Участник – физическое или юридическое лицо, имеющее долю в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью. Обладая правом участвовать в деятельности организации и распределении прибыли, граждане и организации также могут отчуждать свою долю в пользу третьих лиц.
Учредитель – гражданин или организация, участвующий в создании юридического лица. Сведения о данных лицах заносятся в ЕГРЮЛ и не меняются на протяжении всего периода существования компании.
Учредители могут создавать различные организационно-правовые формы, включая ООО, ОАО, ОДО.
Таким образом, основные отличия кроются в самой сути указанных определений. Учредитель – это лицо, создающее организацию с нуля. После этого он сохраняет свой статус навсегда, автоматически превращаясь в дольщика, члена, участника или акционера (в зависимости от правовой формы). Участник может быть только в обществе с ограниченной ответственностью, и своё право он приобретает в силу приобретения доли в уставном фонде.
Учредители могут создавать и другие организационно-правовые формы, в том числе ОАО, ЗАО, ОДО. При этом сведения о них в обязательном порядке есть в ЕГРЮЛ в первозданной форме. Информация об участниках может изменяться по мере отчуждения долей, то есть их продаже, дарения и т.д.
Достаток, приносимый картографической фирмой и другими заведениями, находившимися под моей рукой, стал столь значителен, что мы, учредители, могли позволять себе время от времени спонсорство и благотворительные акции по отношению к офицерам, увольняемым из армии, и число наших союзников неуклонно росло.
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.
К юридическим лицам, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, относятся государственные и муниципальные унитарные предприятия, в том числе дочерние предприятия, а также финансируемые собственником учреждения.
Вот почему мудрый учредитель республики, всей душой стремящийся не к собственному, но к общему благу, заботящийся не о своих наследниках, но об общей родине, должен всячески стараться завладеть единовластием.
Учредителями юридического лица называют его основателей и организаторов.
Как правило, они участвовали в образовании имущества предприятия, принимали обязательства, изложенные в учредительных документах. Организовать юридическое лицо могут другие юридические, физические, а также иностранные лица и предприятия. Если учредитель единственный, он создаёт компанию письменным решением. А если их двое и более, требуется составление учредительного договора с решением о создании общества и указанием статуса каждого участника. Изменение учредителей юридического лица: что понимают под этой процедурой? В статье даётся понятие учредителя, описываются права, обязанности этого члена предприятия.
Учредители ООО — лица и компании, организовавшие фирму, а также принявшие участие в формировании её капитала. Они не отвечают по обязательствам, возложенным на само предприятие. Хотя есть некоторые случаи ответственности, предусмотренные законом, изложенные в Гражданском кодексе и других нормативных актах. В Единый государственный реестр юридических лиц обязательно вносятся сведения о них.
В российском праве данное понятие означает то же, что и создатель организации. Оно не является синонимом слова участник или член, потому что термин действует лишь на момент образования предприятия. По этой же причине состав учредителей неизменен, за исключением случая выхода кого-то из них из ООО. Ранее не было определённого различия между терминами «учредитель» и «участник». Неточности в применении понятий допускаются и до сих пор.
Изменение учредителей по составу возможно при выходе таковых из общества. По ст. 40 ГК РФ организовывать фирму могут одно или несколько физических, юридических лиц. Если участник единственный (он же — основатель компании), замена возможна при его выходе из состава предприятия и вступлении нового члена с аналогичными правами и обязанностями.
Иностранные граждане, организации по законодательству РФ также могут быть основателями компаний. У каждого предприятия имеются учредительные документы, отражающие сведения об основателях, их права, обязанности. Этот пакет составляется при первичной регистрации.
Основатели предприятия могут являться собственниками его имущества или быть уполномоченными владельцев. В последнем случае они обладают им на правах:
• хозяйственного ведения;
• оперативного управления.
При наличии согласия собственника имущества данные юридические и физические лица могут организовывать другие компании. Создатель предприятия может перестать быть его участником (прекратить участие). При этом соблюдается установленный порядок. А новый член (или участник) организации может появиться в ней, просто купив долю в уставном капитале. При этом он не будет являться учредителем.
С недавнего времени существует изменения законодательства, указывающие на отсутствие преимуществ у основателя перед другими участниками. Данный статус могут иметь:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• рабочие;
• служащие;
• сотрудники предприятия, обладая трудовыми правами, отдельными от прав организаторов компании.
Будучи учредителем, возможно одновременно являться администрацией и рабочим.
Права основателя, как участника, предопределяют учредительные документы, Устав предприятия, Договор.
Решение единственного участника об основании им предприятия — односторонняя сделка. Юридические лица могут иметь различные организационно-правовые формы, которым соответствуют отдельные законы, тоже определяющие права.
Учредители, как и другие участники, могут занимать должности в своей организации, получая зарплату. У них есть право на получение дивидендов — ежеквартального или ежегодного распределения прибыли между членами. Такая возможность описана в уставе.
Права учредителей можно описать следующим перечнем:
• Управление предприятием.
• Получение информации о деятельности и бухгалтерской отчётности.
• Получение прибыли, которая пропорциональна доле в уставном капитале.
• Право выхода из ООО и получения при этом своей доли.
• Право распоряжения своей долей: продажа, приобретение других долей.
• При ликвидации предприятия учредитель может требовать имущество, оставшееся после расчёта по кредитам.
Права возникают с момента образования предприятия.
Смена учредителя в 2019 году
Первый способ наиболее популярен, потому, что он дешевле. Во втором случае нужно оплачивать не только нотариальные услуги, но и оформление сделки. Второй случай может и проще оформить, однако обойдется это довольно дорого. Стоимость такого нотариального оформления в Москве — примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Кроме того, вам еще придется оплачивать заверение подписей и заверение копий документов постранично.
Вход в ООО нового учредителя, увеличивая УК ООО, а затем выход старого участника с передачей его доли. Но для недопущения правого вакуума, делать это придется поэтапно.
Единственный участник ООО вполне может продать свою долю, заключая сделку купли-продажи, которая заверяется нотариально. Смена учредителя происходит при нотариальном удостоверении сделки. Возможен так же переход доли и по договору дарения. Данный способ возможен, если нет каких-либо ограничений на передачу доли в уставе.
Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.
При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.
Перерегистрация ООО при смене учредителя в 2019 году:
1. Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
2. Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).
Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое войдёт в число участников ООО.
Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у участника.
Как поменять учредителя в ООО с единственным учредителем:
1. На первом этапе следует подготовить необходимый комплект документов, для того чтобы законно засвидетельствовать перемены в составе дольщиков организации.
2. Далее необходимо составить заявления «P14001» и «P13001», а также нотариально заверить собранную документацию.
3. На третьем этапе необходимо передать собранные документы в налоговые органы.
Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица.
Основываясь на вышеуказанных пунктах, можно сказать о том, что исключение из состава учредителей ничем не отличается от оформления нового лица. Единственное различие между этими процедурами заключается в том, что в новой документации должна стоять подпись назначенного руководителя. Для того чтобы заверить данные бумаги, необходимо предоставить нотариусу выписку из «ЕГРЮЛ», свидетельствующую об оформлении нового руководства компании.
Инструкция по смене учредителя в ООО:
• решение об изменении в составе учредителей. Оно оформляется в виде протокола (Образец протокола собрания учредителей);
• подготовка документации;
• оплата госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей;
• подача документации регистрационному госоргану. Смена учредителя ООО в 2019 году может производиться лицом, выполняющим функции директора организации либо иным гражданином, которому выдана доверенность на совершение подобных действий. Документация компетентному госоргану подается лично, почтой или путем заполнения электронной заявки через сайт госуслуг;
• прием регистрационной организацией документов в работу. О том, что бумаги приняты заявителю выдается расписка;
• получение документации регистрационного органа о внесенных изменениях. Получить материалы можно лично либо почтой;
• удостоверение личности заявителя;
• протокол собрания учредителей, который содержит информацию о замене участников;
• новая редакция уставной документации;
• заявление новопринятого участника;
• доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя (если нужна);
• заявка о регистрации изменений в уставной документации юрлица;
• уведомление кредиторов, банков о произошедших изменениях.
Смена собственника ООО:
1. Устав с внесенными в него изменениями.
2. Документ о формировании уставного капитала компании (справка).
3. Договор купли-продажи.
4. Протокол собрания учредителей общества и принятие решения о продажи доли.
5. Выписка из реестра юридических лиц не старше 30 дней.
6. Согласие супруга/супруги на продажу.
Смена участников ООО, а также его генерального директора подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Основанием для замены руководителя является принятие соответствующего решения на общем собрании компании, для корректировки состава участников фирмы — вступление нового владельца или отчуждение от доли ООО.
Одним из вариантов прекращения хозяйственной деятельности является замена состава участников юрлица. Главное преимущество такой процедуры — ее простота и высокая скорость проведения по сравнению с обычным закрытием. Компания не прекращает существования, поэтому нет необходимости в прохождении проверок и погашении долгов перед кредиторами. Вышедший участник, кроме того, гарантированно получает доход от продажи доли или общества в целом, тогда как при ликвидации все имущество может уйти на погашение имеющихся задолженностей. По особой процедуре проходит смена учредителя в ООО с одним учредителем, на которой мы и остановимся более подробно.
Для замены учредителя по такому способу составляется договор купли-продажи, в котором оговаривается стоимость общества и другие условия заключения. Текст соглашения приводится в соответствии с интересами обеих сторон. Подписание происходит при участии нотариуса с одновременным нотариальным удостоверением.
Смена учредителя ООО:
• при выходе участника его проценты в капитале переходят к ООО и реализуются третьему лицу (или перераспределяются между оставшимися участниками общества);
• выбывший участник продает (дарит или завещает) свою долю третьему лицу;
• появляется новый участник, а прежний учредитель покидает ООО;
• производится увеличение уставного капитала за счет того, что новый участник входит в состав ООО.
Устав с одним учредителем 2019 года
Чем отличаются шаблонный устав и типовой устав общества с ограниченной ответственностью с единственным участником? Шаблон когда-то был подготовлен для конкретной компании и представляет собой квинтэссенцию Гражданского кодекса Российской Федерации, федерального закона об ООО и некоторых других законов: его желательно использовать после внесения некоторых правок, подходящих именно вашей компании. Форма типового устава три года разрабатывалась Министерством экономического развития Российской Федерации, вносить правки в типовой устав нельзя, но можно выбрать самый удобный из 36 вариантов.
Типовой устав часто путают с типичным уставом (отчасти это связано с длительным ожиданием типовых форм, упомянутых в законодательстве о юридических лицах). Например, типовой устав ООО на сайте ИФНС на самом деле является типичным, шаблонным, примерным уставом, но не типовым.
Пример устава с сайта ИФНС и расположенный выше образец устава с одним участником имеют такие особенности:
• в них много правовых норм, которые будут применяться к обществу с ограниченной ответственностью и без указания их в уставе;
• устав прикладывается к комплекту документов для суда или получения кредита или лицензии;
• участник вправе принять новый устав, в этом случае новая редакция устава направляется в налоговую инспекцию.
Для использования типового устава необходимо направить в ИФНС решение единственного учредителя о ведении деятельности на основании типового устава (оно может дополнять решение о создании ООО или подаваться в любой момент после регистрации компании).
Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая непубличная организация. Уставный капитал ООО разделяется между участниками на доли. Создать такую компанию может как один учредитель, так и несколько — допускается участие в обществе до 50 физических или юридических лиц.
Если вы хотите создать свою компанию, и при этом не хотите привлекать в нее партнеров, то учитывайте, что единственным участником ООО не может быть другая организация, также состоящая из одного участника.
Порядок создания общества, состоящего из одного участника, немного отличается от регистрации коммерческой компании несколькими лицами. В этом случае решение об открытии принимает одно лицо, а договор об учреждении не заключается. Но что касается устава, то он обязателен и в случаях регистрации общества единственным учредителем.
Деятельность и управление обществом с ограниченной ответственностью должны подчиняться специальному закону «Об ООО» № 14-ФЗ. А в соответствии с этим законом любое ООО действует на основании устава — единственного учредительного документа общества.
Устав – это документ, где описаны цели общества, принципы его деятельности, указывается порядок перехода доли в уставном капитале, хранения документов, предоставления информации и др.
Вместе с решением об учреждении и заявлением о государственной регистрации общества по форме Р11001 устав подается в налоговую инспекцию. Без устава ООО с одним учредителем юридическое лицо просто не зарегистрируют.
Устав может быть разработан лично собственниками бизнеса или профессиональными регистраторами. Но каким бы ни был устав ООО с одним учредителем в 2019 году, он должен содержать в себе обязательные сведения, указанные в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Приводим их краткий перечень:
• фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью (полное и сокращенное);
• место нахождения организации;
• состав и компетенция органов общества;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• процедура и последствия выхода участника из общества (в том случае, когда устав предусматривает такую возможность);
• процедура перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
• порядок хранения документов организации и предоставления информации об ее деятельности.
Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не делает исключений для устава с одним участником, поэтому все указанные выше сведения должны быть отражены в документе.
На титульном листе указывается, что устав утвержден решением единственного учредителя. Протоколом общего собрания устав утверждается только при регистрации общества с ограниченной ответственностью несколькими учредителями.
Закон не устанавливает, сколько страниц или разделов должно быть в учредительном документе. Если вы уже пробовали скачать устав ООО из доступных источников, то наверняка обратили внимание, что есть варианты многостраничных образцов и такие, которые состоят из двух-трех страниц. Есть даже уставы, состоящие всего из одной страницы.
Дело в том, что многостраничные уставы во многом копируют статьи закона № 14-ФЗ, действующие на момент регистрации общества. Особой необходимости в этом нет, потому что нормативные положения часто меняются. Достаточно будет указать, что организация создана и действует в соответствии с ГК РФ и законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Если в процессе деятельности компании какие-то положения устава перестанут вас устраивать, то в налоговую инспекцию подается новая редакция устава, решение участника об изменении, форма Р13001 и квитанция об уплате пошлины на 800 рублей.
Вступили в силу изменения в закон о государственной регистрации. Согласно этим изменениям, в налоговую инспекцию представляется только один распечатанный экземпляр устава (ранее их было два). После успешной регистрации ИФНС направляет электронный вариант устава со своей отметкой.
Уже несколько лет Федеральная налоговая служба планирует утвердить проекты типовых уставов, которые смогут заменить индивидуально разработанные учредительные документы. В типовом уставе не будут содержаться сведения о фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала.
Тексты типовых уставов будут размещаться в свободном доступе. Учредители, заполняя заявление на регистрацию по форме Р11001, просто будут делать в одном из полей отметку для выбора своего варианта устава.
К сожалению, процесс разработки и утверждения типовых уставов существенно затянулся. На одном из этапов обсуждения Минэкономразвития, которому поручено подготовить тексты типовых уставов, предложил четыре варианта учредительного документа.
Один из них разрабатывался специально для единственного учредителя, который будет сам руководить своей компанией. Вы можете ознакомиться с этим вариантом и взять его за основу своего устава.
Но позже Министерство отказалось от многостраничных вариантов и разработало сразу 36 вариантов коротких уставов. Сейчас они размещены на официальном портале проектов нормативно-правовых актов, и вы также можете с ними ознакомиться.
Дивиденды учредителям в 2019 году
Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса рекомендуется изначально ознакомиться с базовыми понятиями.
Это позволит минимизировать риски возникновения различного рода недоразумения с налоговыми органами.
На основании законодательства РФ, под определением “дивиденды” подразумевается всякая прибыль, которая приобретается участниками компании по завершению уплаты налогов.
Прибыль ООО распределяется в четком соответствии с имеющимися долями учредителей. Исходя из этого, дивиденды могут быть выплачены только с чистого дохода организации.
С полученной прибыли необходимо платить не только, но и уплачивать различные взносы. По завершению этой процедуры осуществляется раздел прибыли.
Необходимо помнить об одном нюансе: норма относительно правил расчета суммы дохода отображается в Федеральном законе “Об АО”.
На основании указанного законодательного акта, чистый доход определяется на базе информации из бухотчетности. Федеральный закон “Об ООО” не включает в себя правила расчета дохода.
В подобной ситуации в силу вступает принцип использования норм Гражданского Кодекса РФ по аналогии.
Иными словами, ООО рассчитывает размер чистого дохода таким же образом, что и ОАО, ссылаясь на бухгалтерскую документацию.
Что касается регулярности дохода, то период устанавливается учредителями. Одновременно с этим нужно помнить: вне зависимости от принятого срока, период оплаты не может превышать 2 месяцев.
Уставом компании может быть предусмотрено не только получение финансового вознаграждения, но и получение какого-либо имущества.
Если же в установленном законодательством РФ периоде, кто-либо из участников не получил положенные дивиденды, то допускается возможность обращения с исковым заявлением в суд.
Если же Уставом предусмотрена выплата дивидендов раз в год, то чаще это делать запрещается. Чтобы изменить график платежей, необходимо откорректировать учредительную документацию.
Основная цель уплаты дивидендов заключается в обеспечении прибылью участников Общества. Каждое ООО формируется с целью получить доход, иными словами его деятельность несет под собой задачу получения максимального уровня дохода.
Основой для начала коммерческой деятельности является уставной капитал. В процессе работы его размер приумножается за получения прибыли.
Помимо прибыли, в компаниях обязательно имеются и затраты. Нужно платить заработную плату, налоги, а также делать сборы.
Все, что остается после вычета обязательных затрат считается нераспределенным доходом. Причем в законодательстве РФ отсутствует такая терминология, как “чистая” прибыль.
По этой причине за основу нужно брать сведения бухгалтерского учета, которые подтверждены бухгалтерским балансом и сопровождающими приложениями.
Баланс содержит в себе строку с отображением нераспределенного дохода либо же непокрытого расхода. Данное значение является основой для расчета дивидендных выплат.
Основным законодательным актом по вопросу выплаты дивидендов принято считать Федеральный закон № 14 “Об ООО”.
Указанные законодательные акты являются основными, и каждому участнику Общества следует их знать.
Механизм выплат дивидендов в 2019 году четко регулируются законодательством РФ. При его несоблюдении есть большая вероятность возникновения различного рода недопонимания с налоговым органом.
Дивиденды учредителю начисление и выплаты требуют соблюдения определенных правил:
• выплаты должны сопровождаться соответствующей документаций;
• с дивидендов нужно платить налог;
• обязательно нужно решение учредителей о совершении выплат;
• необходимо наличие соответствующего Приказа.
Несоблюдение данных правил чревато серьезными последствиями.
Для возможности совершить выплаты дивидендов, необходимо правильное оформление необходимой документации.
Следует обязательно подготовить:
• решение учредителей относительно выплат;
• Протокол и решение собрания учредителей;
• Приказ относительно начисления дивидендных выплат.
Распределение дохода в компании сопровождается сдачей отчетности:
• непосредственно по НДФЛ;
• по доходу в форме декларации.
При отсутствии какой-либо документации есть возможность возникновения трудностей с налоговым органом.
Решение относительно предоставления дивидендов должно приниматься всеми участниками с помощью собрания (в уставе компании это должно быть закреплено).
Возможность проведения подобных собраний допускается не раньше, нежели будет подготовлена соответствующая бухотчетность за конкретный период.
Важно помнить: если говорить о годовой отчетности, то в обязательном порядке она утверждается. Утверждение отчетности происходит в период с 1 марта по конец апреля того года, который следует за отчетным.
Важно помнить: на одном собрании можно не только утвердить отчетность, но и решить вопрос относительно распределения прибыли.
Подтверждением проведения собрания является сформированный по его завершению Протокол.
Законодательством РФ допускается возможность отобразить в Протоколе единый размер дивидендов, который подлежит к выплате. Само деление осуществляется пропорционально долям либо же в четком соответствии с Уставом.
Важно помнить: если же дивиденды выплачиваются имуществом, то данный процесс приравнивается к реализации (в таком случае нужно уплачивать НДС).
Данный факт автоматически приводит к необходимости уплаты дополнительных разновидностей налогов. По этой причине денежное вознаграждение более целесообразно.
Порядок выплаты дивидендов единственному учредителю в ООО не влечет необходимости в формировании Протокола.
Такой участник сам принимает решение и формирует его в свободной форме. В решении обязательно необходимо отобразить:
• суммарный размер дивидендов;
• расчетный период;
• место и время формирования документа;
• персональную подпись учредителя.
К сведению: единственные учредители имеют право оформить выплату только части дивидендов, а иную часть использовать на иные цели.
Решение, которое было принято учредителями, обязательно исключительно для руководства компании, но не для непосредственных подчиненных.
Под определением “платежное поручение” подразумевается расчетная документация, с помощью которого осуществляется перевод на банковский счет получателя в различных финансовых учреждениях.
Платежное поручение формируется по форме 0401060. С января 2019 года в документе не обязательно ставить назначение платежа в пункте 110.
В ст. 214 НК РФ четко указано, что если каналом финансирования является отечественная компания, то она обязательно выступает налоговым агентом по вопросу уплаты налогового сбора.
Выход учредителя из ООО в 2019 году
Учредитель может выйти из ООО добровольно или в порядке исключения на основании судебного решения; еще одна причина – смерть или объявление гражданина безвестно отсутствующим.
К ним относятся 4 возможные причины принудительного выхода из состава учредителей ООО, когда участник:
1. Внес ложные данные в протокол собрания, из-за чего незаконно был назначен новый руководитель, который продавал недвижимые объекты без ведома других учредителей.
2. Предоставлял контрагентам заведомо ложные данные о якобы планирующейся ликвидации компании и предлагал заключить договоры с другими организациями.
3. Продавал недвижимость по цене ниже рыночной (будучи директором ООО).
4. Сознательно не посещал собрания для того, чтобы компания не могла принимать решения, что мешает ее нормальному развитию.
Для прекращения своего участия в организации учредитель подает заявление, которое должно быть принято ООО, после чего проводится регистрация поправок в ЕГРЮЛ и начисление положенной доли.
Конкретных требований к форме этого заявления законодательством не установлено, поэтому при написании участник может руководствоваться требованиями компании или общими правилами.
В заявлении обычно отражают такую информацию:
• названия ООО и ФИО его исполнительного органа;
• ФИО самого участника, желающего покинуть общество;
• адрес этого участника;
• его паспортные данные;
• размер доли;
• утверждение о желании покинуть ООО (уточнение причине необязательно);
• отсылка к документам компании, в которых предусмотрено право выхода;
• отсылка на документации, где установлен порядок определения размера доли и ее выплаты (в том числе сроки, формы перечисления);
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Заявление обязательно заверяется нотариусом за счет самого участника.
Оно может быть передано разными способами, однако в любом случае факт передачи желательно зафиксировать документально:
1. Лично в руки руководителю или секретарю с описанием этого факта в журнале регистрации и в расписке о вручении.
2. Доставка по почте в виде заказного письма. При этом такое письмо будет считаться доставленным, даже если директор не пожелает ознакомиться с его содержанием.
3. С помощью курьерской службы, частной почтовой организации.
Теоретически у участника сохраняется право отозвать свое заявление. Однако общество может отказать ему в этом, что в большинстве случаев считается правомерным. При желании гражданин может оспорить подобное решение через суд. При этом ему предстоит доказать, что заявление было написано в обстановке принуждения, либо он не осознавал в полной мере последствий своих действий.
Заявитель утрачивает статус учредителя с того момента, как заявление получено ООО. Определение этого момента имеет большое значение:
• это непосредственное вручение под расписку;
• или доставка заявления по почте с вручением отправителю соответствующего уведомления.
В этот же момент доля становится собственностью организации, однако бывший учредитель продолжает претендовать на действительную долю. Ее размер рассчитывается в соответствии с чистыми активами (подробнее об этом рассказывается ниже).
Обязанность уведомить государство о наступлении изменений лежит на самой компании. Сделать это необходимо максимум в течение месяца с тех пор, как эти изменения вступили в силу, т.е. доля учредителя была передана в собственность ООО. При этом вступление в силу распространяется только на саму компанию, а в отношении третьих лиц (контрагентов, партнеров) такие изменения становятся правомочными только после государственной регистрации.
Обычно в уставе компании имеются данные обо всех учредителях и о размерах их долей. Поскольку любое изменение устава фиксируется в реестре ЕГРЮЛ, компания должна подать заявление Р14001. Наряду с ним необходимо подать и заявление учредителя о выходе – это может быть оригинальный документ или копия, заверенная нотариусом.
Заявление подает:
• сам руководитель;
• или его представитель, действующий по доверенности.
Регистрация изменений проводится в течение 5 рабочих дней. Отсчет этого срока производится с ближайшего рабочего дня, следующего за датой предоставления документов. После утверждения изменений компании следует уведомить об этом факте всех контрагентов, партнеров, банки и т.п.
Последний этап – это выплата так называемой действительной стоимости доли. Она определяется по 2 параметрам:
1. Чистые активы ООО.
2. Размер доли вышедшего учредителя.
Величина активов рассчитывается по бухгалтерскому балансу, актуальному на предыдущий отчетный период.
Данное соотношение показывает, что чистые активы практически совпадают с понятием собственного капитала.
После определения этой величины рассчитывается размер выплаты, который определяется пропорционально доле участника, вложенной при учреждении ООО.
Выплату необходимо провести в виде:
• денежных средств;
• части имущества (такой способ допускается только при согласии участника).
Предельный срок начисления суммы – 3 месяца с того дня, когда общество получило заявление о выходе (и соответственно перевело себе долю этого участника). Нередко в уставе предусматривается меньший срок для выплаты – тогда ООО руководствуется именно этим документом.
Выплата осуществляется за счет положительной разности между величиной активов и уставного капитала. Но этой разницы может не хватить. Тогда руководство должно снизить уставной капитал точно на нужную сумму. Таким образом, ООО не имеет права отказать участнику в выплате его доли. Однако есть и исключение – если компания проходит процедуру банкротства либо признаки несостоятельности появятся в результате совершения выплаты.
Займ учредителю в 2019 году
Самый распространенный вариант, когда учредитель вносит свои деньги либо имущество, это оформить договор займа в письменном виде (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему. Обязательным условием такого договора будет указание суммы займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Без этого условия соглашение будет считаться незаключенным (ст. 432 ГК РФ).
Налоговый учет вклада не зависит от того, какова доля учредителя, внесшего деньги или имущество. Это четко прописано в подпункте 3.4 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. И это несомненный плюс — все поступившие средства выводятся из-под налогообложения. Такого же мнения придерживается Минфин России в письмах № 03-03-06/1/257 и № 03-03-06/1/160.
Следует отметить, что ранее можно было также не учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумму прощенного основного долга по займу, если учредителем принималось решение о прекращении долгового обязательства хозяйственного общества путем прощения долга в целях увеличения чистых активов организации. Основанием для этого был пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ, согласно которому не признавались налогооблагаемыми доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, переданные хозяйственному обществу или товариществу в целях увеличения чистых активов, в том числе путем формирования добавочного капитала и (или) фондов, соответствующими акционерами или участниками.
Что касается задолженности в виде суммы процентов по займу, списываемой путем прощения долга, то на основании п. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ данные суммы подлежат включению в состав внереализационных доходов организации-должника. Согласно указанной норме в состав внереализационных доходов включаются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных пп. 21 и 21.1 п. 1 ст. 251 НК РФ (не наши случаи).
Компании давно нашли выход из создавшегося положения. Прощение долга учредителем по договору займа – один из них. В контракте обязательно указываются реквизиты договора займа, а также сумма прощенного долга. Стоит уточнить, что впоследствии учредитель не будет предъявлять никаких претензий относительно непогашенной суммы.
Чтобы этого избежать, необходимо попутно оформить уведомление о прощении долга своей организации. В этом случае вероятность спора с налоговыми инспекторами сведется к минимуму. В отношении договора займа закон не установил максимально возможный размер долгового обязательства. Следовательно, учредитель вправе простить как часть долга, так и полную его сумму.
В пункте 2 ст. 226 НК РФ сказано, что исчисление сумм и уплата НДФЛ в соответствии с данной статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4, 227, 227.1 и 228 НК РФ с зачетом ранее удержанных сумм налога.
Сделка между учредителем и организацией заключается в национальной валюте, в рублях. Какой бы не была стабильной экономической ситуации в стране, в рублевом эквиваленте всегда может появиться «зазор», вызванный изменением курса валют. Такой не планируемый доход может рассматриваться как не реализованная прибыль компании. С практики известно, что налоговики стараются не предъявлять претензии к небольшим бонусам по результатам сделок.
Учредитель вправе без каких-либо ограничений кредитовать свою фирму, в том числе по беспроцентным договорам займов. Если он и фирма — взаимозависимые лица, то ему придется уплатить налог с суммы недополученных процентов, исчисленных в порядке ст. 105.7 НК РФ.
Прощение долга по договору займа учредителем:
1. Оформление дополнительного соглашения, которое является основанием для отказа кредитора от возврата денежных средств от должника. Такой способ аннулирует долг и позволяет уйти от возврата без проблем в дальнейшем. Самый сомнительный из всех трех способов, так как чиновники и сотрудники налоговой инспекции чаще всего не соглашаются с использованием по факту прощения долга.
2. Договор дарения позволяет осуществлять операцию, когда учредитель относится к категории физического лица. Денежная сумма долгового обязательства передается фирме в установленном законом порядке.
3. Подписание договора прощения долгового обязательства является самым приоритетным способом из всех остальных. Требует оформления нового договора с включением ссылок на основной.
Прощение долга между учредителем и его фирмой, несмотря на свой положительный настрой, может повлечь массу неприятностей, связанных с финансовыми затратами и заморочками в правильном оформлении. Поэтому принимая подобное решение, необходимо все продумать с учетом всех малейших обстоятельств.
Учредитель юрлица (физлицо или организация) вправе предоставить созданному им субъекту заемные средства, поскольку положения пар. 1 гл. 42 ГК РФ позволяют это сделать, не устанавливая никаких ограничений в части таких действий для учредителей. Причем на суть этих положений не повлияли корректировки, сделанные законом «О внесении изменений…» от 26.07.2019 № 212-ФЗ, в силу которых гл. 42 ГК РФ приобрела новую редакцию.
К каким налоговым последствиям приведет заем от учредителя, завершающийся прощением? Сумма займа, безвозмездно переходящая в собственность заемщика, станет его доходом, который в качестве внереализационного попадет под налог на прибыль или УСН-налог. Однако здесь существуют исключения, позволяющие не считать такой доход налогооблагаемым. Относятся они к ситуации, когда доля учредителя превышает 50% вклада в уставный капитал (п. 11 ст. 251 НК РФ). При этом неденежные средства не могут быть переданы заемщиком третьему лицу в течение года.
Предмет договора то есть, сумма выдаваемых в долг средств. Её нужно указать не только цифрами, но и прописью Сведения о каждой стороне сделки Обязанность заёмщика по возврату средств, с процентами или без Санкции за пренебрежение заёмщиком своими обязанностями по возврату долга.
График платежей если долг будет возвращаться частями через определённый период времени Копии паспортов займодателя и представителя заёмщика Копию устава заёмщика и расписку, если деньги передавались наличными Документ подтверждающий банковский перевод, если средства перечислялись на расчётный счёт Копию документов о собственности если предметом сделки является имущество. Иные документы которые могут понадобиться, в зависимости от нюансов сделки.
После совершения этой сделки учредитель получит все права, вытекающие из векселя. Это следует из положений статей 11 и 77 Положения о переводном и простом векселе, утвержденного Постановлением ЦИК и СНК № 104/1341, и пункта 1 статьи 382 ГК РФ.
Во-первых, можно периодически признавать суммы задолженности со стороны общества перед своим учредителем. Если компания в очередной раз признает свой долг, то в соответствии с положениями статьи 203 ГК РФ срок исковой давности начинает течь заново. Для подтверждения признания своей задолженности общество должно отправить учредителю гарантийное письмо.
Стоит заметить, что подоходный налог в данном случае при выдаче займа в рублях исчисляется по повышенной налоговой ставке и вместо привычных 13% составляет 35%, а налоговая база равна 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если заем был представлен в валюте — исчисление НДФЛ производится по ставке до 9%.
Учредитель имеет право попросить беспроцентный заем у своей компании. Зачастую такую выдачу денежных сумм считают способом выведения средств из бизнеса, однако однозначно так говорить не стоит, ведь все занятые деньги придется вернуть. Более того, с экономии на процентах учредитель, выступающий в данном случае как физическое лицо, должен будет уплатить НДФЛ, в то же время сама компания, то есть юридическое лицо, при займе у нее средств никакие дополнительные налоги не уплачивает.
Ликвидация ООО в 2019 году с одним учредителем
Осуществить закрытие ООО с единственным участником возможно тремя способами:
• Посредством банкротства;
• Добровольным;
• Или в виде реорганизации предприятия, например, посредством слияния его с другой компанией.
Решение, какой именно из этих способов выбрать, принимает владелец компании единолично. При этом он должен учесть финансовое состояние фирмы (имеются ли у нее задолженности и кому именно и пр.), а также наличие каких-либо правонарушений в ее деятельности.
Документальное оформление решения о прекращении деятельности фирмы. Данная бумага должная содержать такую информацию: место и дату составления, ФИО и паспортные данные представителя ликвидационной комиссии (в данном случае он выступает в единственном лице – именно учредитель получает чаще всего должность ликвидатора), подпись составителя. Заверять этот документ у нотариуса не обязательно.
Передача решения и прочих сопутствующих документов в налоговую. Этот шаг должен быть сделан не позже, чем в трехдневный срок после подписания решения о ликвидации. В противном случае нарушителю может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.
Информирование кредиторов о будущем закрытии компании. Сделать это необходимо посредством объявления в СМИ, а также, разослав заказные письма-уведомления всем заемщикам (пишется в свободной форме с проставлением одной подписи – ликвидатора). В течение двух месяцев они должны отреагировать и предъявить свои требования по уплате долга. Если в этот срок кто-то из них не уложится, то долг «сгорает» и претензии не принимаются.
Пошаговая инструкция ликвидации ООО с одним учредителем гласит, что следующим этапом идет составление промежуточного баланса, где учитываются все претензии объявившихся кредиторов. На нем ставится подпись ликвидатора и он заверяется у нотариуса.
Погашение всех задолженностей. Вначале гасятся долги по зарплатам и отчислениям трудовому коллективу, налоги, а затем уже в порядке очередности рассматриваются претензии кредиторов.
Финальный этап. Происходит ликвидация ООО по заявлению учредителя (если он является и ликвидатором). Этот документ заверяется у нотариуса, как и итоговый баланс, и вместе с прочими необходимыми бумагами они передаются в налоговую. Спустя пять дней заявитель получает выписку из госреестра о прекращении деятельности предприятия.
На случае, когда директором компании на момент принятия решения о ее закрытии является не учредитель, стоит остановиться отдельно. Так как все дела фирмы в период ее ликвидации будет вести ликвидатор, то его место может занять как сам учредитель, так и человек, занимающий пост директора, или же третье лицо. Решение принимает учредитель.
При продаже Уставного капитала полученные деньги облагаются налогом (13%). Но так как учредитель является единственным в компании, то он имеет право отнять от налогооблагаемой суммы затраты на приобретение этого имущества.
Создание ООО с одним учредителем в 2019 году
Одной из причин популярности этой организационно-правовой формы бизнеса является ограниченная ответственность участника по долгам своей компании. Надо, однако, учитывать, что последние годы все больше собственников ООО привлекаются к субсидиарной ответственности.
Это означает, что если имущества общества недостаточно для исполнения обязательств перед кредиторами, то взыскание долгов, в том числе по налогам, будет происходить за счет личного имущества учредителя. Правда, сделать это не всегда просто, поэтому открытие ООО с одним учредителем в какой-то мере может снизить имущественные риски при ведении бизнеса.
Иногда оказывается, что участник с самой маленькой долей в уставном капитале, по сути, самостоятельно развивает бизнес, работая с вкладами других участников. Может ли он претендовать на часть прибыли большую, чем соответствует его доле в УК? Может, и такую возможность предусматривает закон «Об ООО». Вопрос – будут ли согласны с этим другие собственники?
Но и равные доли участников не гарантируют успешного партнерства. Суды рассматривают множество дел, когда участники с равными долями по 50% уставного капитала не могут прийти к согласию ни по одному важному вопросу. В итоге складывается патовая ситуация, когда бизнес просто в не в состоянии развиваться.
Если на начальном этапе в партнерстве нет явной необходимости, то советуем рассмотреть вариант открытия ООО с одним учредителем. Общество с ограниченной ответственностью – это открытая структура, куда всегда можно привлечь партнера и позже.
В организационном смысле создание ООО с одним учредителем практически ничем не отличается от создания общества несколькими лицами.
Просто понадобится немного другой пакет документов:
1. Вместо протокола общего собрания участников выносится решение единственного участника.
2. Договор об учреждении общество с ограниченной ответственностью не заключается, из-за отсутствия других лиц, принимающих участие в создании.
Единолично создать ООО в 2019 году может любое физическое или юридическое лицо. Но одно ограничение относительно единственного учредителя все-таки есть. Статьей 7 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Создание ООО из специфической юридической услуги давно превратилось в достаточно рутинную и простую операцию, которую можно осуществить самостоятельно. Правда, определенные знания здесь все-таки понадобятся, поэтому в вопросе о том, как открыть ООО с одним учредителем, вам поможет наша пошаговая инструкция.
Фирменное наименование ООО с одним участником в 2019 году должно быть уникальным. По крайней мере, на это указывает запрет, установленный статьей 1474 ГК РФ. На практике это требование не всегда соблюдается, поэтому «клонов» с одним и тем же названием можно встретить в любой сфере бизнеса.
Причина этого в том, что налоговая инспекция не обязана проверять наименование юридического лица на уникальность, прежде чем его зарегистрировать. Для ФНС организации, называющиеся одинаково, являются разными налогоплательщиками, потому что имеют разные ИНН и ОРГН.
Но надо иметь в виду, что компания, созданная раньше и занимающаяся таким же видом деятельности, вправе через суд требовать от «тезки» сменить название.
Кроме того, надо учитывать ограничения статьи 1473 ГК РФ, согласно которой нельзя употреблять:
• Обозначения, нарушающие общественные интересы, принципы гуманности и морали;
• Полные или сокращенные официальные наименования стран и производные слова;
• Полные или сокращенные официальные наименования российских органов власти и общественных объединений.
Дополнительные ограничения могут устанавливать региональные нормативно-правовые акты или акты министерств и ведомств. Например, использовать в названии ООО слова, производные от «Москва», можно только по разрешению с Геральдическим советом столицы.
ФНС активно борется против фирм-однодневок, у которых в реальности нет юридического адреса, потому что по указанным координатам постоянное нахождение директора просто невозможно. В крупных городах, где офисные площади сдаются дорого, много лет выход находили в аренде юридического адреса. В результате на один и тот же офис регистрировались десятки и даже сотни организаций, связи с которыми госорганы не имели.
Конечно, это неправильно, тем более, что массовые адреса ФНС собирает в специальный реестр и отказывает в регистрации общества по таким координатам. Менее рисковым будет заказ услуги адреса с почтово-секретарским обслуживанием, где хотя бы предназначенную компании официальную корреспонденцию будут своевременно пересылать. В идеале юридический адрес должен быть реальным, т.е. по нему должны быть созданы условия для нахождения и деятельности директора.
Регистрация ООО с одним учредителем в 2019 году допускается только на основании классификатора ОКВЭД-2 (официальное название документа — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный Приказом Росстандарта N 14-ст). Если вы выберете коды не той редакции Классификатора, то получите отказ в регистрации общества.
Официальный список документов приводится в законе «О регистрации» № 129-ФЗ:
• Заявление по утвержденной форме;
• Решение учредителей о создании общества;
• Учредительный документ;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
Учитывая, что ошибки при оформлении документов с большей вероятностью повлекут отказ в регистрации, подробнее расскажем о каждом из них:
1. Заявление о регистрации юридического лица подается по форме Р11001. Хотя бланк заявления объемный, чтобы создать ООО одним учредителем, надо заполнить только некоторые его листы.
2. Решение о создании юридического лица оформляется как раз в том случае, когда учредитель единственный. Официальных требований к этому документу нет, но в нем должно быть выражено намерение о регистрации общества с конкретным наименованием и юридическим адресом.
3. Устав – это единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. Для подачи в инспекцию подготовьте два экземпляра устава, один из них после регистрации ООО вам вернут с отметкой ИФНС.
4. Квитанция об уплате госпошлины на 4000 рублей должна быть оформлена на имя учредителя и подписана им лично. Узнать реквизиты для оплаты можно в регистрирующей инспекции или на сайте ФНС.
Несмотря на то, что официальный перечень является закрытым, это еще неполный ответ на вопрос, какие документы нужны для регистрации ООО с одним учредителем.
Для того, чтобы налоговая инспекция убедилась в достоверности заявленного юридического адреса, надо также представить (в зависимости от ситуации):
• Гарантийное письмо от арендодателя – если общество регистрируется на арендуемое нежилое помещение;
• Согласие от собственника жилья – если ООО будет создано по домашнему адресу.
Кроме того, потребуется копия свидетельства на недвижимость, в том числе и тогда, когда она принадлежит самому учредителю.
Созданная организация будет стоять на учете в той налоговой инспекции, которой подведомственен ее юридический адрес. Но вот сама процедура регистрации чаще всего происходит в специальной регистрирующей инспекции – единственной на крупный город или область.
Узнать контакты этой инспекции можно на сайте ФНС или в ближайшем МФЦ. Кстати, в многофункциональном центре тоже можно подать документы на регистрацию ООО, но в этом случае срок получения готовых документов составит семь рабочих дней вместо трех.
Что касается необходимости нотариального заверения заявления по форме Р11001, то оно не требуется в единственном случае – если учредитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Для идентификации личности при себе необходимо будет иметь паспорт.
Все остальные варианты (подача через МФЦ, почтой или по доверенности) потребуют обращения к нотариусу — заверить форму Р11001, а если документы подает представитель учредителя, то и доверенность на регистрационные действия.
Срок, в течение которого налоговая инспекция должна вынести решение о регистрации или об отказе в ней, не должен превышать три рабочих дня, не считая дней подачи и выдачи документов. Исключение – регистрация общества через МФЦ, когда центр выступает посредником по передаче заявления в регистрирующий орган. Минимальный срок получения решения в этом случае – семь рабочих дней.
2019 год изменил процедуру открытия ООО, теперь по ее итогам выдают не свидетельство о регистрации, а лист записи ЕГРЮЛ. Уже выданные свидетельства о создании организации продолжают действовать.
Итого, если все сделано правильно, то ИФНС выдает заявителю:
1. Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
2. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
3. Один экземпляр устава с отметкой регистрирующей инспекции.
Протокол собрания учредителей 2019 года
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
1. Сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника). При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия. Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий. В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
2. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение. На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется.
Протокол должен содержать сведения:
• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами),
• решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Налог на дивиденды для учредителей в 2019 году
Так как получателем дивидендов выступает собственник фирмы, то и налогоплательщиком является он. На этот факт не влияет даже то, какой статус имеет соучредитель (частный предприниматель, организация, простой человек). Однако обязанность по уплате налога лежит на компании-эмитенте, именно она является в такой ситуации налоговым агентом. Данное обстоятельство законодательно закреплено в налоговом кодексе РФ (статья 275).
Если компания-приобретатель дивидендов функционирует на специальном режиме (УСН, ЕНВД), она не освобождается от уплаты налога со своих доходов. В декларацию расчета налогов по упрощенной схеме данные суммы не вносятся – по ним уплачивается налог на прибыль.
Таким образом, эмитент может производить расчет с ИФНС в виде уплаты двух видов налогов: НДФЛ (для физических лиц) и налог на прибыль (для организаций). Перевод НДФЛ в бюджет должен быть осуществлен не позже того дня, когда деньги будут зачислены на счет физического лица или получены им в финансово-кредитном учреждении. Срок перечисления НДФЛ с дивидендов отличается от времени внесения сбора на прибыль по данному виду доходов. За юридических лиц налог платится согласно налоговому календарю по данному виду налога, а именно не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Данная схема расчета подходит для определения налога на прибыль с дивидендных выплат организациям и НДФЛ с заработка физических лиц. Она не используется при идентификации суммы отчисления в пользу зарубежных фирм и иностранцев. Согласно отечественному кодексу, при работе с иностранными акционерами в расчет берется полная сумма выдаваемых эмитентом дивидендов.
Параметр D1 включает ту часть разделяемой прибыли, которую организация выплачивает своим участникам. Параметр D2 включает дивиденды, поступившие от участия в акционном капитале других фирм. Они учитываются в голом виде (за минусом налога, удержанного эмитентом).
При выдаче доходов собственникам за предыдущие периоды в расчете величины удерживаемого налога используются те ставки, которые официально применяются на дату их получения. Если в итоге вычисления величины налога получится сумма со знаком «минус», то налоговый агент не должен ничего платить. Однако он также не сможет получить компенсацию из государственного бюджета.
Резидентами считаются те люди, которые живут в РФ большую часть года. Ими могут являться как россияне, так и иностранцы. Для применения нулевой ставки требуется обоснование. То есть налогоплательщик должен заранее подать в налоговую службу те бумаги, которые подтвердят дату появления его права владения на долю в уставном бюджете (или расписки по депозитам).
Отчет по дивидендным налогам заграничных фирм оформляется в виде налогового расчета об объеме перечисленных зарубежным акционерам доходов и уплаченных налогов. Бланк формы установлен в приказе отечественной налоговой службы под номером MMB 7-3-115@.
И декларация, и налоговый расчет должны быть поданы в ИФНС не позднее чем на 28-ой календарный день с того момента, когда закончился отчетный период. При подготовке отчета за год документы предоставляются в налоговую до 28-го марта последующего года.
По акционерам, являющимся физическими лицами, эмитент оформляет справку типа 2-НДФЛ (выдается на руки владельцу акций). Если налогоплательщик подал в налоговую «прибыльную» декларацию, в которой указал свои дивидендные доходы, то такую справку сдавать не нужно. Справка 2-НДФЛ подается в срок до первого апреля того года, который идет за отчетным. Также компанией составляется расчет по форме 6-НДФЛ, где указываются данные не по конкретному человеку, а по всем физическим лицам, которым были выплачены дивиденды в текущем периоде.
Для подготовки платежки по уплате налога с части прибыли, выданной соучредителям компании-эмитента, нужно правильно указать ключевые реквизиты документа, в том числе:
• сведения о казначействе;
• идентификационные налоговые номера;
• КПП эмитента/получателя;
• другие данные эмитента/ получателя;
• наименование транзакции;
• код бюджетной классификации и др.
Для перевода суммы НДФЛ по нескольким соучредителям допускается оформление одного платежного поручения. Для сводной платежки отдельно подготавливаются копии учетных документов (таких, как списки соучредителей, ведомости). Данные бумаги позволят распознать тех получателей дохода, по которым перечисляется платеж в ИФНС.
Заявление на выход из ООО учредителя в 2019 году
Право выхода участника из ООО закреплено в Гражданском кодексе РФ, в статье 94. Более детально порядок и процедура регулируется положениями статьи 26 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Практические положения процедуры закреплены и в нормативных актах Федеральной налоговой службы РФ. Например, бланк заявления об изменении в ЕГРЮЛ сведений об обществе, в том числе и по причине выхода одного из участников, установлен Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.
Выход участника из состава ООО, согласно нормам действующего законодательства возможен в случае, если это предусмотрено уставом юридического лица. Именно устав должен подробно рассматривать порядок выхода учредителя и все другие варианты внесения изменений в состав общества.
Устав может содержать положения и об обязательной передаче доли обществу, и о возможном отчуждении доли стороннему физическому или юридическому лицу или запрете такого отчуждения.
Если основной учредительный документ общества не содержит положений, регламентирующих выход участника, устав может быть изменен и дополнен, но только в случае согласия на вносимые изменения всех участников ООО.
Таким образом, первое, что нужно сделать, для того чтобы покинуть состав общества – внимательно ознакомится с уставом и подробно изучить его положения, касающиеся перехода доли в уставном капитале при выходе участника.
Алгоритм действий по выходу участника из состава учредителей ООО представляет собой определенную последовательность процедур, а именно:
• Шаг 1: уведомление руководителя и членов общества о намерении покинуть состав ООО путем направления соответствующего заявления;
• Шаг 2: направление в территориальное подразделение ИФНС об изменении состава участников общества;
• Шаг 3: получение из налогового органа документов, подтверждающих внесение нужных изменений в ЕГРЮЛ;
• Шаг 4: завершающий этап по расчету вкладов и взносов в капитал общества.
Каждая процедура пошаговой инструкции имеет свои правила и специфику, которые следует учитывать в случае, если участник принял решение покинуть общество.
Первый шаг для выхода участника из состава общества – направление заявления о своем намерении в адрес исполнительного органа ООО – директора или генерального директора.
Форма заявления строго не установлена. Вместе с тем в документе обязательно должны содержаться такие сведения, как:
• полные сведения об участнике, включая паспортные данные и адрес места жительства и регистрации;
• сведения о юридическом лице, из состава которого выходит участник;
• размер доли заявителя в уставном капитале;
• дата направления заявления;
• личная подпись заявителя.
С момента принятия заявления обществом, а именно регистрации его и получения обществом, участник считается вышедшим из состава общества.
Но такой вариант возможен только в том случае, если выход участника из ООО предусмотрено уставом. В противном случае направлению заявления о выходе должны предшествовать изменения устава в порядке, установленном гражданским законодательством.
Также заявление о выходе участника из состава общества является поводом для проведения общего собрания участников. На таком собрании решается судьба высвобождаемой доли.
Члены общего собрания могут распорядиться долей следующим образом:
• распределить пропорционально между остальными участниками;
• продать одному из участников или иному физическому или юридическому лицу;
• оставить в ведении общества до конца года.
Принятое решение должно быть закреплено протоколом общего собрания.
В рамках общего собрания разрешается вопрос и о расчете стоимости доли и сроках выплаты ее выходящему участнику.
Порядок определения стоимости доли, подлежащей выплате участнику в случае его выхода из состава ООО закреплен в пункте 6.1 статьи 23 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Так, согласно указанной норме, сумма подлежащих выплате средств вычисляется путем умножения доли в уставном капитале выходящего участника и величины чистых активов юрлица.
При этом стоимость чистых активов используется из данных бухгалтерской отчетности за период, предшествующий дате подачи заявления. Так, если отчетным периодом является квартал, а заявление было подано во 2 квартале текущего года, то стоимость чистых активов берется по итогам работы за 1 квартал.
Срок выплаты стоимости доли – 3 месяца. Законом также предоставлено право участника получить при выходе в качестве выплаты имущество ООО в пределах стоимости своей доли.
Стоимость доли не может быть выплачена, если активы предприятия в отчетном периоде были отрицательными.
Следующий шаг оформления выхода участника из ООО заключается в направлении документов в территориальный налоговый орган.
Изменение количества участников общества – основание для внесения изменений в Единый государственный реестр юрлиц. Основанием для этого должно служить заявление, составленное по форме Р14001.
Заполненный по всем правилам документ такой формы должен быть направлен в ИФНС в течение месяца со дня получения исполнительным органом ООО заявления участника о выходе из состава общества.
К заявлению необходимо приложить следующие документы:
• устав;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее, чем за 30 календарных дней до направления документов в налоговый орган;
• копия ОГРН;
• копия протокола общего собрания членов общества о назначении директора или иного исполнительного органа ООО.
Перед направлением документов в ИФНС их следует заверить у нотариуса. По результатам проведения процедуры будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ, содержащая измененные сведения об участниках общества.
Одним из самых распространенных случаев является выход участника из состава ООО путем отчуждения принадлежащей ему доли непосредственно самому обществу.
Отчуждение доли обществу оформляется договором купли-продажи, сторонами договора выступают выходящий из состава ООО участник и директор или иной исполнительный руководитель юридического лица. Договор также подлежит нотариальному удостоверению и направлению в налоговые органы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Вместе с тем общество не может быть владельцем доли в уставном капитале дольше, чем в течение одного года. За календарный год руководителем общества должно быть принято решение о распределении высвободившейся доли между действующими участниками, либо о продаже ее третьим лицам.
По смыслу норм действующего законодательства, выход единственного участника из состава общества не допускается. Возможным вариантом прекращения участия учредителя в ООО может быть только ликвидация юридического лица, решение о начале которой может быть принято самим учредителем.
Отчуждение доли единственного учредителя стороннему лицу возможно только в случае включения этого лица в состав участников общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
При инициировании процедуры выхода участника из состава ООО необходимо учитывать несколько моментов, которые могут быть важны для принятия окончательного решения о выходе и оформления документов.
К специфике процедуры можно отнести следующее:
• Обязанность участника вносить вклады в капитал общества сохраняется до момента подачи заявления о выходе. Таким образом, обязанность вносить вклады в имущество ООО действительна до момента направления заявления, и если обязанность не была исполнена в срок, то направление заявления о выходе из состава общества не освобождает участника от обязательных взносов.
• Для выхода участника из состава ООО не обязательно согласие на проведение процедуры всех иных учредителей.
• Направленное в адрес исполнительного органа общества заявление участника о выходе не подлежит отзыву или отмене.
• Выплата доли вышедшему участнику имуществом общества возможна только с согласия покинувшего состав ООО учредителя.
• Выплаченная стоимость доли в денежном эквиваленте включается в доход физического лица и подлежит включению в декларацию о доходах и налогообложению.
• Некоторые договоры с контрагентами, в том числе и банками, имеют положения об обязанности общества уведомить партнера о смене состава учредителей. Это нужно учитывать при выходе участника из ООО и, при необходимости, информировать контрагентов.
Несмотря на кажущуюся сложность, процедура выхода участника из состава общества весьма проста и прозрачна. Проведение всех необходимых действий и оформление документов под силу практически каждому штатному юрисконсульту.
Особое внимание следует уделить срокам направления документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ в адрес налогового органа, правильному расчету стоимости доли вышедшего участника и порядку ее выплаты. Например, несвоевременное направление в ИФНС сведений об изменении участников ООО чревато применению к руководителю и организации мер административной ответственности.
Переоформление ООО на другого учредителя в 2019 году
Все данные о членах ООО заносятся в учредительные документы и в ЕГРЮЛ.
Государственная регистрация юридического лица сопровождается внесением в ЕГРЮЛ следующих о нем данных:
• ФИО;
• данные о регистрации по адресу проживания;
• паспортные данные;
• какая доля ему выделяется из общего уставного капитала.
Согласно федеральному закону №129 произвести замену членов в организации можно следующим образом:
• посредством отчуждения доли в пользу другого лица;
• долю оставить в организации.
Первый вариант замены членов организации наиболее простой и достигается путем перехода доли иному лицу. Осуществляется переход доли путем продажи или дарения желающего покинуть состав учредителей гражданина любому лицу, не являющемуся в данный момент членом ООО.
Согласно законодательству подобная сделка (купли-продажи или дарения) должна быть заверена нотариусом. Такая сделка оформляется соответствующим образом и оплачивается по цене, установленной тарифами нотариуса.
Второй вариант замены участника проводится путем передачи доли в организацию, не прибегая к составлению нотариально заверенного документа.
Заменить учредителей ООО, а также совершить переоформление долей в организации можно посредством:
1. прямой передачи доли по договору купли-продажи или дарения, заверенному нотариально;
2. альтернативного варианта, не требующего обращения к услугам нотариуса, оформить который документально можно разными способами:
• вывод предыдущего члена;
• перепродажа доли внутри организации между ее участниками;
• продажа этой доли среди участников ООО по договору.
Выход одного учредителя из общества осуществляется следующим образом: он сообщает о своем решении выйти из состава организации в письменной форме и просит уплатить ему сумму соответствующую его долевому участию в уставном капитале. Затем оформляется документально решение участника о выходе из организации, а его доля в уставном капитале делится между остальными участниками или остается на балансе организации.
Совершение продажи от учредителя к учредителю возможно внутри организации без участия нотариуса.
Для этого необходимо составить соответствующий письменный договор в произвольной форме.
Когда организация имеет на балансе долю бывшего участника и остальными членами организации решено продать ее третьему лицу, составляется договор по форме Р14001 с указаниями смены владельца доли и к нему прикрепляются документы, подтверждающие оплату.
Генеральным директором называется юридическое лицо, которое может совершать любые действия от своего имени. Его полномочия устанавливаются Уставом организации и законодательством. В зависимости от размера и направленности работы организации, руководить ею может генеральный директор единолично или, перераспределив обязанности между членами совета директоров, отвечающих за определенный вид работы.
Смена генерального директора предприятия может произойти по следующим причинам:
• по причине увольнения по собственному желанию;
• в связи со смертью;
• по решению общего собрания в связи с потерей доверия;
• в связи с банкротством организации.
Замена учредителя происходит после передачи его доли или принятия нового члена, что касается генерального директора, то смениться он может только после вынесенного положительного решения общим собранием.
Процесс смены директора происходит в несколько этапов:
1. Настоящий директор составляет заявление на увольнение.
2. Будущий директор подает заявление о принятии на работу.
3. Оба заявления передаются общему собранию.
4. Проводится собрание членов ООО.
5. После принятия собранием решения о замене директора, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись, но в этом случае учредительные документы менять не требуется.
6. Новый директор подписывает заявление Р14001, и заверяет его у нотариуса.
7. Нотариус получает выписку из ЕГРЮЛ.
8. Предыдущий директор передает документацию по акту приема-передачи.
9. Директор и организация заключают трудовой договор, с экс директором договор расторгается и заносится соответствующая запись в его трудовую книжку.
10. Директором издается первый приказ от имени руководителя этой организации, в котором сообщается о принятии им новой должности.
Новый участник может быть включен в состав ООО после внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ. Таким способом в организации может появиться один или несколько новых участников.
Регистрация принятия нового участника в ООО совершается без участия нотариуса. Его доля в уставном капитале также регистрируется без нотариально заверенного договора о дарении или купле-продаже.
Ввод нового участника в ООО должен быть зарегистрирован в органе ИФНС, его данные также передаются в местный исполком с указанием об изменении в составе участников.
Для того чтобы новый участник стал членом ООО необходимо получить одобрение всех его членов. Желающий вступить в организацию должен написать заявления для его дальнейшего рассмотрения генеральным директором и его членами, которые могут его принять и выделить ему часть в общем капитале.
Принятие нового участника в компанию обусловлено желанием его членами увеличить уставной капитал за счет внесенных в него новых средств или имущества, либо с помощью увеличения его всеми учредителями. Последнее возможно, как в равных долях пропорционально сумме капитала, так и в непропорциональных долях.
После принятия нового члена, проводится общее собрание с целью выделения ему доли в общем капитале. В связи с этим произойдет изменение размеров долей остальных участников, данные о которых в этот момент имеются в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы новый участник мог получить долю в уставном капитале, он должен сделать денежный или имущественный взнос. В связи с тем, что капитал увеличится, то процентное соотношение долей других членов ООО уменьшится.
Данные о новом члене ООО будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ, после чего он будет наделен равными правами с другими учредителями. Также он будет нести равную ответственность с остальными учредителями соответствующими его участию в уставном капитале.
Новый учредитель может быть принят в организацию следующими способами:
• за счет увеличения средств уставного капитала;
• без изменения капитала;
• с помощью продажи его доли без нотариального участия.
Все действия, включающие изменения членского состава организации и осуществление сделок с долями, ограничено по срокам в соответствии с ФЗ № 312:
• за 1 месяц на счет организации должна быть внесена сумма, с помощью которой определится доля нового участника;
• 6 месяцев должна занимать вся процедура реорганизации.
В соответствии с существующим законодательством (ФЗ №129), все вносимые изменения в состав участников ООО должны быть документально оформлены в ЕГРЮЛ, и эти сведения переданы в территориальный орган ИФНС.
Стоимость процедуры смены учредителей ООО, цена ввода нового участника зависит от количества учредителей, этапов регистрации и необходимости нотариального оформления документов.
Для того чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ потребуется:
1. Рассмотреть вопрос на общем собрании и принять положительное решение всех учредителей ООО.
2. Вписать изменения в учредительную документацию.
3. Собрать необходимые документы для передачи в регистрирующий орган:
• решение собрания об изменении состава учредителей;
• новый учредительный документ с новым списком участников;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• договор о переходе доли;
• решение о назначении директора;
• документы для проверки оплаты доли (банковская квитанция или справка, подписанная директором и главным бухгалтером);
• описание способа входа или выхода участника в ООО;
• копии паспортов всех учредителей, включая генерального директора;
• правоустанавливающие документы о переходе доли;
• при составлении договора купли-продажи доли: нотариально заверенное согласие супруга.
• заявление по форме № Р14001.
• квитанцию об уплате госпошлины.
Изменения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение 5 дней, выписку об этих изменений необходимо предоставить в орган ИФНС.
Организации будут выданы новые учредительные документы, свидетельство о внесении поправок и новый документ – выписка из Единого государственного реестра.
Необходимость в регистрации нотариальной сделки при смене участников ООО возникает в случаях, когда доля участника переоформляется:
• в связи с договором о купле-продаже;
• по наследству;
• с помощью передачи в дар.
Нотариальный способ переоформления доли участника ООО включает в себя:
• нотариальное оформление сделки;
• оплату услуг нотариуса;
• оформление согласия супруга на покупку или продажу доли;
• отправление необходимых документов на дальнейшую регистрацию почтовым отправлением.
Документы для нотариуса:
• заявление формы Р 14001;
• выписка из протокола собрания учредителей;
• устав ООО;
• свидетельство о государственной регистрации;
• разрешение супруга с печатью нотариуса;
• согласие остальных учредителей.
Согласно НК РФ статьи 333.33, за государственную регистрацию изменений в учредительных документах ООО:
• с организации взимается госпошлина в размере 800 рублей,
• за регистрацию юридического лица – 4000 рублей.
При смене генерального директора госпошлина не оплачивается.
В органе ИФНС обязательно должны быть зарегистрированы все изменения, которые были внесены в документы организации, в том числе смена директора, ввод и вывод новых участников.
Для этого в налоговую инспекцию направляются документы:
• заявление учредителя, отчуждающего долю, заверенное у нотариуса;
• документы, подтверждающие сделку;
• подлинник квитанции об уплате госпошлины.
Процедура регистрации составляет 10 дней, после чего выдается свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительных документах.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
