Анкета для трудоустройства позволяет выяснить, уточнить моменты, интересующие работодателя.
В резюме человек пытается представить себя в выгодном свете, умалчивает о том, что может отрицательно повлиять на решение о приеме.
Опросник для приема на работу поможет выяснить:
• имеет ли право соискатель занимать предлагаемую должность, например, судимость ограничивает право занимать определённые должности;
• обладает ли он необходимым опытом, знаниями, навыками, характеристиками для предлагаемой работы.
В опросник можно внести тестовые вопросы, чтобы составить психологический портрет обратившегося.
Даже если кандидат не пройдёт отбор, опросник будет использоваться при отборе на другие вакансии.
Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.
Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.
После заполнения анкета соискателя при приеме на работу проверяется специалистом службы HR: на все ли пункты даны ответы. Кадровик попросит заполнить пропущенные, сверит данные паспорта, других документов.
Если прием состоялся, заполненная анкета нового сотрудника подшивается в личное дело.
Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.
Такой бланк разработан и в обязательном порядке применяется для участвующих в конкурсе на должности муниципальных служащих и госслужащих. Остальные организации сами разрабатывают форму.
Опросник для устройства может состоять из следующих блоков:
1. Общие сведения. Кандидат указывает:
• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• гражданство;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о судимости;
• семейное положение;
• сведения из паспорта;
• место жительства и прописки;
• контактные данные (телефон, электронную почту).
2. Сведения об образовании. Указываются: учебные заведения, периоды учебы, профессии, специальности. Сюда относится прохождение курсов повышения квалификации, участие в конференциях, семинарах, мастер-классах.
3. Сведения о работе. Указываются: периоды работы, организации, должностные обязанности, профессиональные достижения, причины увольнения.
4. Специализированные вопросы. В блок включаются вопросы, ответы на которые уточняют профессиональные навыки обратившегося. Их составляет специалист. Для водителей это будут сведения о категории, водительском, безаварийном стаже. Для бухгалтеров – знание специализированных программ.
5. Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.
Кроме того, работодатель, возможно, поинтересуется: что побудило соискателя обратиться в организацию, попросит контактны специалистов, которые порекомендуют кандидата. Спросит об ожиданиях от новой работы.
Касающиеся вероисповедания, материального положения, национальной и расовой принадлежности (ст. 64 ТК РФ, ст. 136 УК РФ).
Таким образом, используя опросник, работодатель получает недостающую информацию о соискателе, а обратившийся — представление о предлагаемой работе и ожиданиях потенциального руководителя.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
