Пункт 27 Положения гласит о том, что в конце каждого года необходимо проводить финансовую ревизию, это правило регламентировано Минфином России № 34н. Необходимость этих операций – не просто прихоть государства, все предприятия должны проводить их, в первую очередь, для собственного благополучия и процветания, любая компания должна вести отчетность и бухгалтерию для того, чтобы контролировать все расходы и доходы. Требования государства рассматриваются уже второстепенно, поэтому каждый предприниматель должен осознавать всю важность проведения аудита собственного имущества.
Инвентаризация – это ревизия всего имущества, которое имеется по факту у компании или предприятия с целью ведения отчетности и аудита всех ценностей, в которые входит:
• продукция, готовая к реализации;
• все товары предприятия, которые находится в обороте;
• сырье;
• средства (основные).
Ревизия кассовых операций также проводится в конце года, результаты сравниваются с информацией, которая занесена в бухгалтерский учет для того, чтобы выявить недостатки имущества или его излишки. Порядок проведения операций и методика в 2017 году регламентировано законом, Минфином России.
Для того чтобы подготовиться к процедуре, предприятию необходимо подготовить ряд документов, основными среди которых являются:
• приказ на проведение аудита;
• бумаги с расписками от лиц, которые несут материальную ответственность в организации.
Для начала управляющий формирует состав комиссии, в которую обязательно должны входить такие отделы:
• персонал по администрированию и управлению;
• персонал бухгалтеров;
• отдел с другими работниками.
В последнее подразделение могут входить охранники или надзиратели, незаинтересованные лица или менеджеры. Лица, которые несут материальную ответственность, никогда не входят в состав комиссии, но их присутствие на процедуре необходимо.
Порядок и методика проведения
После того, как все отделы сформированы, директор должен издать приказ о том, что аудит может начинаться.
Документ в обязательном порядке должен иметь такую информацию:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• основания для проведения проверки;
• участники комиссии;
• список имущества, которое подлежит проверке;
• обязательства участников;
• дата начала;
• дата окончания учета.
На третьем этапе все лица, которые несут материальную ответственность, должны создать и сдать расписки о том, что ценности, прикрепленные за ними, находятся в пределах предприятия или являются использованными на данный момент.
Ревизия ценностей может проводиться только при наличии документальной описи имущества. В процессе проверки все имущество подсчитывается, сверяется, взвешивается членами комиссии, после чего информация заносится в описи.
После того, как опись 2017 года полностью закончена, полученные данные можно сравнивать с бухгалтерскими отчетностями, для этого используются сличительные ведомости, которые должны быть на любом предприятии.
Главный бухгалтер сравнивает информацию ведомостей с учетной бухгалтерской информацией, после чего делает выводы.
Если при проверке были выявлены отклонения от нормы, тогда уполномоченное лицо обязано создать еще одну ведомость сличительную сразу в двух образцах:
• для лица, которое берет на себя материальную ответственность;
• для бухгалтерии предприятия.
В конце аудита оформляются результаты в виде бухгалтерских справок, чтобы установить баланс в имуществе, необходимо осуществить списание недостатков, а излишкам найти правильное и логическое применение.
Любое предприятие или компания в 2017 году может использовать готовые формы документов для проведения операций или воспользоваться собственными бланками и справками. Готовые формы (унифицированные бланки) создаются и регламентируются в соответствии с Госкомстатом России № 88.
Проведение любых кассовых операций требует соблюдения определенных законов аудита и бухгалтерского учета. Если при проверке были выявлены излишки, то их нужно оформить, как доходы предприятия. Доходами это имущество будет, как для налоговой, так и для бухгалтерского отдела компании. В книге учета для налоговой инспекции необходимо включить рыночную стоимость излишков в раздел «Доходы».
Счета в бухгалтерии предусматривают потерю средств, поэтому существует счет 94, в котором отображаются недостачи компании. Стоимость потерянного имущества должна быть прописана в отчетности, ее и нужно списать.
Для завершения кассовых операций необходимо закрыть счет, 94 счет можно закрыть в нескольких ситуациях:
• не найдены лица, виноватые в недостаче;
• найдены виновные.
Виноватые лица в потере имущества не найдены
В первом варианте стоимость недостающего имущества необходимо включить в графу «производственные расходы». При этом придерживайтесь принципа естественного убывания, которое распространяется, как на продовольственные товары, так и на непродовольственные.
Продовольственные товары – это продукты питания, которые используются в процессе работы компании:
• творог;
• хлеб;
• колбаса;
• сало.
К непродовольственным товарам на предприятии, обычно, относят:
• книги;
• чашки;
• предметы интерьера.
Для разных категорий товаров в 2017 году предусмотрены разные коэффициенты, их составлением и регулированием занимаются ведомости и специальные министерства. Приказом Минпромторга России утверждены те коэффициенты, которые используются в сфере массовой торговли и общественного питания. Приказ Минторга СССР разъясняет нормы коэффициентов для строительной деятельности.
Чтобы закончить проведение кассы, необходимо будет найти акты по нормативам для того имущества, в котором были выявлены недостачи. Если размеры и нормы недостачи соответствуют стандартам, тогда можно смело проводить проводку и закрывать счет. Если же данная методика не может быть использована (невозможно определить стоимость или стоимость превышает нормы), тогда потерянное имущество необходимо отнести в раздел «прочие расходы» в 2017 году.
Налоговая проверка не предусматривает ситуаций, в которых недостача превышает положенные нормы и стандарты, поэтому в отчетности для инспекции такие потери отобразить невозможно. Такая же ситуация и для того имущества, стоимость которого невозможно определить.
Виноватые лица в потере имущества найдены
Статья 238 ТК РФ гласит о том, что, если виноватые лица в потере имущества найдены, то именно они возмещают ущерб предприятию в строго фиксированной форме отчетности. Порядок определения виноватого лица 2017 года определяется государственными нормами, поэтому на любом предприятии за каждой материальной ценностью закрепляются пользователи – люди, которые материально отвечают за предметы быта и рабочего оборудования.
Возмещение ущерба может происходить в двух формах:
• стоимость предмета в балансовом выражении;
• стоимость предмета в рыночном выражении.
Если было принято решение изымать недостачу в рыночной стоимости, тогда в результате проведения операций может образоваться разница – надбавка. Эту сумму необходимо учесть с требованиями бухгалтерского учета. Нужно воспользоваться счетом 98, который называется «Доходы будущих периодов». В процессе уменьшения задолженности стоимость нужно будет учитывать в соответствии кассы «Прочие доходы».
Книга для налоговой инспекции 2017 года предполагает возмещение всего ущерба, объем задолженности нужно фиксировать в кассовых процедурах на дату получения денежных средств. Сумма ущерба может периодически списываться с зарплаты работника, из-за которого произошло списание материальных средств. В таком случае, порядок проведения кассовых операций засчитывается на дату изъятия части убытка с заработной платы работника. Инвентаризация и аудит проводятся только в строго фиксированных государством стандартах, которые не подлежат изменениям. Отклонения от порядка проведения операций аудита и кассовых операций уголовно наказуемо, государством предусмотрены все формы наказания за несоблюдение норм и стандартов финансовой отчетности предприятия. Все кассы предприятия должны быть официально оформлены, аудит и инвентаризация в 2017 году проводятся по всем счетам компании.
Цели аудита и инвентаризации 2017 года
Любое предприятие нуждается в инвентаризации, порядок проведения которой регламентирован государственным законодательством.
Ревизия имеет две основные цели:
• контроль учета на предприятии, которое имеет широкий ассортимент товаров или услуг;
• контроль учета над материальными ценностями, которые документально не оформлены.
Первая цель, в основном, относится к компаниям и предприятиям, которые ведут свою деятельность в сфере общественного питания или являются большими торговыми фирмами, складами. Для того, чтобы провести правильную инвентаризацию на таких предприятиях, необходимо всегда следить за фактическим имуществом на определенный момент времени, которое находится на складе или в распоряжении компании. Торговые предприятия и организации общественного питания проводят ревизию имущества каждый месяц с целью контроля и финансовой безопасности компании.
В процессе проверки определяется:
• сколько товаров продано;
• сколько кассовых операций проведено;
• какое количество товаров было списано в отчетный период времени;
• какой фактический товарный остаток находится на складе на момент составления отчетности.
Перед увольнением какого-либо материально ответственного лица обязательно проводится проверка имущества, которое было закреплено за ним. Новый работник обязан знать, какое количество материальных ценностей и товаров поступило в его распоряжение. Для того, чтобы новый работник получил право пользоваться имуществом, нужно провести все материальные ценности через кассы.
Вторая цель заключается в необходимости учета тех материальных ценностей, на которых нет официальных документов. При ревизии имущества такие предметы учитываются, как излишек и рассчитываются по их рыночной стоимости. Информация о ценах на подобные товары может быть взята из средств массой информации, из Интернета или телевидения. Назначение стоимости имущества осуществляется посредством выписки бухгалтерской справки.
Если речь идет о дорогостоящих вещах или предметах, цену которых определить невозможно, тогда нужно обратиться к специализированному оценщику, который объективно определит стоимость предмета. Официальная цена имущества будет описана в заключении от специалиста. Списать имущество, которое не имеет официальных документов, невозможно, так как предприятие не имеет чеков или квитанций по оплате за материальные средства. Инвентаризация, в таком случае, предполагает только отнесение предмета в раздел «излишки» предприятия или компании.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
