Каждая организация, которая по закону обязана вести полную бухгалтерскую отчетность, уполномочена самостоятельно определять свою учетную политику, формировать план счетов, выбирать подходящий документооборот, закреплять формы первичной документации и периодичность инвентаризации.
Бухгалтерская отчетность различается по своему целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности подготовки. По последнему критерию отчетность может быть годовой и промежуточной. Важным этапом промежуточной отчетности является квартальная бухгалтерская отчетность.
Как следует из названия, квартальная бухгалтерская отчетность составляется по результатам первого квартала, затем полугодия, а потом по истечении девяти месяцев. Обобщенные и углубленные квартальные отчетности становятся годовой бухгалтерской отчетностью, на основе которой рассчитывается база для налогообложения предприятия, делаются выводы о результатах его работы, определяется размер дивидендов владельцев и акционеров.
Сдача ежеквартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию не требуется, однако проверяющие инстанции могут запросить внутригодовые отчеты для разъяснения спорных моментов или подтверждения деталей по отдельным операциям. Помимо факультативного присутствия при начислении налогов квартальная бухгалтерская отчетность выполняет другие важные функции.
Бухгалтерская отчетность поквартально в 2020-2021 годах наглядно представляет ситуацию по задолженностям, демонстрирует реальные обороты компании, показывает объем выручки и движение денежных средств. Все это позволяет оценить текущую финансовую ситуацию на предприятии, принять решения о корректировке планов или продолжении работы в рамках утвержденной стратегии.
Квартальная бухгалтерская отчетность обязательно должна включать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (раньше называвшийся отчетом о прибылях и убытках). Подготовка отчетности может также потребовать пояснительной записки. При необходимости составление отчетности может быть дополнено другими формами бухгалтерского учета.
Подготовка квартальной бухгалтерской отчетности должна происходить непосредственно после завершения отчетного периода. Содержание форм отчетности проводится в строгой последовательности – от одного отчетного периода к другому.
Как и любая другая бухгалтерская отчетность, ежеквартальная выкладка базируется на первичной бухгалтерской отчетности по всем хозяйственным операциям, происходившим в организации в течение отчетного периода. Поэтому крайне важно непрерывно, достоверно и своевременно заполнять документы первичного учета. Иначе ошибки, допущенные при ведении первичной документации, перекочуют в квартальную бухгалтерскую отчетность.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
