Удерживать алименты надо со всех доходов, которые получают работники-должники. В перечень доходов входят: заработная плата, премии, надбавки, а также дивиденды (подп. "к" п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ № 841).
Размер ежемесячного удержания из зарплаты указывают судебные приставы в исполнительном листе. Это может определенная денежная сумма или какой-то процент от зарплаты, например 25%.
Если в исполнительном листе в 2020 году не указана фиксированная сумма алиментов или их размер, то они составляют (ст. 81 СК РФ):
• на одного ребенка - 1/4 дохода;
• на двух детей - 1/3;
• на трех и более детей - 1/2.
Алименты при каждой выплате заработной платы надо удерживать каждый месяц только в той сумме, которая указана в исполнительном листе. Уменьшать ее работодатель не вправе.
Работодатель должен удерживать алименты с момента получения исполнительного листа в порядке и размерах, предусмотренных в этом документе (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ).
При получении двух и более исполнительных листов на работника суммы алиментов и возмещения вреда (в том числе морального) удерживаются в первую очередь. Отчисления по каждой следующей очереди могут быть произведены только после полного погашения задолженности по предыдущей.
Алименты удерживают со всех выплат в пользу работника, чаще всего - с суммы заработной платы. Но сначала с начисленного заработка удерживается НДФЛ и только потом сумма алиментов по исполнительному листу. Ограничение - 50%. То есть удержать из заработка можно не более половины суммы, оставшейся после вычета налога.
Ограничение в 50 % действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов. Исключения:
• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.
В таких случаях максимальный процент удержаний из зарплаты составляет 70 %.
Размер удержаний надо считать за минусом НДФЛ (п. 4 Перечня № 841). Общий размер удержанных алиментов не должен превышать 70 % от суммы доходов (ст. 138 ТК РФ).
Удерживать алименты надо только с выплат сотруднику за труд, но не с компенсаций за износ личного автомобиля. Такую позицию высказал Конституционный суд (постановление № 7-П).
Под удержание подпадают не все денежные выплаты. С некоторых видов доходов, которые получает сотрудник, удерживать алименты нельзя. К примеру, с выплат при рождении ребенка, компенсации расходов на командировку или за изнашивание инструмента, который принадлежит работнику. Это следует из подпункта «п» пункта 2 Перечня (утв. постановлением Правительства № 841).
Компенсация - это возмещение трат сотрудника в связи с работой. Но одна из компаний посчитала, что раз в постановлении № 841 ничего не сказано о выплатах за использование личного авто, то с них тоже удерживают алименты. Если не удержите алименты с выплат сотруднику либо не вернете исполнительный лист взыскателю, компанию могут оштрафовать на 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).
Возник спор между компанией и сотрудником. Он настаивал, что с его компенсационных выплат за машину он не должен платить алименты. Но судьи его не поддержали. Он обратился в Конституционный суд. Суд рассмотрел жалобу и признал, что сотрудник прав. Алименты можно удерживать только с реальных доходов, компенсация за автомобиль к ним не относится.
Изменился порядок удержания алиментов из заработной платы по исполнительному листу. Для взыскания алиментов из зарплаты приставы стали высылать работодателям копии исполнительных документов. Исполнять их надо так же, как оригиналы. Эти и другие изменения в отдельные законодательные акты, в частности в статью 98 закона № 229-ФЗ, внесены Федеральным законом № 101-ФЗ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Компания обязана удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу. Документы высылает взыскатель или судебный пристав (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Раньше удерживать деньги можно было только по оригиналу исполнительного листа. Теперь оригинал будет высылать только взыскатель, пристав пришлет компании копию документа.
Удерживать алименты надо по копии от пристава, если он заверил документ. Копии бумаг приставы должны оформлять по инструкции (утв. приказом ФССП России № 682). Но специалисты, которых мы опросили, признают, что порой отступают от правил.
Листы копии должны быть пронумерованы. Пристав на них ставит отметку "Верно" и скрепляет между собой. Сшивка страниц нитями не обязательна (п. 3.1.7.19 приложения 1 к приказу № 682).
На оборотной стороне последнего листа пристав удостоверяет, что копия снята с оригинала. Он ставит реквизит "Отметка о заверении копии", которая отражает место, где находится подлинник, слово "Верно", должность и свою подпись. Также на копии листа должна быть дата, когда она изготовлена, и печать отдела судебных приставов.
Если копия не вызывает доверия, направьте официальный запрос в суд, который выдал исполнительный лист, или отделение службы приставов. Если компания получит подтверждение, что лист настоящий, исполняйте его.
Если исполнительный лист прислал сам взыскатель, принимайте только оригинал. Взыскатель не вправе выдавать компании копии.
Компания обязана вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу, когда перестанет удерживать деньги (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Раньше в законе было всего одно основание вернуть документ - увольнение. Теперь оснований больше.
Надо вернуть документ когда:
• работник погасил долг;
• сотрудник сменил работу;
• взыскатель отозвал заявление об удержании долга;
• пристав прислал постановление о прекращении исполнительного производства.
Вернуть лист раньше нужно было незамедлительно, теперь срок четкий — не позднее рабочего дня, следующего за увольнением или иным основанием.
Перед тем как вернуть лист или копию, сделайте на нем отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которую успели перечислить. Если возвращаете оригинал взыскателю, запишите на нем период, в течение которого исполняли лист. Записи безопаснее заверить подписью главбуха и печатью, если ее используете. В законе об этом не сказано, но так раньше требовали поступать приставы (письмо ФССП России № 12/01–15257).
Если компания не вернет лист или сделает этот не вовремя, приставы вправе оштрафовать ее на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Приставы вправе проверить, правильно ли компания удерживает алименты. А организация должна выполнять требования приставов (ст. 12, 14 Федерального закона № 118-ФЗ, подп. 16 ч. 1 ст. 64 Федерального закона № 229-ФЗ). Если запрос проигнорировать, то компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей, директора - на 20 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Отвечайте только на официальный запрос приставов. Иногда они озвучивают требования по телефону. В этом случае можно не отвечать.
Для отчета нет специальной формы. Составьте его в произвольном виде на бланке компании. Если к запросу приставы приложили свой бланк, то используйте его.
Если сотрудник уволится и компания будет отчитываться перед судебными приставами, отправляя отчеты по почте и оплачивая эти услуги, такие расходы можно учесть.
Закон требует, чтобы компания сообщала приставам об увольнении работников-должников (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Значит, расходы обоснованы. Компания вправе учесть стоимость пересылки как расходы на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если сотруднику нужна справка о сумме удержанных алиментов, он должен написать заявление.
После работодатель может выдать сотруднику справку о суммах, удержанных по исполнительному листу.
В исполнительном листе (или соглашении об уплате алиментов) указываются реквизиты банковского счета, на который должны перечисляться взысканные суммы. Если такой информации в документе нет, работодатель перечисляет средства на счет Федеральной службы судебных приставов. Алименты переводят в течение 3 дней с момента выдачи зарплаты.
Если банк берет комиссию за каждый перевод алиментов, учитывать расходы не нужно. За перевод алиментов платит сотрудник (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). То есть комиссия банка удерживается из зарплаты работника. Это не расходы организации, а затраты плательщика алиментов.
Допустим, компания удерживала из зарплаты работника деньги по исполнительным листам в Пенсионный фонд, в счет долга "физику" и на алименты бывшей супруге. Работник уволился. Позднее обнаружилось, что все перечисления с зарплаты бывшего сотрудника ошибочно направлялись в счет алиментов.
Компания должна удерживать суммы из зарплаты работника, если получила исполнительные листы. Работодатель сам рассчитывает, сколько удержать и кому на основании документов от приставов. Если при перечислении допущена ошибка, ее надо исправить.
За счет компании надо перечислить деньги в ПФР и "физику", которому задолжал работник. Сделать это надо оперативно. За нарушение приставы вправе оштрафовать компанию на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).
Платежи, которые компания перечисляла в качестве алиментов, бывшая супруга работника вправе не возвращать (п. 3 ст.1109 ГК РФ). Но можно попытаться взыскать переплату с получателя через суд.
Компании нужно доказать, что она переплатила алименты из-за счетной ошибки или сбоя программы (апелляционное определение Московского городского суда № 11-16329). Если суд не учтет доводы компании, работодатель может удержать деньги у бухгалтера (ст. 238, 248 ТК РФ, постановление Президиума Московского областного суда № 113).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
