Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе либо в общеустановленном порядке (п. 6 Приказа Минфина России N 66н). Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.
Организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:
- составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах - для коммерческой организации; бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств - для некоммерческой организации). В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (пп. "б" п. 6 Приказа Минфина России N 66н, п. 26 Информации Минфина России N ПЗ-3);
- использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств (п. 6.1 Приказа Минфина России N 66н, п. 27 Информации Минфина России N ПЗ-3). Если организация не применяет указанные формы, то в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств она может включить показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям) (пп. "а" п. 6 Приказа Минфина России N 66н, п. 27.1 Информации Минфина России N ПЗ-3).
Упрощенную бухгалтерскую отчетность сдают организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенном виде.
Во вторую группу тех, кто сдаёт формы упрощенной бухгалтерской отчетности, входят предприятия, получившие статус участников проекта «Сколково». И наконец к третьей группе относятся некоммерческие организации.
Заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах не предусмотрено для малых компаний, которые подпадают под обязательный аудит (п. 1 ч. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Например, акционерные общества. Также не применяют упрощенный баланс малые предприятия, если в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения бизнеса. Ведь дополнения в упрощенные формы не вносят.
Упрощенная форма баланса для малых предприятий утверждена приказом Минфина № 66н, Приложение №5 (ред. приказа № 57н и N 61н).
В отличие от общих форм упрощенный бухгалтерский баланс значительно облегчает работу бухгалтеров, так как в нем указан состав показателей и их группировка.
Отличить бланк упрощенной бухгалтерской отчетности от обычной можно по количеству строк в формах. В общей форме баланса по 15 строк для отражения статей актива и пассива. Кроме того, в ней есть графа «Пояснения». Ее заполняют, если к бухотчетности составляют пояснительную записку с комментариями к той или иной статье формы.
В упрощенной форме баланса пять строк для отражения статей актива и шесть — для статей пассив, а графа «Пояснения» не предусмотрена.
В упрощенной форме баланса для малых предприятий показатели объединены, а потому в строках нужно указывать тот код, показатель которого имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.
Во все формы после графы «Наименование показателя» следует добавить графу, в которой необходимо указывать коды строк. Эти коды содержатся в приложении № 4 к приказу Минфина № 66н.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
