При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ).
Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:
• зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора (письмо Минфина. № 03-04-06/69183).
Сроки выплаты в 2021 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 ТК). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.
Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.
Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.
За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму, в том числе за день фактического расчета.
В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре (ст. 236 ТК).
Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки предусмотрен административный штраф.
Размер штрафа составляет:
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.
Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:
Зарплата за неполный месяц увольнения = Оклад по трудовому договору : Количество рабочих дней в месяце увольнения х Количество отработанных дней в месяце увольнения
При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169).
Право на компенсацию при увольнении есть у тех сотрудников, которые проработали не менее половины месяца. Количество дней работы менее половины месяца исключают из расчета стажа, который дает право на компенсацию. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169.
Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины увольнения.
Алгоритм действий, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следующий. Определите:
1. Количество дней неиспользованного отпуска.
2. Продолжительность расчетного периода.
3. Заработок сотрудника за расчетный период.
4. Средний дневной заработок.
5. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
