Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами:
• Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ). Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
• Постановления Правительства №225 с изменениями, и Министерства труда №69. Описывают требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
• Постановление №1 Государственного комитета статистики. Содержит образцы первичных документов по новым сотрудникам: приказ о приеме на работу; личная карточка.
Такие факты выявляются в ходе проверок государственной инспекции труда.
Для того чтобы ускорить оформление соискателей и не ошибиться при этом, следует придерживаться общей схемы приема на работу и стандартного перечня документов.
Порядок приема сотрудника на работу проходит в 6 основных этапов:
1. Проверка предоставленных соискателем документов. В зависимости от требований работодателя кандидат должен подтвердить образование, опыт работы, владение различными навыками.
2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись. Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
3. Согласование и подписание трудового договора. Документ составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
4. Подготовка приказа о приеме на работу: для одного сотрудника форма №Т-1; для учета группы специалистов №Т-1а. Приказ содержит краткие выжимки сути трудового договора: величину оклада; наличие испытательного срока; должность, отдел.
5. Оформление личной карточки по форме №Т-2. На данном этапе информация о новом сотруднике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на специалиста может быть заведено личное дело, если это предусмотрено распорядком организации.
6. Внесение сведений в трудовую книжку. В случае если сотрудник устраивается на работу впервые, то такой документ заводится работодателем.
Приведем ряд нюансов порядка оформления при устройстве на работу как в стандартных ситуациях, так и при найме персонала отдельных категорий.
Сведения позволят не нарушить требования законодательства страны и не ущемить права кандидатов.
При приеме на работу соискатель вправе самостоятельно предъявить документы установленной формы, свидетельствующие о праве на льготы или особые условия труда:
• справка об инвалидности;
• свидетельства о рождении ребенка или о заключении брака;
• справка о беременности.
В случае если такие документы не предоставлены кандидатом, то работодатель принимает его на стандартных условиях и не несет ответственности за несоблюдение законодательных норм по отношению к особым категориям занятых.
При найме удаленного сотрудника документы оформляются в электронном виде, трудовой договор дистанционного работника подписывается также дистанционно.
Такую возможность дает использование работодателем и специалистом электронных подписей.
Копии документов соискателя, предварительно заверенные у нотариуса, высылаются почтовыми службами.
В дальнейшем по требованию сотрудника организация может отправить ему бумажный экземпляр трудового договора или приказа о приеме на работу.
При этом закон допускает не вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку. Поэтому работник может не отправлять данный документ.
Оформление приема на работу такой категории сотрудников требует учета ряда особенностей:
• Обязательное наличие документов о медицинском образовании: диплома; действующих сертификатов, лицензии специалиста; протокол специального экзамена, в случае если кандидат получил квалификацию за рубежом.
• Указание места работы и должности согласно установленным государством правилам. При неправильном или произвольном указании должности теряются льготы, которые соответствуют статусу медицинского работника (например, право на досрочный выход на пенсию).
• Прохождение обязательных обследований здоровья.
При оформлении первого сотрудника индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию как работодатель в 2-ух инстанциях:
• Пенсионный фонд (в течение месяца с момента подписания первого трудового договора);
• Фонд социального страхования (за 10 дней после заключения трудового договора).
После этого индивидуальный предприниматель получает реквизиты для перечисления взносов за свой персонал.
В остальном порядок оформления документов аналогичен общей схеме приема на работу.
При оформлении таких сотрудников представитель организации вправе заключить договор полной материальной ответственности.
По документу специалист обязан возместить причиненные убытки компании, если они произошли по его вине.
Такой договор имеет законную силу при выполнении следующих условий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• достижение сотрудником совершеннолетнего возраста;
• должность и обязанности специалиста предусматривают работу с различными ценностями и входят в перечень Постановления Минтруда № 85.
При оформлении сотрудников, не достигших 18-ти лет, к перечню обязательных документов добавляются:
• заключение о прохождении обследования здоровья (проводится за счет работодателя);
• согласие родителей или попечителей на трудоустройство (в случае если кандидату 14–16 лет).
Несовершеннолетним специалистам не устанавливается испытательный срок.
Граждане, исполняющие исправительные или обязательные работы, оформляются в особом порядке:
• место трудовой деятельности определяется органами местного самоуправления при согласовании с уголовно-исполнительными инспекциями (УИИ);
• работодателю отравляется официальное извещение с приложением копии приговора (подтверждение факта получения такого документа представитель компании должен направить в УИИ, заполнив отрывную часть от него);
• осужденному выдается предписание о трудоустройстве с указанием организации и необходимости явиться на место исправительных работ;
• представитель работодателя заполняет отрывной талон в предписании и выдает его сотруднику для предъявления в УИИ.
Прием на работу сотрудников такой категории проходит по стандартной процедуре.
Список необходимых документов при оформлении мигрантов дополняется:
• патентом на разрешение работать на территории страны (сроком не менее 3 месяцев);
• миграционной картой;
• подтверждением регистрации по месту пребывания.
Таким образом, перед оформлением нового сотрудника следует определить, принадлежит ли он к массовой категории или относится к особой группе.
В первом случае избежать ошибок поможет следование общей схеме приема на работу, во втором варианте важно акцентировать внимание на отличиях в пакете документов и процедурах приема.
Заявление о приеме на работу в 2019 году
Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.
Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.
В правом углу следует написать:
• Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
• Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
• Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.
Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.
В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.
Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:
• Предполагаемой должности;
• Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
• При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
• Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
• Величины предполагаемой оплаты своего труда;
• Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.
После подписания заявления о приеме на работу, сотрудник начинает нести ответственность за весь рабочий процесс.
Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.
Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.
Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности.
Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:
• Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
• Информация, что будет выделен испытательный срок;
• Длительность этого периода.
При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.
Есть случаи, когда без заявления о приеме просто нельзя обойтись, так как это регулирует законодательство РФ:
• Человек устраивается на государственную гражданскую службу, что прописано в пункте 2 статьи 16 закона;
• Претендент просит принять на должность в муниципальное предприятие, согласно пункту 3 статьи 16 ФЗ №25.
При других вариантах приема на трудоустройство, сотрудник не обязан оформлять такую бумагу. Но практически никто не отказывается от данного действия, так как это производится очень быстро и нетрудно.
Разрешается любой вид прошения о трудоустройстве, будь оно распечатанное, написанное собственноручно, либо по определенному предоставленному образцу заявления о приеме на работу.
Когда претендент хочет, чтобы его приняли работать в фирму, не являющуюся организацией, а имеющей статус ИП, то в самом начале прошения нужно указывать «Индивидуальному предпринимателю», а не должность руководителя.
Если производится перевод из другой компании, то необходимо предоставить данные о ней и занимаемой должности, сотруднику отдела кадров. Также при работе по совместительству, прописывается то, является она внешней или внутренней.
Некоторые фирмы предлагают свои собственные шаблоны, где только вносится информация и ставится подпись, что очень удобно и экономит время.
Заполняется просьба о принятии на трудоустройство по следующей схеме:
• Правый верхний угол предназначен для написания: кому предназначается и от кого;
• В середине пишется слово «заявление»;
• Далее сама просьба о предоставлении рабочего места в этой организации;
• Указывается дата и подпись, с расшифровкой претендента.
Заполнять бумагу человек должен добровольно, без принуждения со стороны работодателя.
Просьба о работе выполняется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, остающимся у руководителя компании. Самыми главными моментами в заявлении являются, полное наименование фирмы, дата написания, и личная подпись претендента на должность.
Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:
• Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
• При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
• Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
• Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
• Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.
Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.
Все документы, требуемые предоставить в процессе оформления, описаны четким списком в Трудовом Кодексе РФ, в частности в статье №65. Заявление, где запрашивается возможный прием на работу, в этом перечне не фигурирует.
Нужно принести следующие бумаги:
• Удостоверение личности соискателя, в основном паспорт гражданина;
• Трудовую книжку. Это не относится к лицам при совмещении трудовой деятельности, или когда человек в первый раз пытается устроиться на заработок;
• Предъявить СНИЛС;
• Если претендент является военнообязанным, то обязательно документ, подтверждающий, что соискатель состоит на воинском учете;
• Документ о получении образования;
• Когда будущая должность не допускает наличия судимости, либо исполнения административного наказания, то необходимо показать справку об отсутствии этих проведенных действий.
Если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление трудовой книжки и СНИЛС.
Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.
Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.
Прием на работу иностранных граждан в 2019 году
Основным нормативно-правовым документом, который на государственном уровне регулирует правой статус мигрантов на территории России, принято считать Федеральный закон № 115 “Относительно правового положения иностранных граждан на территории России”.
Одновременно с этим рекомендуется ознакомиться со статьями 65 и 327.3 Трудового Кодекса РФ, в которых подробно изложен перечень обязательной документации, без которого невозможно принято на официальную работу мигрантов.
Осуществление контроля за миграционным учетом иностранных граждан, Правительство России в лице работодателя возлагает обязательства на непосредственных работодателей информировать сотрудников МВД в РФ в течении 7-дневнего периода относительно факта принятия на работу.
Под уведомлением подразумевается сформированная по правилам российского законодательства форма с подробным отображением персональных сведений иностранного гражданина.
Дополнительно необходимо обращать внимание на то необходимость работодателя уведомлять сотрудником миграционной службы в течении 3 дней с периода разрыва трудовых отношений с иностранцем.
Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году заключается в следующем:
1. Изначально рекомендуется обратиться в территориальное представительство службы занятости. К таковому варианту возникает необходимость обращаться исключительно после безуспешного самостоятельного поиска места занятости.
2. На следующем этапе будет целесообразным доказать факт принятия мигранта на работу.
3. На следующем этапе нужно оформить заявку относительно потребности в трудоустройстве иностранного гражданина.
4. После этого необходимо будет оформить разрешение на привлечение иностранного гражданина к занятости.
5. На следующем этапе оформляется само разрешение на работу для мигранта.
6. Далее необходимо сделать приглашение на рабочего с иного государства.
7. По завершению процедуры оформления сотрудника на работу, работодатель должен передать уведомление миграционной службе.
8. Далее подписывается трудовое соглашение с самим рабочим.
В случае соблюдения указанных рекомендаций процесс не влечет за собой каких-либо сложностей.
В зависимости от того, к какой именно категории приравнивается иностранный гражданин, существуют многочисленные особенности. По этой причине рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.
Для мигрантов, которые приехали из стран СНГ (исключением является Туркмения) и иных государств, с которыми было подписано безвизовое соглашение, предусматривается возможность трудоустройства без визы.
Одновременно с этим, процедура официального трудоустройства иностранцев, прибывших из безвизовых стран, возлагает обязанность на работодателей уведомлять сотрудником миграционной службы в течении 3 дней после подписания соответствующего соглашения.
Помимо этого возникает необходимость поставить в известность налоговый орган с целью исключения вероятности недопонимания.
Допускается возможность продлить срок действия разрешения на осуществление официальной занятости иностранными гражданами, прибывшим из стран безвиза при таких условиях, как:
• подписание нового срочного либо же бессрочного соглашения;
• получение официального документа, допускающего возможность кратковременного жительства на территории России.
После внесенных поправок иностранцы, подлежат официальному трудоустройству на основании предоставленного патента.
Период оформления в среднем занимает 30 дней с момента подачи соответствующего заявления.
Для его получения мигрант должен обратиться в территориальное представительство миграционной службы по месту пребывания и предоставить уполномоченному лицу:
• заявление, сформированное по всем правилам российского законодательства;
• паспорт либо иной документ, позволяющий идентифицировать личность заявителя;
• сертификаты на предмет знания русского языка, базовых норм законодательства и истории в частности.
Необходимо обращать внимание на действие патента, которое несет за собой заявительный характер.
Процедура официального трудоустройства иностранных граждан, которые совершили въезд на территорию России по оформленной визе, осуществляется по иным правилам.
Российское миграционное законодательство возлагает обязанности на непосредственного работодателя в период найма иностранных граждан формировать и передавать запрос на получение соответствующего разрешения в территориальное представительство миграционного органа.
В случае соблюдения установленных требований, на основании сформированного запроса будет предоставлено разрешение.
Одновременно с этим работодатель должен подготовить:
• свидетельство о регистрации;
• учетную запись в территориальном налоговом органе;
• предварительно сформированный образец трудового договора.
При получении соответствующего разрешения есть возможность на законных основаниях инициировать процедуру подписания трудового договора с иностранными гражданами, а также оказывает содействие в оформлении визы.
Непосредственным соискателям необходимо в обязательном порядке подготовить:
• заявление, сформированное по установленным нормам миграционного законодательства — исключительно на русском языке;
• фотографию стандартного размера;
• копии всех заполненных страниц национального паспорта либо иного удостоверения личности;
• подлинник и копию диплома о наличии соответствующего образования;
• документальное подтверждение отсутствия различных серьезных заболеваний — оформляется в медицинском учреждении России;
• квитанцию, способную подтвердить уплату госпошлины.
Работодатель должен передать миграционному органу:
• сформированное приглашение;
• сведения о приезде мигранта;
• предварительно сформированный трудовой договор.
Перечень документов является исчерпывающим.
Приказ о приеме на работу в 2019 году
Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.
Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации. Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.
Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать. Структура формы приказа Т-1 (Т-1а – ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России. В верхней части записывается полное наименование учреждения. В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления.
В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового. В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное. В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре.
По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.
Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.
Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.
Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости.
Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы.
С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.
Медосмотр при приеме на работу в 2019 году
Существующие нормы и правила устанавливают, что если на место работы сотрудника осуществляется воздействие вредных и опасных факторов, то перед приемом на работу ему обязательно нужно пройти осмотр у врачей.
Случаи, когда необходимо проводить предварительные медосмотры содержаться в федеральных законах. Медосмотры проводятся специальными медучреждениями, которые осуществляют обследование здоровья кандидата на новое место работы.
При необходимо по их результатам составляются программы сохранения здоровья, а также раннее предупреждение заболеваний характерных для данных профессий.
Учитывая все это, Минздравсоцразвития определяет:
• Список факторов, которые имеют вредное или опасное воздействие на состояние здоровья человека. Если они присутствуют на рабочем месте работника, то перед приемом на работу он должен пройти обязательный предварительный медосмотр, а также все последующие в соответствии с законодательством.
• Перечень работ, при которых работников необходимо обязательно направлять для прохождения медосмотров.
• Процедуру прохождения предварительного медосмотра при поступлении на новую работу, а также всех иных для работников, у которых будет установлено воздействие вредные и опасных факторов.
Если администрация проигнорирует данный факт, то к ней могут быть применены меры соответствующего воздействия.
Трудовыми нормами определяется перечень категорий граждан, которые в обязательном порядке должны проходить осмотр у врача перед поступлением на работу.
К ним относятся:
• Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
• Лица, поступающие на работу, где согласно СОУТ действуют вредные и опасные условия труда.
• Лица, поступающие на работу в организации пищевой отрасли, общественного питания, предприятия, в которых проводится прямая торговля, осуществляется прокладка труб водопровода, медучреждения и детские учреждения.
• Лица, которые поступают на предприятия, где работа ведется вахтовым способом.
• Лица, работа которых связана со спусками под землю.
• Лица, работа которых осуществляется на территории районов, отнесенных к Крайнему Северу или приравненных к ним.
Нормы права устанавливают обязанность направить работника на прохождение предварительного медосмотра до подписания с ним трудового соглашения. Также в ходе работы он должен проводить очередные и внеочередные медицинские осмотры.
Для определенных категорий работников предусматривается необходимость проведения медосмотра каждый день перед выходом сотрудника на работу. Законодательно устанавливается в каком случае могут проводиться периодические медицинские осмотры.
Главная цель этих мероприятий отслеживание состояния здоровья работников в процессе выполнения ими трудовой деятельности, с целью предупреждения и раннего диагностирования профессиональных заболеваний, а также подтверждения годности данного человека к этой профессии.
Периодичность для, как правило, составляет от 1 до 2 лет. При этом самым первым считается предварительный медосмотр, а потом от него начинается отсчет всех последующих.
Внеочередные медосмотры проводятся как по инициативе сотрудника компании, так и ее руководства. Главная их цель установить пригодность конкретного человека к определенной должности. Часто они проводятся, когда в состоянии здоровья работника наблюдается ухудшение.
Медосмотры, проводимые ежедневно, характерны для профессий, где осуществляемая деятельность находится в прямой зависимости от состояния здоровья работника. Например, проставление допуска медработником обязательно для всех лиц, у которых работа связана с управлением транспортными средствами.
Считается только хорошее состояние здоровье позволяет водителям и машинистам правильно оценивать сложившуюся на дороге обстановку и тем самым обеспечивать безопасность движения для других участников движения, пассажиров и пешеходов.
Список медицинских специалистов, у которых работнику нужно получить заключение, определяется на основе будущей должности.
Но следующие врачи в него в него входят независимо от направления работы:
В момент поступления на работу, ответственный работник субъекта бизнеса (обычно это кадровый специалист) выписывает новичку направление на прохождение осмотра.
В данном бланке должна содержаться следующая информация:
• Наименование компании, в которую устраивается работник;
• Тип формы собственности, а также код ОКВЭД по основному виду деятельности;
• Название медицинского учреждения, куда отправляется работник на осмотр, и адрес его нахождения;
• Разновидность медосмотра, который будет проходить работник (при оформлении на работу в компанию — предварительный);
• Полные Ф.И.О. работника, который отправляется на осмотр;
• День его рождения;
• Название отдела, в котором работник будет исполнять обязанности;
• Название профессии, а также вида деятельности;
• Список факторов на рабочем месте, которые могут оказывать негативное влияние на здоровье нового сотрудника.
Ответственное лицо подписывает направление и проставляет свои личные данные. В случае, когда на медосмотр отправляется лицо, которое только устраивается на работу, то направление необходимо выдать ему под роспись. Для этих целей оптимальнее использовать лист опроса либо журнал регистрации направлений.
Чтобы пройти освидетельствование в медучреждении, работнику на руки должно быть выдано направление на медосмотр при приеме на работу.
Его необходимо предъявить в поликлинике либо ином заведении, куда направлен сотрудник. При себе в этот момент нужно иметь паспорт либо документ, подтверждающий личность.
Если медосмотр у работника производится уже не в первый раз, то также при себе желательно иметь паспорт здоровья. Если же его нет, то после прохождения осмотра он будет оформлен.
Поликлиника открывает на обратившегося сотрудника медицинскую карточку, где фиксирует результаты прохождения осмотров у врачей.
Также в нее вписываются сведения о проведенных анализах биоматериалов работника в лаборатории. После завершения медосмотра в карточку вносится результат, после чего она передается на хранение в архив поликлиники.
Паспорт здоровья должен быть открыт на каждого работника, который обратился для проведения медосмотра, если на руках этого документа нет.
В процессе прохождения осмотров паспорт хранится в медкарте, а после завершения он выдается на руки сотруднику.
После того как работник прошел осмотр у всех необходимых врачей, ему должны оформить медицинское заключение.
В этом документе отражается следующая информация:
• Дата оформления документа;
• Полные Ф.И.О. работника, пол, дата рождения;
• Название компании, в которую он трудоустраивается;
• Наименование профессии, на которой он собирается работать, наименование отдела, тип выполняемых работ;
• Перечень факторов организации, которые могут оказать влияние на здоровье сотрудников;
• Итоговое заключение — годен ли работник выполнять данную работу, выявлены ли у него противопоказания.
Закон устанавливает, что организация должна производить организацию медосмотров своих работников, а также их освидетельствовать у психолога и нарколога. Для этого субъект хозяйствования должен заключить необходимые договора с учреждением здравоохранения.
Иногда встречается ситуация, что организация просит своего сотрудника пройти осмотр у необходимых врачей за свой счет, однако после предъявления подтверждающих документов (справок, квитанций, чеков и т. д.) производит компенсацию всех понесенных расходов.
Но может случиться и так, что субъект бизнеса будет уклоняться от возмещения расходов, либо вообще отказывать в этом. Тогда у работника останется только право обратиться в суд, который обяжет работодателя компенсировать все расходы.
Для работы на некоторых должностях необходимо не только пройти необходимых врачей, но еще и оформить медицинскую книжку. Закон устанавливает, что данные расходы тоже должны быть компенсированы субъектом бизнеса.
Документы при приеме на работу в 2019 году
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:
• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству. После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует. Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка. Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях.
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
Несмотря на то, что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Уведомление о приеме на работу иностранца в 2019 году
Записи в извещении вносятся исключительно на русском языке. Информация указывается разборчиво. Бланки с исправлениями, зачеркиваниями и сокращениями автоматически признаются недействительными. Если сведения в удостоверении личности иностранца написаны латинскими символами, то допускается перенос в форму в аналогичном формате.
В каждый бланк вносится следующий комплекс данных:
• сведения о непосредственном нанимателе;
• полное наименование организации + ее актуальная форма собственности (для физических лиц прописывается ФИО);
• статус – юридическое или физическое лицо, адвокат и т.д.;
• порядковый номер в едином реестре юридических лиц;
• кодификация основной деятельности по ОКВЭД;
• КПП;
• ИНН (при наличии);
• адрес юридической регистрации;
• телефонный контакт.
О работнике:
• ФИО;
• место и дата рождения;
• гражданство;
• данные из паспорта иностранного государства – допускается использование реквизитов из прочих удостоверений личности;
• дата оформления и индивидуальный номер миграционной карты;
• цифровое значение патента;
• адрес постоянной или временной регистрации на территории Российской Федерации;
• дата постановки на учет в территориальном миграционном управлении;
• профессия и должность;
• прочая информация о профессиональной деятельности;
• формат соглашения.
Каждый бланк заверяется подписью ответственного исполнителя и оттиском организационной печати.
Заинтересованные организации предоставляют в обработку дополнительные сведения:
• о компании;
• о количестве иностранных сотрудников в постоянном штате;
• о доступных специальностях и должностях.
Порядок действий:
1. Обратиться в территориальный центр занятости после безуспешного поиска подходящих кандидатур среди граждан Российской Федерации.
2. Доказать необходимость устройства квалифицированного иммигранта.
3. Подать заявление установленного образца о потребности в приеме иммигранта.
4. Оформить и получить официальное разрешение.
5. Подать приглашение иностранцу.
6. Поставить человека на миграционный учет по месту пребывания.
7. Заключить трудовое соглашение с новым сотрудником в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Компании обязаны уведомлять контролирующие инспекции об устройстве иностранцев. При неудовлетворении требования на юридическое лицо накладывается весомая санкция, которая потенциально может привести к полному закрытию производства.
Анкета при приеме на работу в 2019 году
Анкета для трудоустройства позволяет выяснить, уточнить моменты, интересующие работодателя.
В резюме человек пытается представить себя в выгодном свете, умалчивает о том, что может отрицательно повлиять на решение о приеме.
Опросник для приема на работу поможет выяснить:
• имеет ли право соискатель занимать предлагаемую должность, например, судимость ограничивает право занимать определённые должности;
• обладает ли он необходимым опытом, знаниями, навыками, характеристиками для предлагаемой работы.
В опросник можно внести тестовые вопросы, чтобы составить психологический портрет обратившегося.
Даже если кандидат не пройдёт отбор, опросник будет использоваться при отборе на другие вакансии.
Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.
Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.
После заполнения анкета соискателя при приеме на работу проверяется специалистом службы HR: на все ли пункты даны ответы. Кадровик попросит заполнить пропущенные, сверит данные паспорта, других документов.
Если прием состоялся, заполненная анкета нового сотрудника подшивается в личное дело.
Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.
Такой бланк разработан и в обязательном порядке применяется для участвующих в конкурсе на должности муниципальных служащих и госслужащих. Остальные организации сами разрабатывают форму.
Опросник для устройства может состоять из следующих блоков:
1. Общие сведения. Кандидат указывает:
• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• гражданство;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о судимости;
• семейное положение;
• сведения из паспорта;
• место жительства и прописки;
• контактные данные (телефон, электронную почту).
2. Сведения об образовании. Указываются: учебные заведения, периоды учебы, профессии, специальности. Сюда относится прохождение курсов повышения квалификации, участие в конференциях, семинарах, мастер-классах.
3. Сведения о работе. Указываются: периоды работы, организации, должностные обязанности, профессиональные достижения, причины увольнения.
4. Специализированные вопросы. В блок включаются вопросы, ответы на которые уточняют профессиональные навыки обратившегося. Их составляет специалист. Для водителей это будут сведения о категории, водительском, безаварийном стаже. Для бухгалтеров – знание специализированных программ.
5. Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.
Кроме того, работодатель, возможно, поинтересуется: что побудило соискателя обратиться в организацию, попросит контактны специалистов, которые порекомендуют кандидата. Спросит об ожиданиях от новой работы.
Касающиеся вероисповедания, материального положения, национальной и расовой принадлежности (ст. 64 ТК РФ, ст. 136 УК РФ).
Таким образом, используя опросник, работодатель получает недостающую информацию о соискателе, а обратившийся — представление о предлагаемой работе и ожиданиях потенциального руководителя.
Прием на работу пенсионера в 2019 году
Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.
ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет. В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.
Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.
Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.
Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного.
Чтобы гражданин, находящийся на заслуженном отдыхе, смог начать трудовую деятельность, потребуется выполнить следующие действия:
1. Выбрать компанию, в которую требуются сотрудники, и пройти собеседование. Если стороны достигли соглашения, происходит подача заявления о трудоустройстве пенсионера.
2. Подготовить пакет документации и предъявить необходимые работодателю бумаги.
3. Заключить трудовое соглашение с компанией. Бумага в обязательном порядке должна быть изучена работником и подписана им.
4. Ознакомиться с внутренними нормативно-правовыми актами и иными документами, которые должен знать принимаемый на работу пенсионер. В качестве подтверждения согласия на соблюдение установленных правил человек оставляет подпись.
5. Дождаться, пока выйдет приказ. Его оформлением занимается работодатель. Документ также предоставляется сотруднику под роспись.
6. Пройти инструктаж по охране труда и оставить подпись в соответствующем журнале.
Когда все действия выполнены, сотрудник пенсионного возраста считается принятым на работу и может начать осуществлять трудовую деятельность в оговоренный срок.
Чтобы работодатель согласился начать сотрудничать с пенсионером, гражданину потребуется подготовить пакет документации.
В его состав в обязательном порядке нужно включить:
При найме на некоторые должности дополнительно пенсионеру потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о здоровье человека. В некоторых ситуациях может потребоваться прохождение медосмотра. Подобные требования в основном применяются к лицам, которые хотят осуществлять деятельность в сфере медицины, реализации продуктов, в общепите, пищевой промышленности. Наличие вредных условий труда также обязывает предварительно пройти медосмотр. Если гражданин пенсионного возраста откажется от осуществления действия, работодатель не станет нанимать его на выбранную должность.
Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора. Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает.
Если пенсионер пришёл в новую компанию, будет заключен один из следующих договоров:
Выбор разновидности соглашения зависит от специфики предстоящей работы и достигнутой договоренности.
Заключение срочного договора только из-за возраста человека недопустимо.
Если работодатель заставляет человека заключать срочный договор только из-за того, что гражданин находится на пенсии, он нарушает трудовые права, принципы равенства и дискриминирует претендента на получение должности.
Основания для заключения разновидности соглашения закреплены в статье 59 ТК РФ. В перечень входят следующие особенности:
• человек осуществляет сезонную работу;
• гражданин замещает основного сотрудника;
• трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
• гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
• пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
• работник был нанят для осуществления конкретной работы (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).
Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.
Если работодатель без согласия человека заключил срочное соглашение, надзорная инстанция, узнавшая о подобном, переквалифицирует договор в постоянный. Заключить срочный договор без оснований нельзя. Однако правила в основном применяются, если человек получает досрочную пенсию. В классической ситуации работодатель всё же может попросить претендента на должность подписать срочный трудовой договор.
Особых требований к внесению записи в трудовую книжку пенсионера действующее законодательство не предъявляет. Основанием для фиксации информации в документе выступает приказ о приеме на работу. Запись вносится в соответствии с общими правилами. Данные в документе фиксирует работодатель.
В классической ситуации работодатель вносит в трудовую книжку сотрудника запись о начале взаимодействия. На практике может возникнуть ситуация, когда по каким-либо причинам пенсионер не может предоставить документ. В этой ситуации работодатель, желающий зафиксировать факт взаимодействия с гражданином официально, может заключить трудовой договор без трудовой книжки.
Соглашение будет выступать доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа. Однако отсутствие записи в трудовой книжке пенсионера является нарушением. Потребность в фиксации в документе факт начала осуществления трудовой деятельности закреплена в статье 66 ТК РФ.
Работать без внесения записи можно только в том случае, если гражданин осуществляет деятельность по совместительству или заключил договор ГПХ. Информация не фиксируется и в том случае, если сотрудничество осуществляется с частным лицом. В этой ситуации пенсионер просто не имеет право самостоятельно внести запись в документ, хотя правоотношения в этой ситуации возникают.
Если у человека отсутствует трудовая книжка, существует несколько способов решения проблемы. Они могут меняться в зависимости от того, по каким причинам у человека нет необходимых документов.
Работодатель может:
1. Завести новую трудовую книжку пенсионеру, если прежняя была потеряна.
2. Потребовать справку от другого работодателя и выполнить оформление договора по совместительству, если документ находится по основному месту осуществления трудовой деятельности гражданина.
3. Заключить договор подряда или гражданско-правовой договор, сообщив сотруднику при этом, что листок трудоспособности и отпуск оплачиваться не будут.
Решение зависит от желания работодателя и особенности сложившейся ситуации.
Прием госслужащего на работу в 2019 году
О требовании нового работодателя уведомлять государственную структуру предыдущего места службы работника указано в ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ. Основаниями для уведомления служат наличие ряда условий трудоустройства.
Лица, принятые на работу после замещения должностей, обозначенных в нормативных актах, должны сообщать об этом новому работодателю и предоставить подтверждающие документы – трудовую книжку и другие. Обязанность работодателя уведомить предыдущего нанимателя возникает при одновременном наличии всех условий.
Перечень должностей, после замещения которых о трудоустройстве необходимо сообщать бывшему нанимателю, утвержден Указом Президента РФ № 557. В целях противодействии коррупции созданы комиссии, выдающие разрешения для лиц, замещающих ряд должностей. Целью создания и деятельности комиссий является обеспечение государственной тайны, доступ к сведениям имели госслужащие. Порядок действий комиссий определен Указом Президента № 821.
В течение 10 дней после заключения договора с сотрудником необходимо направить письмо с информацией о трудоустройстве. Перечень сведений, обязательных к представлению, содержится в Постановлении Правительства РФ № 29.
При заключении договора ГПХ предусмотрено представление сведений:
• Дата, номер договора.
• Период исполнения работ.
• Предмет договора.
• Стоимость по договору.
Работодатель, заключивший договор ГПХ, может не знать о наличии в трудовом стаже должности госслужащего. При заключении ГПХ трудовая книжка не предоставляется. Работник должен проявить инициативу по информированию работодателя. В случае отсутствия сведений работодатель освобождается от ответственности.
Форма уведомления не установлена законодательством. Вероятно, предусмотрена возможность представления уведомления в устной форме, но доказать, что работодатель выполнил обязательства, будет сложно. Оптимальным вариантом направления сведений служит письменная форма.
Для направления уведомления потребуется:
1. Использовать фирменный бланк предприятия с необходимыми реквизитами.
2. Подтвердить сведения подписью и печатью предприятия.
3. Направить в адрес организации государственной или муниципальной структуры письмо с представителем либо почтой с обеспечением гарантированной доставки.
4. Соблюсти десятидневный срок направления уведомления.
Работодатель должен иметь доказательства получения уведомления адресатом. При доставке представителем необходимо получить отметку о получении. Почтовое отправление потребуется сопроводить уведомлением о вручении.
Служащий государственной или муниципальной службы не имеет права на дополнительное трудоустройство. Условие направлено на предупреждение случаев злоупотребления должностным положением.
Учитываются требования:
• Получение доходов из других источников запрещено законодательством.
• Госслужащие и приравненные к ним лица не должны трудоустраиваться по совместительству к другому нанимателю.
• Лица, замещающие государственные должности, обязаны сообщать о полученных доходах. Сведения тщательно проверяются, что исключает вероятность их сокрытия.
Работодатели, трудоустроившие госслужащих по совместительству, не несут обязанности по уведомлению предыдущего нанимателя лица. Требование обязательно только при найме уволившегося с госслужбы лица.
В отношении работников и государственных и муниципальных структур предусмотрена санкция в соответствии со ст. 19.29 КоАП. К работодателям, привлекшим к работам госслужащих, также применяются административные штрафы аналогичной статьи КоАП.
При выявлении участия должностного лица предприятия в незаконном привлечении госслужащего к работам на сотрудника или руководителя также налагается штраф.
При приеме на работу бывшего госслужащего работодатели могут допустить ошибки:
• Недостаточное изучение трудовых книжек и перечня должностей, при увольнении с которых необходимо уведомлять государственный орган.
• Нарушение сроков направления уведомления о найме госслужащего.
• Представление неполного списка обязательных сведений о трудоустройстве.
Уведомление, не соответствующее требованиям по составу информации, считается непредставленным.
Прием на работу иностранца с патентом в 2019 году
Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.
Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.
В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».
Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:
• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• полис ДМС.
При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.
Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф - до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.
Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.
Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.
При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения - депортация из страны.
Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.
После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.
За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.
После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.
Как мы видим, процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.
Запись о приеме на работу в 2019 году
Законодательством установлен порядок внесения записи при трудоустройстве, которого должны придерживаться все работодатели.
Процедуру заполнения раздела «Сведения о работе» опишем пошагово (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России № 69):
1. В графе 3 нужно написать полное и сокращенное (при наличии) название организации. Сделать это можно от руки или приложив специальный штамп.
2. В графе 1 следующей строки нужно указать порядковый номер записи, придерживаясь имеющейся нумерации.
3. В графе 2 той же сроки следует указать дату приема на работу.
4. В графу 3 этой же строки нужно внести запись о том, что работник принят в соответствующую организацию (при приеме на работу в структурное подразделение следует указать его название). Затем нужно указать должность (специальность, профессию с указанием квалификации) работника.
5. В графе 4 нужно написать реквизиты (дата, номер) приказа или решения, по которому осуществлен прием на работу.
Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).
Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой. Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Прием на работу главного бухгалтера в 2019 году
В целом главный бухгалтер - такой же наемный работник, как и все остальные. В то же время это одна из ключевых фигур в организации. Кроме того, наряду с Трудовым кодексом РФ, ряд нюансов, связанных с его оформлением, содержит Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Общий порядок принятия главного бухгалтера на работу типичен: он пишет заявление на имя руководителя организации, с ним заключается трудовой договор (возможен весь спектр вариантов, предусмотренных ТК РФ: принятие на работу с испытательным сроком до 3 месяцев и/или заключение срочного договора на срок до 5 лет или бессрочного трудового договора).
В свете того, что должность главбуха обычно предполагает полную материальную ответственность, с ним может заключено отдельное соглашение о таковой. Типовой текст этого документа можно найти в интернете и отредактировать с учетомпотребностей организации и специфики ее деятельности.
То же самое касается вопроса коммерческой тайны, если он актуален. Все необходимые документы между главным бухгалтером и его работодателем подписываются в общем порядке, принятом в организации и обусловленным действующим законодательством РФ, сам же этот порядок заслуживает отдельного рассмотрения.
Специфика оформления главного бухгалтера, вытекающая из закона «О бухгалтерском учете», заключается в том, что назначать на эту должность и освобождать от нее вправе только первое лицо организации. Таким образом, и соответствующий приказ должен исходить только от этого первого лица: директора, генерального директора, президента и т.п.
Если главбух обладает правом подписи на финансовых документах, этот приказ, скорее всего, захотят увидеть в банке, где у фирмы открыт расчетный счет.
Прием на работу инвалида в 2019 году
При трудоустройстве работника следует соблюдать требования законодательства по занятости этой категории сотрудников. Они обладают дополнительными правами и гарантиями, которые должны предоставляться им в неукоснительным порядке предприятиями-работодателями.
Подтверждение инвалидности осуществляется в Бюро медико-социальной экспертизы. Помимо справки с указанием группы инвалидности, выдается программа реабилитации, на основании которой разрабатывается индивидуальная инструкция должностных обязанностей.
В документе, выдаваемом Бюро содержится информация о нагрузках, которые противопоказаны для работника, к примеру, поднимать тяжести или сидеть за компьютером длительное время.
В трудовом договоре прописываются особые условия труда и предоставляемые льготы. Кроме того, для инвалидов предусмотрен отпуск большей длительности, чем для других категорий работников, и составляет ежегодно 30 дней.
Не всегда трудоустройство инвалидов установлено с ограничениями и дополнительными льготами. При приеме на работу и заключении трудового договора устанавливаются единые правила.
Так, запрещено требовать иные документы, кроме обозначенных трудовым законодательством для всех категорий сотрудников, в их числе:
• трудовая книжка;
• копия паспорта;
• подтверждение квалификации и профессиональных навыков – диплом или свидетельство об аккредитации.
Ограничения не могут устанавливаться даже при наличии явных физических недостатков работника. Предоставить заключение о медицинском состоянии сотрудник вправе самостоятельно по своей инициативе в любое время работы или при заключении трудового договора.
Следует обратить внимание на то, что льготы в связи с инвалидностью полагаются только при предоставлении подтверждения состояния здоровья. При этом начисления происходят с момента не раньше, как работодателю стало известно о специальном статусе сотрудника. После этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на основании положений из индивидуальной программы реабилитации.
Оформление на работу инвалидов осуществляется при соблюдении норм квотирования. Требования прописываются в региональном законодательстве. Для компаний с численностью штата от 100 человек устанавливается обязанность по принятию на работу от 2 до 4% сотрудников с заключением о присвоенной группе инвалидности по состоянию здоровья.
При наличии вакансии организация обязана принять на работу инвалида при обращении и с соответствующим заявлением.
При подаче заявления работник обязан проверить, соответствуют ли должностные обязанности его квалификации и возможно ли их осуществление по состоянию здоровью. В ином случае при предоставлении предприятию-работодателю программы реабилитации проверку указанных фактов осуществляет кадровый отдел или руководство.
При оформлении на работу сотрудника с 2 или 3 группой инвалидности в трудовом договоре прописывается срок, на который выдано медицинское заключение. Он составляет не менее 1 года.
Согласно программе реабилитации устанавливаются условия труда, режим работы и отдыха согласно ст.57 ТК РФ. За работником закрепляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 60 дней и без компенсации в размере 60 дней.
Трудовым законодательством запрещено принуждать к труду инвалидов в ночное время и сверхурочно. Осуществление такой деятельности возможно при письменном согласии сотрудника или при отсутствии в медицинском заключении таких ограничений. В ином случае работник предупреждается о должностных обязанностях под подпись согласно ст.96, 99 и 113 Трудового кодекса.
Условия заключения договора по нормам рабочего времени зависят от группы инвалидности:
• При 1 и 2 группах ограничение по времени работы в неделю составляет 35 часов, длительность ежедневной занятости определяется региональными локальными актами. При этом занижать заработную плату для такой категории работников запрещено.
• Для сотрудников с 3 группой норма занятости в неделю сохраняется стандартно 40 часов. Иные условия могут устанавливаться в правилах внутреннего трудового распорядка в организации, с которой заключен договор на основании законов субъектов России.
Инвалидность определяется факторами:
• тяжесть заболевания;
• состояние здоровья;
• ограничение жизнедеятельности.
При установлении 3 степени при инвалидности 1 группы означает невозможность осуществления должностных функций в связи с полной потерей трудоспособности на основании указаний МСЭ. При присвоении 2 или 3 группы обязательства осуществляются при наложении определенных ограничений и соблюдении требований к условиям труда со стороны работодателя.
При заключении трудового соглашения с работником, имеющим инвалидность, соблюдаются требования, предусмотренные законодательством для всех категорий сотрудников с особенностями.
В частности, прописываются пункты:
• Предмет договора. Указывается занимаемая должность с описанием трудовых функций, подробно описываются условия труда. Перечисляется список документов, которые требуются для подтверждения статуса инвалида определенной группы.
• График работы. Для сотрудников с 1 и 2 группой инвалидности устанавливаются ограничения по занятости в неделю в течение 35 часов. Для остальных сохраняется обычная норма в 40 часов. Если планируется привлечение к сверхурочной работе обязательно запрашивается письменное согласие работника либо прописывается порядок его получения, соответствующий нормам законодательства. Аналогично указываются требования к сверхурочной работе.
• Размер оплаты труда. Несмотря на наличие физических недостатков снижение выплат не допускается.
• Отпуск. Ежегодно за отработанное время предоставляется 30 дней отпуска. Дополнительно работник-инвалид может запрашивать 60 дней без содержания.
• Рабочее место. Создается при необходимости оборудования специальных условий для выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
Образец соглашения обычно хранится в кадровом отделе учреждения, специализирующегося на приеме граждан такой категории. Договор составляется на типовом бланке, куда вносятся личные сведения и информация о трудовых функциях.
Особенности осуществления трудовых функций предписаны ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в РФ». Условия труда и максимальная нагрузка указываются в индивидуальном плане реабилитации инвалида и определяются в зависимости от группы инвалидности и характера физических недостатков. Продолжительность рабочей недели для этой категории устанавливает ст.94 ТК РФ. При предоставлении справки об инвалидности длительность рабочей недели может сокращаться до 35 часов.
Законодательство о труде не устанавливает запрет на совмещение профессий инвалидам.
На его деятельность распространяются общие правила о работе по основному и дополнительному месту деятельности:
• у одного (внутреннее) или несколько работодателей (внешнее совместительство) – ст.282 ТК РФ;
• занятость не более 4 часов в день по совместительству – ст.284 ТК РФ;
• осуществление деятельности на дополнительном месте работы может составлять не более 20 часов, если такая деятельность разрешена трудовым законодательством и индивидуальной программой;
• оплата производится на основании данных о фактически отработанном времени.
В заключении трудового договора работодатель вправе отказать при несоответствии условий деятельности требованиям, указанным в программе реабилитации.
Прием на работу гражданина Армении в 2019 году
Трудоустройство граждан Армении происходит без учета ежегодно устанавливаемых правительством квот, определяющих допустимую долю иностранных сотрудников в отдельных отраслях экономики. При приеме гражданина страны-члена ЕАЭС на работу, руководство компании вправе не учитывать установленные Правительством России квоты на иностранную рабочую силу (п.1 ст.91 Договора об ЕАЭС). Оформление приема на работу гражданина Армении не подразумевает получение патента или разрешения на работу.
Таким образом, соискатель должен предъявить работодателю стандартный перечень документов (ст. 65 ТК РФ):
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, который признается на территории России (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).
• СНИЛС. Оформляется для следующих категорий работающих иностранцев (Федеральный закон № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации): постоянно или временно проживающие на территории РФ; временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов (п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). В случае, когда СНИЛС гражданина Армении утерян или еще не получен, работодатель должен сам оформить его в Пенсионном фонде России (Федеральный закон № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).
• Документ об образовании. Граждане Армении не должны подтверждать действительность документов об образовании. При необходимости работодатель может запросить нотариально заверенный перевод такого документа на русский язык. Исключением считается трудоустройство в педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической сфере (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). В этом случае гражданину Армении необходимо пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный Приказом Минобрнауки России № 1391).
• Полис добровольного медицинского страхования. Прием на работу гражданина Армении, временно пребывающего в России, осуществляется при условии наличия у него полиса ДМС. Если работодатель заключает с сотрудником договор о предоставлении платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ), дополнительная страховка не понадобится. После заключения трудового договора иностранный сотрудник признается застрахованным в системе обязательного медицинского страхования (письмо Минтруда России № 16-4/В-823).
• Другие документы. При трудоустройстве гражданина Армении на работу с вредными или опасными условиями труда, ему может понадобиться заключение медкомиссии (ст. 213 ТК РФ).
Стоит отметить, что работодатель не имеет права требовать предоставления военного билета у граждан Армении, так как иностранцы не подлежат воинскому учету в России (Федеральный закон № 53-ФЗ, Федеральный закон №115-ФЗ).
Прием на работу гражданина Армении происходит с оформлением тех же документов, что и при трудоустройстве российского гражданина. К этим документам относится и трудовая книжка. Тем не менее, работодатель не имеет право вносить записи в трудовую книжку иностранного государства. Если у гражданина Армении уже есть трудовая книжка советского образца (утверждена Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС № 656) или российского образца (утверждена Постановлением Правительства РФ № 225), работодатель вправе внести туда соответствующую запись о трудоустройстве. Если у иностранного гражданина нет этого документа, работодатель обязан завести новую трудовую книжку, не внося в нее информацию о стаже сотрудника за рубежом (письмо Роструда № ПГ/13372-6-1).
Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС России как о заключении трудового договора с иностранцем, так и о его расторжении. То же правило относится к заключению гражданско-правового договора (п.8 ст.13 закона № 115-ФЗ).
При оформлении на работу гражданина страны-члена ЕАЭС, в данном случае — гражданина Армении, работодатель обязан составить уведомление о приеме на работу иностранного сотрудника (письмо УФМС по г. Москве № МС-9/21-4586н).
Работодателю предоставляется три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора для отправки уведомления в ФМС России. Уведомление должно быть составлено по форме, утвержденной приказом ФМС России № 147 с учетом изменений, внесенных приказом ФМС России № 149. Что касается образцов форм уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, их можно найти в соответствующих Приложениях к приказу.
Прием на работу граждан Киргизии в 2019 году
Ряд стран подписали Договор, согласно которому начал работать Евразийский экономический союз.
В состав последнего эти страны и входят – Россия, Беларусь, Казахстан. Немного позже в него вступили Кыргызстан (россияне привычно это государство называют Киргизией) и Армения.
Такой союз был создан не просто так, а с целью углубленной интеграции экономической сферы всех входящих в его состав государств:
• свободное движение денежных средств;
• дальнейший переход к единой валюте;
• разработка и принятие общих торговых правил на внутренних рынках;
• действие одинаковых условий для производственной и предпринимательской деятельности;
• формирование общих рынков (таких как энергетический, транспортный, финансовый);
• равнодоступности иностранных инвестиций для всех членов этого Союза.
В том числе действие Евразийского экономического союза должно обеспечивать и свободное передвижение всех граждан стран-членов по его территории. Такие решения и соответствующие действия в обязательном порядке согласовываются на правительственном уровне. В дальнейшем это должно привести к общему рынку трудовых ресурсов, единому образовательному пространству, общей сфере здравоохранения и т. д.
В связи с такими изменениями возникают вопросы, касающихся иностранных граждан и их трудоустройства на территории России.
Такой официальный документ, как Договор о Евразийском экономическом союзе не мог не уточнить момент о трудоустройстве граждан из государств-членов ЕвразЭС. Этот вопрос раскрывается в 97-й статье этого Договора. В ней говорится о том, что для трудящихся на территории России таких граждан (в том числе и из Киргизии) специальное разрешение не нужно. Такая позиция нашего правительства основывается на приоритетности, описываемой в правилах известного международного Договора. Прием на работу в нашем государстве граждан стран ЕвразЭС (Беларуси, Киргизии, Казахстана, Армении) регламентируется нормами Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Каждый год правительством нашей страны устанавливается определенный предел работников-иностранцев в определенных сферах деятельности:
• строительной (до 65%);
• транспортной (до 35%);
• овощеводческой (до 50%);
• спортивной (до 25%);
• торговой, касающейся продажи алкоголя и сигарет (до 15%).
Следует напомнить, что для граждан стран ЕвразЭС, в том числе и Киргизии, такие ограничения отношения не имеют.
Согласно Федеральному законодательству, при трудоустройстве граждан других государств российский работодатель должен запросить у соискателя либо официальное действующее разрешение на работу (оно должно быть датировано не позже 1 января 2019 года), либо патент (полученный уже после 1 января прошлого года).
Чтобы получить патент для возможности трудоустроиться в нашей стране, гражданину другой страны в первую очередь следует обратиться в отделение ФМС – Федеральной миграционной службы.
В этом учреждении для официального оформления такого патента понадобится написать заявление с просьбой о его выдаче, а к нему приложить такие документы:
1. Паспорт заявителя.
2. Миграционная карта с соответствующей отметкой о цели приезда (в данном случае получении рабочего места).
3. Справка о прохождении медицинского освидетельствования, с уточнением об отсутствии СПИДа, наркомании и других тяжелых болезней, в том числе и инфекционных.
4. Полис на добровольное медицинское страхование (полис ДМС можно заключить с любой страховой российской организацией либо получить в соответствующей медицинской организации).
5. Справка о свободном владении русским языком, знании истории нашего государства и его законодательных основ.
6. Справка об учете по месту пребывания в России гражданина другого государства.
В данную миграционную службу иностранному гражданину за получением патента нужно обратиться в тридцатидневный срок пребывания в России. В противном случае, то есть в результате несвоевременного обращения в ФМС, иностранный гражданин вынужден будет заплатить денежный штраф.
Заявление о просьбе выдать патент служащие ФМС рассматривают в течение десяти рабочих дней, а также проверяют соответствие всех предоставленных бумаг. После этого гражданин другой страны получает либо этот документ, либо письменный отказ в его выдаче.
Особенностью такого патента является его срок действия, который напрямую зависит от внесенной за него денежной суммы – от одного до трех месяцев. В случае окончания срока действия патента, разрешающего трудоустройство на территории России, его можно продлять. А вот после года действия соответствующего документа его нужно будет снова продлять через органы миграционной службы.
Стоимость оплаты срока действия патента зависит от региональных властей. Так, в Москве это 4 тысячи рублей.
В 2019 году граждане ратифицированных государств Евразийского экономического союза могут работать в нашей стране без патента и разрешения, то есть граждане Казахстана, Беларуси и Киргизии. Таким образом, чтобы устроиться на работу в России, гражданам Киргизии патент на трудоустройство без надобности.
Прием на работу граждан Киргизии на территории нашего государства в 2019 году производится согласно Трудовому кодексу, то есть на основании трудового договора между иностранным работником и работодателем.
Чтобы заключить такой письменный договор, согласно которому производится прием на работу, соискатель предоставляет определенный пакет бумаг.
В него входят:
• паспорт (для подтверждения личности);
• если есть в наличии трудовая книжка;
• документы об образовании (высшем, среднем, специальном, техническом и т. д.);
• полис о медицинском страховании на добровольной основе.
Прием на работу граждан иностранных государств, относящихся к Евразийскому экономическому союзу, в том числе и Киргизии, осуществляется без специального разрешения на трудоустройство и предъявления патента.
Эксперты утверждают, что в отношении граждан Киргизии, после заключения Договора о Евразийском экономическом союзе, прием на работу осуществляется по упрощенной схеме.
Ее действие заключается в следующем:
1. Не учитывается положенная государством допустимая доля рабочих иностранных государств (такие ограничения устанавливаются ежегодно на государственном уровне).
2. Нет необходимости в получении специального разрешения для приема на работу или патента для трудоустройства в России (для граждан других стран эта процедура является обязательной).
3. Работодателями признаются все документы об образовании (специальных процедур их подтверждения не требуется).
Также российским работодателям, осуществляющим прием на работу, и будущим работникам из Киргизии следует знать, что доходы в этом случае будут облагаться тринадцатипроцентным налогом с первого рабочего дня на территории нашего государства.
После того как прием на работу гражданина Киргизии осуществлен, его работодатель, согласно российским законам, обязан сообщить об этом факте в местное отделение Федеральной миграционной службы нашей страны. Так как такой прием на работу фиксируется документально либо при заключении трудового договора, либо в случае подписания гражданско-правового договора обеими сторонами – российским работодателем и иностранным работником. Такая обязанность возлагается на россиян, осуществляющих прием на работу всех граждан Киргизии, независимо от их статуса.
Процедура уведомления в местные территориальные органы ФМС должна проводиться в течение трехдневного срока, после того, как был осуществлен прием на работу иностранца. В случае нарушения этих обязанностей, российский работодатель может понести административное наказание в виде денежного штрафа.
Административная ответственность распространяется на работодателя в таких случаях:
• прием на работу иностранных граждан, которые незаконно находятся в России;
• несоблюдение термина сообщения в Федеральную миграционную службу о том, когда совершен прием на работу;
• об отсутствии у иностранных граждан необходимых обязательных документов.
Без соответствующего уведомления служащих ФМС прием на работу иностранных граждан, в том числе и Киргизии, будет считаться недействительным.
Прием на работу граждан Узбекистана в 2019 году
Пошаговый алгоритм действий при зачислении в штат гражданина Узбекистана выглядит следующим образом:
• пересечение территориальных пределов РФ и получение карточки мигранта – в ней будет стоять запись о сути приезда — «работа»;
• поиск подходящего варианта вакансии;
• приобретение патента или разрешения на трудоустройство;
• прохождение медицинской комиссии и оформление страхового полиса – по необходимости. Ряд категорий лиц от этого освобождаются;
• подписание договора – это может быть документ с ограниченным периодом действия или бессрочный вариант.
По закону уведомление следует подавать в течения трех суток после подписания договора. За нарушение регламента – штрафные санкции.
Документ считается грамотно заполненным, если в нем содержится сведения:
• о сотруднике – персональные данные;
• о работодателе – юридический статус, род деятельности.
Отправить уведомление можно как путем личного посещения ведомства, так и с помощью официального сайта МВД, заполнив бланк, предложенный ресурсом.
Данный документ обязательно потребуется при трудоустройстве, если мигрант не имеет разрешительных документов на проживание на территории РФ, либо же, не относится к той группе лиц, которая пользуется правом оформления на работу по упрощенной схеме.
В такой ситуации работодателю следует:
• убедиться в наличии у кандидата полного пакета бумаг, необходимых для устройства. Это не только идентифицирующие личностную принадлежность, документы, но и карта мигранта, патент, соответствующий региональному субъекту и профессиональной деятельности, а так же, справка о прохождении медицинской комиссии и страховой полис. Он обеспечит необходимый перечень услуг, которые, в случае необходимости, будут оказаны человеку лечебными муниципальными учреждениями;
• подписать двустороннее соглашение. Договор составляется в рамках действующего трудового законодательства РФ и может быть как ограниченным во времени, так и бессрочным. Главное требование – в нем следует отразить информацию о наличии разрешения на работу.
При наличии у представителя Узбекистана вида на жительство или временного пребывания процедура легализации его трудовой деятельности несколько проще, чем на основании патента, поскольку такой статус человека автоматически дает ему дополнительные трудовые преференции. Главное преимущество – отсутствие необходимости в оформлении дополнительных бумаг, наделяющих правом приема на работу.
Наличие страховки тоже не требуется – при необходимости, иностранному подданному предоставят весь спектр медицинской помощи на основании его правового статуса.
Единственное, что будет полезно знать руководителю при зачислении в штат такого сотрудника – разницу между этими двумя документами, накладывающими определенную специфику на сам процесс оформления:
• РВП не уравнивает в правах мигранта с гражданами России. Поэтому человек может быть принят не на любую вакансию – перечень ограничений закреплен законодательно;
• ВНЖ – это возможность работать в любом месте, кроме районов, имеющих стратегически важное государственное значение. А РВП, напротив, позволяет лицу трудиться только там, где оформлено проживание.
Как и в ситуациях с гражданами других государств, отдельные представители Узбекистана правомочны оформляться по упрошенной схеме, не требующей наличия ни патента, ни ВНЖ.
Это касается следующих категории подданных:
• штат, осуществляющий установку и обслуживание техники, сделанной в Узбекистане для эксплуатации на российских предприятиях;
• персонал-сопровождение дипломатического корпуса;
• востребованные специалисты высокой квалификации, соответствующие перечню специальностей, регламентированных ФЗ;
• работники общеобразовательной и медицинской сферы при наличии государственной аккредитации у работодателя;
• представители искусства – не более 30 суток подряд;
• студенты;
• русскоязычные носители и представители этнических групп.
Что касается беженцев из этой страны, то их приравнивают к тем лицам, кто уже имеет ВНЖ и их принцип трудоустройства проводится по тем же правилам.
Если руководитель решил взять на работу представителя Узбекистана, ему необходимо:
• при отсутствии кандидата на вакансию подать заявку в региональный центр занятости населения;
• оказать потенциальному сотруднику полное содействие в оформлении разрешительных документов;
• иметь все бумаги, дающие право использования наемного труда;
• своевременно оформить и подписать с работником договор о сотрудничестве;
• проинформировать миграционный отдел о приеме на работу иностранца;
• допустить сотрудника к его рабочему месту только по факту выполнения всех предыдущих мероприятий.
За прием на работу нелегала руководитель несет персональную ответственность, вплоть до временного лишения его права заниматься производственной деятельностью.
Прием на работу граждан Казахстана в 2019 году
Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физлицо подготовить комплект необходимых документов:
• паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
• часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
• соглашение о медицинском страховании (полис);
• миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
• оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
• трудовая книжка.
Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание.
Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:
• если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;
• если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
• трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.
Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физлиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.
Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физлиц и повышение квалификации.
Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.
Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения ФМС, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта.
Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону.
Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:
• ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 - 1 000 000 рублей;
• ответственность начальства ограничивается 35 000 - 70 000 денежных знаков в национальной валюте.
Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.
Прием на работу, а именно постановка на учет, выглядит следующим образом:
1. Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
2. Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
3. Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ФМС, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.
Что нужно чтобы правильно заполнить уведомление? При составлении нельзя обойтись без паспорта гражданина Казахстана. Когда на руки новому работнику поступит отрывная часть свидетельства, попросите его отксерокопировать и предоставить вам ксерокопию на хранение. На этом прием на работу иностранца можно считать законченным.
Начнем с НДФЛ, который является одним из самых популярных видов взимаемых налогов. Избежать его уплаты не удастся никому, а вот размеры взносов разнятся, соответственно от ставки НДФЛ зависит и конечная заработная плата, выплачиваемая сотруднику.
В 2019 году удержания в пользу НДФЛ осуществляются и в отношении граждан Казахстана, которые приняты на работу. Для того чтобы удержания в фонды производились на законных основаниях, прием на работу включает подписание трудового договора, причем составленного на бессрочный период времени, возможно также заключение контракта сроком от 6 месяцев, но не меньше. В этом случае доходная часть от осуществления профессиональной деятельности казахами облагается НДФЛ со ставкой 13%.
Теперь определимся со статусом мигранта, который тоже имеет значение в начислении фиксированных удержаний в казну государства в 2019 году:
1. Прием на работу лица, которое получило вид на жительство на территории России, указывает на те же величины удержаний, которые уплачивают остальные российские наемные работники.
2. Разрешение на то, что казах имеет право временно проживать в РФ, обеспечивает удержание взносов из страховой заработной платы в тарифе 22%. Другие суммы равняются тем, которые взимаются с российских сотрудников, работающих согласно трудового договора.
3. Когда в договоре зафиксировано, что он действует не более 6 месяцев, взносы с граждан Казахстана не взимаются, таким образом, заработная плата остается без существенных изменений.
4. 22% от начисленной заработной платы придется отдать физлицам, которые планируют работать на данном предприятии более полугода. К другим взносам иностранцы не имеют никакого отношения.
5. Единственная обязательная к уплате сумма, вне зависимости, какой статус получил гражданин Казахстана – взнос на случай наступления и получения травмы во время осуществления иностранным сотрудником своей профессиональной деятельности.
По российскому законодательству, прием на работу казахов предусматривает возвращение налоговых вычетов. Еще один важный нюанс – если до конца года иностранец проживает на территории России менее чем 183 дня, НДФЛ применяется со ставкой 30%, а вычеты здесь уже не фигурируют.
Прием на работу граждан Белоруссии в 2019 году
Прием в штат белорусского работника предусматривается действующей нормативной базой Российской Федерации, здесь строго установлены конкретные правила, а кроме того выделены некоторые привилегии в сравнении с иными мигрантами иностранных государств (Узбекистан, Украина).
Рассмотрим ряд условий относительно трудоустройства белоруса в РФ:
1. Эти представители зачисляются в штат работодателя на общих основаниях наряду с россиянами.
2. Для таких иностранцев предусматривается полноценный пакет при соответствующем трудоустройстве.
3. Предусматривается принятие на работу на основании Трудового законодательства Российской Федерации.
4. Лица, которые принимаются в коллектив, имеющие гражданство Белоруссии, после официального устройства имеют определенные права.
5. Здесь также предусматривается назначение нормированного рабочего дня, а кроме того установлена компенсация переработок.
Разумеется, существуют должности, которые не получиться занять представителям соседнего государства, однако в остальном для мигрантов сделано все в упрощенной форме.
Принимая в штат белоруса необходимо понимать, что на него также делаются страховые взносы и налоговые отчисления со всего официального заработка.
В отличие от ряда других представителей иностранных государств, здесь действия трудового договора несколько отличаются, как и установленные порядки.
Рассмотрим основные особенности относительно этого момента:
• для трудоустройства белорусам не требуется патент, в отличие от представителей иных стран;
• миграционный учет граждан РБ выполняется в упрощенной форме обычным уведомлением соответствующего органа;
• если представитель соседнего государства при трудоустройстве не будет посещать территорию РФ, то уведомление ФМС не требуется, как и наличие трудовой книжки российского образца;
• для этих граждан предусматривается иной порядок предоставления возможности заработка на территории РФ;
• срок пребывания в РФ может превышать установленный без соответствующей отметки и продления.
Дополнительно присутствуют и другие нюансы и особенности, однако в целом можно выделить тот факт, что для представителей этой страны процедура существенно упрощена.
Для того чтобы представитель этого государства был официально трудоустроен предусматривается соответствующая инструкция пошаговых действий, а именно:
1. Предварительно работодатель публикует вакансию о поиске работника для официального трудоустройства.
2. Впоследствии представляются необходимые документы, после чего выполняется соответствующая проверка.
3. При условии, что стороны все устраивает, осуществляется заключение официального договора.
4. Также на начальном этапе делается уведомление органов УФМС о приеме на работу гражданина Белоруссии.
В данном случае, при прекращении трудовых отношений работодатель самостоятельно оповещает миграционную службу о том, что трудовой договор был расторгнут.
При оформлении образец договора заполняется в соответствии с установленными для этого правилами, при этом документ обязательно остается на руках у мигранта.
Для того чтобы принять на работу иностранца, требуется определенный перечень документации от работодателя.
Как правило, в такой ситуации предоставляется следующий пакет бумаг:
• все уставные документы, содержание которых отражается в трудовом договоре;
• присутствующее разрешение на прием иностранного мигранта;
• соответствующий устав, а кроме того внутренняя документация;
• все необходимые медицинские и технические документа.
Этот перечень документации в обязательном порядке требуется при трудоустройстве, так как данные из бумаг заносятся в договор, который заключается с иностранным представителем. Кроме того, отдельно прилагаются предусмотренные реквизиты учреждения.
Для того чтобы официально трудоустроиться на территории РФ, представителю РБ потребуется наличие следующего перечня документации:
1. в обязательном порядке требуется национальный паспорт работника;
2. также требуется СНИЛС (для белорусов документ оформляется в общем порядке);
3. обязательно требуется индивидуальный налоговый номер ИНН;
4. необходимо завести трудовую книжку российского образца;
5. справка с подтверждением отсутствия судимости мигранта в РБ;
6. подтверждение прохождения медицинского обследования;
7. документы, подтверждающие образование кандидата на должность.
Все эти бумаги предстоит оформить в обязательном порядке, при этом в отличие от иных претендентов из других стран не требуется для трудоустройства разрешение на временное пребывание в РФ.
В определенных ситуациях, основной перечень бумаг может дополняться иными необходимыми бланками.
Как правило, в отношении вспомогательной документации можно выделить следующие бумаги:
• водительское удостоверение международного образца;
• при необходимости прилагается РВП, однако это не обязательно;
• может потребоваться подтверждение определенной профессии;
• при наличии может быть затребована медицинская книжка;
• кроме того, работодатель может запросить подтверждение о прохождении определенных курсов и получения дополнительных навыков.
Все эти бумаги выступают в качестве вспомогательных, которые не могут требоваться в обязательном порядке для оформления за исключением водительского удостоверения в случае трудоустройства водителем. Отдельно следует выделить возможное присутствие дополнительного соглашения к трудовому договору, которое оформляется в случае наличия особых условий для трудоустройства.
Такие документы, как полис медицинского страхования ОМС, а кроме того военный билет работодатель запрашивать не вправе, так как они при трудоустройстве не требуются в соответствии с действующим законодательством.
В обязательном порядке, после того, как будет выполнено заключение соглашения о трудовых отношениях, выполняется уведомление миграционной службы. Делает это в отдельности, как работник, так и работодатель. Здесь предусматривается возможность сделать обращение, как при личном посещении, так и путем направления соответствующего запроса через официальный сайт структуры или портал государственных услуг для населения.
При обращении указывается следующее:
1. сведения о мигранте, кто прибыл в Россию на заработки;
2. необходимые данные о работодателе;
3. отдельно предоставляются все реквизиты учреждения;
4. необходимо указать точный адрес места деятельности;
5. потребуется передать информацию о занимаемой должности;
6. дата трудоустройства, а кроме того основания для отношений.
По завершению обязательно указывается дата подачи обращения иностранного представителя в компетентный орган. Эта заявка подается в виде соответствующего заявления, которое впоследствии прикладывается к личному делу иностранца.
В случае несвоевременного уведомления присутствует вероятность получения административного штрафа, как работником, так и юридическим лицом.
Этот документ не имеет существенного отличия от образца, который предусмотрен для граждан Российской Федерации. Данный документ оформляется в двух экземплярах, где один бланк остается у работодателя, а другой присутствует на руках у работника и используется при уведомлении ФМС в качестве соответствующего подтверждения. Текст договора содержит все положенные сведения относительно трудоустройства, условий, вознаграждения и периода действия документа. На практике, данный бланк обладает традиционной формой, которая установлена в соответствии с действующим законодательством.
Прием на работу граждан Украины в 2019 году
Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.
Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
• отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
• трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
• разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
• документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
• медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).
В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.
В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:
• внутренний паспорт украинца;
• миграционную карту;
• документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
• доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.
Оформить разрешение на работу. Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.
Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.
Заключить трудовой договор. Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.
Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство.
Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.
Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов.
Если работодатель является юридическим лицом:
а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:
а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.
Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.
П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.
В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.
Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.
Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
