Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ.
Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода.
Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:
1. Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
2. Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
3. Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
4. Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
5. Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
6. Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.
На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:
• сложение полномочий действующего руководителя;
• назначение нового руководства.
При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:
• сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
• лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.
Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО.
Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:
1. Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2. Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
3. Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.
Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:
• наименование общества;
• номер протокола;
• время, дата и место проведения собрания;
• перечень присутствующих лиц;
• процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
• сведения о председателе и секретаре;
• поставленные вопросы;
• список докладчиков и содокладчиков;
• перечень задаваемых вопросов;
• результаты голосования;
• итоговые решения;
• подписи председателя и секретаря.
В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.
Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
