Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить по установленной методики, правилами и требованиями. Их нарушение в 2020 году чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
• изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование бухгалтерской отчетности;
• соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
• проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
• соблюдения четкого порядка составления бухгалтерской отчетности;
• аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления бухгалтерской отчетности необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Принципы, которые нужно применять при составлении бухгалтерской отчетности, в частности:
• отраженная в бухгалтерской отчетности информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
• предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
• использование только актуальных образцов форм;
• когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
• в формах бухгалтерской отчетности должны присутствовать все реквизиты.
К основным требованиям относятся такие:
1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Бухгалтерская отчетность за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и государственных организаций):
• в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов;
• в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Период, за который составляется бухгалтерская отчетность: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП.
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности.
Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенностью составления бухгалтерской отчетности индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• количества сотрудников;
• режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и бухгалтерскую отчетность он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление бухгалтерской отчетности. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финансовых результатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы бухгалтерской отчетности в виде несколько упрощенном:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
• данные за два предыдущих года плюс отчетный;
• активы и пассивы в обобщенном виде.
В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финансовых результатах отражает:
• выручку и доходы прочие;
• издержки;
• налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Бухгалтерская отчетность, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
1. Бумажной.
2. Электронной.
Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках.
Бухгалтерская отчетность онлайн предоставляется:
1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
2. Через сайт ФНС. Для доступа к сайту необходимо:
• зарегистрироваться и получить идентификатор;
• установить на ПК специальную программу;
• получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
• установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов. Без специалиста по ПК никак не обойтись. Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
3. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров.
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают бухгалтерскую отчетность через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
