Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.
Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию.
Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухгалтерским регистрам, в том числе с помощью программных средств.
И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).
Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.
Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.
Документооборот в бухгалтерском учете
Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.
Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.
С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица.
График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.
Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений.
Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.
Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
