Директор - управляющий, руководитель, начальник компании, предприятия или учебного заведения. Традиционно директор — высшая должность в организации, наделённая полномочиями выбора стратегии развития организации, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия. Однако при ряде условий в некоторых организациях должность директора может быть формальной или отсутствовать вообще. В больницах к директору приравнивается главный врач.
Также принято выделять директоров по функциональным направлениям деятельности:
- коммерческий директор;
- технический директор;
- операционный директор;
- директор по информационным технологиям;
- директор по маркетингу;
- арт директор.
Директор предприятия – руководитель, который управляет всеми делами компании: финансовыми, кадровыми, обеспечением безопасности сотрудников и так далее.
На должность руководителя назначается наиболее подготовленный работник, который обладает необходимым уровнем образования и следующими деловыми навыками:
• коммуникабельностью,
• целеустремленностью,
• желанием совершенствовать работу компании и процессы, происходящие в ней,
• хорошо развитым логическим мышлением и прочими, по усмотрению учредителей.
Директор предприятия может назначаться как из числа уже состоявшихся работников, так и при принятии на работу новых сотрудников, имевших опыт подобной работы либо же обладающих достаточным уровнем квалификации и образования для занятия руководящей должности.
Список кандидатур, претендующих на должность директора предприятия, формируется из кадрового резерва предприятия либо – если речь идет о государственных или муниципальных предприятиях – из кадрового резерва органов местной власти.
Директор предприятия может назначаться и увольняться с должности только учредителем компании или их коллегиальным советом, если речь идет о нескольких учредителях (например, в «ООО»).
Директором может быть и сам учредитель, когда есть такая необходимость (обычно так происходит на мелких предприятия, где штатная численность всех сотрудников составляет 3-5 человек).
Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.
В круг полномочий руководителя предприятия входит:
• надлежащее исполнение обязанностей;
• контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
• обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
• обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
• повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
• решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
• делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.
Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.
Функции директора предприятия заключаются в следующем:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• общее руководство учреждением;
• организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
• обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
• создание и поддержание безопасных условий труда;
• защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.
Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.
Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?
Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.
Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.
Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании.
Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.
Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.
При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.
Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.
Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.
Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.
Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.
Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.
Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.
Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:
• перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
• указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
• карьерный рост за годы службы в компании;
• недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
• выводы относительно соответствия занимаемой должности.
Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:
• предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе);
• перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
• краткий обзор выполненных проектов;
• вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.
Должностную инструкцию директору предприятия составляют так же, как и обычным наемным работникам.
Обычно должностная инструкция для директора включает в себя:
• список документов и нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться директор при выполнении своих должностных обязанностей;
• перечень знаний и навыков, которыми должен обладать руководитель предприятия, а также сведения о необходимости повышения квалификации через определенный период времени (если это требуется);
• круг полномочий применительно к сфере деятельности предприятия, дающие ему возможность заключать сделки, представлять интересы предприятия в финансовых и других учреждения, контролировать движение финансовых и материальных потоков и проч.;
• ответственность за недобросовестное отношение к своим обязанностям.
Помимо должностной инструкции, руководитель предприятия также действует в соответствии с требованиями действующего законодательства страны, в которой он находится.
Генеральный директор
Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.
Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.
Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.
Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.
Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:
• наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
• наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;
• наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
• знание нормативных и законодательных актов;
• уверенное пользование персональным компьютером.
На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:
• обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
• выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:
• руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
• организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
• обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
• организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
• утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
• принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
• принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
• обеспечение сохранности имущества Общества;
• обеспечение защиты интересов Общества в суде;
• осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
• осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
• предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.
Генеральный директор имеет право:
• оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
• принимать решения в пределах своей компетенции;
• представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
• расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
• открывать расчетные счета Общества в банках;
• визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
• производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
• увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
• привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
• определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
• выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.
Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:
• за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
• за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;
• за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Директор ООО
С точки зрения действующего российского законодательства генеральный директор компании считается единоличным органом управления ООО.
Назначение директора происходит следующим образом:
1. Участники сообщества с ограниченной ответственностью принимают соответствующее решение (если в организации состоит всего один участник, решение будет заменено протоколом);
2. После этого заключается трудовой договор: в качестве работодателя выступает либо единственный участник ООО, либо председатель общего собрания участников;
3. Далее генеральный директор должен издать приказ о вступлении в должность.
Сразу стоит отметить, что каждая должностная инструкция генерального директора ООО разрабатывается индивидуально.
Однако можно выделить стандартный набор обязанностей, которые обязано исполнять лицо, занимающее должность гендиректора компании:
• Руководство организацией в соответствии с ее целями, а также требованиями законодательства;
• Разработка и принятие локальных нормативно-правовых актов;
• Представление интересов организации перед физическими и юридическими лицами, а также перед лицом органов государственной власти;
• Формирование кадрового состава организации;
• Организация продуктивной работы сотрудников фирмы;
• Соблюдение дисциплины труда в организации;
• Обеспечение сохранности материальных ценностей организации;
• Обеспечение эффективности использования ресурсов и имущества организации.
Здесь перечислен только общий перечень обязанностей, который может быть расширен, исходя из специфики организации.
Так как именно директор имеет наиболее широкие полномочия в компании, в России его права закреплены на законодательном уровне.
Итак, гендиректор ООО имеет право:
• Действовать от имени организации без доверенности, а также выдавать доверенности на представление интересов ООО;
• Принимать решения в рамках своей компетенции;
• Определять форму и размер оплаты труда работников организации;
• Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью;
• Составлять и подписывать документы (в пределах своей компетенции);
• Открывать счета в банках;
• Заключать и расторгать любые договоры.
Согласно действующему законодательству, материальная ответственность в полной мере лежит на генеральном директоре ООО. То есть, если из-за каких-то действий (или даже бездействия) директора организации был нанесен материальный ущерб, любой из участников общества с ограниченной ответственностью может обратиться в суд исковым заявлением о возмещении ущерба.
В этом случае гендиректор обязан возместить как реальный ущерб, так и упущенные выгоды – то есть, те доходы, которые организация могла бы получить, если бы ее права не были нарушены.
В связи с тем, что генеральный директор ООО не является субъектом налоговых правоотношений, он не может быть привлечен к налоговой ответственности.
Необходимо учитывать, что к административной ответственности может быть привлечен как директор организации, так и само общество с ограниченной ответственностью. За что и как может быть наказан генеральный директор ООО?
В Кодексе об административных правонарушениях можно найти немало причин административной ответственности, и среди них:
• Нарушение режима и охраны труда;
• Нарушение норм санитарии и правил пожарной безопасности;
• Осуществление деятельности организации без лицензии или допуска;
• Сокрытие доходов и т.д.
Полный список причин вы можете найти в 14 и 15 главах КоАП РФ.
В зависимости от вида правонарушения к гендиректору ООО могут быть применены следующие административные наказания:
• Предупреждение;
• Штраф;
• Административный арест;
• Дисквалификация;
• Обязательные работы.
Если директор ООО совершил экономическое преступление или же преступление против прав и свобод граждан, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Перечень деяний, попадающих под действие УК РФ достаточно велик (полный список можно найти в гл. 22 Уголовного кодекса).
Что касается ответственности, то к генеральному директору могут быть применены следующие виды наказаний:
Зам директора является сотрудником, занимающимся организацией работы на предприятии. Он руководствуется обязанностями генерального директора и в случае его отсутствия или болезни принимает на себя его должность, права и ответственность. Если компания, где сотрудник трудоустроен, небольшая, то на него могут возложить сразу несколько постов. Эта профессия достаточно востребована на рынке труда и хорошо оплачивается. Стоит отметить, что работнику достаточно часто приходится самостоятельно принимать решения, не привлекая к этому вышестоящее руководство. Также на него возлагается большая ответственность за произведенные действия и принятые решения.
Самое первое, на что смотрят работодатели, выбирая сотрудника на должность зам директора – это управленческие качества претендента на должность. Также важны его выдержка, устойчивость к стрессам, коммуникабельность. Поскольку работнику придется заниматься управленческой деятельностью, он должен хорошо уметь распределять обязанности и задачи между подчиненными и, поступая на работу, уже иметь опыт управления персоналом. Зам директора должен уметь не только общаться с работниками, но и отлично понимать потребности своего руководства.
Данная должность считается руководящей, поэтому специалист, занимаемый ее, относится к категории руководящего состава компании или предприятия. Он находится в непосредственном подчинении у руководителя фирмы и все решения касательно занимаемой должности принимает его начальник. Чтобы получить эту работу, человек должен иметь диплом о высшем образовании. Также важен опыт работы на руководящей должности в соответствующей сфере.
Обычно минимальный срок необходимого опыта составляет от пяти лет и выше. Если зам директора отсутствует по уважительной причине, то все его обязанности и права переходят к сотруднику, назначенному замещать его вышестоящим начальством в приказном порядке. При выполнении работы сотрудник должен руководствоваться нормативными и правовыми актами, правилами компании, ее уставом, приказами начальства и должностной инструкцией.
Перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей, работник должен ознакомиться с нормативными и правовыми актами, которые определяют деятельность компании. Причем затрагивается ее производственная, хозяйственная, экономическая и финансовая сфера.
Также он обязан знать все об оборудовании, которое используется на предприятии, ознакомиться с производственными мощностями и человеческими ресурсами компании. Зам генерального директора должен знать, по какой технологии осуществляет производство продукции, которую выпускает компания.
Его знания должны включать в себя основы налогового, гражданского, трудового и хозяйственного законодательства страны. Он обязан знать порядок, по которому составляются и согласовываются планы хозяйственной, производственной, экономической и финансовой деятельности компании. Работник должен изучить существующие на рынке методики управления и хозяйствования, а также по какому порядку заключаются и исполняются контракты и договоры.
Ознакомиться со спросом и предложениями в том сегменте рынка, которые затрагиваются деятельностью компании, где он трудоустроен, тоже необходимо. Как организовывается труд и выпускается продукция на предприятии, должен знать каждый сотрудник на руководящей должности. Помимо этого, зам генерального директора обязан хорошо знать нормы делового общения и этикета, а также все правила и порядки, установленные в компании.
Поступая на работу и занимая эту должность, работник обязан заниматься налаживаем нормальной работоспособности и эффективного взаимодействия между различными подразделениями компании. Также он регулирует и контролирует деятельность всей фирмы, в том числе ее отдельных филиалов и отделов. Помимо этого, в обязанности зам директора входит разработка и согласование планов по развитию производства и финансированию подразделений компании совместно с его непосредственным начальником.
Этот сотрудник обязан контролировать, чтобы вся отчетная документация предприятия своевременно попадала к его руководителю, а данные в ней были занесены вовремя и соответствовали реальному положению дел в компании. Он занимается делегированием и поручением некоторых вопросов другим сотрудникам, которые отвечают за руководство подразделениями компании. Должность зам директора подразумевает, что он должен утверждать штатное расписание, устанавливать размер окладов подчиненных сотрудников и присваивать им надбавки за хорошо выполненные проекты.
В функциональные обязанности этого сотрудника входит контроль за организацией мероприятий, направленных на стимулирование сотрудников компании. Он должен принимать меры, если возникли неразрешенные вопросы, которые затрагивают финансовую, экономическую или производственную деятельность предприятия. Именно этот работник оказывает содействие, если это необходимо для выполнения задач, касающихся текущей исполнительной и организационной работы фирмы.
Должностная инструкция зам директора предполагает, что работник обязан заниматься обеспечением выполнения обязательств компании в полной мере перед ее заказчиками, поставщиками, кредиторами. Также он регулирует выполнение трудовых и хозяйственных договоров фирмы.
Принятый на эту должность работник обязан предпринимать меры и устраивать мероприятия, направленные на совершенствование планирования экономических показателей, влияющих на деятельность компании. Он обязан создавать и совершенствовать имеющиеся нормативы затрат труда, расхода производственных мощностей. Также он отвечает за использование товарных и материальных ценностей фирмы.
Инструкция директора зам директора подразумевает, что работник будет контролировать ведение учетной документации, в том числе затрагивающей поступления и расход ресурсов, фиксацию использования товарных и материальных ценностей компании. Также в его обязанности входит реализация мер соблюдения рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Помимо этого, работнику могут поручить контроль за соблюдением дисциплины, в том числе и финансовой.
Сотрудник, занимаемый эту должность, имеет право подписывать некоторую документацию, если это входит в его компетентные обязанности. Он вправе действовать от имени компании согласно выданным ему доверенностям. Он может представлять интересы компании в соответствии с доверенностями и распоряжениями руководства при взаимодействии с контрагентами, органами власти и прочими структурами управленческого характера. Он вправе затребовать у подразделений компании представить ему материалы, которые нужны для осуществления возложенных на него задач.
Зам директора по безопасности может в любое время провести проверку деятельности всех подразделений компании или ее отдельных частей в вопросах, касающихся экономики или производственной деятельности. Также он вправе давать сотрудникам, подчиненным ему указания, которые направленными на повышение эффективной работы подразделений.
Сотрудник вправе направить вышестоящему руководству предложения о поощрении или взыскании материальных ресурсов с подчиненных за качество и количество выполненной ими работы в сфере организации и экономики производственной деятельности. Также он имеет право выдвинуть предложение, которое рационализирует общую деятельность компании.
Зам директора по производству могут привлечь к ответственности, если руководству, сотрудникам компании или другим должностным лицам была представлена недостоверная информация. Он ответственен, если в ходе выполнения своей работы причинил материальный ущерб компании, где он трудоустроен, или контрагентам, другим подчиненным фирмы, государству и прочее.
Сотрудник несет ответственность за нарушение положений, постановлений и приказов своего руководителя. Его могут привлечь к ответственности за разглашение конфиденциальных данных или нарушение коммерческой тайны. Если он использовал свои обязанности в личных интересах или превысил свои права в компании.
Он в ответе за любые правонарушения, совершенные в ходе выполнения работы, а также за нарушения дисциплины, норм, правил и устава компании. Также его могут привлечь к ответственности за проведение переговоров и встреч, если они не были санкционированы вышестоящим руководством, но напрямую затрагивали деятельность компании.
Перечень обязанностей сотрудника и пункты должностной инструкции могут отличаться по содержанию в зависимости от специализации фирмы, где трудоустроен работник, занимаемый данную должность.
Имеется в виду, что, например, заместитель по общим вопросам занимается организацией работ, направленных на хозяйственное обслуживание компании. Его могут привлекать к заключению контрактов, связанных с хозяйственной деятельностью и поручать контролировать выполнение всех договоров компании в этой сфере. Также он должен обеспечивать безопасные и комфортные условия труда для работников организации, контролировать, чтобы все сотрудники выполняли правила и порядки, установленные в фирме. А вот заместитель по производству в первую очередь отвечает за то, чтобы компания своевременно выпускала планируемый объем продукции должного качества.
В его обязанности входит внедрение новых систем планирования и производственной деятельности. Зам директора по воспитательной работе осуществляет руководство воспитательным процессом. Ему поручается организация внеклассной работы и воспитания учащихся за пределами школы. А заместитель директора по учебной работе должен обеспечивать своевременное и качественное выполнение программ и учебных планов, контролировать работу педагогов и прочее. Поэтому должностные инструкции могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от учреждения, в котором нужен сотрудник на данную должность, потребностей руководства, масштаба компании и прочих факторов, влияющих на ее составление. Но все пункты должны соответствовать нормам и правилам действующего законодательства, и не нарушать права сотрудников предприятия.
Совет директоров
Совет директоров играет важную роль во внутренней работе ООО. Общество устанавливает, какие функции может выполнять данный орган.
Чаще всего, в его компетенции находятся следующие действия:
• выбор приоритетных направлений, в которых будет развиваться фирма;
• утверждение различной внутренней документации и нормативов;
• вопросы о вступлении в другие объединения;
• порядок функционирования филиалов или представительств общества;
• назначение вознаграждения участникам коллегиального органа;
• принятие решения о преждевременном снятии функций с исполнительных органов;
• организационные моменты проведения собраний участников (информирование учредителей, подготовительные работы, ведение протокола и т. д.);
• передача полномочий генерального директора ИП либо специализирующейся компании (оговариваются пункты соглашения, а также сумма вознаграждения за оказание работ);
• ответы на вопросы касаемо крупных покупок;
• особенности исполнения аудиторской проверки (выбор независимого эксперта, стоимость его услуг);
• иные действия, которые не относятся к компетенции общего собрания фирмы либо исполнительного органа в соответствии с Уставом.
Законодательство, направленное на регулирование деятельности ООО, предусматривает создание для фирмы совета директоров только тогда, когда данная возможность обозначена в её Уставе.
При указании в последнем такой функции в нём должны содержаться следующие сведения:
• нормы оформления совета директоров;
• специфика его деятельности;
• прекращение его функций;
• полномочия совета директоров.
Таким образом, создание данного органа не является обязанностью для собственников общества. Однако, для упрощения деятельности фирмы прибегают к формированию совета, чем повышают эффективность оформления важных решений для ООО. Этим подобная форма организации сильно отличается от акционерных компаний, в которых обязательный совет директоров регламентирован нормативными актами.
Стоит уделить внимание и наличию деятелей в ООО. Когда их 3 и менее, то создание управляющего органа невозможно. Тогда все решения будут приниматься действующими учредителями или единственным участником.
Работа совета будет полезной тогда, когда в ООО много учредителей. Это поможет избежать мошеннических действий со стороны третьих сторон, а также убережёт компанию от необдуманных решений.
Совет директоров включает в себя одного Председателя и несколько членов совета. Численность последних не может быть меньше 2-х, если в компании отсутствует коллегиальный орган, и меньше 4, если этот орган всё же присутствует.
Максимальное количество членов совета директоров не ограничено. При наличии коллегиального органа его деятели, согласно законодательству, не имеют возможности представлять более 25% от численности участников совета директоров.
Важно понимать, что руководитель ООО Председателем совета быть не вправе. Оно и понятно, ведь спектр полномочий у них разнится. Однако, директор может стать членом совета директоров. Председатель представляет собой главенствующего советом директоров, который осуществляет взаимосвязь членов управляющего органа.
Лицо, проводящее собрание, предлагает кандидатуры в будущий совет. Любой участник заседания имеет право предложить свою личность в роли будущего члена управляющего органа.
На основе специфики деятельности ООО к кандидатам могут предъявляться различные требования. Например, они могут быть связаны с опытом работы, наличием профильного образования и т. д.
Если по какой-то причине инициатор собрания отклонил заявку участника на выдвижение кандидата в совет директоров, то этот участник имеет право обжаловать полученное решение, а также предъявить требование вписать кандидата в список членов будущего совета.
Численность участников в совете директоров регламентирована решением собрания учредителей фирмы. И если возникает необходимость внести в число какие-то поправки, требуется принять новое решение.
Любое заседание совета вправе проходить без стопроцентной явки его членов.
Однако внутренней документацией ООО обозначен минимальный порог участников, при несоблюдении которого заседание будет объявлено несостоявшимся. Тогда будет назначена новая дата собрания либо приняты меры для проведения заочного заседания.
Создание совета директоров надо первым делом отразить в Уставе компании. Если ранее в последнем не было сказано об этом органе управления, то стоит обозначить нововведения в документе.
Следует указать число лиц совета директоров и основные пункты деятельности.
Далее для создания совета потребуется выполнить несколько шагов:
• провести внеочередное собрание участников (для этого нужно заранее уведомить учредителей ООО);
• на заседании выдвигается цель по созданию новой структуры в управлении фирмы, происходит голосование;
• далее принимается решение о создании совета директоров;
• директор ООО готовит заявление Р13001, протокол совета и Устав для передачи представителю налоговой службы;
• после внесения изменений в ЕГРЮЛ ФНС выдаст их документальное подтверждение.
Чтобы проинформировать налоговый орган об изменениях в Уставе, можно лично обратиться в её отделение, направить заказное письмо с уведомлением либо воспользоваться электронным документооборотом через сайт службы.
В течение 5 дней после проверки новых сведений, налоговая вносит поправки в базу юридических лиц и информирует об этом руководителя ООО.
Заседание членов совета сопровождается оформлением протокола. Обычно эта обязанность возложена на секретаря, но в некоторых ситуациях ответственным выступает Председатель.
Основа оглашённого решения совета как раз и будет отражена в составленном протоколе.
Также в нём прописываются:
• время начала собрания;
• адрес заседания;
• лица, участвующие в процессе;
• тема собрания;
• моменты, решаемые на голосовании;
• итоги заседания;
• оглашённые решения.
Далее протокол заверяется Председателем, ответственным за его содержимое. Заседание может проводиться и заочно, при этом также составляется протокол и обозначается выдвинутое решение.
Протокол оформляется в надлежащий вид в срок до 3-х календарных дней со дня проведенного заседания. Это же правило действует и в отношении заочного присутствия.
На основе готового документа Председатель совета подписывает оглашённое решение. Далее заверенные ксерокопии протокола, а также решения передаются всем участникам органа управления.
ООО разрабатывает специальное положение совета директоров. Оно представляет документ, который содержит конкретный перечень всех особенностей функционирования созданного органа. Устав содержит лишь поверхностные данные, которые доступны третьим лицам.
Положение представляет собой внутренний документ организации, который открыт только участникам ООО. Благодаря этому, другие лица не смогут провести недобросовестные действия в отношении фирмы.
Положение о совете директоров включает в себя следующие пункты:
• роль органа управления в деятельности ООО;
• избрание совета (в частности, сам процесс);
• полномочия деятелей (а также сроки);
• количество участников;
• подробный порядок создания и переизбрания управляющего органа (требования к претендентам, как проходит голосование, кто может стать председателем и т. д.);
• какими правами наделены участники совета;
• организационные вопросы (как проводится собрание, кто занимается оформлением протокола, как озвучиваются решения и прочее);
• особенности оплаты деятельности участников совета и другие важные пункты.
Таким образом, рассмотренный документ подробно разъясняет права и важные обязанности участников совета директоров и регламентирует их функции на основе законодательных рамок.
Смена директора
Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган (генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.
В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:
• окончание срока действия его полномочий;
• собственное желание руководителя покинуть свой пост;
• общее решение сторон;
• смерть руководителя;
• избрание нового руководителя.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
• систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
• нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.
Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.
Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:
• форма Р14001 заверенная у нотариуса;
• выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
• решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
• паспорт руководителя.
Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.
Созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично.
В решении должны быть указаны:
• основание смены директора;
• особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
• данные нового директора.
Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.
Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.
Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию:
• Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
• Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
• Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
• Приказ о назначении нового генерального директора.
Обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.
Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.
С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
Форма заявления утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:
• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).
Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ № ВАС-12966). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.
Для этого в обязательном порядке фиксируются:
• инициалы руководителя компании;
• данные его паспорта;
• ИНН (если таковой имеется).
Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.
Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.
Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).
Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.
Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.
Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).
Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.
Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).
Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.
Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.
Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.
Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.
Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:
• старая банковская карта;
• протокол общего собрания о назначении нового директора;
• паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
• код ОГРН.
Коммерческий директор
Коммерческий директор - это одно из первых лиц в любой крупной организации. Можно сказать, что это первое лицо после главного управляющего, ведь он отвечает и за внутреннюю, и за внешнюю среду. Помимо престижа, такая должность также несет за собой огромную ответственность. Иногда бывает так, что данное лицо в организации становится практически равноправным по отношению к генеральному директору.
Несомненно, каждый отдельно взятый работник является бесценным для предприятия. Тем не менее, роль коммерческого директора в успешном функционировании организации трудно переоценить. Это не просто правая рука управляющего, но это еще и лицо любой организации. Он несет ответственность практически за все процессы, которые связаны не только с поставками и сбытом, но также и с некоторыми производственными моментами.
Несмотря на то, что существует общепринятая инструкция коммерческого директора, которая определяет круг его обязанностей, на самом деле эти границы достаточно размыты и зависят от специфики и масштабов деятельности организации. Так, если предприятие большое, то на долю коммерческого директора выпадает достаточно широкий круг обязанностей, связанных практически со всеми подразделениями. В организациях меньших масштабов данная должность позволяет сконцентрироваться на работе с внешней средой и расширении каналов сбыта.
Также не стоит забывать и о такой должности, как заместитель коммерческого директора. Он обладает теми же правами и обязанностями, что и его непосредственное начальство в том случае, если выступает от его имени и по его поручению. Коммерческий директор делегирует ряд своих функций своему подчиненному, который при этом обладает меньшей зоной ответственности.
Коммерческий директор ООО, ЗАО, ОАО и прочих обществ также отвечает и за работу с акционерами и пайщиками. Он занимается их информированием, а также поиском новых участников.
Выбирая для себя профессию, нужно четко осознавать, какую работу вам придется выполнять.
Так, должностная инструкция коммерческого директора содержит в себе следующие обязанности:
• составление стратегических и оперативных планов по экономической и производственной деятельности организации;
• анализ текущей работы и быстрое реагирование на отклонения в производственном процессе с целью нормализации ситуации;
• изучение финансовых показателей с целью принятия управленческих решений;
• контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям;
• контроль исполнения разработанных планов не только по предприятию в целом, но также и по отдельным подразделениям и отделам;
• разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж.
Человек, занимающий должность коммерческого директора, обладает не только обязанностями, но также и рядом прав в организации:
• принятие самостоятельных решений касательно эффективного сбыта продукции в рамках компетенции;
• возможность выдвигать генеральному директору предложения по совершенствованию работы предприятия;
• право премировать подчиненных за особые заслуги (или же подавать подобные ходатайства управляющему);
• возможность принимать участие в коллективных органах предприятия, когда дело касается совершенствования производственного процесса, расширения каналов сбыта, а также вопросов маркетинговой политики.
Инструкции должностные коммерческого директора позволяют выделить ряд обязательных функций, выполнение которых подразумевает данная должность:
• определение и расширение каналов сбыта товаров и услуг;
• составление перспективных стратегических планов;
• ведение переговоров с поставщиками и покупателями;
• руководство деятельностью касательно продаж;
• контроль исполнения бюджета;
• разработка и выполнение маркетинговой политики;
• разработка мероприятий по сокращению расходной части.
Это непростая работа. Коммерческий директор должен уметь выполнять достаточно широкий спектр обязанностей.
В связи с этим претендент на эту ответственную должность должен обладать целым рядом знаний и навыков:
• уметь регулировать движение готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами;
• знать тонкости составления бюджета;
• обладать умением поиска каналов сбыта;
• иметь базовые знание касательно управления кадрами предприятия;
• обладать навыками ведения переговоров;
• быть хорошо знакомым с разработкой рекламных проектов.
Также стоит отметить некоторые личные качества, которыми обязан обладать коммерческий директор:
Коммерческий директор компании должен досконально ознакомиться со следующей информацией о работе организации:
• нормами закона, регулирующими деятельность коммерческих предприятий;
• организационной структурой компании;
• исчерпывающей информацией об ассортименте продукции и технологии ее изготовления;
• методами исследования и анализа существующих рынков, а также способами поиска новых;
• имеющимися, а также перспективными или резервными каналы сбыта;
• общей информацией о состоянии дел в отрасли, в которой работает организация;
• правилами и порядком заключения договоров с поставщиками и покупателями;
• теоретическими аспектами маркетинга;
• зарубежными передовыми практиками по управлению маркетинговой и сбытовой деятельностью;
• нормами обеспечения безопасности труда рабочих.
Конечно же, главным лицом, которое руководит всеми процессами в организации, является генеральный директор.
Коммерческий директор же имеет под своим контролем и в своем подчинении следующие подразделения предприятия:
• отделы рекламы и маркетинга, которые создают имидж организации во внешней среде;
• отдел по связям с общественностью, который обеспечивает узнаваемость предприятия;
• отдел сбыта, который определяет каналы продаж, а также отдел логистики, который определяет наиболее выгодные пути доставки товара от производителя к потребителю;
• складская служба, куда поступает сырье и материалы, а также неотгруженная продукция.
Работа коммерческого директора имеет ряд характеристик и особенностей:
• режим труда и распорядок рабочего дня определяется внутренним трудовым распорядком (тем не менее, ввиду высокой ответственности иногда необходимо задерживаться сверхурочно);
• одной из обязанностей коммерческого директора является выезд в командировки, связанные с необходимостью деловых переговоров с поставщиками или покупателями продукции;
• в некоторых случаях коммерческому директору предоставляется служебный транспорт ли же покрывается стоимость топлива, израсходованного в ходе деловых поездок;
• коммерческий директор имеет право подписи ряда документов, которые входят в зону его ответственности и должностных обязанностей.
Коммерческий директор несет достаточно серьезную ответственность за деятельность организации.
Она подразумевает следующие моменты:
• организацию процессов по сбыту продукции и доставку ее до промежуточного или конечного потребителя;
• соблюдение не только собственной трудовой дисциплины, но также и контроль данных процессов касательно подчиненных;
• обеспечение полной конфиденциальности всей информации касательно организации производства, технологических особенностей, финансовых операций, маркетинговых методов и так далее;
• обеспечение надлежащих условий труда своих подчиненных;
• ответственность за безопасность, в том числе и пожарную, в тех помещениях, где находятся подконтрольные коммерческому директору подразделения.
К коммерческому директору могут быть применены санкции и взыскания в следующих случаях:
• ненадлежащее выполнение своих обязанностей или уклонение от них;
• неисполнение распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
• превышение служебных полномочий или же использование должностного положения для достижения материальных или прочих личных целей;
• предоставление недостоверной информации и отчетности руководству или государственным органам;
• халатное отношение к пожарной безопасности и прочим обстоятельствам, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
• личное несоблюдение трудовой дисциплины, а также непринятие мер по обеспечению ее среди работников;
• уголовные, административные или гражданские правонарушения;
• нанесение материального ущерба организации, который возник как в результате неправомерных действий, так и в итоге халатного бездействия.
Чтобы определить качество работы коммерческого директора и добросовестность выполнения обязанностей, периодически проводятся проверки.
Этим могут заниматься следующие лица или органы:
• ежедневным контролем занимается непосредственно генеральный директор организации, который достаточно тесно взаимодействует с коммерческим директором практически по всем вопросам, связанным с управлением;
• не реже, чем раз в два года специальная аттестационная комиссия проводит проверку всей документации, а также результатов деятельности коммерческого директора.
И в первом, и во втором случае работа данного специалист оценивается по определенным показателям: качество выполнения задач, а также полнота и точность составления отчетности.
Безусловно, для многих соискателей довольно желанной является такая должность, как коммерческий директор. Вакансии в данной сфере имеются постоянно, так как фирмы стремятся найти наиболее профессиональных и ценных сотрудников. Но далеко не всех примут на такую должность.
Обязательным условием при трудоустройстве будет наличие высшего образования в сфере экономики или маркетинга. Кроме того, совокупный стаж на руководящих должностях должен составлять не менее 5 лет. Таким образом, если вы только что закончили ВУЗ или ранее не имели опыта управления, то вам вряд ли удастся сразу стать коммерческим директором.
Если вы хотите попасть в престижную организацию, предоставляющую достойную оплату труда и условия работы, то не стоит искать вакансии в интернете или в газетах. Самый лучший вариант - это напрямую отправить свое резюме в те фирмы, где вы хотели бы работать.
В 80% случаев крупные организации предпочитают назначать на должность коммерческого директора своих же сотрудников, которые имеют достаточный опыт работы и хорошо знакомы со структурой и спецификой работы предприятия. Поэтому если вам сразу не удастся заполучить высокий пост, это еще не повод опускать руки. Добросовестно выполняя свои обязанности и проявляя инициативу, вы имеете все шансы через несколько лет из рядового специалиста стать высокооплачиваемым коммерческим директором.
Интересным фактом можно считать то, что ряд предприятий не видит нужды в коммерческом директоре. Речь идет в основном об организациях-монополистах, для которых сбыт продукции не представляет собой особой проблемы. Также данная должность не является необходимой в том случае, когда обязанности по организации поставок и продаж уже распределены между отдельными лицами или подразделениями. Это возможно также и в том случае, когда предприятие имеет несколько учредителей, которые могут распределить между собой данные зоны ответственности.
Финансовый директор
Финансовый директор является одним из высших руководящих лиц компании — он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность. Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.
Специалисты такого уровня востребованы в коммерческих и государственных организациях любого уровня: в банках, страховых и инвестиционных компаниях, торговых корпорациях, на промышленных предприятиях и биржах.
Это достаточно молодая профессия, ведь еще 20 лет назад функции финансового директора выполнял на предприятиях штат из нескольких бухгалтеров. Однако первыми финансовыми директорами можно назвать королевских казначеев, которые управляли всеми денежными потоками государства и ведали всеми сборами, налогами, податями и выплатами из государственной казны.
Вот основные должностные обязанности финансового директора:
• Управление финансовыми потоками предприятия;
• Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
• Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);
• Налоговое планирование;
• Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;
• Обеспечение экономической безопасности;
• Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
• Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
• Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
• Подготовка финансовой отчетности;
• Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.
В зависимости от специфики и масштабов компании список того, чем занимается финансовый директор, может быть дополнен работодателем.
Вот примерный перечень основных требований к финансовому директору:
• Высшее профильное образование;
• Уверенное владение ПК, знание 1С;
• Знание основ ведения налогового, аудиторского и бухгалтерского учета;
• Знание нормативных и законодательных документов;
• Навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и отчетов;
• Опыт работы от 3 лет.
Требования могут быть дополнены работодателем, если того требует сфера деятельности компании.
Потребуется высшее экономическое образование по одной из специальностей: «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело». Стоит сказать, что перед тем, как стать финансовым директором, нужно будет набраться опыта и поработать бухгалтером, экономистом или по какой-либо смежной специальности, а в дальнейшем — помощником финансового директора в какой-нибудь компании.
В зависимости от региона и масштабов компании заработная плата финансового директора колеблется от 30 до 250 тыс. рублей, при этом средняя сумма составляет 50 тыс. рублей в месяц.
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Трудовая директора
Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.
Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.
В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.
Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.
Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.
Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.
Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.
Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.
С момент своего назначения (избрания) на эту должность генеральный директор имеет единоличное право, как руководитель организации, подписывать приказы о назначении, увольнении, переводе работников.
В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.
В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.
В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.
В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.
Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы.
Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:
1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.
Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.
Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.
Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.
В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.
Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.
В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.
Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».
Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.
Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.
При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства.
Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.
Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.
Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения.
К заявлению потребуется приложить:
• копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
• справку с места работы по совместительству.
Такие документы важно представить как в том случае, когда руководитель по решению учредителей получает право совмещать свою должность с другой работой. Тогда он направляет все эти документы на свое имя.
И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.
В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.
Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.
Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.
Исполнительный директор
Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Круг полномочий определяется уставом и учредительным договором. Генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей и прав директору.
Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.
В должностной инструкции указывается:
• Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
• Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
• Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
• Должностные обязанности исполнительного директора.
• Права специалиста.
• Ответственность.
При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.
Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
• Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
• Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
• Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
• Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.
Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
• Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
• Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
• Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
• Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
• Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
• Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
• Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
• Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.
Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать:
• Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
• Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
• Работать с банками, открывая корпоративные счета.
• Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
• Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
• В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
• Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
• Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя.
Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:
• Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
• Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
• Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
• Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
• Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.
Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий. Обязанности и права специалиста прописываются в должностной инструкции, с которой специалист обязан ознакомиться, занимая новую должность.
Увольнение директора
Методика увольнения гендиректора несколько отличается от стандартной процедуры. При расторжении соглашения с этим тружеником, необходимо в обязательном порядке провести заседание, где примут участие все лица, входящие в состав учредительского совета. Для того чтобы созвать общее собрание, работникам компании следует подготовить письменные уведомления, которые рассылаются через электронную или обычную почту. Порядок созыва общего собрания прописывается в уставе организации. Это означает, что участники учредительского совета имеют право самостоятельно выбирать методы отправки уведомления.
В содержательной части уведомления приводится важная информация о самом мероприятии. В данном разделе следует указать дату и место проведения мероприятия. Далее следует указать точное время начала собрания и коротко описать главные вопросы, которые будут рассматриваться на повестке дня. Во время проведения подобных мероприятий, участники ООО принимают решение не только об увольнении текущего директора, но и назначают временного заместителя.
Назначение нового руководителя в течение данного мероприятия позволяет значительно упростить рассматриваемую процедуру.
Во время каждого собрания собственников ООО ведется соответствующий протокол. В этом документе фиксируются решения, принятые в ходе обсуждений важных вопросов. По итогу результатов заседания, в протоколе фиксируется решение о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что члены учредительского совета не могут отказать гендиректору в его просьбе. Это объясняется запретом на принуждение к трудовой деятельности. Также следует отметить, что некоторые участники общества могут непреднамеренно или умышленно пропустить сбор совета. Отсутствие одного или нескольких учредителей является причиной для переноса собрания. В такой ситуации, руководитель компании может обратиться с исковым заявлением в судебный орган для того, чтобы защитить свои права.
Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.
Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.
Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.
Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.
Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы.
В самом документе необходимо указать следующую информацию:
1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.
При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.
Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.
Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.
Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив.
Рассмотрев порядок увольнения директора по собственному желанию, необходимо обсудить необходимость уведомления органов контроля. Единый государственный реестр содержит в себе всю информацию об организациях, действующих на территории РФ. В этом справочнике приводится информация как о самой деятельности компании, так и о лице, занимающем пост руководителя. Наличие данных сведений в ЕГРЮЛ объясняет необходимость внесения в этот реестр новых записей. Обязанность по внесению поправок в ЕГРЮЛ возлагается на новое руководство. Подать заявку в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента назначения на пост.
Для внесения новых записей в реестр потребуется подготовить пакет документов. В первую очередь потребуется подготовить протокол собрания собственников компании, где было принято решение об увольнении бывшего начальства. Следующим важным документом является заявка, заполненная по форме «Р140001». Данное заявление, содержащее информацию о смене управленческого состава, должно быть заверено у нотариуса. К вышеперечисленным документам необходимо приложить паспорт сотрудника, назначенного на должность руководителя.
Необходимость уведомления налоговой инспекции об отсутствии генерального директора возникает лишь в том случае, когда участники общества не могут найти нового работника на этот пост. В данном случае, заявка на коррекцию записей в ЕГРЮЛ передается только после утверждения нового руководства. Уволенному работнику очень важно удостовериться в факте внесения корректив. В случае отсутствия новых записей, бывший директор компании имеет право подать в суд на учредителей фирмы. Необходимость подобных действий объясняется возможными сложностями с дальнейшим трудоустройством. Директор компании является материально ответственным лицом и отвечает за все решения, принятые в ходе хозяйственной деятельности. Снять с себя данные обязательства можно лишь при исключении записей из внутренней документации налогового органа.
Увольнение руководителя по собственному желанию по достижении пенсионного возраста является стандартной процедурой. В этом случае, работник при подаче заявки может ссылаться на восьмидесятую статью Трудового законодательства, дающую право отказаться от обязательной отработки.
В действующих нормах закона говорится о том, что руководитель компании имеет законное право расторгнуть контракт до истечения его срока, предварительно уведомив собственника компании или представителя совета учредителей. Данное уведомление должно быть отправлено за тридцать дней до момента, указанного в содержательной части заявки. Однако в восьмидесятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что при наличии обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему исполнению трудовых обязательств, руководитель компании может покинуть свой пост в любое время.
Однако в законах, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью, подобных поправок не предусмотрено. Этот нюанс часто становится причиной судебных разбирательств, поскольку собственники компании заявляют о нарушении порядка проведения рассматриваемой процедуры. Порядок решения данного вопроса зависит от характера взаимоотношений участников учредительского совета и руководителя компании. Многим лицам, удается решить данный вопрос в досудебном порядке. Как правило, в этом случае на пост генерального директора временно назначается заместитель, выбранный увольняющимся работником.
Помимо этого, существует несколько дополнительных вариантов, позволяющих как частично, так и полностью избежать обязательной отработки. Увольняющийся генеральный директор может оформить больничный лист либо взять отпуск. Порядок расчета выплат, причитающихся работнику, полностью идентичен стандартному процессу.
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию довольно простая процедура. Однако даже в этом процессе имеется ряд нюансов. Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой увольняемый работник является единственным собственником компании. В этом случае, работнику достаточно подготовить соответствующее распоряжение после подписания данного акта, собственнику компании нужно обратиться в ФНС с заявкой о внесении изменений в государственный реестр. Срок подачи этой заявки составляет три рабочих дня с момента издания приказа.
Главная особенность рассматриваемого процесса заключается в том, что при отсутствии руководителя, фирма не может продолжать свою деятельность. Это обстоятельство объясняется отсутствием должностного лица, имеющего право на принятие решений, связанных с деятельностью компании. Использовать данный метод увольнения целесообразно лишь в том случае, когда собственник компании уже выбрал сотрудника, который займет руководящую должность. В этом случае, в налоговую службу подается заявка об изменении записей в государственном реестре.
Уволенный сотрудник, ранее занимавший должность гендиректора, продолжает нести ответственность за принятые решения во время своей работы. Помимо материальной ответственности за ущерб самой компании либо третьим лицам, генеральный директор отвечает за свои поступки согласно Административному и Уголовному Кодексу.
Действующие нормы закона позволяет участникам общества потребовать от уволенного сотрудника возместить нанесенный материальный ущерб. Учредители компании могут призвать работника к ответственности за те решения, что привели к потере прибыли. Такие вопросы могут решаться как в мирном порядке, так и при помощи судебного органа. Важно отметить, что по прошествии трех лет с момента увольнения, руководство компании не может привлечь уволенного сотрудника к материальной ответственности. «Срок давности» действует не только в отношении подобных вопросов, но и правонарушений, указанных в Уголовном и Административном Кодексе.
В действующих нормах закона установлены следующие правила:
1. Срок давности по административным правонарушениям – варьируется от двух до двенадцати месяцев с момента однократного нарушения закона.
2. Срок давности по уголовным правонарушениям легкой степени – двадцать четыре месяца.
3. Срок давности по уголовным правонарушениям средней степени – шесть лет.
4. Срок давности по уголовным правонарушениям тяжелой степени – десять лет.
5. Срок давности по особо тяжким уголовным правонарушениям – пятнадцать лет.
Отдельным исключением является ситуация, связанная с ответственностью гендиректора по долговым обязательствам в случае финансовых потерь фирмы. Наемный работник не может отвечать по финансовым обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Ответственность участников общества ограничивается размером взноса в уставной фонд. Однако в случае решения суда, что в финансовых трудностях компании виноват именно наемный работник, бывшему генеральному директору придется ответить в установленном порядке. Но если работник, сможет доказать отсутствие своей вины, то субсидиарная ответственность будет возложена на учредителей компании.
Назначение директора
Назначение генерального директора производите в следующем порядке. До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
• общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
• совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона № 14-ФЗ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.
Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона № 14-ФЗ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).
Для этого нужно обратиться в налоговую службу с запросом (на бумаге или в электронном виде) (п. 4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России № НД-7-14/700@). Формы запросов от имени физического лица и от организации приведены в Административном регламенте по предоставлению сведений из реестра дисквалифицированных лиц, который утвержден приказом Минфина России № 177н.
В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации).
Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по форме, утвержденной приказом ФНС России № НД-7-14/700@. Если сведений о дисквалификации в реестре нет, выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации.
За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ № 615).
Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
По сути аналогичный порядок действует при смене генерального директора. В частности, сначала учредители оформляют протокол (единственный участник – решение). Далее заключают трудовой договор и составляют приказ о назначении. Не забудьте также уведомить налоговую инспекцию.
Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:
• приказ о вступлении в должность;
• приказ о приеме на работу.
Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной.
Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.
Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.
Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои особенности.
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
• может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
• может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
• может содержать дополнительные основания для его расторжения.
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которым можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.
Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ № 3-П.
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона № 208-ФЗ.
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
• председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.
Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона № 14-ФЗ. Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.
Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда № 177-6-1 и № 2262-6-1.
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ № ВАС-6362/09).
Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330).
Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
• либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
• либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда № 2894-6-1.
В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.
Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.
Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/25).
Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846).
Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.
Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).
Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ № 3259/07, ФАС Московского округа № КГ-А40-7913/07).
Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.
Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Поэтому при истечении срока трудового договора у генерального директора трудовые отношения должны быть прекращены – издан соответствующий приказ и внесена запись в трудовую книжку (ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если по каким-либо причинам этого не произошло и генеральный директор продолжает трудиться, трудовой договор с ним трансформируется в договор, заключенный на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае возможность его расторжения в связи с истечением срока исчезает и договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества об избрании нового директора или о продлении полномочий прежнего. Если решением участников будет определен новый руководитель организации, то трудовой договор с прежним может быть расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ.
Правомерность такой позиции подтверждается и судами, например, в определении ВАС РФ № ВАС-8874, постановлениях ФАС Волго-Вятского округа № А11-7140, Восточно-Сибирского округа № А33-18690. В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа № Ф04-1353/2008(1414-А27-16), № Ф04-8027/2007(40277-А27-16) дополнительно отмечено, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены нормы об автоматическом прекращении трудового договора с руководителем организации, если договор является срочным.
Технический директор
В обязанности специалиста любой из перечисленных сфер входит координация технического развития предприятия, контроль над эффективностью проектных решений, консультирование команды и управление работой персонала.
Функции технического директора в сфере строительства включают руководство эксплуатацией инженерных систем, техническое обслуживание оборудования, а также контроль над реализацией строительного проекта и ведение переговоров с заказчиком и инвесторами (часто совместно с генеральным директором).
Такой руководитель отвечает за создание программного обеспечения, ИТ-проекта, приложений, платформ. Иными словами, он управляет каждым этапом разработки продукта и координирует действия программистов, дизайнеров, администраторов, тестировщиков, технических писателей и прочих специалистов. В число главных задач технического директора входит также организация ведения технической и проектной документации и общение с заказчиками.
Такой специалист обычно зовется — директором по производству. Он отвечает за модернизацию и поддержание работоспособности производственных процессов на предприятии. Также директор продумывает пути технического развития компании, ведет переговоры с поставщиками, обеспечивает безопасность на производстве и своевременный ремонт оборудования.
Должность технического директора есть в большинстве предприятий, связанных со строительством, IT, телекоммуникациями и промышленностью. Позиция директора, как правило, присутствует в компаниях, имеющих сложные технические системы или нуждающихся в организации производственного процесса.
Профессия технического директора предполагает работу с техникой в широком смысле — в сфере производства, информационных технологий или телекоммуникаций.
На плечи специалиста «ложатся» следующие задачи:
• управление проектами;
• координация действий команды;
• ведение переговоров с заказчиком;
• оптимизация производственных процессов;
• составление проектной и технической документации.
Более конкретные должностные обязанности технического директора зависят от его специализации и индивидуальных запросов фирмы. Вопросы, связанные с финансами и продвижением продукта, специалисту решать, как правило, не приходится — это сфера ответственности генерального или коммерческого директора.
Чаще всего требования к техническому директору включают в себя следующие основные пункты:
• высшее профильное образование;
• навыки руководства и опыт управления персоналом;
• умение вести проектную и техническую документацию;
• очень часто требуется опыт работы техническим директором (как правило, от 1 года).
Дополнительно от технического директора могут требовать знание иностранного языка, навыки работы в MS Project, наличие водительского удостоверения, знание особенностей технического оборудования фирмы; в IT-компаниях — опыт разработки приложений и платформ, владение несколькими языками программирования.
Чтобы стать техническим директором, нужно, с одной стороны, быть технически компетентным (иметь профильное образование, опыт работы в отрасли, понимать нюансы рабочих процессов), с другой — быть руководителем (уметь управлять людьми, вести переговоры, находить общий язык с заказчиками и инвесторами).
Например, стать техническим директором в сфере строительства или производства можно работая инженером, менеджером проектов или бригадиром (прорабом). В сфере ИТ карьера начинается, как правило, с программиста, развивается в сторону проектировщика или архитектора ПО и затем выходит на уровень руководящих должностей и топ-менеджеров.
В директора «выбиваются» люди, способные наладить контакт между производителем и инвестором и просчитать инвестиционную политику фирмы на два шага вперед — прагматики и аналитики по складу ума.
«Вилка» зарплаты технического директора на производстве: 50-250 тысяч рублей в месяц, в строительстве и проектировании: 45-200 тысяч рублей в месяц. Наибольший разброс ставок наблюдается в сфере IT: разработчики готовы платить специалисту в среднем от 60 до 450 тысяч рублей в месяц (самый высокий оклад предлагают иностранные компании).
Полномочия директора
Полномочия (компетенция) директора ООО формируется по остаточному принципу, то есть к ним относятся все вопросы управления обществом, которые не отнесены Законом об ООО и уставом общества к полномочиям иных органов управления общества.
Директор руководит текущей деятельностью общества, в том числе осуществляет следующие установленные законом полномочия:
• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (ст. 40 Закона об ООО);
• выдает доверенности на право представлять общество, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• подписывает заявления о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ и изменений в устав (за исключением случаев регистрации при продаже доли с использованием преимущественного права и отчуждении доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению);
• ведет список участников ООО и обеспечивает соответствие сведений из него сведениям из ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам. Эти полномочия можно передать иному органу (п. 2 ст. 31.1 Закона об ООО);
• предоставляет список участников общества с их адресами лицам, решившим самостоятельно созвать общее собрание участников, когда это не сделал директор (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);
• организует ведение протокола общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);
• направляет копию протокола общего собрания участников всем участникам общества. Если протокол вел не директор, это делает то лицо, которое вело протокол (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);
• направляет участнику, продающему долю, заявление об отказе общества от использования преимущественного права покупки доли (если общество отказывается от этого права). Эти полномочия могут быть переданы иному органу (п. 6 ст. 21 Закона об ООО);
• дает необходимые пояснения в устной или письменной форме по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 2 ст. 47 Закона об ООО);
• осуществляет ряд полномочий, связанных с процессом реорганизации ООО.
Директор осуществляет также следующие полномочия в части подготовки, созыва и проведения общего собрания участников:
• созывает общее собрание участников по собственной инициативе или по требованию совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников, обладающих в совокупности не менее 1/10 от общего числа голосов участников общества (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
• в течение пяти дней с даты получения требования о проведении собрания рассматривает его и принимает решение о проведении собрания или об отказе (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
• исключает из повестки дня вопросы, которые не входят в компетенцию общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
• открывает общее собрание участников (п. 4 ст. 37 Закона об ООО).
Эти, а также иные полномочия по подготовке, созыву и проведению общего собрания участников могут быть переданы совету директоров.
Кроме того, директор осуществляет все иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров и правления (ст. 40 Закона об ООО).
Помимо обязательных функций директор также имеет право:
• требовать от совета директоров провести внеочередное общее собрание участников общества, если полномочия по созыву общего собрания отнесены к компетенции совета директоров (п. 2.2 ст. 32 Закона об ООО);
• участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 32 Закона об ООО);
• включить в повестку дня дополнительные вопросы (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);
• иные права, предоставленные ему уставом, внутренними документами общества и трудовым договором.
Порядок деятельности директора может быть установлен в уставе, внутренних документах общества, а также в трудовом договоре.
При этом ограничения полномочий директора, установленные во внутренних документах общества или в трудовом договоре, но не предусмотренные в законе или уставе, не могут служить основанием для признания сделки недействительной по статье 174 Гражданского кодекса РФ (постановление ФАС Московского округа № КГ-А40/8875-10 по делу № А40-153762/09-137-1132). Таким основанием могут быть только те ограничения, которые предусмотрены законом или уставом.
Однако нарушение требований внутренних документов и условий трудового договора может стать основанием для увольнения директора без предоставления какой-либо компенсации.
Также не стоит забывать о том, что условия работы генерального директора можно прописать в трудовом договоре. В частности, в договор можно включить:
• дополнительные основания увольнения директора без предоставления компенсации (например, недостижение определенных финансовых и (или) иных результатов деятельности компании, заранее утвержденных советом директоров; неисполнение решений совета директоров или общего собрания участников; совершение сделок с нарушением требований законодательства (корпоративного, антимонопольного законодательства, законодательства о стратегических обществах и др.); непредставление сведений о своей заинтересованности в совершении сделок компании; искажение отчетности, которая представляется совету директоров или общему собранию участников; снижение стоимости активов компании до определенного значения; получение невыгодных кредитов и совершение иных невыгодных сделок по цене выше/ниже рынка и (или) без привлечения независимых оценщиков и другие условия);
• должностные обязанности/функции, ограничение полномочий, порядок согласования конкретных действий, в том числе при совершении сделок;
• запрет на разглашение конфиденциальной информации, обязанность по обеспечению охраны конфиденциальности информации компании и ее контрагентов, ответственность за неисполнение указанной обязанности;
• порядок определения реального ущерба (материальной ответственности), возмещаемого во внесудебном порядке;
• случаи и размеры компенсации, выплачиваемой директору (в т. ч. «золотой парашют» и др.);
• понятие однократного грубого нарушения и порядок его фиксации.
При осуществлении своих прав директор обязан действовать в интересах общества добросовестно и разумно (п. 1 ст. 44 Закона об ООО).
Функции генерального директора можно передать управляющей компании или управляющему (ст. 42 Закона об ООО). Немногочисленная судебная практика показывает, что управляющей компании можно передать лишь часть полномочий директора.
Права директора
Директор организации имеет право:
1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.
4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
Генеральный директор имеет право:
1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
2. Представлять интересы Общества без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями.
3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
4. Открывать все виды счетов Общества в банках.
5. Утверждать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества.
6. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
7. Выдавать доверенности.
8. Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
9. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
10. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.
11. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
12. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Управляющий директор
Собственники помещений многоквартирных домов должны выбрать форму управления имуществом, что закреплено законодательством в Жилищном кодексе Российской Федерации п.2 ст.1.
Существуют следующие формы:
1. ТСЖ (товарищество собственников жилья). В этом случае путем голосования жильцы выбирают председателя, который оформляет договора с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями и контролирует все моменты (экономические, правовые, хозяйственные и т. д.), связанные с многоэтажным зданием и его территорий.
2. Непосредственное управление может быть только в том случае, если количество квартир в доме не превышает 30. В этом случае жильцы сами отвечают за обслуживание дома.
3. Управляющая компания – одна из распространенных форм управления. Путем голосования жильцы выбирают одну из специализированных коммерческих организаций, которая в дальнейшем и занимается управлением дома. Если жильцы не выбирают ни одну из форм управления самостоятельно, то муниципалитет обязан провести открытый конкурс по выбору управляющей компании.
УК несет ответственность за определенный перечень жилищных, коммунальных услуг. Этот перечень может иметь минимальный характер, который закреплен законодательно, а может быть и расширенным, если это прописывается в условиях договора.
Основные обязанности УК:
• содержание в надлежащем состоянии имущества дома;
• создание безопасных, комфортных условий для проживания собственников;
• качественное нормативное предоставление жилищных, коммунальных услуг;
• формирование цен на жилищно-коммунальные услуги и поиск решений их снижения.
Этот специалист должен обладать опытом работы с управлением недвижимостью или в службе по эксплуатации зданий, отделе коммерции, финансов. Управляющий директор должен иметь стратегическое виденье, обладать знанием проведения финансовых операций, а также уметь ориентироваться в ведении бизнеса, использовав тот же подход к управлению недвижимостью.
Перед директором стоят следующие первоочередные задачи:
• Контроль за управлением службами компании: клининг, техническая эксплуатация и прочее.
• Вести подготовку и контроль исполнения бюджета УК.
• Принятие участия, при необходимости, в строительстве, проектировании, с целью дальнейшей эксплуатации здания.
• Осуществление приемки объектов в дальнейшую эксплуатацию.
• Проведение необходимых тендеров для того, чтобы выбрать подходящие подрядные и обслуживающие организации.
• Общение и взаимодействие с арендаторами помещений, при необходимости, решение сложившихся конфликтных ситуаций. Также он следит за обеспечением своевременной уплаты аренды.
• Решение кадровых вопросов на объектах в компании.
Что касается заработной платы, то она зависит напрямую от количества обслуживаемой недвижимости и ее состоянии.
Руководящие должности играют большую роль в налаживании хозяйственных, экономических и иных связей компании. Директор управляющей компании отвечает за своевременность и качество оказываемых услуг.
Для того чтобы занять руководящую должность в коммунальной службе, необходимо соответствовать и знать требования и будущие обязанности. Директор управляющей компании ведет организационную работу коммунальной службы. В его обязанности входит налаживание контактов с поставщиками газа, света, отопления и прочего. Помимо этого, он координирует подчиненных на выполнение работы.
Инструкция должностная директора управляющей компании обязывает досконально разбираться в состоянии дел организации: финансовых, технических, хозяйственных, юридических и т. д. Он должен владеть всей информацией о работе своих сотрудников.
Также в обязанности директора входит:
• согласование калькуляции и утверждение тарифов, договорных цен на услуги;
• согласование штатного расписания;
• поощрение добросовестных сотрудников;
• наказание (штраф, выговор, взыскания, увольнение) работников, которые оказывают свои услуги некачественно, с нарушениями;
• контроль за сохранностью имущества подопечного многоквартирного дома;
• обеспечение исполнения колдоговоров;
• ответственность перед жильцами и муниципальными органами за качество, своевременность предоставляемых услуг и др.
Главная рабочая цель управляющего директора – обеспечение всеми возможными средствами и силами, которые находятся в его распоряжении и власти качественного и бесперебойного предоставления хозяйственных услуг жильцам.
При подписании договора с жильцами управляющий директор несет ответственность, в первую очередь, за качество работы компании и сохранение имущества.
На основании этого вытекает его ответственность и ограничение прав:
• он обязан действовать всегда только в интересах компании, а соответственно, всех жильцов в многоквартирном доме;
• в его обязанности также входит соблюдение конфиденциальности информации о компании, запрещается использовать ее в личных интересах;
• директор управляющей компании несет полную ответственность в случаях плохого исполнения своих должностных обязанностей, функций;
• также он материально отвечает за нанесенный ущерб компании, если он причинен его действиями;
• еще один важный пункт – отслеживание фактического состояния технического и иного оборудования дома и инфраструктуры - это актуально в основном в старых домах, что касается новостроек, то там достаточным будет проведение профилактических работ;
• техника безопасности;
• человек, работающий на данной должности, занимается благоустройством (озеленением, организацией детской площадки, уход за газоном, двором и т. д.) придомовой территории.
Директор ЖКХ обязан иметь полное представление об общем состоянии электрических сетей в многоэтажке. К его обязанностям относят знание принципов функционирования магистралей (внешних, внутренних), а также правила их использования. Если жильцы дома захотели организовать на придомовой территории парковочные места для автомобилей, то провести грамотную организацию соответствующих техническим нормам работ, должен директор управляющей компании. В сферу его ответственности также входит организация придомового освещения.
Данный работник имеет право утверждать для своих подчиненных инструкции, подписывать приказ о приеме на должность и увольнение с нее. В полномочия управляющего директора входит составление штатного расписания, т. е. он может нанимать на работу то количество людей, которое ему необходимо для ведения своей работы. В его правах поощрять работников и делать взыскания дисциплинарного характера.
Он вправе сделать пересмотр коллективного договора с жильцами дома, внести в него поправки, провести индексацию тарифов. Директор несет ответственность не только за нанесение прямого ущерба, но и косвенного, например, вследствие разглашения тайной информации компании.
Средний доход управляющего директора в ООО составляет 55 000 рублей. На данный момент лидирующее место по зарплате специалиста на этой должности занимает Брянская область (около 200 000 руб.) В Московской области данный специалист зарабатывает 110 000 рублей в месяц.
Замдиректора этой должности зарабатывают в среднем около 40 000 рублей. Лидирует Свердловская область, где человек, занимающий этот пост, имеет доход около 65 000 рублей в месяц.
Данная процедура не будет являться типичной для коммерческой и юридической практики.
Связано это с тем, что когда у руля находится ООО управляющая компания, то для организации существует ряд определенных преимуществ:
• во-первых, снижается налоговая нагрузка на прибыль;
• во-вторых, снижается финансовая нагрузка, т. к. уменьшаются выплаты зарплат и различного рода страховых взносов;
• в-третьих, создается единый административный орган управления одновременно для нескольких организаций, что является удобным в случаях, когда у нескольких предприятий один владелец.
Преимуществ много, но несмотря на это, бывают такие ситуации, когда смена УК на гендиректора является оправданной. Первая наиболее распространенная причина – процесс реорганизации или продажи ООО. В этом случае управление должно перейти в руки нового владельца. Вторая причина – это наличие претензий со стороны налоговых органов. Так сложилось, что Налоговая служба в России не жалует УК и зачастую, еще при смене генерального директора на УК, отказывает в проведении такой процедуры.
У ФНС довольно часто возникает ряд претензий к ООО при проведении этой процедуры:
• Вместе с УК в ООО остался как прежде собственный управляющий аппарат. Это иногда имеет смысл, но ФНС в этом случае задастся рядом вопросов.
• Ненадлежащее, ошибочное оформление документации. В основном ошибки бывают в актах по предоставлению различного рода услуг.
Сама по себе смена УК на гендиректора несложная процедура. Но все же важно знать, что лучше избежать излишнего внимания контролирующих органов.
Весь этот процесс можно образно разделить на 3 этапа:
1. Проведение проверки деятельности УК. В случае смены УК на гендиректора, при совершении процесса продажи ООО, или, если УК не представляет собой обычную формальность, то всю документацию и деятельность компании необходимо тщательно проверить. Стоит понимать, что уголовная и административная ответственность в последствии ляжет на гендиректора управляющей компании.
2. Процесс проведения собрания учредителей. Когда проверка окончена, нужно провести собрание учредителей, посвященное засвидетельствованию решения о смене УК на гендиректора.
3. Результат решения оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у нотариуса.
Этот процесс является стандартным. Необходимо оформить заявление определенной формы (Р14001). Затем оно подается в налоговую службу. Процесс смены УК на гендиректора довольно прост, потому что контролирующие органы обычно не препятствуют в этом деле. Но, все-таки, существует и множество подводных камней, поэтому данную процедуру лучше доверить хорошему юристу. Грамотные специалисты проведут данную процедуру в течение 7-10 рабочих дней.
Генеральный директор управляет абсолютно всеми видами деятельности предприятия, а также отвечает за свершившиеся последствия принятых им решений, сохранение имущества предприятия и за качество результатов работы в целом. Работа эта, безусловно, очень ответственная и требует профессиональной подготовки и знаний в этой сфере.
На этого работника возложены следующие функции:
1. Ведение финансовой деятельности организации, а также реализация возложенных на его подчиненных задач, результативное взаимодействие коллектива.
2. Соблюдение законодательства в деятельности организации, выполнение всех законных требований в ее функционировании, в рамках закона РФ.
3. Генеральный директор управляющей организации должен способствовать выполнению всех обязательств перед региональными, федеральным и, соответственно, местным бюджетами, а также перед государственным внебюджетным социальным фондами, кредиторами и заказчиками.
4. Внедрение и налаживание разработок, которые направлены на повышение качества работы и рационального, грамотного использования ресурсов.
5. Решение вопросов, касающихся хозяйственной, финансовой деятельности компании.
6. Контроль за выполнением:
• должностных инструкций сотрудниками, требований законодательного уровня и внутренних норм и правил компании;
• принятия мер, направленных на устранение нарушений, недочетов в работе организации.
Отпуск директора
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников.
Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.
Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает.
Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации.
До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».
Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).
Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск.
Директор по персоналу
Сложно представить себе современную организацию, в которой бы отсутствовала должность директора по персоналу или хотя бы HR-менеджера. Если же это совсем маленькая компания, то функции директора по персоналу приходится выполнять ее руководителю.
Для нашей страны профессия директора по персоналу относительно молодая. Как наука, управление персоналом в России начало развиваться только когда Московский государственный университет начал готовить первых HR-специалистов.
Основные должностные обязанности директора по персоналу таковы:
• руководство работой отдела персонала;
• разработка и внедрение кадровой политики компании;
• составление схем оплаты труда, льгот и компенсаций;
• определение численности персонала и формирование кадрового резерва;
• разработка системы внутреннего обучения, адаптации, внутреннего PR;
• контроль процесса подбора персонала;
• контроль ведения кадрового делопроизводства;
• планирование и контроль расходов на персонал.
Также в функции директора по персоналу может входить:
• подбор персонала на топ-позиции;
• ведение корпоративного новостного портала;
• организация корпоративных мероприятий;
• развитие корпоративного учебного центра.
Обязательные требования к директору по персоналу таковы:
• высшее образование (управление персоналом);
• опыт работы в HR более 5 лет, в том числе в качестве руководителя;
• владение современными технологиями управления персоналом;
• хорошие коммуникативные навыки, способность к разрешению конфликтных ситуаций;
• знание трудового законодательства.
Иногда может понадобиться:
• знание английского языка;
• опыт создания системы управления персоналом «с нуля»;
• готовность к командировкам.
Чтобы стать директором по персоналу, желательно иметь высшее образование в области HR. Однако профильных ВУЗов не так много и высшее психологическое, экономическое или юридическое при наличии дополнительного образования в сфере HR тоже подойдет.
Заработная плата директора по персоналу колеблется от 45 до 220 тысяч рублей в месяц. Доход существенно зависит от опыта работы и масштабов компании-работодателя. Средняя зарплата директора по персоналу составляет 85 тысяч рублей в месяц.
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Директор по маркетингу
Директор по маркетингу (Chief Marketing Officer или СМО) - это руководитель, отвечающий за маркетинговую политику предприятия, возглавляющий его маркетинговую службу. Профессия подходит тем, кого интересует экономика, психология и обществознание.
Директор по маркетингу анализирует потребительские свойства производимой его компанией продукции, организует работу по изучению мнения покупателей, прогнозирует покупательский спрос на продукцию и рыночную конъюнктуру. В соответствии с этим он готовит предложения по повышению качества и конкурентоспособности товара (или услуги), определяет маркетинговую политику предприятия.
Директор по маркетингу участвует в разработке программ производства продукции и ее сбыта. В некоторых компаниях – руководит работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции, выдвигает свои предложения по планированию и производству запасных частей. В его компетенцию входит управление дилерской службой и обеспечение ее необходимой технической и рекламной документацией.
Также он участвует в управлении финансовыми ресурсами фирмы: занимается вопросами ценообразования на всех уровнях производства продукции. Кроме того, он анализирует инвестиции и сроки их окупаемости, рассчитывает денежные потоки и оценивает операционные, финансовые и другие риски компании.
Необходимые профессиональные навыки и знания:
• знание законодательной базы и нормативных правовых актов;
• знание методов изучения мотивации потребителей;
• уметь определять платежеспособность спроса;
• иметь общее понимание бизнес-процессов;
• владение информацией о продукции компании и соответствующего профильного рынка;
• умение проводить маркетинговые исследования;
• иметь опыт в области планирования и бюджетирования маркетинговой деятельности;
• иметь опыт в проведении эффективных маркетинговых и рекламных мероприятий;
• уметь проводить конкурентный анализ и исследования ценовой политики;
• владение иностранными языками (английским) на разговорном или свободном уровне;
• владение современным программным обеспечением (1С, MS Office, Power Point);
• желателен опыт создания отдела маркетинга;
• изучение опыта отечественных и зарубежных коллег;
• владеть способами и методами работы со СМИ;
• знание законов рекламного рынка.
Личные качества:
• ответственность, организованность;
• стрессоустойчивость;
• решительность, дальновидность;
• организаторские качества;
• рационализм и прагматизм;
• исполнительность;
• умение организовывать командную работу;
• целеустремленность;
• коммуникабельность;
• умение руководить и работать в команде;
• обладать переговорными качествами;
• уметь применять теоретические знания на практике;
• обладать стратегическим мышлением.
Плюсы профессии:
• высокая зарплата директора по маркетингу;
• престижность профессии;
• возможность влиять на бизнес-процессы в компании;
• возможность видеть результаты своего труда;
• разнообразие видов деятельности.
Минусы профессии:
• высокий уровень ответственности, стрессы;
• в большинстве случаев ненормированный рабочий день;
• возможность частых командировок.
Поскольку проведение грамотной маркетинговой политики является залогом успешной длительной работы любой компании, сейчас профессия директора по маркетингу набирает все большую популярность. Зарплата директора по маркетингу обычно составляет от 50 000 до 300 000 рублей в столице, меньше по регионам.
Но уровень дохода также зависит от места работы. Зарплата сотрудника FMCG-сектора может доходить до 500 000, а директор по маркетингу, например, IT-сектора будет получать в среднем от 80 000 до 300 000 рублей.
За последние годы карьерный рост в данной сфере увеличился и составляет 3-4 года в среднем.
В зависимости от амбиций и компетенции директор по маркетингу может либо продолжать развитие в компании либо открыть собственное дело.
Оплата труда:
- Россия 50000—350000 руб.
- Москва 80000—300000 руб.
Образование директора по маркетингу должно быть высшим в области маркетинга, экономики, менеджмента, финансов, социологии и психологии. Работодателями приветствуется получение дополнительного образования, например, курсы директора по маркетингу или программа MBA, ориентированная на стратегический маркетинг.
Прием директора
Заявление о приеме на работу от принимаемого на должность директора не требуется. Вместо него составляется протокол учредительного собрания. Если учредителей фирмы несколько, совет учредителей принимают решение о приеме данного физического лица на должность генерального директора. В шапке документа пишется полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, присваивают ему номер и дату. В содержании протокола необходимо указать, что на повестке дня было назначение на должность директора определенного специалиста. Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Если учредитель компании один, то он принимает единоличное решение о назначении себя генеральным директором, подписывает документ, заверяет печатью предприятия.
Директор издает приказ о приеме самого себя на должность директора, подписывает его как руководитель и как принятый сотрудник, так как полномочия первого лица компании вступают в силу со дня составления протокола.
Заключите с директором трудовой договор, где напишите его обязанности, права. Договору присвойте номер и дату. Данный документ подписывает принятый на должность директор как работодатель и как работник. Заверьте его печатью организации.
В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Впишите порядковый номер записи, дату приема на работу в соответствии с приказом. Факт принятия на должность директора напишите в третьей графе. Основанием внесения записи будет служить приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания. Достаточно указать номер и дату одного из документов.
После того, как процедура оформления будет закончена, директор должен написать заявление по форме р14001 о возложении полномочий. В бланк данного документа необходимо вписать реквизиты предприятия, свои фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, подписать документ, заверить печатью организации и передать в соответствующий орган для внесения изменений в единый государственный реестра юридических лиц.
Страшный сон для любого бухгалтера: учредитель возлагает на себя управленческие функции и требует заключения трудового договора. Или, напротив, просит у специалиста законного подтверждения отсутствия необходимости в этой процедуре. Наш действующий закон настолько многогранен, что иногда не дает однозначных ответов на многие жизненные ситуации.
Как правило, подобные случаи не являются редкостью в первые дни и даже месяцы существования предприятия. Фирма еще толком не наладила свою работу, практически нет сотрудников, организация не приносит никакой прибыли, а только убытки.
Привести в порядок все спорные вопросы с внутренней и внешней документацией предприятия - это главная задача любого руководителя. Тем более, если он является владельцем. На решение всех вопросов не должно уйти более недели, но это станет залогом порядка в будущей организации и обезопасит молодое предприятие от всевозможных нарушений трудового, гражданского, налогового законодательства.
Все разъяснительные письма Минфина и Роструда освобождают учредителя (если он является единственным владельцем предприятия) от заключения договора с самим собой. Однако, подобные письма не являются нормативно-правовыми актами.
Отдельные строки действующего закона и арбитражная судебная практика полностью опровергают мнение чиновников.
В любом случае трудовой договор заключается не одним и тем же лицом, а именно: учредителем и организацией (юридическим лицом). И закон, и судебная практика, не опровергают того факта, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и возможностью выступать в любых правоотношениях под собственным именем.
Несмотря на комментарии Росфина и Минтруда, законы о страховых взносах №255-ФЗ и №167-ФЗ не только прямо указывают на необходимость выплат страхования на всех сотрудников организации, но и делает специальную оговорку для директоров, которые являются единственными учредителями.
В любом случае учредителю придется нанимать сотрудников, которые помогут фирме существовать и развиваться. А действующий Трудовой Кодекс не регулирует отношений между учредителем и сотрудниками, он распространяется только на руководителя предприятия.
Право единственного учредителя руководить своей фирмой закрепляется действующим ГК РФ (а именно ст. 53) и Законом “Об ООО”. Для этого не нужно заключать какой-либо из договоров, и трудовой входит в их число. Возложить полномочия генерального директора на самого себя можно приказом единственного учредителя.
Можно сказать, что это одна из основных внутренних бумаг, которую необходимо подписать в первые дни существования организации.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
