Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про увольнение и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Увольнение по собственному желанию в 2020-2021 годах
Записи в трудовой книжке делаются по строгим правилам. Ошибка может привести к тому, что при оформлении пенсии работнику не засчитают период работы в вашей компании.
Пенсия его окажется меньше, чем могла бы быть:
- Первое правило – записи вносятся только на основании кадровых документов. Обычно это приказы о приемах, переводах и увольнениях. Но могут быть и другие документы-основания. Например, директора компании нанимают и увольняют по решению собственников. Это решение и является основанием для записей.
- Второе правило – запись вносится в рамках определенной процедуры. Например, при увольнении она включает следующие шаги:
• Получение от сотрудника заявления об увольнении,
• Принятие решения, задерживать ли его на двухнедельную отработку, и выставление соответствующей резолюции на заявлении,
• Отработка и передача дел,
• В последний рабочий день кадровики:
• Готовят и подписывают у руководителя приказ об увольнении,
• Вносят запись в личную карточку,
• Делают запись в трудовой книжке и отдают ее работнику,
• В тот же последний рабочий день бухгалтерия:
• Делает полный расчет,
• Готовит сведения о стаже и справки о заработке.
- Третье правило касается внесения самих записей:
• Их делают четким разборчивым почерком без ошибок и помарок. Обычно эту задачу поручают работнику с самым хорошим почерком,
• Записи вносят чернилами. Лучше всего подходит черная, синяя или фиолетовая шариковая ручка. Гелевые чернила на гладкой бумаге могут размазаться, а капиллярные нередко пропитывают лист и проступают на обороте,
• Записи об увольнении размещают в разделе «Сведения о работе»,
• Под каждый вид сведений (дата, информация об увольнении, реквизиты документа-основания) отведены отдельные графы, выходить за их пределы нельзя,
• В книжке используются арабские цифры. Римские цифры можно использовать, если они присутствуют в названии вашей компании или номере документа-основания,
• Слова пишутся полностью, хотя допускаются общепринятые сокращения,
• Подчистки и замазки корректором абсолютно недопустимы. Исправление ошибок производится путем внесения специальной корректировочной записи.
Запись об увольнении в 2021 году можно сформулировать разными способами.
Эти же формулировки присутствуют и в бланке Т-8, это унифицированный приказ об увольнении. Кадровик может выбирать из этих вариантов любой, какой ему кажется более привлекательным. Это, как говорится, дело вкуса.
Точно так же несколько вариантов есть и для формулирования волеизъявления сотрудника:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• По собственному желанию,
• По собственной инициативе,
• По инициативе работника.
Все эти словосочетания ясно и недвусмысленно дают понять, что расстаться с компанией решил работник, а не наоборот.
Из приведенных формулировок кадровик может составлять любые сочетания, и все они будут правильно отражать действительность:
• Уволен по собственному желанию,
• Уволен по собственной инициативе,
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника и т.д.
Далее идет ссылка на статью ТК РФ. При увольнении по желанию работника вариант только один: Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иногда пишут то же самое, но без указания части, только ссылку на пункт и статью.
Сотрудник вправе уйти с фирмы сразу после очередного отпуска. Заявление он пишет перед отпуском. В последний день работы получат расчет вместе с отпускными. В этот же день ему отдают трудовую книжку.
Еще одна особенность имеется в трудовой книжке пенсионеров. А точнее работников, которые увольняются по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Их нельзя принуждать отрабатывать две недели. В книжке указывают причину увольнения без отработки.
Еще одна особенность присутствует в трудовой книжке руководящих работников. Директоров или других единоличных руководителей принимают и увольняют по решению собственников. В графе 4 в этом случае указывают реквизиты не кадрового приказа, а решения или другого документа, который предусмотрен учредительными документами фирмы.
Заявление на увольнение в 2020-2021 годах
Любой сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию. Если сделать это в рамках закона, то работодатель не вправе препятствовать такому решению. Процесс увольнения регулирует ТК РФ (ст.80 и ст.77).
ТК обязывает сотрудника подавать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемого ухода из компании. Например, если работник написал заявление 1 марта 2021, то первым днем из 14 будет 2 марта.
По мнению российского законодательства, этого времени достаточно, чтобы кадровые службы подобрали замену, а бухгалтерия произвела все необходимые расчеты.
Однако из этого правила есть несколько исключений:
- Во-первых, если работодатель и сотрудник пришли к соглашению, то служащий может уйти без отработки.
- Во-вторых, есть ряд ситуаций, когда законом установлен иной срок подачи заявления на увольнение:
1. Работник находится на испытательном сроке – за 3 дня до предполагаемого ухода;
2. Увольняется директор (начальник) – не позднее, чем за 1 месяц;
3. Служащий, договор с которым подписан всего на 2 месяца или сезонный рабочий – за 3 дня;
4. Уходит спортсмен или тренер (трудовой договор на 4 и более месяцев) – за 1 месяц. Если же в договоре обозначено условие, что подавать заявление нужно еще раньше, то срок может быть и больше месяца.
Заявление передается работодателю в руки, либо пересылается заказным письмом.
Отдельно обговорим подачу заявления в отпуске или на больничном. Такая возможность у сотрудника имеется, если он расторгает трудовой договор по собственной инициативе. При этом срок подачи заявления такой же, как если бы он находился в компании.
Так как специальной формы заявления не существует, то составляется документ в свободном виде от руки (на компьютере). Чаще всего оно состоит из двух частей: шапочка и главный раздел.
Если увольнение сопровождают дополнительные действия, например, сначала работник хочет отгулять отпуск, то все условия прописываются в заявлении.
Отдел кадров и бухгалтерия обязательно должны проверить наличие в заявление причины ухода из компании, то есть присутствие фразы «по собственному желанию» или «по собственной инициативе». Это важно потому, что при ее отсутствии в случае конфликта, служащий сможет опротестовать свой уход.
Так же уделите внимание тому, как написана дата ухода. Формулировка «с такого-то числа» допускает двусмысленность, поэтому правильнее будет, если поставить дату ухода без предлога «с». Например, уволить 15 апреля 2021 г.
Ст.80 ТК РФ предписывает желающим, уйти по собственной инициативе, отработать сначала две недели. Это нужно для работодателя, который за это время ищет замену и принимает все дела.
Но этого полезно и сотруднику, потому что за эти 14 дней можно передумать и отозвать свое заявление. Причем последнее допускается, даже если уже приглашен другой работник. Исключение, если приглашенный сотрудник попадает под категорию лиц, которым невозможно отказать в приеме на работу.
Другой разговор, если обстоятельства не позволяют физику задерживаться в компании на две недели.
Тогда есть несколько вариантов действий:
1. Договориться с работодателем. Если физик не являетесь незаменимым служащим и увольняется без всяких конфликтов, ему могут пойти навстречу. Но в заявлении отмечается, что руководство согласно отпустить служащего без отработки. Если соглашение не достигнуто, то есть возможность законно не отрабатывать две недели;
2. Причиной ухода по собственной инициативе стала учеба. Если занятия совпадают с отработкой, то работодатель обязан отпустить студента без лишних формальностей. Но нужно подтверждение из учебного заведения;
3. Работник уходит на пенсию. Задерживать такого сотрудника нельзя. Исключение, если он уже пришел в организацию пенсионером. Тогда на него распространяются общие правила увольнения;
4. При наличии доказательств нарушения работодателем прав работника;
5. Аргументами так же послужит тяжелая болезнь, в том числе детей или родных, срочный переезд, беременность.
Если период отработки выпал на время болезни или отпуска, то продлевать ничего нельзя. И служащий покидает фирму на дату, указанную в заявлению. Вышел он при этом на работу или нет, значения не имеет.
Пока длится двухнедельная отработка, за сотрудником сохраняется право «передумать увольняться». И без его согласия работодатель не может ускорить процесс. Если работник передумал, он отзывает свое заявление. Для чего составляет в свободной форме новый документ.
Отозвать заявление нельзя, если на вакантное место уже приглашен человек, которому законодательно нельзя отказать в рабочем месте.
Компенсации при увольнении в 2020-2021 годах
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении?
В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ х НДО, где:
• КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
• СДЗ — величина среднего за день заработка;
• НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3, где:
• НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
• 12 — число месяцев в расчетном периоде;
• 29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Это случаи, когда сотрудник проработал:
• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ № 4334-17).
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости № 5277-6-1).
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Расчет при увольнении в 2020-2021 годах
При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ).
Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:
• зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора (письмо Минфина. № 03-04-06/69183).
Сроки выплаты в 2021 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 ТК). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.
Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.
Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.
За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму, в том числе за день фактического расчета.
В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре (ст. 236 ТК).
Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки предусмотрен административный штраф.
Размер штрафа составляет:
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.
Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:
Зарплата за неполный месяц увольнения = Оклад по трудовому договору : Количество рабочих дней в месяце увольнения х Количество отработанных дней в месяце увольнения
При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169).
Право на компенсацию при увольнении есть у тех сотрудников, которые проработали не менее половины месяца. Количество дней работы менее половины месяца исключают из расчета стажа, который дает право на компенсацию. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169.
Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины увольнения.
Алгоритм действий, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следующий. Определите:
1. Количество дней неиспользованного отпуска.
2. Продолжительность расчетного периода.
3. Заработок сотрудника за расчетный период.
4. Средний дневной заработок.
5. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Увольнение в трудовой книжке в 2020-2021 годах
При внесении любых записей в основной документ по учету стажа физического лица следует опираться на нормы российского законодательства, а именно на:
• ст. 66 ТК РФ;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225 (далее — Правила);
• Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда РФ № 69 (далее — Инструкция).
Напомним основные нюансы:
• цвета чернил, разрешенные при заполнении трудовой, строго обозначены: черный, синий, фиолетовый;
• использование корректирующих средств для исправления ошибок недопустимо;
• исправление записей допустимо только путем вписывания под следующим порядковым номером слов «Запись за номером ___ недействительна» и внесения верной формулировки следующим номером;
• не допускаются сокращения (например, не разрешено писать «Пр.» вместо «Приказ», т. к. подобное сокращение противоречит п. 1.1 Инструкции);
• нумерация записей в трудовой ведется нарастающим итогом в каждом из разделов, не прерывается нумерация и по окончании свободного места для записей тех или иных сведений: в данном случае оформляется вкладыш, где первая запись будет иметь номер, следующий за последним номером основной трудовой;
• формулировка записей должна соответствовать нормам трудового законодательства: запись должна иметь ссылки на документы, которые послужили основанием для отражения той или иной информации в трудовой книжке, а при увольнении в обязательном порядке делается ссылка на конкретную статью Трудового кодекса;
• печать и подпись работодатель ставит только при заверении всех записей от приема на работу до увольнения вместе;
• хранится трудовая книжка у работодателя до момента увольнения — именно тогда уже бывший работник должен перечитать все внесенные в трудовую записи и поставить свою подпись как подтверждение ознакомления и согласия с информацией.
Завершить отношения по трудовому договору с работником в 2021 году можно по одному из оснований, приведенных в статье 77 Трудового кодекса РФ. По требованиям законодательства запись о расставании с работником должна содержать ссылку на конкретное положение ст. 77 ТК РФ или иных статей, в которых расшифровываются общие основания.
Для записи используйте первую же свободную строчку, пропусков не делайте.
Порядок такой:
• в графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом;
• в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником;
• в графе 3 — основная запись;
• в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку.
Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя.
Работник ставит свою подпись в качестве подтверждения ознакомления со всеми записями теперь уже бывшего работодателя.
Помните, что до последнего момента работник вправе отозвать заявление. Поэтому не делайте ошибку и не вносите запись об увольнении заранее. Ведь иначе придется вносить исправления.
Документы выдаются сотруднику на руки в последний день его работы. При этом нередки ситуации, когда человек желает перед увольнением выбрать неотгулянные дни отдыха. И потому пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы считается день, предшествующий началу отпуска. Соответственно и трудовая книжка выдается в эту даты, хотя дата самого увольнения записана как последний день отпуска. Такая позиция Роструда отражена в письме № 5277-6-1.
Принятая в народе формулировка «Увольнение по собственному желанию» в Трудовом кодексе звучит как «Расторжение договора по инициативе работника». Данному основанию соответствует п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вот только напомним, что при указании ссылки на данную норму сокращения не используются.
Формулировка записи в графе 3 соответственно выглядит так: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В остальном к такой записи об увольнении применяются обычные правила. Порядковый номер указывается следующий за последней записью, дата записи соответствует дате увольнения, в графе 4 приводятся данные приказа об увольнении или иного документа-основания.
Пункт 5.6 Инструкции говорит: При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Такими случаями, например, могут быть:
• увольнение в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет;
• увольнение в связи с переводом одного из супругов на работу в другую местность;
• увольнение в связи с выходом на пенсию.
Посмотрите как правильно делать запись об увольнении по собственному желанию.
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.
СЗВ при увольнении в 2020-2021 годах
Общий срок сдачи сведений о страховом стаже сотрудников – не позднее 1 марта следующего года.
В законодательстве есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников сдают и в течение отчетного года. Например, если работник выходит на пенсию. Тогда сведения по СЗВ-СТАЖ на уволенных в связи с выходом на пенсию в 2021 году надо предоставить в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
Иногда уволенный сотрудник встает на учет в центре занятости как безработный. Тогда данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели в графе 14 не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них состоят на учете.
Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 раздела 3 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР» (п. 2.3.37 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
При увольнении сотрудника заполните графы 1, 2–4, 5 радела 3 в общем порядке. В графах 6–7 раздела 3 укажите период договорных отношений с сотрудником, в графе 7 – дату увольнения.
Обратите внимание на особый порядок заполнения графы 14. Ее заполняют, только если работник уволен 31 декабря (п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Теперь о примере заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 года при увольнении в связи с выходом на пенсию. Для форм с типом «Назначение пенсии» работодатели заполняют графу «Период работы» в разделе 3. Дату начала отчетного периода показывают в графе 6. Сведения отражают по общим правилам. В графе 7 надо проставить последний рабочий день сотрудника. Это дата, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.
В последний день работы работодатель должен в 2021 году выдать СЗВ-СТАЖ уволенным. Просто ранее СЗВ-СТАЖ не составляли, поэтому за более ранние периоды выдавать просто нечего.
Компания может выдать выписку из СЗВ-СТАЖ сразу за несколько лет или сделать отдельно несколько выписок на каждый год.
Каждому сотруднику компания должна предоставьте выписку из сведений о стаже только с данными только о конкретном работнике. Если случайно предоставите форму, в которой будет информация обо всех сотрудниках, то раскроете персональные данные. А это нарушение, за которое могут оштрафовать бухгалтера до 10 000 руб., а саму организацию до 50 000 руб. (п. 1 и 6 ст. 13.11 КоАП).
Многие работодатели сведения о страховом стаже сотрудников сдают в ПФР электронно. Тогда для сотрудников эти документы придется распечатать.
Документы при увольнении в 2020-2021 годах
Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.
Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.
В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
Если в день расторжения договора сотрудник не может получить трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимость забрать документ. Сотрудник также может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте.
Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью. Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.
Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.
Работодатель в 2021 году не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.
Расчёт сотрудник получает в соответствии со ст. 140 ТК РФ. То есть работодатель выдаёт все причитающиеся деньги сотруднику в день его увольнения.
Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в ст. 136 ТК РФ.
Расчётный лист должен содержать следующую информацию:
• состав заработной платы;
• размеры дополнительных начислений;
• размеры и основания удержаний;
• общую сумму.
Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и отправлен на электронную почту бывшего сотрудника.
Согласно ст. 4.1 федерального закона N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Такая справка может пригодиться сотруднику на новом месте работы. Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.
Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам». Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.
Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.
Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.
Графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.
СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.
Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.
Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.
Справка 2-НДФЛ включает в себя сведения о доходах и удержанном НДФЛ с начала года до дня увольнения.
Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.
Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.
Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.
Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.
За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:
• Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
• Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
• ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.
Увольнения по соглашению сторон в 2020-2021 годах
Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились обо всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.
Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).
Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.
Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.
Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ № 18-КГ16-45 и № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе передумавшей уходить сотрудницы, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.
Не нужно указывать в соглашении на факт беременности сотрудницы. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий работы; незаконное применение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда № 33-2669, Астраханского областного суда по делу № 33-1592).
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.
Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.
Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения работником соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.
Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).
Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.
Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами.
В соглашении нужно указать:
• данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
• сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
• причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо;
• дату увольнения (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.
Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.
Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформлять как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».
Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.
Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).
Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.
На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8, утв. постановлением Госкомстата № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует прописать: «Соглашение от_ №_ о расторжении трудового договора от_ №_», либо «Дополнительное соглашение от_ №_ к трудовому договору от_ №_» в зависимости от того, как было оформлено соглашение.
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.
В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.
В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.
Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.
Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.
В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.
А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе, утвержденном Рострудом.
Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.
Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.
При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ № 719).
В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).
Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение суда № 33-6196).
С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.
Если увольнение по соглашению сторон в 2021 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
В 2021 году работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при поступлении заявления об электронной трудовой книжке. Отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за любым из названных событий. При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.
Справки при увольнении в 2020-2021 годах
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая в 2021 году при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1).
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.
Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В связи с этим работнику выдается:
• раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС N ММВ-7-11/470@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
• форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• форма СТД-Р, если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки.
А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.
Увольнение без отработки в 2020-2021 годах
Если вы работаете неофициально, без занесения записи в трудовую книжку, последствия увольнения могут быть непредсказуемыми - выгоду может получить как работодатель (он может решить просто не выплачивать вам заработную плату, и ТК РФ вас уже не защитит), так и работник (нередки случаи, когда при неофициальном трудоустройстве работник попросту в один прекрасный день решает более не выходить на работу, и в таком случае работодатель тоже не может применить какие-либо законные методы вернуть работника на место). Однако в случае официального трудоустройства работник при увольнении чаще всего должен отработать 2 недели на том же месте, с той же заработной платой и т.д. Все, что касается отмены отработки, обычно не очень положительно расценивается как начальством, так и коллективом.
Отработка - это требование Трудового Кодекса Российской Федерации. Но стоит помнить о том, что в некоторых случаях ее можно избежать (мало кому хочется после увольнения 2 недели находиться на рабочем месте, которое по каким-то причинам больше не устраивает). В этой статье мы расскажем, в каких случаях отработать все же следует, а в каких, исходя из новых поправок 2021 года, Вы имеете законное право просто покинуть неподходящее рабочее место.
Вообще отработка определенного срока (в некоторых организациях этот срок больше или меньше) после подачи заявления об увольнении является нормой, принятой в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И необходимо понимать, что отсутствие данной отработки является скорее исключением из правила, нежели отдельным правилом как таковым. Все вопросы, связанные с отработкой положенного срока на прежнем рабочем месте, обсуждаются с начальником в момент подачи заявления. В большинстве случаев это обсуждение является односторонним - руководитель доводит до вашего сведения, что теперь вы обязаны отработать двухнедельный срок. Порой, напротив, работодатель по каким-то причинам не хочет более видеть своего работника в своей организации. Так что в первую очередь о необходимости отработки нужно узнать у работодателя и, по возможности, попробовать договориться об ее отмене. В случае, если отрабатывать совсем не хочется (либо нет возможности), необходимо заранее подготовиться к разговору с начальством.
В отдельных случаях отработка 2 недель может быть отменена.
Ниже мы расскажем о трех наиболее удобных (и, разумеется, законных) способах этой отработки избежать:
• Первый и наиболее логичный (как ни странно, не для всех) способ - правильный выбор даты. Этот способ не является способом уклонения от отработки - вы просто выбираете дату, к которой вам необходимо быть свободным от трудовых обязанностей, и за две недели до нее подаете заявление об увольнении. В данном случае необходимо также дополнительно согласовать с начальством дату, после которой вы полностью свободны от трудовых обязанностей. Разумеется, подобный подход требует некоторой дальновидности и, вероятнее всего, не подойдет лицам, которым необходимо срочно уволиться.
• Увольнение после отпуска. Этот вариант выбирает большинство работников. Вы подаете заявление на отпуск с последующим увольнением, и таким образом можете не отрабатывать положенные две недели. Это позволяет вам получить как зарплату за отработанное время, так и отпускные. В данном случае отпуск должен длиться не меньше двух недель (или же, в общем случае, того срока, который вы должны отработать). Вдобавок вы можете потратить положенный отпуск на поиск нового места работы, если увольнение происходит не по причине перехода работника в другую организацию.
• Третий способ, законодательным образом утвержденный в ТК РФ - переезд в другой город. Однако в данном случае все несколько сложнее - этот пункт прописан в Трудовом Кодексе довольно туманно. То есть, по логике, все верно - если работник по каким-то причинам переезжает в другой населенный пункт, он не сможет находиться на рабочем месте положенные две недели. Дело в том, что ответа на вопрос, какие именно документы должен предоставлять работник, чтобы не отрабатывать 2 недели при переезде, в Трудовом Кодексе нет. Поэтому в случае переезда договариваться с работодателем о предоставляемых документах и отмене отработки работнику придется самому. Также распространенными основаниями для увольнения без отработки являются уход работника на срочную службу в армию, поступление в ВУЗ или получение инвалидности. В таком случае вам необходимо будет предоставить работодателю соответствующие документы из военного комиссариата, учебного заведения или медучреждения.
Увольнение по сокращению в 2020-2021 годах
Одним из частых основанием для увольнения наемного персонала является сокращение численности работников или их штата (пп. 2 ст.81 ТК РФ). Отличие состоит в понятиях, но не в процедуре. В первом случае сокращается количество сотрудников, работающих на одинаковых должностях. Например, руководитель предприятия решает, что из восьми менеджеров по продажам нужно оставить только четырех.
При сокращении штата упраздняются определенные должности. В частности, директор небольшой фирмы может посчитать, что его компания больше не может оплачивать работу юриста или маркетолога.
Пошаговая процедура сокращения штата и алгоритм сокращения численности работников идентичны. Различать эти понятия надо, чтобы правильно оформить сопроводительную документацию – локальные приказы, трудовые книжки увольняемых сотрудников и т.д. Порядок действий в обоих случаях будет одинаков.
Первое, что в 2021 году должен сделать работодатель – это установить круг лиц, которых нельзя уволить в связи с сокращением штата (численности персонала).
К таким привилегированным сотрудникам, согласно ст.261 Трудового кодекса, относятся:
• беременные работницы;
• сотрудницы, воспитывающие малолетнего ребенка до 3-х лет;
• мать-одиночка, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет (а если ребенок имеет инвалидность - до 18 лет);
• другое лицо (отец, опекун, и т.д.), которое воспитывает указанных выше детей без участия матери;
• единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет (родитель или другой его законный представитель);
• единственный кормилец малыша до 3-х лет в семье, где воспитываются трое и больше малолетних детей (родитель / законный представитель).
Также процедура увольнения по сокращению штата не инициируется в отношении работника, который временно нетрудоспособен или находится в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Единственного кормильца сокращение не касается в случае, если второй родитель или законный представитель есть, но официально не трудоустроен.
Далее процедура сокращения штата сотрудников состоит из следующих шагов:
1. Издается приказ руководства о сокращении (штата или численности работников), утверждается обновленное штатное расписание. Иногда работники, оспаривая свое увольнение, доказывают суду, что их сокращение было фиктивным. Поэтому важными контраргументами станут соответствующий приказ и штатное расписание, действующее на день рассмотрения спора, где не будет сокращенных должностей. Если руководитель решит вернуть ранее сокращенную должность, лучше это сделать это не очень быстро и под другим названием.
2. Процедура сокращения численности штатов требует учесть, кто из сотрудников, попавших под сокращение, обладает преимущественным правом оставления на работе. К ним относятся инвалиды ВОВ и боевых действий, единственные кормильцы в семье, и другие лица, указанные в п. 2 ст. 179 ТК РФ. Преимущественное право действует только в отношении сотрудников с равной квалификацией и трудовой производительностью. В первую очередь в компании оставляют более опытных и квалифицированных работников.
3. Процедура сокращения штата организации в 2021 году включает своевременное письменное уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. По общему правилу это нужно сделать не менее, чем за 2 месяца (п.2 ст.180 ТК РФ). Сезонные работники уведомляются за неделю, а сотрудники, оформленные по договору сроком до 2 месяцев – за три календарных дня (ст. 292, 296 ТК РФ). Важно передать уведомление работнику под роспись. Если работник отказывается его принять, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Письменное уведомление можно отправить по почте, но только заказным письмом (с описью вложения и уведомлением о вручении).
4. Сокращаемому работнику предлагаются иные вакантные должности (при наличии). Квалификация и состояние здоровья сотрудника должны позволять выполнение предлагаемой работы.
5. О предстоящем увольнении информируется служба занятости и профсоюз. Организация информирует службу за 2 месяца, ИП – за 2 недели (п.2 ст.25 закона о занятости № 1032-1). Профсоюз оповещают тоже за 2 мес., а при массовых сокращениях за 3 мес. (п.1 ст.82 ТК РФ).
6. Если планируется сокращение штата, процедура включает оформление приказа об увольнении по данному основанию (форма № Т-8 или Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата № 1). Вносится запись о сокращении в личную карточку сотрудника, а также в его трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности, если трудовая не ведется).
7. С уволенным работником производится полный расчет (п.4 ст.84.1 ТК РФ). Помимо зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск, при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за один месяц. За второй месяц пособие выплачивают, если сокращенный работник не найдет новую работу к этому времени. Третий месяц оплачивается при условии, что уволенный зарегистрировался в службе занятости в первые 2 недели после сокращения, но его так и не трудоустроили.
Выплаты при увольнении в 2020-2021 годах
В день увольнения между руководителем и бывшим подчиненным должно завершиться оформление всех документов и расчетов.
Наниматель оформляет документы:
• Приказ об увольнении,
• Запись в личной карточке и трудовой книжке,
• Пакет документов для выдачи уходящему сотруднику.
А также завершает все подсчеты и выдает на руки сотруднику последние выплаты. Расскажем, какие выплаты при увольнении от работодателя должен получить работник в 2021 году.
Есть несколько видов выплат, некоторых из них обязательные, а некоторые платятся при определенных условиях.
Обязательными являются:
1. Зарплата, рассчитанная на дату ухода с работы,
2. Компенсация оставшегося отпуска.
Они причитаются всем, причина разрыва трудового контракта значения не имеет. Даже при высвобождении наемника по негативным обстоятельствам, предприятие должно выдать зарплату и возместить потерянный отпуск.
Зарплата – это первая выплата, которую бухгалтерия рассчитывает для уходящего работника. Самый простой вариант – если день увольнения совпадает с последним рабочим днем в текущем месяце. Тогда заработок вычисляется за месяц целиком и по стандартным правилам. От обычной зарплаты будет отличаться тем, что получателю не придется ждать выплатного дня. Бухгалтерия должна начислить и сразу выплатить зарплату.
При необходимости зарплата корректируется. Например, если работник перед увольнением был на больничном и еще не получил пособие, то оно прибавляется к сумме выплаты. Также добавляются отпускные, если сотрудник сначала уходит в отпуск, а потом сразу увольняется. И больничные, и отпускные рассчитываются по общим правилам.
К заработку могут прибавляться премии, если они предусмотрены локальными актами компании. Сумма вычисляется согласно положениям тех же локальных актов.
И наоборот, зарплата уменьшается за счет удержаний. Например, если у работника производится удержание по исполнительному листу. С зарплаты при увольнении удержание производится стандартной схеме. Также удерживаются суммы подотчетных средств, за которые подотчетник не отчитался. И, конечно, с зарплаты, премий, отпускных производится удержание НДФЛ.
Налогообложение этих выплат производится по стандартному алгоритму. Что касается правил уплаты, то:
• НДФЛ должен отправиться в бюджет в день увольнения или на следующий рабочий день,
• Социальные платежи – до 15 числа следующего месяца.
Компенсация начисляется увольняющемуся, если у него имеются неотгуляные дни отпуска. Самый простой вариант, если работник идет в отпуск с последующим увольнением. И непосредственно перед уходом с работы полностью отгуляет все накопленные дни. Отпускные бухгалтерия рассчитывает по стандартным правилам, а компенсацию высчитывать не придется.
Если же неотгуляные дни остались, то при увольнении высчитывают возмещение оставшегося отпуска. Срок выдачи – последний трудовой день.
При подсчете количества отработанных месяцев действует следующее правило (письма Роструда № 1519-6-1, № 5921-ТЗ):
• Если отработанные дни составляют меньше половины месяца, то он в расчет не принимается,
• Если отработано более полумесяца, то месяц считается полным.
Некоторым работающим отпуск дается не в календарных, а рабочих днях. Например, сезонному персоналу (ст. 295 ТК РФ) или работающим по срочному трудовому договору, подписанному на период короче двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). Для такого персонала расчет возмещения делается по тем же формулам.
Рублевая замена утраченного отпуска облагается подоходным налогом и социальными отчислениями по стандартным схемам.
Сроки перечисления:
• НДФЛ в день выплаты компенсации работнику или следующий будний день,
• Социальные платежи – до 15 числа следующего месяца.
Законодательство предусматривает несколько видов выходного пособия при увольнении:
• По договоренности между нанимателем и рабочим,
• По сокращению,
• По причинам, перечисленным в ст. 178 ТК РФ,
• При высвобождении руководящего персонала.
По ст. 78 ТК РФ участники трудового договора вправе в любое время договориться о его расторжении. Условия разрыва контракта определяются по обоюдной договоренности, в ТК РФ практически никакого регламентирования нет. Одним из условий может быть выплата выходного пособия. Достаточно договориться о сумме и указать ее в соглашении о расторжении договора.
Как определить сумму выходного пособия? ТК РФ никак не ограничивает выплату и не указывает порядок ее определения.
Сумма может определяться разными способами:
• Указываться в фиксированном размере,
• Привязываться к окладу или среднемесячному доходу и т.д.
Этот вопрос полностью отдан на усмотрение руководителя и подчиненного. Но будьте осторожны, в отличие от Трудового, Налоговый кодекс сумму пособия регламентирует.
Выходное пособие при увольнении по сокращению. Это второй вид выходного пособия, он предусмотрен ст. 178 ТК РФ.
Пособие причитается всем уволенным по сокращению:
• Численности, когда штатная позиция остается, но уменьшается количество ставок по ней,
• Штата, когда должность убирается из штатного расписания.
Выходное пособие равняется среднемесячному заработку, при условии, что для человека это было основное место работы. Для совместителей правило иное. У них есть другая постоянная работа у основного нанимателя. Сокращение на второй работе лишает человека дополнительного заработка. Но не влечет полной утраты доходов. Поэтому пособия совместителям законодатели не предусмотрели.
Не следует считать выходное пособие компенсационной выплатой. Это не компенсация за потерю работы, а обеспечение сокращенного средствами к существования, пока он ищет новую работу. Законодатели посчитали, что месяца вполне достаточно, чтобы найти новое место. На этот месяц поисков прежний наниматель должен обеспечить сокращенному доход в прежнем размере. Для этого и выдается выходное пособие. Если месяца оказалось недостаточно, то второй раз выплачивается такая же сумма. Если поиски затянулись, то бывший наниматель делает третью выплату, но она уже является последней.
В результате сокращенный может получить три средних заработка, из них:
• Первый называется выходным пособием,
• Оставшиеся два так и называются: «средний месячный заработок».
На территориях Крайнего Севера средний заработок сохраняется за работником на срок до шести месяцев после сокращения. Но правило такое же – первая выплата именуется выходным пособием, хоть и платится в той же сумме.
Рассчитывайте выходное пособие по правилам, утвержденным Постановлением Правительства № 922. В расчетный период попадают 12 месяцев, идущие перед месяцем увольнения.
Если в оплачиваемый период попадают нерабочие праздничные дни, то они тоже плюсуются к числу оплачиваемых дней.
Выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Это третий вид выходного пособия, он тоже предусмотрен ст. 178 ТК РФ.
Оно причитается уволенным по следующим причинам:
• Рабочий не в состоянии продолжать прежнюю работу по заключению медиков. Наниматель не смог предоставить иную должность. Или предложил, но рабочий от нее отказался,
• Сотрудника призвали на службу: военную или альтернативную гражданскую,
• В должности восстановлен ранее занимавший ее человек,
• Штатник не стал переезжать вместе с нанимателем в другую местность,
• Работник совсем утратил способность к труду по заключению медиков,
• Наемник отказался от трудового контракта из-за существенных изменений рабочих условий.
Расчет делается по такому же алгоритму, как пособие при сокращении. Только оплачивается не тридцатидневка после увольнения, а лишь две недели.
Руководящему штату причитается еще один вид выходного пособия. Его выдают сразу целиком в размере тройного среднемесячного заработка.
Нанимателю вовсе не запрещено выдавать суммы в большем размере. Он может установить конкретные суммы на свое усмотрение и закрепить в локальных актах. Или определять в каждом случае индивидуально при увольнении по договоренности сторон. Но нужно учитывать один момент.
Трудовой кодекс РФ разрешает увеличивать размер выплат, а НК РФ это увеличение ограничивает:
• Выходное пособие должно быть экономически оправданным, если вы хотите учесть его в качестве расходов по налогу на прибыль. При проверке доказывать экономическую целесообразность слишком большого пособия придется работодателю,
• Для НДФЛ и страховых отчислений установлен необлагаемый порог. Среднемесячный заработок уволенного умножьте на три. На территориях Крайнего Севера умножайте на шесть. Это и будет необлагаемый порог. Все, что выше, облагается НДФЛ и социальными отчислениями в общем порядке (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Срок выплаты выходного пособия – день увольнения (ст. 140 ТК РФ), сроки отправки в бюджет стандартные:
• НДФЛ – день выплаты или следующий рабочий день,
• Социальные отчисления – до 15 числа следующего месяца.
Данные требования распространяются на все виды выходного пособия при увольнении.
Контрольный день для завершения финансовых вопросов с уходящим наемником – дата увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если наниматель игнорирует свои обязанности и задерживает деньги, то придется нести ответственность, причем не только административную, но и материальную.
С 1 января при увольнении работников бухгалтер или кадровик должен выдать работнику на руки сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. В 2021 году это обязательный документ, который разработал Минтруд.
Приказ об увольнении в 2020-2021 годах
Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
На основании данного приказа:
• проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
• оформляется записка-расчет (форма Т-61).
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так и разработанные внутри вашей собственной организации.
Во втором случае обязательно сделать следующее:
1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Бюджетные же организации государственного сектора в 2021 году обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
1. разработка проекта приказа об увольнении;
2. согласование;
3. доработка;
4. визирование;
5. утверждение работодателем;
6. передача кадровикам.
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
• название документа — приказ;
• дата составления;
• наименование организации-работодателя;
• описание события;
• должность совершившего операцию лица;
• подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано: Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер). Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть).
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Больничный лист после увольнения в 2020-2021 годах
Вопросы расчета и оплаты листов нетрудоспособности для граждан, связанных c трудовыми отношениями, урегулированы федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ. Но как быть трудоспособному человеку, прекратившему рабочие отношения с одним работодателем и заболевшему до заключения другого трудового договора? При выполнении некоторых условий даже уволенный гражданин может получить материальную выплату по своему заболеванию.
После прекращения трудового соглашения с работодателем больничный компенсируется в двух случаях:
1. Если бывший сотрудник заболел после увольнения и медицинские документы были оформлены в течение 30 дней с момента расчета с прошлым работодателем.
2. Начало болезни пришлось на период трудовых отношений, а документ о заболевании был предъявлен уже после расчета с места работы.
Важно иметь в виду следующее:
1. Оплата больничного листа после увольнения выполняется только при заболевании непосредственно бывшего сотрудника, но не его родственников. Таким образом, если заболел уволенный работник, то его больничный листок может быть оплачен, а вот если у бывшего сотрудника захворал ребенок, то никаких выплат закон не предусматривает.
2. Больничный лист нужно предоставить в течение полугода с момента его оформления, иначе выплата не будет произведена.
3. Бывшим труженикам коллектива компенсируют больничный лист только в том случае, если на момент болезни они не получили работу у другого нанимателя.
Величина выплаты по болезни после увольнения в 2021 году составляет фиксированный процент от усредненной заработной платы и не связана с общим трудовым стажем работника. Если листок нетрудоспособности предъявлен после завершения трудовых отношений с работодателем, оплата составит 60% от среднего дохода бывшего члена коллектива.
Если сотрудник заболел, еще работая, то расчет выплаты по нетрудоспособности производится по обобщенным правилам:
• сотрудникам со стажем 8 лет и больше — 100% средней зарплаты;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
• при наличии стажа меньше 5 лет пособие выплачивается в размере 60% от среднего дохода.
Приведенные ставки распространяются на оплату больничного, открытого в период действия трудового договора, но предъявленного после его расторжения. Если листок нетрудоспособности выдан после увольнения, он будет оплачен в размере 60% от среднего заработка.
Средний доход определяется исходя из заработка работника за прошедшие 2 года. Все полученные сотрудником выплаты суммируются и делятся на 730. Это и будет средний заработок за 1 день. Далее для определения выплаты доход за 1 день умножается на количество дней, указанных в больничном листе. Если сотрудник работал по временному трудовому договору сроком не более полугода, то пособие ему выплачивается за период в 75 дней (кроме заболевания туберкулезом).
Если страховой стаж сотрудника был меньше полугода, то расчет выплаты производится по минимуму, на основании минимального размера оплаты труда.
Если в одном из расчетных годов или в обоих из них бывший работник был в отпуске по уходу за ребенком или в декрете, то можно заменить этот период более ранним, когда у сотрудника был доход, но только по заявлению бывшего члена трудового коллектива. Замена периода расчета производится исключительно тогда, когда это приведет к увеличению размера причитающихся выплат.
Если после увольнения бывший работник встал на биржу труда, то пособие по нетрудоспособности может быть оформлено им и оттуда. Размер пособия в этом случае должен быть равен величине выплаты по безработице.
Если в течение 30 дней после увольнения с должности заболел совместитель, то выплата по нетрудоспособности должна быть уплачена ему в полном объеме в соответствии с нормами закона. Никаких особенностей для совместителей в вопросе компенсации по больничному после прекращения трудовых взаимоотношений законодателем не предусмотрено.
Если в 30-дневный период после увольнения и получения всех компенсаций заболел сокращенный работник, то помимо полученных им при расторжении трудового соглашения денег должен быть оплачен больничный после увольнения в размере 60% средней зарплаты.
Если документ о болезни был оформлен в последний день работы сотрудника, то нужно иметь в виду, что расчет пособия производится по общим правилам.
Чтобы получить компенсацию больничного после увольнения, необходимо обратиться к бывшему нанимателю или непосредственно в Фонд социального страхования со следующими документами:
• больничным листом;
• справкой о заработке за предыдущие 2 года;
• трудовой книжкой.
Трудовую книжку предъявляют для того, чтобы работодатель удостоверился, что в новых трудовых отношениях работник не состоит.
Оплату производит работодатель в ближайший день выплаты зарплаты работникам, но не позднее 10 дней после представления всех документов.
Если фирма-работодатель находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, саму выплату осуществляет непосредственно соцстрах, после получения от бывшего работодателя всех бумаг.
Если организация была ликвидирована или на предприятии нет денег для выплаты пособия, нужно обратиться в соцстрах. Фонд возьмет на себя заботы о выплате пособия заболевшему.
Больничный после увольнения оплачивается в размере 60% от среднедневного заработка заболевшего при условии, что заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения. Работник вправе обратиться за получением пособия в течение 6 месяцев с момента увольнения.
НДФЛ при увольнении в 2020-2021 годах
Чтобы рассчитать уходящего сотрудника, вам понадобятся два основных документа:
• Трудовой кодекс РФ, он регламентирует сроки и порядок расчета сотрудника,
• Налоговый кодекс, он устанавливает правила и сроки вычисления налога и перечисления его в бюджет.
Общее правило звучит так: окончательный и полный расчет проводится в день увольнения. Сотрудник должен уйти с фирмы, не имея ни долгов, ни претензий. В расчет должны войти обычная зарплата, компенсация остатка отпуска, премии, если они выплачиваются на предприятии.
Бухгалтер должен провести все начисления по состоянию на крайний рабочий день и в этот же день выплатить денежные средства уволенному. Конечно, сделать расчет не всегда возможно, ниже мы рассмотрим исключения из общего правила. Но по возможности бухгалтерия должна по максимуму рассчитать уходящего, удержать НДФЛ, выдать остаток суммы, а налог перечислить в бюджет.
Есть ситуации, когда бухгалтер может не удержать НДФЛ в последний день работы уходящего сотрудника. И ни главбух, ни фирма никакой ответственности при этом не понесет. Это законные исключения из общего правила.
Напомним, что в некоторых случаях можно законно уволить отсутствующего сотрудника. Например, если он в 2021 году написал заявление, находясь в отпуске. Даже если работодатель требует двухнедельной отработки, она вся может уложиться в рамки отпуска. Кадровикам и бухгалтерии придется оформлять увольнение отсутствующего сотрудника. Ведь нет никаких оснований дожидаться окончания отпуска или отказывать в расторжении трудового договора. Аналогичная ситуация может возникнуть, если работник попросил об освобождении от должности во время болезни.
В данном случае бухгалтерия должна провести все расчеты в стандартный срок – последний день работы.
А дальше действия главбуха зависят от того, есть ли возможность выплатить деньги:
• Вариант № 1 – выплаты работникам производятся только наличными, а сотрудник отсутствует. Необходимо задепонировать сумму до тех пор, пока работник не появится в кассе компании. День, когда человек фактически получил денежные средства, является датой получения дохода. НДФЛ перечисляется в этот же день или на следующий рабочий день,
• Вариант № 2 – у компании есть возможность сделать перечисление на банковскую карту сотрудника. Бухгалтерия формирует платежку на его реквизиты в день увольнения. В этот же день или на следующий рабочий день отправляет НДФЛ в бюджет.
Иногда между руководством и уволенным работником могут оспариваться некоторые суммы. Например, спорные суммы подотчетных средств. Или размер причиненного и непогашенного ущерба. Главбух должен начислить в пользу работника часть расчета, признаваемую и руководителем, и работником. С этой суммы удержать НДФЛ и перечислить в общие сроки.
Остаток начисления главбух произведет после разрешения спора между теперь уже бывшими руководителем и подчиненным. Тогда-то бухгалтер удержит остаток налога и отправит его в бюджет. Разрешение спора может занять немало времени, стороны могут даже сходить в суд. Бухгалтера это не должно беспокоить, штрафы в этом случае компании не грозят.
Возможна еще одна ситуация, когда главбух не удержит налог и будет прав. В некоторых ситуациях налог удержать просто невозможно, не хватает начисленного дохода. Например, произведены корректировки ранее начисленного налога. Или сотруднику выдан доход в натуральной форме, а денежных начислений после этого нет или недостаточно, чтобы удержать весь налог.
Удерживайте налог в максимально возможной сумме. По итогам года, в 2021 году, подайте в ИФНС уведомление, срок – до 1 марта. Уведомление – это привычная справка 2-НДФЛ, только вместо обычного признака «1» в ней будет указан код «2». Если к началу следующего года вы забудете о необходимости уведомить ФНС, компанию оштрафуют по ст. 126 НК РФ. Штраф небольшой – по 200 рублей за каждое неотправленное сообщение. Хуже то, что возникнет расхождение между начисленным налогом (отражается в отчетности) и уплаченным (отражается на лицевом счете компании в ИФНС). Тогда компании начислят и штраф, и пени.
Для бухгалтера важными являются две даты:
• Дата получения дохода,
• Дата перечисления НДФЛ в бюджет.
Эти две даты отражаются в отчете 6-НДФЛ. И на них же ориентируются налоговики, начисляя санкции – штрафы и пени.
Срок перечисления может переноситься только в одном случае – из-за выходных, праздничных или нерабочих дней. Это норма ст. 6.1 НК РФ. В отношении любого налога действует правило: если срок перечисления совпадает с выходным, контрольная дата переносится на следующий будний день.
Платежное поручение заполняйте по обычным правилам, как при оплате НДФЛ с обычной зарплаты. За одним исключением – укажите в назначении платежа, что это налог с окончательного расчета. И поставьте точную календарную дату выплаты дохода.
Что касается НДФЛ, то администрация предприятия выполняет роль налогового агента. За несвоевременную уплату налога в бюджет контроллеры взыщут штраф по ст. 123 НК РФ. Это 20% от суммы, перечисленной с опозданием.
Кроме штрафа, начислят пени:
• В размере 1/300 ставки Центробанка за первый месяц просрочки,
• В размере 1/150 ставки ЦБ за остальные дни.
Пособие при увольнении в 2020-2021 годах
Одним словом называют два разных события. При сокращении численности персонала в штатном расписании остаются все должности, но урезается количество штатных единиц. При сокращении штата из штатного расписания удаляются должности.
В обоих случаях причина потери работы – штатные преобразования в компании. А потому и процедура оформления одинаковая. И в обоих случаях работодатель обязан сделать определенные выплаты в пользу работника. Большинство норм и правил определяет Трудовой кодекс.
На какие выплаты может рассчитывать работник, попавший под сокращение?
Трудовой кодекс в 2021 году предусматривает обязательные и дополнительные выплаты:
• Обязательные:
• Зарплата за последний отработанный месяц до дня увольнения. Рассчитывается согласно принятой системе оплаты труда со всеми надбавками, премиями и т.д.,
• Компенсация за неиспользованный отпуск, если неиспользованные дни есть на момент увольнения,
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Причитается всем без исключения сокращенным сотрудникам. В том числе и тем, кто сразу после или еще до увольнения нашел новую работу,
• Дополнительные:
• Среднемесячный заработок за два месяца, отведенных на поиски работы,
• Компенсация за досрочное сокращение штатов. Руководитель обязан предупредить сотрудника за два месяца до сокращения. Часто работнику предлагают не ждать, пока истекут два месяца, а уволиться раньше. Если работник согласен, ему полагается компенсация. Ее рассчитывают за период от момента увольнения до истечения двух месяцев предупреждения.
Как соотносятся выходное пособие и среднемесячный заработок за два месяца поисков новой работы?
Среднемесячный заработок за первый месяц поиска новой работы перекрывается выходным пособием. Если в течение первых двух месяцев после увольнения человек не найдет работу, может обратиться к бывшему работодателю. Тот обязан выплатить среднемесячный заработок за второй месяц поисков. Если работник не найдет работу и на третий месяц после сокращения, то он снова может получить от бывшего работодателя среднемесячный заработок. Это будет последняя выплата.
Таким образом, среднемесячный заработок бывший работодатель платит в общей сложности за три месяца:
• За первый месяц – в виде выходного пособия,
• Еще за два месяца – в том же размере, но эта выплата называется уже не пособие, а просто среднемесячный заработок.
В районах Крайнего Севера срок выплаты продлевается до полугода, но тоже с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Выше мы рассказали, что выходное пособие причитается всем без исключения сотрудникам, попавшим под сокращение. Не имеет значения, нашел работник новую работу или нет.
Размер выплаты установлен в ст. 178 ТК РФ, это среднемесячный заработок. В локальных актах организация может закрепить пособие в большем размере, чем это предусмотрено в ТК РФ. Общие правила расчета пособия содержатся в Положении, утвержденном Постановлением правительства № 922.
Пособие в размере одного среднемесячного заработка не облагается ни НДФЛ (ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). Налог и страховые взносы начисляются на выплаты, превышающие три среднемесячных заработка.
В итоге обязанность платить НДФЛ и взносы зависит от размера выходного пособия:
• Если оно выдается по общим правилам, то есть в размере одного среднемесячного заработка, то ни НДФЛ, ни страховыми взносами оно не облагается,
• Если работодатель в локальных актах установил свой размер выходного пособия, нужно делать два расчета: по общим правилам и по правилам работодателя. Если повышенное пособие превысит трехкратный среднемесячный заработок, то сумма превышения облагается и налогом и взносами.
Отработка при увольнении в 2020-2021 годах
Как трактует часть 1 ст.80 ТК РФ, работник, намереваясь уволиться, должен сообщить об этом руководству за 2 недели до планируемого события.
Такой срок предусмотрен в законодательстве в интересах как работодателя, так и самого работника:
• работодатель будет искать замену на освобождающееся рабочее место; при этом он должен уложиться в 14 дней, которые отсчитываются от даты, следующей за датой подачи заявления;
• работнику позволено изменить своему намерению, и 2 недели ему даются на раздумье; за это время он вправе остановить процесс увольнения и остаться работать на прежнем месте;
• c начала 2021 года в российский трудовой кодекс внесены и вступили в силу некоторые поправки, но требование соблюдения срока предупреждения о намерении уволиться работниками сохранилось. Причем это требование не зависит от проработанного на предприятии времени. Если желающий уволиться находится на испытательном сроке, предупредить об увольнении начальство он должен за 3 дня до желаемой даты увольнения.
Часто бывает, что колебания отброшены, более того, ждать положенные 14 дней человек не хочет. Для быстрого освобождения от должностных обязанностей есть несколько путей.
Самый удобный способ быстро уволиться – договориться с начальством, чтобы оно приняло тот вариант увольнения, который устраивает работника. Ведь требовать двухнедельную отработку руководитель не обязан, это только его право: как указывает ст.77, трудовой договор можно расторгнуть в любое время.
Поэтому, если вреда рабочему процессу нет, то работника отпускают в тот день, на который он укажет, хоть и на следующий после подачи заявления.
В этом случае нет необходимости менять формулировку основания увольнения «по инициативе работника», просто его увольняют раньше, чем истечёт 14 дней. Во избежание недоразумений, желательно составить письменный документ, в котором будет указан согласованный срок отработки. Единственное ограничение – он не может быть более 14 дней.
Также можно уволиться быстро, но с другой формулировкой — «по соглашению сторон».
Она в последнее время приобрела известную популярность, поскольку удобна и для работодателя, и для работника:
• даёт право избежать отработки;
• позволяет предусмотреть дополнительные выплаты, или, наоборот, избежать их;
• заявление не может быть аннулировано одной из сторон, требуется обоюдное согласие. В отличие от увольнения «по собственному желанию», когда работник в одностороннем порядке может передумать уходить. Такая перемена намерений может быть крайне неудобна руководителю.
Но можно и не полагаться на добрую волю начальства, а воспользоваться правами, которые даёт гражданам ТК РФ.
Там перечислены причины прекращения сотрудничества, которые позволяют не отрабатывать 2 недели. Тут мнение руководителя роли не играет, и увольнение работника производится сразу после подачи заявления.
Условия, позволяющие уйти без отработки, подкрепляются соответствующими документами, их необходимо приложить к заявлению об уходе.
Вот перечень причин, отменяющих отработку в 2 недели:
1. Совместители и инвалиды освобождены от отработки. Тут в дополнительных документах нет нужды, они имеются у кадровиков.
2. Мать-одиночка с ребёнком до 14 лет, или женщина, на попечении которой находится ребёнок (или родственник) с инвалидностью, или беременная женщина — увольняются без отработки.
3. Женщина, имеющая ребёнка до 3-х лет, независимо от её семейного положения, имеет право не отрабатывать 2 недели при увольнении. Таким правом пользуются и многодетные родители, с 3-мя или более детьми до 16 лет.
4. Если вы подписали сезонный контракт или любой другой договор на 2 месяца, или находитесь на испытательном сроке, то вы обязаны предупредить о намерении уволиться за 3 дня до предполагаемой даты. В этом случае отработка длится не более 3-х дней.
В зависимости от обстоятельств, в которые может попасть обычный человек, предусмотрена возможность уволить его без отработки.
Сюда можно отнести следующие случаи:
1. Призыв в армию.
2. Избрание на государственную должность.
3. Перевод на другую должность внутри предприятия (перевод производится в срок, устраивающий работника и руководство).
4. Зачисление в ВУЗ или ССУЗ на стационар (предъявляется повестка, вызов на учёбу или другие документы).
5. Возникшие проблемы со здоровьем, препятствующие выполнению производственных обязанностей, или неподходящий климат; уход за тяжелобольным членом семьи, родственником, ребенком. Тут обосновывающие документы предоставляет медицина.
6. Смена места жительства, командировка супруга по месту службы, в том числе за границу.
7. По окончании трудового договора.
8. Выход на заслуженный отдых.
9. Если причиной увольнения явилось документально установленное нарушение законодательства со стороны работодателя (невыплата зарплаты, вменение неоплачиваемых обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями), то речи об отработке не идёт.
10. Можно избежать отработки, если подать заявление на очередной отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь в отпуске, но не позднее 14 дней до его окончания.
В отношении пенсионеров подход обычный, как к прочим гражданам. Есть только один момент, когда им предоставляется право уволиться без отработки: это сам выход на пенсию.
Предположим, что человек работает на предприятии или нанят индивидуальным предпринимателем, и в определённый момент достигает пенсионного возраста. Тут он вправе как уволиться, так и продолжать трудиться дальше. Уволиться он может и позже, в любое удобное для него время. При этом надо помнить, что руководитель не имеет права инициировать его увольнение.
Если в конце концов работником принято решение перейти на пенсионное обеспечение, то он пишет заявление об уходе «в связи с выходом на пенсию». В общем случае, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, причину указывать не обязательно, но сейчас это в интересах работника: он получает льготу в виде права уйти без отработки.
Уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно один раз в жизни, в первое увольнение после достижения пенсионного возраста.
Если спустя какое-то время пенсионер снова устроится на работу, то увольняться он уже будет на общих основаниях: в том случае, если написано обычное заявление «по собственному желанию». Если же в нём будет содержаться указание, что автор — работающий пенсионер, то длительность отработки снижается с 2-х недель до 3-х дней.
Такую возможность даёт ст. 127 ТК РФ, регламентирующая предоставление отпуска.
Сотрудник, планирующий увольнение, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Он уходит с работы в нужный для него день, а отработка засчитывается отпускными днями, в том числе неиспользованными.
Не отрабатывать 2 недели можно и находясь на больничном – с последующим прекращением сотрудничества. Только в этом случае, кроме заявления, необходимо предоставить больничный лист.
Все эти варианты возможны только с согласия руководства. Работодатель не обязан идти навстречу увольняющемуся работнику. Он может проявить добрую волю, и только в том случае, если это не вредит производственному процессу.
ТК РФ регламентирует отношения между ИП и наёмными работниками в той же трактовке, что и в общем случае. В сущности, ИП такие же участники гражданско-правовых отношений, как и коммерческие компании, и обладают тем же статусом работодателя.
Основой взаимоотношения с наёмными работниками служит договор. В него могут быть внесены специфические основания для увольнения, это позволяет сделать ст. 307 ТК РФ.
Так, основанием прекращения действия договора может быть достижение пенсионного возраста работником, или иное событие. Подписывая договор, работник обязуется признать законность такого пункта и согласиться с его исполнением.
Сроки предупреждения об увольнении также могут указываться в тексте договора. Если этого не сделано, то ИП руководствуется соответствующими положениями ТК РФ. Так же поступает и работник, если решает уволиться – предупреждает работодателя за 2 недели. Если работа сезонная, или срок действия договора не превышает 2 месяцев, то уволиться можно через 3 дня после подачи заявления.
Увольнение по собственному желанию – широкое поле для взаимодействия работника и работодателя. Здесь встречается много нюансов, которые в большинстве случаев регламентированы в законодательстве. Судебный опыт, со своей стороны, разъясняет многие спорные ситуации, которые то и дело возникают на практике.
При вступлении в трудовые отношения обеим сторонам надо проявить предусмотрительность и знание законов. Это избавит работников от потерь, а работодателей – от штрафов и санкций.
Увольнение военнослужащих в 2020-2021 годах
Увольнение с военной службы происходит в соответствии с правилами, обозначенными в Уставе ВС и Федеральных законах:
• Федеральный закон (Далее ФЗ) «О воинской обязанности и военной службе». Основной закон о военной службе для российских граждан и иностранцев. Порядок увольнения военных, основания и применение взысканий за коррупцию описаны в разделе 7.
• Указ Президента РФ № 1237 «Вопросы прохождения ВС». Вопросы о порядке увольнения изложены в статье 34.
• ФЗ «О статусе военнослужащих». Закон регулирует права и свободы военнослужащих и основные обязанности по несению службы. В ст. 23 прописаны правила увольнения и право на дальнейшее трудоустройство.
• Приказ Министра обороны РФ «Об организации прохождения ВС офицерами и прапорщиками (мичманами) в ВС РФ». Порядок увольнения военных и круг ответственных лиц определены в п. 22, 23, 25 одноименной инструкции, утвержденной этим приказом.
Федеральные законы устанавливают три возможных способа увольнения военнослужащих со службы:
• Увольнение с ВС в запас. Осуществляется автоматически, военнослужащий признан не годным военно-врачебной комиссией (ВВК) к несению службы и до достижения ими максимальной возрастной границы.
• Выход в отставку. Если превышен максимальный возраст для несения военной службы или человек признан не годным по состоянию здоровья.
• Увольнение с ВС в связи с осуждением по уголовной статье. В ЭТОМ случае происходит прекращение службы в армии, с занесением данной информации в военный билет.
Согласно статье 51 «Закона о военной службе», оставить Вооруженные Силы РФ в 2021 году можно, если:
• По возрасту. В случае превышения максимального возраста при пребывании на военной должности. Для мужчин возраст от 50 до 65 лет, в зависимости от воинского звания, а для женщин — 45 лет. Иными федеральными законами могут устанавливаться и другие возрастные пределы. С военнослужащими в предельном возрасте возможно подписать новый контракт. Для высших чинов возраст может быть увеличен до 70 лет, для остальных — до 65 лет. При продлении сроков контракта человек имеет право уволиться в любое время.
• При окончании сроков службы по призыву или контракту.
• При признании военнослужащего не годным к прохождению военной службы медицинской комиссией. Или признании ограниченно годными.
• В случае если у офицера прекращено гражданство РФ или он считается подданным другой страны.
• При отчислении из среднего профессионального учреждения военной направленности или из военного ВУЗа следующего круга лиц: мужчин до 18 лет, женщин не офицерского звания, а также контрактных военных-мужчин и женщин-офицеров, которые не хотят заключать новый контракт.
• Офицер избран в Государственную Думу или региональный парламент.
• Военнослужащий лишился своего воинского звания и права допуска к военным тайнам.
• При утрате доверия к военнослужащему со стороны человека, в чьих полномочиях уволить его. Утратить доверие можно по различным причинам: не принял усилия для улаживания конфликта, в котором представлял одну из сторон; не подал справки о своих доходах и расходах, имущественных обязательствах; осуществлял коммерческую деятельность или помогал в ней за отдельную плату; хранил свои деньги или общие деньги семьи в иностранных банках; был членом некоммерческих иностранных организаций и т.д.
• В случае приостановления на определенный срок деятельности армии.
• При решении суда, запрещающем человеку занимать воинские должности в определенный временной период.
Увольнение с военной службы по личным мотивам граждан. В этом случае военнослужащий должен известить своего командира части, подать рапорт с вескими мотивами, подтверждающими необходимость решения покинуть службу. Командир части данный рапорт о досрочном увольнении может отклонить без объяснений.
Граждане, проходящие службу в ВС России по контракту, могут быть уволены в следующих случаях:
• Военнослужащим не выполняются условия, обозначенные в контракте.
• Если вступило в силу лишение свободы гражданина за совершение им неумышленного преступления.
• Не пройдено химико-токсикологическое обследование.
• Если военнослужащий употребляет запрещенные вещества без разрешения врача.
• Военнослужащий совершил административное или дисциплинарное правонарушение.
• Для досрочного увольнения достаточно двух разных проступков.
Рассмотрим случаи досрочного увольнения:
• Гражданин начал нести службу в МВД, национальной гвардии, пожарной службе или в другой силовой структуре.
• По причине нарушений условий контракта заключенного с военнослужащим, относительно него: отсутствие обещанных ему по контракту выплат и премий. Увольнение осуществляется после подачи военнослужащим своему начальству рапорта, в котором изложена проблема. Если сложившуюся ситуацию изложенную в рапорте исправить невозможно, то в таком случае контрактник инициирует увольнение.
• В связи с возникшими семейными обстоятельствами, препятствующими его дальнейшей службе в армии. Если у военнослужащего есть несовершеннолетний ребенок и второй родитель отказывается за ним ухаживать. Также сюда можно отнести болезнь близкого родственника, нуждающегося в уходе, или смерть близкого человека.
• Увольнение с военной службы по состоянию здоровья: наличие проблем со зрением, сердечно-сосудистой системой, заболевания - рак или СПИД, психические расстройства.
• Избрание в Государственную Думу РФ, парламент или муниципальное образование.
• Организационно-штатные мероприятия.
• Лишение воинского звания.
• Военнослужащему не дали допуск к формам секретности, не прошёл проверку.
• Суд назначил условный уголовный срок.
• Нарушил обязанности по несению воинской службы на основе статьи 10 и 27.1 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и правил несения службы в органах госбезопасности и государственной охраны.
• Произведен перевод на общегражданскую федеральную службу.
• Стал гражданином другой страны.
• По собственному желанию.
Основания для подачи рапорта на увольнение из рядов ВС РФ по собственному желанию:
• Заключение военно-медицинской комиссии (ВВК) о признании военнослужащего не годным или ограниченно годным к прохождению военной службы.
• Назначение членом Совета Федерации или депутатом.
• Смерть родителей, родных братьев и сестер во время исполнения ими обязанностей при несении военной службы.
• Вступление в права высшего должностного лица субъектов РФ или избрание его военным судьей.
• Уход за ребенком до исполнения 18 лет, если военнослужащий воспитывает его один, без матери (или отца).
• Наличие других уважительных причин для увольнения, признанных таковыми специальной аттестационной комиссией после подачи рапорта для увольнения по собственному желанию.
• Невозможность по медицинским показаниями проживать с членам семьи военнослужащего в местности несения военной службы, при невозможности перевода в другую местность, где нет противопоказаний по здоровью.
• Назначение опекуном для малолетних братьев или сестер, при отсутствии иных родственников, на которых есть возможность возложить данные обязанности.
• Необходимость содержать, осуществлять медицинский уход, помощь или надзор в отношении близких родственников по заключению медицинской социальной комиссии, если некому это сделать.
• Изменение места несения воинской службы, когда оно связано с необходимостью переезда в другую местность (статья 80 ТК РФ).
Как правило военнослужащий покидает ряды ВС РФ когда истекает срок контракта. Соответствующая записью вносится в трудовую книжку военнослужащего с указанной датой и номером приказа. Также в ней обозначается, основание увольнения военнослужащего.
Весь процесс увольнения военнослужащих регулируется федеральными законами.
За 6 месяцев до достижения предельного возраста военнослужащего или окончания срока контракта командир в/ч обязан:
• Определить, можно ли заключить новый контракт. При этом учитывается физическое и моральное состояние военнослужащего, его обеспеченность площадью для проживания, выслуга лет и прочее.
• Если принято решение об увольнении, личное дело направляется на подсчет выслуги лет.
• Также военнослужащего могут направить на прохождение медицинского обследования или обследования военно-врачебной комиссии.
• Военнослужащий должен отгулять очередной отпуск и дополнительные отпуска при наличии таковых.
• Проводится беседа об увольнении в закрытой форме и делается запись о ней в личном деле военнослужащего.
Если военнослужащий не согласен с причинами, по которым его уволили из ВС МО РФ, или порядок проведения самой процедуры был не соблюдён. В этом случае он вправе обжаловать данное решение своего командования в течение трех месяцев. Данными исковыми заявлениями занимаются военные суды.
Согласно правилам, закрепленным в «Статусе военнослужащих», исковыми можно считать следующие ситуации:
• Офицера без его согласия увольняют до окончания выслуги лет на пенсию.
• Офицер с выслугой в календарном исчислении свыше десяти лет (включая учёбу в Военном УЗ) без предоставления жилья.
Военнослужащим, не имеющим собственного жилья, на время досудебного разбирательства, командование части обязано предоставить временное жилье, даже если не собирается в дальнейшем восстанавливать его на прежней должности. Часто военные суды принимают компромиссные решения: обязуют командование обеспечить жилплощадью уволенного военнослужащего без восстановления в ВС РФ.
Так же командование части не имеет права исключать из списков личного состава беременных женщин. Данное действие являются грубейшим нарушением норм закона, которые нужно оспорить в гарнизонном суде первой инстанции или военном суде по месту жительства. Истец имеет право требовать своего восстановления на прежней должности и компенсации морального вреда.
Судебное разбирательство длится 10 дней. На заседании обязательно должны присутствовать истец-заявитель (уволенный военнослужащий) и ответчик (представитель командования части). Если суд занимает сторону заявителя, то он имеет право инициировать возмещение всех издержек (услуги военного юриста), а командование части восстановить его на прежней должности.
На размер выплат влияет категория военнослужащего, место его службы, основание, по которому его уволили из армии. При начислениях учитывается звание и среднемесячный оклад. После увольнения с военной службы человек имеет право на получение пособия. Размер исчисляется в окладах. Если армии отдано свыше двадцати лет службы, то размер пособия составляет семь окладов.
Таким образом, для каждого военнослужащего предусмотрен размер единовременного пособия:
• При выслуге лет менее 20-ти — 2 оклада месячного содержания;
• При выслуге лет более 20-ти — 7 окладов месячного содержания.
При начислении единовременных пособий действуют и ограничения.
Выплата единовременных пособий не предусмотрена в следующих случаях:
• Офицер разжалован. Военнослужащий осужден и отбывает наказание.
• Отчислен из общеобразовательных организаций.
• Осуществлен переход в МВД или другую силовую структуру.
• Военнослужащий имеет условную судимость.
• Не прошедшим испытания, не получившим допуск к государственной тайне.
• Не выполнившим условия военного контракта.
Увольнение с военной службы по здоровью дает право на дополнительную страховую помощь. Специализированная комиссия определяет, в каком размере будет осуществлена данная выплата. В случае если военнослужащий является сиротой или был представлен к государственным наградам, он может рассчитывать на увеличенную материальную помощь.
Офицерам, уволенным в запас, за которыми закреплен статус участника боевых действий, правительством России предоставляются следующие льготы:
• Государство на 50 % компенсирует расходы по оплате за жилье. По данной программе офицерам, проживающим в Москве, город компенсирует на 50 % расходы на оплату ЖКХ услуг. Военные из других городов о перечне льгот могут узнать в жилищном департаменте по месту проживания.
• Предоставляет внеочередную медицинскую помощь.
• Возможность оформить отпуск в удобное для офицера в запасе время.
• Военнослужащий может за счет своего работодателя пройти курсы по переподготовке.
• Офицер запаса имеет право на поступление вне конкурса в учебные заведения и на получение специальных стипендий.
Увольнение без компенсаций в 2020-2021 годах
На основании ст. 140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора. Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.
Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:
• зарплата за отработанный период;
• выходное пособие, если сокращается штат;
• компенсация за все неиспользованные отпуска.
Также увольняющемуся выдаются справки о заработке и о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде, отражающие количество перечисленных денег за трудовой стаж в организации.
Нарушение требования о своевременном расчете в 2021 году грозит руководителю ответственностью по ч.6 ст.5.27 УК РФ. Если данное нарушение имеет систематический характер и выплаты не получает большая часть сотрудников, при наличии состава преступления могут привлечь по 145.1 УК РФ.
При единичном случае максимальное наказание, которое грозит работодателю – это административная ответственность. Также уволенный может взыскать через суд или добровольно неустойку в размере 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация.
Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:
1. Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
2. Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
3. Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.
При расчете средней зарплаты за год не учитываются следующие периоды:
• время сохранения среднего заработка за работником;
• больничный;
• декретный отпуск;
• приостановление трудовой деятельности по вине работодателя или независящим от сторон обстоятельствам.
Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.
Если работник был трудоустроен неофициально, ситуация осложняется. Сначала придется доказывать факт осуществления трудовой деятельности, и только после этого взыскивать с руководителя все полагающиеся выплаты.
Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.
При несоблюдении предписания наступает ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ для работодателя.
При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.
Для взыскания неустойки и невыплаченной компенсации можно обратиться в районный суд по месту регистрации работодателя. Если главный офис компании находится в другом городе, допускается подача иска по месту нахождения филиала (ст. 29 ГПК РФ).
Пошагово процедура выглядит так:
1. Истец самостоятельно определяет размер невыплаченной компенсации и неустойки – они понадобятся при заполнении исковых требований.
2. Составляется иск. В нем указывается период работы на предприятии, Ф.И.О. директора (ответчика), должность истца. Детально описывается ситуация: при каких обстоятельствах не выплачивается компенсация, ссылки на законодательные нормы, указание на отказ руководителя в выплатах. В конце предъявляются исковые требования: выплатить компенсацию и неустойку по ней. Обязательно наличие даты составления и подписи инициатора.
3. Подача иска в суд. Для этого необходимо явиться лично в госорган или отправить документы с описью вложения заказным письмом.
4. Принятие материалов к производству. На это судье дается 5 дней, после чего выносится определение о начале производства. Стороны получают уведомления с датой первого заседания.
5. Рассмотрение дела в зале заседания. Работодатель может прийти лично или доверить представление интересов другому лицу. При удовлетворении ходатайства о заочном рассмотрении истцом или ответчиком дело рассматривается без их участия.
6. Вынесение судебного решения. Оглашается резолютивная часть. По прошествии 1 месяца решение вступает в законную силу, истцу выдается исполнительный лист. Он вправе оставить его при себе или предъявить судебным приставам для принудительного удержания задолженности при полном или частичном удовлетворении исковых требований.
Если суд отказывает в удовлетворении требований, решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца через вышестоящую инстанцию.
Вместе с иском предоставляется паспорт, справки о зарплате, трудовой договор. С документов снимаются копии, оригиналы отдаются владельцу.
Согласно ст. 333.36 НК РФ, истцы по трудовым спорам освобождаются от уплаты госпошлины.
Как говорилось ранее, истцы по делам о взыскании выплат могут обращаться в суды в течение года от даты, когда деньги должны были перечислиться по закону. Если срок подачи иска пропущен по уважительным причинам, для начала производится процедура восстановления, и только после этого в суд подаются документы для рассмотрения дела.
При невыплате работодателем компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган для разрешения спора. Помимо суммы компенсации, с работодателя взыскивается неустойка за каждый день просрочки по инициативе гражданина, чьи права были нарушены.
Увольнение директора в 2020-2021 годах
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.
В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.
Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию в 2021 году сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ).
Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).
И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.
Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.
Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.
Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы.
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:
• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.
При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России № 119н).
Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.
Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.
Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р13014 (ранее была форма Р14001). Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ).
Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.
Если заявление по форме Р13014 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.
Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.
С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов.
Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:
• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении нового руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• действующий устав ООО и др.
После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.
Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.
Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).
Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
