Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.
Статья 140 ТК РФ – обозначает сроки, в которые с сотрудником должен быть произведен расчет.
Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.
В 2020 году в первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.
Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.
В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.
В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.
Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.
Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).
Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.
Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.
Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.
Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.
После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.
В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.
Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).
Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:
• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.
Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.
Работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения им должностных обязанностей без двухнедельного срока предупреждения в следующих случаях:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
2. выход на пенсию;
3. нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора;
4. другие случаи:
• переезд в другую местность;
• перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
• забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.
Сотрудник, проходящий испытательный срок, предупреждает о своем решении прекратить работу за 3 дня (статья 71 ТК РФ).
Руководитель организации или обособленного подразделения, а также его заместители, главный бухгалтер, обязаны уведомить о своем решении уволиться в письменном виде за месяц.
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:
• зарплата;
• компенсация оставшегося отпуска;
• надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.
Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.
Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.
Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.
В случае бездействия управленца, сотрудник может подать в суд ходатайство о защите своих прав.
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.
Предполагается, что в 2020 году инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.
Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.
Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).
Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.
Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.
Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.
Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.
Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2020 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.
Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.
Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.
Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:
• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).
Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.
Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.
Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.
Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.
Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.
Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <дата> прошу считать недействительным.
Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».
Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.
Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.
Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!
Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.
Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.
СЗВ при увольнении в 2020 году
Новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.
Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п, в котором прописан и порядок ее заполнения.
Сдается отчет в 2020 году в одном из форматов:
• в бумажном или электронном (если работников 24 и менее);
• только в электронном (при численности 25 человек и более).
Штраф за сдачу СЗВ-ТД в бумажной форме, вместо электронной, когда она обязательна, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
В 2020 г. отчет сдается не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли следующие кадровые изменения:
• прием;
• перевод;
• смена наименования работодателя;
• присвоение работнику дополнительной квалификации;
• лишение права занимать определенную должность (по решению суда);
• увольнение.
С 2021 года сроки станут более сжатыми: при каждом приеме или увольнении отчет придется сдавать в ПФР уже на следующий рабочий день. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.
Наибольшую сложность составляет заполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения очень много. Рассмотрим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по различным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.
Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:
СЗВ-ТД - персонифицированный отчет, т.е. даже при большой текучке или массовых увольнениях заполнять его необходимо отдельно по каждому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.
В форму при увольнении вносятся:
• Ф.И.О. работника;
• дата рождения;
• его СНИЛС;
• сведения о работодателе;
• отчетный период (месяц);
• основание для увольнения в соответствии с ТК РФ;
• реквизиты документа - основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
• код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка заполнения) - «УВОЛЬНЕНИЕ».
Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.
Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.
В форму СЗВ-ТД при увольнении в январе 2020 г. необходимо сначала внести сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя, а затем только сделать запись об увольнении. В примере таким событием, при отсутствии прочих, будет являться прием на работу в 2020 г. Этот факт вносится в форму первой строкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился в январе, необходимо внести второй строкой.
Если увольнение произошло не в январе 2020 г., а позднее, оформляется отчет по тем же правилам. Так, СЗВ-ТД при увольнении в феврале 2020, образец его, будет также содержать запись о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Как и в случае с январской формой, если кадровых движений в феврале не было, то отчет СЗВ-ТД за февраль в марте не сдается. Аналогично и с последующими месяцами 2020 г.
Если же работник отработает полный 2020 год и решит уволиться в январе 2021 г., то образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника за январь 2021 г. будет аналогичен вышеприведенному образцу за январь 2020 г.
В табличной части будут заполнены минимум две строки:
• с записью по состоянию на 01.01.2020 г.;
• с записью об увольнении в январе 2021 г.
Расчет при увольнении в 2020 году
Если работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе, вы обязаны выплатить ему зарплату за отработанное время. Эта выплата полагается всем увольняющимся сотрудникам, в том числе тем, кто расторгает договор по собственному желанию в 2020 году.
Если же сотрудник не отгулял все отпуска, которые ему полагались за отработанный период, при расчете вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Эта выплата также предусмотрена для всех увольняющихся работников.
Выходные пособия работникам, которые увольняются по собственному желанию в 2020 году, по закону не положены. Выплачивайте их, только если они предусмотрены трудовым договором или внутренним нормативным актом вашей компании.
Зарплату увольняющемуся работнику посчитайте за все отработанные дни в месяце, в котором он расторгает трудовой договор. Применяйте обычные формулы.
Если для сотрудника вы применяете повременную оплату труда, сумму из оклада вычислите по формуле:
Зарплата увольняющегося сотрудника = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Число отработанных дней до увольнения + Прочие положенные выплаты за месяц (премии, доплаты, надбавки, компенсации и т.п.)
Если работник увольняется, вы обязаны определить, полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск и если да, то за сколько дней.
Расчет отпуска при увольнении по собственному желанию делают по такой формуле:
Количество дней компенсации = Количество положенных за год дней отпуска : 12 х Количество отработанных месяцев - Количество использованных дней отпуска
Количество отработанных месяцев и использованных дней отпуска определите за все время работы. Не полностью отработанные месяцы округлите по правилам арифметики.
Обычная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Этот показатель подставьте в формулу, если работнику не полагается дополнительный отпуск по закону или внутреннему положению компании.
Если выяснили, что компенсация за отпуск полагается, начислите выплату. Рассчитайте сумму по такой формуле:
Сумма компенсации = Средний заработок х Количество дней компенсации
Средний заработок для компенсации определите по тем же правилам, которые применяете, когда начисляете отпускные (ст. 139 НК).
Формула следующая:
Среднедневной заработок для компенсации = Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, включаемых в расчет : 12 месяцев : Среднемесячное число календарных дней 29,3
Если работник расторгает трудовой договор, все положенные выплаты вы обязаны перечислить ему не позднее, чем в последний день работы (ст. 140 ТК).
За задержку зарплаты и прочих выплат при увольнении грозит административный штраф для компании – от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителю – от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Документы при увольнении в 2020 году
При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию.
Он в 2020 году состоит из следующих этапов:
1. Подача заявления о расторжении соглашения.
2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.
Работодатель обязан выдать:
• Трудовую книжку;
• Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
• Другую документацию по заявлению увольняющегося.
В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:
• Контракт между работником и руководством компании;
• Дополнения к договору, при их заключении;
• Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
• Трудовая книжка;
• Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
• Сертификаты о пройденных тренингах и курсах;
• Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.
Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.
В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.
Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.
Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:
• О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
• О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
• По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ. Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале;
• 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
• Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
• Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.
Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.
Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.
Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.
Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.
Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.
Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.
Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:
1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.
По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица. Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру. Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.
Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы. В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений. Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.
Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году
При уходе с работы по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.
Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.
Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.
По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск в 2020 году должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.
Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.
Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.
Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.
При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.
Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.
Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.
Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:
1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.
Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.
К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск. Также не дает право на отпуск время, когда служащий пребывал в отпуске по уходу за ребенком. Такое правило установлено в ст. 121 ТК РФ.
При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:
• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.
После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.
Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней в месяце в среднем.
Увольнение в трудовой в 2020 году
Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225.
Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2020 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:
1. Номер записи;
2. Дата увольнения;
3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
4. Реквизиты приказа об увольнении.
Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.
Таким образом, в 20 году при увольнении сотрудника по собственному желанию на основании заявления, в трудовую книжку вносят следующие записи:
• номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи;
• число и год увольнения;
• отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2020 году это статья - 77 п. 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.
После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров.
По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.
Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки "уволен по инициативе работника" и "уволен по собственному желанию" имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.
Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: "трудовой договор прекращен по инициативе работника" и "трудовой договор прекращен по собственному желанию". Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание - "трудовой договор расторгнут по инициативе работника".
Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2020 году, к которой не придерутся инспекторы: "Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.
Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.
Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.
Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.
При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.
Запись об увольнении по собственному желанию 2020 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.
Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2020 году будет следующим - "Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так - "Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Увольнение пенсионеров в 2020 году
Увольнение пенсионера проходит по той же процедуре, что и увольнение обычного работника, но с соблюдением нескольких нюансов. Эти нюансы связаны с понятием «выход на пенсию». Далеко не все работодатели правильно толкуют это понятие и принимают заявление пенсионера на увольнение по собственному желанию с нарушением норм трудового права.
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник в 2020 году имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2020 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
В самом заявлении работник может написать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 марта в связи с выходом на пенсию». Некоторые работодатели требуют приложить к такому заявлению копию пенсионного удостоверения, но такое требование не имеет под собой законных оснований. Работающий пенсионер пишет заявление на увольнение по своей инициативе в порядке, установленном в ТК РФ.
Он указывает:
• ФИО и должность уполномоченного представителя работодателя;
• своё ФИО и должность;
• просьбу уволить. Необходимо указать дату увольнения.
Ставит свою подпись и указывает число подачи заявления.
Во избежание конфликтных ситуаций, необходимо снять копию с заявления и поставить на втором экземпляре дату и номер входящего документа.
Большинство работодателей считает, что пенсионер может уволиться без отработки непосредственно в день выхода на пенсию. Если работающий пенсионер желает уволиться через какое-то время после этой даты, работодатель назначает ему срок отработки. Это не законно! Пенсионер имеет право уволиться в любое удобное для него время, независимо от даты выхода на пенсию.
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении с другими работниками.
Каждый работодатель должен помнить, что:
• если пенсионер не желает увольняться сам, уволить его по причине достижения пенсионного возраста нельзя – ст. 3 ТК РФ;
• суд, как правило, защищает права пенсионеров, поэтому такой работник может быть восстановлен на работе со всеми последствиями для работодателя;
• если фирма ликвидируется, то пенсионеров увольняют на общих основаниях;
• можно предложить пенсионеру перейти на неполный рабочий день или сменить должность. Это необходимо сделать тогда, когда такой работник уже не может справиться со своими обязанностями, но уходить с работы сам не желает.
Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но работодатель может предложить такому сотруднику иную должность. Это допускается, если сам работник даёт письменное согласие.
Уволить работающего пенсионера можно на общих основаниях:
• по его инициативе;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.
Общий порядок мало чем отличается от увольнения любого другого работника, но пенсионер может не отрабатывать положенные 2 недели.
Если же происходит сокращение штата, то пенсионер имеет преимущественное право оставления на работе. И хотя в законе нет прямого указания на этот факт, работодатели предпочитают не расставаться с такими ценными сотрудниками. Однако, на многих предприятиях под сокращение попадают именно люди пенсионного возраста.
Если же работающий пенсионер был замечен в нарушениях, которые грозят ему увольнением, работодатель может смело расставаться с таким сотрудником, правильно оформив все кадровые документы.
Работающий пенсионер может изъявить желание уволиться самостоятельно. Это не противоречит закону. Работодатель не имеет права препятствовать этому факту.
Если причиной увольнения является выход на пенсию, то работнику достаточно написать заявление на увольнение, указав при этом дату и причину – «выход на пенсию». Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель увольняет такого работника по всем правилам, выдав ему полный расчёт – заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Некоторые работодатели выплачивают пенсионерам дополнительное выходное пособие. В трудовой книжке необходимо сделать запись «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер может продолжать работать и после наступления пенсионного возраста. Уволиться он может в любой момент, но прекратить трудовые отношения по этому основанию можно только один раз. Если пенсионер впоследствии устроился на новое место работы, увольняться он уже будет по другому основанию. Например, «по собственному желанию».
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, то он также не должен отрабатывать положенные две недели.
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
• работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
• по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
• нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
• пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
• если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
• пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
• пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
• дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
Пенсионер имеет право уволиться с работы, достигнув пенсионного возраста. Для мужчин в России он установлен на отметке в 60 лет, а для женщин – 55 лет. В некоторых случаях, можно уйти на пенсию досрочно.
Работник может уволиться по этому основанию только один раз в жизни. В трудовой книжке будет сделана запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». В этом случае, заявление на увольнение можно подать даже за день до предполагаемой даты увольнения. В заявлении нужно написать основание - «выход на пенсию» - и дату ухода с работы. Работник пишет соответствующее заявление, а работодатель оформляет соответствующий приказ. В день выплаты ближайшей заработной платы этому сотруднику будут выплачены все причитающиеся ему пособия.
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
• заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
• дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
• пособие за первые два месяца после увольнения, за третий - при необходимости;
• дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает;
• если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
• работа пенсионера на сезонных работах;
• отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Все сроки положенной отработки прописаны в п. 3 ст. 80 ТК РФ. Должен ли пенсионер отрабатывать положенный срок?
Если работник увольняется по основанию выход на пенсию, то он имеет право получить расчёт в тот же день, в который напишет заявление с указанием на причину увольнения. Но чаще всего работодатель рассчитывает такого сотрудника в день выплаты ближайшей заработной платы, договорившись об этом с увольняющимся пенсионером. Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее.
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня. Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть срок отработки составляет две недели.
Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.
Соглашение оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у пенсионера.
Справки при увольнении в 2020 году
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, в 2020 году они бывают нескольких «видов».
Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1).
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.
Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В связи с этим работнику выдается:
• раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС N ММВ-7-11/470@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
• форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• форма СТД-Р, если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки.
А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.
Пенсия после увольнения в 2020 году
Перерасчет пенсии – процедура, которая тянет за собой изменение ставки с учетом индексации, повышения базовой ставки или принадлежности к определенной группе.
Случаи, в которых ее используют:
• увольнение с работы;
• достижение лицом отметки возраста 80 лет, когда пенсионный коэффициент удваивается;
• взросление до 60 лет – перерасчетный порог для всех;
• назначения женщине доплат за детей;
• изменение группы (поменялась группа инвалидности).
Заморозка пенсии работающей категории пенсионеров – требование ФЗ №385-ФЗ.
Была заморожена корректировка таких пенсионных составляющих:
В эту многочисленную категорию в 2020 году попадают лица, которые по заслуге или возрасту, оформлены на пенсию. Они по-прежнему осуществляют трудовую деятельность. Следовательно, за них идут отчисления в фонды.
После выхода на «отдых» гражданин может:
• открыть ИП;
• оформиться по договору;
• осуществлять адвокатскую деятельность.
Через три месяца после увольнения получатель ощутит увеличение единственного пенсионного дохода, который будет увеличен за счет всех пропущенных индексаций.
Уволившимся пенсионерам важно понимать, как быстро после увольнения выполнят перерасчет. Немаловажно понять, как инициировать этот процесс.
Для лучшего понимая, посмотрим примерный план действий:
1. Решение об уходе. Для этого следует написать соответствующее заявление работодателю. Отработка две недели не используется в отношении лица, который уже отработал минимальный срок. Ему достаточно предупредить начальство за три дня до ухода и указать причину «уход на пенсию».
2. Представитель предприятия составляет отчет за последний, отработанный пенсионером месяц. Далее он подает его в ПФР не позднее 10 числа следующего месяца.
3. Еще через месяц подается документация со сведениями об увольнении претендента.
4. По истечении еще одного месяца в ПФР примут во внимание данные по последнему месяцу. Будут учтены все пропущенные индексации. За их счет происходит увеличение регулярной выплаты.
5. Через три месяца с момента ухода лицу будет выплачена повышенная пенсионная ставка.
Если скажем, вы планируете, уход на отдых в конце ноября, то заслуженную и долгожданную ставку сможете получить только в марте. В этом платеж вам учтут надбавку за декабрь, январь, февраль, когда уже было основание на повышение.
В большинстве случаев СНИЛС + паспорт – стандартный пакет для ПФР на случае пересмотра размера выплаты. Также составляется заявление. При необходимости, уполномоченный сотрудник самостоятельно сделает запросы в нужные инстанции, чтоб собрать необходимую информацию.
Подать документы в ПФР лицо может при личном посещении отделения, через МФЦ или законного представителя. Заявление также может быть отправлено по почте, через сайт ПФ.
Заявление должно содержать такие сведения:
• данные по паспорту;
• причины, требующие пересмотра;
• список дополнительных бумаг.
При личном гражданском обращении пересмотр должны произвести в срок до 5 дней. О вынесенном решении претендента информируют. Если исход положительный, дается прибавка. Если нет, должно быть, обоснование. Незаконный отказ всегда можно обжаловать в судебном порядке.
Размер доплаты после увольнения зависит от уровня инфляции за предыдущие периоды. Должны пересмотреть и фиксированную ставку, и страховую долю.
Напомним, что учитывают при формировании страховой ставки:
• обязательные платежи, что сосредоточены на личном счету каждого плательщика;
• общий трудовой стаж с учетом страховых, не страховых стадий;
• количество баллов;
• стоимость одного балла в конкретный период;
• личный коэффициент и его стоимость;
• предельный норматив.
Больничный после увольнения в 2020 году
Работнику важно знать, можно ли пойти на больничный в последний день перед увольнением. Бывший сотрудник может представить в бухгалтерию предприятия больничный лист, если он был открыт в течение 30 календарных дней после расторжения трудового соглашения (ч. 2 ст. 5 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Например, если выйти на больничный 9 февраля, а увольнение состоялось 19 января, то бухгалтерия обязана принять его к оплате. Соответственно, разобраться, оплатят ли, если работник заболел 22 февраля, просто – такой документ оплате не подлежит.
Есть еще одно условие: будет ли оплачен больничный в 2020 году, зависит от того, в течение какого времени его принесли в прежнюю организацию. Обратиться туда нужно, пока не прошло полгода со дня увольнения.
Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.
Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.
А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ.
Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.
Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (статья 28, пункт 1).
В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).
Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится отметка: «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости». Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.
По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.
Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.
Обязанность предприятия по оплате больничного зависит от срока его представления бывшим работником.
Один календарный месяц — это срок, установленный законом для того, чтобы больничный можно было представить на предприятие. Причиной отказа может быть новое трудоустройство.
На основании ст. 7 (ч. 2) Федерального закона № 255-ФЗ бывшему работнику не может быть оплачено пособие по уходу за ребенком.
При представлении бюллетеня после истечения месячного срока, он также может быть оплачен. Главное условие, что листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 дней после расторжения трудового договора. В этом случае действует правило — больничный нужно предъявить к оплате в течение полугода с момента его закрытия.
Иными словами, если в течение полугода с момента выздоровления принести на прежнее место работы больничный, который был открыт в течение одного месяца со дня увольнения, предприятие обязано выплатить компенсацию.
Если работник не успел принести больничный в положенный срок по уважительной причине, пособие все равно может быть назначено. Такой причиной может быть длительная болезнь (приказ Минздравсоцразвития РФ № 74). Обращаться в таком случае нужно напрямую в ФСС.
Работник может выбрать способ, как получить денежные средства. Собственное желание он указывает при предъявлении листка нетрудоспособности в организацию. Он может получить наличные средства в кассе предприятия, на свой расчетный счет (или на карточку) либо почтовым переводом. При этом при перечислении на банковский счет нужно сразу же в заявлении указать полные реквизиты, а если выбран вариант по почте, то следует написать точный адрес, включая индекс.
Работник может получить прямые выплаты от ФСС. Пилотный проект действует в 39 регионах. Заявление все равно нужно подавать работодателю, но средства на счет перечислит ФСС.
Работодатель должен провести начисление пособия в течение 10 дней после того, как сотрудник представил все необходимые документы, а работодатель проверил их и принял к исполнению.
Для расчета размера выплаты должны учитываться два последних календарных года, которые работник трудился на этом предприятии.
Вместе с закрытым листком нетрудоспособности следует представить в бухгалтерию:
• копию российского паспорта;
• копию трудовой книжки;
• заявление об оплате больничного листа.
Подавать документы следует на бывшее место работы. Но в ряде случаев обращаться нужно напрямую в отделение Фонда социального страхования — все эти случаи перечислены в ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
Больничный и заявление на выплату пособия нужно подавать в ФСС, если:
1. После увольнения сотрудника организация была ликвидирована, и он просто не имеет возможности туда обратиться.
2. На счетах работодателя недостаточно денежных средств, платежные требования исполняются в порядке очередности.
3. Местонахождение работодателя установить невозможно, при этом должно быть решение суда, устанавливающее факт невыплаты пособия.
4. Работодатель находится в состоянии банкротства.
Выплата пособия (наличными деньгами или банковским либо почтовым переводом) производится в ближайшую после начисления дату выдачи заработной платы в организации (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Например, бывший работник принес листок и документы 17 апреля. Бухгалтер проверил их и принял в тот же день. Следовательно, не позднее 27 апреля он должен начислить пособие. На предприятии установлены две даты выдачи заработной платы: 10 и 25 число каждого месяца. Тогда выдать пособие наличными в кассе или перевести на карточку работнику следует 10 мая.
Если работник обратится напрямую в ФСС по этой причине или из-за ликвидации организации, пособие он должен получить в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Приказ об увольнении в 2020 году
ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения.
Возможны два варианта:
1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.
Обычай делового оборота в 2020 году требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.
Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником. Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника. Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.
С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.
Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал все сведения и дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.
Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Это его право. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе после ознакомления с ним означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.
Иногда работник, покидающий организацию не по собственной воле, например, из-за разногласий с руководством, отказывается подписывать приказ. Это тоже его право. Но в такой ситуации специалист по кадрам обязан пригласить минимум двух свидетелей, в их присутствии зачитать содержание документа. После этого составляется акт об отказе в его подписании, который хранится в личном деле работника вместе с приказом.
Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.
Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу и как бы не используется.
В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.
Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:
• название компании;
• Ф. И. О. и должность увольняемого;
• основание для разрыва договора;
• дата составления документа;
• виза руководителя;
• подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить);
• печать организации в приказе (необязательна).
Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.
Сегодня использование бланка является добровольным. Обязаны использовать его только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами. Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено лишь ее удобством и функциональностью.
В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.
Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.
Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.
В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.
Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:
1. Подобрать подходящий образец заполнения.
2. Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
3. Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
4. Найти бланк приказа об увольнении.
5. Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
6. Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
7. Проставить последний день работы.
8. Указать дату и номер расторгаемого документа.
9. В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
10. Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
11. Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
12. Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
13. Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).
Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.
Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:
• работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
• работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.
В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.
Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате.
В документе во всяком случае необходимо:
• указать наименование организации и дату издания приказа;
• сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
• прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.
Увольнение по соглашению сторон в 2020 году
ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.
Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.
Эта процедура в 2020 году позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.
Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.
Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:
• Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
• Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
• Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
• Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
• Позволяет расторгнуть ученический контракт.
Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.
Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:
• Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
• Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
• Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
• Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
• По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
• При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
• Возможность получать повышенное пособие по безработице.
• Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.
Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:
• Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
• Отсутствие контроля профсоюзом.
• Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
• Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.
Для работодателя существуют следующие положительные моменты:
• Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
• Возможность провести процедуру без объяснения причины.
• Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
• Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
• Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
• Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
• Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
• Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.
Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.
Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.
При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:
1. Извещение второй стороны. Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.
2. Согласование условий. Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.
3. Составление соглашения. Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.
4. Оформление приказа об увольнении.
5. Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора. Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.
6. Оформление трудовой книжки. В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
7. Расчет. Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.
При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.
Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора.
Он может рассчитывать на следующие компенсации:
• За дни неиспользованного отпуска.
• Заработной платы за каждый день, включая последний.
• За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.
Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.
Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.
Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.
Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.
В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.
Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:
• Дату составления документа.
• Данные сторон.
• Реквизиты трудового контракта.
• Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
• Дату, в которую сотрудник будет уволен.
• Условия, оговоренные сторонами.
Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.
Увольнение по статье в 2020 году
Для увольнения работника по статье необходимо иметь чёткое представление о том, когда можно осуществлять такую процедуру, и какие основания предусматриваются для прекращения трудовых отношений без согласия на то самого сотрудника. Закон не запрещает работодателям таким образом решать судьбу людей, которых они хотят уволить, но следует помнить о том, что рассматриваемый вариант отношений регулируется максимально подробно, и на каждое предполагаемое действие имеется своя норма, нарушение которой повлечёт за собой обращение в трудовую инспекцию или даже суд.
Увольнение сотрудника в 2020 году будет считаться законным в том случае, если работодатель зафиксирует каждый шаг работника, нарушающего как внутренний трудовой распорядок, так и непосредственно трудовой закон.
Уволить сотрудника, значит прекратить отношения с ним, однако для этого необходимо наличие каких-либо юридических фактов, которыми и будут выступать закреплённые в статье 81 трудового закона основания.
К ним относят следующие положения:
1. Прекращение работы организации. Это может происходить в порядке ликвидации. Иногда проводится реорганизация, то есть изменение формы существования компании, что вынуждает сократить того или иного человека.
2. Мероприятия по сокращению, в результате чего необходимо увольняют несколько сотрудников или же весь штат.
3. Несоответствие. В данном случае подразумевается, что увольняемый проходит аттестацию, которая не подтверждает уровень его квалификации. В итоге выносится решение о его несоответствие той должности, что он занимает. В ином случае может предлагаться другой вариант работы, но также это будет выступать и основанием для полного прекращения трудовых отношений.
4. Смена владельца компании. Уволить работника по предложенному основанию можно только в том случае, если он является руководителем или заместителем руководителя компании, а также главным бухгалтером. Других сотрудников не могут уволить по статье в такой ситуации.
5. Неоднократное невыполнение лицом своих обязанностей. В таком случае уволят, если этот человек уже имеет взыскание дисциплинарного характера, которое не было с него снято. При этом также должны отсутствовать уважительные причины подобного поведения, иначе нарушением неисполнение считать будет нельзя.
6. Грубое нарушение трудового порядка и неисполнение своих обязанностей при отсутствии уважительных причин, которое может иметь различное проявление.
7. Аморальный поступок. Данное основание будет действовать, если такой поступок был совершён лицом, выполняющим воспитательную функцию при работе. Например, учителя, воспитатели в детских садах, репетиторы и так далее.
8. Необоснованное решение в случае если оно принято руководителем, его замом или главным бухгалтером.
9. Грубое нарушение и неисполнение обязанностей со стороны руководства, а также заместителя руководителя, которое было совершено однократно.
10. Подлог документов. Здесь увольнение работника связано с тем, что он предоставляет недостоверные сведения о себе или фальшивые документы при подписании трудового соглашения.
Если говорить более подробно о нарушениях трудового распорядка, то под ними понимаются:
• прогул, то есть отсутствие на своём месте работы в течение смены, но не менее четырёх часов;
• алкогольное и наркотическое опьянение лица, которое находится на работе;
• разглашение трудовой или государственной тайны или данных о сотрудниках, если такая информация стала известна в связи с выполнением своих обязанностей;
• хищение, уничтожение или растрата имущества на работе, если это имеет подтверждение в виде вступившего в силу приговора;
• нарушение правил по охране труда, но при условии наступления тяжких последствий или угрозы такого наступления.
Могут ли уволить по другим основаниям? Данный перечень согласно закону не является исчерпывающим. В некоторых ситуациях вопрос, за что уволить человека, является ли его поступок достаточным основанием для этого, и что можно сделать в итоге, нередко решает Комиссия по трудовым спорам.
Для увольнения необходимо присутствия лица на работе. Если оно находится в отпуске или не исполняет свои обязанности в связи с временной нетрудоспособностью, то прекращение трудовых отношений недопустимо.
Говоря об иных причинах, которые также могут послужить основаниям для одностороннего увольнения, следует отметить, что такие обстоятельства признаются исключительными. К ним можно отнести любые нарушения трудового законодательства, так как ТК РФ прямо устанавливает возможность ссылаться на любых его нормы, если необходимо решить трудовой спор, в том числе в части увольнения работника без его согласия на это.
Как уволить человека без его согласия на это? Здесь важный фактор играет инициатива работодателя, которая обязательно подкрепляется одним из предложенных законом основанием. Не запрещается без добровольного заявления лица прекратить с ним какие-либо трудовые отношения. Однако помимо обстоятельств, позволяющих уволить человека, необходимо помнить о самой процедуре, которая должна происходить в строгом соответствии с установленными требованиями. Если это правило не соблюсти, то и сам факт увольнения будет недействительным.
Чтобы работодателю избежать проблем с судом в будущем, он должен своевременно представить работнику все документы и официально обозначить факт увольнения.
План действий при прекращении трудовых отношений с лицом по инициативе работодателя представляет собой последовательных шагов, которые должны быть пройдены при каждом конкретном случае увольнения:
1. Установление причины для увольнения. Здесь необходимо засвидетельствовать факт нарушения. Способ фиксации будет зависеть от того, какой проступок был обнаружен. Например, опьянение должно быть фактически выявлено и установлено, мало доказать, что лицо употребляло в этот день алкоголь, или воровство на работе будет являться причиной для увольнения, только если имеется обвинительный приговор уже по итогам судебного разбирательства.
2. Предупреждение сотрудника. Такой шаг обязателен, но его особенности будут зависеть от того, какого рода нарушение выявлено. Например, когда компания прекращает свою работу, то оповестить лицо необходимо, причём за два месяца, а если лицо не работает, прогуливает работу или имеет иные подобные проступки, то тогда достаточно одного месяца.
3. Ознакомление сотрудника с уведомлением о прекращении с ним трудовых отношений. Для этого работодатель обязан подготовить официальный документ, который будет отражать причины увольнения и их подробное объяснение. Работник должен подписать такой документ, это подтвердит факт его ознакомления с бумагой, даже если он не согласен с таким решением. Если лицо отказывается подписывать документ, то он составляется повторно, но в присутствии свидетелей, которые в будущем смогли бы подтвердить факт отказа.
4. Объяснение со стороны работника. Работодатель имеет возможность потребовать пояснений о том проступке, что лицо совершило. Однако согласно закону сотрудник делать этого не обязан и всегда может отказаться, никакими актами подобное зафиксировано не будет. При этом отсутствие объяснительной не освобождает лицо от возложенного на него дисциплинарного наказания.
5. Приказ об увольнение. В идеальном варианте должно быть два подобных документа. Один приказ должен отражать решение о применении дисциплинарного взыскания, а второй приказ непосредственно прекращает какие-либо трудовые отношения. Однако на практике чаще всего обходятся только вторым вариантом приказа без подробного указания о применение наказания. С приказом работник также должен обязательно ознакомиться и подписать его, иначе это будет нарушением его прав. Кроме того, приказ должен сопровождаться запиской-расчётом, объяснительными, если таковые имеются, и иными имеющими значение документами.
6. Запись в трудовой и её выдача сотруднику. Обязательно в день увольнения необходимо забрать свою трудовую книжку. В неё кадровик проставляет запись о факте увольнения с отсылкой к тому, по какой причине произошло прекращение отношений с сотрудником. Увольняя по статье, всегда точно указывается, какая норма применяется. Когда речь заходит о нарушениях, то следует указывать статью 81, конкретную её часть и пункт, отражающий вид проступка. Запись обязательно должна быть заверена печатью организации и подписью руководства, а также необходимо указать номер приказа.
7. Расчёт. Даже если человека увольняют за проступок, он всё равно имеет право на выплаты, к которым относят заработную плату за отработанный до дня увольнения период, а также компенсацию, полагающуюся за неиспользованный отпуск. Причём если лицо пропустило несколько своих отпусков, то компенсация начисляется за каждый из них. Когда речь заходит о прекращении работы всей компании или сокращении части или всего штата, то выплачивается также и выходное пособие. Выплаты должны производиться в день увольнения, тогда же обязательна уплата налогов работодателем.
Недопустим пропуск какого-либо из указанных этапов, наличие каждого указанного документа будет являться подтверждением того, что прекращение отношений законно, и интересы работника не были нарушены, несмотря на причину увольнения.
Что делать, если уволили по статье, и чем грозит в дальнейшем для уволенного лица такое решение? Последствия могут быть различны, но в первую очередь, это испорченная характеристика и трудности, возникающие при последующих попытках устройства на работу. Однако в зависимости от того, как была проведена процедура и насколько обосновано решение о прекращение трудовых отношений, негативные последствия могут настигнуть и самого работодателя. Нередко ошибки и нарушения норм трудового закона приводят к материальным компенсациям, проверкам и даже смене руководства.
Увольнение по компрометирующей статье всегда считается негативным явлением, если в будущем в связи с этим последует отказ в принятии на работу, то признать его незаконным будет нельзя.
Сам факт обозначения статьи в трудовой при увольнении не является негативным. Она всегда прописывается, даже если прекращение отношений происходит по желанию самого сотрудника. Разница лишь в нормах закона.
И именно в зависимости от причин и используемых, соответственно, статей Трудового кодекса, будут определяться и последствия для лица, потерявшего работу:
1. Уход с работы по собственному желанию. Даже если есть какие-то нарушения, работодатель нередко идёт навстречу сотруднику и не указывает данный факт в трудовой. В такой ситуации делается отсылка к статье 77 трудового закона, которая просто подтверждает возможность добровольного прекращения каких-либо отношений с работодателем. Данный вариант не влечёт негативных последствий, а устройство на работу в будущем затруднено не будет.
2. Увольнение в связи с нарушением дисциплины. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник нарушает трудовой распорядок. Пьянство, воровство, прогулы, аморальное поведение, грубые нарушения как однократные, так и многократные, всё это влечёт за собой увольнение по статье 81, причём с указанием на конкретный вид проступка. В таких ситуациях дальнейшее получение работы может оказаться затруднительным, так как репутация будет испорчена. Отказать в работе по этим причинам могут, вопрос будет на рассмотрении у нового работодателя, обязать его принять или не принять человека с такой историей не может никто. Закон подобного также не предусматривает.
3. Увольнение по причине закрытия компании и вынужденных сокращений. Несмотря на указание в трудовой той же 81 статьи, последствия будут, напротив, положительные, поскольку вины сотрудника нет, а сам работодатель должен оказать содействие в поиске нового места работы.
Соответственно, указание статьи в трудовой книжке не всегда подразумевает негативные последствия для лица, которое лишилось работы. Всё зависит от конкретных оснований и условий прекращения рассматриваемых отношений.
Если сотрудник не согласен с принятым решением относительно прекращения его работы, он всегда может оспорить его сначала в Комиссии по трудовым спорам, а после и в суде.
Несмотря на свободную возможность защитить свои интересы как работника, существует лишь ограниченный перечень случаев, когда оспаривание, в принципе, допустимо. Во-первых, ситуации, когда причина увольнения — это плохие результаты аттестации. Здесь допускается оспаривание самих результатов, но только не позднее десяти дней с момента их объявления. Во-вторых, нарушение закона самим работодателем. Достаточно доказать, что процедура увольнения была незаконной и безосновательной. И, в-третьих, дела о воровстве. Если оспорить приговор, который признаёт человека виновным, то можно оспорить и решение о прекращение трудовой деятельности.
Таким образом, прекратить работу по статье, это не всегда значит, что наступят негативные последствия. Рассматриваемый вариант увольнения связан, как с личным желанием человека уйти с работы, так и с инициативой работодателя, который, опираясь на конкретные причины, решает избавиться от сотрудника. Главное, это соблюдать процедуру увольнения и иметь основания для такого решения, в противном случае действия руководства будут оспорены и окажутся недействительными.
Увольнение в запас в 2020 году
В запас может быть уволен человек, который является военнообязанным, но на данный момент не проходящим военную службу. Данная категория граждан может быть призвана на военную службу при наличии оснований, которые предусмотрены на законодательном уровне, например, при возникновении военной угрозы.
Человеку, который в 2020 году был уволен в запас, не осуществляется выплата денежных средств в этот период.
Запас ВС РФ состоит из людей, которые:
• были уволены с последующим зачислением в запас;
• завершили обучение в военном образовательном учреждении;
• были освобождены от военной службы;
• не прошли службу в связи с получением отсрочки от призыва;
• не подлежат призыву из-за достижения 27 лет;
• без законных оснований не прошли военную службу и достигли непризывного возраста;
• были уволены с военной службы и спустя время поставлены на учет;
• прошли альтернативную службу.
Кроме этого, в запас могут быть отправлены лица женского пола, которые имеют военную специальность.
Отставка же подразумевает полное прекращение военной службы гражданами. Человек может быть отправлен в отставку по собственной просьбе, которая будет выражена в письменной форме, или в принудительном порядке, например, при достижении лицом определенного возраста, наличия медицинских показаний, запрещающих продолжение военной деятельности. Перевод в отставку осуществляется совместно со снятием с воинского учета.
При увольнении в отставку человек может продолжить носит форму со знаками различия только в случае, если данное право указано в приказе.
Среди основных отличий отставки от запаса стоит выделить:
• разная категория годности. Если военная комиссия признала гражданина не годным для военной службы и присвоила ему категорию Д, то он сразу же увольняется в отставку;
• запас состоит из военнообязанных гражданских лиц, имеющих категорию годности. В отставку же отправляют лиц, находящихся на военной должности и достигших пенсионного возраста, который может отличаться в зависимости от ряда факторов, в том числе звания человека;
• если человека отправили в запас, то при выполнении определенных условий он может быть призван на военную службу, например, при начале боевых действий на территории страны. Кроме этого, данная категория граждан обязана являться на военные сборы. Если гражданин был уволен в запас по достижении определенного возраста или в связи с плохим состоянием здоровья, то даже при военных конфликтах он не может быть призван;
• когда человека увольняют в отставку, ему предоставляются денежные выплаты, которые носят регулярный характер. Гражданам, находящимся в запасе, денежные средства не выплачиваются.
Сумма выплаты рассчитывается индивидуально с учетом разных факторов, в том числе выслуги лет, внесенного вклада и имеющихся наград.
Фактически запас распределен по категориям годности и имеет возможность дальнейшей службы, а отставка является полным завершением военной карьеры. По окончанию запаса лица переходят в статус отставных.
В запас лица уходят после срочной или контрактной службы, а также при наличии воинской специальности. Основанием для завершения службы является:
• завершение срочного периода службы;
• отсутствие продления контракта;
• непригодность по медицинским показаниям;
• отсутствие необходимых психологических или профессиональных характеристик.
Сам контракт может быть расторгнут по любой причине, но дальнейшие действия одинаковы, если нет дисциплинарных причин и других посторонних инцидентов, которые повлияли на завершение службы.
Действия:
• получение документов;
• обращение в военный комиссариат по месту жительства и постановка на учет с переходом в запас;
• заполнение документации.
В дальнейшем могут быть различные варианты действий. Например, если снова идет возвращение на службу, то человек снимается с учета запаса и переводится в действующие ВС. Все это возможно до ухода в отставку.
Основные основания для отставки:
• предельный возраст для категории запаса;
• наличие медицинских данных, которые не позволят проходить службу;
• другие уважительные причины, например, наличие на содержании иждивенцев, за которыми нужен постоянный уход.
Уважительные причины должны документационно подтверждаться. Это может помочь уйти в отставку и не быть призванным на военную службу.
Каждая категория запаса имеет свои возрастные рамки, в том числе разделена для женщин и мужчин по ним.
В отставку лица могут уйти как с запаса, так и с действующей службы. Главными моментами являются наличие оснований и подтверждение в виде документов.
Документационный пакет потребуется для процедур, связанных со снятием с учета и полноценным выходом в отставку. Без документов ни один комиссариат не сможет провести эту процедуру.
Сама процедура увольнения имеет установленный порядок:
• по основанию, который указан, собирается пакет документов;
• потребуется данные медицинской комиссии или другие документы, которые удостоверяют наличие основания;
• при уходе с действующей службы также производится расчет и выплачиваются все положенные суммы, в том числе страховые при необходимости;
• при переводе с запаса в отставку необходимо только предоставить документы в военкомат, за которым лицо числится;
• в комиссариате проставляется отметка «снят с учета» с указанием основания.
Стоит учесть, что при отставках возможно также начисление пенсии. Все эти моменты устанавливаются при увольнении со службы.
Запас и отставка считаются различными понятиями, так как нахождение в запасе еще подразумевает возможность действительной службы, а отставка является завершением военной карьеры. Все моменты с постановкой и снятием с учета производятся согласно основаниям, а удостоверяет процедуру военный комиссариат по месту постановки в список учета.
Увольнение без отработки в 2020 году
Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.
Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.
В 14, положенных для отработки дней в 2020 году, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.vv
Решение о необходимости отработки принимает работодатель, обязательного требования к ее применению по ТК РФ не существует.
Есть некоторые категории работников, для которых установлена отработка, сроком в три дня. Это правило касается сотрудников, принятых по законодательству на условиях:
• испытательного срока при срочном договоре;
• временного или сезонного договора.
Трехдневная отработка применяется при увольнении таких сотрудников в том случае, если срок их трудовой деятельности составляет не менее двух месяцев.
Регламент порядка и сроков увольнения, в том числе и по инициативе самого работника, отражен в статьях №77, №78 и №80 ТК РФ. Зная свои права и обязанности, установленные в этих статьях, можно уволиться, не отрабатывая положенный срок.
Новые поправки законодательства РФ дают право уволиться сотруднику сразу после подачи работодателю заявления при условии, что для немедленного увольнения есть причины, которые могут служить основанием для этого.
Прекратить трудовые отношения сразу после уведомления руководства и написания заявления, не отрабатывая срок, положенный по законодательству, гражданин может при наступлении особых обстоятельств:
• став студентом очного отделения учебного заведения после сдачи вступительных экзаменов, о чем он должен предъявить руководителю вместе с заявлением соответствующую справку, выданную учебным заведением;
• при наступлении, установленного законом, пенсионного возраста, работающим гражданам пенсионного возраста и инвалидам первой группы;
• при превышении работодателем своих полномочий: совершение противоправных действий, нарушений условий трудового договора. Любой факт действий руководителя, не соответствующий ТК, должен иметь доказательства, которые нужно изложить в письменной форме. Особое внимание стоит обратить на значительную задержку выплаты заработной платы, несвоевременную оплату отпускных пособий, отсутствие условий для выполнения работы, например, недостаточное оснащение рабочего места.
Перечисленные причины для отмены двухнедельной отработки включены в статью №80 ТК. Кроме них допускается увольнение сотрудника в указанный им срок без применения отработки по иным причинам, которые в прямом виде в ТК не включены, но требование их принятия в качестве основания для срочного увольнения вытекает из подзаконных актов.
Основанием для срочного увольнения можно указать одну из следующих причин:
• в связи с переездом для постоянного проживания в другом регионе по независимым от него обстоятельствам, требующим срочного переезда;
• продолжительная командировка мужа (жены) в другой регион или страну, в связи с чем, вся семья переезжает вместе с откомандированным супругом;
• плохое состояние здоровья, не позволяющее выполнять порученную работу или проживать в этом регионе ввиду плохой экологии. Для подтверждения факта работник должен предъявить заключение о здоровье, выданное компетентной медицинской комиссией. В заключении должны быть указаны рекомендации о прекращении работы на данном предприятии или смене места жительства на другой, более благоприятный для здоровья, регион;
• если есть ребенок до 14 лет, и/или наступившая беременность. Когда женщина беременна, ей не обязательно дожидаться декретного отпуска. Если условия труда провоцируют угрозу вынашиванию ребенка, она может уволиться в любое время без всякой отработки. Также она может уволиться для того, чтобы больше внимания уделять воспитанию несовершеннолетних детей;
• работник является одним из родителей многодетной семьи, где дети, не достигшие возраста 16 или 18 лет, являются учащимися или студентами;
• необходимость ухода за членом семейства, который является инвалидом 1 группы или серьезно болен и за ним нужен постоянный уход (требуется предоставление медицинского заключения).
При необходимости срочного увольнения законно избежать отработки можно следующим образом:
• договориться об увольнении без обязательной отработки с самим работодателем;
• использовать вместо отработки очередной отпуск;
• оформить больничный лист.
Вопрос отработки решается совместно с руководителем, который обязан подписать заявление работника на увольнение. При отсутствии сложностей в подборе другого претендента на должность, занимаемую работником, руководство предприятия может пойти ему навстречу и уволить без всякой отработки.
Работодатель может дать согласие на увольнение сотрудника, не заставляя его отрабатывать положенный срок. Иногда достаточным является личная беседа с руководителем с объяснением ему причины своего срочного увольнения. Доступность такого способа, избежать решения вопроса увольнения после отработки, возможна обычно для небольших фирм или компаний, где обычно присутствует атмосфера неформальных отношений и всегда есть возможность поговорить с руководителем о своих проблемах, в том числе и об увольнении. При получении согласия на срочное увольнение без обязательной отработки с работником согласовывается дата оформления увольнения. Она будет записана в его трудовую книжку.
Согласно ТК РФ каждому работнику ежегодно должен предоставляться отпуск с выплатой пособия. Взять его можно после 6 месяцев работы на предприятии, причем минимальный срок отпуска должен составлять не меньше 14 дней по календарю в случае разделения полного отпуска пополам по желанию работника или по производственной необходимости.
Если у работника имеется право на очередной отпуск, можно его использовать вместо отработки. Она не потребуется, если заявление на увольнение будет подано работодателю перед тем, как работник предъявит ему заявление на отпуск, или им будет подано совместное заявление на увольнение и отпуск.
Чтобы ускорить увольнение, брать следует две недели отпуска, а не весь неизрасходованный месяц. Оставшиеся отпускные дни работодатель обязан компенсировать их денежной оплатой вместе с окончательным расчетом при увольнении. Днем прекращения трудового договора будет считаться первый рабочий день выхода сотрудника на работу после двухнедельного отпуска.
Если добровольно с работодателем договориться не удалось и отпуск уже использован, последний шанс срочного увольнения дает оформление больничного листа. Это возможно в случае имеющегося заболевания, которое дает право на оформление больничного листа. Уведомить работодателя о намерении уволиться и подать заявление можно вместе с предъявлением документа из поликлиники.
Можно также сначала уведомить руководство, подав заявление на увольнение, и затем обратиться в поликлинику за больничным листом. Тогда срок нахождения на излечении будет включен в отработку, и дата увольнения будет совпадать с датой закрытия больничного листа, если нахождение на излечении соответствует двум неделям.
При превышении нахождения на излечении двухнедельного срока с момента подачи заявления работник может после двух недель закрыть больничный лист и потребовать окончательный расчет и выдачу трудовой книжки с соответствующей записью об увольнении.
Заявление об увольнении принято писать в произвольном виде самому увольняющемуся гражданину после устного уведомления о своем намерении руководителя предприятия или его заместителя, который уполномочен заниматься вопросами увольнения:
1. Текст пишется от руки на бумажном носителе стандартного размера формата А4.
2. В верхней части справа листа указывается информация о получателе документа (о том, кому он адресован): ФИО, должность руководителя и реквизиты предприятия и наименование того подразделения, в котором трудится гражданин. Далее указывается информация, об авторе заявления (его ФИО, должность, место работы).
3. По центру листа пишется наименование самого документа (Заявление). В следующей строке сообщается суть заявления: Просьба об увольнении по собственному желанию. Когда требуется срочное увольнение, следует указать просьбу об увольнении без отработки. Затем сообщить, какая причина стала основанием для срочного увольнения, и указать желаемую дату.
4. В конце указывается дата составления документа, подпись с расшифровкой ФИО, указанной после подписи в скобках.
Важно завизировать составленное заявление в канцелярии предприятия, секретарь должен поставить на документе входящий номер, т.к. отсчет отработки должен происходить не с даты, поставленной в резолюции руководителя, а с даты непосредственного уведомления.
Увольнение по сокращению в 2020 году
Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:
• статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
• статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
• статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.
Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 и федерального закона № 1032-1, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.
В 2020 году решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании.
Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:
1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
3. Направление сообщения в органы занятости.
4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.
С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.
Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.
Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.
Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.
Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:
• уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
• на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
• ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.
Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:
• каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
• обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
• необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
• обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
• обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
• фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
• уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.
Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).
Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.
Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников.
Эта обязанность будет считаться выполненной, если:
• кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
• предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
• перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.
Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.
Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.
Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.
Чаще всего, используют форму Т-8, но это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 теперь носит лишь рекомендательный характер).
Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:
• полные реквизиты предприятия;
• дата и место составления бумаги;
• ФИО и должность работника;
• причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
• основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
• подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
• собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.
На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги.
Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 предполагает следующий порядок:
1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).
Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.
Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности.
Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:
• оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
• проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
• оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
• выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
• запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
• учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.
Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.
Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.
Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:
• беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
• будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
• матерей с детьми возрастом до 3 лет;
• женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
• единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.
Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.
Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК.
Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:
• работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
• человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
• сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
• инвалид боевых действий;
• студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.
Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.
Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.
Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы.
В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:
• остаток зарплаты;
• начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
• безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.
Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.
Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.
НДФЛ при увольнении в 2020 году
Согласно ст. 140 ТК РФ администрация предприятия должна полностью рассчитаться с увольняющимся в дату расторжения трудовых отношений, то есть выдать, перечислить на банковскую карту зарплату, возмещение за неиспользованный отдых, выходное пособие.
Датой, когда налогоплательщик получает доход, установлен последний оплачиваемый день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ). На эту дату необходимо начислить НДФЛ. Удержание в 2020 году производится одновременно с выплатой расчетных (пункты 3, 4 ст. 226 НК РФ), в последний день работы.
Если увольняющийся обратился за расчетными позже даты прекращения трудового договора, причитающиеся деньги выплачиваются не далее последующего дня.
Выплата НДФЛ при увольнении сотрудника осуществляется не далее дня, следующего за днем выплаты расчётных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если день является нерабочим, то срок уплаты НДФЛ сдвигается на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Пример:
Сотрудник увольняется 08.10.2020, нужно определить, когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника.
Необходимо подсчитать расчетные на 06.10.2020, начислить НДФЛ, в этот день нужно сделать перечисления на банковскую карту увольняющегося. Перечислить налог можно в тот же или следующий день.
Алгоритм расчета:
• суммируются полученные доходы;
• проводятся вычеты, удержания;
• определяется ставка;
• рассчитывается выплата.
Для резидентов установлена ставка — 13%, нерезидентов — 30%. Резиденты – лица, находившиеся в России 183 дня в течение двенадцати идущих подряд месяцев.
Налоговая база = доходы работника, в денежном выражении – вычеты и удержания.
Доходы включают:
• Налог, не удержанный из аванса, высчитывается при расчете за месяц (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/160).
• Компенсация отпуска облагается в полном объеме, независимо от причины увольнения (п. 3 ст. 127 НК РФ).
• Компенсации, связанные с прекращением трудовых отношений, предусмотренные трудовым, коллективным договором, не подлежат налогообложению, если не превышают трехкратной величины среднемесячного заработка, для работающих на Крайнем Севере — шестикратной (статья 217 НК РФ). Компенсации, превышающие шестикратную величину, удерживаются в обычном порядке.
Право на налоговый вычет устанавливается ст. 218-221 НК РФ. Им имеют право воспользоваться родители, находящихся на их содержании детей.
Величина предоставляемого вычета:
• 1400руб. за первого, второго ребенка, на каждого;
• 3000 за 3-го и последующих, на каждого.
Письмом Минфин РФ поясняет: бухгалтерия учитывает доходы работающего в течение месяца, после чего определяется итоговая база.
Доход не признается полученным трудящимся до конечного дня месяца. А значит, до конца месяца рассчитать, удержать налог нельзя (Письмо ФНС № БС-4-11/7893).
Письмо Минфина говорит: произвести удержание налога можно в следующем месяце, если фактическая уплата будет произведена после окончания месяца начисления.
Возникают в связи с удержанием за отпуск, который предоставлялся авансом. Рассмотри три случая.
1. Работник использовал отпуск авансом, ему выплачены отпускные. В связи с прекращением трудовых отношений у работника возникли неотработанные дни отдыха. Бухгалтерия удерживает с трудящегося излишне уплаченные отпускные. Если сделать этого не получилось, нужно попытаться взыскать их через суд. Если судебное решение принято не в пользу администрации организации, необходимо взять письменный отказ уволенного вернуть долг. На основании отказа списать непогашенную задолженность на финансовый результат предприятия. По истечении периода исковой давности задолженность можно рассматривать как прощение долга.
2. Уволенному прощен долг за излишне уплаченные отпускные. Сумма не подлежит налогообложению: она получена за вычетом налогового платежа.
3. Уволенный добровольно возвращает авансом выплаченные отпускные. Облагаемого дохода не возникает: средства выплачивались за минусом налога (Письмо Минфина РФ № 03-04-07/62635).
Работодатель обязан сдавать за работников в ИФНСЧ два отчета:
• 2-НДФЛ – предоставляетсякаждыйгоднедалее1апреляпоследующегогода. Доходы отражаются по месяцам;
• 6 НДФ – предоставляется каждый квартал не далее последнего числа последующего месяца, по итогам года – не далее 1 апреля последующего года.
Увольнительные суммы отображаются в разделе 1 6-НДФЛ за период их выплаты. В разделе 2 – за период, в котором надо уплатить НДФЛ. Выходное пособие в пределах, не подлежащих налогообложению, отражать не следует (Письмо Минфина № 03-04-06/8-118).
Как заполнить форму, если расчётные начислены, уплачены в одном квартале, а налоговый платеж сделан в другом?
Суммы дохода, вычета, исчисленного налога отображаются в разделе 1 формы отчетности за первый квартал, а в следующем квартале следует отобразить в разделе 2 формы.
Согласно ст. 123 НК РФ неуплата может наступить если:
В случае несвоевременной уплаты администрации придется заплатить штраф в размере 20 % величины просрочки и дополнительные пени.
При определении размера штрафа количество дней просрочки не учитывается. Смягчающие обстоятельства отсутствуют. Штраф удерживается в случае, если НДФЛ не был удержан из средств, уплаченных работающему, или перечислен. Взыскание применяется, если имелась возможность рассчитать налог (при оплате в натуральном виде это сделать нельзя).
Пени устанавливаются, если налог был удержан, но не перечислен, за календарный день просрочки в размере доли ставки рефинансирования ЦБ:
• 1/300 — при просрочке до 30 дней;
• при просрочке более чем в 30 дней:
• 1/300 — на срок до 30 дней,
• 1/150 – начиная с 31 дня.
Взыскание штрафа может применяться в течение 3-х лет с момента нарушения, срока давности взыскания налога и пени по нему не установлено (ст. 75 НК).
Отработка при увольнении в 2020 году
Сотрудник, желающий закончить трудовую деятельность у работодателя, должен заранее предупредить последнего, при этом обязательно сделать это письменно (ст. 80 ТК РФ, ч. 1). Срок извещения об увольнении — не менее 14 дней (2 календарных недель), однако, как следует из приведенной нормы, иные сроки могут быть закреплены в других нормах законодательства.
Приведем примеры с указанием норм ТК РФ:
• 3 дня, если не истек испытательный период (ст. 71);
• 3 дня для сотрудников, чей труд является сезонным (ст. 296);
• 3 дня, если срок контракта не больше 2 месяцев (ст. 292);
• 1 месяц, если увольняющийся занимает должность руководителя компании (ст. 280);
• 1 месяц для тренеров либо спортсменов, если срок их контракта превышает 4 месяца; при этом допускается увеличивать срок уведомления в трудовом контракте (ст. 348.12).
Вопреки распространенному мнению отработка 14 дней при увольнении в 2020 году (фактическое нахождение на рабочем месте) не является обязательной. Понятия «отработка» трудовое законодательство не содержит. Речь идет лишь о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому не имеет значения, работает ли сотрудник в этот период фактически, находится он в отпуске или на больничном. В последних двух случаях срок уведомления не продлевается. На это указывает и Роструд в одном из своих писем — «О порядке увольнения…» № 1551-6.
При согласии руководства уволиться возможно и до окончания рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом основанием для прекращения трудовых отношений будет не двустороннее соглашение, а всё так же желание сотрудника.
Срок уведомления о разрыве трудовых отношений исчисляется в соответствии общими принципами расчета сроков, закрепленными ст. 14 ТК РФ, — с дня, следующего за днем подачи заявления сотрудником. В расчет берутся календарные, а не рабочие дни.
Начиная со дня передачи работодателю заявления и до последнего дня отработки сотрудник вправе отозвать свое заявление. Такое право ему предоставлено ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Представляется, что аннулирование заявления должно осуществляться в письменном виде (аналогично заявлению). При получении соответствующего документа работодатель вынужден прекратить все мероприятия, связанные с увольнением.
Законом установлено одно исключение: работник всё же подлежит увольнению, если на его место работодатель уже пригласил другое лицо, которому недопустимо отказать в заключении трудового контракта. Приглашение должно подтверждаться документально (быть письменным), в противном случае работник успешно обжалует увольнение в суде.
Законом предусмотрен ряд ситуаций, когда работнику для увольнения не нужно ждать, пока истечет какой-либо срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Так, работодатель обязан оформить увольнение в день, выбранный работником и указанный им в заявлении на увольнение, в случаях, если прекращение работы обусловлено следующими обстоятельствами:
• поступление в образовательное учреждение на учебу;
• выход на пенсию;
• иные случаи невозможности трудиться.
Приведенный перечень является открытым. На практике обстоятельствами, дающими работнику возможность уволиться без отработки, нередко признаются: болезнь сотрудника, переезд к месту жительства супруга, перевод супруга на работу в другой регион и некоторые другие.
Отдельно выделено такое обстоятельство, как нарушение работодателем норм законодательства о труде. В качестве примеров можно привести невыплату или задержку зарплаты, отказ предоставить законное время отдыха и т. д.
Однако такое нарушение должно быть письменно зафиксировано компетентными органами, в числе которых могут быть:
• комиссия по трудовым спорам;
• суд;
• трудовая инспекция.
Это подчеркнул Верховный суд РФ в постановлении № 2 (подп. «б» п. 22). Однако на практике позиции судов противоречивы. Так, в одном случае отказ работодателя от увольнения работника в выбранную им дату был признан правомерным, так как факт нарушения норм трудового права не зафиксирован (определение Мосгорсуда по делу №33-26923). А в другом случае суд указал: если нарушения закона подтверждены материалами дела, отказ в досрочном увольнении неправомерен, несмотря на отсутствие фиксации нарушений соответствующими органами (апелляционное определение Мосгорсуда по делу № 11-23649).
Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?
Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае — на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.
Так, увольнение ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.
В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.
Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:
• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.
Нередко последний день отработки при увольнении совпадает с выходным (согласно графику работы). Какой датой уволить сотрудника? Ответ однозначен: в тот же самый 14-й (3-й, если речь идет о сезонниках и т. д.) день.
Ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ содержит общее правило: трудовые отношения прекращаются в последний день работы сотрудника. Исключение составляют только ситуации, когда работник по факту не работал, но за ним была сохранена средняя зарплата.
Таким образом, выходной по графику выступает для трудящегося днем, когда фактически он не работал, но в трудовых отношениях состоял. В такой день производить увольнение ТК РФ не запрещает. К тому же у работодателя нет никаких оснований самовольно изменить дату прекращения трудовых отношений вопреки воле работника, изъявленной в заявлении.
Увольнение работника в иной день может повлечь последствия, указанные выше.
Увольнение за прогул в 2020 году
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены). Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел — это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов.
Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник (или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя) и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Информация о местонахождении организации в 2020 году в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника. Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем. Организация обычно имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и фактический, где она реально функционирует. Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации. Он определяется на основании договора аренды, заключенного между организацией-работодателем и компанией-арендатором. Однако если работник принимается специально для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то именно тот филиал (представительство или иное обособленное структурное подразделение организации) будет считаться местом его работы (ст. 57 ТК РФ).
Расторгнуть трудовой договор с работником по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул можно только при соблюдении определенных условий. А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте. В каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех сопутствующих обстоятельств, при которых он был совершен, и тяжестью совершенного проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
На практике уважительными причинами признают:
— болезнь самого работника;
— болезнь членов семьи работника;
— транспортный коллапс;
— нелетную погоду;
— другие форс-мажорные обстоятельств (аварии, катастрофы и т.п.).
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий.
Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней.
Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника (опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.п.). По результатам проверки составляется акт.
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).
Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении.
В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени имеет смысл проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе.
После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.
Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени. В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов.
Увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (а не обнаружения!) (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм:
1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты).
2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 113. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).
4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт.
5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2).
6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).
Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.
Роструд в письме № 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
