Одним словом называют два разных события. При сокращении численности персонала в штатном расписании остаются все должности, но урезается количество штатных единиц. При сокращении штата из штатного расписания удаляются должности.
В обоих случаях причина потери работы – штатные преобразования в компании. А потому и процедура оформления одинаковая. И в обоих случаях работодатель обязан сделать определенные выплаты в пользу работника. Большинство норм и правил определяет Трудовой кодекс.
На какие выплаты может рассчитывать работник, попавший под сокращение?
Трудовой кодекс в 2021 году предусматривает обязательные и дополнительные выплаты:
• Обязательные:
• Зарплата за последний отработанный месяц до дня увольнения. Рассчитывается согласно принятой системе оплаты труда со всеми надбавками, премиями и т.д.,
• Компенсация за неиспользованный отпуск, если неиспользованные дни есть на момент увольнения,
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Причитается всем без исключения сокращенным сотрудникам. В том числе и тем, кто сразу после или еще до увольнения нашел новую работу,
• Дополнительные:
• Среднемесячный заработок за два месяца, отведенных на поиски работы,
• Компенсация за досрочное сокращение штатов. Руководитель обязан предупредить сотрудника за два месяца до сокращения. Часто работнику предлагают не ждать, пока истекут два месяца, а уволиться раньше. Если работник согласен, ему полагается компенсация. Ее рассчитывают за период от момента увольнения до истечения двух месяцев предупреждения.
Как соотносятся выходное пособие и среднемесячный заработок за два месяца поисков новой работы?
В день увольнения работник получает:
• Зарплату,
• Компенсацию неиспользованного отпуска,
• Выходное пособие.
Среднемесячный заработок за первый месяц поиска новой работы перекрывается выходным пособием. Если в течение первых двух месяцев после увольнения человек не найдет работу, может обратиться к бывшему работодателю.
Тот обязан выплатить среднемесячный заработок за второй месяц поисков. Если работник не найдет работу и на третий месяц после сокращения, то он снова может получить от бывшего работодателя среднемесячный заработок. Это будет последняя выплата.
Таким образом, среднемесячный заработок бывший работодатель платит в общей сложности за три месяца:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• За первый месяц – в виде выходного пособия,
• Еще за два месяца – в том же размере, но эта выплата называется уже не пособие, а просто среднемесячный заработок.
В районах Крайнего Севера срок выплаты продлевается до полугода, но тоже с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Выше мы рассказали, что выходное пособие причитается всем без исключения сотрудникам, попавшим под сокращение. Не имеет значения, нашел работник новую работу или нет.
Размер выплаты установлен в ст. 178 ТК РФ, это среднемесячный заработок. В локальных актах организация может закрепить пособие в большем размере, чем это предусмотрено в ТК РФ. Общие правила расчета пособия содержатся в Положении, утвержденном Постановлением правительства № 922.
Пособие в размере одного среднемесячного заработка не облагается ни НДФЛ (ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). Налог и страховые взносы начисляются на выплаты, превышающие три среднемесячных заработка.
В итоге обязанность платить НДФЛ и взносы зависит от размера выходного пособия:
• Если оно выдается по общим правилам, то есть в размере одного среднемесячного заработка, то ни НДФЛ, ни страховыми взносами оно не облагается,
• Если работодатель в локальных актах установил свой размер выходного пособия, нужно делать два расчета: по общим правилам и по правилам работодателя. Если повышенное пособие превысит трехкратный среднемесячный заработок, то сумма превышения облагается и налогом и взносами.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
