Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про бухгалтерский баланс и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
С 2020 года существенно меняется порядок сдачи и обработки госорганами бухотчетности юрлиц. Связано это с введением ориентировочно с весны 2020 года нового интернет-портала – Государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (сокращенно – ГИР БО). Ранее функции сбора информации, обработки и ее размещения осуществлял Росстат, теперь – ФНС РФ.
Одна из целей появления ГИР БО – упрощение доступа заинтересованных лиц к отчетности. Теперь все они бесплатно получат доступ к информации, содержащейся в ГИР БО – к полному комплекту годовой бухгалтерской отчетности и аудиторскому заключению о ней.
Новости об изменениях при сдаче бухгалтерской отчетности Минфин обобщил в своем информационном письме № ИС-учет-12.
В ст. 14 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» приведен состав отчетности. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то отчетный пакет включает:
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах.
Отчет для крупных компаний включает:
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
• Отчетность по общей форме может включать отчет об аудите.
Малый бизнес может по своему выбору сдавать отчет либо по упрощенной форме, либо по общей. Если отчетность малого бизнеса подлежит аудиту, то нужно отчитываться только по общей форме.
Напомним, что во избежание споров лучше применять официально рекомендуемые налоговиками формы.
Бланки бухгалтерской отчетности дополнены новыми строками и информацией. Но изменения в формы бухотчетности, внесенные приказом Минфина России № 61н, вступают в силу с отчетности за 2020 год, подаваемой в 2021 году.
Речь идет о форме КНД 0710001, утвержденной приказом Минфина России № 66н.
В тоже время ФНС России выпустила письмо № ВД-4-1/24013@ с новыми рекомендуемыми формами, которые, согласно формулировке, «подлежат представлению в налоговые органы».
То есть, наиболее вероятно, что на других бланках налоговики отчетность могут уже и не принять.
Поэтому лучше скачайте рекомендованные ФНС формы на нашем сайте. Они включают в себя баланс и отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств и другие обязательные формы бухотчетности.
Многие бухгалтеры столкнулись с проблемой при сдаче баланса. Налоговики выявляют ошибки в электронной форме баланса. Дело в том, что не все бухгалтерские программы добавили контрольные соотношения корректно.
Баланс инспекторы впервые сверяют по новым контрольным соотношениям (письмо ФНС № БА-4-1/15052@). В итоге у многих, кто уже сдал отчетность в январе — феврале, отчеты приняли, но прислали уведомления о том, что нужно уточнить баланс. В уведомлениях стоит просто код ошибки — 0400400010 и упоминание, что контрольные соотношения нарушены. Но вот в чем именно ошибка, неясно.
По вопросу отражения незавершенных капитальных вложений (счет 08) существуют разные позиции. Одна позиция заключается в возможности включить те объекты, которые при вводе в эксплуатацию попадут на счет 01, в строку 1150. Но существует и мнение, что такие объекты еще не соответствуют критериям основных средств. Поэтому включать их нужно в самостоятельно внесенную дополнительную строку или при несущественности показателя – в строку 1190.
Или, например, остатки по счету 58 в части выданных займов могут попасть в строку 1170 или в строку 1240 и даже в строку 1230. Все зависит от срока займа и его условий.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Или другой нюанс – авансы поставщику за строительство основных средств Минфин в письме № 07-02-18/01 рекомендует отражать не в составе дебиторской задолженности, а по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы».
В любом случае при наличии у предприятия особых операций, рекомендуется отразить в учетной политике правила их отражения в отчетности.
Форма бухгалтерского баланса в 2020-2021 годах
Форма бухгалтерской отчётности № 1 – бухгалтерский баланс – в 2020 году по-прежнему утверждена Приложением № 1 к приказу Минфина России № 66н (далее – приказ № 66н), но в новой редакции. Многочисленные изменения и дополнения внёс приказ Минфина № 61н.
В основном, поправки связаны с внесением изменений в:
• ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»;
• ФЗ о бухучете (с 2020 г. ФНС формирует и ведет единый госреестр бухотчетности).
Теперь рассмотрим детально все изменения в бланке бухгалтерского баланса с 2020 года.
В заголовочной части бухгалтерского баланса код формы по ОКУД теперь приведен в соответствие с постановлением Госстандарта России № 299 в действующей редакции приказов Росстандарта.
Также в 2021 году заменена отсылка с кодов видов деятельности по ОКВЭД на коды по ОКВЭД 2.
Теперь в бухгалтерском балансе данные можно вносить только в «тыс. руб.», а в «млн. руб.» – нельзя.
Дело в том, что последний показатель исключен из формы. Отметим, что до 2020 года этот показатель можно было выбирать.
ФНС России рекомендовала следующие машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности:
• форма КНД 0710099 – кто отчитывается в общем порядке;
• форма КНД 0710096 – кто отчитывается по упрощенным формам.
Под шапкой баланса с 2020 года добавлена строка для отметки об обязательном аудите годовой отчетности.
Если аудит для компании обязателен в силу закона или внутренних правил, нужно сделать пометку в соответствующем поле и указать сведения об аудиторе.
Поскольку аудит касается только годовой отчетности, в промежуточной отчетности в 2020 году нужно всегда ставить отметку на слове «НЕТ».
Обязательный экземпляр бухгалтерского баланса необходимо сдавать только в налоговый орган. Это значит, что представлять его также в территориальный орган статистики больше не нужно: обязанность отменена.
Хотя особый порядок предусмотрен для организаций:
• чей баланс содержит гостайну;
• из специального перечня Правительства РФ.
Соответствующие изменения в НК РФ внёс Закон № 444-ФЗ (далее – Закон № 444-ФЗ), в ФЗ о бухучете – Закон № 447-ФЗ.
Данное нововведение связано с введением с 2020 года в России государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, который ведёт ФНС России.
Нормы Закона № 444-ФЗ вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС России начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности (ГИРБО). В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней.
• снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению бухгалтерского баланса в госорганы;
• упрощение доступа заинтересованных лиц к этому отчёту.
Подробные официальные разъяснения по новым правилам для бухотчетности Минфин России дал в своём информационном сообщении № ИС-учет-12 об изменении порядка представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности.
Все организации, кроме представителей малого бизнеса, сдают баланс только в электронном виде. Соответствующие поправки в ФЗ о бухучете внёс Закон № 444-ФЗ.
Малый бизнес (при соответствии его критериям) может отчитываться по своему выбору – формировать баланс на бумаге или электронно. Однако за 2020 год и малые предприятия обязаны отчитываться исключительно по электронным каналам.
Отметим, что до 2020 года все организации могли сдавать баланс как на бумаге, так и в электронном виде.
По общему правилу бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания ее руководителем. Глава компании вправе подписать электронный баланс при помощи ЭЦП. Такое изменение в ФЗ о бухучете (уточненная редакция ч. 8 ст. 13) внёс Закон № 444-ФЗ.
Таким образом, законодатели приравняли электронный баланс к балансу на бумаге. И с 2020 года у руководителя компании есть выбор: подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.
Отметим, что до 2020 года бухотчетность признавалась составленной только после того, как руководитель подписал ее именно на бумаге.
Таким образом, ФЗ «О бухгалтерском учете» более не связывает признание бухгалтерской отчетности составленной исключительно с подписанием ее экземпляра на бумажном носителе.
По новым правилам, независимо от того, в каком виде составлен баланс (на бумаге/электронно), он признается официальной отчетностью организации.
Когда законом или договором предусмотрено представление бухотчетности другому лицу или в госорган на бумаге, организация обязана по их требованию за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухгалтерской отчетности, составленной в виде электронного документа.
Данная норма Закона № 444-ФЗ вступила в силу с 1 января 2020 года.
С мая 2020 года запросить бухотчетность контрагентов можно с помощью специального интернет-ресурса на сайте ФНС:
• бесплатно – получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации;
• за плату – получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.
Согласно п. 2 постановления Правительства РФ № 811 «О случаях, размере и порядке взимания платы за предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности», сумма платы составит 200 000 рублей за годовое обслуживание 1 рабочего места (т. е. одного компьютера).
С 2020 года действуют изменения, внесенные в ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» приказом Минфина России № 248н.
Теперь в качестве обособленной статьи в разд. IV «Долгосрочные обязательства» баланса можно отражать доходы будущих периодов, признанные согласно абз. 2 п. 9 ПБУ 13/2000 в связи с получением бюджетных средств на финансирование капитальных затрат (подп. «а» п. 21 ПБУ 13/2000).
Информация о таких доходах будущих периодов по строке 1450 «Прочие обязательства» не приводят, даже если их величина несущественна.
Отметим, что принятый организацией порядок представления информации об этих доходах надо раскрыть в пояснениях к бухгалтерской отчетности (п. 22 ПБУ 13/2000).
Также введён новый состав показателей баланса, раскрывающих информацию о полученной госпомощи.
Здесь отдельными статьями с учетом существенности отражают:
• неиспользованный остаток предоставленных бюджетных средств в составе целевого финансирования;
• дебиторскую задолженность по бюджетным средствам, принятым к бухучету;
• кредиторскую задолженность по возврату бюджетных средств, признанную в бухучете;
• доходы будущих периодов, которые организация при получении госпомощи на текущие расходы признала в составе краткосрочных обязательств.
Отметим, что до 2020 года остаток предоставленных бюджетных средств организация показывала по статье «Доходы будущих периодов» либо обособленно в разделе «Краткосрочные обязательства».
В балансе доходы будущих периодов, признанные при получении средств на финансирование капитальных затрат, можно отражать одним из двух способов. Как:
1. обособленная статья в составе долгосрочных обязательств;
2. регулирующая величина, уменьшающая балансовую стоимость внеоборотных активов.
С 2020 года также действуют изменения, внесенные в ПБУ 13/2000 приказом Минфина № 248н.
Теперь по строке 1520 «Кредиторская задолженность» показывают также кредиторку по возврату бюджетных средств, полученных в предыдущие годы в качестве государственной помощи.
Условие: данная задолженность не является существенной. Если она существенна, то ее отражают по отдельной статье разд. V «Краткосрочные обязательства» баланса (подп. «в» п. 20, п. 14 ПБУ 13/2000).
С 2020 года в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» (утв. приказом Минфина России № 66н) приказом Минфина России № 54н введен новый вид активов организации – долгосрочные активы к продаже.
В бухгалтерском балансе стоимость долгосрочного актива к продаже отражают за вычетом резерва под снижение стоимости этого актива. При этом создание, доначисление и уменьшение указанного резерва изменяют расходы (доходы) периода, в котором имели место эти операции.
Стоимость долгосрочных активов к продаже отражают в разделе «Оборотные активы» отдельной статьей либо включают в другую статью. Например, «Прочие оборотные активы».
Отметим, что перечисленные изменения в бухгалтерском балансе нужно иметь в виду с отчетности за 2020 год. Хотя организация вправе принять решение использовать их и ранее, но тогда необходимо прописать это в своей учетной бухгалтерской политике.
Упрощенный бухгалтерский баланс в 2020-2021 годах
Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в Приложении N 5 к Приказу Минфина России N 66н.
В состав бухгалтерской отчетности по упрощенным формам входят:
• упрощенный баланс;
• упрощенный отчет о финансовых результатах.
Баланс состоит из двух частей: актива и пассива.
В активе указывается все материальное и нематериальное имущество предприятия, а в пассиве – источники формирования этого имущества.
В упрощенной форме бухгалтерского баланса значительно меньше статей в активе и пассиве.
В частности, актив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 5 статей, а пассив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 6 статей.
Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря.
Начинается заполнение упрощенного бухгалтерского баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета.
Здесь указывают:
• коды ОКПО, ИНН;
• полное наименование предприятия;
• виды экономической деятельности по ОКВЭД;
• единицы измерения;
• местонахождение предприятия.
В строке «Материальные внеоборотные активы» в 2020-2021 годах отображают остаточную стоимость основных средств, а также незавершенных капитальных инвестиций в основные средства.
Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» содержит сумму остатков по счетам учета различных исследовательских разработок, патентов, объектов авторского права, отложенных налоговых активов, депозитов, а также других вложений в те или иные материальные ценности и другие необоротные активы.
В строке «Запасы» указывают сумму остатков по счетам учета товаров, сырья и материалов, незавершенного производства, запасных частей, ГСМ и т.д.
Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счетам учета денег в кассе, на банковском счете предприятия на специальных счетах, а также на валютных счетах. Кроме того, здесь указывают денежные средства, лежащие на депозитных счетах до востребования, а также краткосрочные финансовые инвестиции.
В строке «Финансовые и другие оборотные активы» вписываются все остальные активы, которые нельзя включить в состав денежных средств их эквивалентов или запасов. Это дебиторская задолженность за товары и услуги, входящий НДС, инвестиции со сроком погашения до 12 месяцев и т.п.
Затем заполняют пассив таким образом, чтобы сумма всех строк пассива равнялась сумме всех строк актива.
В строку пассива «Капитал и резервы» вносятся сведения об уставном капитале предприятия (в том числе добавочный и резервный), а также сумма нераспределенной прибыли (или убытков).
Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.
В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.
В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.
Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов в фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.
В строку «Другие краткосрочные обязательства» включают другие обязательства не длительного характера, которые не попали в состав предыдущих строк. Это может быть депонированная зарплата, специальные фонды для оплаты текущих расходов.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2020-2021 годах
Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.
Составлять бухотчетность нужно по обновленным формам, а сдавать — по новым правилам. Срок ее сдачи из-за коронавируса продлен.
Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.
Формировать пояснения должны все организации, за исключением:
• малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
• общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.
К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность в 2020-2021 годах поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухгалтерскому балансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.
В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина № ПЗ-10).
Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.
Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.
Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.
Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).
Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.
Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России № 66н.
В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.
Приложение к бухгалтерскому балансу в 2020-2021 годах
В состав годовой бухгалтерской отчетности входит форма N 5 - "Приложение к бухгалтерскому балансу". В ней приводят данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств. Сразу скажем, что представлять форму N 5 нужно не всем. Так, этот бланк не обязаны составлять малые предприятия, которые не подпадают под обязательный аудит, а также общественные организации, не занимающиеся предпринимательством и не имеющие, кроме выбытия имущества, оборотов по реализации товаров, работ и услуг. Остальным организациям составить форму N 5 придется. Чтобы облегчить их труд, мы расскажем о наиболее проблемных и важных моментах в ее заполнении.
Сразу оговорим один нюанс. Для некоторых строк формы N 5 коды утверждены совместным приказом Минфина России N 102н и Госкомстата России N 475. Коды остальным строкам организация может присвоить самостоятельно, например так, как это сделали мы в приведенных таблицах.
Раздел "Нематериальные активы". Этот раздел является расшифровочной таблицей к статье 110 "Нематериальные активы" Бухгалтерского баланса.
Здесь показывают первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации каждого вида нематериальных активов на начало и конец отчетного года. В 2020-2021 годах приводят также стоимость списанных и приобретенных в течение года нематериальных активов.
Обратим внимание на следующие нюансы:
• Во-первых, в данной форме отражаются нематериальные активы, принадлежащие организации только на праве собственности. То есть стоимость активов, полученных во временное пользование и отражаемых за балансом по строке 990, в Приложении приводить не надо.
• Во-вторых, на счете 04 помимо нематериальных активов учитываются также положительные результаты НИОКР и технологических работ. Такое требование установлено ПБУ 17/02 и Планом счетов. Однако для расшифровки таких расходов предназначен другой раздел Приложения - "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". То есть если фирма учитывает такие расходы на счете 04, то расшифровку строки 110 баланса надо дать в двух разделах формы N 5.
• В-третьих, согласно пунктам 21 и 29 ПБУ 14/2000, амортизацию можно начислять по кредиту счета 04 "Нематериальные активы", уменьшая первоначальную стоимость объекта. Однако отражать в графе "Выбыло" табл. 1 амортизацию, начисленную по кредиту счета 04, не следует. Ведь пункт 17 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России N 67н, требует расшифровывать данные о первоначальной стоимости и начисленной амортизации. Выход из этого положения такой: в табл. 1 привести первоначальную стоимость таких нематериальных активов, а по строкам 050 и "В том числе" в табл. 2 записать сумму начисленной амортизации. В противном случае данные о таких нематериальных активах рекомендуем раскрыть в пояснительной записке.
• И в-четвертых, у организации до сих пор может числиться имущество в составе нематериальных активов, которое такими активами не является согласно ПБУ 14/2000. Речь идет о лицензиях, квартирах, правах аренды или использования земельных участков. Данные о таком имуществе следует раскрыть по статье "Прочие" табл. 1. Амортизацию по ним надо показать соответственно в табл. 2, можно с расшифровкой "В том числе". Кроме того, информацию о таком имуществе нужно привести в пояснительной записке.
Раздел "Основные средства". В этом разделе раскрывают информацию об основных средствах организации, как этого требует пункт 32 ПБУ 6/01. Раздел является расшифровочной таблицей к строке 120 "Основные средства" Бухгалтерского баланса и некоторым строкам Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса.
Раздел состоит из двух таблиц:
- В табл. 1 отражают наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода объектов основных средств по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России N 359.
- В табл. 2 приводят:
- сумму начисленной амортизации. Обращаем внимание: здесь надо отразить стоимость списанных "малоценных" (до 10 000 руб.) основных средств, поскольку для них предусмотрен пунктом 18 ПБУ 6/01 особый порядок списания;
- первоначальную стоимость основных средств, переданных в аренду;
- первоначальную стоимость основных средств, переданных на консервацию;
- стоимость объектов, полученных в аренду. Эту строку заполняют арендаторы, которые используют чужое имущество без права выкупа. Она является расшифровкой данных об арендованном имуществе, которые отражены по строкам 910 и 911 Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах к балансу;
- первоначальную стоимость недвижимости, которую организация не успела в отчетном году зарегистрировать, но уже начала эксплуатировать. Такая недвижимость числится на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" либо на отдельном субсчете счета 01 согласно пункту 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.
Кроме того, в этом разделе есть таблица "Справочно", где учитывают результаты проведенной переоценки основных средств, а также изменение стоимости объектов в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.
Раздел "Доходные вложения в материальные ценности". Этот раздел является расшифровкой к строке 135 "Доходные вложения в материальные ценности" Бухгалтерского баланса.
Расшифровка состоит из двух таблиц. В первой отражается первоначальная стоимость доходных вложений в материальные ценности на начало и конец года и движение их в отчетном году с разбивкой по видам имущества. При этом данные берут со счета 03. Во второй таблице приводят сумму начисленной амортизации по всем доходным вложениям в материальные ценности за отчетный и прошлый годы (счет 02 субсчет "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование").
Раздел "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". В этом разделе следует раскрыть в соответствии с пунктом 16 ПБУ 17/02 информацию о расходах на НИОКР и технологические работы, выполняемые для собственных нужд, не на продажу.
Раздел состоит из двух таблиц. В первой отражают расходы на НИОКР и технологические работы. Во второй таблице - "Справочно" - приводят данные по незаконченным и не давшим результатов работам.
Разъяснений Минфина России по поводу того, как именно заполнять этот раздел, нет. Поэтому мы рекомендуем поступать так. В строке 310 "Всего" табл. 1 указать величину расходов, которые отражены на счете 04 на специальном субсчете для НИОКР. А в табл. 2 "Справочно" записать сумму расходов, учтенных на субсчете "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" счета 08.
Раздел "Расходы на освоение природных ресурсов". Здесь отметим два момента. Во-первых, в бухгалтерском учете нет строгого перечня расходов на освоение природных ресурсов. Лишь в пункте 4 ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" уточняется, что данный документ нельзя применять к расходам на освоение природных ресурсов. И здесь же для примера приведено несколько видов этих затрат - проведение геологического изучения недр, разведка полезных ископаемых, доразведка осваиваемых месторождений, проведение работ подготовительного характера и др.
Второй момент - непонятно, на каком балансовом счете учитывать такие расходы. Мнения специалистов по этому поводу расходятся. Одни считают, что данные расходы надо учитывать на счете 08, поскольку согласно Плану счетов на этом счете учитываются затраты по объектам, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов природопользования.
А другие специалисты говорят о том, что такие расходы учитываются как расходы будущих периодов на счете 97. Тогда данный раздел будет расшифровкой к строке 216 Бухгалтерского баланса. На наш взгляд, организация должна решить сама, как ей учитывать расходы на освоение природных ресурсов. Главное - выбранный способ закрепить в учетной политике фирмы.
Порядок заполнения этого раздела аналогичен порядку заполнения, описанному выше для НИОКР.
Мы же отметим один нюанс в заполнении этого раздела. В таблице "Справочно" нужно показать величину расходов на освоение природных ресурсов, которые списаны в отчетном периоде как безрезультатные. Величина таких затрат равна сумме, которая была списана со счета 97 или 08 в дебет счета 91 как внереализационные расходы.
Проблема тут возникнет с тем, как показать величину этих затрат в графах 3 "На начало отчетного года" и 4 "На конец отчетного периода". Дело в том, что до тех пор, пока расходы на освоение природных ресурсов числятся на счете 97 или 08, нельзя говорить о том, что они безрезультатны. А как только они будут признаны таковыми, то их сумма сразу списывается на счет 91. В итоге говорить ни о начальных, ни о конечных остатках таких затрат не приходится. Но чтобы заполнить форму, можно предложить следующий выход. В графе 3 поставить прочерк, а в графе 4 отразить сумму расходов на освоение природных ресурсов, признанных как безрезультатные.
С вопросом о том, какую информацию расшифровывать в разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)", мы обратились к специалистам отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России. Нам ответили, что лучше применять второй способ, то есть брать данные со счетов 20, 21, 23, 25, 26, 29, 44, исключив расходы, связанные с внутрихозяйственным оборотом. Ведь именно на затратных счетах отражены все суммы, которые фирма фактически потратила.
Раздел "Финансовые вложения". Здесь приводят расшифровку данных о финансовых вложениях, отраженных по строкам 140 и 250 Бухгалтерского баланса. Информацию показывают в разделе с разбивкой на краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения (в зависимости от срока обращения или намерения организации получать доходы по ним - если он не более 12 месяцев после отчетной даты или превышает 12 месяцев соответственно).
Кроме того, в разделе финансовые вложения нужно привести отдельно те, по которым определяется текущая рыночная стоимость, и те, по которым она не может быть определена. Первые надо показать по текущей рыночной стоимости, а вторые - по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение.
Государственные и муниципальные ценные бумаги (облигации и др.), как правило, котируются на организованном рынке ценных бумаг, поэтому данные о них приводятся по рыночной стоимости.
Остальные ценные бумаги обращаются либо не обращаются на рынке.
Если долговые ценные бумаги (векселя, облигации) приобретают по цене, отличной от номинальной, то их можно отразить по первоначальной стоимости, увеличенной по решению организации на разницу между первоначальной и номинальной стоимостью.
Что касается предоставленных займов, то здесь надо обратить внимание на такой момент. Если заимодавец выяснит, что заемщик находится на грани банкротства или он уже объявлен банкротом, то можно создать резерв под обесценение финансовых вложений. В этом случае в бухгалтерской отчетности предоставленные займы показывают по учетной стоимости за вычетом созданного резерва.
И еще один нюанс. В данном разделе есть строка "Прочие". Сюда можно отнести вклады по договору простого товарищества, приобретенную по договору уступки дебиторскую задолженность, сберегательные сертификаты, чеки, банковскую сберегательную книжку на предъявителя, жилищный сертификат, опционные свидетельства на акции и облигации и т.д.
Раздел "Дебиторская и кредиторская задолженность". В данном разделе две таблицы. В первой расшифровывается дебиторская задолженность, которая отражена по строкам 230 и 240 Бухгалтерского баланса. Во второй - кредиторская задолженность, показанная по строке 620, и задолженность по кредитам и займам, отраженная по строкам 510 и 610 баланса.
Расшифровки приводятся по видам задолженности на начало (графа 3) и конец отчетного периода (графа 4).
Поскольку в балансе дебиторская задолженность показывается за минусом созданного резерва по сомнительным долгам, то и расшифровка ее приводится за минусом созданного резерва.
Раздел "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)". В этом разделе расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год - в графе 4.
Обратите внимание: расходы, сгруппированные по соответствующим элементам, приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. Таково требование пункта 18 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России N 67н.
К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:
- затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.;
- расходы по браку, при простоях по внешним причинам;
- суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);
- затраты, связанные со списанием активов, и иные расходы, списываемые на счета учета финансовых результатов и капитала.
Расходы организации (строка 760) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 710);затраты на оплату труда (строка 720);отчисления на социальные нужды (строка 730);амортизация (строка 740);прочие затраты (строка 750).
Однако тут возникает сложность - откуда именно брать данные для расшифровки по этим элементам затрат.
Существует два подхода к решению этой проблемы.
Первый - брать данные для расшифровки из Отчета о прибылях и убытках. А именно из строк "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг", "Коммерческие расходы" и "Управленческие расходы". Такой подход был предусмотрен пунктом 128 утративших силу Методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России N 60н. Однако по этим строкам формы N 2 показываются только те затраты, которые списаны в отчетном периоде в дебет счета 90. И тогда сложность состоит в том, что производственные предприятия, отражая в составе расходов стоимость проданной продукции (запись по дебету счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" и кредиту счета 43), уже не могут сказать, сколько же в себестоимости проданной продукции расходов по отдельным элементам затрат. Эта проблема возникает у всех предприятий, у которых затратные счета не закрываются на счет 90 напрямую, а распределяются на счета 40, 43, 45.
Второй подход - дать расшифровку, основываясь на дебетовых оборотах счетов учета затрат 20, 21, 23, 25, 29, 29, 44, то есть без учета того, какие суммы расходов были списаны на счет 90. Тогда расшифровка не будет соответствовать данным формы N 2.
Раздел "Обеспечения". Эта таблица является расшифровочной к статьям 950 и 960 Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса. В таблице указывают качественные характеристики полученных и выданных обеспечений и заложенного имущества, то есть обеспечения в виде векселей, ценных бумаг, товаров, материалов и т.д.
По счету 009 отражают также выданное поручительство по векселю. Причем учитывать его надо до тех пор, пока не будет получено извещение об оплате выданного векселя, либо не истечет срок исковой давности или вексель будет оплачен самим поручителем. Это относится и к векселям третьих лиц, переданных по индоссаменту.
Раздел "Государственная помощь". В данном разделе отражают полученные из бюджета средства в разрезе источников поступления и целевых назначений.
Пункт 4 ПБУ 13/2000 из форм государственной помощи выделяет субвенции, субсидии, бюджетные кредиты и прочие формы.
Субсидии и субвенции предоставляются организациям на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление целевых расходов. Они расшифровываются по строке 910.
Бюджетные кредиты даются на возмездной и возвратной основе, их расшифровка приводится по строке 920.
Полученные бюджетные средства надо разделить в таблице на те, что были получены для покрытия текущих расходов, и на те, которые необходимы для приобретения внеоборотных активов, их строительство. Остаток полученных бюджетных средств коммерческие организации отражают в балансе по статье "Доходы будущих периодов" либо обособленно в разделе "Краткосрочные обязательства". Об этом сказано в пункте 20 ПБУ 13/2000.
Анализ бухгалтерского баланса в 2020-2021 годах
Разберем ключевые направления финансового анализа бухгалтерского баланса:
1. Анализ финансовой устойчивости компании.
2. Анализ ликвидности баланса.
3. Анализ динамики балансовых показателей.
4. Анализ структуры балансовых показателей.
Финансовая устойчивость показывает нам насколько компания зависима от заемного капитала. Если зависимость высокая – это будет говорить о более низкой финансовой устойчивости, если зависимость низкая, то компания имеет высокий уровень финансовой устойчивости.
В зависимости от их размера существуют несколько видов финансовой устойчивости:
1. Высший уровень финансовой устойчивости, когда все внеоборотные активы компании полностью покрываются за счет собственного капитала. Для этого есть показатель, которые называется «собственный оборотный капитал» (СОК). Отрицательная величина собственного оборотного капитала говорит о том, что предприятие не входит в высшую лигу финансовой устойчивости и нам необходимо проверить его устойчивость с помощью других показателей.
2. Следующий уровень финансовой устойчивости – «средний». Будет в случае, если внеоборотные активы компании полностью покрываются за счет собственного капитала и долгосрочных займов. Для этого есть показатель, который называется «рабочий каптал» (РК).
Положительное значение капитала в 2020-2021 годах говорит о том, что предприятие входит во вторую лигу финансовой устойчивости. И все его краткосрочные обязательства (т.е. те, которые есть необходимость погасить в течение года) полностью перекрыты его оборотными активами.
Ликвидность предприятия – показывает способность компании расплачиваться по краткосрочным обязательствам. Эти показатели также дополняют картину финансовой устойчивости компании. Но если фин. устойчивость нам говорит о том устойчиво ли предприятия в принципе, то ликвидность - это некий тест финансового состояния в моменте – здесь и сейчас. Эти показатели позволяют понять, что будет с предприятием в случае кредитного форс-мажора, например, завтра.
Смысл показателей в том, что мы сравниваем в первом случае размер наших самых ликвидных активов – денег, с общим объемом всех краткосрочных обязательств и понимаем сколько обязательств компания сможет закрыть мгновенно в случае какого-либо форс-мажора. Считается, что если показатель абсолютной ликвидности равен более 0,2 это отлично. Во втором случае мы в расчет принимаем уже не только деньги, а все наиболее ликвидные оборотные активы баланса, кроме запасов. Показатель быстрой ликвидности считается хорошим, если он более 0,6.
В нашем случае с «Норникелем» абсолютная ликвидность равна 0,83 (200,2/241), а быстрая ликвидность равна 0,98. Это отличные показатели ликвидности, которые говорят о высокой финансовой устойчивости компании в краткосрочном периоде.
Важными видами анализа является также понимание динамики показателей. Если мы видим, например, что у компании растут активы – это хорошо, это говорит о развитии и росте бизнеса. Однако важно также, чтобы этот рост сопровождался ростом выручки и прибыли (это мы уже сможем увидеть из отчета о прибылях и убытках при проведении комплексного финансового анализа отчетности).
Динамика показателей пассивов также говорит о многом. Например, рост собственного капитала будет говорить об улучшении финансовой устойчивости компании и это максимально позитивная характеристика.
На структуру баланса также стоит обращать внимание – если мы видим, что растет относительная доля оборотных активов компании. Это может быть негативным сигналом свидетельствующем о наращивании избыточных запасов и неэффективном использовании оборотного капитала компании.
В пассивах структура также максимально важна – она нам показывает, что происходит с финансовой устойчивостью компании. Рост доли собственного капитала, снижение кредитов, снижение доли в первую очередь краткосрочных обязательств – это позитивные сигналы. Рост долгов и снижение доли капитала – негативные.
Состав бухгалтерского баланса в 2020-2021 годах
Показатели в балансе называются статьями баланса. Итоги в балансе называются валютой баланса. Особенностью баланса является то, что валюта актива баланса равна валюте пассива баланса. Баланс составляется на 1 число отчетного периода в 1000-ах рублей.
Основой построения бухгалтерского баланса является группировка объектов бухгалтерского учета по их функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и источникам формирования.
В заключении бухгалтерского баланса есть специальная строка по активу и пассиву – «валюта баланса».
Типовая структура бухгалтерского баланса в 2020-2021 годах содержит следующие числовые показатели:
- Актив. Раздел 1. Внеоборотные активы:
1. Нематериальные активы: права на объекты интеллектуальной собственности; патенты, торговые знаки, знаки обслуживания, организационные расходы; деловая репутация организации.
2. Основные средства: земельные участки и объекты природопользования; здания, машины, оборудование, незавершенное строительство.
3. Доходные вложения в материальные ценности: имущество для передачи в лизинг, предоставляемое по договору проката.
4. Финансовые вложения: инвестиции в дочерние общества, в зависимые общества; займы, предоставленные организации на срок более 12 месяцев; прочие финансовые вложения.
- Раздел 2. Оборотные активы:
1. Запасы: сырье, материалы и аналогичные ценности; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция, товары для перепродажи и отгруженные; расходы будущих периодов.
2. Дебиторская задолженность: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников по вкладам в уставный капитал.
3. Финансовые вложения: займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; финансовые вложения.
4. Денежные средства: расчетные счета; валютные счета; денежные средства.
- Пассив. Раздел 1. Капитал и резервы: Уставной капитал. Добавочный капитал. Резервный капитал: резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами. Нераспределенная прибыль.
- Раздел 2. Долгосрочные обязательства:
1. Заемные средства: кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты; займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
2. Прочие обязательства.
- Раздел 3. Краткосрочные обязательства:
1. Заемные средства: кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты; займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
2. Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; задолженность перед дочерними и зависимыми обществами; перед персоналом организации; перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами; перед участниками по выплате доходов; полученные авансы.
3. Доходы будущих периодов: резервы предстоящих расходов и платежей.
Баланс всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее за отчетным числом месяца, квартала, года. Баланс показывает состояние средств и их источников на конец отчетного периода. Элементами актива и пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы, то есть каждая строчка баланса – статья баланса.
Главный принцип баланса - равенство актива и пассива. Валюта баланса - сумма по активу и пассиву. Структура баланса – удельный вес отдельных статей в общей валюте баланса.
Нулевой бухгалтерский баланс в 2020-2021 годах
Составление такого вида отчетов осуществляется по принятой форме. Большая часть показателей, которые указываются в документе, должны равняться «нулю». Именно по этой причине документ также может называться нулевым балансом.
В отдельных случаях, некоторые показатели, вносимые в заполняемый документ, могут не равняться «нулю». К примеру, здесь может идти речь про информацию, которая касается уставного капитала и источника его получения. Под источником получения подразумевают внесенную сумму, оценочную стоимость недвижимого и движимого имущества.
Многие люди, являющиеся владельцами обществ с ограниченной ответственностью, которые временно прекратили свою деятельность и, соответственно, не получали прибыль, ошибочно предполагают, что сдачу налоговой отчетности можно игнорировать. Это мнение в корне ошибочное. Если компания зарегистрирована в налоговой, то она должна регулярно осуществлять сдачу отчетной документации даже в том случае, если деятельность была завершена. В данной ситуации необходимо использовать нулевую отчетность для ООО.
Данный документ сдается в налоговую и в фонды внебюджетного типа. По своей структуре отчетность выполнена в виде декларации. Она подается в тех ситуация, когда деятельность компании не осуществляется, но приостановлена не была.
Для того чтобы произвести подачу нулевой декларации в 2020-2021 годах, нужно выполнение следующего:
1. Отсутствуют передвижения денег по банковскому счету.
2. С момента регистрации ООО отсутствовали какие-либо операции финансового характера. Исключением является сумма, внесенная для регистрации уставного капитала.
3. Компания только была зарегистрирована, но ее деятельность еще начата не была.
4. ООО остановило свою работу.
5. В компании имеется отсутствие начислений, в том числе заработных плат сотрудникам.
При сдаче отчетности следует в обязательном порядке осуществить фиксацию уставного капитала и источников его получения.
В зависимости от системы, которая была выбрана при регистрации компании, сроки и порядок сдачи отчетности нулевого баланса могут несколько отличаться друг от друга.
В том случае если ООО функционирует на базе упрощенной системы налогообложения, то нулевая отчетность должна состоять из следующих типов документов:
1. Документ формы РСВ-1. Он должен сдаваться в фонд пенсионного страхования каждый квартал. В данном случае сдача выполняется в течение полутора месяцев после начала квартала.
2. Декларация упрощенной системы налогообложения за последний год. Ее необходимо сдать до 20 января.
3. Предоставление информации по количеству людей, которые были трудоустроены в ООО.
4. Документ формы 4-ФСС. Его необходимо подавать в фонд социального страхования ежеквартально. Предоставляется в течение двух недель после завершения периода сдачи отчетов.
В том случае если организацией применяется общая система налогообложения, отчетность нулевого баланса должна предоставляться в следующем виде:
1. РСВ-1 в фонд пенсионного страхования.
2. Предоставление в налоговую декларации на прибыль.
3. Предоставление формы 4-ФСС в фонд социального страхования.
4. Предоставление сведений о количестве трудоустроенных людей.
5. Предоставление декларации о налоге на добавленную стоимость.
В том случае если в организации отсутствуют сотрудники, которые были трудоустроены, то информация об этом все равно должна подаваться. В такой ситуации в соответствующей графе необходимо поставить «ноль». Если в компании имеется руководитель, то количество работников будет составлять «1».
Сдача отчетности нулевого баланса также должна включать в себя:
1. Отчеты по налогу на имущество при наличии на балансе средств.
2. Отчеты по транспортному налогу.
3. Налог на наличие недвижимости и земельных участков.
В соответствии со статьей 373 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае если компания не является плательщиком налогов на имущество и не имеет основного капитала, то сдавать отчетность нулевого баланса ей не нужно.
Бланк, в котором осуществляется заполнение декларации, должен быть выполнен в соответствии с установленным образцом.
В данном документе должна присутствовать следующая информация:
1. Инстанция, куда будет подан документ.
2. Полное название ООО.
3. Системы уплаты налогов, в соответствии с которыми будет сдана отчетность (списком).
4. Контактная информация.
5. Информация про количество документов (в оригинале) и их копий, которые будут приложены к декларации.
6. Подпись руководителя ООО.
Крайне важно, чтобы процедура составления декларации нулевого баланса осуществлялась верно. В данном документе должны отсутствовать исправления и помарки. Документ заполняется синим или черным цветом. Также допускается его создание в электронном виде, с дальнейшей распечаткой.
Если сдача отчетности будет выполнена несвоевременно или же пакет предоставляемых документов будет неполным, то могут быть назначены санкции в отношении владельцев ООО, что регулируется статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации.
В данной ситуации могут быть назначены следующие штрафы:
1. В размере 1000 рублей в случае, если произошло нарушение сроков подачи документации.
2. В размере 200 рублей за каждый документ, который отсутствует, если отчет является не полным.
3. От 300 до 500 рублей, если пакет документов, предоставляемый в налоговую – не полный.
Если по каким-либо причинам в срок 10 дней не было произведено корректирование нарушений, то по расчетному счету ООО должны быть прекращены все операции. Штраф за нарушение нулевой отчетности составляет 5% от взносов компании во внебюджетные фонды за последние 90 дней.
Для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, декларация нулевого баланса должна подаваться один раз в 12 месяцев. ООО должны завершить подачу всех документов до конца марта. В том случае если компания работает с НДС, то подача выполняется каждый квартал. Сдачу отчетности нужно завершить до 20 числа месяца, являющегося первым в квартале. Декларация по налогу на прибыль сдается каждый квартал до 28 числа.
Процедура подготовки документации выполняется бухгалтером, который должен владеть информацией по составлению и срокам подачи отчетности. Если вовремя не сдать отчет или вовсе не осуществить эту процедуру, то компанию могут ждать штрафы, блокировка банковских счетов и прочие последствия, сопровождающиеся определенными проблемами.
Оценка статей бухгалтерского баланса в 2020-2021 годах
Составление бухгалтерского баланса, как и иных отчетов, входящих в состав бухотчетности, подчиняется ряду определенных требований и правил. К таким правилам относится и способ оценки той суммы, которая попадет в конкретную строку баланса, независимо от того, расположена она в его активе или пассиве.
Правильно сформировать все суммы по строкам баланса помогает знание правил и методов оценки статей бухгалтерского баланса.
Чтобы не ошибиться в оценке статей бухгалтерского баланса, нужно придерживаться следующих правил (п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденного приказом Минфина России № 106н):
• активы и обязательства компании не должны смешиваться — их нужно учитывать раздельно;
• следует исходить из того, что компания не собирается прекращать свою деятельность;
• предполагается, что принятая учетная политика будет применяться последовательно и в дальнейшем;
• операции отражают в учете в то время, когда они фактически произошли, независимо от поступления или выплаты денег, с ними связанных.
Теперь определимся с теми статьями баланса, которые в 2020-2021 годах требуется оценить. Хозоперации, проведенные фирмой, могут затрагивать любые счета: учета денежных средств, имущества, расчетов с заказчиками и персоналом, с бюджетом и фондами, а также счета учета капитала.
Часть счетов будет отражаться в активе (основные средства, дебиторская задолженность, денежные средства), а часть — в пассиве (уставный капитал, прибыль, кредиторская задолженность).
При заполнении баланса не допускается зачет между статьями актива и пассива, показатели должны быть в нетто-оценке (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина РФ № 43н) и сопоставимы с показателями предыдущих периодов.
Рассмотрим правила оценки наиболее часто заполняемых статей бухгалтерского баланса.
Методы оценки статей актива бухгалтерского баланса:
• Строка 1150 «Основные средства». В оценке основных средств необходимо учитывать требования ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина России № 26н). Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости. При этом активы, по критериям соответствующие понятию основных средств (п. 4 ПБУ 6/01) и имеющие стоимость не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в балансе в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).
• Строка 1230 «Дебиторская задолженность». Долги контрагентов в балансе показываются в сумме полной задолженности (включая начисленные проценты и иные санкции за нарушение условий договоров). Просроченные и ничем не обеспеченные долги нужно указать за вычетом резерва, создаваемого по ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» (утверждено приказом Минфина России № 106н).
• Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». По этой строке нужно собрать все остатки по кассе и расчетным счетам (в том числе валютным и специальным).
Оценка статей пассива бухгалтерского баланса:
• Строка 1310 «Уставный капитал». В этой строке отражается сумма, указанная в учредительных документах. Если учредитель не полностью внес свой вклад, его долг в балансе надо показать отдельно.
• Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если нераспределенная прибыль прошлых лет отсутствует (деятельность начата в отчетном периоде), в этой строке будет отражаться только прибыль отчетного года — ее приводят в нетто-оценке, которая представляет собой валовую прибыль за вычетом начисленного налога на прибыль и иных платежей, производимых за счет прибыли (например, налоговых санкций).
• Строка 1520 «Кредиторская задолженность». Она заполняется, если на отчетную дату есть долги: перед контрагентами, бюджетом или иные — на сумму обязательств, отраженных в учете (цифры будут достовернее, если задолженность подтверждена кредиторами, например, путем оформления актов сверок).
Штраф за бухгалтерский баланс в 2020-2021 годах
За бухгалтерский баланс, даже сданный по всем правилам, выпишут штраф 700 000 рублей, если не сделать одно дело.
Мало утвердить и сдать баланс. Его нужно еще утвердить на общем собрании участников (ст. 34 Федерального закона № 14-ФЗ). Крайний срок — 30 апреля.
Многие руководители и главбухи просто игнорируют эту обязанность и не проводят собрания.
Если собрания не было, фирму и директора могут оштрафовать по части 11 статьи 15.23.1 КоАП:
• фирму — на сумму от 500 000 до 700 000 рублей;
• директора — на сумму от 20 000 до 30 000 рублей.
Чтобы правильно провести собрание, нужно иметь законный устав ООО. Многие уставы ООО не соответствуют закону. Типовой устав скачайте по ссылке ниже. Он подготовлен с учетом последних изменений в законодательстве.
Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.
Штраф за несдачу бухгалтерской отчетности будет увеличен с 5000 рублей до 700 000 рублей. Это следует из проекта закона, который подготовило Правительство РФ.
Правительство решило сделать государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Чтобы все прошло гладко, требуется, чтобы все компании вовремя сдавали отчеты. Сейчас статьей 19.7 КоАП РФ установлен штраф за несдачу отчета для компаний — 3000-5000 рублей. Для бухгалтеров — 300-500 рублей. Этот штраф, по мнению Правительства, недостаточен. Поэтому предложено ввести новые штрафы для бухгалтеров, руководителей и компаний.
КоАП РФ в 2021 году будет дополнен новыми статьей 15.11:
• Несвоевременное представление юридическим лицом в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, не подлежащей обязательному аудиту: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц (бухгалтер, руководитель) в размере 50-70 тыс. рублей, на юрлиц — 100-200 тыс. рублей.
• Несвоевременное представление юридическим лицом в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 80-100 тыс. рублей, на юрлиц — 300-500 тыс. рублей.
• Непредставление юридическим лицом в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, не подлежащей обязательному аудиту, до 31 декабря года, следующего за годом, за который составлена указанная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 80-100 тыс. рублей, на юрлиц — от 200-300 тыс. рублей.
• Непредставление юридическим лицом в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, и (или) аудиторского заключения о ней, до 31 декабря года, следующего за годом, за который составлена указанная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 100-200 тыс. рублей, на юрлиц — 500-700 тыс. рублей.
Планируется, что новые штрафы начнут действовать с 1 января 2021 года. То есть штрафовать будут тех, кто не сдал вовремя бухгалтерскую отчетность за 2020 год.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
