Директор — это человек, который управляет определённой фирмой/учреждением/и т.д. Он должен осуществлять контроль всех процессов, происходящих в пределах управляемой им организации, контроль всех работников и их продуктивности, заниматься планированием и взаимодействовать с директорами других организаций. Каждая компания имеет отделы (к примеру, отдел кадров, отдел маркетинга и т.д.).
Начальник каждого такого отдела должен предоставлять директору рапорты и отчёты по поводу всей выполненной работы, затрат и прочей информации. Для того, чтобы осуществить то или иное действие, которое раньше в организации не выполнялось, начальник отдела должен предоставить документ директору, а тот в свою очередь с ним ознакомиться и в случае согласия подписать.
Для того, чтобы получить должность директора необходимо, безусловно, очень быстро расти по карьерной лестнице или иметь огромный опыт, позволяющий сразу попробовать себя. Директор должен обладать следующими качествами: честностью, умением вести контроль, собранностью, организованностью, умением проводить исследования и анализировать, умением прогнозировать состояние организации через определённое время, знаниями закона. Также каждый директор должен быть не просто теоретиком, но и практиком.
Директорами можно работать в государственных и частных организациях, культурных предприятиях. Плюсы данной работы в высокой оплате труда, в чувстве собственного достоинства, находящемся на высоком уровне. Но минусы в том, что от работы директора зависит непосредственно успех самой организации, необходимо быть очень собранным и квалифицированным. Рассмотрим подробнее некоторые виды этой профессии.
Генеральный директор. Им является руководитель коммерческого предприятия. Его задача заключается соответственно в руководстве и контроле деятельности предприятия. Именно генеральный директор несёт ответственность за всё произошедшее в пределах предприятия, за все решения. Именно это должность является одной из самых высокооплачиваемых.
В обязанности генерального директора входит контроль деятельности организации, планирование бюджета, принятие основных решений и прочее (зависит от сферы предприятия и его масштабов).
Для того, чтобы стать генеральным директором необходимо свободно говорить на иностранном языке (обычно на английском), иметь опыт работы более двух лет на должности руководителя, знать закон, уметь пользоваться компьютером и, естественно, иметь высшее образование.
Коммерческий директор. Такое название имеет должность главного менеджера, занимающегося закупками, продажами, а также маркетинговой и логистической деятельностью организации. Иногда коммерческий директор подбирает персонал.
Коммерческий директор - этой первый помощник генерального директора. Обязанности коммерческого директора очень сильно различаются в различных организациях, но в целом они представляют собой следующие пункты: создание плана развития организации, мотивация сотрудников, контроль определённых отделов (на выбор генерального директора), управление деятельностью по продажам, контроль ценовой политики и маркетинга.
Коммерческий директор должен иметь высшее образование, иметь опыт работы менеджером более трёх лет, разбираться в маркетинге, уметь вести переговоры, быть лидером, знать иностранный язык.
Финансовый директор. Финансовый директор - это управляющий денежной системой организации, осуществляющий контроль финансов. Финансовый директор, как и коммерческий, находится в подчинении у генерального директора. От работы финансового директора зависит состоянии всей организации и её стабильность в финансовом плане.
Финансовый директор должен управлять денежными потоками организации, заниматься финансовой политикой, анализировать финансовые отчёты, снижать риски и обеспечивать финансовую стабильность. Такой директор должен иметь высшее экономическое образование, владеть пакетом Microsoft Office, уметь вести переговоры и составлять отчёты.
Директоры магазина и ресторана. Данные виды директоров относятся к совершенно другой сфере и имеют схожие черты. Они являются владельцами определённого заведения, контролируют работу подчинённых: продавцов и администраторов, официантов соответственно. Также они должны планировать бюджет организации, разбираться во внешнеторговых связях, иметь информацию о правовых актах и законах, анализировать все происходящие события. Такие директоры также должны быть ответственными и собранными, так как от их работы зависит их заведение.
Директор школы. Так называется руководитель учебного заведения. Он ведёт отчётную деятельность, анализирует получаемые данные, принимает новых учеников на учёбу, анализирует успеваемость после каждой четверти, контролирует работу учителей, решает возникающие вопросы между любыми сторонами, нанимает новых сотрудников.
Директор школы должен быть непредвзятым, честным, серьёзным, уметь решать любые вопросы, касающиеся как учебного процесса, так и каких-либо личных разногласий учеников при необходимости.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Смена директора проходит в несколько этапов:
1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.
Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.
Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие:
1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.
Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.
Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.
Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.
На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:
• конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
• персона, которая займет место нового директора компании;
• порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
• порядок осуществления инвентаризации.
Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.
По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.
Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:
1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.
Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.
Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).
Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.
Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.
Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.
Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49, если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.
Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.
По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.
На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет. Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица. Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.
Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено дополнительное соглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.
Основываясь на ст. 40 ФЗ № 14, руководитель компании наделяется функциями публичного представителя предприятия. Поэтому всем государственным структурам из открытых источников должна быть известна информация о действующем директоре. Подобные сведения аккумулируются в ЕГРЮЛ.
В реестре отражаются такие сведения о руководителе:
• ФИО (полные и инициалы);
• паспортные сведения;
• при наличии, ИНН.
Смена гендиректора влечет необходимость на протяжении трех дней оповестить об этом налоговую инспекцию. Надобности вносить корректировки во все учредительные документы нет.
Помимо этого, на основании ст. 333.33 НК РФ, смена руководителя и подача заявления Р-14001 не облагается госпошлиной.
В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:
1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).
Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.
Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме.
Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:
1. Номер и дату оформления.
2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
5. Личные данные нового руководителя.
6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.
Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.
Совет директоров в 2019 году
Для начала рассмотрим то, что может пониматься под термином, о котором идет речь. Совет директоров — это главный орган управления предприятием в периоды между проведением общих собраний акционеров предприятия. Главная задача данной структуры — разработка стратегии развития бизнеса, а также контроль над ее реализацией уполномоченными подразделениями компании.
Несмотря на большой объем полномочий, совет директоров, как правило, не влияет прямо на работу исполнительных структур предприятия. Он должен осуществлять свою деятельность на основании устава компании, а также локальных нормативных источников — таких как, прежде всего, Положение о Совете директоров, которое принимается общим собранием акционеров фирмы.
Главная функция рассматриваемой внутрикорпоративной структуры — руководство деятельностью хозяйственного общества — в частности, акционерного. Но выполняться она должна с учетом того, что те или иные вопросы могут быть прямо отнесены нормами закона к компетенции других органов управления предприятием. Например, того же общего собрания акционеров.
Совет директоров — это внутрикорпоративная структура, которая должна быть обязательно учреждена в акционерном обществе, в котором присутствует 50 и более акционеров. В его составе должны присутствовать не менее 5 членов.
В случае, если в АО присутствует более 1000 владельцев ценных бумаг, то в совете директоров должны вести работу не менее 7 членов. Если акционеров — более 10 000, то в составе рассматриваемой структуры должно присутствовать не менее 9 членов.
Определенными особенностями характеризуется совет директоров в ООО. Изучим их подробнее.
Совет директоров общества с ограниченной ответственностью в соответствии с законодательством РФ — структура, которая может учреждаться исходя из предпочтений собственников ООО, то есть, ее формирование не является обязательным вне зависимости от показателей хозяйственной деятельности предприятия.
На практике деятельность совета директоров в ООО зависит, прежде всего, от положений устава соответствующего хозяйственного общества, а также внутренних нормативных актов, определяющих порядок управления бизнесом. Избрание членов совета директоров ООО может осуществляться необязательно по кумулятивному принципу: достаточно установления простого большинства тех участников бизнеса, которые голосуют на общем собрании.
Прежде всего, соответствующая внутрикорпоративная структура уполномочена осуществлять контроль над работой исполнительных органов — но не вмешиваться в процедуры принятия решений ими, как мы отметили выше. Главное здесь — обеспечить соответствие их деятельности решениям, принимаемым на общих собраниях акционеров предприятия. Осуществляя данное направление деятельности, к примеру, в акционерном обществе, совет директоров формирует по представлению руководителя фирмы соответствующие исполнительные структуры. По согласованию с ним, правление акционерного общества может быть уполномочено принимать решения, связанные с распоряжением тем или иным имуществом, с вопросами инвестирования, заключения крупных сделок, величина которых превышает определенный процент от оборота предприятия.
Совет директоров ОАО (после реформы — АО) в большинстве случаев уполномочен определять ключевые направления внутрикорпоративной политики в части получения или же выдачи займов, предоставления гарантий, использования тех или иных источников покрытия издержек и удовлетворения возможных претензий со стороны кредиторов. Рассматриваемая структура может иметь полномочия, связанные с вынесением на обсуждение в рамках общего собрания вопросов, связанных с необходимым сокращением величины уставного капитала фирмы.
Совет директоров — это орган, который во многих случаях отвечает за распределение прибыли предприятия. Например — в виде дивидендов в пользу акционеров или же, как вариант, в форме вознаграждений, выплачиваемых сотрудникам фирмы. При этом, что касается дивидендов — в полномочия общего собрания акционеров обычно не входит установление их величины без учета мнения совета директоров. Но во многих случаях данный орган имеет право снизить величину соответствующих выплат без согласования с рассматриваемой структурой.
Еще один примечательный тип полномочий, который характеризует совет директоров — это участие в определении структуры управления предприятием, учреждении филиалов, дочерних предприятий. Данное направление деятельности соответствующей структуры предполагает участие ее представителей в общем собрании акционеров. При этом, решения совета директоров в данном случае могут носить, главным образом, рекомендательный характер.
Можно отметить, что совет директоров — это корпоративный орган, который может называться по-разному. Так, в соответствии с законодательством РФ соответствующая структура может именоваться Наблюдательным советом.
Рассмотрим теперь то, какие конкретно функции может выполнять совет директоров банка, промышленного предприятия, компании сектора услуг — несмотря на то, что деятельность фирм в значительной степени зависит от ее профиля, от сегмента деятельности, основные функции соответствующей внутрикорпоративной структуры могут быть общими для большинства сфер бизнеса.
Главная функция, характеризующая работу совета директоров современного предприятия — определение стратегии его развития. То есть, устанавливаются долгосрочные приоритеты в развитии фирмы. При этом менеджеры, которые входят в совет директоров, могут уделять значительное внимание решению текущих задач, рассмотрению актуальной экономической ситуации, с учетом которой выстраивается бизнес.
Но, так или иначе, задача совета заключается в утверждении долгосрочных планов развития фирмы. Распространен подход, в соответствии с которым они утверждаются раз в год, и в целях рассмотрения соответствующего документа созывается ежегодное собрание совета директоров. В рамках выполнения данной функции рассматриваемая внутрикорпоративная структура может активно взаимодействовать с другими компетентными органами предприятия — например, с финансовым департаментом, маркетологами, бухгалтерами, обращаться к внешним структурам, консультантам.
Результатом осуществления советом рассматриваемой функции является формирование документов, которые обязательны к исполнению компетентными специалистами предприятия. При этом, в их структуру может входить основной план и большое количество различных вспомогательных источников.
Следующая важнейшая функция, которую выполняет совет директоров — это осуществление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Данное направление деятельности рассматриваемой внутрикорпоративной структуры направлена, прежде всего, на обеспечение исполнения положения тех планов, что формируются в рамках исполнения советом предыдущей функции.
Система контроля над деятельностью ответственных специалистов в рамках исполнения ими предписаний, что содержатся в плане, предполагает применение широкого спектра методов: предполагается детальное изучение отчетных документов, проведение обучения специалистов при необходимости, организация локальных собраний по различных вопросов реализации плана развития предприятия. Осуществление рассматриваемой функции советом директоров должно соответствовать требованиям законодательства в случае, если те или иные направления деятельности менеджеров находятся в юрисдикции тех или иных источников права.
Важнейшую роль в осуществлении контроля над исполнением плана могут играть другие руководящие структуры хозяйственного общества — такие как, например, совет акционеров. Совет директоров может активно взаимодействовать с ними по широкому кругу вопросов. В частности, общей темой соответствующих внутрикорпоративных структур может быть выработка эффективной стратегии в выстраивании системы управления рисками, характеризующими развитие бизнеса. Только в случае наличия подобного ресурса предприятие сможет выполнять планы, выработанные советом директоров в рамках выполнения им предыдущей функции. В числе соответствующих рисков — валютные ограничения, низкая ликвидность, появление правовых ограничений, политический фактор. Они должны рассматриваться в рамках осуществления контроля над реализацией плана развития бизнеса.
Еще одна важнейшая функция, которую выполняет совет директоров — это обеспечение защиты прав собственников и акционеров предприятия, разрешение разногласий, возникающих в рамках корпоративных правоотношений. Для осуществления данной функции рассматриваемая структура может быть наделена рядом особых полномочий. Например, связанных с назначением лица, ответственного за реализацию прав участников бизнеса и защиту их интересов. Урегулирование разногласий внутри компании может быть осуществлено как с учетом положений локальных источников норм, так и при условии соответствия требованиям нормативно-правовых актов, в юрисдикции которых находятся правоотношения с участием партнеров.
Следующая ключевая функция совета директоров — обеспечение эффективной работы исполнительных структур предприятия. В этих целях ответственные менеджеры могут также использовать механизмы, предусмотренные внутрикорпоративными нормами или же положениями нормативно-правовых актов, если они регулируют то или иное направление деятельности исполнительных органов управления предприятием. Данная функция предполагает наделение совета довольно широким кругом полномочий — например, связанных с назначением и освобождением от должности генерального директора предприятия.
Член совета директоров — это любое физлицо, и необязательно, чтобы оно являлось совладельцем или же акционером хозяйственного общества. Данный статус, вместе с тем, с точки зрения полномочий характеризуется рядом ограничений.
А именно:
- состав совета директоров фирмы может быть сформирован из представителей коллегиального органа не более, чем на одну четверть,
- председатель совета директоров не может являться генеральным директором предприятия.
Члены совета директоров могут избираться на свою должность только в порядке кумулятивного голосования. При этом, человек получает соответствующий статус на срок до момента проведения ближайшего годового общего собрания акционеров предприятия. Член совета директоров имеет полномочия, которые не могут быть прекращены досрочно в случае, если они имеются у остальных участников бизнеса в аналогичном статусе.
Рассмотрим особенности работы лица, возглавляющего соответствующую структуру, подробнее.
Председатель совета директоров — лицо, которое избирается на свою должность из состава членов данной внутрикорпоративной структуры. При этом, данная процедура должна быть осуществлена на первом собрании Совета. Во многих случаях председатель соответствующего органа обладает самым широким кругом полномочий. Так, распространена практика, при которой он непосредственно влияет на деятельность генерального директора компании и других топ-менеджеров, помогает им принимать решения, совершенствовать свои навыки.
Глава совета директоров имеет ряд особых компетенций. К таковым могут относиться:
- планирование деятельности возглавляемой им внутрикорпоративной структуры (председатель определяет то, когда должно быть проведено то или иное заседание совета директоров, сколько оно должно длиться);
- осуществление модерации обсуждений по вопросам бизнеса;
- контроль над соблюдением регламентов заседаний;
- подведение итогов дискуссий.
Глава соответствующей структуры обычно ставит различные вопросы на голосование, помогает своим коллегам адекватно рассмотреть аргументы за и против принятия тех или иных решений. По окончании голосования председатель формирует протокол совета директоров, в котором фиксируются результаты обсуждений по вопросам развития бизнеса.
Во многих случаях глава рассматриваемого органа управления предприятием также руководит различными комитетами. Например — отвечающими за кадровые вопросы, за выплату вознаграждений.
Компенсация труда членов совета директоров — значимый аспект деятельности соответствующей структуры. Изучим его подробнее.
В соответствии с распространенной практиков вознаграждение советам директоров обычно назначается одинаковый размер компенсаций за выполняемую работу в рамках компетенций, которые определены законом или локальными нормативными актами предприятия. Во многих случаях вознаграждение за решение задач, характеризующих деятельность совета директоров, предусмотрена контрактом сотрудника фирмы, являющегося членом данного совета. Например, если это один из топ-менеджеров, то компенсация за работу в качестве члена совета директоров перечисляется ему вместе с основной зарплатой на занимаемой им должности в структуре управления фирмой.
Также распространен подход, в соответствии с которым участники бизнеса в статусе членов совета директоров получают вознаграждение, величина которого определяется исходя из результатов деятельности соответствующей внутрикорпоративной структуры. При этом, может применяться как индивидуальный подход — когда оцениваются результаты работы конкретного менеджера, так и рассмотрение итогов работы членов совета директоров в целом.
То, какие результаты принесло то или иное решение совета директоров, может оцениваться с точки зрения показателей бизнеса, роста выручки предприятия, расширения рынков, иных значимых критериев, которые определяют собственники фирмы.
Можно отметить, что в западных странах распространен подход, в соответствии с которым члены совета директоров страхуются на предмет защиты от негативных последствий принимаемых решений, а также покрытия различных издержек, возникающих в процессе преодоления последствий данных решений. Но определение ответственности менеджеров в статусе членов совета директоров может фиксироваться и в контракте, по которому часть убытков может компенсировать и компания, учредившая соответствующую внутрикорпоративную структуру.
Протоколы совещаний при директоре в 2019 году
Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации. Данная функция может исполняться и другим сотрудником.
До начала совещания секретарю передают список приглашённых и примерный перечень вопросов. Участники представляют тезисы докладов. Это помогает готовить шаблон документа, чтобы ускорить работу по составлению итоговой версии протокола. Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О. явившихся лиц. После начала совещания секретарь зафиксирует окончательный список присутствующих.
Запись информации ведётся секретарём совещания по ходу мероприятия. Для того, чтобы повысить точность протоколирования, используются диктофонные записи. Все слова фиксируются на цифровом носителе, а после воспроизводятся при окончательном оформлении документа.
Если проводится большое собрание с большим количеством участников, то прокол ведут 2 секретаря. Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется.
Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям. Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово.
Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника. На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения.
В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов.
Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти.
В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования. Исключение составляют особые виды совещаний, например, работа совета директоров акционерного общества.
Протокол совещания должен содержать следующие сведения:
1. Обязательные реквизиты:
• дату и номер;
• наименование организации;
• вид документа с указанием мероприятия;
• место проведения собрания. Также каждый лист нумеруется, чтобы можно было точно проследить ход совещания;
2. Список присутствующих и их роли. Необходимо указать Ф.И.О. и должность специалиста, ведущего протокол, начальника, ведущего совещания, иных участников совещания. Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;
3. Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;
4. Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:
• Слушали. Указывается Ф.И.О. и должность докладчика, основная тема выступления, краткое изложение сведений выступления;
• Выступили. Фиксируется Ф.И.О. и должность лица, которое задавало вопросы или давало комментарии по существу выступления;
• Решили. По результату доклада руководитель даёт поручения или накладывает резолюцию. Решение записывается секретарём подробно, так как оно имеет обязательную силу для сотрудников. Указываются сроки выполнения заданий. Если по решению проводится голосование, то следует записать количество голосов «за», «против» и воздержавшихся без указания фамилий.
5. В конце протокола ставятся подписи секретаря и руководителя совещания. Печать не требуется.
Окончательный вариант документа готовится некоторое время после проведения заседания. Это может занять несколько часов или несколько дней, в зависимости от объёма информации. Далее он подаётся для подписи начальнику, который руководил мероприятием.
После этого протокол рассылается заинтересованным лицам, либо из него делаются официальные выписки с поручениями для конкретных исполнителей.
Оперативное совещание имеет несколько особенностей:
• Чёткая периодичность проведения (например, раз в неделю в определённое время);
• Стабильный состав участников;
• Практически неизменные темы и вопросы;
• Короткая длительность.
Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее.
Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю.
При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации.
Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно. Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс, в котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах.
Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями.
Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии. Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок. Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов. Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам.
Трудовой договор с генеральным директором 2019 года
Поскольку должность ген. директора очень ответственна и важна, претендент, желающий ее занять, предварительно должен пройти конкурсный отбор или быть выбранным большинством голосов на собрании учредителей ООО. Также возможен вариант, когда единственный собственник организации без предварительного отбора просто назначает человека, по его мнению, подходящего на должность руководителя. В этом случае требуется установить испытательный срок. Оформляемое трудовое соглашение между работодателем и претендентом на должность ген. директора всегда заключается на четко оговоренное время. Данный срок прописывается в уставе организации, определяется в результате переговоров между сторонами или в соответствии с нормами, прописанными в законе об ООО.
Человек, желающий занять пост главного управляющего, имеет право на совмещение исполнения своих прямых обязанностей с прочими видами деятельности. Но этот факт подлежит обязательному одобрению со стороны работодателя. Чтобы предотвратить дальнейшее недопонимание по этому вопросу, данное право нанимаемого менеджера прописывается в контракте. Трудовое соглашение всегда подготавливается в письменной форме и в двух экземплярах (для сотрудника и для организации).
Ключевые моменты оформления договора с главным менеджером ООО:
1. Трудовой контракт с ген. директором ООО должен включать все сведения о нанимаемом сотруднике и компании-работодателе.
2. В тексте соглашения фиксируется то, на основании какого документа производится оформление этого договора.
3. В обязательном порядке прописываются все трудовые функции управляющего, его права, обязанности. Данные сведения могут быть зафиксированы в должностной инструкции, а не самом контракте.
4. Указывается то, допустимо ли совместительство или нет.
5. Трудовое соглашение подписывается председателем собрания (совета директоров), на котором был выбран главный менеджер организации.
В трудовой контракт, заключаемый между компанией-работодателем и ген. директором, включаются:
• сведения об организации-работодателе (идентификационный налоговый номер, юридический адрес, контактные сведения и т.п.);
• полное имя человека, который нанимается на должность ген. менеджера;
• полное имя человека, который уполномочен подписать трудовое соглашение (указываются сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя фирмы);
• дата оформления договора и место, где он был заключен;
• наименование занимаемой должности;
• персональные паспортные данные менеджера, его адрес;
• содержание трудовых обязанностей ген. директора;
• адрес места работы управляющего;
• дата, когда директор вступит в должность;
• период действия заключаемого трудового соглашения (по закону об ООО он не может превышать пяти лет);
• величина заработной платы и другие условия оплаты;
• информация об испытательном сроке (если он установлен);
• содержание обязанностей работодателя;
• ответственности сторон;
• условия предоставления отпуска и пр.
Трудовое соглашение подлежит обязательному подписанию обеими сторонами.
Ключевые стадии процесса найма главного управляющего в ООО:
1. Открытие вакансии и предварительный отбор соискателей работы.
2. Проверка кандидатов на должность директора на наличие у него ограничений на занимание управленческой должности (например, судимостей за экономические преступления).
3. Рассмотрение пакетов документов, которые были поданы претендентами на работу.
4. Проведение учредительного заседания ООО, где принимается решение о выборе наиболее подходящей кандидатуры.
5. Подписание трудового соглашения с будущим руководителем ООО.
6. Подготовка приказа о назначении специалиста на должность ген. менеджера.
7. Внесение отметки в трудовую книжку нанятого управляющего.
8. Подготовка карты руководителя.
9. Оповещение ИФНС об изменении кадрового состава организации.
10. Оформление акта передачи дел.
Должностная инструкция директора 2019 года
Должностная инструкция директора регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ устанавливает необходимые квалификационные требования к сотруднику: его умения, образование, знания, навыки, опыт, описывает правила назначения на должность и освобождения от нее, определяет функциональные обязанности, ответственность, права работника.
Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции директора по развитию, строительству, производству, руководителя проекта, магазина, художественного руководителя дома культуры и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.
Директор – одна из ключевых фигур в работе любой организации или предприятия. Эта должность сочетает в себе необходимость четко выстраивать работу коллектива, брать на себя ответственность за действия подчиненных. Директор должен основательно знать все документы, которые так или иначе имеют отношения к предмету деятельности организации, ему необходимо иметь основные навыки работы с нормативно-правовой документацией об охране труда. Фундаментальными знаниями являются: владение основами управления и непосредственный опыт работы.
В зависимости от ранга директора, его функции могут быть несколько разными. Тем не менее, основными функциями директоров являются:
• полное обеспечение выполнения обязательств перед заказчиками/поставщиками;
• организация работы и взаимодействия трудовых единиц;
• принятие меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
Законодательные акты, в том числе и в сфере трудовых отношений, постоянно претерпевают различные изменения. Несмотря на это те правила, в соответствии с которыми составлялись должностные инструкции последние несколько лет, продолжают определять нормы и понятия, необходимые при формировании их для любого типа должности. Так, основной для должностной инструкции директора стал Трудовой кодекс Российской Федерации.
Дополнительными нормативными актами, что также могут частично определять его состав, являются законы, имеющие непосредственное отношение к форме той организации, в которой требуется работник на руководящую должность.
Большинство должностных инструкций для такой должности имеет массу общих моментов. При составлении для конкретной организации, подразделения, фирмы в обязательном порядке стоит учитывать особенности работы, функционирования, специализации. Это важно по причине того, что любое возникновение конфликтной ситуации или спорного момента приводит к обращению к такому документу.
В случае, если он составлен неверно, решение вопроса затянется на долгое время. При этом ни сотрудник, ни сам работодатель не смогут должным образом защитить свои права.
Общие положения должностной инструкции выглядят следующим образом:
1. Директор относится к такой категории должностей, которая как принимается на работу, так и увольняется исключительно по решению собрания учредителей (при соответствующей форме правления) или другого органа, имеющего аналогичные полномочия.
2. На данную должность зачастую назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и достаточным стажем работы. Зачастую такой стаж присутствует на одном и том же предприятии, где соискатель сначала трудился на менее высокопоставленных должностях и вник во все особенности и специфику деятельности предприятия.
3. Директор подчиняется учредителям. Они могут быть представлены либо общим собранием, либо иным руководящим органом.
4. При условии временного отсутствия руководителя его обязанности должен выполнять другой сотрудник, занимающий должность заместителя.
5. В ходе выполнения своих основных обязанностей руководитель должен руководствоваться исключительно НПА, методическими материалами, имеющими непосредственное отношение к предприятию, уставом организации и непосредственно составленной ДИ.
6. Директор должен знать все законодательные и нормативные акты, которые определяют работу организации в целом или имеют отношение к отдельным процессам, происходящим в ходе функционирования или решения рабочих моментов. Должно присутствовать понятие профиля и специализации структуры предприятия, экономического развития отрасли в целом по стране и по отдельному региону, где непосредственно расположена организация. Все остальные моменты, которые должен знать сотрудник, занимающий такую должность, определяются особенностями отрасли, где работает организация, и основными характеристиками формы хозяйствования и специализации.
В основные обязанности входят следующие пункты:
1. Выполнение всех действий, связанных с общим руководством предприятия в пределах тех полномочий, которыми он наделен в соответствии с занимаемой должностью и формой организации предприятия.
2. Осуществление организации достаточно эффективной работы предприятия или компании в целом. Это осуществляется исходя из разработанной и принятой производственной программой и имеющихся ресурсов для достижения тех целей, которые стоят перед ним в определенный отрезок времени.
3. Ведение политики в отношении кадров, которая позволит осуществить приток ценных специалистов. Новые сотрудники, нанятые уже при работе текущего директора, должны своими знаниями и опытом работы приносить пользу предприятию, способствуя увеличению текущего размера прибыли, и при этом возможному сокращению присутствующих расходов.
4. Эффективное применение имеющихся на балансе активов.
5. Разработка новых планов и успешное окончание уже существующих стратегий и разработок, внедрение новых идей.
6. Осуществление контроля во всех сферах деятельности компании. Сюда может входить достаточно обширный список, также зависящий от специфики работы предприятия.
7. При необходимости взаимодействия с физическими или юридическими лицами представлять интересы своего предприятия, вести переговоры и осуществлять заключение договоров.
8. Определять меры, которые необходимо применить к сотрудникам при нарушении ими трудового законодательства или действующих должностных инструкций.
Каждая из должностных инструкций определяет основные требования, которые должны предъявляться к тем сотрудникам, что претендуют на трудоустройство по определенным должностям. Таким образом документ позволяет осуществлять отбор по существующим критериям, заранее определяя, подходит ли определенный кандидат или нет.
В свою очередь руководство предприятия не может подписывать трудовой договор с теми претендентами, которые не соответствуют основным условиям, прописанным в ДИ.
В случае необходимости принятия на работу сотрудника, который по некоторым параметрам не подходит, в первую очередь потребуется внести изменения в инструкцию. Допускается такой момент при условии, что это не будет противоречить основным положениям, отраженным в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Нормами, отраженными в разделе, имеющем отношение к требованиям к квалификации сотрудников, является высшее образование в области техники, инженерии или экономики.
Дополнительно относительно опыта работы отражается требование занимать должность руководящего характера в организации, аналогичной по профилю, на протяжении 5 лет.
При составлении такого пункта следует заранее учитывать возможности найти соискателя по такой должности, в связи с этим требования должны соответствовать определенному должностному окладу и основным условиям работы. В противном случае руководство предприятия не сможет подобрать достойную кандидатуру на занимаемую должность.
Перед рассмотрением вопроса относительно того, нужна ли должностная инструкция для такой должности в ООО, требуется обратить внимание на основные законодательные моменты, которые непосредственно связаны с занятием штатной единицы такого рода в организациях.
Генеральным директором в подобном случае называется лицо, занимающее наиболее высокую административную должность в компании. Все действия, которые он выполняет в ходе руководства, должны основываться на соответствии регулирующим законодательным актам.
Моменты, определяющие прием на работу и дальнейшее соответствие определенным показателям, а также необходимость составления инструкции:
1. Должностные обязанности генеральному директору указывают учредители предприятия. Таким образом они определяют принцип его работы, составленный с учетом основных моментов производственной и экономической деятельности предприятия.
2. Назначение сотрудника на должность также осуществляет совет учредителей. При этом работник сам может как входить в состав его членов, так и быть совершенно посторонним физическим лицом.
3. Занятие такой должности в большинстве случаев предполагает ненормированный рабочий день.
4. Генеральному директору должны подчиняться все другие работники, составляющие высшее звено. Сюда могут относиться исполнительный директор, юрисконсульт, главный бухгалтер, руководители отдельных структурных подразделений.
5. Все действия, выполненные генеральным директором, должны осуществляться исключительно в интересах того ООО, сотрудником которого он выступает.
6. Формирование и утверждение инструкции директора ООО дает возможность регулировать взаимоотношения учредителей и сотрудника, исполняющего роль руководителя.
7. Периодически встречаются ситуации, в которых некоторые общества ограничиваются исключительно составлением трудового договора, где также прописываются основные условия работы. При этом ДИ гораздо точнее определяет круг обязанностей при занимании определенной должности. Кроме того, такой документ более четко регулирует полномочия руководителем в случае, если генеральный директор меняется.
Отдельные должностные инструкции могут иметь некоторые отличия, связанные с формой организации предприятия и особенностями ведения деятельности.
При условии, что директор предприятия выступает в лице единственного учредителя, составлять трудовой договор не обязательно. Подобная норма определена нормативными и законодательными актами.
Отсутствие такого документа не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Вместе с этим отсутствие должностной инструкции может повлечь такие негативные последствия, как принятие руководителем определенных решений, которые не будут соответствовать нормам закона.
В частности, это может препятствовать выполнению следующих обязанностей:
1. Отказывать в приеме на работу сотрудников.
2. Оценивать деятельность работников в процессе пребывания их на испытательном сроке.
3. Распределять трудовые обязанности или перекладывать их на определенное время с одного работника на другого.
В целом же составление должностной инструкции в такой ситуации проводится исходя из потребностей предприятия, но с учетом ТК РФ.
При составлении документа, регламентирующего деятельность руководителя обособленного подразделения, необходимо учитывать, что он подчиняется вышестоящему руководству.
Основными функциями являются:
1. Управление обособленным подразделением в соответствии с теми задачами, которые возложены на него руководством.
2. Планирование основных мероприятий и контроль за их выполнением.
3. Набор сотрудников в соответствии с утвержденным штатом.
4. Соблюдение основных условий работы, в том числе и охраны труда.
В соответствии с нормативными актами составление должностной инструкции в отношении директора ИП также не является обязательным. В данном случае регулирование взаимоотношений может определять ТК РФ и прочие нормативные акты, имеющие отношение к той сфере, в которой осуществляется деятельность индивидуального предпринимателя.
В целом составление внутреннего документа, определяющего общие положения приема на работу, присутствия обязанностей, прав и прочих моментов в ходе выполнения трудовых обязанностей целесообразно. Формируя документ, руководство в лице учредителей или других лиц должно следить за тем, чтобы они не противоречили нормам закона и одновременно защищали права и интересы как юридического лица, так и того сотрудника, который принимается на должность.
Смена директора ООО в 2019 году
Статья 40 закона 14-ФЗ относит утверждение главы компании к компетенции собственников. Единственному учредителю достаточно составить письменное решение о назначении, указать дату и персональные данные нового руководителя. Если фирма принадлежит нескольким лицам, потребуется созвать собрание и оформить протокол об утверждении кандидата на должность директора.
В 2019 году этот документ удостоверяется нотариально (ст. 67.1 ГК РФ). Исключения составляют случаи, когда в уставе общества предусмотрен иной способ подтверждения подлинности. Альтернативой служат подписание протокола всеми учредителями, видео- или аудиофиксация хода собрания. В статье этот метод приведен в качестве самостоятельного варианта. Однако на практике нередко его применяют в комбинации.
Следующим шагом становится оформление договора. В постановлении № 21 Верховный Суд России признал обязательным заключение трудового соглашения с топ-менеджером. Управленцы признаны наемными работниками, имеющими право на получение зарплаты. Процедура официального возложения полномочий включает издание кадрового приказа о назначении генерального директора. Образцом служит форма Т-8, утвержденная распоряжением Госкомстата РФ № 1.
В день подписания трудового соглашения новый руководитель принимает дела у уволенного предшественника. Если бывший топ-менеджер уклоняется от передачи, ценности, штампы и документы истребуют через суд (постановление 19 ААС № 19АП-9045/17). В случае исчезновения или смерти прежнего директора вступление в должность сопровождается инвентаризацией и документальной ревизией. Процедура позволяет оценить состояние компании. Ведомости и акты становятся отправной точкой. Новый руководитель фирмы не несет ответственности за ошибки или виновные действия предшественника.
Заключительным этапом процедуры становится государственная регистрация в едином реестре. Документы о смене генерального директора ООО необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.
Комплект включает (ст. 17 закона 129-ФЗ):
• форму Р14001;
• один экземпляр решения (протокола) о назначении руководителя;
• копию паспорта нового топ-менеджера.
Поскольку изменения не касаются учредительных документов, государственная пошлина в бюджет не платится (приказ Минфина России № 169н).
Сейчас в уставах ООО не прописывают данные директоров. Если же корректировать основной регламент организации необходимо, в инспекцию подают заявление Р13001. Пошлина перечисляется лишь при отправке извещения на бумажном носителе. Избежать расходов в этом случае можно, направив документы в электронном виде. С 2019 года онлайн-регистрация стала бесплатной (ст. 333.35 НК РФ).
Подтверждением успешной смены руководителя становится лист записи в ЕГРЮЛ с актуальными данными. Его высылают на email через 5 рабочих дней после обращения (ст. 8 закона 129-ФЗ). Вновь назначенный директор может беспрепятственно действовать от имени ООО после государственной регистрации. Основанием становится устав. Доверенность оформлять не требуется.
В ГК РФ появились новые нормы. Учредители получили право назначать сразу нескольких топ-менеджеров при условии внесения соответствующих разделов в устав.
Согласно статьям 53, 65.3 ГК РФ возглавлять компанию могут два и более директора одновременно. Они управляют ООО совместно или действуют независимо друг от друга. Порядок взаимодействия в обоих случаях разъяснил Верховный Суд России в постановлении № 25.
Аналогичную оценку статусу дает и ФНС России. Позиция контролирующей службы изложена в письме № 2668/03-16.
Множественность директоров актуальна, если компания принадлежит не одному, а нескольким учредителям. Каждый собственник получает возможность назначить своего управленца. В этом случае обеспечение интересов гарантировано даже миноритарным собственникам.
Назначение нескольких глав требует особого оформления. Если в уставе ООО не было прописано такой возможности, необходимо внести правки. Новую редакцию учредительного документа утверждают на общем собрании участников и регистрируют в территориальной инспекции.
В налоговый орган направляют:
• протокол или решение единоличного собственника;
• новую редакцию устава;
• форму Р13001.
Поскольку изменения вносятся по правилам ч. 1 ст. 17 закона 129-ФЗ, заявителю придется заплатить государственную пошлину. При подаче документов на бумажных носителях она составит 800 рублей. Электронная регистрация будет бесплатной.
Если в уставе компании уже присутствуют положения об управлении двумя и более руководителями, в регистрирующий орган направляется извещение по форме Р14001. Образец документа ведомственными приказами не утвержден. Бланк при смене директоров заполняют по общим правилам.
По тому же принципу осуществляют и кадровое оформление. В отношении каждого руководителя составляют приказ о назначении. Со всеми директорами нужно заключить трудовые договоры.
Инструкция по составлению извещения о назначении нового директора ООО приведена в приложении к распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Этим же документом утвержден образец формы Р14001. Скачать новый бланк предложено в бесплатных справочно-правовых системах, а также на сайте налогового ведомства.
Заполнению подлежат следующие страницы уведомления:
• титульный лист;
• раздел К;
• страница Р.
Если управлять обществом будут несколько директоров, страницу К придется составить на каждого из них.
Подписывать и подавать форму в налоговую инспекцию должен новый руководитель фирмы. Такой вывод следует из определения ВАС РФ № ВАС-12966/13. Опираясь на позицию суда, можно сделать вывод и относительно множественности управленцев. Если таковые, согласно уставу, действуют совместно, подписывать заявление придется всем. В случае с независимым руководством достаточно обращения в инспекцию только одному из директоров. Официальных пояснений по этому поводу регистраторы не дают.
Форму Р14001, протокол собрания учредителей и прочие документы о смене директора можно подать разными способами:
• по интернет-каналам с применением квалифицированной цифровой подписи;
• через многофункциональный центр;
• почтовым отправлением при условии нотариального удостоверения подлинности подписей;
• лично.
При этом стоит учесть, что онлайн-регистрация является приоритетным направлением. Налоговая служба окончательно перешла в цифровой формат. Итоговые документы (новую редакцию устава, листы записи ЕГРЮЛ) теперь отправляют на email фирмы. Получить их на бумажном носителе можно лишь по отдельному запросу.
Формально информация о действующем руководителе фирмы является открытой. Получить сведения контрагенты, контролирующие службы и прочие заинтересованные лица могут из ЕГРЮЛ. Онлайн-выписки формируются за несколько секунд бесплатным сервисом ФНС РФ.
Более того, открытой является справочная база должностных лиц. Воспользовавшись программой налоговой службы, участники оборота могут получить данные о людях, возглавляющих сразу несколько организаций.
Смена директора в общем порядке не требует рассылки уведомлений деловым партнерам, оплаты госпошлины, извещения внебюджетных фондов. Однако сообщить контрагентам о назначении нового руководителя все же стоит. Это исключит задержки при заключении сделок, получении услуг и т. д. Уведомление составляется в произвольной форме. Прилагать к нему подтверждающие документы необязательно.
Протокол о смене директора ООО в 2019 году
Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ.
Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода.
Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:
1. Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
2. Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
3. Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
4. Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
5. Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
6. Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.
На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:
• сложение полномочий действующего руководителя;
• назначение нового руководства.
При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:
• сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
• лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.
Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО.
Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:
1. Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2. Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
3. Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.
Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:
• наименование общества;
• номер протокола;
• время, дата и место проведения собрания;
• перечень присутствующих лиц;
• процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
• сведения о председателе и секретаре;
• поставленные вопросы;
• список докладчиков и содокладчиков;
• перечень задаваемых вопросов;
• результаты голосования;
• итоговые решения;
• подписи председателя и секретаря.
В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.
Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.
Протокол продления полномочий генерального директора 2019 года
Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.
Протокол должен обязательно содержать данные:
• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.
Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается - Решение единственного участника.
Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:
• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.
Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.
При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.
Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.
Приказ и новый трудовой договор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.
Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:
• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать - «Содержание: приказ по личному составу»;
• Указать документ – основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.
Далее необходимо заключить с директором новый трудовой договор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Трудовой договор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.
Номинальный директор в 2019 году
Открывая предложения по трудоустройству, вы наверняка замечали, что существуют фирмы, которые предоставляют номинальный сервис. Что это значит? Подобные компании содержат целый штат физических и юридических лиц, которых назначают на определенные должности, при этом у них будет ограниченный доступ к информации бизнеса, ограниченный круг обязанностей и возможностей. Например, ответственность номинального директора позволяет ему подписывать внутренние бумаги и договора.
Номинальный акционер или номинальный директор – что это такое и кому нужно? Если не брать в расчет нелегальный и незаконный бизнес, у многих компаний возникает периодически необходимость в номинальном директоре.
Первый пример. Существуют две фирмы с одним директором. Между ними возникает необходимость провести какой-то формальный документальный оборот. Подписать контракт между фирмами от одного лица – невозможно. Здесь на помощь приходит номинальный генеральный директор одной из фирм, от лица которого будут подписаны бумаги.
Второй пример. Фирме для престижа нужен счет в английском банке за границей. Банк отказывается принимать в качестве управляющего счетом резидента другой страны. В таком случае, нанимается сторонний английский клерк, который сможет на свое имя открыть счет и управлять им с ограниченными возможностями.
Третий пример. Когда учредитель фирмы не хочет афишировать свою деятельность, и считает ее коммерческой тайной, защищаясь от конкурентов.
Номинальный директор - что это такое и для чего нужен, из перечисленных примеров понятно. Но существуют и другие номинальные должности. Это номинальные акционеры и секретари. Кто есть кто?
Номинальный директор исполняет распоряжения генерального директора или учредителя и управляет бизнесом в том направлении, которое оговорено договором. Чаще всего поверенное лицо работает по доверенности. Этот человек имеет право подписи и ограниченный круг полномочий – заключает контракты, которые ему говорят, открывает счета в банках, но не знает, например, где находится действующий офис или в каком банке расположен текущий счет.
Номинальный акционер – не редкая фигура в оффшорном бизнесе. Часто на его имя оформляется часть акций компании для того, чтобы реальный владелец фирмы не фигурировал в государственном регистре собственников компаний. Конечно, довольно рискованно передавать пусть даже часть акций в руки постороннего лица, поэтому между настоящим акционером и номинальным заключается письменное соглашение, согласно которому, все полученные дивиденды передаются истинному владельцу.
Эта должность, как и казначей, председатель и некоторые другие должностные лица применяется довольно редко и в тех случаях, когда в некоторых странах обязательна та или иная должность, но она не несет никакой пользы и необходимости для бизнеса. Примером такой страны является Панама. Там должны присутствовать все эти три должности.
Работа номинальным директором оплачивается за время, которое человек проводит в этой должности, а также за риски, которые он несет, оказавшись на столь высокой ступени карьерной лестницы. Ведь всегда есть вероятность, что руководитель бизнеса провернет какую-нибудь незаконную операцию, тем самым подставив того, кто по документам несет за это персональную ответственность.
Конечно, риск этот очень велик, поэтому и работа оплачивается довольно высоко.
Чаще всего такие номинальные сервисы оказывают юридические фирмы, либо отдельные адвокаты и юристы, которые в состоянии оценить риск и довольно досконально знают специфику работы фирмы-заказчика. Один человек часто является номинальным директором от 5 до 20 небольших компаний.
Важным моментом остаются риски, которые имеет при работе номинальный директор. Отзывы говорят, что эта должность – мошенническая. Давайте разберемся.
В законодательстве Российской Федерации этого понятия нет, и оказание подобных услуг не считается противозаконным. Единственное, что запрещено – это организация фирмы с привлечением подставного лица, но очень сложно доказать законодательно, что нанятый директор был подставным лицом. Поэтому риски номинального директора крайне малы.
Обычно назначение происходит на совете учредителей, принятие на работу оформляется документально, а любые юридические проволочки, возникающие по ходу работы, могут появляться, как и при обычной работе генерального директора или учредителя.
Конечно, устраиваясь на должность номинальный директор, что это такое, риски человек должен понимать в первую очередь. Особенно, что касается преступной деятельности, для которой также часто во главу фирмы ставят подставную фигуру. В общем, решаясь на подобную авантюру, специалист должен четко понимать специфику, чем занимается фирма, для каких целей его нанимают, и какие последствия для него могут повлечь проблемы и риски, которые могут возникнуть в процессе управления фирмой. Только в этом случае следует соглашаться на подобного рода работу. Плюс у специалиста должно быть юридическое образование, чтобы он сумел вникнуть в соглашение, которое с ним заключают.
Решение о смене генерального директора в 2019 году
Важно понимать, что допускать двоевластия в фирме нельзя. Если старый директор еще не уволен, то заключать трудовые отношения с новым запрещено. Также нельзя допустить ситуацию, при которой старый директор был уволен, а второй еще не назначен. Тогда фирма остается совсем без руководства, что приведет к непредвиденным ситуациям.
Разработан специальный алгоритм смены руководства ООО:
1. Заседание всех учредителей, где принимается решение об увольнении директора, расторжении с ним трудовых отношений, принятии на работу нового сотрудника и оформления всех документов. Результатом данного заседания является либо протокол, либо единоличное решение;
2. Увольнение старого сотрудника, принятие нового. Все доверенности, выданные старым начальством, не прекращают свое действие;
3. Заполнение заявления о внесении изменений в базу ЕГРЮЛ, которое нужно заверить у нотариуса. К документу прикладываются ИНН и ОГРН, устав организации, решение о смене руководства;
4. Направление документа в налоговую службу. Уложиться нужно в три дня после того, как было решено сменить начальство фирмы. Бумаги подаются в то отделение, где ранее регистрировали ООО;
5. Получение в налоговой службе листа с внесенными в базу ЕГРЮЛ изменениями через 5 дней после подачи заявления;
6. Оповещение банка замене руководителя. Для этого подается следующий пакет документов: протокол заседания, лист регистрации в ЕГРЮЛ, приказ о назначении нового руководства, образец подписи нового директора.
Все эти действия обязательно надо выполнить при смене руководства фирмы.
Когда учредитель у компании только один, принимается единоличное решение о смене руководства. Если руководителем ООО является наемный сотрудник, то производится обычный процесс увольнения. Если же начальником является сам учредитель, то выходная компенсация ему не полагается по закону.
При наличии нескольких учредителей фирмы, нужно продать долю или произвести выход участника. Когда учредитель единственный, то не допускается его выход из ООО до входа нового руководителя.
Оформление всех документов занимает большое количество времени и сил. Быстро и законно ликвидировать ООО помогут специалисты ЦПУ «Империя».
Важно помнить, что появились новые требования для смены директора. Теперь нужно заверять у нотариуса следующие документы:
• Заявление о новом выбранном руководителе;
• Протокол заседания с решением об увеличении капитала фирмы;
• Бумага с предложением выкупа долей другим учредителям;
• Документ с требованием выкупа.
При оформлении данных бумаг нужно обязательно обращаться к нотариусу.
Решение о замене начальника ООО составляется в произвольной письменной форме. Оно должно содержать всю нужную информацию для внесения изменений в базу ЕГРЮЛ. Именно этот документ потребуется для того, чтобы заключить новые трудовые отношения с директором и его оформлением кадровой службой. Срок договора составит 5 лет, если иного не предусмотрено договором. Когда требуется продление полномочий нового руководителя, то составляется отдельный документ.
Определенной формы, установленной законодательством, не существует. Но есть определенные пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом документе:
• Наименование компании, вся ее контактная информация;
• Дата и место, где принято решение о смене руководства;
• ФИО учредителя, регистрация и паспортные данные;
• Заключение о принятии на работу нового руководителя;
• Паспортные данные нового директора;
• Дата прекращения деятельности старого и начала работы нового сотрудника;
• Срок, на который заключен договор;
• Подпись директора.
Составляться документ может в печатном виде на листе А4 или заполняться от руки. Подписывать его должен исключительно руководитель фирмы. Печать ставится только тогда, когда она предусмотрена документами организации. Печатать документ нужно в двух экземплярах, один оставляется в организации, а второй направляется в налоговую службу для внесения изменений в базу.
Когда директор поменял ФИО, паспорт или регистрацию, нужно издать приказ фирмы с внесением новой информации. Данные об изменениях сотрудники ФМС направят налоговой службе. После чего происходит изменение сведений в базе ЕГРЮЛ.
При замене руководителя ООО нужно соблюдать описанный алгоритм действий. Все документы необходимо составлять максимально полно и достоверно. Определенные бумаги нужно нотариально заверять. Если же самостоятельно заполнить все документы не получается, то нужно обратиться за помощью к специалистам.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
