всего, необходимо обозначить, что такой документ не составляется в произвольной форме. Государством предусмотрено специальный образец для заполнения, который утвержден на законодательном уровне. При этом, он имеет федеральный характер, по этому не имеет абсолютно никакого значения территориальное расположение заявителя.
Чтобы найти заявление можно обратиться в орган по регистрации прав интеллектуальной собственности. Намного проще осуществить такие действия пользователям сети Интернет. Каждый, кто имеет доступ к глобальной паутине, имеет возможность скачать все необходимое самостоятельно. Прежде всего, документы такого рода необходимо искать на официальных сайтах исполнительных органов государственной власти.
Заполнять такой образец можно как вручную, так и печатным способом при помощи компьютера. В данном случае необходимо придерживаться определенных рекомендаций. Прежде всего, каждая информация, необходимая для написания имеет специальное место для ее внесения. Не нужно выходить за границы. Тем более не можно вносить исправления. Если такие отметки будут замечены регистратором – он попросту откажет в принятии заявки.
Вместе с заявлением нужно предоставить сам образец торгового знака. В данной ситуации, это будет документ с изображением, которое представляет собой логотип. Заявитель обязан составлять эту часть заявки с учетом тех характеристик, которые были использованы при создании товарного знака. Так, должны быть сохранены все цветовые решения, шрифты, соотношения элементов по размерам и т.д. То есть, этот документ должен соответствовать внешнему виду торговой марки.
Если то обозначение, которое было утверждено уполномоченными лицами организации отличается от знака, изображенного в заявке, не произойдет отказ в регистрации. Но, стоит понимать, что если за такой отметкой будет закреплено право интеллектуальной собственности, то организация сможет использовать исключительно тот логотип, который предоставлялся государственному органу в документальной форме.
Кроме того, что нужно изобразить логотип, существует необходимость описания его словами. В данном случае речь пойдет о третьем обязательном документе. После того, как заявитель составит первые две части заявки, нужно перейти непосредственно к самому описанию логотипа в письменной форме. Такой документ представляет собою краткое изложение всех особенностей торгового знака. Он должен включать все нюансы построения, цвета, которые используются и т. д.
Стоит понимать, что третий документ составляется на основе второго. То есть, чтобы создать описание, нужно просто взять изображение логотипа и кратко изложить суть его внешнего вида.
Также, в обязательном порядке существует необходимость предоставления определенного перечня услуг, работы и товаров, которые в будущем увидят мир под таким логотипом. Стоит понимать, что организация будет иметь возможность использовать торговый знак по отношению только к тем результатам деятельности компании, которые входят в такой список.
Также, еще один нюанс состоит в том, государственная регистрация товарного знака проводится исключительно в том случае, когда заявитель указал в списке те виды деятельности, которыми он имеет право заниматься. То есть, в случае, когда предприниматель хочет оформить использование логотипа в деятельности, на которую у него, например, нет лицензии – государственным регистратором будет отказано в проведении таких действий.
Именно эти четыре документа и составляют заявку. Хотя все они и разные, но в обязательном порядке должны составляться с учетом информации, которая содержится в любой другой части заявки.
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины
Кроме того, что нужно предоставить заявку, в обязательном порядке, для всех лиц, которые не имеют льготного упрощения, нужно подать еще и квитанцию о том, что заявитель оплатил налогообложение. То есть, процедура регистрации платная.
Прежде чем отправляться в орган по регистрации права интеллектуальной собственности, нужно посетить любое банковское отделение. До этого – необходимо узнать реквизиты отделения, в которое будет подаваться заявка. Банковская квитанция прикрепляется к заявлению.
Еще одним важным нюансом является то, что имя заявителя и лица, которое предоставляет документацию в государственную инстанцию должно совпадать. То есть, если оплата производится должностным лицом компании, а подает заявку руководитель – в принятии документов будет отказано.
Также стоит учесть, что налогообложение осуществляется в два этапа. Первый – непосредственно перед тем, как лицо впервые отправится со всеми необходимыми документами в соответствующий орган. В данной ситуации деньги вносятся на государственный счет за само принятие документации и проведение ее первичной экспертизы, которая проявляется в проверке всех нужных документов и их качественного уровня.
Второй – после того, как регистратор подтвердит верность предоставленного материала, заявка отправляется на еще одну экспертизу. Она состоит из проверки оригинальности логотипа. Поэтому, когда регистратор примет документы – нужно оплатить вторую часть пошлины.
Предоставление заявки в орган регистрации
Заявка на регистрацию товарного знака должна предоставляться исключительно в ту инстанцию, которая на законодательном уровне наделена полномочиями по предоставлению заявителям права интеллектуальной собственности. На сегодняшний день Роспатент осуществляет такие действия.
Данный государственный орган имеет огромное количество территориальных отделений. Поскольку Россия — страна большая, необходимо обеспечить каждому возможность упрощенного обращения в государственные инстанции в сфере близости. Так, все органы Роспатента расположены соответственно с административно – территориальным делением страны. Поэтому, никаких трудностей не должно возникнуть.
Способы подачи заявки на регистрацию товарного знака
Каждая организация имеет право предоставить заявку в органы регистрации права интеллектуальной собственности как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Если регистрация прав на товарный знак происходит при помощи передачи своих полномочий другому лицу, то необходимо составить документ, который закрепит этот факт. В данном случае речь идет о доверенности. В ней должно быть четко указано, что определенное лицо от имени организации имеет право предоставлять документы для регистрации товарного знака. При этом, доверенность в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.
Если говорить о формах подачи, то их несколько. Прежде всего, в независимости от того, кто именно предоставляет документы, можно обратиться в рабочее время к государственному регистратору в любое отделение Роспатента. Кроме выше перечисленных документов, в обязательном порядке нужно иметь при себе оригинал паспорта.
Также, самостоятельная регистрация товарного знака включает в себя возможность предоставления заявки при помощи почты. В таком случае, ранее заверенные нотариально документы кладутся в конверт, составляя при этом опись вложенного, и отправляются заказным письмом на адрес необходимого отделения органа по регистрации права интеллектуальной собственности.
При этом, не имеет абсолютно никакого значения услугами какого почтового отделения вы пользуетесь. В законодательстве не указано абсолютно никаких привязок по этому поводу.
Получение права на использование торгового знака
После того, как будет предоставлено заявку и оплачены все необходимые процедуры, государственный орган осуществляет все необходимые действия. Прежде всего – это проведение экспертизы и внесение ведомостей в государственные реестры о том, что именно такой логотип используется именно такой организацией. Как правило, срок регистрации товарного знака занимает около полугода.
После истечения такого термина, государственный орган уведомляет заявителя о том, что все необходимые действия проведены и лицо имеет возможность получить соответствующее подтверждение. Для того, чтобы забрать свидетельство о регистрации, заявителю необходимо обратиться в тот же орган, в который и подавалась заявка. Никакая иная инстанция не имеет права выполнять такие действия.
После того, как организация получит соответственные документы, она имеет право использовать такую отметку в своей деятельности. Отечественная, как и международная регистрация товарного знака, предусматривает предоставление права интеллектуальной собственности не с момента предоставления документа о регистрации, а со дня внесения ведомостей в государственные базы данных.
Но, сама по себе процедура оформления права на использование логотипа – это только половина всего дела. Далее каждой организации необходимо создать систему рекламы, которая сделает такое обозначение узнаваемым и позволит ассоциировать товар с производителем.
Но, если же говорить о регистрации товарного знака, самостоятельности такого процесса и его пошаговости, то стоит заметить, что данная процедура имеет огромное значение в легитимной деятельности каждой организации. Помимо того, она обеспечивает определенную безопасность, что проявляется в исключительной привилегии и возможности использования логотипа компании.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
