Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
На основании данного приказа:
• проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
• оформляется записка-расчет (форма Т-61).
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так и разработанные внутри вашей собственной организации.
Во втором случае обязательно сделать следующее:
1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Бюджетные же организации государственного сектора в 2021 году обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
1. разработка проекта приказа об увольнении;
2. согласование;
3. доработка;
4. визирование;
5. утверждение работодателем;
6. передача кадровикам.
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
• название документа — приказ;
• дата составления;
• наименование организации-работодателя;
• описание события;
• должность совершившего операцию лица;
• подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано: Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер). Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть).
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
