В современной экономической ситуации говорить о том, что кризис преодолен, и бояться финансовых проблем организациям не стоит, было бы не совсем правильно.
Экономические трудности предприятия сразу же «бьют» по его персоналу. Нехватка денежных средств приводит к задержке выплаты заработной платы, сокращениям, а также к прочим мерам, ведущим к сокращению затрат на оплату труда.
В данной статье будет освящен вопрос так называемых административных отпусков.
Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» устанавливает, что база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц.
Также согласно статье 15 указанного Закона в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца производится исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из начисленных к выплате сумм, то есть база, и обязанность уплаты взносов возникают по факту начисления заработной платы. Анализируемый закон никоим образом не связывает выплату заработной платы и уплату взносов во внебюджетные фонды.
Поэтому даже если у организации отсутствуют средства на выдачу заработной платы, страховые взносы ей необходимо уплачивать.
Нехватка средств на заработную плату, как правило, заставляет руководство подумать о сокращении «зарплатных» расходов и предлагать своим работникам административный отпуск.
Данный вид отпуска в соответствии со статьей 128 ТК РФ может быть предоставлен работодателем по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению.
Получается, что отпуск за свой счет — дело добровольное. Поэтому если организация вынуждает своих работников идти в такие отпуска и кто-то из обиженных сообщит об этом факте в трудовую инспекцию, то последняя посчитает, что нерадивый работодатель незаконно лишил своих сотрудников работы.
В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Федерального закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполняются на территории Российской Федерации застрахованными лицами при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Но сотруднику, который находится в отпуске за свой счет, заработная плата не выплачивается, и, следовательно, взносы в Пенсионный фонд за период отпуска не начисляются. Поэтому в страховой стаж работника период отпуска без сохранения заработной платы не включается.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ при начислении стажа работы, дающего право ежегодные оплачиваемые отпуска, в него, в том числе включается время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Получается, что если отпуск за свой счет превышает 14 календарных дней, то в стаж для оплачиваемого отпуска этот период не входит.
Напомним также, что трудовое законодательство предоставление неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя не предусматривает.
Таким образом, беря отпуск за свой счет, работники организации теряют не только заработную плату, но и пенсионный стаж, а также дни оплачиваемого отпуска.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
