Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про бухгалтерскую отчетность и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
С 1 января 2020 года изменился обязанности организаций по представлению экземпляра бухгалтерской отчетности. Соответствующие поправки в закон о бухучете (№ 402-ФЗ) внес Федеральный закон № 444-ФЗ.
Ведомство отмечает, что с 1 января 2020 года отменяется обязанность представлять обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности в Росстат. Годовая бухгалтерская отчетность должна будет сдаваться только в налоговые органы и только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.
Вместе с тем в этом правиле сделано одно исключение.
Субъектам малого предпринимательства (со среднесписочной численностью не более 100 человек и доходом не более 800 млн. рублей) в 2020 году бухгалтерскую отчетность можно сдать в виде бумажного документа. Но с 2021 года и малый бизнес должен будет сдавать бухотчетность в налоговые органы только в электронном виде через операторов ЭДО.
В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ) с 1 января 2020 года ввели принцип «одного окна»: отменена обязанность представлять отчетность в Росстат, а вся годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.
Перечень операторов электронного документооборота размещен на информационных стендах налоговых инспекций.
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрен переходный период. К таким субъектам отнесены те, чья среднесписочная численность не более 100 человек, а доход не превышает 800 млн. руб. В 2020 году они еще могут предоставить бухгалтерскую отчетность в виде бумажного документа, а с 2021 года - только в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Вся бухгалтерская отчетность будет размещена в открытом доступе на сайте ФНС России в государственном информационном ресурсе, содержащим данные о годовой бухгалтерской отчетности организаций. Это общедоступный ресурс, и с 1 января 2020 года его оператором стал ФНС России. Найти организацию в ресурсе можно будет с помощью гибкого поиска: по названию, ИНН, адресу и другим параметрам. Отчетность любой организации можно скачать с электронной подписью ФНС России, которая обладает той же юридической значимостью, что и синяя печать. Форматы и порядок представления отчетности, контрольные соотношения, все нормативные документы и ответы на ключевые вопросы будут размещены в открытом доступе.
Что изменится для бизнеса? Порядок представления бухгалтерской отчетности упростится. В Росстат отчетность не нужно будет предоставлять, она подается только в налоговый орган или в Центральный банк для поднадзорных ему организаций. Бухгалтерская отчетность представляется в виде электронного документа: отчетность – xml-фалами, аудиторское заключение – pdf-файлами через операторов электронного документооборота. Планируется, что форматы и порядок предоставления бухгалтерской отчетности не претерпят существенных изменений по сравнению с действующими.
На что обратить внимание при составлении бухгалтерской отчетности? Вся отчетность составляется только в тысячах рублей. На первой странице необходимо указать, подлежит ли отчетность обязательному аудиту, и наименование аудиторской организации, проводившей аудит отчетности.
Как не допустить ошибку? Избежать ошибки помогут контрольные соотношения. Например, если не сошелся актив и пассив баланса, то придет уведомление от оператора электронного документооборота с кодом ошибки, и будет возможность представить скорректированную отчетность.
Для решения всех вопросов на портале будет организована обратная связь. Если налогоплательщик увидит ошибку по своей компании, можно будет подать электронное обращение. Налоговый орган его рассмотрит, ответит и быстро поправит данные при необходимости.
Формы бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах
Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами и представляет собой совокупность форм. Все формы финансовой отчетности составляются на основе данных бухучета для анализа и дальнейшего планирования деятельности компании. Министерство финансов Российской Федерации устанавливает рекомендуемые формы бухгалтерской финансовой отчетности, а также указания к их заполнению.
Финансовая отчетность делится на четыре основных вида, куда входят:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств.
Кроме этих основных форм финансовой отчетности, существуют и дополнительные приложения.
Цель бухгалтерского баланса - раскрыть характеристики актива и пассива компании в денежном выражении. Внешне эта форма отчетности выглядит в виде таблицы, где собрана информация по имущественному (актив) и финансовому (пассив) состоянию предприятия на определенную дату. Таким образом бухгалтерский баланс показывает в денежном выражении все рассматриваемые показатели предприятия. Построение же баланса базируется на равновесии между источниками капитала и его средствами, так в активе показывается имущество, а в пассиве - источники его формирования (обязательства).
В отчете о прибылях и убытках содержится информация о доходах и расходах предприятия. В этой форме в 2020-2021 годах виден финансовый результат деятельности компании. В отчете о прибылях и убытках представлена сумма нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Таким образом, благодаря этой форме финансовой отчетности, можно оценить деятельность компании за определенный период. В отличие от бухгалтерского баланса, имеющего статичную характеристику, отчет о прибылях и убытках отражает динамику хозяйственного процесса.
Отчет об изменениях капитала показывает движение уставного капитала, а также резервного и дополнительного капитала. В этой форме отчетности отражаются все изменения нераспределенной прибыли компании. Отчет об изменениях капитала состоит из двух частей. В первой части этой формы финансовой отчетности указывается информация за предыдущий отчетный период, во второй части - за рассматриваемый период. Однако субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации могут не включать отчет об изменениях капитала, в соответствии с п.п. 3 и 4 Приказа Министерства финансов РФ № 67н.
В отчете о движении денежных средств отражается разница между притоком и оттоком денежных средств за отчетный и предшествующий отчетному период. Т.е. в данном виде финансовой отчетности указываются сведения о поступлении и расходовании денежных средств предприятия.
Данные виды бухгалтерской финансовой отчетности компании являются важнейшими информационными источниками о деятельности организации. Именно поэтому формы бухгалтерской отчетности должны отображать достоверную, актуальную, полную и существенную информацию. Вот почему, во избежание допущения серьезных ошибок и возникновения существенных финансовых потерь, лучше доверить подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности профессионалам.
Годовая бухгалтерская отчетность в 2020-2021 годах
Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.
Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.
Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ).
К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина № 66н):
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
• иные приложения (пояснения).
Формы годовой бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России № 66н.
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.
В 2020-2021 годах сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
• Отчет об изменениях капитала (форма №3);
• Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:
• Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Основным требованием является достоверность данных.
То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.
Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.
В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:
• малый бизнес;
• некоммерческие предприятия;
• участники проекта «Сколково».
Годовая бухгалтерская отчетность является сводной формой бухгалтерской информации о предприятии.
У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.
К внутренним пользователям относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).
К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы. Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы. Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. В пассиве имеется 3 раздела.
III. Капитал и резервы. Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства. Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства. В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.
Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:
• выручки;
• себестоимости;
• расходов — управленческих, коммерческих;
• прочих доходов — доходов от участия в других компаниях и др.;
• прочих расходов-процентов к уплате и др.
• текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.
Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):
• форма 3 — отчет об изменениях капитала;
• форма 4 — отчет о движении денежных средств;
• форма 6 — отчет о целевом использовании средств.
Бланки форм приложений, как и основных форм бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н.
Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.
В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из 3 разделов:
1. Движение капитала. Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок. Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.
3. Чистые активы. В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).
Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России № 84н.
Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы.
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
• от текущих операций;
• от инвестиционных операций;
• от финансовых операций.
При этом по каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.
Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.
Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.
Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).
Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.
Пояснения к данным формам не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах – Балансе и Отчете о финансовых результатах.
При упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости.
Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда.
Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.
Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
• в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
• территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Штрафы за бухгалтерскую отчетность в 2020-2021 годах
Подача бухотчетности – обязанность всех предприятий, работающих на территории РФ, она закреплена пп.5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Один экземпляр отчетности должен быть сдан в налоговую инспекцию.
На составление отчетности субъектам хозяйствования отводится 3 месяца после завершения отчетного периода, равного году. Если предприятие относится к числу обязанных осуществлять ежегодную аудиторскую проверку финансовой отчетности, необходимо прикладывать к комплекту отчетных форм аудиторское заключение (до 2020 аудиторские выводы отправляются в Росстат, с 2020 года они подаются в ИФНС).
Штраф за непредоставление бухгалтерской отчетности в налоговую регламентируется нормами ст. 126 НК РФ. За каждый несданный вовремя документ предприятие ждет штраф в сумме 200 руб. Если компания не подала в отведенные сроки только один отчет, ей назначат штраф, равный 200 руб., а если с опозданием был отправлен, например, баланс и отчет о финансовых результатах, то величина взыскания составит 400 руб.
Административный тип ответственности для должностных лиц, виновных в срыве сроков сдачи отчетов в ИФНС, проявляется в штрафных взысканиях. Сумма наказания варьируется в диапазоне 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
При несоблюдении сроков подачи отчетности в Росстат выписывается штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):
• юрлицам в размере 3-5 тыс. руб.;
• ответственным должностным лицам в сумме 300-500 руб.
При определении величины наказания и регламентирующих норм в связи со срывом сроков представления отчетов в органы статистики в 2021 году необходимо руководствоваться Письмом Росстата № 13-13-2/28-СМИ. В нем указано, что взыскание назначается отдельно за несдачу комплекта отчетных форм и за несоблюдение сроков подачи аудиторских заключений.
Законодателями предложен законопроект, предусматривающий увеличение размера материальных наказаний для субъектов хозяйствования, которые не придерживаются утвержденных сроков представления отчетности.
• ответственность юридических лиц, подавших отчеты с опозданием, будет оцениваться в сумме 100 тыс. руб. – 200 тыс. руб.;
• на должностных лиц предприятий могут быть наложены штрафы в сумме от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб.;
• если компания должна проводить ежегодный аудит отчетности, размер взыскания вырастает до уровня 300 тыс. руб. – 500 тыс. руб. (по отношению к юридическим лицам) и 80 тыс. руб. – 100 тыс. руб. (применительно к ответственным работникам предприятия).
Другой штраф за несдачу бухгалтерской отчетности будет действовать в случаях, если отчеты не были сданы до конца года, следующего за отчетным периодом. В этой ситуации ответственным лицам придется заплатить в бюджет не менее 80 тыс. руб. (но не более 100 тыс. руб.), а для предприятий взыскание будет назначаться в диапазоне сумм 200 – 300 тыс. руб.
Но если субъект хозяйствования относится к числу компаний, обязанных проводить аудит отчетности, ставки штрафных санкций увеличиваются:
• для должностных лиц при продолжительной просрочке - 100-200 тыс. руб.;
• для юридических лиц, длительное время уклоняющихся от подачи отчетов, 500-700 тыс. руб.
Обновленные размеры штрафов предполагается ввести через изменение норм КоАП.
Упрощенная бухгалтерская отчетность в 2020-2021 годах
Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе либо в общеустановленном порядке (п. 6 Приказа Минфина России N 66н). Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.
Организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:
- составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах - для коммерческой организации; бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств - для некоммерческой организации). В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (пп. "б" п. 6 Приказа Минфина России N 66н, п. 26 Информации Минфина России N ПЗ-3);
- использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств (п. 6.1 Приказа Минфина России N 66н, п. 27 Информации Минфина России N ПЗ-3). Если организация не применяет указанные формы, то в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств она может включить показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям) (пп. "а" п. 6 Приказа Минфина России N 66н, п. 27.1 Информации Минфина России N ПЗ-3).
Упрощенную бухгалтерскую отчетность сдают организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенном виде.
Во вторую группу тех, кто сдаёт формы упрощенной бухгалтерской отчетности, входят предприятия, получившие статус участников проекта «Сколково». И наконец к третьей группе относятся некоммерческие организации.
Заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах не предусмотрено для малых компаний, которые подпадают под обязательный аудит (п. 1 ч. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Например, акционерные общества. Также не применяют упрощенный баланс малые предприятия, если в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения бизнеса. Ведь дополнения в упрощенные формы не вносят.
Упрощенная форма баланса для малых предприятий утверждена приказом Минфина № 66н, Приложение №5 (ред. приказа № 57н и N 61н).
В отличие от общих форм упрощенный бухгалтерский баланс значительно облегчает работу бухгалтеров, так как в нем указан состав показателей и их группировка.
Отличить бланк упрощенной бухгалтерской отчетности от обычной можно по количеству строк в формах. В общей форме баланса по 15 строк для отражения статей актива и пассива. Кроме того, в ней есть графа «Пояснения». Ее заполняют, если к бухотчетности составляют пояснительную записку с комментариями к той или иной статье формы.
В упрощенной форме баланса пять строк для отражения статей актива и шесть — для статей пассив, а графа «Пояснения» не предусмотрена.
В упрощенной форме баланса для малых предприятий показатели объединены, а потому в строках нужно указывать тот код, показатель которого имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.
Во все формы после графы «Наименование показателя» следует добавить графу, в которой необходимо указывать коды строк. Эти коды содержатся в приложении № 4 к приказу Минфина № 66н.
Утверждение бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах
В соответствии с частью 9 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.
Например:
а) в соответствии со статьей 48 Федерального закона "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества;
б) в соответствии со статьей 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых бухгалтерских балансов общества;
в) в соответствии со статьей 20 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия утверждает бухгалтерскую отчетность унитарного предприятия.
Чтобы утвердить баланс исполнительный орган ООО (директор) созывает собрание участников — направляет каждому из них уведомление о созыве. Уведомления должны быть направлены как минимум за 30 дней до предполагаемой даты. По итогам собрания учредителей оформляется протокол, в котором указываются все итоги собрания, включая решение об утверждении. Наличие такого протокола собрания является подтверждением, что вы утвердили годовой баланс.
Типовая форма протокола утверждения годовой отчетности не установлена, но он должен содержать несколько важных пунктов:
1. Количество участников собрания — все учредители;
2. Повестка дня — утверждение годовой бухгалтерской отчетности ООО;
3. Голосование — число голосов «за», «против», «воздержался»;
4. Итоги — решение утверждать или нет.
Если в ООО есть только один учредитель, то годовую бухгалтерскую отчетность в 2020-2021 годах нужно утверждать не протоколом собрания, а решением единственного учредителя.
Интернет пестрит заголовками с огромными штрафами, если не утвердить баланс. Мы хотим пояснить ситуацию. На самом деле штрафа за то, что вы не утвердили баланс, нет. Есть штраф за отказ созывать собрание учредителей. Не провели вовремя собрание учредителей — вот Вам штраф от 500 до 700 тысяч рублей. Но если собрание провели как положено — раз в год по итогам предыдущего года — и просто не утвердили на нем отчетность, то и штрафом никаким Вас не накажут.
Штраф за отсутствие ежегодного собрания учредителей установлен статьей 15.23.1 КОАП (пункт 11).
Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России (п.81 статьи 28.3 КОАП). Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.
Состав бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах
Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
В силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ пункт 6 данного документа продолжает применяться (Информация Минфина России N ПЗ-10).
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Организация в 2020-2021 годах должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.
Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, предусмотренная пунктом 5 настоящего Положения, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2020-2021 годах
По действующему законодательству бухгалтерскую отчетность необходимо представлять в налоговую инспекцию и органы Росстата только по итогам года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
А промежуточная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется за период меньше года (ч. 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января.
Как правило, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Иногда в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включается пояснительная записка и отчет движении денежных средств.
Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату.
Он состоит из двух частей:
• актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
• пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.
Отчет о финансовых результатах в 2020-2021 годах дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период.
Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли.
Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.
Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.
Закон о бухгалтерском учете не говорит нам, какой отчетный период должен использоваться при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности – год, квартал, месяц или какой-то еще. То есть этот вопрос остается на усмотрение самой организации.
Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период.
Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета.
Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.
Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.
Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании.
Руководство компании и ее собственники решают:
• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;
• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;
• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;
• какие еще дополнительные формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут составляться.
То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.
Если руководство организации примет решение составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по итогам каждого месяца или каждого квартала или на конкретную отчетную дату текущего года, то такое решение необходимо закрепить в учетной политике.
Также в учетной политике следует отразить состав и сроки создания промежуточной бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода). Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д.
При этом руководство компании должно решить, будут ли приводиться в балансе данные за прошлый и позапрошлый годы и если да, то в каком виде.
Показатель строки 1370 промежуточного баланса определяется как сумма остатков по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.
Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие).
Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период.
Как мы уже сказали, в госорганы представляется только годовая бухгалтерская отчетность. Поэтому промежуточная бухгалтерская отчетность составляется исключительно для руководства, собственников компании и иногда для определенных внешних пользователей. Им она и представляется в установленные учетной политикой сроки.
Квартальная бухгалтерская отчетность в 2020-2021 годах
Каждая организация, которая по закону обязана вести полную бухгалтерскую отчетность, уполномочена самостоятельно определять свою учетную политику, формировать план счетов, выбирать подходящий документооборот, закреплять формы первичной документации и периодичность инвентаризации. Бухгалтерская отчетность различается по своему целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности подготовки. По последнему критерию отчетность может быть годовой и промежуточной. Важным этапом промежуточной отчетности является квартальная бухгалтерская отчетность.
Как следует из названия, квартальная бухгалтерская отчетность составляется по результатам первого квартала, затем полугодия, а потом по истечении девяти месяцев. Обобщенные и углубленные квартальные отчетности становятся годовой бухгалтерской отчетностью, на основе которой рассчитывается база для налогообложения предприятия, делаются выводы о результатах его работы, определяется размер дивидендов владельцев и акционеров.
Сдача ежеквартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию не требуется, однако проверяющие инстанции могут запросить внутригодовые отчеты для разъяснения спорных моментов или подтверждения деталей по отдельным операциям. Помимо факультативного присутствия при начислении налогов квартальная бухгалтерская отчетность выполняет другие важные функции.
Бухгалтерская отчетность поквартально в 2020-2021 годах наглядно представляет ситуацию по задолженностям, демонстрирует реальные обороты компании, показывает объем выручки и движение денежных средств. Все это позволяет оценить текущую финансовую ситуацию на предприятии, принять решения о корректировке планов или продолжении работы в рамках утвержденной стратегии.
Квартальная бухгалтерская отчетность обязательно должна включать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (раньше называвшийся отчетом о прибылях и убытках). Подготовка отчетности может также потребовать пояснительной записки. При необходимости составление отчетности может быть дополнено другими формами бухгалтерского учета.
Подготовка квартальной бухгалтерской отчетности должна происходить непосредственно после завершения отчетного периода. Содержание форм отчетности проводится в строгой последовательности – от одного отчетного периода к другому. Как и любая другая бухгалтерская отчетность, ежеквартальная выкладка базируется на первичной бухгалтерской отчетности по всем хозяйственным операциям, происходившим в организации в течение отчетного периода. Поэтому крайне важно непрерывно, достоверно и своевременно заполнять документы первичного учета. Иначе ошибки, допущенные при ведении первичной документации, перекочуют в квартальную бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность при ликвидации в 2020-2021 годах
Итак, ликвидируемая компания является налогоплательщиком и несет обязанности по предоставлению отчетности в соответствии с применяемой ею системой налогообложения вплоть до дня ликвидации компании. Так гласят положения ст. 55 НК РФ.
Т.е. по сути налоговым периодом для сдачи отчетности является промежуток времени:
• с 1 января года, в котором происходит ликвидация до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является календарный год;
• 1 числа квартала и месяца до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является квартал или месяц соответственно.
Что необходимо предоставить из отчетности в ИФНС:
• налоговые декларации в соответствии с применяемой системой налогообложения;
• справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ);
• расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ);
• расчет по страховым взносам.
В формате предоставления налоговой отчетности никаких нюансов нет, только на титульном листе в графе налоговый период обязательно нужно будет указать код прекращения деятельности, отчетность подписывает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
По уплате налоговых обязательств есть условие, что в случае нехватки средств для уплаты налогов за счет имущества ликвидируемого общества, налоги уплачиваются учредителями этого самого общества.
Единственный вопрос, который возникает, так это в какие сроки необходимо подать налоговые декларации. Конкретные сроки для предоставления налоговых деклараций ликвидируемых компаний в налоговом кодексе не прописаны, однако необходимо понимать, что фактически с даты ликвидации общество как таковое не существует, полномочия ликвидатора прекращаются, поэтому на практике рекомендуется сдавать отчетность одновременно с уведомлением о составлении промежуточного ликвидационного баланса, если у организации после его составления не будет никаких налогооблагаемых операций, или если предполагается, что в период между промежуточным ликвидационным балансом и ликвидационным балансом возникнут налогооблагаемые операции, то предоставить декларации одновременно с ликвидационным балансом.
Почему одновременно, а не вместе, потому что налоговая отчетность подлежит предоставлению в территориальную налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика. А вот промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы в свою территориальную инспекцию предоставлять не нужно, это подтвердили специалисты Минфина России (Письмо Минфина России № 03-02-07/1/11378).
Обратите внимание только на сроки предоставления в ИФНС расчета по страховым взносам, согласно п. 15 ст. 431 НК РФ этот расчет предоставляется до составления промежуточного ликвидационного баланса.
Теперь рассмотрим сроки и порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды.
Обязанности уведомлять внебюджетные фонды о предстоящей ликвидации организации у страхователей не существует, однако сдать отчетность за последний отчетный период необходимо.
Никаких новых форм отчетности при ликвидации компании заполнять не требуется.
Сдаются ровно все те же отчеты, которые требовались от компании в период осуществления ею деятельности, а именно:
- В Пенсионный фонд РФ предоставляются сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) и сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ). Срок предоставления данных сведений установлен статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно п. 3 данной статьи отчетность необходимо предоставить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее, чем общество подаст документы для регистрации ликвидации в налоговые органы.
- В Фонд социального страхования РФ предоставляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Помните, что на титульном листе данного расчета необходимо поставить пометку «Л» в графе прекращение деятельности.
В 2020-2021 годах как таковых обязательных платежей в ПФР нет, все платежи ранее оплачивавшееся в ПФР теперь уплачиваются в ИФНС. В ФСС уплачиваются только взносы на страхование от несчастных случаев. Однако, в случае, если в отчетности фигурируют начисления, которые необходимо уплатить в бюджет, законодательство отводит на это только 15 календарных дней, начиная с даты предоставления ликвидационных отчетов.
Пенсионный фонд после получения ликвидационной отчетности и при отсутствии имеющейся задолженности у страхователя выдает справку — подтверждение о том, что сведения персонифицированного учета представлены, задолженности по предоставлению иных сведений нет, задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование нет. Эту справку вместе с ликвидационным балансом и заявлением о ликвидации необходимо будет передать в регистрирующий налоговый орган.
Рассматривая порядок и сроки предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды были упомянуты промежуточный ликвидационный и ликвидационные балансы. Остановимся на них подробнее.
Итак, сама процедура ликвидации компании начинается с принятия решения, утверждения ликвидатора или ликвидационной комиссии и предоставления в регистрирующие налоговые органы уведомления о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметками на титульном листе пунктов 2.1 и 2.2. Далее необходимо будет опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о начале процедуры ликвидации. Все это делает юридическая служба общества либо сам ликвидатор, и останавливаться подробно на этих моментах мы не будем.
После того как информация о ликвидации общества подана в журнал «Вестник государственной регистрации» начинается жаркая пора работы бухгалтерской службы, которой необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества общества, провести сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, получить всю возможную дебиторскую задолженность или хотя бы переуступить ее по договору цессии. Согласно законодательству у общества есть срок, в течение которого кредиторы имеют право заявить свои требования к ликвидируемой компании. Общество имеет право установить данный срок самостоятельно, но он законодательно не может быть менее 2 месяцев со дня публикации в СМИ сообщения о ликвидации общества.
Как только установленный срок прекращается, общество формирует и утверждает так называемый промежуточный ликвидационный баланс, который должен будет содержать в себе согласно положениям п. 2 ст. 63 ГК РФ всю информацию об имеющихся у компании активах, суммах требований кредиторов, результатов рассмотрения данных требований и перечне требований кредиторов, которые удовлетворил суд. Обратите внимание, что даже если на момент принятия решения о ликвидации у общества не было кредиторской задолженности и обязательств перед бюджетом, то период между публикацией в СМИ и составлением ликвидационного баланса не может составлять срок менее двух месяцев.
Как таковой специальной формы ни промежуточного ликвидационного баланса, ни ликвидационного баланса нет. На практике ликвидируемые компании заполняют общепринятую форму баланса, а в наименовании бланка просто добавляют слова «промежуточный ликвидационный» или просто «ликвидационный».
Как было упомянуто выше в свою территориальную инспекцию предоставлять промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс не нужно, однако в регистрирующую налоговую инспекцию необходимо направить уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметкой на титульном листе в пункте 2.3 «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса». Предоставлять сам промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий налоговый орган законодательство также не обязывает.
После составления промежуточного ликвидационного баланса ликвидатор производит выплаты всем кредиторам согласно установленной очередности погашения задолженности, используя денежные средства и имеющиеся активы компании.
После произведения всех выплат можно приступать к формированию ликвидационного баланса. Теоретически ликвидационный баланс отражает состояние дел компании после расчетов с кредиторами, однако на практике компании формируют ликвидационный баланс совершенно «нулевым» с позиции — все активы ушли на погашение кредиторской задолженности. ФНС не проверяет достоверность указанных сведений в ликвидационном балансе. Оспорить ликвидацию в судебном порядке чаще всего могут кредиторы, требования которых не были удовлетворены в процессе ликвидации компании.
И если промежуточный ликвидационный баланс предоставлять в налоговые органы не требуется при процедуре ликвидации, то вот ликвидационный баланс в соответствии с пп. «б», п. 1 ст. 21 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для государственной регистрации при ликвидации юридического лица предоставляется в составе пакета документов в регистрирующие налоговые органы в обязательном порядке. И если вы всю отчетность сдали правильно, претензий со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов нет, с кредиторами расчеты произведены, то остается только ожидать даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.
Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах
В настоящее время в России регулирование бухгалтерской отчетности представляют нормативные правовые акты четырех уровней.
Первый уровень – основным нормативным документом является прежде всего Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (в ред. № 8-ФЗ), в котором имеется глава III «Бухгалтерская отчетность». К документам первого уровня относятся также иные федеральные законы (Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О рынке ценных бумаг» и др.), а также Указы Президента РФ и Постановления Правительства, в которых сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
В порядке исключения к документам первого уровня приравнивается и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое в соответствии с распоряжением Правительства РФ № 382-р разработано и утверждено Минфином РФ.
Второй уровень составляют положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких документов, прежде всего, относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ № 43н, которое устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций. При этом следует отметить, что ПБУ 4/99 не является нормативным документом, используемым при формировании отчетности для внутренних целей, для статистического наблюдения.
К третьему уровню нормативного регулирования относят документы, которые, по существу, устанавливают порядок формирования и составления бухгалтерской отчетности.
В 2020-2021 годах к таким документам относятся:
- Приказ Минфина РФ № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
- Приказ Государственного комитета РФ по статистике № 102н и Минфина РФ № 102н «О кодах показателей бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики»;
- Приказ Минфина РФ № 44н «Об утверждении методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций». Приказ Минфина РФ № 112 «О методических рекомендациях по составлению и предоставлению сводной бухгалтерской отчетности»;
- Приказ Минфина РФ № 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами».
К четвертому уровню нормативного регулирования бухгалтерской отчетности следует отнести указания, инструкции и другие документы в рамках учетной политики тех или иных хозяйствующих субъектов по составу, формам, их адресам и срокам предоставления сегментной отчетности как для внешних пользователей (видам продукции, географическим рынкам сбыта, филиалам и т.д.), так и внутренних целей.
Требования к бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Это сформулировано в таких документах, как Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации, Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации".
При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными актами:
• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики, отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств исходя из порядка, установленного законодательством;
• полнота отражения в бухгалтерской отчетности всех фактов хозяйственной деятельности за отчетный год и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения;
• бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам, разработанным и утвержденным Минфином РФ;
• организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют итоговую часть аудиторского заключения;
• В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами;
• бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.
Основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и приложением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". Исходя из единых основополагающих принципов и правил ведения бухгалтерского учета для всех организаций, являющихся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, показатели отчетности должны быть взаимоувязаны и дополнять друг друга.
Информация, содержащаяся в отчетности, должна в 2020-2021 годах отвечать определенным качественным признаками: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.
Понятность информации предоставленной в бухгалтерской отчетности, является важнейшим качеством, по которому отчетность становится полезной пользователям. Суть такого качества информации заключается в том, что содержание бухгалтерской отчетности должно быть доступно для понимания пользователей, даже если они не имеют специальной профессиональной подготовки.
Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по ведению бухгалтерского учета, и ее данные дают правдивое представление о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации, а также об изменениях и финансовом положении.
Существенность показателей, содержащихся в бухгалтерской отчетности, определяется не столько их количественным выражением, сколько той ролью, которую играет наличие определенной информации в оказанной заинтересованным пользователям в оценке финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Показатель считается существенным, если его отсутствие в отчетности может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. При формировании показателей отчетности организация сама определят степень существенности того или иного показателя в зависимости от его оценки, характера и конкретных обстоятельств возникновения. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%.
Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации другого критерия, отличающегося от указанного. Исходя из принципа существенности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала, должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их существенности, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения или финансового результата организации. Каждый существенный показатель представляется в бухгалтерской отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или значения могут объединяться. Отдельные показатели, не существенные для их обособленного отражения в бухгалтерском балансу и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными для их обособленного представления в пояснениях к бухгалтерской отчетности, без знания о которых пользователи не смогут оценить прошлые, настоящие или предстоящие события.
Нейтральность отчетной информации предполагает ее беспристрастность по отношению к любым пользователям бухгалтерской отчетности. Поэтому исходя из этого принципа при формировании бухгалтерской отчетности организацией должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Сопоставимость бухгалтерской отчетности предусматривает возможность сравнения отчетных данных с показателями предыдущего отчетного периода. Поэтому в соответствии с этим требованием по каждому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному, иначе данные отчетности не могут характеризовать динамику работы организации и, следовательно, теряют свою аналитичность. Составление бухгалтерской отчетности в сопоставимых единицах позволяет осуществлять сравнимость данных о деятельности аналогичных организаций. Сопоставимость показателей достигается за счет последовательности применения учетной политики от одного отчетного периода к другому.
Соблюдение указанных бухгалтерских принципов и требований при подготовке бухгалтерской отчетности способствует тому, что пользователи отчетной информации могут составить правдивую и объективную картину о деятельности интересующей их организации.
Бухгалтерская отчетность банков в 2020-2021 годах
Порядок составления, опубликования и представления кредитными организациями информации о своей деятельности устанавливает положение ЦБ РФ № 1270-У.
Так, согласно этому документу, банки обязаны публиковать ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, годовой отчет и по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября – квартальную отчетность.
В состав отчетности входят:
- бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
- отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);
- данные о движении денежных средств;
- информация об уровне достаточности капитала, величине резервов на покрытие сомнительных ссуд и иных активов по форме.
Вся отчетность подлежит опубликованию в открытой печати. Годовой отчет – в течение десяти рабочих дней после проведения годового общего собрания акционеров (участников), квартальная отчетность - в течение 40 рабочих дней после наступления отчетной даты.
Годовой отчет подтверждается аудиторской организацией. Квартальная отчетность может быть опубликована как с мнением аудитора о ее достоверности, так и без него.
После даты публикации своей отчетности банк должен отчитаться перед территориальным учреждением Банка России. А именно предоставить ему копию аудиторского заключения с приложенной публикуемой отчетностью и экземпляр оригинала издания, в котором она была опубликована.
После публикации квартальной отчетности в 2020-2021 годах кредитная организация, не проводившая ее аудит, передает в территориальные учреждение ЦБ РФ саму квартальную отчетность и экземпляр оригинала издания, в котором она была опубликована. Если банком проводился аудит, то к перечисленным документам добавляется копия аудиторского заключения.
Отчетность кредитной организации состоит из бухгалтерской и финансовой отчетности. Финансовая отчетность формируется на основании синтетических и аналитических данных бухгалтерской отчетности.
К видам бухгалтерской отчетности кредитной организации относятся оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета кредитной организации (ежедневная, месячная, квартальная (для небанковских кредитных организаций)) и полугодовая (для небанковских кредитных организаций), ежедневный баланс, ведомость оборотов по отражению событий после отчетной даты, сводная ведомость оборотов по отражению событий после отчетной даты, квартальные бухгалтерские балансы, отчет о финансовых результатах кредитной организации (код формы по ОКУД 0409102) и годовой бухгалтерский баланс.
Ежедневная оборотная ведомость (все остальные формируются аналогично). Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам по типовой форме код формы по ОКУД 0409101, приведенной в приложении Приложение 5 к приложению к Положению Банка России № 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения».
Кроме этого, на первое число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты нарастающими оборотами с начала года.
Ежедневный бухгалтерский баланс. Типовая форма баланса, а также порядок его составления изложены в приложении 6 к настоящим Правилам. Все совершенные за рабочий день операции отражаются в ежедневном балансе кредитной организации (ее филиала).
Баланс должен отвечать следующим основным требованиям:
• составляться по счетам второго порядка;
• по каждому счету второго порядка суммы должны показываться отдельно в колонках: по счетам в рублях, счетам в иностранной валюте, выраженной в рублевом эквиваленте и в драгоценных металлах по их балансовой стоимости, итого по счету;
• каждому счету первого порядка, группе этих счетов, разделам, по всем счетам выводятся итоги;
• ряду активных (пассивных) счетов в балансе показываются суммы по контрсчетам, выводится итог за минусом сумм по контрсчетам;
• баланс должен быть читаемым, в заголовке должны указываться название кредитной организации, дата, на которую составлен баланс, единица измерения, номера и названия разделов, групп счетов первого порядка, счетов первого, второго порядка, счета, по которым выведены промежуточные итоги, итоговая сумма по балансу, называемая «баланс»;
• в одну строчку должны показываться остатки по дебету и кредиту.
Первичные балансы (кредитной организации без филиалов, каждого филиала) составляются в рублях и копейках, сводные (консолидированные) — в единицах, указанных для составления и представления отчетности.
Обязательно должны быть выделены счета для учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов в соответствии с положением Банка России № 409-П «О порядке бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов».
Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией.
Ежедневный баланс носит более подробный характер, чем квартальные и годовой балансы. В любое время он может быть запрошен соответствующим территориальным отделением ЦБ РФ, однако этот баланс не носит отчетного характера и используется для отражения всех происшедших за день операций банка. Баланс печатается по всем определенным рабочим планом и учетной политикой банка балансовым и внебалансовым счетам. При отсутствии остатков проставляется один ноль. Баланс составляется в электронном виде, но должен иметь еще и бумажный носитель. Формат бумаги для распечатывания баланса кредитная организация определяет самостоятельно.
Итог по счетам, разделам, балансу подсчитывается отдельно по активным и пассивным счетам второго порядка.
По счетам, по которым названы сроки до определенного дня, включается день, за который составляется ежедневный баланс.
Ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты (отдельные и сводные) составляются по типовой форме.
Сводная ведомость оборотов по отражению событий после отчетной даты составляется на основании баланса на 1 января и ведомостей оборотов по отражению событий после отчетной даты по всем балансовым и внебалансовым счетам бухгалтерского учета в полном соответствии с исходящими остатками ежедневного баланса на 1 января и на основе данных ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты. В ней отражаются исходящие остатки на 1 января с учетом событий после отчетной даты, на основе которых составляется годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Балансы, оборотные ведомости и отчеты о финансовых результатах подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации либо его заместителем, уполномоченным подписывать данные документы, главным бухгалтером либо лицом, исполняющим обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия.
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность кредитных организаций и аудиторское заключение по ней, в соответствии с указанием Банка России № 4212-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (далее — Указание ЦБ РФ № 4212-У, включает:
1) бухгалтерский баланс (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409806);
2) отчет о финансовых результатах (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409807);
3) приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в составе:
• отчета об уровне достаточности капитала для покрытия рисков, величине резервов на возможные потери по ссудам и иным активам (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409808),
• сведений об обязательных нормативах, показателе финансового рычага и нормативе краткосрочной ликвидности (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409813),
• отчета о движении денежных средств (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409814),
• пояснительной информации к промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности,
• сведения о заключении договора на проведение аудиторской проверки деятельности кредитной организации, банковской группы.
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в бумажном и электронном виде вместе с аудиторским заключением.
Если отчетность представляется в электронном виде, то кроме перечисленных форм она дополняется следующими формами:
• «Промежуточная финансовая отчетность и аудиторское заключение по ней»;
• «Промежуточная консолидированная финансовая отчетность и аудиторское заключение по ней».
Информация о принимаемых рисках, процедурах их оценки, управления рисками и капиталом, в том числе: Отчет об уровне достаточности капитала для покрытия рисков, величине резервов на возможные потери по ссудам и иным активам (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409808); Сведения об обязательных нормативах, показателе финансового рычага и нормативе краткосрочной ликвидности (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409813), Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма) (код формы по ОКУД 0409814); Пояснительная информация к промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерская отчетность при УСН в 2020-2021 годах
Сначала поговорим об основной обязательной отчетности упрощенцев. Имеется в виду декларация непосредственно по единому налогу. И бухгалтерская отчетность. При этом есть вероятность, что с 2020 года для упрощенцев, применяющих онлайн-кассы, включая ООО, декларацию по “упрощенному” налогу отменят совсем. Следите вместе с нами за соответствующими законодательными инициативами.
Бухгалтерскую отчетность нужно сдавать только в ИФНС. В Росстат теперь носить ее не нужно. Исключения: наличие сведений, содержащих гостайну. Либо случаи, установленные федеральным Правительством.
Остальной обязательный блок отчетности всех фирм на УСН - по зарплатному участку. При этом ряд отчетов нужно сдавать, даже если никаких начислений и выплат персоналу не было. Это так называемая нулевая “зарплатная” отчетность.
А именно “пустыми”, в отсутствие соответствующих операций, подаются ежеквартально:
• расчет по взносам в ИФНС;
• форма 4-ФСС в Соцстрах.
Помесячно нужно сдавать перссведения в ПФР по форме СЗВ-М. Безопаснее всегда отчитываться строго по итогам месяца. Но если все данные известны, то ПФР не против принимать отчеты за текущий месяц до его окончания. Это удобно для бухгалтеров малых фирм.
А вот отчеты по подоходному налогу в отсутствие выплат подавать не нужно. Речь о годовой справке 2-НДФЛ, которая составляется персонально на каждого работника. И таком ежеквартальном сводном бланке, как 6-НДФЛ.
В зависимости от конкретной ситуации может быть обязанность сдать отчеты, которые мы перечислили в Таблице 3 данной статьи.
В частности, это:
1. Декларация по ЕНВД, если ООО совмещает УСН и вмененку.
2. Декларация по НДС, если фирма-упрощенец добровольно выставляет счета-фактуры своим контрагентам с выделенным налогом на добавленную стоимость. Либо выступает как налоговый агент по НДС.
3. Журнал учета счетов-фактур, если упрощенец выступает как посредник, не являясь при этом налоговым агентом.
Важно: декларации по транспортному и земельному налогу отменяются с отчетности за 2020 год. Соответствующие статьи НК утратят силу. Это значит, что компании последний раз отчитаются за эти налоги по итогам года (при наличии объекта налогообложения). В 2021 году ООО уже будут получать сообщения из налоговой - подобно тому, как это сейчас имеет место в отношении налога на имущество физлиц.
С 2020 года больше не действуют налоговые расчеты по налогу (авансовым платежам) на имущество организаций.
Напомним, такие ежеквартальные расчеты должны были сдавать упрощенцы при наличии “кадастровой” недвижимости. То есть объектов, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость.
С имущества, база по которому определяется как среднегодовая стоимость (например - движимого), налог с упрощенцев не взимался и не взимается (п. 2 ст. 346.11 НК). Соответственно, и отчитываться за него не нужно.
В начале 2020 года компании на УСН сдают лишь декларацию по налогу на имущество при наличии “кадастровых” объектов. Дедлайн - 30 марта 2020 года (п. 3 ст. 386 НК). Аналогичная дата - в 2021 году - для годовой декларации-2020.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
