1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.
Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.
Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие:
1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.
Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.
Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.
Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.
На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:
• конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
• персона, которая займет место нового директора компании;
• порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
• порядок осуществления инвентаризации.
Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.
По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.
Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:
1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.
Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.
Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).
Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.
Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.
Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.
Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49, если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.
Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.
По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.
На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет. Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица. Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.
Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено дополнительное соглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.
Основываясь на ст. 40 ФЗ № 14, руководитель компании наделяется функциями публичного представителя предприятия. Поэтому всем государственным структурам из открытых источников должна быть известна информация о действующем директоре. Подобные сведения аккумулируются в ЕГРЮЛ.
В реестре отражаются такие сведения о руководителе:
• ФИО (полные и инициалы);
• паспортные сведения;
• при наличии, ИНН.
Смена гендиректора влечет необходимость на протяжении трех дней оповестить об этом налоговую инспекцию. Надобности вносить корректировки во все учредительные документы нет.
Помимо этого, на основании ст. 333.33 НК РФ, смена руководителя и подача заявления Р-14001 не облагается госпошлиной.
В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:
1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).
Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.
Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме.
Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:
1. Номер и дату оформления.
2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
5. Личные данные нового руководителя.
6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.
Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
