Удержание из заработной платы работника – это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.
Следует отличать удержание из заработной платы от возмещения работником причиненного работодателю ущерба.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества.
Удержания из заработной платы работника в 2020 году производятся только в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Приведем примеры таких случаев:
1. Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ «Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты»;
2. В соответствии со статьей 107 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации «из заработной платы, пенсий и иных доходов осужденных к лишению свободы производятся удержания для возмещения расходов по их содержанию»;
3. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ «администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты»;
4. Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» также устанавливает случаи обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина.
Трудовой кодекс РФ устанавливает следует следующие случаи удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю:
1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания за неотработанные дни отдыха не производятся, если трудовые отношения работника с работодателем прекратились по одному из следующих оснований:
1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
2. ликвидация организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
3. сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
4. расторжение трудового договора с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером по инициативе работодателя при смене собственника имущества организации;
5. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
6. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
7. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
8. смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
9. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
По общему правилу излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть с него взыскана.
Исключение составляют следующие случаи:
1. наличие счетной ошибки;
2. признание органом, рассматривающим индивидуальные трудовые споры (комиссией по трудовым спорам или судом) вины работника в невыполнении норм труда или простое;
3. заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Если заработная плата удерживается по нескольким исполнительным документам, то за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
Взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:
1. денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
2. денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
3. денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
4. компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
5. компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
6. ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);
7. денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
8. компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:
а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
г) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
10) пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета;
11) выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
12) пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;
13) средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом № 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей";
14) суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:
а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
б) в связи с террористическим актом;
в) в связи со смертью члена семьи;
г) в виде гуманитарной помощи;
д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
15) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;
16) суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;
17) социальное пособие на погребение.
При этом взыскания могут быть обращены на денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью и компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца.
Учет удержаний из заработной платы в 2020 году
Удержания из заработной платы работника бывают:
• обязательными;
• для возмещения причиненного работодателю материального ущерба;
• в целях погашения работником задолженности работодателю;
• по заявлению работника либо в связи с его заемными обязательствами (получением ссуды, приобретением товаров в кредит и др.).
В соответствии со ст. 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы обычно не может превышать 20% причитающейся работнику суммы, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, - 50%.
К обязательным в 2020 году относятся удержания по исполнительным листам и налог на доходы физических лиц. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причины, порядок и размер удержаний с работника. Порядок удержания в соответствии с исполнительными документами из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей определяется Семейным кодексом РФ. При этом стороны имеют право самостоятельно определить размер, форму и иные условия предоставления средств, не нарушая интересы ребенка в сравнении с предоставляемыми законодательством гарантиями.
Физические лица, являющиеся налоговыми резидентами России, а также получающие доходы от источников в России и не являющиеся налоговыми резидентами России, признаются плательщиками налога на доходы физических лиц, исчисление и уплата которого осуществляется в соответствии с гл. 23 НК РФ.
К облагаемым налогом доходам относятся, в частности, вознаграждение за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг; пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты; дивиденды и проценты; страховые выплаты; доходы от использования авторских или других смежных прав, от сдачи в аренду или иного использования имущества; иные доходы, получаемые налогоплательщиком как в денежной, так и натуральной форме в результате осуществления им деятельности.
К доходам физического лица относится также материальная выгода, полученная:
1) от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей;
2) от приобретения товаров, работ, услуг в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;
3) от приобретения ценных бумаг.
Налоговая база по доходам в натуральной форме исчисляется исходя из цен, определяемых в порядке, предусмотренном ст. 40 НК РФ. В стоимость товаров, работ, услуг включаются соответствующие суммы налога на добавленную стоимость, акцизов.
Сумма налога с оплаты труда в натуральной форме удерживается налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых работникам, и не может превышать 50% суммы выплаты.
Сумма налога с доходов, полученных в натуральной форме, перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога.
Налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц признается календарный год.
Дата фактического получения дохода определяется:
- как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет налогоплательщика в банк либо по его поручению на счета третьих лиц, - при получении дохода в денежной форме;
- день передачи дохода в натуральной форме;
- день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам, приобретения товаров, работ, услуг, ценных бумаг - при получении дохода в виде материальной выгоды;
- последний день месяца, за который был начислен доход в виде оплаты труда.
Налоговые ставки устанавливаются в размере:
- 13% - если иное не предусмотрено НК РФ;
- 35% - в отношении выигрышей, призов, страховых выплат по договорам добровольного страхования; процентных доходов по вкладам в банках; суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств. Указанные доходы подлежат налогообложению, как правило, в суммах, превышающих установленные законодательством базовые величины;
- 30% - в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ;
- 9% - по доходам от долевого участия в деятельности организаций, полученным в виде дивидендов.
Удержание НДФЛ из заработной платы в 2020 году
Осуществить расчет налога на доход физических лиц может любой, не имея специального образования, так как формула достаточно проста.
Рассматриваемый налог рассчитывается таким образом:
1. Для начала плюсуются все доходы, которые получил работник. Сюда входят и сама заработная плата, и какие-либо поощрения, все премии и дополнительные премии. Проще говоря, практически все, что заплатил вам работодатель, нужно сплюсовать. И если вы задались вопросом, удерживается ли подоходный налог с премии, ответом будет «да».
2. Та сумма, что получилась в результате сложения, будет браться для расчета из нее тринадцати процентов (или же тридцати) причитающегося к уплате налога.
Один из нюансов – то, что перед выполнением расчета процента, подлежащего перечислению в бюджет, из получившейся суммы нужно убрать налоговый вычет. Как правило, льгота в виде вычета составляет пятьсот, тысячу четыреста или три тысячи рублей.
Ставка удерживаемого НДФЛ в 2020 году может разниться. Это зависит от статуса налогоплательщика и от вида полученного дохода. То есть определяющим фактором для расчета будет, кем является плательщик для целей налогообложения.
Плательщики налога в России делятся на такие виды:
• граждане РФ и резиденты (иностранцы). Те, кто находятся в России не менее ста восьмидесяти трех дней. В расчет берется последний год.
• нерезиденты. Поданные иностранного государства, не подпадающие под вышеуказанный признак.
Конечно, большинство россиян подпадают под статус налоговых резидентов. Для первой категории ставка для подоходного налога равна 13 %. Вторая категория обязана применять для перечисления в бюджет ставку в размере 30 %.
В конце прошлого года были приняты поправки к Налоговому кодексу. Согласно им, появились исключения из общего правила: иностранцы, которые работают у индивидуальных предпринимателей или у тех, кто занимается частной практикой и работу проводят на основании патента, то ставка будет равна 13 %.
Как уже говорилось ранее, вычеты важны для правильного расчета суммы НДФЛ. Итак, разберемся в их видах, посмотрим, кому они и за что они положены. Зачастую граждане и не догадываются, что имеют право на такую льготу.
Стандартные вычеты положены таким категориям населения:
• родителям, у которых есть несовершеннолетние дети. В эту категорию можно отнести и усыновителей, и опекунов, у которых на иждивении есть несовершеннолетние.
• родители, на иждивении которых есть ученик, которому не исполнилось двадцать четыре года.
В случае стандартного вычета он равен 1 400 руб. Причем полагается на каждого ребенка. Заявлять о льготе работник имеет право лишь на одном месте работы (основном).
В стандартных вычетах есть исключение. Не положен вычет тому работнику, чей доход за год составит более 280 000 руб.
Социальные вычеты можно получить на такие расходы:
• обучение (как детей, так и личное);
• лечение;
• покупка лекарственных средств;
• пенсионное обеспечение.
Имущественный вычет – наиболее известная из льгот. Им стараются воспользоваться все, к кому по закону он может быть применим. Среди оснований для таких вычетов:
• продажа автомашины;
• покупка или продажа недвижимого имущества (квартиры, дома, земли и т. п.). Доля в праве собственности также сюда относится.
Имущественным вычетом можно воспользоваться единожды.
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Все, что касается подобных льгот, подробно указано в ст. 218 НК.
Если гражданин получает минимальный доход (не больше величины прожиточного минимума), это, к сожалению, не является каким-либо основанием к налоговому послаблению, и НДФЛ будет рассчитываться по общим правилам.
Что же касается льгот, то работник имеет право применить лишь один стандартный налоговый вычет. Единственная льгота, которую можно суммировать, – это вычеты на каждого ребенка.
Таким образом, даже если работник получает минимальный заработок, НДФЛ будут считать по установленной ставке (13 или 30 процентов), убирая сумму льготы.
То, что обязан работодатель удержать дополнительно (например, алименты, иные платежи в ФССП), производится уже после расчета налога.
Среди доходов есть такие, что не подлежат расчету НДФЛ. Полный перечень оговорен в статье 217 Кодекса.
К ним относятся:
• социальные доплаты;
• социальные пенсии;
• стипендии;
• пособия по беременности и родам;
• алименты (назначенные судом);
• пособие по безработице;
• компенсации (например, суточные или командировочные расходы).
Больничные (как по временной нетрудоспособности, так и по уходу за нуждающимся в нем) облагаются НДФЛ по общим правилам.
Как видим, доходы, на которые НДФЛ считают и перечисляют, превышают оставленные законодателем исключения.
Удержание алиментов из заработной платы в 2020 году
Удерживать алименты надо со всех доходов, которые получают работники-должники. В перечень доходов входят: заработная плата, премии, надбавки, а также дивиденды (подп. "к" п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ № 841).
Размер ежемесячного удержания из зарплаты указывают судебные приставы в исполнительном листе. Это может определенная денежная сумма или какой-то процент от зарплаты, например 25%.
Если в исполнительном листе в 2020 году не указана фиксированная сумма алиментов или их размер, то они составляют (ст. 81 СК РФ):
• на одного ребенка - 1/4 дохода;
• на двух детей - 1/3;
• на трех и более детей - 1/2.
Алименты при каждой выплате заработной платы надо удерживать каждый месяц только в той сумме, которая указана в исполнительном листе. Уменьшать ее работодатель не вправе.
Работодатель должен удерживать алименты с момента получения исполнительного листа в порядке и размерах, предусмотренных в этом документе (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ).
При получении двух и более исполнительных листов на работника суммы алиментов и возмещения вреда (в том числе морального) удерживаются в первую очередь. Отчисления по каждой следующей очереди могут быть произведены только после полного погашения задолженности по предыдущей.
Алименты удерживают со всех выплат в пользу работника, чаще всего - с суммы заработной платы. Но сначала с начисленного заработка удерживается НДФЛ и только потом сумма алиментов по исполнительному листу. Ограничение - 50%. То есть удержать из заработка можно не более половины суммы, оставшейся после вычета налога.
Ограничение в 50 % действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов. Исключения:
• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.
В таких случаях максимальный процент удержаний из зарплаты составляет 70 %.
Размер удержаний надо считать за минусом НДФЛ (п. 4 Перечня № 841). Общий размер удержанных алиментов не должен превышать 70 % от суммы доходов (ст. 138 ТК РФ).
Удерживать алименты надо только с выплат сотруднику за труд, но не с компенсаций за износ личного автомобиля. Такую позицию высказал Конституционный суд (постановление № 7-П).
Под удержание подпадают не все денежные выплаты. С некоторых видов доходов, которые получает сотрудник, удерживать алименты нельзя. К примеру, с выплат при рождении ребенка, компенсации расходов на командировку или за изнашивание инструмента, который принадлежит работнику. Это следует из подпункта «п» пункта 2 Перечня (утв. постановлением Правительства № 841).
Компенсация - это возмещение трат сотрудника в связи с работой. Но одна из компаний посчитала, что раз в постановлении № 841 ничего не сказано о выплатах за использование личного авто, то с них тоже удерживают алименты. Если не удержите алименты с выплат сотруднику либо не вернете исполнительный лист взыскателю, компанию могут оштрафовать на 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).
Возник спор между компанией и сотрудником. Он настаивал, что с его компенсационных выплат за машину он не должен платить алименты. Но судьи его не поддержали. Он обратился в Конституционный суд. Суд рассмотрел жалобу и признал, что сотрудник прав. Алименты можно удерживать только с реальных доходов, компенсация за автомобиль к ним не относится.
Изменился порядок удержания алиментов из заработной платы по исполнительному листу. Для взыскания алиментов из зарплаты приставы стали высылать работодателям копии исполнительных документов. Исполнять их надо так же, как оригиналы. Эти и другие изменения в отдельные законодательные акты, в частности в статью 98 закона № 229-ФЗ, внесены Федеральным законом № 101-ФЗ.
Компания обязана удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу. Документы высылает взыскатель или судебный пристав (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Раньше удерживать деньги можно было только по оригиналу исполнительного листа. Теперь оригинал будет высылать только взыскатель, пристав пришлет компании копию документа.
Удерживать алименты надо по копии от пристава, если он заверил документ. Копии бумаг приставы должны оформлять по инструкции (утв. приказом ФССП России № 682). Но специалисты, которых мы опросили, признают, что порой отступают от правил.
Листы копии должны быть пронумерованы. Пристав на них ставит отметку "Верно" и скрепляет между собой. Сшивка страниц нитями не обязательна (п. 3.1.7.19 приложения 1 к приказу № 682).
На оборотной стороне последнего листа пристав удостоверяет, что копия снята с оригинала. Он ставит реквизит "Отметка о заверении копии", которая отражает место, где находится подлинник, слово "Верно", должность и свою подпись. Также на копии листа должна быть дата, когда она изготовлена, и печать отдела судебных приставов.
Если копия не вызывает доверия, направьте официальный запрос в суд, который выдал исполнительный лист, или отделение службы приставов. Если компания получит подтверждение, что лист настоящий, исполняйте его.
Если исполнительный лист прислал сам взыскатель, принимайте только оригинал. Взыскатель не вправе выдавать компании копии.
Компания обязана вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу, когда перестанет удерживать деньги (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Раньше в законе было всего одно основание вернуть документ - увольнение. Теперь оснований больше.
Надо вернуть документ когда:
• работник погасил долг;
• сотрудник сменил работу;
• взыскатель отозвал заявление об удержании долга;
• пристав прислал постановление о прекращении исполнительного производства.
Вернуть лист раньше нужно было незамедлительно, теперь срок четкий — не позднее рабочего дня, следующего за увольнением или иным основанием.
Перед тем как вернуть лист или копию, сделайте на нем отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которую успели перечислить. Если возвращаете оригинал взыскателю, запишите на нем период, в течение которого исполняли лист. Записи безопаснее заверить подписью главбуха и печатью, если ее используете. В законе об этом не сказано, но так раньше требовали поступать приставы (письмо ФССП России № 12/01–15257).
Если компания не вернет лист или сделает этот не вовремя, приставы вправе оштрафовать ее на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Приставы вправе проверить, правильно ли компания удерживает алименты. А организация должна выполнять требования приставов (ст. 12, 14 Федерального закона № 118-ФЗ, подп. 16 ч. 1 ст. 64 Федерального закона № 229-ФЗ). Если запрос проигнорировать, то компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей, директора - на 20 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Отвечайте только на официальный запрос приставов. Иногда они озвучивают требования по телефону. В этом случае можно не отвечать.
Для отчета нет специальной формы. Составьте его в произвольном виде на бланке компании. Если к запросу приставы приложили свой бланк, то используйте его.
Если сотрудник уволится и компания будет отчитываться перед судебными приставами, отправляя отчеты по почте и оплачивая эти услуги, такие расходы можно учесть. Закон требует, чтобы компания сообщала приставам об увольнении работников-должников (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Значит, расходы обоснованы. Компания вправе учесть стоимость пересылки как расходы на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если сотруднику нужна справка о сумме удержанных алиментов, он должен написать заявление.
После работодатель может выдать сотруднику справку о суммах, удержанных по исполнительному листу.
В исполнительном листе (или соглашении об уплате алиментов) указываются реквизиты банковского счета, на который должны перечисляться взысканные суммы. Если такой информации в документе нет, работодатель перечисляет средства на счет Федеральной службы судебных приставов. Алименты переводят в течение 3 дней с момента выдачи зарплаты.
Если банк берет комиссию за каждый перевод алиментов, учитывать расходы не нужно. За перевод алиментов платит сотрудник (п. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). То есть комиссия банка удерживается из зарплаты работника. Это не расходы организации, а затраты плательщика алиментов.
Допустим, компания удерживала из зарплаты работника деньги по исполнительным листам в Пенсионный фонд, в счет долга "физику" и на алименты бывшей супруге. Работник уволился. Позднее обнаружилось, что все перечисления с зарплаты бывшего сотрудника ошибочно направлялись в счет алиментов.
Компания должна удерживать суммы из зарплаты работника, если получила исполнительные листы. Работодатель сам рассчитывает, сколько удержать и кому на основании документов от приставов. Если при перечислении допущена ошибка, ее надо исправить. За счет компании надо перечислить деньги в ПФР и "физику", которому задолжал работник. Сделать это надо оперативно. За нарушение приставы вправе оштрафовать компанию на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).
Платежи, которые компания перечисляла в качестве алиментов, бывшая супруга работника вправе не возвращать (п. 3 ст.1109 ГК РФ). Но можно попытаться взыскать переплату с получателя через суд. Компании нужно доказать, что она переплатила алименты из-за счетной ошибки или сбоя программы (апелляционное определение Московского городского суда № 11-16329). Если суд не учтет доводы компании, работодатель может удержать деньги у бухгалтера (ст. 238, 248 ТК РФ, постановление Президиума Московского областного суда № 113).
Виды удержания из заработной платы в 2020 году
Разумеется, стоит начать с осведомления о том, что из себя представляют вычеты из заработной платы. Ведь существует далеко не один вид процесса удержания. Но об этом чуть позже.
Итак, зачастую конфликтные ситуации на рабочем месте между сотрудником и работодателем начинаются из-за разногласий на тему заработной платы. Для первого это является способом осуществления благоприятной жизнедеятельности, покупки необходимых товаров и оплаты определенных услуг. А для второго этот вопрос связан с расходами. Так как помимо выдачи заработной платы необходимо отчисление налогов. Именно поэтому и может производиться удержание.
Какой работодатель в 2020 году захочет оплачивать работу недисциплинированному сотруднику, из-за которого организация терпит дополнительные непредусмотренные потери?
Частыми являются случаи, когда производятся удержания из-за:
• Постоянных опозданий на рабочее место.
• Невыполнения нормативов в срок.
• Курения на рабочих местах и много другого.
Все это в качестве поддержки надлежащей дисциплины вычитается из зарплаты сотрудника. Однако именно такие случаи нарушают закон. Организация не имеет право штрафовать сотрудника за подобные провинности. А вот возмещение материального ущерба начальству как раз подходящий случай для законного удержания.
Что интересно, на самом деле люди, совершающие трудовую деятельность, постоянно сталкиваются с удержаниями, даже не задумываясь о том, что это происходит.
Вычеты из заработной платы принято делить на три вида:
• Обязательное удержание из заработной платы.
• Удержание, инициированное по решению работодателя.
• Вычет из заработной платы по инициативе сотрудника.
Стоит рассмотреть все виды удержаний из заработной платы чуть подробнее.
С этим видом вычета сотрудники сталкиваются чаще всего. Хотя они порой даже не задумываются о том, что с их заработной платы производят удержания.
Итак, можно разделить данный вид на два обширных типа:
• Знакомый многим подоходный налог, взимаемый ежемесячно (или иначе, в зависимости от способа оплаты труда) в виде тринадцати процентов.
• Вычет из заработной платы в соответствии с исполнительными документами.
Если с первым случаем все более-менее понятно, то второй содержит в себе целый ворох информации, которую следует изучить подробнее. Какие могут быть эти документы?
Можно привести небольшой перечень подходящих бумаг:
• Наиболее частый случай – это удержание с доходов в силу отчислений в качестве алиментов. Стоит сказать о том, что такое взыскание не должно быть более, чем семьдесят процентов от полученных средств сотрудником, то есть заработной платы и иных доходов, если ребенок не достиг возраста восемнадцати лет.
• Компенсация за вред, причиненный здоровью.
• Компенсация за вред в связи со смертью кормильца.
• Компенсация за вред, причиненный преступлением.
• По итоговому решению судебного процесса.
В отличие от ситуации с алиментами, взыскание по остальным документам должно быть не выше пятидесяти процентов от дохода сотрудника.
Работодатель также может принять решение о том, что следует удержать определенную сумму с дохода сотрудника. Существует несколько вариантов, почему подобное может произойти.
Их не так много, поэтому перечислим все:
• Если у сотрудника имеется неотработанный аванс, который был выдан в счет его зарплаты, то работодатель может удержать сумму.
• Или же можно вернуть средства, также отданные в качестве аванса, однако выданные за командировку или же при переводе сотрудника на иную территорию для исполнения другой рабочей деятельности.
• При бухгалтерской ошибке в расчетах дохода сотрудника можно вернуть эту сумму. Однако потребуется сбор уполномоченной комиссии для того, чтобы вынести решение на этот счет.
То есть основная масса связана с выдачей излишних средств, которые впоследствии работодатель хочет вернуть обратно. Они изымаются со следующей заработной платы для погашения долга.
Ситуация с вычетом по решению сотрудника тоже достаточно проста. Самый популярный случай, когда работник имеет какой-то кредит, например, ипотечный. И чтобы самостоятельно не перечислять средства в качестве погашения, проще просто запросить, чтобы производились отчисления с доходов. Это действительно намного проще, чем самостоятельная деятельность.
Итак, разобравшись с таким понятием, как удержание, можно понять законность деятельности работодателя в организации, на которую работаешь. Это определенным образом поможет защитить финансы от противозаконной деятельности руководства.
Расчет удержаний из заработной платы в 2020 году
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммой оплаты труда, начисленной по всем основаниям, и суммой удержаний.
При этом удержания можно разделить:
• на обязательные;
• производимые по инициативе работника;
• по заявлению работника.
Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:
• налог на доходы физических лиц;
• по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;
• своевременно не возвращенные подотчетные суммы;
• за причиненный материальный ущерб;
• за товары, купленные в кредит;
• по полученным займам;
• профсоюзные взносы и др.
Налог на доход физических лиц в 2020 году удерживается в соответствии с положениями гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ. Исчисление налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году на территории РФ как в денежной, так и в натуральной форме.
Состав доходов, подлежащих налогообложению, определяется НК РФ. Доход работника признается в том месяце, в котором он был ему выплачен. Налог на доход физического лица исчисляется с начала календарного года по истечении каждого месяца, в котором был получен доход, с суммы налогооблагаемого дохода по действующим ставкам с зачетом ранее удержанной суммы налога.
Налог на доход физического лица взимается по ставкам, установленным законодательством (в России применяется единая ставка налога на доходы физических лиц — 13%).
Расчет налога на доходы физических лиц не по месту основной работы производится с суммы начисленного дохода по действующим ставкам. Суммы налога, не удержанные или удержанные с работников не полностью, взыскиваются из их заработной платы ежемесячно до полного погашения задолженности.
Удержание по исполнительным документам производится на основании поступивших на предприятие исполнительных документов.
Алименты на содержание детей удерживаются из заработка после удержания налогов в следующих размерах:
• на одного ребенка — 25%;
• на двоих детей — 33%;
• на троих и более детей — 50%.
Размер алиментов на родителей устанавливается судом; размер удержаний по исполнительным документам по прочим причинам устанавливаются также судом.
Удержание за товары, купленные в кредит, производится на основании поручения-обязательства, которое выписывается магазином в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие.
Удержание за материальный ущерб, нанесенный работником предприятию, производится в соответствии с установленной материальной ответственностью.
Материальная ответственность бывает частичной, полной и повышенной:
• Частичная ответственность, например за допущенный брак, возмещается работником в полной сумме причиненного ущерба, но не выше установленной законом части зарплаты.
• Полная ответственность, например недостача в кассе, возмещается полностью.
• Повышенная ответственность, например потеря книг в библиотеке, возмещается согласно рыночной стоимости книги. Удержание в счет погашения займа, выданного работнику, производится в соответствии с договором займа, заключенным с работником.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, 50% заработной платы, причитающейся работнику, в исключительных случаях допускается изъятие 70%.
На суммы удержаний из заработной платы и других доходов уменьшается задолженность предприятия перед работниками, что отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". На суммы удержанного налога на доходы физических лиц увеличивается задолженность предприятия бюджету, на прочие удержания — кредиторская задолженность другим предприятиям и лицам.
КБК удержания из заработной платы осужденных в 2020 году
Из заработной платы, пенсий или иных доходов осужденных к лишению свободы производятся удержания для возмещения расходов по их содержанию в соответствии с частью четвертой статьи 99 УИК РФ. Об этом сказано в статье 107 УИК РФ.
Следовательно, удержанные суммы нужно отразить как компенсацию затрат бюджета на счете 209.30.
Удержание из зарплаты осужденного в 2020 году отразите следующим образом:
• Д 209.30.560 К 401.10.130 - начислен доход от компенсации затрат государства в сумме возмещенной осужденным;
• Д 302.11.830 К 304.03.730 - удержана из зарплаты сумма содержания;
• Д 304.03.830 К 209.30.660 - погашена задолженность осужденного.
Дальнейшие проводки зависят от того, какими полномочиями администратора доходов бюджета наделено учреждение: полными или только по начислению доходов.
Учреждению переданы полномочия только по начислению доходов:
• Д 304.04.130 К 303.05.730 - отражено уведомление администратора кассовых поступлений;
• Д 303.05.830 К 304.05.211 - отражено поступление в бюджет удержанной суммы стоимости трудовой книжки (на основании извещения ф. 0504805 от кассового администратора и выписки из лицевого счета).
Учреждению переданы все полномочия администратора доходов:
• Д 303.05.830 К 304.05.211 - перечислена в бюджет удержанная сумма стоимости трудовой книжки (на основании выписки из лицевого счета);
• Д 210.02.130 К 303.05.730 - зачислена удержанная сумма в доход бюджета (на основании выписки из лицевого счета администратора доходов).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
