Текущее трудовое законодательство указывает на то, чтобы все работник осуществлял трудовую деятельность в нормальном, установленном порядке. Т.е. чтобы общий срок рабочих часов не превышал прописанные в диспозициях нормативы. Поэтому, если нельзя устанавливать расчет по общим принципам, то на производстве происходит введение суммированного учета. На это должен прямо указывать внутренний распорядок. Далее мы опишем общие правила этой процедуры и приведем несколько практических примеров.
Суммированный учет рабочего времени – общие правила расчета на 2017 год
По диспозиции ч. 3 стат. 104-ой ТКРФ порядок введения такого учета рабочего времени всегда устанавливается правилами внутреннего должного трудового распорядка. Так же по диспозиции ч. 4 ст. 91-ой ТКРФ на прямого работодателя возложена такая обязанность по ведению учета всего времени, фактически отработанного текущим работником. Для указанных целей разработаны специализированные унифицированные формы № ТА-12 и ТА-131. Табель проработанного времени составляется в едином экземпляре уполномоченным для этого сотрудником и передается в отдел бухгалтерии.
Введение описываемого суммированного графика действительно допускается, но только когда по всем условиям текущего производства в этой организации не может фиксироваться ежедневная, а так же еженедельная продолжительность любой работы, с тем чтобы отрезок часов, взятый за учетный период (месяц, любой квартал и др.) не завышал нормального числа трудовых часов. Он не может значиться более календарного года.
Отдельные тонкости и правила по текущему вопросу указаны в статье 104-ой ТКРФ.
Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени – описание правил расчета
Получается, количество фиксированных часов в течение взятого одного дня или любой недели может завышать допустимую распорядком норму, однако указанное превышение компенсируется по уменьшению количества всех часов в течение остальных дней или недель по рамкам учетного периода. Это значит, нормальная продолжительность текущего рабочего времени, когда и при сменном графике при такой фиксации соблюдается посредством перераспределения рабочих расчетов в пределах соответствующего сменного периода.
Указанная диспозиция поддерживается в правовой практике: труд в нерабочие дни, перечень каких установлен ст. 112-ой ТКРФ, независимо от сменного графика, утвержденного общими правилами, должна значиться оплаченной руководством в предусмотренном (повышенном) размере с возможной премией и прочими поощрениями по правилам, прописанным ст. 153-ой ТКРФ.
Суммированный учет рабочего времени как правильно вести при сменном графике?
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Суммированный учет рабочего времени при сменном графике указывает на то, что работодатель всегда обязан разработать схему работ, т.к. работники должны заведомо знать четкий режим работы. Этот сменный график работ так же может быть зафиксирован приказом начальника организации. Отсутствие должной законодательной диспозиции закрепления специального графика, предусматривающего время и общие правила ознакомления штата с графиком труда, предоставляет субъекту право самостоятельно указывать и рассчитывать порядок ознакомления со сменным графиком работ, соблюдая всегда разумные сроки.
Сегодня можно утверждать, что анализируемый нами учет должен быть запущен приказом (любым распоряжением) работодателя с обязательным мнением выборного объекта первичной профсоюзной организации. Далее суммированный учет всего рабочего времени может значиться во всем штате либо для конкретных его единиц, в трудовых договорах (в пункте «кол-во часов» делается соответствующая пометка) с какими должен быть указан этот порядок учета работы. Документ, обозначающий введение такой схемы, должен быть направлен работодателем каждой штатной единице, какую таковой касается и только всегда под роспись.
Суммированный учет рабочего времени примеры расчета
Чтобы понять, как правильно проводить расчеты, рассмотрим пример. Итак:
В учреждении введен суммированный учет рабочего времени. Обычная продолжительность всех прописанных для сотрудников фирмы часов составляет 40 в неделю. Учетным периодом значится календарный месяц. Установим такую норму по состоянию на весь ноябрь 2016 года. Далее 4 ноября значится нерабочим праздничным днем, но обязательным, а рабочее время 3 ноября (в нерабочий день) снижается обычно на один час. По календарю стандартной недели в ноябре 2016 года ровно 20 трудовых дней. Получается, норма фиксированных часов на ноябрь будет значиться в виде 159 часов (40 ч делится на 5 раб. дн. а результат умножаем на 20 раб. дн. на 1 ч).
Табель учета рабочего времени 2017
Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают заработную плату и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год, Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.
Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).
Как составить табель учета рабочего времени
Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы.
Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ под номером:
• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
• Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.
Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.
Основные принципы заполнения:
1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России №1).
3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.
Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.
1 вариант. Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.
2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.
Работа в праздники
Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.
Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.
Командировочные дни
Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.
Сколько хранится табель
После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России №558.
Табель учета рабочего времени 2017 и налоги
Налог на прибыли
На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.
Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.
НДФЛ
Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.
Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.
Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.
Пособия ФСС
Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.
Суммированный учет рабочего времени 2017
Под понятие суммированный учет рабочего времени выделена статья 104 ТК РФ. Бывают случаи, когда невозможно всем сотрудникам работать в рамках ежедневной и еженедельной системы. В таком случае вводят сменный график, который имеет общие правила расчета. Отдельный установленный внутренний распорядок является основой для порядка ведения наблюдений.
Общие правила таковые: при сменной системе графика норму по часам на работе устанавливают по еженедельной норме для конкретной категории людей, числящихся в штате. Поэтому у работников, которые осуществляют свою трудовую деятельность по сменному графику, нормальное число часов работы становится меньшим.
Суммированный учет рабочего времени – общие правила расчета на 2017 год
Сегодня общие правила и отдельные тонкости – это та информация, которую должны знать все работодатели. Суммированный учет широко применяется при графике сменного и вахтового типа, при чем во втором случае является обязательным.
Расчет стоит производить согласно нормам законодательства. Например, большинство сотрудников работает в неделю ровно 40 часов. Есть исключения: мед работники – 39, на местах, где условия признаны вредными 36 часов трудятся, инвалидам законом определено 35 часов, люди до 16 лет работают по 24 часа в неделю.
В различных компаниях берутся различные отчетные периоды – где-то месяц, где-то квартал, а где-то год. Расчетный график используется стандартный: 5 раб дней, 2 выходных.
Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени – описание правил расчета
При правилах расчета по общим правилам ориентируются на стандартное количество часов в недельный период. При суммированном учете рабочего времени используется такая продолжительность недели, которая принята законом для работников в зависимости от категории. После этого число делится на 5 (число раб дней/нед) и умножается на общее число дней работы в календаре. Из полученного показателя останется лишь вычесть количество часов сокращения. Сокращение может быть применено в случае наличия праздничных дней – как известно, накануне праздников продолжительность дня сокращается на 1 ч. Командировочные и отпускные тоже отнимаются.
Суммированный учет рабочего времени как правильно вести при сменном графике?
При сменном графике согласно с общими правилами расчет ведется по нормированным показателям. Если за месяц при 40-часовой неделе человек должен отработать 152 часа, то этот же показатель должен быть установлен для сотрудника, который выполняет свои трудовые обязательства по сменному графику. Работая сутки через трое, за этот же месяц сотрудник может набрать 168 ч, что на 16 ч больше нормы. Эти 16 – сверхурочные.
Оплачиваются сверхурочные следующим образом: первые 2 ч как минимум с умножением на 1,5, остальные – как минимум в 2х размере. Точные цифры прописываются в договорах — либо коллективном, либо трудовом.
Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре
В договоре выделяется раздел, посвященный количеству времени для отдыха и количеству — для работы. В него и включается условие о суммированным учете рабочего времени посредством дополнительного соглашения. По установленным общим правилам обязательно указывается выбранный период. После на него ссылаются в нормативных актах, принятых для регулировки всего порядка.
Суммированный учет рабочего времени примеры расчета
Представим, что отчетным периодом по общим правилам является квартал. По производственному календарю указано, что норма принята в количестве 429 часов, если неделя является не 40, а 36-часовой. Представим, что при суммированном учете рабочего времени работник в отпуске пробыл на протяжении 10 раб дней. За такой отпуск человек пропустит 72 ч (36 / 5 дней х 10 раб дней). В описанном случае норма за один квартал равна 357. Так что при сменном графике именно эта норма является определяющей. Если будут отработано больше 357 ч, то они уже будут идти как сверхурочные.
График учета рабочего времени 2017
График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.
О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (восемь часов в течение дня и сорок часов в течение недели) трудовой деятельности.
Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.
Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим - пятидневка с двумя фиксированными выходными.
А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменный график работы, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом.
Все графики сменности разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать работу своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.
В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки:
• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при работе вахтовым методом.
Поэтому он может быть:
• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
Естественно, что у большинства обычных людей возникает вопрос: Чем сменный график работы отличается от обычного?
Обычный
Работник работает в строго отведенное время, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с тринадцати до четырнадцати.
Здесь все без вариантов, каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.
Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и как следствие отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит сорока часов, что соответствует требованиям законодательства
Сменный
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (сорок часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Законодательство обязывает работодателя:
• с одной стороны создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
• с другой стороны исключить любую дискриминацию по любым признакам.
График смен одновременно позволяет обеспечить:
• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.
Чтобы рассчитать график работы, необходимо:
1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.
Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники с ним были ознакомлены.
Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году, однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях - не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в августе 2017 года не могут работать больше:
• 184 часов для 40 часовой недели;
• 165,6 часов для 36 часовой недели;
• 110,4 часов для 24 часовой недели.
Кроме того, количество рабочих дней в августе 2017 года не может быть больше 23, а количество выходных дней не может быть менее 8.
Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев или одного квартала. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем третий квартал 2017 года):
• в июле персонал отработал в рамках производственного календаря - 21 день и 168 часов;
• а в августе сотрудники отработали вместо положенных 23 рабочих дней 30 и вместо положенных 184 часов 200 (что намного больше, чем установлено производственным календарем), то в сентябре, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 7 рабочих дней и на 100 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
Обозначения в табеле учета рабочего времени 2017
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ или 28.
Полный список буквенных и цифровых символов содержится на первой странице формы Т-12:
Код
буквенный
цифровой
Продолжительность работы в дневное время
Я
01
Продолжительность работы в ночное время
Н
02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
РВ
03
Продолжительность сверхурочной работы
С
04
Продолжительность работы вахтовым методом
ВМ
05
Служебная командировка
К
06
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПК
07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ПМ
08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОТ
09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ОД
10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
У
11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УВ
12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
УД
13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Р
14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ОЖ
15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
ДО
16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ОЗ
17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
ДБ
18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству
Б
19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Т
20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ
21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
ПВ
22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
Г
23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
ПР
24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
НС
25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
В
26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
ОВ
27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
НВ
28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
ЗБ
29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
30
Время простоя по вине работодателя
РП
31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
НП
32
Время простоя по вине работника
ВП
33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НО
34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НБ
35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
НЗ
36
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России № 52н, в которой используются другие буквенные и цифровые обозначения.
2. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на работе, а у ответственного лица отсутствуют документы о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь пока работник принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с кодом НН будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
3. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
4. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
5. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД), на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
6. Какие обозначения ставить в табеле, цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.
7. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России № 52н.
Вообще, если Вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
8. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, учет может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность в принципе за всех.
9. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы - пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.д.). Основной критерий - это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
