Статья 40 закона 14-ФЗ относит утверждение главы компании к компетенции собственников. Единственному учредителю достаточно составить письменное решение о назначении, указать дату и персональные данные нового руководителя. Если фирма принадлежит нескольким лицам, потребуется созвать собрание и оформить протокол об утверждении кандидата на должность директора.
В 2019 году этот документ удостоверяется нотариально (ст. 67.1 ГК РФ). Исключения составляют случаи, когда в уставе общества предусмотрен иной способ подтверждения подлинности. Альтернативой служат подписание протокола всеми учредителями, видео- или аудиофиксация хода собрания. В статье этот метод приведен в качестве самостоятельного варианта. Однако на практике нередко его применяют в комбинации.
Следующим шагом становится оформление договора. В постановлении № 21 Верховный Суд России признал обязательным заключение трудового соглашения с топ-менеджером. Управленцы признаны наемными работниками, имеющими право на получение зарплаты. Процедура официального возложения полномочий включает издание кадрового приказа о назначении генерального директора. Образцом служит форма Т-8, утвержденная распоряжением Госкомстата РФ № 1.
В день подписания трудового соглашения новый руководитель принимает дела у уволенного предшественника. Если бывший топ-менеджер уклоняется от передачи, ценности, штампы и документы истребуют через суд (постановление 19 ААС № 19АП-9045/17).
В случае исчезновения или смерти прежнего директора вступление в должность сопровождается инвентаризацией и документальной ревизией. Процедура позволяет оценить состояние компании. Ведомости и акты становятся отправной точкой. Новый руководитель фирмы не несет ответственности за ошибки или виновные действия предшественника.
Заключительным этапом процедуры становится государственная регистрация в едином реестре. Документы о смене генерального директора ООО необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.
Комплект включает (ст. 17 закона 129-ФЗ):
• форму Р14001;
• один экземпляр решения (протокола) о назначении руководителя;
• копию паспорта нового топ-менеджера.
Поскольку изменения не касаются учредительных документов, государственная пошлина в бюджет не платится (приказ Минфина России № 169н).
Сейчас в уставах ООО не прописывают данные директоров. Если же корректировать основной регламент организации необходимо, в инспекцию подают заявление Р13001. Пошлина перечисляется лишь при отправке извещения на бумажном носителе. Избежать расходов в этом случае можно, направив документы в электронном виде. С 2019 года онлайн-регистрация стала бесплатной (ст. 333.35 НК РФ).
Подтверждением успешной смены руководителя становится лист записи в ЕГРЮЛ с актуальными данными. Его высылают на email через 5 рабочих дней после обращения (ст. 8 закона 129-ФЗ). Вновь назначенный директор может беспрепятственно действовать от имени ООО после государственной регистрации. Основанием становится устав. Доверенность оформлять не требуется.
В ГК РФ появились новые нормы. Учредители получили право назначать сразу нескольких топ-менеджеров при условии внесения соответствующих разделов в устав.
Согласно статьям 53, 65.3 ГК РФ возглавлять компанию могут два и более директора одновременно. Они управляют ООО совместно или действуют независимо друг от друга. Порядок взаимодействия в обоих случаях разъяснил Верховный Суд России в постановлении № 25.
Аналогичную оценку статусу дает и ФНС России. Позиция контролирующей службы изложена в письме № 2668/03-16.
Множественность директоров актуальна, если компания принадлежит не одному, а нескольким учредителям. Каждый собственник получает возможность назначить своего управленца. В этом случае обеспечение интересов гарантировано даже миноритарным собственникам.
Назначение нескольких глав требует особого оформления. Если в уставе ООО не было прописано такой возможности, необходимо внести правки. Новую редакцию учредительного документа утверждают на общем собрании участников и регистрируют в территориальной инспекции.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• протокол или решение единоличного собственника;
• новую редакцию устава;
• форму Р13001.
Поскольку изменения вносятся по правилам ч. 1 ст. 17 закона 129-ФЗ, заявителю придется заплатить государственную пошлину. При подаче документов на бумажных носителях она составит 800 рублей. Электронная регистрация будет бесплатной.
Если в уставе компании уже присутствуют положения об управлении двумя и более руководителями, в регистрирующий орган направляется извещение по форме Р14001. Образец документа ведомственными приказами не утвержден. Бланк при смене директоров заполняют по общим правилам.
По тому же принципу осуществляют и кадровое оформление. В отношении каждого руководителя составляют приказ о назначении. Со всеми директорами нужно заключить трудовые договоры.
Инструкция по составлению извещения о назначении нового директора ООО приведена в приложении к распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Этим же документом утвержден образец формы Р14001. Скачать новый бланк предложено в бесплатных справочно-правовых системах, а также на сайте налогового ведомства.
Заполнению подлежат следующие страницы уведомления:
• титульный лист;
• раздел К;
• страница Р.
Если управлять обществом будут несколько директоров, страницу К придется составить на каждого из них.
Подписывать и подавать форму в налоговую инспекцию должен новый руководитель фирмы. Такой вывод следует из определения ВАС РФ № ВАС-12966/13. Опираясь на позицию суда, можно сделать вывод и относительно множественности управленцев. Если таковые, согласно уставу, действуют совместно, подписывать заявление придется всем. В случае с независимым руководством достаточно обращения в инспекцию только одному из директоров. Официальных пояснений по этому поводу регистраторы не дают.
Форму Р14001, протокол собрания учредителей и прочие документы о смене директора можно подать разными способами:
• по интернет-каналам с применением квалифицированной цифровой подписи;
• через многофункциональный центр;
• почтовым отправлением при условии нотариального удостоверения подлинности подписей;
• лично.
При этом стоит учесть, что онлайн-регистрация является приоритетным направлением. Налоговая служба окончательно перешла в цифровой формат. Итоговые документы (новую редакцию устава, листы записи ЕГРЮЛ) теперь отправляют на email фирмы. Получить их на бумажном носителе можно лишь по отдельному запросу.
Формально информация о действующем руководителе фирмы является открытой. Получить сведения контрагенты, контролирующие службы и прочие заинтересованные лица могут из ЕГРЮЛ. Онлайн-выписки формируются за несколько секунд бесплатным сервисом ФНС РФ.
Более того, открытой является справочная база должностных лиц. Воспользовавшись программой налоговой службы, участники оборота могут получить данные о людях, возглавляющих сразу несколько организаций.
Смена директора в общем порядке не требует рассылки уведомлений деловым партнерам, оплаты госпошлины, извещения внебюджетных фондов. Однако сообщить контрагентам о назначении нового руководителя все же стоит. Это исключит задержки при заключении сделок, получении услуг и т. д. Уведомление составляется в произвольной форме. Прилагать к нему подтверждающие документы необязательно.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
