Записи в трудовой книжке делаются по строгим правилам. Ошибка может привести к тому, что при оформлении пенсии работнику не засчитают период работы в вашей компании.
Пенсия его окажется меньше, чем могла бы быть:
- Первое правило – записи вносятся только на основании кадровых документов. Обычно это приказы о приемах, переводах и увольнениях. Но могут быть и другие документы-основания. Например, директора компании нанимают и увольняют по решению собственников. Это решение и является основанием для записей.
- Второе правило – запись вносится в рамках определенной процедуры. Например, при увольнении она включает следующие шаги:
• Получение от сотрудника заявления об увольнении,
• Принятие решения, задерживать ли его на двухнедельную отработку, и выставление соответствующей резолюции на заявлении,
• Отработка и передача дел,
• В последний рабочий день кадровики:
• Готовят и подписывают у руководителя приказ об увольнении,
• Вносят запись в личную карточку,
• Делают запись в трудовой книжке и отдают ее работнику,
• В тот же последний рабочий день бухгалтерия:
• Делает полный расчет,
• Готовит сведения о стаже и справки о заработке.
- Третье правило касается внесения самих записей:
• Их делают четким разборчивым почерком без ошибок и помарок. Обычно эту задачу поручают работнику с самым хорошим почерком,
• Записи вносят чернилами. Лучше всего подходит черная, синяя или фиолетовая шариковая ручка. Гелевые чернила на гладкой бумаге могут размазаться, а капиллярные нередко пропитывают лист и проступают на обороте,
• Записи об увольнении размещают в разделе «Сведения о работе»,
• Под каждый вид сведений (дата, информация об увольнении, реквизиты документа-основания) отведены отдельные графы, выходить за их пределы нельзя,
• В книжке используются арабские цифры. Римские цифры можно использовать, если они присутствуют в названии вашей компании или номере документа-основания,
• Слова пишутся полностью, хотя допускаются общепринятые сокращения,
• Подчистки и замазки корректором абсолютно недопустимы. Исправление ошибок производится путем внесения специальной корректировочной записи.
Запись об увольнении в 2021 году можно сформулировать разными способами.
В ТК РФ присутствуют такие формулировки:
• Увольнение,
• Прекращение трудового договора,
• Расторжение трудового договора.
Эти же формулировки присутствуют и в бланке Т-8, это унифицированный приказ об увольнении. Кадровик может выбирать из этих вариантов любой, какой ему кажется более привлекательным. Это, как говорится, дело вкуса.
Точно так же несколько вариантов есть и для формулирования волеизъявления сотрудника:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• По собственному желанию,
• По собственной инициативе,
• По инициативе работника.
Все эти словосочетания ясно и недвусмысленно дают понять, что расстаться с компанией решил работник, а не наоборот.
Из приведенных формулировок кадровик может составлять любые сочетания, и все они будут правильно отражать действительность:
• Уволен по собственному желанию,
• Уволен по собственной инициативе,
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника и т.д.
Далее идет ссылка на статью ТК РФ. При увольнении по желанию работника вариант только один: Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иногда пишут то же самое, но без указания части, только ссылку на пункт и статью.
Сотрудник вправе уйти с фирмы сразу после очередного отпуска. Заявление он пишет перед отпуском. В последний день работы получат расчет вместе с отпускными. В этот же день ему отдают трудовую книжку.
Еще одна особенность имеется в трудовой книжке пенсионеров. А точнее работников, которые увольняются по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Их нельзя принуждать отрабатывать две недели. В книжке указывают причину увольнения без отработки.
Еще одна особенность присутствует в трудовой книжке руководящих работников. Директоров или других единоличных руководителей принимают и увольняют по решению собственников. В графе 4 в этом случае указывают реквизиты не кадрового приказа, а решения или другого документа, который предусмотрен учредительными документами фирмы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
