Записи в извещении вносятся исключительно на русском языке. Информация указывается разборчиво. Бланки с исправлениями, зачеркиваниями и сокращениями автоматически признаются недействительными. Если сведения в удостоверении личности иностранца написаны латинскими символами, то допускается перенос в форму в аналогичном формате.
В каждый бланк вносится следующий комплекс данных:
• сведения о непосредственном нанимателе;
• полное наименование организации + ее актуальная форма собственности (для физических лиц прописывается ФИО);
• статус – юридическое или физическое лицо, адвокат и т.д.;
• порядковый номер в едином реестре юридических лиц;
• кодификация основной деятельности по ОКВЭД;
• КПП;
• ИНН (при наличии);
• адрес юридической регистрации;
• телефонный контакт.
О работнике:
• ФИО;
• место и дата рождения;
• гражданство;
• данные из паспорта иностранного государства – допускается использование реквизитов из прочих удостоверений личности;
• дата оформления и индивидуальный номер миграционной карты;
• цифровое значение патента;
• адрес постоянной или временной регистрации на территории Российской Федерации;
• дата постановки на учет в территориальном миграционном управлении;
• профессия и должность;
• прочая информация о профессиональной деятельности;
• формат соглашения.
Каждый бланк заверяется подписью ответственного исполнителя и оттиском организационной печати.
Заинтересованные организации предоставляют в обработку дополнительные сведения:
• о компании;
• о количестве иностранных сотрудников в постоянном штате;
• о доступных специальностях и должностях.
Порядок действий:
1. Обратиться в территориальный центр занятости после безуспешного поиска подходящих кандидатур среди граждан Российской Федерации.
2. Доказать необходимость устройства квалифицированного иммигранта.
3. Подать заявление установленного образца о потребности в приеме иммигранта.
4. Оформить и получить официальное разрешение.
5. Подать приглашение иностранцу.
6. Поставить человека на миграционный учет по месту пребывания.
7. Заключить трудовое соглашение с новым сотрудником в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Компании обязаны уведомлять контролирующие инспекции об устройстве иностранцев. При неудовлетворении требования на юридическое лицо накладывается весомая санкция, которая потенциально может привести к полному закрытию производства.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
