Поскольку должность ген. директора очень ответственна и важна, претендент, желающий ее занять, предварительно должен пройти конкурсный отбор или быть выбранным большинством голосов на собрании учредителей ООО. Также возможен вариант, когда единственный собственник организации без предварительного отбора просто назначает человека, по его мнению, подходящего на должность руководителя.
В этом случае требуется установить испытательный срок. Оформляемое трудовое соглашение между работодателем и претендентом на должность ген. директора всегда заключается на четко оговоренное время. Данный срок прописывается в уставе организации, определяется в результате переговоров между сторонами или в соответствии с нормами, прописанными в законе об ООО.
Человек, желающий занять пост главного управляющего, имеет право на совмещение исполнения своих прямых обязанностей с прочими видами деятельности. Но этот факт подлежит обязательному одобрению со стороны работодателя. Чтобы предотвратить дальнейшее недопонимание по этому вопросу, данное право нанимаемого менеджера прописывается в контракте. Трудовое соглашение всегда подготавливается в письменной форме и в двух экземплярах (для сотрудника и для организации).
Ключевые моменты оформления договора с главным менеджером ООО:
1. Трудовой контракт с ген. директором ООО должен включать все сведения о нанимаемом сотруднике и компании-работодателе.
2. В тексте соглашения фиксируется то, на основании какого документа производится оформление этого договора.
3. В обязательном порядке прописываются все трудовые функции управляющего, его права, обязанности. Данные сведения могут быть зафиксированы в должностной инструкции, а не самом контракте.
4. Указывается то, допустимо ли совместительство или нет.
5. Трудовое соглашение подписывается председателем собрания (совета директоров), на котором был выбран главный менеджер организации.
В трудовой контракт, заключаемый между компанией-работодателем и ген. директором, включаются:
• сведения об организации-работодателе (идентификационный налоговый номер, юридический адрес, контактные сведения и т.п.);
• полное имя человека, который нанимается на должность ген. менеджера;
• полное имя человека, который уполномочен подписать трудовое соглашение (указываются сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя фирмы);
• дата оформления договора и место, где он был заключен;
• наименование занимаемой должности;
• персональные паспортные данные менеджера, его адрес;
• содержание трудовых обязанностей ген. директора;
• адрес места работы управляющего;
• дата, когда директор вступит в должность;
• период действия заключаемого трудового соглашения (по закону об ООО он не может превышать пяти лет);
• величина заработной платы и другие условия оплаты;
• информация об испытательном сроке (если он установлен);
• содержание обязанностей работодателя;
• ответственности сторон;
• условия предоставления отпуска и пр.
Трудовое соглашение подлежит обязательному подписанию обеими сторонами.
Ключевые стадии процесса найма главного управляющего в ООО:
1. Открытие вакансии и предварительный отбор соискателей работы.
2. Проверка кандидатов на должность директора на наличие у него ограничений на занимание управленческой должности (например, судимостей за экономические преступления).
3. Рассмотрение пакетов документов, которые были поданы претендентами на работу.
4. Проведение учредительного заседания ООО, где принимается решение о выборе наиболее подходящей кандидатуры.
5. Подписание трудового соглашения с будущим руководителем ООО.
6. Подготовка приказа о назначении специалиста на должность ген. менеджера.
7. Внесение отметки в трудовую книжку нанятого управляющего.
8. Подготовка карты руководителя.
9. Оповещение ИФНС об изменении кадрового состава организации.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
