С 2020 года организациям не придется представлять бухгалтерскую отчетность в Росстат. Обязательный экземпляр нужно будет сдавать только в налоговую инспекцию по месту нахождения экономического субъекта. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом № 444-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Еще одна важная поправка касается порядка сдачи отчетности. Сейчас ее можно сдавать в налоговую инспекцию как в бумажном виде, так и по рекомендуемым форматам через Интернет. Но начиная с отчетности за прошлый год обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо будет сдавать только по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Для субъектов малого предпринимательства (среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн. рублей), предусмотрена отсрочка до 2021 года. В течение 2020 года этой категории организаций можно будет сдавать бухгалтерскую отчетность как в электронном виде, так и на бумаге.
С 01.01.2020 года вступает в силу Федеральный закон N 444-ФЗ«О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и хорошая новость заключается в том, что большинству организаций бухгалтерскую отчетность больше не придется сдавать в статистику. Наконец-то заработает принцип «одного окна» и этим окном станет ФНС, которая будет собирать отчетность. Исключением данного порядка сдачи бухгалтерской отчетности станут организации, имеющие в своей отчетности сведения, отнесенные к гостайне и некоторые другие организации в случаях, установленных Правительством РФ. При этом сроки сдачи отчетности не изменятся.
На основании собранной бухотчетности ФСН сформирует информационный ресурс, к которому будет предоставлен доступ заинтересованным лицам. Предоставление информации будет платным, за исключением государственных органов, органов местного самоуправления и Центрального банка РФ.
Еще одно существенное изменение касается самих форм бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России N 61н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Здесь внесены изменения, касающиеся как заголовочной части форм отчетности, так и непосредственно самих форм.
В частности, в заголовочной части всех форм отчетности в строке «Вид экономической деятельности» слово ОКВЭД заменено на ОКВЭД.2 — фактически применяемый классификатор видов экономической деятельности. Исключена возможность использовать в качестве единицы измерения миллион. Теперь вся отчетность будет составляться в тысячах. Это сделано для того, чтобы обеспечить сопоставимость показателей отчетности от периода к периоду и привести к единообразию отчетность всех предприятий.
Здесь нужно будет раскрывать наименование аудиторской организации или ФИО индивидуального аудитора, ИНН и ОГРН или ОГРНИП аудитора, если на момент сдачи отчетности аудит уже проведен и выдано аудиторское заключение. Это значит, что теперь на этапе составления отчетности появится некий маркер, на основании которого будет фильтроваться отчетность, подлежащая обязательному аудиту.
Напомним, что аудиторское заключение представляется вместе отчетностью или в течение 10 рабочих дней с даты выдачи аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.5. ст.18 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Кроме форм отчетности вступают в силу и начинают действовать с отчетности за 2020 год Приказы Минфина России N 236н«О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету „Учет расчетов по налогу на прибыль организаций“ ПБУ 18/02», N 248н «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету „Учет государственной помощи“ ПБУ 13/2000» и N 66н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Информация по прекращаемой деятельности“ ПБУ 16/02», но организации могут принять решение и применять стандарты уже сейчас.
Конечная цель изменений российских стандартов бухгалтерского учета — это приведение их в соответствие со стандартами МСФО, в данном случае МСФО (IAS) 12 «Налоги на прибыль».
Основным существенным изменением ПБУ 18/02 является замена терминологии постоянного налогового актива/обязательства на постоянный налоговый доход/расход, уточнение понятия временных разниц и определение порядка учета расчета налога на прибыль участниками (включая ответственного участника) консолидированной группы налогоплательщиков.
Теперь временные разницы — это не только доходы и расходы, признаваемые в бухгалтерском и налоговом учете в разные периоды, но и результаты операций, участвующие в расчете налога на прибыль в других периодах и не включаемые в бухгалтерскую прибыль (убыток).
Ранее ПБУ 18/02 указывало на то, что налогооблагаемые и вычитаемые разницы имели каждые свою природу образования. Теперь же природа возникновения временных разниц единая, и только результат к которому она приводит говорит о том какая это разница: налогооблагаемая или вычитаемая.
Напомним, что вычитаемые разницы — это такие разницы, которые в будущем приведут к уменьшению налога на прибыль. На основании вычитаемых разниц формируется отложенный налоговый актив.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Налогооблагаемые разницы — напротив, в будущем приведут к увеличению уплаты в бюджет налога на прибыль. На основании налогооблагаемых разниц формируется отложенное налоговое обязательство.
Суммарное изменение отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств за отчетный период формирует отложенный налог на прибыль.
В новой редакции ПБУ 18/02 уточено понятие расхода (дохода) по налогу на прибыль. Расход (доход) по налогу на прибыль отражается в отчете о финансовых результатах в качестве налога на прибыль уменьшающего (увеличивающего) прибыль (убыток) до налогообложения отчетного периода. Он складывается из текущего и отложенного налога на прибыль. В связи с данными изменениями ПБУ 18/02 и внесены изменения в формы бухгалтерской отчетности, о чем мы писали выше.
Особое внимание в новой редакции ПБУ 18/02 обращено на порядок раскрытия информации об учете налога на прибыль в бухгалтерской отчётности и в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Так участник консолидированной группы должен отдельно отражать в отчете о финансовых результатах разницу между текущим налогом на прибыль и суммой денежных средств, причитающейся ему исходя из условий договора о создании консолидированной группы и обозначать как ее перераспределение налога на прибыль внутри консолидированной группы.
Налог на прибыль, относящийся к операциям, не включаемым в бухгалтерскую прибыль (убыток), указывается отдельной статьей и участвует в расчете чистой прибыли (убытка) и совокупного финансового результата периода.
В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах раскрывается порядок формирования отложенного налога на прибыль, в разрезе влияния на этот показатель временных разниц, изменений правил налогообложения или налоговых ставок и признания (списание) отложенных налоговых активов.
Также в обязательном порядке раскрываются величины, объясняющие взаимосвязь между расходом (доходом) по налогу на прибыль и показателем прибыли (убытка) до налогообложения, такие как: применяемые налоговые ставки; условный расход (условный доход) по налогу на прибыль; постоянный налоговый расход (доход), а также иная информация, необходимая пользователям отчетности для понимания ее содержания в части расчетов налога на прибыль.
Изменения в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» обусловлены приведением правил бухучета государственной помощи в соответствие МСФО (IAS) 20 «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи».
Важным изменением в ПБУ 13/2000 стал момент признания государственной помощи к бухучету, теперь ее можно признавать к учету в момент фактического получения денег.
В части учета бюджетных средств на капитальные затраты тоже есть изменения. Такие затраты, понесенные за счет бюджета, списываются по мере начисления амортизации на протяжении срока использования объекта капитальных затрат.
Если же бюджетные средства предоставлены на компенсацию ранее понесенных организацией затрат, то такие средства относятся на финансовые результаты организации.
Конечно же изменения коснулись и порядка раскрытия бюджетных средств в бухгалтерской отчетности. По новым правилам отдельно раскрываются:
а) остаток средств целевого финансирования в части предоставленных бюджетных средств;
б) дебиторская задолженность по получению бюджетных средств;
в) кредиторская задолженность по возврату бюджетных средств;
г) доходы будущих периодов, на финансирование текущих расходов.
Изменения, коснувшиеся ПБУ 16/02, связаны с приведением стандарта в соответствие МСФО (IFRS) 5 «Внеоборотные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность».
Одним из самых интересных изменений этого стандарта является введение нового понятия «долгосрочный актив для продажи». Долгосрочный актив для продажи, это такой актив (основное средство или иной внеоборотный актив), использование которого приостановлено с целью его дальнейшей продажи. Если решение о продаже принято или заключен договор о продаже, то актив переводится в состав оборотного и дальнейшая его оценка производится по правилам оценки запасов.
Соответствующие изменения внесены в раздел III. Раскрытие информации по прекращаемой деятельности в бухгалтерской отчетности.
В части учета долгосрочных активов к продаже в пояснениях нужно описать сами долгосрочные активы к продаже, обстоятельства продажи или только намерения, финансовый результат от продажи актива и статью отражения этого результата в отчете о финансовых результатах, а также отчетный сегмент, к которому относятся показатели, связанные с долгосрочным активом к продаже.
Вступил в силу и начал действовать Приказ Минфина России N 208н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25 «Бухгалтерский учет аренды». По общему правилу обязательным новый стандарт станет с отчетности за 2022 год. Но организация может начать применять стандарт и ранее, предусмотрев это в своей учетной политике и раскрыв такое решение в своей бухгалтерской отчетности.
С 01 января 2020 года вступают в силу изменения, утвержденные законом № 444-ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относятся:
• прекращение предоставления отчетности в Росстат;
• переход на электронную документацию.
Ранее организациям приходилось направлять документация в орган ФНС и государственной статистики. С 01.01.2020 достаточно направлять обязательный экземпляр отчетности, а также результат аудиторской проверки (если он есть), только в налоговую службу, регулирующую деятельность данного экономического субъекта.
В Росстат отчетность предоставляют только следующие организации:
• если их документация содержит государственную тайну;
• к ним применяются особые постановления, утвержденные Правительством РФ.
Кроме того, с 01.01.2020 вся финансовая отчетность, включая аудиторские заключения, будет предоставляться в налоговые органы в электронном виде через каналы телекоммуникационной связи. Ранее подобную информацию можно было отправлять как в бумажном, так и в электронном виде. С нового года правила меняются – теперь информация будет направляться только в электронном формате. Для субъектов малого и среднего бизнеса (с численностью, не превышающей 100 человек) предусмотрена отсрочка до 2021 года. Данные организации еще смогут использовать бумажные или электронные носители на выбор.
Подобное нововведение направлено на упрощение документооборота и создание единой структурированной базы данных – государственного информационного ресурса. Доступ к информации в данном ресурсе смогут получить все заинтересованные лица после направления соответствующей заявки в уполномоченный орган исполнительной власти. За получение данных из государственного информационного ресурса взимается плата, которая регулируется Правительством РФ.
Налоговый календарь на 2020 год представляет собой структурированное представление главных событий, которые нельзя пропускать налогоплательщикам. В нем содержатся сроки подачи необходимых документов в различные инстанции. Сроки устанавливаются исходя из данных главного законодательного документа системы налогов и сборов – Налогового кодекса. Его статьи постоянно уточняются и дополняются, поэтому важно следить за последними событиями, чтобы не пропустить очередные изменения.
Необходимо внимательно отслеживать крайние сроки подачи документов. В противном случае налогоплательщика будет ожидать штраф, вплоть до блокировки счетов, административной и даже уголовной ответственности. Также следует учитывать, что в случае обнаружения ошибки налоговым инспектором исправленная документация должны быть отправлена в налоговый орган в течение 10 рабочих дней с момента получения сообщения о наличии неточности.
Государственные уполномоченные органы обычно публикуют официальную информацию о полном перечне отчетности для следующего календарного года в конце текущего.
В Фонд социального страхования направляется форма 4-ФСС, которая отображает расходы на обязательное социальное страхование работников от несчастного случая (травматизм).
С 01 января 2020 года все работодатели будут предоставлять в Пенсионный фонд новую форму отчета СЗВ-ТД. Он был разработан в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Он содержит сведения о трудовой деятельности застрахованных работников, которые включают следующие данные:
• ФИО;
• СНИЛС;
• дата приема на работу;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата увольнения с указанием причины и номера приказа и пр.
Данную форму должны будут заполнять все работодатели, которые заключили хотя бы один трудовой договор с сотрудником. Ее необходимо будет использовать только с начала 2020 года. Собирать информация за предыдущие года не требуется. То есть первый раз она будет подаваться в феврале 2020 года.
Сроки подачи совпадают СЗВ-ТД с СЗВ-М, то есть ежемесячно до 15 числа. Фома СЗВ-ТД не исключает необходимость использования формы СЗВ-М, а используется дополнительно к ней.
В налоговый календарь на 2020 год сроки сдачи указываются без учета выходных дней. Согласно законодательству, если последний день для подачи документации совпадает с выходным, то «дедлайн» переносится на ближайший рабочий день.
Формы бухгалтерской отчетности в 2020 году
ФНС России будет утверждать форматы и порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов.
Минфин уже внес изменения в свой приказ N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Не смотря на то, что изменения будут применяться в обязательном порядке начиная с отчетности за 2020 год, сам и формы могут применяться уже и с отчетности за прошлый год в добровольном порядке.
Что изменилось в формах: коды в кодовой зоне заголовочной части баланса и каждого отчета (в том числе, приложения) указываются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации. Код и наименование позиции (данных) приводится в соответствии с указанным по строке общероссийским классификатором. Вид деятельности надо будет указывать не по ОКВЭД (как это числится до сих пор), а по ОКВЭД2.
В заголовочной части баланса появится строка "Подлежит обязательному аудиту _ДА _НЕТ" с ячейками под простановку нужной "галочки", а также строки под наименование (ФИО), ИНН, ОГРН аудитора (ИА или фирмы).
Изменения, недавно внесенные в ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций", применяемые начиная с отчетности за 2020 год, учтены в отчете о финансовых результатах. Среди прочего, убрано из обихода понятие постоянных налоговых обязательств (активов) – удаляется соответствующая строка также и из формы названного отчета. Налог на прибыль в отчете будет разделен на текущий и отложенный (при этом исчезнут строки об изменениях текущих налоговых обязательств и активов).
Кроме того, в этом же отчете появится новая строка – налог на прибыль по операциям, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода. Этот показатель, согласно примечанию 6, среди прочих будет учитываться в совокупном финансовом результате периода. Новой строке будет соответствовать новый пункт 7 примечаний "Отражается расход (доход) по налогу на прибыль организаций".
Приказом Минфина России N 61н внесены изменения в приказ Минфина России N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - приказ N 66н). Главные цели изменений - обеспечить своевременное формирование и ведение государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, а также привести отдельные положения приказа N 66н в соответствие с новой редакцией Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций".
Установлено, что в заголовочной части бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств, отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств коды указываются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области. Код и наименование позиции (данных) должны приводиться согласно указанным по строкам общероссийским классификаторам.
В частности:
- вид деятельности - в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД 2 (ранее - ОКВЭД);
- коды форм бухгалтерской отчетности - в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 (в редакции приказа Росстандарта N 676-ст):
• отчет о целевом использовании средств - форма по ОКУД 0710003 (ранее - 0710006);
• отчет об изменениях капитала - форма по ОКУД 0710004 (ранее - 0710003);
• отчет о движении денежных средств - форма по ОКУД 0710005 (ранее - 070004).
Во всех отчетах, входящих в состав бухгалтерской отчетности организации, все стоимостные показатели приводятся только в тысячах рублей (ранее - по выбору организации в тысячах рублей или в миллионах рублей).
Организация должна раскрывать в бухгалтерской отчетности данные об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе), осуществляющей аудит этой отчетности. Такие данные приводятся в заголовочной части бухгалтерского баланса.
В случае, когда бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту, в заголовочной части бухгалтерского баланса раскрываются: наименование аудиторской организации (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального аудитора); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); основной государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП).
В связи с изменениями, внесенными в ПБУ 18/02, в приказе N 66н уточнены состав и наименование показателей, раскрывающих величину налога на прибыль в отчете о финансовых результатах.
В отчете предусмотрены следующие статьи:
• налог на прибыль - расход (доход) по налогу на прибыль (ранее - отсутствовал);
• текущий налог на прибыль (ранее - текущий налог на прибыль, в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы));
• отложенный налог на прибыль (ранее - изменение отложенных налоговых обязательств, изменение отложенных налоговых активов);
• налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода (участвует в формировании совокупного финансового результата периода) (ранее - отсутствовал).
Соответствующим образом изменены коды строк, установленные в приложении N 4 к приказу N 66н.
Изменения, касающиеся порядка отражения в отчете о финансовых результатах информации о налоге на прибыль, вступают в силу начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 г., т.е. одновременно с соответствующими изменениями ПБУ 18/02. Организация вправе принять решение о применении таких изменений до указанного срока.
Периоды бухгалтерской отчетности в 2020 году
Отчетная дата — это конкретное число, с которого следует начать формирование будущей отчетности в 2020 году. Каждому бухгалтеру дается определенный временной отрезок, необходимый для сбора данных и фиксации их в таблицах. Не важно, идет речь о формировании баланса или транспортного налога, отчетный период может означать только то время, которое содержит в себе факты хозяйственной деятельности. Основным ориентиром считаются год, а промежуточными — месяц и квартал.
Временной отрезок с 1 января по 31 декабря является календарным отчетным периодом. Если даты другие, то подобная отчетность носит название — финансовый год. Если говорить о стандартах в бухгалтерском учете, то формирование должно происходить ежеквартально, а годовые отчеты составляться из итогового баланса, который будет содержать в себе показатели: финансов, движения средств и капитала, имущественные активы. Также нельзя забывать про формы промежуточной бухотчетности. Они должны дублировать итоговые показатели. Исключением в этом случае могут быть аудиторские справки.
Главный бухгалтер в организации должен формировать квартальную отчетность, то есть сводить баланс каждые три месяца. Важно понимать, что первый отчет, после того, как компания зарегистрировалась в налоговых органах, будет составлять: дата регистрации — конец года. То есть, если фирма стала заниматься коммерческой деятельностью 1 сентября, то отчетность придется готовить с этой даты по 31 декабря и предоставить его в ФНС.
Отчетный период это квартал, полугодие и год, а расчетный временной отрезок подразумевает промежуток между этими позициями, когда у бухгалтера есть возможность «подбивать» баланс и проводить корректировки. Отличие в том, что если у отчетности есть строгие рамки, то под расчетным периодом подразумевается весь временной отрезок, который содержит конкретный отчет. Отчетный год регламентирует Федеральный закон «о бухгалтерском учете», статья № 14.
Периоды, как расчетный, так и отчетный, имеют прямое отношение к страхованию и Пенсионному фонду. В статье № 10 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд» упоминается, что расчеты по страховым перечислениям должны проводиться за весь период календарного года.
Отчетный год это — календарный период с 1 января по 31 декабря. В этот промежуток времени бухгалтерия должна подать декларацию о доходах. Большинство организаций стремятся сдать отчетность до наступления нового года, но Налоговые службы предоставляют некоторое время отсрочки. Сдача после 31 декабря не будет считаться нарушением. Все зависит от того, какой конкретно налог имеется в виду.
Примеры:
• Налог на прибыль предоставляется в первом квартале, потом в середине месяца и за квартал до последней даты — 31 декабря.
• Если говорить о частных физических лицах, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
• По итогам каждого временного отрезка следует уплатить авансовые платежи.
Отчетная дата бухгалтерской отчетности это временной отрезок, установленный на законодательном уровне: 1 января — 31 декабря. Исключительными моментами считаются: создание, реорганизация или ликвидация юридического лица. Необходимость предоставления бухотчетности прописана в законах, но существуют интервалы ее составления. Пункт № 6, статьи № 15 ФЗ-402 определяет код в бухгалтерской отчетности под номером 34.
Вариации:
• Интервал может составлять ровно год, но если он не начинается с 1 января, то его принято называть финансовым.
• Промежуточный или внутригодовой может включать в себя месяц или квартал. Чаще всего он используется для ежемесячных и ежеквартальных регистров.
• Если говорить о Налоговом органе, то туда гражданин или бухгалтер предприятия должен предоставить отчет в течение трех месяцев после начала нового года.
На основе третьего пункта, срок отчетного периода равен 365 дням. Чтобы понять, сколько времени предоставляется для подачи документов, стоит вновь обратиться к закону. Отчетность о прибыли и расходах необходимо предоставить налоговым инспекторам до конца марта месяца, 30 или 31 число считается последним днем. После этого будут начисляться штрафные санкции за каждый день просрочки. То есть, после того, как год завершен, бухгалтерскому отделу предоставляется целый три месяца для того, чтобы свести баланс и подготовить отчет.
Отчетный год предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. В процессе формирование бухотчетности, составляются таблицы, графики и формы-приложения. Данных много и чтобы работники бухгалтерии смогли более оперативно обрабатывать сведения, была введена специальная кодировка. Госдумой было разработано приложение под номером три к приказу ФНС России, которое потом редактировалось. Именно там прописаны коды, которыми обязаны пользоваться все работники бухгалтерских отделов.
Основные обозначения:
• 21 — первый квартал;
• 31 — 6 месяцев (полугодие);
• 33 — 9 месяцев;
• 34 — год;
• 50 — последний отчетный период.
Последний код применяется только в том случае, если организация претерпевает глобальные изменения, реорганизацию. Так же в случае объявления компании банкротом или ликвидации объекта, последний отчетный временной отрезок также должен быть сформирован и предоставлен в виде отчета в Налоговые органы.
при составлении отчета важно проверить итоговые цифры. Они должны совпадать, иначе проверяющим станет ясно, что во время учета информации и свода баланса присутствуют ошибки.
Перед тем, как разбирать правила составления отчетности, стоит выделить редактированные части. Ниже указаны основные изменения, о которых должен знать каждый сотрудник бухгалтерского отдела:
• Единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя.
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
• Добавлена новая строка, в которой инспектором прописывает, требуется той или иной организации аудит или нет, а также полная информация об аудиторе.
Бухгалтер может сам убирать или добавлять статьи, несмотря на то, что полная форма баланса рекомендует выделять в соответствующих разделах баланса. Чем больше поправок и комментариев предоставляет работник при формировании отчета, тем выше достоверность составляемой отчетности. Существует упрощенная форма, по которой работают мелкие предприниматели, в которой некоторые статьи соединены между собой. Это значительно облегчает работу составителю и проверяющему.
При составлении баланса необходимо соблюдать ряд правил:
• источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
• учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
• учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
• предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
• данные, отражаемые в балансе, должны быть;
• выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
• отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
• активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные;
• зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
• имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
• учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
Проводить сравнение с данными предшествующих периодов и проверять состояние показателей на момент составления отчета.
Иногда организации приходится сдавать отчеты не за квартал, полугодие или год, а за один месяц. В этом случае можно воспользоваться упрощенной формой. Отчетный месяц — это тот же временной период, за который требуется предоставить сводный баланс по прибыли, расходам и налоговым отчислениям. Составлять этот документ следует только на основе проверенных сведений и официальных бумаг.
Как писалось ниже, сдать такую бухотчетность нужно до 30-31 марта каждого года. Каждый бухгалтер должен выслать заполненную форму не только в Налоговую службу, в комитет по статистике, а также и в другие государственные инстанции. Если в течение отчетного периода проводились аудиторские мероприятия, то также положено направить копию отчета Госкомитету. Бухгалтер имеет право предоставить документацию раньше срока, потому, что сроки сдачи действующим законодательством не установлен. Главное, чтобы это случилось до конца марта.
Основные моменты:
• Отправлять отчет можно по электронной почте, через личный кабинет в ФНС или посредством заказного письма.
• Форма должна быть подписана не только главным бухгалтером, но и руководителем финансового отдела и директором.
• Если баланс не сходится, не нужно посылать сырые цифры. Следует сообщить о нестыковках инспектору, который курирует организации и попросить содействия.
Приблизительные цифры приведут к тому, что баланс не сойдется и налоговый инспектор захочет провести аудиторскую проверку за весь срок работы организации.
Выяснив, как должен составляться отчет, что такое отчетный и расчетный период и в чем разница, нужно прояснить вопрос ответственности. Любое нарушение: несдача бухотчетности, задержка или предоставление ложной информации, преследуется по закону. Если компания задерживает сдачу, не имея уважительной причины, то согласно пункту № 1, статьи № 119 НК РФ, штрафные санкции равны 5% от суммы налога или взноса. Даже если сумма перечисления небольшая, штраф не может быть ниже 1 тысячи рублей. В этом вопросе есть ограничения. Штрафные санкции не могут превышать 30% от неуплаченной суммы.
В статье № 116 прописано, что проверяющие имеют право накладывать штрафы, если бухгалтера предоставляют ложную или неточную информацию. Там уже расценки зависят от серьезности не состыковок. Если отсутствует справка 2-НДФЛ, то за каждый бланк, который не предоставлен, придется заплатить двести рублей. При отсутствии 6-НДФЛ штрафная санкция за каждую справку уже составляет одну тысячу рублей. Помимо этого, инспектор может заблокировать расчетные счета, что повлияет на работу всего предприятия. Данное право инспекции предусмотрено пунктом № 3, статьей № 76 НК РФ.
Отчетный налоговый период это временной промежуток, в течение которого все налогоплательщики обязаны предоставить декларации и отчеты. Данный вопрос регламентируется Налоговым кодексом, статьей № 393. Существуют определенные формы, которые должен соблюдать каждый бухгалтер, при составлении документов. Структура несколько раз редактировалась, но в итоге форму баланса утвердили приказом № 61н.
Годовая бухгалтерская отчетность в 2020 году
Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за 2020 год.
Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.
Формы годовой бухгалтерской отчетности:
• Бухгалтерский баланс (форма№1);
• Отчета о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
• Отчета об изменениях капитала (форма №3);
• Отчета о движении денежных средств (форма отчетности №4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма отчетности №5) и аудиторское заключение (обязательно только для тех. Кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы сдачи:
• Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма№1);
• Упрощенный отчета о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Основным требованием является достоверность данных, т.е. показатели должны быть настолько достоверны, что любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) должен не усомниться в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных тоже влияет на качество составленной годовой отчетности, данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы, т.е. должна быть взаимоувязка данных форм с учетными регистрами и декларациями.
Принцип полноты указывает на то, что все данные отчетности должны быть отражены в полном виде, в том случае если полнота отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Бухгалтерский баланс составляют на основе данных Главной книги по счетам и субсчетам на конец отчетного периода. На малых предприятиях многие не ведут Главную книгу, а заполняют Книгу учета хозяйственных операций. Тем же, кто ведет учет с помощью программного обеспечения, все регистры учета, а также баланс формируются автоматически. Вам лишь придется сопоставить данные. Следует отметить, что некоторые статьи баланса заполняются по остаткам, например 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др. Основным документов для заполнения бухгалтерского баланса является ПБУ 4/99.
Содержание отчета о финансовых результатах содержит такие показатели как:
• прибыль по деятельности;
• операционные доходы и расходы;
• о внереализационных доходах и расходах;
• о чрезвычайных доходах и расходах.
Данную форму составляют в основном по показателям счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Также данная форма должна соответствовать показателям в Декларации по Прибыли.
Содержание отчета об изменениях капитала:
• В 1 разделе «Капитал» содержаться такие данные, как остатки Уставного капитала, Резервного капитала, Добавочного капитала, резервного фонда.
• Во 2 разделе «Резервы предстоящих доходов» и в 3 разделе «Оценочные резервы» содержаться данные по сформированным в начале года резервам на отпуск, по сомнительным долгам и т.д.
• В 4 разделе «Изменение капитала» данные о величине капитала, его изменении.
Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
• от текущих операций.
• от инвестиционных операций.
• от финансовых операций.
Показатели отчета должны быть с учетом суммы НДС «свернуто». Это означает, что из сумм полученных платежей мы должны вычесть сумму «входящего» НДС, а из сумм уплаченных – вычесть «исходящий» НДС, так же не показывается в отчете НДС, уплаченный в бюджет.
Помимо бухгалтерской годовой отчетности фирмы и компании должна сдавать годовую налоговую отчетность. Годовая налоговая отчетность включает в себя Декларацию по НДС, по Прибыли, Имуществу, Транспортный налог (в том случае если у компании есть на балансе транспортное средство), Земельный налог (если есть земля).
Упрощенная бухгалтерская отчетность в 2020 году
Упрощенная бухгалтерская отчетность – форма, с которой бухгалтеру часто приходится иметь дело. При ее составлении в 2020 году нужно придерживаться ряда правил.
Упрощенная отчетность отличается от обычной тем, что в ней содержатся только обобщенные статьи. Отсутствует детализация. Данная система отличается рядом особенностей:
• Можно вести обобщенный план расчетов.
• Можно применять упрощенный регистр. Под него потребуется создать свой формат.
• Кассовый метод позволяет учитывать и фиксировать все доходы и траты компании.
• Не нужно применять двойную запись.
Дебет и кредит в рассматриваемой отчетности не применяется. По этой причине получить развернутую информацию из документа практически невозможно.
Упрощенная бухотчетность ведется на основании ФЗ №402. Рассмотрим основные его положения:
• Статья 5 регулирует объекты бухгалтерского учета.
• Статья 6 – данные о специалистах, ответственных за бухотчетность.
• Статья 7 – информация об особенностях ведения отчетности.
• Статья 8 – особенности подбора учетной политики.
• Статья 9 – сведения о первичной документации, в том числе базовая информация.
• Статья 10 – полный перечень регистров.
• Статья 11 – нюансы инвентаризации активов и обязательств.
• Статья 12 – исполнение финансовых намерений.
Бухгалтер обязан изучить все нюансы закона №402. Руководитель должен проследить за правильностью ведения отчетности, так как за предоставление неправильных сведений будет отвечать именно он.
Также ведение упрощенной отчетности регулируется некоторыми нормативными актами:
• Положением о бухучете ПБУ 4/99.
• Положением по ведению бухучета, установленным Приказом Минфина РФ №34н.
• Приказ Минфина РФ №66н.
• Прочие нормативные акты по бухучету.
Данные законы регулируют форму рассматриваемой отчетности, содержание, особенности подачи и прочие нюансы. Именно на их основании составляется документ.
Содержание упрощенной отчетности изложено в пункте 1 статьи 14 ФЗ №402. Это:
• Баланс.
• Данные о финансовых значениях.
• Приложение к отчету о результатах деятельности компании.
Перечень приложений изложен в пунктах 2,4 приказа Минфина №66н:
• Отчет об изменении размеров капитала.
• Отчет о движении денег.
• Отчет о целевом применении средств.
• Комментарии к отчетности.
НКО не требуется составлять отчет о целевом применении средств. Этот документ заменяется формой годовой отчетности. По отношению к рассматриваемой форме отчетности применяются некоторые послабления, которые изложены в приказе №66н.
В частности, в документе фиксируются укрупненные показатели:
• Баланс.
• Финансовые показатели.
• Целевое применение средств.
Компании, которые используют упрощенную отчетность, вправе или применять уже существующие формы, или разрабатывать их самостоятельно. В пункте 6 приказа №66н указано, что в документе следует фиксировать только данные, дающие представление о результатах деятельности структуры. В приказе №66н перечислены шаблоны форм отчетности.
В сообщении Минфина указан перечень льгот, которые применяются к упрощенной отчетности:
• Решение об указании данных принимается на основании их существенности.
• Можно не раскрывать сведения о сегментах предприятия, прекращенной деятельности.
• События после завершения отчетного периода фиксируются только в том случае, если это действительно нужно.
• Если были внесены коррективы в учетную политику, изменения фиксируются в отчетности.
• Если были допущены существенные ошибки прошлых лет, нужно их исправить. При этом затрагивается информация о текущих доходах и расходах, но не изменяются данные о нераспределенной прибыли/убытках.
Те нюансы, которые не были указаны в законе, компания может определить самостоятельно.
В отчетности не указываются сведения, которые не считаются существенными для ряда компаний. К таким сведениям относятся расходы по базовой деятельности, нынешний налог на прибыль и прочие показатели.
В отчетности указываются следующие данные:
• Выручка. Предварительно из нее нужно вычесть НДС и акцизы.
• Траты по базовой деятельности предприятия, включающие в себя коммерческие расходы, траты по управлению.
• Проценты к оплате по имеющимся кредитам и займам.
• Прочие доходы. То есть доходы, которые не связанны с базовой деятельностью компании.
• Прочие расходы, из которых вычтены проценты к оплате.
• Налог на доходы.
• Чистая прибыль.
Это базовые сведения, которые требуется указать. При необходимости данный перечень может быть расширен.
Отчетность необходимо сдавать в ИФНС. Годовой отчет, согласно пункту 1 статьи 23 НК РФ, нужно подавать или в электронной, или в бумажной форме. Форма подачи выбирается на усмотрение компании. Большинство организаций подают документ в электронной форме, так как в налоговом законодательстве содержатся требования к использованию электронных форм для компаний штатом больше 100 лиц и фирм, которые отчитываются по НДС. ФНС был разработан формат упрощенной отчетности КНД 0710096 для ее сдачи через интернет.
Закон №402 о «О бухучете» установил право ведения бухотчетности упрощенного формата для следующих субъектов:
• Компании, которые принадлежат к малому бизнесу.
• НКО (на основании ФЗ №7 «О некоммерческих компаниях»).
• Лица, участвующие в проекте «Сколково».
В большинстве случаев упрощенная отчетность сдается субъектами малого предпринимательства. Как понять, относится ли компания к малому бизнесу? Перечень признаков таких субъектов перечислен в ФЗ №209.
Компания должна соответствовать ряду признаков:
• Годовая выручка не превышает 800 млн. рублей.
• Не более 49% ценных бумаг принадлежат иностранным лицам.
• Число сотрудников в компании не превышает ста человек.
Следует учесть ограничения, изложенные в пункте 5 статьи 6 ФЗ №402. В частности, упрощенная отчетность не может использоваться такими субъектами, как:
• Государственные организации.
• Организации, попадающие под обязательный аудит.
• Жилищные, а также жилищно-строительные кооперативы.
• Микрофинансовые структуры.
• Конторы адвокатов.
• Кредитные потребительские структуры.
• Нотариальные бюро.
• Конторы по юридическим консультациям.
• Адвокатские бюро.
• Политические партии.
• НКО, которые входят в реестр, указанный в пункте 10 статьи 13.1 ФЗ №7.
Данные субъекты должны сдавать отчетность в полном формате.
Даже в том случае, если перечисленные организации соответствуют всем признакам субъектов малого бизнеса, им все равно придется заполнять полную отчетность.
Упрощенная отчетность отличается рядом преимуществ: простотой, отсутствием необходимости указывать все сведения. Однако не все организации могут использовать ее. При ведении и подаче документации нужно основываться на существующих нормативных актах.
Состав бухгалтерской отчетности в 2020 году
Российские компании обязаны вести бухгалтерский учет независимо от режима налогообложения, а по завершении отчетного периода в 2020 году составлять стандартные утвержденные отчетные формы, в которых демонстрируются результаты деятельности.
Подведение итогов работы предприятия за отчетный период необходимо:
• внутренним пользователям (руководству, учредителям) для понимания и анализа сложившегося финансового состояния фирмы и разработки правильной стратегии развития производства;
• для внешних пользователей – контролирующих органов, кредиторов, инвесторов и т.п. Цели пользователей финансовой информацией в этой категории различны – налоговики контролируют сбор бюджетных поступлений, инвесторы анализируют целесообразность вложений, кредиторы рассматривают возможности дальнейшего сотрудничества и т.д.
Рассмотрим, какой бывает бухгалтерская отчетность в компаниях разных форм собственности и как она различается по видам.
Законодателями разработаны формы отчетных документов и инструкции по их заполнению. К отчетным формам относятся:
• бухгалтерский отчет (форма № 1) «Баланс». Он представляет собой таблицу с разбивкой на две части, в левой части перечислено имущество фирмы (ОС и НМА, оборотные средства), в правой – источники его формирования (фонды, резервы, капитал, кредиторская задолженность). Баланс знакомит пользователя с финансовым состоянием компании на начало и конец отчетного периода, позиционируя наличие активов предприятия и их источников в стоимостном эквиваленте на определенную дату, т. е. показывает какими резервами и средствами располагает фирма, и какие обязанности у нее имеются;
• форма № 2 «Отчет о финансовых результатах» (ОФР), разъясняющий, к какому виду относится деятельность компании и характеризующий результаты работы фирмы за отчетный период. В форме фиксируется прибыль (убыток) в разрезе операционной, финансовой или инвестиционной деятельности.
Эти формы – основные. Существуют и дополнительные отчетные документы, расшифровывающие и детализирующие показатели строк основных отчетов.
Так, бухгалтерская финансовая отчетность может быть расширена приложениями, такими, как:
• форма № 3 «Отчет об изменениях капитала», демонстрирующий перемены в размере капитала компании, объясняющий их причины и позиционирующий ресурсы, за счет которых он формируется;
• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», расшифровывающий запасы и движение денег и их эквивалентов за отчетный период;
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» – документ, детализирующий показатели баланса – НМА, ОС, полученные государственные субсидии, задолженности, затраты, направленные на вложения в разные проекты и др.;
• форма № 6 «Отчет о целевом финансировании», актуальный для некоммерческих предприятий, раскрывающий информацию о поступлении и целевой направленности средств.
Дополняют пакет приложений пояснительные записки к балансу, зачастую содержащие элементы анализа финансового состояния фирмы на текущий момент в сравнении с аналогичными прошлогодними периодами. Составляются пояснительные записки в произвольной форме: в текстовом и табличном форматах.
Состав бухгалтерской отчетности в 2020 году изменений не претерпел и остается прежним. Разобравшись с этим вопросом, перейдем к видам бухгалтерской отчетности, классифицируемой в зависимости от периода представления.
Названия видов финансовой отчетности говорят сами за себя. Промежуточная бухгалтерская отчетность обычно составляется за квартал, полугодие и 9 месяцев. Именно в ней фиксируют полученные результаты по всем показателям за отчетный период нарастающим итогом с начала финансового года.
Годовая бухгалтерская отчетность составляется по окончании налогового периода, т. е. года. В ней находят отражение все финансовые процессы, происходящие в компании. Она является завершающей, определяет результаты работы компании за год с 1 января по 31 декабря и состоит из пакета документов, перечисленных выше. Заметим, что промежуточная отчетность формируется из тех же форм.
Обязанность вести учет определяется законодательно, однако и здесь имеются исключения. Финансовая отчетность предприятия не для каждого предприятия является обязательной.
Освобождены от ведения бухучета и представления отчетности:
• Все индивидуальные предприниматели независимо ни от масштаба бизнеса, ни от сферы деятельности, ни от наличия или отсутствия персонала в ИП, ни от системы применяемого налогового режима (ст. 6 закона № 402-ФЗ). Итак, такого понятия как бухгалтерская отчетность ИП попросту не существует в законодательных актах;
• Филиалы/представительства зарубежных компаний в случае, если они ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим российским законодательством, а также уплачивают налог на прибыль по общему правилу.
Для остальных субъектов предпринимательской деятельности обязанность ведения учета и представления отчетности актуальна, но существует ряд послаблений, выраженных в возможности ведения учета по упрощенной форме и составления всего двух упрощенных отчетных форм - баланса и отчета о финансовых результатах.
Это:
• малые предприятия, т. е. компании с долей участия в них госорганов или коммерческих организаций не более 25%, прошлогодним оборотом до 400 млн. руб. и контингентом в пределах 100 человек;
• микропредприятия – организации со штатом до 14 человек и оборотом до 60 млн. руб.;
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».
Таким образом, представление финансовой отчетности зависит не от сферы бизнеса, а от принадлежности организации к виду предприятий. Например, бухгалтерская отчетность ООО будет составляться полным пакетом из перечисленных выше документов, однако, если это ООО имеет статус малого предприятия или зарегистрировано в качестве участвующего партнера в проекте «Сколково», то вести учет, составлять и сдавать финансовую отчетность по нему можно в упрощенном варианте.
Еще одним весьма важным аспектом является то, что законом № 402-ФЗ определен перечень компаний, лишенных возможности вести упрощенный учет. К ним относятся предприятия ЖКХ, МФО, государственные организации, политические партии, нотариальные и адвокатские конторы, а также компании, подлежащие обязательному аудиту, например АО, СРО, участники рынка ценных бумаг и др.
Бухгалтерская отчетность на УСН в 2020 году
Сначала поговорим об основной обязательной отчетности упрощенцев. Имеется в виду декларация непосредственно по единому налогу. И бухгалтерская отчетность. При этом есть вероятность, что с 2020 года для упрощенцев, применяющих онлайн-кассы, включая ООО, декларацию по “упрощенному” налогу отменят совсем.
Бухгалтерскую отчетность в 2020 году нужно сдавать только в ИФНС. В Росстат теперь носить ее не нужно. Исключения: наличие сведений, содержащих гостайну. Либо случаи, установленные федеральным Правительством.
Остальной обязательный блок отчетности всех фирм на УСН - по зарплатному участку. При этом ряд отчетов нужно сдавать, даже если никаких начислений и выплат персоналу не было. Это так называемая нулевая “зарплатная” отчетность.
А именно “пустыми”, в отсутствие соответствующих операций, подаются ежеквартально:
• расчет по взносам в ИФНС;
• форма 4-ФСС в Соцстрах.
Помесячно нужно сдавать персональные сведения в ПФР по форме СЗВ-М. Безопаснее всегда отчитываться строго по итогам месяца. Но если все данные известны, то ПФР не против принимать отчеты за текущий месяц до его окончания. Это удобно для бухгалтеров малых фирм.
А вот отчеты по подоходному налогу в отсутствие выплат подавать не нужно. Речь о годовой справке 2-НДФЛ, которая составляется персонально на каждого работника. И таком ежеквартальном сводном бланке, как 6-НДФЛ.
В зависимости от конкретной ситуации может быть обязанность сдать отчеты. В частности, это:
1. Декларация по ЕНВД, если ООО совмещает УСН и вмененку.
2. Декларация по НДС, если фирма-упрощенец добровольно выставляет счета-фактуры своим контрагентам с выделенным налогом на добавленную стоимость. Либо выступает как налоговый агент по НДС.
3. Журнал учета счетов-фактур, если упрощенец выступает как посредник, не являясь при этом налоговым агентом.
Декларации по транспортному и земельному налогу отменяются с отчетности за 2020 год. Соответствующие статьи НК утратят силу. Это значит, что компании последний раз отчитаются за эти налоги по итогам прошлого года (при наличии объекта налогообложения). В 2021 году ООО уже будут получать сообщения из налоговой - подобно тому, как это сейчас имеет место в отношении налога на имущество физлиц.
С 2020 года больше не действуют налоговые расчеты по налогу (авансовым платежам) на имущество организаций.
Напомним, такие ежеквартальные расчеты в прошлом году должны были сдавать упрощенцы при наличии “кадастровой” недвижимости. То есть объектов, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость.
С имущества, база по которому определяется как среднегодовая стоимость (например - движимого), налог с упрощенцев не взимался и не взимается (п. 2 ст. 346.11 НК). Соответственно, и отчитываться за него не нужно.
В начале 2020 года компании на УСН сдают лишь декларацию по налогу на имущество за прошлый год при наличии “кадастровых” объектов. Дедлайн - 30 марта 2020 года (п. 3 ст. 386 НК). Аналогичная дата - в 2021 году - для годовой декларации-2020.
Бухгалтерская отчетность бюджетного учреждения в 2020 году
Бухгалтерскую отчетность госучреждения составляют по истечении квартала, полугодия и года в тех формах, которые указаны в Приказе Минфина РФ № 33н. Настоящий Приказ описывает, как правильно вести учет в 2020 году и осуществлять передачу бухгалтерской отчетности ответственному лицу.
Бухгалтерская отчетность дает представление о динамике финансового состояния учреждения и результатах его функционирования, а также о текущем имущественном положении. Она включает данные о прибыли и тратах за те или иные периоды относительно всех представительств, структурных подразделений и филиалов учреждения.
Все данные формируются на основании информации Главной книги бухгалтера (гроссбух) – этот сводный документ ведется в обязательном хронологическом порядке на протяжении календарного года. Также во время составления отчетности бухгалтер использует другие регистры, заполненные на основе сведений из первичной документации. При этом обязательно проводится сверка остатков и оборотов в учетах – синтетическом и аналитическом.
Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений можно разделить на внутригодовую и годовую. Внутригодовая включает в себя отчетность за месяц, квартал и полугодие и является промежуточной. Ее ведут с момента начала отчетного периода в порядке нарастающего итога.
Квартальная отчетность сдается по актуальным данным на 1 июля, 1 апреля и 1 октября. Отчетный период полугодия длится до 1 июля, а за годовой отчетный период принято считать календарный год: с 1 января по 31 декабря.
Для организации, которая сформировалась менее года назад, отчетность за год ведется с момента регистрации учреждения по 31 декабря.
Бюджетное учреждение, которое образовалось в течение текущего финансового года в результате изменения его организационной формы, годовую отчетность нужно вести с момента, когда было вынесено решение о замены формы организации, по 31 декабря. Например, если тип учреждения изменился 7 августа, отчетный период будет длиться с 7 августа до конца календарного года.
При преобразовании муниципального учреждения в казенное отчетный год считается с 1 января до момента смены типа учреждения. То есть, если учреждение изменило статус 10 октября, бухгалтерская отчетность за год предоставляется за период с 1 января по 10 октября.
В качестве отчетности за месяц предоставляется документ об исполнении сметы по расходам. Учреждения, которые финансируются административно-территориальными образованиями, заполняют отчет с использованием формы 1-мм. Организации, финансовые ресурсы которых поступают из федеральных учреждений, предоставляют отчет по форме 2-мфб.
Те муниципальные организации, у которых имеется доход от предоставления платных услуг или иных родов деятельности, составляют также Отчет об исполнении сметы по внебюджетным ресурсам (форма 4). Если источников внебюджетных доходов несколько, то заполняется форма 4-сводная.
В квартальную отчетность должна включаться следующая документация:
1. Справка по консолидируемым расчетам (по форме 0503725). Содержит единые сведения о прибылях и убытках, изменениях данных в капитале и динамике движения денежных ресурсов относительно консолидированных хозяйственных образований внутри учреждения.
2. Отчет об обязательствах организации (по форме 0503738). В нем содержится информация об обязательных расходах в течение финансового периода.
3. Отчет о движении финансовых ресурсов (по форме 0503723). Включает сведения о начислении и убывании различных сумм относительно тех или других видов деятельности, которая осуществляется учреждением.
4. Данные о выполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).
5. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760). В нее включаются такие пункты:
• содержание учетной политики, правила учета активов и расходов;
• информация об обязательствах и активах;
• оценка содержания баланса и динамики доходов;
• условные факты экономической деятельности.
Отчет за 6 месяцев долен включать в себя:
1. Справку о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).
2. Отчет об исполнении планирования финансово-хозяйственной работы (по форме 0503737).
3. Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).
4. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).
5. Отчет о динамике денежных ресурсов (по форме 0503723).
Отчетность бухгалтерии муниципального учреждения за год содержит:
1. Баланс государственного учреждения (по форме 0503730). Описывает состояние финансов и имущества, а именно – активов, обязательств и собственного капитала.
2. Справка о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).
3. Справка о составлении учреждением счетов бухучета настоящего финансового года (по форме 0503710).
4. Отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737).
5. Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).
6. Отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721).
7. Отчет о динамике денежных ресурсов учреждения (по форме 0503723).
8. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).
9. Данные об исполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).
Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений ведется с начала года в рублях, значения указываются с точностью до сотых, то есть до копеек. Отрицательные показатели учета вносятся в соответствующие графы со знаком «минус».
Данные отчетности должны содержать информацию обо всех подразделениях и отдельных филиалах учреждения. Сведения предоставляются в тот государственный орган, который взял на себя функции учредителя относительно данной организации.
Отчетную документацию подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Если отчет содержит финансовые прогнозы, планы и другую аналитическую информацию, его подписывает также руководитель отдела формирования финансового анализа.
Обычно отчетность составляют в двух одинаковых копиях: первый для учреждения и второй для учредителя. Сам документ скрепляется и оформляется в виде брошюры, а страницы нумеруются. К нему прилагается сопроводительная бумага с описанием тех видов документов, которые включены в отчетность, и указанием соответствующих страниц.
Отчетность можно оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. В первом случае датой подачи отчетности считается день личного обращения ответственного представителя организации к учредителю с предоставлением ему отчета, во втором – дата отправки отчета с помощью телекоммуникационной связи.
Если отчетность имеет электронный формат, он обязательно должен отвечать стандартам, утвержденным финансовыми органами.
Отчетность в бумажной форме передается учредителю представителем бюджетного учреждения. Учредитель ставит на экземпляре, принадлежащем учреждению, отметку с датой принятия отчетности и подписью. Если отчет был представлен в электронном виде, высылается уведомление о принятии, также электронное.
Руководитель имеет право передавать ведение бухгалтерской отчетности учреждения в отдел централизованной бухгалтерии.
В данном случае документация бухгалтерии подписывается тремя лицами:
• руководителем учреждения;
• руководителем централизованной бухгалтерии;
• главным бухгалтером.
Данные отчетности может предоставлять учредителю непосредственно централизованная бухгалтерия, без участия руководителя бюджетного учреждения.
Если сам учредитель или руководитель организации, подающей отчет, выявили в бухгалтерской информации ошибки (в том числе по итогам камеральной проверки), от учреждения подается новая отчетность с исправленными ошибками. К этой отчетности добавляют сопроводительное письмо со списком внесенных поправок. Если ошибки обнаружились в процессе камеральной проверки, прилагается также копия соответствующего уведомления.
Если относительно учреждения вынесено решение о ликвидации, реорганизации, слиянии с другим предприятием, преобразовании или разделении, необходимо сформировать бухгалтерскую отчетность на момент изменения статуса учреждения и подготовить следующую документацию:
• ликвидационный баланс бюджетного учреждения (по форме 0503830);
• отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738);
• справку о консолидируемых расчетах учреждения (по форме 0503725);
• отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737);
• отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721);
• пояснительный документ к Балансу учреждения (по форме 0503760);
• справка о составлении счетов бухгалтерского учета настоящего финансового года (по форме 0503710).
Бухгалтерская отчетность формируется согласно общим правилам ее ведения, установленным Минфином, но с учетом нижеперечисленных особенностей:
1. Отчетность предоставляется двум ответственным лицам: учредителю, в ведомстве которого находилось данное учреждение до момента изменения его типа, а также учредителю, ответственному за организацию с новым статусом (расформированную или присоединенную к другой).
2. Данные, предоставляемые в отчетности учреждения, подлежащего ликвидации или реорганизации, должны быть подтверждены в ходе инвентаризации активов.
3. В текстовый раздел поясняющей записки к Балансу учреждения нужно включить сведения о правопреемственности в отношении всех обязательств реорганизуемого или ликвидируемого предприятия.
Составление бухгалтерской отчетности в 2020 году
Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить по установленной методики, правилами и требованиями. Их нарушение в 2020 году чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
• изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование бухгалтерской отчетности;
• соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
• проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
• соблюдения четкого порядка составления бухгалтерской отчетности;
• аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления бухгалтерской отчетности необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Принципы, которые нужно применять при составлении бухгалтерской отчетности, в частности:
• отраженная в бухгалтерской отчетности информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
• предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
• использование только актуальных образцов форм;
• когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
• в формах бухгалтерской отчетности должны присутствовать все реквизиты.
К основным требованиям относятся такие:
1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Бухгалтерская отчетность за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и государственных организаций):
• в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов;
• в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Период, за который составляется бухгалтерская отчетность: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП.
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности.
Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенностью составления бухгалтерской отчетности индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
• количества сотрудников;
• режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и бухгалтерскую отчетность он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление бухгалтерской отчетности. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финансовых результатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы бухгалтерской отчетности в виде несколько упрощенном:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
• данные за два предыдущих года плюс отчетный;
• активы и пассивы в обобщенном виде.
В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финансовых результатах отражает:
• выручку и доходы прочие;
• издержки;
• налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Бухгалтерская отчетность, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
1. Бумажной.
2. Электронной.
Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках.
Бухгалтерская отчетность онлайн предоставляется:
1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
2. Через сайт ФНС. Для доступа к сайту необходимо:
• зарегистрироваться и получить идентификатор;
• установить на ПК специальную программу;
• получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
• установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов. Без специалиста по ПК никак не обойтись. Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
3. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров.
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают бухгалтерскую отчетность через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности в 2020 году
Кому приходилось заполнять стандартные формы отчетов, тот уже сталкивался с четырехзначными шифрами, которые стоят отдельно от названия строк в таблицах. Это - коды бухгалтерской отчетности. Нужны они, в первую очередь, налоговикам, чтобы автоматически обрабатывать огромные массивы данных, которые в 2020 году поступают к ним с документами. Специальные программы позволяют считывать их и анализировать информацию в считанные секунды.
Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н.
В этой статье мы подробнее расскажем об основных кодах, используемых в стандартных формах бухгалтерских отчетов.
Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
- бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
- отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
- отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
- отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
- приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
- отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.
Пример: раздел 2 бухгалтерского баланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме№2: 21ХХ.
Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе.
Пример: строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.
Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.
Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.
Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании.
Для квартальных отчетов предусмотрены коды:
• за первый квартал – «21»;
• за первое полугодие – «31»;
• за девять месяцев – «33».
При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:
• «94» – для промежуточных отчетов;
• «90» – для заключительного отчета.
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:
При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.
Отчетный период – год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34».
В особых случаях применяются коды:
• «50» – ликвидация или реорганизация;
• «95» – последний период перед переходом на другой режим;
• «96» – последний период при прекращении предпринимательской деятельности.
Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:
Кроме перечисленных, в декларациях проставляются коды:
• места представления декларации;
• форм реорганизации (ликвидации);
• способа представления декларации (в бумажном, электронном виде и т.д.);
Перечень кодов, которые нужно проставлять в декларациях, можно посмотреть в соответствующих Приказах Министерства финансов:
• №ММВ-7-3/558@ – по НДС;
• №ММВ-7-3/572@ – по налогу на прибыль;
• №ММВ-7-21/271@ – по налогу на имущество;
• №ММВ-7-3/99@ – по УСН;
• №ММВ-7-3/353@ – по ЕНВД;
• №ММВ-7-11/671@ – по 3-НДФЛ.
Аудит бухгалтерской отчетности в 2020 году
В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» с 1 января 2020 года вводится принцип «одного окна»: отменена обязанность представлять отчетность в Росстат, а вся годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.
Перечень операторов электронного документооборота размещен на информационных стендах налоговых инспекций.
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрен переходный период. К таким субъектам отнесены те, чья среднесписочная численность не более 100 человек, а доход не превышает 800 млн. руб. В 2020 году они еще могут предоставить бухгалтерскую отчетность в виде бумажного документа, а с 2021 года - только в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Вся бухгалтерская отчетность будет размещена в открытом доступе на сайте ФНС России в государственном информационном ресурсе, содержащим данные о годовой бухгалтерской отчетности организаций. Это общедоступный ресурс, и с 1 января 2020 года, начиная с отчетности за прошлый год, его оператором станет ФНС России. Найти организацию в ресурсе можно будет с помощью гибкого поиска: по названию, ИНН, адресу и другим параметрам. Отчетность любой организации можно скачать с электронной подписью ФНС России, которая обладает той же юридической значимостью, что и синяя печать. Форматы и порядок представления отчетности, контрольные соотношения, все нормативные документы и ответы на ключевые вопросы будут размещены в открытом доступе.
Что изменится для бизнеса? Порядок представления бухгалтерской отчетности упростится. В Росстат отчетность не нужно будет предоставлять, она подается только в налоговый орган или в Центральный банк для поднадзорных ему организаций. Бухгалтерская отчетность представляется в виде электронного документа: отчетность – xml-фалами, аудиторское заключение – pdf-файлами через операторов электронного документооборота. Планируется, что форматы и порядок предоставления бухгалтерской отчетности не претерпят существенных изменений по сравнению с действующими.
На что обратить внимание при составлении бухгалтерской отчетности? Вся отчетность составляется только в тысячах рублей. На первой странице необходимо указать, подлежит ли отчетность обязательному аудиту, и наименование аудиторской организации, проводившей аудит отчетности.
Как не допустить ошибку? Избежать ошибки помогут контрольные соотношения. Например, если не сошелся актив и пассив баланса, то придет уведомление от оператора электронного документооборота с кодом ошибки, и будет возможность представить скорректированную отчетность.
Для решения всех вопросов на портале будет организована обратная связь. Если налогоплательщик увидит ошибку по своей компании, можно будет подать электронное обращение. Налоговый орган его рассмотрит, ответит и быстро поправит данные при необходимости.
Если нужно вовремя найти и исправить ошибки учета и отчетности или проверить квалификацию бухгалтера проведите аудит бухгалтерской финансовой отчетности. А мы расскажем, в чем заключается проверка, каковые ее цели, и что предпринять по результатам.
Бухгалтерская финансовая отчетность содержит итоговые показатели работы компании. Эта информация нужна целому ряду пользователей:
• Руководству компании – для принятия управленческих решений,
• Учредителям – для выводов об эффективности управления компанией,
• Инвесторам – для принятия решения о вложении средств,
• Кредитным организациям – для принятия решения о выдаче кредита,
• Подразделениям Росстата – для формирования макроэкономических показателей,
• Налоговикам – для сопоставления данных с налоговой отчетностью и поиска расхождений, проведения предпроверочного анализа.
Полезность информации определяется ее достоверностью. Чем меньше в отчетности искажений, чем эффективнее принимаемые решения. Из-за чего возникают искажения? Причина может заключаться в недостаточной квалификации бухгалтера. Или в недостатках выстроенной системы документооборота. Возможны и преднамеренные искажения. Например, для дезинформации банка при получении кредита. Или налоговых органов для предотвращения выездной проверки.
Цель проведения аудиторской проверки – сформулировать мнение о:
• Достоверности отчетности,
• Соответствии порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства.
Для достижения этой цели аудитор должен выполнить ряд задач. В договоре на проведение аудита заказчик может сформулировать свои собственные задачи.
Но основные задачи оговорены нормативными актами:
• Проверить, соответствует ли отчетность требованиям законодательства и принятой учетной политике,
• Выяснить, есть ли в компании система внутреннего контроля,
• Проверить полноту и своевременность отражения операций в бухучете,
• Сверить данные бухгалтерского учета и отчетности,
• Сопоставить показатели разных форм финансовой отчетности между собой и с данными бухгалтерского учета,
• Выявить ошибки бухучета и выдать рекомендации по их исправлению,
• Составить аудиторское заключение.
Есть два вида аудита бухгалтерской финансовой отчетности:
• Обязательный,
• Инициативный.
Организации, которые должны проводить у себя обязательный аудит, перечислены в ст. 5 закона № 307-ФЗ:
• Акционерные общества,
• Компании, чьи ценные бумаги обращаются на организованных торгах,
• Кредитные компании,
• Бюро кредитных историй,
• Профессиональные участники рынка ценных бумаг,
• Страховщики,
• Клиринговые компании,
• Негосударственные фонды, например, пенсионные,
• Инвестиционные фонды,
• Управляющие компании паевого инвестиционного или пенсионного фонда,
• Компании, у которых объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн. руб. или остаток основных средств на конец предыдущего года больше 60 млн. руб.,
• Холдинги, составляющие консолидированную отчетность,
• Компании, перечисленные другими законами.
Обязательный аудит имеет свои особенности:
• Он проводится минимум один раз в год. Но не запрещено проводить проверку и чаще,
• Аудит проводится только сторонними специалистами, не из числа собственных сотрудников,
• Обязательный аудит не запрещает одновременно проводить внутренний инициативный контроль.
Аудиторское заключение по итогам обязательного аудита прилагается к ежегодной бухгалтерской отчетности. Отчет аудитора отправляется в ФНС и Росстат в те же сроки, что и годовая отчетность. Или в течение 10 дней со дня выдачи заключения.
Все остальные компании могут проводить проверку по своей инициативе, отсюда и название «инициативный». Такой контроль могут проводить как приглашенные специалисты, так и свои собственные сотрудники.
Внутреннюю проверку целесообразно проводить в случаях:
• Обращения за банковским кредитом,
• Участия в тендерах, торгах, госзакупках,
• Привлечения инвесторов,
• Перед составлением налоговой отчетности для уменьшения риска проверок,
• Для периодического мониторинга состояния бухгалтерского учета, своевременного выявления и исправления ошибок.
В отличие от обязательного, заключение инициативного аудита не отправляется ни в ФНС, ни в Росстат. Оно предназначено для внутренних пользователей. А из внешних пользователей ее получают банки и инвесторы.
Конкретный перечень документов, которые понадобятся аудитору, зависит от вида проверки. Например, в ходе анализа бухгалтерской отчетности будет сделан акцент на учетные документы. А если заказчику понадобится аудит управленческого учета, аудитор запросит управленческие регистры.
Стандартный набор документов включает:
• Учредительные документы,
• Организационно-распорядительную документацию,
• Лицензии, если деятельность компании подлежит лицензированию,
• Бухгалтерскую отчетность,
• Налоговую отчетность,
• Первичные учетные документы,
• Регистры бухгалтерского и налогового учета.
В документах аудитор проверит:
• Соответствие форм, если для документа предусмотрены обязательные унифицированные бланки,
• Наличие обязательных реквизитов, если в компании применяются формы собственной разработки,
• Соблюдение порядка заполнения, наличие необходимых сведений и подписей ответственных лиц,
• Полнота и своевременность отражения документов в учете,
• Соответствие порядка отражения операций учетной политике и т.д.
Аудиторская проверка включает несколько стадий. Они, конечно же, зависят от специфики проверяемой компании.
Конечная цель проверки – выдача аудиторского заключения. Унифицированной формы этого документа нет. В ст.6 закона № 307-ФЗ перечислены обязательные пункты. В их числе – сведения о работе, проведенной аудитором.
Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2020 году
В 2020 году составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина №74н. Приказ отменил п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, который обязывал составлять промежуточную отчётность всех, кто не освобожден от нее по закону. Аналогично Решением Верховного Суда РФ был отменен пункт 48 ПБУ 4/99.
Сейчас составлять и представлять промежуточную отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:
Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.
Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.
Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.
Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал. Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.
Сроки подачи отчетности по окончании отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.
В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.
Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.
Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.
Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.
Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.
Составление промежуточной отчетности имеет свои особенности:
1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.
Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.
Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.
При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности, и их личные подписи.
Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.
Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните методы оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.
Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.
Сроки представления промежуточной отчетности установлены соответствующими ФЗ и нормативными актами. Например, эмитенты ценных бумаг составляют промежуточный отчет в течение 60 дней после завершения отчетного периода.
В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным, но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.
Бухгалтерская отчетность ИП в 2020 году
В 2020 году есть несколько способов отправить отчетность в различные ведомства. Первый — сделать это в ходе личного визита в отделение по месту регистрации предпринимателя. В этом случае нужно иметь с собой гражданский паспорт для подтверждения личности.
Нельзя заранее подписывать документы, это делается в присутствии сотрудника, который их принимает.
Второй способ — отправка документов «Почтой России» с описанием вложения и уведомлением о вручении. Однако, при таком способе подачи требуется нотариальное заверение всех подписей. Подтвержденная нотариусом доверенность нужна, когда сдавать отчетность в налоговую для ИП идет не сам предприниматель, а другой человек.
В первом и втором случае документы предоставляют на бумажном носителе с живой подписью индивидуального предпринимателя.
«Бумажный» вариант не подходит в случаях:
• подачи деклараций налоговых агентов по НДС и тех, кто выставляет счета-фактуры;
• отчетов в ПФР и соцстрах при среднесписочной численности наемных работников свыше 25;
• налоговой отчетности для ИП при среднесписочной численности свыше 100 человек.
Для всех этих вариантов сдача отчётности ИП должна происходить через интернет с применением квалифицированной электронной подписи. Любые субъекты малого бизнеса при желании могут сдавать «электронно» вообще все отчеты, даже при штате меньше 25 человек.
Единственная документация, которую сегодня принимают только на бумаге — это бухгалтерский баланс, но его от индивидуальных предпринимателей не требуют.
Для начала о приятном: от сдачи каких-либо форматов в налоговую избавлены «упрощенцы» по виду учета «доходы», которые полный год использовали онлайн-кассы и пользователи патента.
Годовой отчет ИП — это декларация, и формат ее изменяется, в зависимости от режима налогообложения:
• применяющие вмененный сбор сдают декларацию ЕНВД — это новый бланк отчета для компаний и ИП, введенный недавно;
• ЕСХН подают те, у кого сельхозпроизводство дает не менее 70% дохода;
• ИП с другими типами «упрощенки» (отчет о доходах или с вычетом расходов) используют форму УСН;
• при общем типе налогообложения применяют 3-НДФЛ.
ИП, использующие патент, никаких отчетов в налоговую не подают.
Единственный квартальный налог, который применим для ИП — это НДС. От него освобождены те, кто использует упрощенные режимы налогообложения. Платят НДС компании на ОСНО с доходами за квартал свыше 2 млн. рублей (или независимо от дохода при продаже подакцизных товаров). ИП, являющиеся плательщиками этого налога, должны задекларировать НДС.
Отчет в налоговую для ИП с особыми видами деятельности:
• Водный (поквартально);
• Акцизы (кроме табака) и табак (ежемесячно до 25-го числа), отдельно на каждый подакцизный товар;
• Использование недр (квартально);
• Журнал счетов-фактур поквартально, в электронном виде: экспедиторы, застройщики и посредники (до 20-го числа месяца).
Предприниматели-физические лица избавлены от предоставления бухгалтерской документации, к которой относится баланс, отчет о финансовых результатах и целевых средствах.
Единственная форма, отражающая отчетность ИП по бухгалтерии — книга учета доходов и расходов. Ее ведут предприниматели вне зависимости от формы налогового режима. КУДиР не является отчетом как таковым с подачей в какие-то определенные сроки. Однако, при проверке годовых деклараций сотрудники налоговой могут попросить предоставить эту книгу для проверки.
Если ИП нанимает сотрудников, то ему необходимо составить уведомление о регистрации в качестве работодателя. Эту форму нужно подать в ФСС в 10-дневный срок с момента приема первого сотрудника на работу.
После этого все отчёты по наемным работникам сдаются на периодической основе:
• сведения о среднесписочном числе работников;
• форма 6-НДФЛ — квартальный отчет для ИП, который предприниматели подают в качестве агентов, удерживающих налоговые сборы со своих сотрудников;
• отчет 4-ФСС подается в соцстрах также поквартально (до 22 числа следующего за кварталом месяца бумажный отчёт и до 25-го — электронный);
• 2-НДФЛ для налоговой — справка о доходах физлица;
• формат для РСВ — расчет взносов страхования;
• до 15 апреля в социальное страхование подается справка и заявление для подтверждения вида деятельности.
В Росстат индивидуальные предприниматели сдают отчеты по запросу этого ведомства примерно раз в 5 лет. Сделав выборку компаний, от которых необходимы отчеты, Росстат обязан отправить уведомление об этом и разместить перечень организаций на сайте.
Наиболее часто требуемые формы — это № 1-ИП и № 1-ИП (услуги), которые нужно подать до 4 марта, если предприятие есть в выборке.
Отчеты по экологии зависят от вида деятельности. Чаще всего необходимы Декларация по плате за НВОС и отчет МСП по отходам.
Новые отчеты ИП для Пенсионного фонда отправляют в ведомство до 1 марта следующего за отчетным года.
Если сотрудник выходит на пенсию или предприятие ликвидируется, их отправляют сразу после этих событий:
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.
Формы СЗВ-М (ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным) и ДСВ-3(поквартально до 21-го числа) не изменились с прошлых периодов. При подаче получите от фонда квитанцию о принятии.
Что грозит нарушителям:
• За нарушения по всем декларациям, а также формам 4-ФСС и РСВ: 5% неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки (не более 30%, но не меньше 1000 руб.).
• Отсутствие и ошибки заполнения КУДиР — штраф до 10 тыс. руб.
• За 30 дней просрочки 6-НДФЛ — штраф 1000 рублей.
• Ошибки при отчетах в ПФР — штраф 500 руб. за каждую.
• Данные по среднесписочной численности: штраф от налоговой 200 руб. плюс 500 руб. по КоАП РФ.
• Нарушение экологической отчетности грозит взысканием от 3 до 20 тыс. рублей.
Штраф за несдачу бухгалтерской отчетности в 2020 году
Минфин предложил ввести новые штрафы за непредставление в налоговый орган годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, Федеральный закон № 444-ФЗ изменил порядок представления бухгалтерской отчетности с 1 января 2020 года. Поправки в статью 18 закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) установили, что обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности сдается в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта. Это требование касается организаций, которые обязаны по закону № 402-ФЗ вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность. Одновременно упраздняется требование представлять бухгалтерскую отчетность в орган статистики.
В Минфине пояснили, что в настоящее время в КоАП пока нет специальных норм, предусматривающих ответственность за непредставление или несвоевременное представление обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в государственный информационный ресурс.
Размеры штрафов, установленные статьей 19.7 КоАП для юрлиц за непредставление информации в государственные органы, по мнению Минфина, незначительны (от трех тысяч до пяти тысяч рублей).
Применение таких штрафов за непредставление годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней в налоговые органы не может служить эффективной мерой предупреждения невыполнения установленных требований.
Минфин предлагает внести в главу 15 КоАП новую статью 15.11.1. Она установит отдельные штрафы за непредставление в налоговый орган годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения.
Так, за несвоевременное или неполное представление компанией в налоговый орган годовой бухотчетности, не подлежащей обязательному аудиту, устанавливается штраф для должностных лиц от 50 000 до 70 000 рублей, для компаний – от 100 000 до 200 000 рублей.
Штраф за несвоевременное или неполное представление годовой отчетности, подлежащей обязательному аудиту, для должностных лиц составит от 80 000 рублей до 100 000 рублей, для компаний – от 300 000 до 500 000 рублей.
За непредставление в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, не подлежащей обязательному аудиту, устанавливается штраф от 80 000 рублей до 100 000 рублей для должностных лиц и от 200 000 до 300 000 рублей – для компаний.
Штрафы за непредставление годовой бухотчетности, подлежащей обязательному аудиту, для должностных лиц составят от 100 000 рублей до 200 000 рублей, для компаний – от 500 000 до 700 000 рублей.
В норме уточняется, что под несвоевременным представлением годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения понимается представление указанных документов с нарушением сроков, установленных законом о бухучете.
Минфин рассчитывает, что новые штрафы будут введены с 1 января 2021 года.
За непредставление годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы организации несут ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ.
Согласно данной норме, непредставление в установленный срок документов, необходимых для налогового контроля, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
В соответствии с этим за непредставление баланса и отчета о финансовых результатах до 1 апреля (31 марта - воскресенье) организацию оштрафуют на 400 рублей, а ее должностных лиц – на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
По ст. 19.7 КоАП РФ сейчас штрафуют за несдачу бухотчетности в органы статистики. Данное нарушение грозит для организации штрафом в размере от 3 000 до 5 000 рублей.
При этом с 2020 года обязанность по направлению обязательного экземпляра годовой отчетности в Росстат будет отменена (Федеральный закон № 444-ФЗ).
Виды бухгалтерской отчетности в 2020 году
Совокупность финансовых и имущественных показателей предприятия, собранных за определенный период его деятельности, являет собой учет данных хозяйственной деятельности, называемый «бухгалтерский учет». Иначе говоря, бухучет представляет собой финансово-хозяйственный анализ состояния предприятия, который дает возможность принимать оптимальные решения руководству предприятия, его контрагентам, а также государственным органам в меру их полномочий.
Бухгалтерский учет выполняет множество функций, а отчетность, как элемент учета, выполняет две важнейшие функции: информационную и контрольную — в зависимости от того, в каких целях она используется и какие виды бухгалтерской отчетности предполагает. В случае с информационной функцией, предназначение отчетности заключается в определении чистой прибыли, представлении государственным органам требуемой информации, исчислении налогов, оптимизации налогообложения, судопроизводстве и других нуждах.
Полученную отчетность в данном случае используют для выявления тех или иных проблем в работе предприятия и их решении. Контрольная функция, в свою очередь, заключается в подтверждении выбранных методов, механизмов, и непосредственном контроле показателей деятельности предприятия в каждом отчетном периоде.
Таблицы и графики, в которые собранные о предприятии данные вносятся для дальнейшего представления их в государственные органы, называются формами бухгалтерской отчетности. С основными формами бухгалтерской отчетности можно ознакомиться в отдельном нормативном документе — Приказе Министерства Финансов N66н, который с целью совершенствования единой системы бухучета в Российской Федерации устанавливает состав форм, их виды и систему заполнения.
В нем предусмотрены следующие виды форм:
• форма № 1 — «Бухгалтерский баланс» — представляет собой главный документ отчетности, в котором отражены активы и обязательства предприятия, а также их соотношение;
• форма № 2 — «Отчет о прибылях и убытках», который содержит экономические показатели, полученные в ходе определенных хозяйственных операций, формирующие прибыль, а также определяющие убытки предприятия;
• форма № 3 — «Отчет об изменении капитала», который отражает движения капитала за отчетный период, а также изменения его величины;
• форма № 4 — «Отчет о движении денежных средств», который содержит информацию о составе определенных активов предприятия, а также её обязательств, их структуры и источников финансирования;
• форма № 5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу», содержащее дополнительные данные аналитического и системного учета по различным бухгалтерским счетам;
• форма № 6 — «Отчет о целевом использовании средств», который предусмотрен для некоммерческих организаций, с целью внесения в него бухгалтерской отчетности, состоящей из анализа расходования ими поступивших благотворительных взносов и безвозмездных поступлений.
Как говорилось выше, отчетность является элементом общего бухгалтерского учета и состоит эта отчетность из конкретных данных бухгалтерского учета.
В зависимости от того, для какой сферы использования используются эти данные, можно выделить разные виды бухгалтерской отчетности:
• управленческая отчетность — информация, которая используется руководителем предприятия в целях контроля, управления и оптимизации основных хозяйственных процессов предприятия,
• налоговая отчетность — информация в виде отчетных форм, используемая для финансовых целей, таких как, снижение затрат, оптимизация налогообложения и так далее.
В зависимости от того, за какой период составляется отчетность, выделяют два её следующих вида:
• годовая — составляется за отчетный год,
• промежуточная — составляется за внутригодовую дату, например, за месяц, квартал, полугодие или за девять месяцев.
В зависимости от назначения, существуют следующие виды отчетности:
• внешняя, или «публичная» — то есть отчетность, которая составляется для информирования внешних пользователей о состоянии дел предприятия,
• внутренняя — отчетность, которая составляется для нужд самого предприятия, связанных с принятием, в основном, управленческих решений.
По степени обобщения данных отчетности также различают:
• индивидуальную отчетность, которая характеризует финансово-экономическое, а также имущественное состояние и положение единой организации, одного экономического субъекта,
• сводная отчетность, которая характеризирует аналогичное состояние всех филиалов и подразделений единой организации, которые не являются самостоятельными юридическими лицами,
• консолидированная отчетность, которая характеризирует финансово-экономическое состояние группы самостоятельных организаций, но по совместно контролируемому ими имуществу.
Между двумя последними видами отчетности существует также другое важное различие в их предназначении. Если сводная отчетность представляет собой, как правило, готовую систему бухгалтерских данных, отображающих положение дел единой организации, то консолидированная отчетность представляет собой данные группы организаций, которые представляются в рамках одного общего условного субъекта, то есть единого хозяйственного образования. Другими словами, первая подразумевает простое суммирование показателей всех участников (филиалов, подразделений), в то время как вторая подразумевает консолидацию показателей участников группы, исключающую между ними взаимоотношения — благодаря чему такая отчетность представляет полноценные самостоятельные предприятия как единую крупную организацию.
Современная система управления организацией предполагает обязательное информационное сопровождение её деятельности данными бухгалтерского учета. В этом смысле бухгалтерская отчетность обобщает информацию всех видов учета в показатели, сложенные в таблицы, с помощью которых можно успешно управлять экономикой субъекта предпринимательской деятельностью и планировать дальнейшее развитие. Анализ показателей отчетности позволяет принимать верные решения о необходимости изменения политики управления предприятием, о перераспределении ресурсов, возможности инвестиций и осуществлять прогнозы путем расчетов показателей будущих периодов.
Специфика требований и нынешних стандартов науки бухгалтерского учета предполагает не только ответственность, четкость, но также опыт и профессионализм. Если у руководителя недостаточно знаний и опыта в разработке грамотной учетной политике на основе имеющейся бухгалтерской информации, деятельность такого предприятия грозит потерей времени, денег, имущественных ресурсов по причине неминуемых просчетов в финансовой деятельности.
В таком случае, наилучшим выходом станет организация бизнеса с помощью профессиональных кадров, предлагающих свой многолетний опыт в предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета во всех направлениях — в налоговом, управленческом и даже кадровом. Профессиональное бухгалтерское обслуживание на сегодняшний день составляет целый рынок услуг, на котором можно выбрать необходимых под нужды конкретного предприятия специализированных экспертов, которые, являясь представителями консалтинговых групп с большим опытом, имеют возможность консультироваться с собственными узконаправленными экспертами — налоговыми юристами, аудиторами и так далее.
Такое сотрудничество вполне может обеспечить успех руководителю, а также предприятию в целом, потому что, выбрав грамотную команду, организация страхует себя от пропущенных сроков подачи отчетности, пропуска изменений в законодательстве, ненужных расходов и неподходящих кадров, при этом, как правило, такое сотрудничество происходит в условиях полной конфиденциальности.
Анализ бухгалтерской отчетности в 2020 году
Анализ бухгалтерской отчетности или бухгалтерский анализ, является основной частью всех основных управленческих решений, которые в 2020 году касаются инвестирования, кредитования и т.д. Аудит бухгалтерской отчетности это – один из наиболее важных рычагов управления финансовой системой предприятия.
Анализировать отчетность необходимо, сегодня уже никто в этом не сомневается. Принимать верные решения, просчитанные далеко вперед, предвидеть финансовые итоги деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе нельзя, если нет точных данных о финансовом положении предприятия и его эффективности. В 21-м веке компьютерных технологий вся рутина анализа бухгалтерской отчетности лежит на плечах компьютера.
Анализ бухгалтерской отчетности позволяет сделать вывод о степени платежеспособности предприятия, каким количеством активов оно обладает и насколько эффективно они используются, достаточно ли их для полноценного и успешного осуществления хозяйственной деятельности.
Анализируя бухгалтерскую отчетность, можно понять, насколько предприятие финансово независимо, имеет ли смысл привлекать для его развития инвестиции, способен ли менеджмент организации эффективно управлять своим бизнесом и успешно его развивать. Современный анализ бухгалтерской отчетности проводится с помощью специальных программ, доступных любому заинтересованному пользователю.
Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая по данным бухгалтерского учета по законодательно установленным формам. Формы, используемые для анализа бухгалтерской отчетности разрабатываются и утверждаются приказом Минфина России.
Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит во всестороннем и правдивом представлении широкому кругу лиц информации о финансовом положении организации, финансовых итогах ее деятельности и изменениях в этом положении. Кроме того, анализ бухгалтерской отчетности, проводимый разными пользователями является одной из целей составления и ведения этой отчетности. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» пользователи отчетности делятся на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководство организации и собственники.
Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Бухгалтерский баланс показывает состояние имущества, собственного капитала и обязательств организации непрерывно нарастающим итогом с момента создания организации. Из всех форм бухгалтерской отчетности, используемых для анализа, бухгалтерский баланс содержит самое большое количество данных о деятельности предприятия, которые необходимы для оценки ее финансового положения: объем денежных средств, объем материальных запасов, размер инвестиций и многое другое.
Состав бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность. Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно представляют: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку, аудиторское заключение если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Основным источником данных для проведения анализа бухгалтерской отчетности являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2). В зависимости от целей анализа финансовой отчётности применяются различные показатели и методы анализа.
Анализ бухгалтерского баланса позволяет оценивать эффективность того, как размещены активы предприятия, достаточно ли их для текущей и будущей хозяйственной деятельности; оценивать структуру, размеры и эффективность привлечения инвестиционных средств; также он позволяет делать выводы о способности менеджмента организации развивать бизнес и наращивать прибыль.
К основным задачам анализа бухгалтерского баланса можно отнести:
• оценку имущественного состояния анализируемой организации;
• анализ ликвидности каждой группы активов;
• изучение структуры и состава источников, за счет которых формируются активы;
• анализ обеспеченности обязательств предприятия его активами;
• анализ взаимосвязи групп активов и пассивов;
• оценку способности генерировать денежные средства;
• анализ возможности сохранения и наращивания капитала.
Отчет о прибылях и убытках служит источником информации об уровне эффективности деятельности организации, служит для анализа тенденций показателей финансовых результатов и оценки решений менеджмента за отчетный период.
Анализ прибылей и убытков организации дает возможность определить, за счет чего была получена основная прибыль или убыток в конкретном отчетном периоде, и определить тенденцию роста или падения прибыли. В отличие от бухгалтерского баланса, Форма 2 отображает результаты финансовой и хозяйственной деятельности только за отчетный период – это квартал, полугодие или год.
К основным задачам анализа отчета о прибылях и убытках относятся:
• анализ динамики балансовой и чистой прибыли;
• оценка степени влияния разных факторов на прибыль;
• оценить показатели рентабельности;
• выявить резервы увеличения прибыли.
Понятие анализа бухгалтерской отчетности пересекается с понятием финансового анализа. Поэтому в рамках данного материала мы ограничимся кратким обзором основных подходов и методов, используемых в финансовом анализе. Рассмотрим сложившуюся классификацию методов анализа бухгалтерской отчетности.
Анализ бухгалтерской отчетности могут проводить сотрудники предприятия, в этом случае речь идет о внутреннем финансовом анализе. Если финансовый анализ проводят лица не работающие в компании, будем говорить о внешнем финансовом анализе. Внешними пользователями являются поставщики, покупатели, потенциальные инвесторы, правительство и правительственные структуры, общественные организации и общество в целом.
С помощью специальной программы для анализа бухгалтерской отчетности обычно проводится анализ прошлой финансовой информации – за прошлые отчетные периоды. Такой анализ называется ретроспективным. Некоторые из программных средств для финансового анализа позволяют проводить анализ финансовых планов и прогнозов. Такой вид анализа называется перспективным.
По характеру проведения необходимо разделять анализ бухгалтерской отчетности и инвестиционный анализ. Инвестиционный анализ – это детальный анализ инвестиций и капитальных вложений.
Перечислим основные методы и способы анализа финансовой отчетности:
• Чтение бухгалтерской отчетности;
• Анализ абсолютных и сравнимых процентных показателей;
• Сравнительный анализ и сравнение со среднеотраслевыми показателями;
• Агрегирование и анализ агрегированного баланса;
• Динамический, структурный анализ;
• Анализ вертикальных процентных изменений;
• Анализ горизонтальных процентных изменений;
• Анализ показателей путём использования финансовых коэффициентов;
• Трендовый анализ;
• Факторный анализ;
• Пространственный анализ;
• Экспресс анализ отчетности – анализ проводится по основным финансовым показателям.
Основы анализа бухгалтерской отчетности гласят, что полноценный анализ необходимо поэтапно:
• Во-первых, изучаю оборотные активы предприятия: сравниваются темпы изменения объема реализации продукции и темпы роста средней суммы от оборота активов.
• Во-вторых, рассматривается динамика состава оборотных активов предприятия по разным видам: отдельно сырье и материалы, отдельно продукция, средства, пассивы и так далее. Другими словами, оценивается уровень ликвидности по каждому виду. Отчет о прибылях и убытках предприятия дает ясное понимание того, как менялось поступление прибыли на протяжении, например, нескольких лет. Изучая Форму 2 предприятия, можно делать выводы о том, были или нет приняты верные управленческие решения, оценивать влияние различных факторов на прибыль, проанализировать за счет чего в отчетном периоде была получена прибыль или и так далее.
• В третьих, анализируется продолжительность, структура операционного, производственного и финансового циклов организации.
• В четвертых, производится проверка рентабельности оборотных активов.
• В пятых, детально рассматриваются основные источники финансирования предприятия, определяют степень финансовых рисков.
В результате такого поэтапного анализа бухгалтерской отчетности определяется эффективность общего уровня управления предприятием, делаются выводы о том, какие направления его деятельности необходимо развивать в будущем, а какие лучше приостановить либо ликвидировать.
Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2020 году
С большой долей вероятности налоговых агентов, которые в течение года выплатили доход 10 физлицам и более, с 2020 года обяжут сдавать расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ через интернет. Кроме того, страхователи, которые произвели выплаты более чем 10 физлицам, должны будут сдавать через интернет РСВ (расчет страховых взносов). Соответствующий законопроект с поправками в Налоговый кодекс уже подготовлен Правительством РФ.
Как известно, одним из условий для обязательного перехода на отчетность по ТКС (телекоммуникационным каналам связи, то есть через интернет) является численность работников. Напомним, что сейчас отчитываться по НДФЛ через интернет должны те налоговые агенты, которые выплатили доход в пользу 25 и более человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Аналогичный критерий установлен и для РСВ — его необходимо сдать через интернет, если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Согласно правительственному законопроекту, с 1 января 2020 года организации и предприниматели должны будут представлять через интернет:
• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, составляет 10 человек и более. Если количество физлиц, получивших в отчетном году доходы от налогового агента, не превышает 9 человек, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ можно будет сдать «на бумаге»;
• РСВ — если численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) организациям. То есть те плательщики взносов, которые в расчетном (отчетном) периоде произвели выплаты 10 сотрудникам и менее, могут сдать РСВ в бумажном виде.
Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета, а также составления упрощенной бухгалтерской отчетности.
В п. 4 ст. 6 этого закона перечислены такие субъекты:
• организации, относящиеся к малым по объему предпринимательства;
• некоммерческие структуры, созданные в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ;
• участники проекта «Сколково», подчиняющиеся закону «Об инновационном центре «Сколково» № 244-ФЗ.
Чтобы определить, относится ли организация к малым, нужно соотнести ее показатели с требованиями закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» № 209-ФЗ.
Кроме того, желающим упростить свой бухучет следует проверить, не подпадают ли они под ограничения, установленные п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. Этот пункт запрещает применять упрощенные учет и отчетность, например, государственным организациям, субъектам, подпадающим под обязательный аудит, некоторым юридическим структурам.
Начнем с того, что в силу п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ бухотчетность состоит:
• из баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• приложений к ним.
Приложениями, в свою очередь, являются (пп. 2, 4 приказа Минфина РФ № 66н):
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о целевом использовании средств;
• пояснения к отчетности.
Отметим, что для некоммерческих организаций отчет о целевом использовании средств обозначается как форма обязательной годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ). Заполнять этот отчет должны не только НКО, но и прочие компании, если они получали целевые средства.
Что касается тех, кто применяет упрощенные правила, в приказе № 66н есть особые послабления. В обязательных формах можно указывать укрупненные показатели, объединяемые по группам.
Такими формами являются:
• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о целевом использовании средств.
Для этих трех отчетов законодатели привели сокращенные формы в упомянутом приказе № 66н, найти их можно в приложении 5. У имеющих право на упрощение отчетности есть возможность выбрать, применять приведенные в приказе формы либо разработать их самостоятельно.
Согласно подп. «б» п. 6 приказа № 66н в приложениях к основным формам необходимо указывать только те данные, которые могут повлиять на мнение пользователей отчетности о результатах работы организации или ее финансовом состоянии. Соответственно, если такой важной информации нет, то заполнять приложения необязательно. Это подтверждает и п. 17 информации Минфина РФ № ПЗ-3.
Для устранения некоторых вопросов, касающихся темы нашей статьи, Минфин РФ издал информационное сообщение № ПЗ-3.
В этом сообщении собраны основные послабления для применяющих упрощенную отчетность:
1. Решение о раскрытии какой-либо информации должно опираться на существенность данных для пользователей (включая выделение отдельных статей из их групп в формах отчетности).
2. Можно не расписывать информацию:
• о связанных сторонах;
• сегментах;
• по прекращаемой деятельности.
3. События после отчетной даты показываются в бухотчетности, только если это имеет рациональный смысл.
4. При внесении изменений в учетную политику можно отражать в отчетности существенные последствия этого факта перспективно.
5. Значимые ошибки прошлых лет можно исправлять, затрагивая прочие доходы или расходы текущего периода, без корректировки нераспределенной прибыли/убытка.
Все экономические субъекты, составляющие бухгалтерскую отчетность, должны представить ее годовой вариант в налоговую в силу подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Кодекс не обязывает сдавать отчет в электронном или бумажном виде, такой выбор может сделать организация самостоятельно. Об этом в очередной раз напомнил Минфин РФ в письме № 03-02-07/1/8624.
Однако в настоящее время все большее распространение получают программы для отправки электронной отчетности в связи с требованиями налогового законодательства об использовании электронных форм сдачи налоговых отчетов для организаций с численностью более 100 человек, а также для всех субъектов, отчитывающихся по НДС. В связи с этим ФНС разработан специальный формат упрощенной бухотчетности КНД 0710096, последний (актуальный) вариант которого утвержден приказом № ПА-4-6/13687@ (см. письмо ФНС № ПА-4-6/13687@).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
