Кому приходилось заполнять стандартные формы отчетов, тот уже сталкивался с четырехзначными шифрами, которые стоят отдельно от названия строк в таблицах. Это - коды бухгалтерской отчетности. Нужны они, в первую очередь, налоговикам, чтобы автоматически обрабатывать огромные массивы данных, которые в 2020 году поступают к ним с документами. Специальные программы позволяют считывать их и анализировать информацию в считанные секунды.
Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н.
В этой статье мы подробнее расскажем об основных кодах, используемых в стандартных формах бухгалтерских отчетов.
Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
- бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
- отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
- отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
- отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
- приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
- отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.
Пример: раздел 2 бухгалтерского баланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме№2: 21ХХ.
Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе.
Пример: строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.
Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.
Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.
Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании.
Для квартальных отчетов предусмотрены коды:
• за первый квартал – «21»;
• за первое полугодие – «31»;
• за девять месяцев – «33».
При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:
• «94» – для промежуточных отчетов;
• «90» – для заключительного отчета.
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.
Отчетный период – год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34».
В особых случаях применяются коды:
• «50» – ликвидация или реорганизация;
• «95» – последний период перед переходом на другой режим;
• «96» – последний период при прекращении предпринимательской деятельности.
Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:
• 1 квартал – «21»;
• 2 квартал – «22»;
• 3 квартал – «23»;
• 4 квартал – «24».
Кроме перечисленных, в декларациях проставляются коды:
• места представления декларации;
• форм реорганизации (ликвидации);
• способа представления декларации (в бумажном, электронном виде и т.д.);
Перечень кодов, которые нужно проставлять в декларациях, можно посмотреть в соответствующих Приказах Министерства финансов:
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
‘татью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Њеликова ЊариЯ Њарковна. 
