Если работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе, вы обязаны выплатить ему зарплату за отработанное время. Эта выплата полагается всем увольняющимся сотрудникам, в том числе тем, кто расторгает договор по собственному желанию в 2020 году.
Если же сотрудник не отгулял все отпуска, которые ему полагались за отработанный период, при расчете вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Эта выплата также предусмотрена для всех увольняющихся работников.
Выходные пособия работникам, которые увольняются по собственному желанию в 2020 году, по закону не положены. Выплачивайте их, только если они предусмотрены трудовым договором или внутренним нормативным актом вашей компании.
Зарплату увольняющемуся работнику посчитайте за все отработанные дни в месяце, в котором он расторгает трудовой договор. Применяйте обычные формулы.
Если для сотрудника вы применяете повременную оплату труда, сумму из оклада вычислите по формуле:
Зарплата увольняющегося сотрудника = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Число отработанных дней до увольнения + Прочие положенные выплаты за месяц (премии, доплаты, надбавки, компенсации и т.п.)
Если работник увольняется, вы обязаны определить, полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск и если да, то за сколько дней.
Расчет отпуска при увольнении по собственному желанию делают по такой формуле:
Количество дней компенсации = Количество положенных за год дней отпуска : 12 х Количество отработанных месяцев - Количество использованных дней отпуска
Количество отработанных месяцев и использованных дней отпуска определите за все время работы. Не полностью отработанные месяцы округлите по правилам арифметики.
Обычная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Этот показатель подставьте в формулу, если работнику не полагается дополнительный отпуск по закону или внутреннему положению компании.
Если выяснили, что компенсация за отпуск полагается, начислите выплату. Рассчитайте сумму по такой формуле:
Сумма компенсации = Средний заработок х Количество дней компенсации
Средний заработок для компенсации определите по тем же правилам, которые применяете, когда начисляете отпускные (ст. 139 НК).
Формула следующая:
Среднедневной заработок для компенсации = Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, включаемых в расчет : 12 месяцев : Среднемесячное число календарных дней 29,3
Если работник расторгает трудовой договор, все положенные выплаты вы обязаны перечислить ему не позднее, чем в последний день работы (ст. 140 ТК).
За задержку зарплаты и прочих выплат при увольнении грозит административный штраф для компании – от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителю – от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
