Общий срок сдачи сведений о страховом стаже сотрудников – не позднее 1 марта следующего года.
В законодательстве есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников сдают и в течение отчетного года. Например, если работник выходит на пенсию. Тогда сведения по СЗВ-СТАЖ на уволенных в связи с выходом на пенсию в 2021 году надо предоставить в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
Иногда уволенный сотрудник встает на учет в центре занятости как безработный. Тогда данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели в графе 14 не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них состоят на учете.
Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 раздела 3 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР» (п. 2.3.37 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
При увольнении сотрудника заполните графы 1, 2–4, 5 радела 3 в общем порядке. В графах 6–7 раздела 3 укажите период договорных отношений с сотрудником, в графе 7 – дату увольнения.
Обратите внимание на особый порядок заполнения графы 14. Ее заполняют, только если работник уволен 31 декабря (п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Теперь о примере заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 года при увольнении в связи с выходом на пенсию. Для форм с типом «Назначение пенсии» работодатели заполняют графу «Период работы» в разделе 3. Дату начала отчетного периода показывают в графе 6. Сведения отражают по общим правилам.
В графе 7 надо проставить последний рабочий день сотрудника. Это дата, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.
В последний день работы работодатель должен в 2021 году выдать СЗВ-СТАЖ уволенным. Просто ранее СЗВ-СТАЖ не составляли, поэтому за более ранние периоды выдавать просто нечего.
Компания может выдать выписку из СЗВ-СТАЖ сразу за несколько лет или сделать отдельно несколько выписок на каждый год.
Каждому сотруднику компания должна предоставьте выписку из сведений о стаже только с данными только о конкретном работнике. Если случайно предоставите форму, в которой будет информация обо всех сотрудниках, то раскроете персональные данные. А это нарушение, за которое могут оштрафовать бухгалтера до 10 000 руб., а саму организацию до 50 000 руб. (п. 1 и 6 ст. 13.11 КоАП).
Многие работодатели сведения о страховом стаже сотрудников сдают в ПФР электронно. Тогда для сотрудников эти документы придется распечатать.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
