Общий срок сдачи сведений о страховом стаже сотрудников – не позднее 1 марта следующего года.
В законодательстве есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников сдают и в течение отчетного года. Например, если работник выходит на пенсию. Тогда сведения по СЗВ-СТАЖ на уволенных в связи с выходом на пенсию в 2021 году надо предоставить в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
Иногда уволенный сотрудник встает на учет в центре занятости как безработный. Тогда данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели в графе 14 не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них состоят на учете.
Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 раздела 3 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР» (п. 2.3.37 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
При увольнении сотрудника заполните графы 1, 2–4, 5 радела 3 в общем порядке. В графах 6–7 раздела 3 укажите период договорных отношений с сотрудником, в графе 7 – дату увольнения.
Обратите внимание на особый порядок заполнения графы 14. Ее заполняют, только если работник уволен 31 декабря (п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Теперь о примере заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 года при увольнении в связи с выходом на пенсию. Для форм с типом «Назначение пенсии» работодатели заполняют графу «Период работы» в разделе 3. Дату начала отчетного периода показывают в графе 6. Сведения отражают по общим правилам.
В графе 7 надо проставить последний рабочий день сотрудника. Это дата, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.
В последний день работы работодатель должен в 2021 году выдать СЗВ-СТАЖ уволенным. Просто ранее СЗВ-СТАЖ не составляли, поэтому за более ранние периоды выдавать просто нечего.
Компания может выдать выписку из СЗВ-СТАЖ сразу за несколько лет или сделать отдельно несколько выписок на каждый год.
Каждому сотруднику компания должна предоставьте выписку из сведений о стаже только с данными только о конкретном работнике. Если случайно предоставите форму, в которой будет информация обо всех сотрудниках, то раскроете персональные данные. А это нарушение, за которое могут оштрафовать бухгалтера до 10 000 руб., а саму организацию до 50 000 руб. (п. 1 и 6 ст. 13.11 КоАП).
Многие работодатели сведения о страховом стаже сотрудников сдают в ПФР электронно. Тогда для сотрудников эти документы придется распечатать.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
