Часто возникает вопрос по НДФЛ: какой код дохода премии указать в справке 2 НДФЛ, а также как правильно показывать выплаты за стаж. В НК конкретной трактовки по этому вопросу нет. Фискальная служба в письме предоставила разъяснения насчет применения шифров 2002 и 2003 и подробно объяснила, как правильно использовать, чтобы при проведении проверок у инспектора не возникло на этот счет никаких вопросов.
Коды доходов для премии в справке 2 НДФЛ в отношении доходной части и применяемых льгот регламентированы в ММВ 7-11-387.
Ставка должна периодически пересматриваться налоговиками, она дополнена двумя позициями:
• 2002 – премирование по результатам производственной работы;
• 2003 – для премий с данным кодом дохода источником берутся поступления на целевые нужды, прибыль, остающаяся в распоряжении компании, а также если есть в организации средства специального назначения.
При оформлении декларации руководствоваться следует соответствующими кодами. В письме СА 4-11-15473 разъяснен порядок применения этих шифров, поскольку это новые понятия.
На предприятии сотрудники поощряются руководителем по итогам работы за конкретный период. Работодатель премирует физ. лицо как за выполнение конкретного объема обязанностей, так и в плане дополнительного вознаграждения.
Премии в 2 НДФЛ могут не связывать с работой, например, выплаты к праздничным дням, в виде материального поощрения. Основанием для правильного применения кода будет трактовка в приказе, который утвержден руководителем.
ФНС разъяснила, как правильно отражать доходы в справке 2 НДФЛ по коду 2002:
• премирование по результатам работы за календарный период от месяца до года;
• разовое премирование за выполнение заданий “особой” важности;
• премирование, связанное с присвоением почетных званий, вручением государственных или трудовых наград;
• премирование по итогам работы.
Соответственно, по коду 2003 в декларации 2 НДФЛ отражают следующие вознаграждения: выплаты, которые связаны с юбилейными и праздничными днями, суммы, выплачиваемые работодателем для дополнительного стимулирования, прочие премии, не связанные с работой.
ФНС считает, что ежемесячное премирование за производственные итоги сотрудника в декларации 2 НДФЛ следует учитывать по коду дохода «2002».
Налоговая разъяснила, что надбавку за стаж отражают под шифром 2000, ежемесячное премирование при заполнении декларации – под кодом 2002.
Юр лица, начисляющие заработок, обязаны выполнить следующие действия:
• исчислить НДФЛ на число полученной физическими лицами прибыли;
• удержать рассчитанный НДФЛ из вознаграждений;
• удержанный подоходный налог передать в казну на следующей день после получения прибыли физ. лицами.
Этот подход относится и к заработной плате, и к начислению премий, и к другим выплатам в виде поощрения сотрудникам. В нормативных законодательных актах определено, что днем получения вознаграждения в денежной форме будет дата передачи этого дохода. В том числе и перевод на расчетные или карт-счета сотрудников в банковских организациях либо перечисление третьим лицам по поручению.
Для оплаты труда и приравненных к ней выплат предусмотрено правило в статье 223 п. 2. Здесь указано, что днем отражения признается последнее число месяца, за который суммы начислены. Этот законодательный акт не выделяет премирование в виде отдельного дохода. При этом возникают расхождения в трактовках понятий с целью для отражения и начисления НДФЛ.
Министерство финансов в письме опубликовало следующее разъяснение: премии, которые субъект хозяйствования выплачивает по результатам работы относить к стимулирующим перечислениям, а не как оплату труда за исполнение должностных обязанностей.
Отсюда следует, что число, когда получен доход в виде премии определяется по дате фактического перечисления, а не в порядке, предусмотренном как для заработной платы. Позже Министерство Финансов подтвердило это определение, на которое отреагировала федеральная налоговая служба.
Второе мнение в отношении даты определения премии разъясняет, что если она передавалась физическим лицам за производственные показатели, для исчисления НДФЛ ее рассматривают одной суммой вместе с зарплатой и применять в отношении таких вознаграждений нормы выше обозначенной законодательной статьи.
Эта трактовка определяет число фактического получения вознаграждения последнюю дату месяца, за результаты которого произведено поощрение. Такую позицию принял Арбитражный суд после обращения юр лиц, оштрафованных за неправильное ведение учета. Также ее подтвердили налоговики.
Для получения доходов в виде премий, выплачиваемые к юбилейным датам, праздничным дням нет оснований применять нормы статьи 223.
После утверждения для премии в 2 НДФЛ новых шифров, разногласия в понятии числа их получения по факту не будет. В разъяснении налоговики четко определили грань между производственной премией с кодом 2002 и непроизводственной, которую отражать следует под шифром 2003. Поэтому приказ ФНС – это не изменение, а определение четкой позиции в отношении премии, выплачиваемой за трудовые итоги.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если субъект хозяйствования неверно учитывал доходы и определял дату фактической выплаты премии (ранее под шифром 4800), соответственно подоходный исчисляли и удерживали в день, когда она перечислена.
Для налогообложения налог с таких вознаграждений, определенных по приказу о выплате за трудовые достижения, исчисляется, как и в отношении заработка – в последнее число месяца, когда эта оплата произведена.
Если премирование происходит на постоянной основе, то днем получения такой прибыли признается последний день месяца. Налоговиков не интересует день издания приказа и перевода вознаграждений.
Новый справочник кодов в отношении премий дает быстро определить выбор шифра под всевозможные выплаты в течение отчетного периода. Важно правильно применить этот код, так как от этого зависит налогообложение, соответственно и законность использования вычетов в справке 2 НДФЛ.
Если учет ведется в программном комплексе, стоит один раз ввести коды в справочник и в дальнейшем правильно привязывать к нему выплаты. Кроме того, надо постоянно отслеживать законодательные акты и письма Федеральной налоговой службы, это исключит ошибки при ведении учета и формировании отчета 2 НДФЛ.
Премия в 2-НДФЛ в 2019 году
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.
Фонд заработной платы (ФЗП):
• начисленная зарплата; стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции; доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
• регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
• выплаты за труд в опасных условиях; оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
Оплата за неотработанное время:
• период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы; время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
• все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
• льготные часы подростков;
• сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
Стимулирующие выплаты:
• стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
• другие поощрения, подарки.
Дополнительные выплаты:
• затраты на командировки;
• компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
К ФОТ не относятся:
• годовые разовые премии;
• выплата сотрудникам дивидендов;
• любая финансовая помощь;
• премии из специальных фондов организации;
• ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
Показать в 2-НДФЛ премии как зарплату нельзя. Это разные виды доходов работника. Тем более, что ФНС установила новые коды специально для производственных премий.
Производственные премии - это премии за производственные результаты (за выполнение сложного производственного задания, перевыполнение плана, интенсивность труда, срочность, успешную сдачу объекта, годового отчета и т.д.).
Такие премии прямо отнесены трудовым законодательством к составной части заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ).
В справках о доходах за год ставьте новые коды доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/633@). Их показывают в разделе 3 справки 2-НДФЛ.
Теперь в справках отдельно отразите зарплату и премии. Для бонусов налоговики утвердили два новых кода:
- 2002 - ставьте, если выдали производственную премию, которая входит в оплату труда по закону, трудовому или коллективному договору;
- 2003 - запишите, если оплатили премию за счет прибыли или целевых средств. Здесь речь идет о премии к юбилею или празднику.
То есть если вы платите оклад и производственную премию, то заполняйте две строки с кодом 2000 и 2002.
Выплаченные вознаграждения за эффективную работу относятся к расходам на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 255 НК РФ). Учитывая расходы, запись в Книге учета сделайте в день, когда выплатили деньги сотрудникам (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Важный момент. Вы вправе учесть только документально подтвержденные и обоснованные расходы (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому обязаны подтвердить, что это выплатили премии за производственные результаты (письмо Минфина России № 03-03-06/1/42954). Иначе расходы будут необоснованными. Так что в положении о премировании или ином внутреннем документе пропишите, за какие показатели вы начисляете вознаграждения. И укажите размере премий.
Суммы выданных премий включите в облагаемый доход сотрудников. При выплате удержите НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислите налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Начислите на премии страховые взносы во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Премии будут облагаться и новыми страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Выдавайте к дню рождения сотрудника, перед праздником или иным событием. Точные сроки пропишите в приказе на выплату премий или в ином вашем внутреннем документе.
Поскольку эти премии не связаны с трудовыми результатами, они не являются частью оплаты труда (ст. 129 и 135 ТК РФ и письмо Роструда № 4319-6-1).
Как учесть при УСН. Премии к праздникам и памятным датам отражать в налоговых расходах рискованно. Даже если они прописаны в трудовом или коллективном договоре. Объясним почему.
К расходам на оплату труда относятся стимулирующие премии, начисленные за трудовые результаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 255 НК РФ). Премии к праздникам такими не являются. Списать эти суммы как прочие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, также опасно (п. 25 ст. 255 НК РФ). Ведь эти расходы необоснованны, поскольку премии не связаны с трудовыми показателями (письмо Минфина России № 03-03-10/7999).
Правда, суды в спорах с налоговиками по поводу «нетрудовых» премий обычно принимают сторону организаций. Пример - постановление ФАС Московского округа № КА-А40/4234-09. Фирма сумела доказать судьям свою правоту с помощью следующих аргументов. Премии к праздникам и юбилеям, прописанные в коллективном договоре, привлекают новых квалифицированных сотрудников. А следовательно, эти расходы направлены на рост доходов.
Какие налоги начислить. Любая премия - это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ). Появляется он в день выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Начислите и удержите при выдаче денег НДФЛ. А перечислите налог в тот же день, либо на следующий (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).
Начислите на сумму премий страховые взносы во внебюджетные фонды и на случай травматизма. Даже если выплаты не предусмотрены трудовым или коллективным договорами. С работниками вас связывают трудовые отношения, поэтому все премии облагаются взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Также на премии к праздникам начисляйте и новые страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Премии в 6-НДФЛ в 2019 году
Практика предприятий показывает, что существует немалое разнообразие премиальных выплат сотрудникам.
Но в зависимости от их периодичности выделяются два основных их вида:
1. Разовые — выдаются как поощрение единовременно с наступлением оговорённого события.
2. Систематические — платятся по итогам работы в течение года постоянно.
Выдаваемые работникам премии можно разделить на две главных разновидности: разовые и систематические (например, ежемесячные).
Тут следует обратить внимание на распространённую ошибку многих бухгалтеров. При выдаче разовой премии и заполнении формы 6-НДФЛ премию они обозначают как равноценную окладу часть зарплаты. Это происходит потому, что налог по ним начисляется в одно и то же время и различать даты получения дохода получается не всегда.
Днём получения фактического дохода в виде премии будет дата её выплаты. К такому мнению пришли в Минфине и ФНС. А датой получения дохода в виде зарплаты станет самое последнее число месяца, в котором её начислили. Так утверждает Налоговый кодекс.
Прежде чем приступить к анализу фиксации срока уплаты налога в 6-НДФЛ с премии, не зависящей от выполненной работы, то есть разовой.
Расчёт премии показывается в специальном блоке ячеек с 100 до 140 раздела 2.
Чтобы облегчить понимание, проведём запись нескольких видов разовых премий в различных случаях:
• 09.06.2019, в последний рабочий день недели — пятницу — работники предприятия получили праздничные премии к 12 июня — Дню России в размере 200 000 руб. НДФЛ из них составил 26 000 руб. По закону днём уплаты налога определён первый после праздников рабочий день, который приходится на 13 июня 2019 года.
• 19.06.2019 мастеру О. Р. Зотовой выдали премию по случаю дня рождения в сумме 10 000 руб. НДФЛ с неё будет равняться 1300 руб. Уплатить его следует не позднее следующего дня, то есть 20.06.2019.
Все вышеназванные выплаты в учёте будут отражены таким образом:
Ещё менее года назад ситуация с учётом премий, зависящих от результатов работы — систематических, была не совсем ясной. Прежние письма и разъяснения госорганов не отделяли премии, привязанные к качественному выполнению своей работы, и премии, не зависящие от результатов трудовой деятельности. Споры вокруг того, чтобы считать день выплаты премии, выданной за выполнение рабочих обязанностей днём получения дохода, неоднократно доходили до судебных заседаний. В арбитражной практике прошлых лет случалось, что суды не были согласны с контролирующими органами.
НДФЛ с премий, выданных работникам в середине месяца, можно уплатить в бюджет вместе с налогом от заработной платы, то есть уже по окончании месяца. Премии — это оплата труда, а датой получения такого дохода признаётся последний день месяца, за который он начислен. К таким выводам пришёл Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении по делу № А56–74147. С ним согласен и ВС РФ.
Министерством финансов было представлено новое письмо. В нём разъяснены особенности учёта премиальных выплат:
1. Разовые премии — днём получения денежных средств по ним считается число, месяц и год выплаты.
2. Ежемесячные премии — днём выплаты средств считается самый последний день месяца, за который она полагается. А в каком месяце был создан приказ о премировании, когда премия будет выдана, значения не имеет.
Премиальные выплаты, зависящие от исполнения работ, чаще всего производятся одновременно с основной зарплатой. Чтобы понять, как правильно их отразить в учёте, рассмотрим конкретный случай.
Пример записи премий:
14.08.2019 работникам учреждения выдали основную зарплату за июль в сумме 401 000 руб. Налог на доходы с неё составил 52 000 руб. Ровно в эту же дату сотрудникам заплатили и систематическую (в данном случае — ежемесячную) премию исходя из результатов их деятельности.
Премиальные выплаты были начислены за 2 квартал 2019 года, как рекомендовано в приказе Минфина. Их сумма составила 300 000 руб., а НДФЛ — 39 000 руб.
Часть расчёта 6-НДФЛ с обозначением строк, содержащих информацию о получении работками вознаграждений, будет выглядеть так:
При выплате по итогам работы за месяц премиальных, которые являются частью зарплаты, датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который начислена премия. При этом НДФЛ с премии, выплаченной после окончания месяца, должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России № 03-04-06/18932.
Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). В Минфине считают, что аналогичным образом определяется и дата фактического получения дохода в виде премии, выплачиваемой за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц. То есть, если премия является составной частью оплаты труда, то датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные.
Уплата НДФЛ в бюджет производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Это общее правило установлено пунктом 6 статьи 226 НК РФ.
Таким образом, если премия за март будет выплачена 25 апреля, то датой ее фактического получения будет считаться 31 марта, а НДФЛ нужно будет перечислить не позднее 26 апреля.
На вопрос, как заполнить 6-НДФЛ при выплате работнику премии по итогам работы за месяц, налоговики отвечали в письме № БС-4-11/7510@.
Трудовой кодекс содержит обязательное требование к работодателям заключать трудовые договоры со всеми сотрудниками. В условиях необходимо прописывать за что и в каком порядке будет поощряться работник. Возможно описать систему премирования сотрудников в коллективном договоре, но его заключение не является обязательным. По законодательству поощрительные выплаты относятся к доходам, поэтому они облагаются страховыми взносами, а также производится удержание НДФЛ с начисленной премии.
По назначению и присвоению кода в отчете по форме 2-НДФЛ премиальные выплаты различают:
• производственные (код 2002);
• не связанные с результатами компании (код 2003).
Налогообложение премий не зависит от вида вознаграждений и включает: начисление страховых взносов и удержание НДФЛ. Производственные поощрения выплачиваются при достижении конкретных результатов.
Премирование проводят:
• за достигнутые результаты в работе, на производстве;
• за высокое профессиональное мастерство;
• за внедрение новшеств, которые способствовали повышению эффективности работы.
Поощрения работников в виде разовых премий, которые выплачиваются на основании приказа и не связаны с результатами деятельности компании, относят к нетрудовым.
Работодатели обязаны начислять подоходный налог на премию сотрудника и страховые взносы, потому что все вознаграждения – трудовые и непроизводственные – являются доходом физических лиц и подлежат налогообложению на общих основаниях. По этой причине все поощрительные вознаграждения выплачиваются работникам за минусом НДФЛ. В статье 217 пунктом семь НК РФ предусмотрено исключение.
Не удерживается подоходный налог с премии, которую относят к бюджетной:
• международной;
• иностранной;
• российской общегосударственной.
Награждают за значимые достижения в области:
• науки;
• техники;
• образования;
• культуры;
• туризма;
• СМИ;
• литературы и искусства.
Перечень льготных премий указан в Постановлении Правительства РФ. Не облагаются подоходным налогом денежные вознаграждения, которые присуждаются должностными лицами субъектов Российской Федерации. На региональном уровне составляется свой перечень премий, для которых не предусмотрено обложение налогом на доходы физических лиц.
Не нужно работодателю удерживать НДФЛ с премии, если ее размер составляет 4000 рублей и выполнено два условия:
• вся сумма оформлена как подарок к праздничной дате;
• составлен и подписан договор дарения денежных средств сотруднику.
Во избежание налогообложения необходимо правильно отобразить вознаграждение в отчетности по форме 2-НДФЛ:
• выплаченное денежное поощрение обозначается кодом доходов 2720 (подарки);
• возле суммы вычета, который равняется размеру вознаграждения, проставляется код 501 (вычеты из подарков).
При поощрительном вознаграждении сотрудников у юридического лица или индивидуального предпринимателя – агента возникает обязательство исчисления, удержания НДФЛ с премии и перечисления в бюджет. Существуют отличия в начислении и удержании НДФЛ с трудовых премий и с непроизводственных поощрительных выплат.
Положительным моментом премирования сотрудников является возможность отнесения к расходам на оплату труда:
• всей суммы поощрительных выплат;
• начисленных на вознаграждение страховых взносов.
Уменьшить прибыль организации на сумму премиальных выплат и страховых взносов согласно Налогового Кодекса можно не во всех случаях.
Существует два варианта:
1. Производится премирование за трудовые достижения. Источником формирования таких выплат и начисленных взносов является прибыль. Стоит позаботиться о документальном подтверждении того, что поощрительное вознаграждение является частью системы оплаты труда. Основания начисления и размеры выплат необходимо прописать в трудовом договоре, Положении о системе премирования.
2. Непроизводственное премирование. Согласно Налогового кодекса вознаграждение, которое не связано с результатами деятельности компании не может увеличивать ее расходы. Проведенные выплаты на основаниях, не предписанных в трудовом договоре не уменьшают базу при налогообложении прибыли. Не могут быть включены в состав расходов вознаграждения, выплаченные за счет целевых поступлений или специальных фондов.
Размер налоговой ставки зависит от статуса физического лица. Для резидентов удержанный НДФЛ с премии составляет 13%.
Для нерезидентов возможны следующие варианты:
1. При отсутствии особого статуса налогообложение проводится по ставке 30%.
2. При наличии особого статуса размер НДФЛ с трудовой премии составляет 13%.
На общих основаниях – по ставке 13% происходит налогообложение трудовых доходов нерезидентов, если они:
• осуществляют деятельность по патенту;
• являются высококвалифицированными специалистами;
• являются участниками государственной программы по переселению в РФ;
• признаны беженцами из иностранных государств;
• являются членами экипажей судов, которые ходят под флагами РФ.
Необходимо соблюдать сроки уплаты НДФЛ в бюджет, потому что при нарушении будут применены штрафные санкции. По законодательству датой удержания считается день фактической выплаты дохода, а перечислять средства необходимо на следующий рабочий день. За неуплату или нарушение сроков перечисления НДФЛ предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% суммы недоимки.
Порядок включения премиальных доходов зависит от их вида. Необходимо учитывать следующие нюансы:
1. Датой получения ежемесячных стимулирующих выплат считается последний день месяца, за который проведено премирование сотрудника.
2. Квартальные и годовые премирования включают в последний день месяца, в котором выдан приказ.
3. Непроизводственные доходы, выплаченные к праздничным датам, юбилеям, профессиональным праздникам нужно учитывать в день фактической выплаты.
Справка по форме 2-НДФЛ содержит данные о доходах физического лица за отчетный период. Она включает следующие разделы:
1. Данные об агенте.
2. Данные о физлице.
3. Построчно проставляется сумма доходов за месяц и соответствующий им код. Производственные премиальные выплаты учитываются под кодом 2002, а непроизводственные проставляются отдельно под кодом 2003. Они отображаются за месяц, в котором был получен доход сотрудником.
4. Социальные, стандартные, имущественные, инвестиционные вычеты. Заполняются соответствующие графы, если такие основания есть у физлица.
5. Общая сумма выплаченного дохода: начисленного, удержанного, перечисленного НДФЛ (последние цифры должны быть одинаковыми).
Данный вид отчетности предусмотрен для отображения общих сумм выплаченных доходов, удержанных из них и перечисленных НДФЛ.
Справка содержит разделы:
1. Первый раздел содержит обобщенные данные о доходах (графа 020), НДФЛ (графа 040), которые отображаются нарастающим итогом за отчетный период. В графе 060 проставляется общее количество физических лиц, получивших выплаты.
2. Во втором разделе приводятся данные о сумме выплаченных доходов и удержанных НДФЛ по датам.
Ежемесячные премиальные вознаграждения, которые были получены сотрудником вместе с зарплатой, отображаются единым блоком с доходами по оплате труда. Во всех других случаях они показываются отдельным блоком.
Во втором разделе по премиальным выплатам заполняются следующие графы:
• 100 – указывается последний день месяца, за который начислена ежемесячная премия; последний день месяца, в котором был издан приказ о назначении квартального или годового премирования; дата выдачи непроизводственного денежного поощрения;
• 110 – дата фактической выплаты вознаграждения и удержания НДФЛ;
• 120 – дата перечисления налога, следующий рабочий день за датой получения выплаты;
• 130 – сумма выплаченного поощрительного вознаграждения;
• 140 – размер удержанного и перечисленного НДФЛ.
Разовая премия код дохода НДФЛ в 2019 году
По коду дохода 2002 отражаются премии по итогам работы за месяц, квартал, год, единовременные премии за особо важное задание, премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами, выплачиваемые за производственные результаты работы.
По коду дохода 2003 отражаются вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.
ФНС в своем письме № СА-4-11/15473@ разъяснила, что сумму ежемесячной премии по результатам труда работника следует отражать по коду дохода 2002. При этом сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000.
Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей и т. п.).
Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:
• трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.
Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.
Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под роспись.
Порядок отражения разовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:
• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.
В бухучете разовые премии работникам, начисленные за трудовые показатели, относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99).
Начисление таких премий отразите следующим образом: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.
Непроизводственные разовые премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Их начисление отразите так: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом ответ на вопрос в каком месяце суммы разовых премий нужно включить в налоговую базу по НДФЛ, зависит от того, является премия производственной или нет.
Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею, празднику) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Расчет НДФЛ с разовых производственных премий, в свою очередь, зависит от периода, за который они начисляются.
Это может быть:
• месяц;
• квартал;
• год;
• при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта). Разовые производственные премии, выплаченные при наступлении конкретного события, включайте в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
С суммы премии нужно рассчитать и уплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ).
Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму разовых премий начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. И не забывайте: данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.
Дело в том, что страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров». А любая премия работнику, с точки зрения чиновников, укладывается в эти рамки. Причем с ними согласны и судьи.
Как сказано в постановлении Президиума ВАС РФ № 215/13, разовые премии к Новому году связаны с трудовыми обязанностями и имеют стимулирующий характер. Значит, эти выплаты вполне укладываются в рамки трудовых отношений. И потому на них нужно начислять страховые взносы.
Разовые премии уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при одновременном соблюдении двух следующих условий:
• премии предусмотрены трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
• премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Подтверждает такую позицию и Минфин России в письме № 03-03-06/1/457.
Разовая премия считается предусмотренной трудовым договором, если соблюдается одно из двух условий:
• в трудовом договоре прописаны сумма и условия начисления премии (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• трудовой договор содержит ссылку на локальный документ организации, регулирующий порядок начисления и выплаты премии (например, на Положение о премировании).
Ссылку на локальный документ можно оформить, например, так: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные Положением о премировании (утверждено приказом № _ от _)».
Такой позиции придерживается Минфин России в письмах № 03-03-06/1/92, № 03-03-06/1/81.
Разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (к юбилею, памятной дате, за победу в конкурсах профессионального мастерства, за присвоение почетных званий и т. п.), не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Это объясняется тем, что такие премии:
• не связаны с производственной деятельностью организации (не направлены на получение дохода), а значит, не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России. № 03-03-10/7999, № 03-03-06/4);
• не являются стимулирующими выплатами, связанными с трудовыми показателями и выполнением сотрудником трудовой функции, поэтому не могут быть учтены в расходах в составе оплаты труда (ст. 255 НК РФ, письма Минфина России № 03-03-06/1/14283, № 03-03-06/4/114).
Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Постоянные разницы приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).
Есть аргументы, которые позволяют организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Они заключаются в следующем.
Любые премии, которые организация выплачивает своим сотрудникам, относятся к стимулирующим выплатам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). При этом организация вправе самостоятельно устанавливать систему стимулирования сотрудников. Это определяет статья 144 Трудового кодекса РФ.
В свою очередь, начисления стимулирующего характера, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами, учитываются при расчете налога на прибыль (п. 1, 2 ст. 255 НК РФ).
Поэтому при соблюдении всех вышеперечисленных условий организация вправе учесть непроизводственные премии (например, начисленные к праздничным датам) в составе расходов на оплату труда.
Однако в целях соблюдения требования обоснованности затрат, предусмотренного пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, следует предусмотреть определенные условия назначения непроизводственных премий.
Например, в качестве обоснованности выплаты премии и ее направленности на получение доходов можно указать, что премия к праздничным датам не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки. Поэтому выплата такой премии направлена на повышение заинтересованности сотрудников в результатах производственной деятельности. Аналогичное условие выплаты премии при решении спора в суде явилось достаточным аргументом для правомерного отнесения таких выплат к расходам на оплату труда (см., например, постановление ФАС Московского округа № КА-А40/702-10).
Так же можно обосновать и экономическую направленность премий, выплачиваемых некурящим сотрудникам. Отказ от курения снижает потери рабочего времени. Поэтому выплаты некурящим сотрудникам являются стимулирующими. И если такие премии предусмотрены коллективным или трудовыми договорами, их можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. Правомерность такой позиции подтверждена в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа № А33-16111.
Кроме того, если непроизводственные премии изначально предусмотрены трудовым (коллективным) договором, то, значит, возможность их получения потенциальный сотрудник учитывает при оценке целесообразности работы в той или иной организации. Поэтому такие стимулирующие выплаты могут способствовать привлечению в организацию необходимых специалистов. А значит, данные расходы являются экономически обоснованными. На это указал ФАС Московского округа в постановлении № КА-А40/4234-09. Определением ВАС РФ № ВАС-13115 было отказано в передаче указанного дела для рассмотрения Президиумом ВАС РФ.
Однако если организация воспользуется данной точкой зрения и учтет сумму непроизводственных премий в расходах при расчете налога на прибыль, то вероятнее всего ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.
Сумму премий за трудовые показатели в налоговом учете включите в состав расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.
Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ). Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам.
Премия к юбилею код дохода в НДФЛ в 2019 году
Выплату разовых премий, в частности по случаю юбилея сотрудника, работодателю целесообразно предусмотреть во внутренних документах учреждения. А именно:
• в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
• в коллективном договоре (ст. 135 Трудового кодекса РФ);
• в отдельном локальном нормативном документе, например в положении об оплате труда или о премировании (ст. 8, 135 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, в указанных документах может быть установлен конкретный порядок определения размеров премий к юбилеям и их максимальные размеры.
Перечень премируемых работников определяет руководитель (иное уполномоченное им должностное лицо) путем издания письменного приказа (распоряжения). Основанием для его издания является представление. Это, как правило, докладные или служебные записки уполномоченных должностных лиц учреждения (заместителей руководителя, начальников структурных подразделений и т. д.). В приказе о премировании указываются: Ф. И. О. поощряемого, структурное подразделение, в котором он трудится, его должность (специальность, профессия), мотив поощрения (в данном случае – к юбилею), вид поощрения (премия) и конкретная сумма (цифрами и прописью).
Приказ подписывается руководителем учреждения (или уполномоченным им должностным лицом). Затем он должен быть доведен до сведения премируемого работника (объявлен ему) под подпись.
Премия работнику по случаю юбилея – это его доход. Поэтому НДФЛ с премий к юбилею необходимо удержать. Причем со всей начисленной суммы. К тому же данная выплата не поименована в статье 217 Налогового кодекса РФ, содержащей перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ.
Теперь поговорим о страховых взносах. По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются все выплаты и вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ). Премия к юбилею – это разовая выплата. Она не связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Однако ее выплата производится в рамках именно трудовых отношений (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Следовательно, эта премия является частью оплаты труда работника.
Однако такие выплаты необходимо классифицировать исключительно как стимулирующие, связанные с оплатой труда. Они должны быть предусмотрены соответствующими локальными документами учреждения. Отметим, что для целей определения базы для начисления страховых взносов не имеет правового значения тот факт, что премия выплачивается по случаю юбилея сотрудника.
Кроме того, в статье 9 Закона № 212-ФЗ премии не указаны в качестве сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Значит, в базу для начисления страховых взносов включаются выплаты работникам учреждения, имеющие характер поощрения за труд, в том числе премии по случаю юбилеев. К данному выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении № 215/13.
В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922, при определении средней заработной платы (например, для расчета отпускных или командировочных) учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
При этом выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, в расчет не принимаются (п. 3 Положения № 922). Московский городской суд в апелляционном определении № 11-13403/13 указал, что премия по случаю юбилея сотрудника учреждения также не должна включаться в расчет среднего заработка.
А вот в силу пункта 2 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
К тому же «юбилейные» премии признаются объектом обложения страховыми взносами и учитываются при расчете среднего заработка, исходя из которого начисляется, в частности, пособие по временной нетрудоспособности.
Годовая премия в 6-НДФЛ в 2019 году
В случае начисления и выплаты работникам премии по итогам работы за год датой фактического получения дохода признается день выплаты такого дохода. Об этом напомнила ФНС России в письме № ГД-4-11/217685. В этом же письме налоговики привели пример того, как отразить годовую премию в расчете 6-НДФЛ.
Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). Учитывая положения данной статьи, а также определение Верховного суда № 307-КГ15-2718, специалисты ФНС пришли к следующему выводу.
Датой фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц является последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные.
Если же работнику выплачивается годовая премия, то при перечислении НДФЛ налоговый агент должен руководствоваться общими правилами, установленными пунктом 1 статьи 223 НК РФ. Данная норма гласит, что датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода, в том числе перечисления средств на счет налогоплательщика. Дата выхода приказа о выплате работникам годовой премии значения не имеет. Пункт 4 статьи 226 НК РФ обязывает налоговых агентов удержать начисленную сумму НДФЛ при фактической выплате дохода. При этом перечислить налог необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Для наглядности налоговики привели пример того, как отразить в расчете 6-НДФЛ выплату премии по итогам работы за год.
Так, если премия за 2019 год (приказ от 10.01.2020) будет выплачена 10.01.2020, то в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2019 операцию нужно отразить следующим образом:
- Раздел 1:
• по строкам 020 «Сумма начисленного дохода», 040 «Сумма исчисленного налога», 070 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели;
- Раздел 2:
• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 10.01.19;
• по строке 110 «Дата удержания налога» — 10.01.2019;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» — 11.01.2019;
• по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» и строке 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.
Напомним, что аналогичная позиция выражена в письме Минфина № 03-04-07/63400 (см. «Минфин высказался о том, как определять дату получения дохода в виде годовой премии») и письме ФНС № ГД-4-11/20102@ (см. «ФНС сообщила, как отразить в расчете 6-НДФЛ премию, выплаченную работнику после его увольнения»). Также см. «Инструкция по заполнению 6-НДФЛ».
Квартальная премия в 6-НДФЛ в 2019 году
Среди основных правил начисления квартальной премии можно отметить следующие:
• Материальное поощрение в виде квартальной премии осуществляется один раз в квартал.
• Время выплаты премии соответствует срокам выплаты заработной платы. Поэтому квартальная премия должна быть выдана работнику либо непосредственно с заработной платой, либо вместе с авансом.
• С суммы квартальной премии, как и с заработной платы, удерживаются соцвзносы для отчисления в пенсионный и другие фонды.
• 13% от начисленной суммы ежеквартальной премии уплачивается в государственный бюджет в виде налога.
• Отсутствие начисления квартальной премии в оговоренные в нормативно-правовых документах сроки является разновидностью административного правонарушения руководителя компании.
• Квартальная премия может не выплачиваться, исходя из определенных условий, которые должны быть заранее оговорены и задокументированы. К примеру, если работник организации не выполнил или выполнил некачественно поставленные перед ним задачи.
• Факт выплаты квартальных премий не фиксируется в трудовой книжке сотрудника. Согласно положениям заключенного коллективного договора, эти выплаты осуществляются на регулярной основе.
• Согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты, начисление премиальной выплаты происходит только после всецелого и объективного подведения итогов деятельности компании за квартал.
Начисление квартальной и иных разновидностей премий является правом, а не обязанностью работодателя. Соответственно, квартальная премия выплачивается исключительно по желанию руководства хозяйствующего субъекта.
Если, по мнению работника, руководитель компании не выполняет свои обязательства, отраженные в договоре, сотрудник имеет право обратиться в вышестоящие инстанции – Комиссию по трудовым спорам, судебные органы.
Основным документом, регулирующим все вопросы, связанные с трудовыми взаимоотношениями между работодателями и работниками, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Статьи Трудового кодекса РФ содержат следующие положения, касающиеся выплаты премиальных поощрений:
• Статья 129 ТК РФ определяет возможность морального поощрения работников посредством выплаты премий.
• Статья 191 ТК РФ постановляет, что администрация компании вправе выплачивать своим сотрудникам разнообразные компенсационные и стимулирующие премии, но не вменяет ему это в обязанности. Здесь же раскрывается значение самого термина «премия».
Все мотивирующие способы поощрений могут быть закреплены:
• в трудовом договоре работника;
• в коллективном договоре;
• в правилах внутреннего трудового распорядка;
• в Уставе компании/предприятия/корпорации/организации;
• в положениях о дисциплине;
• в других внутренних нормативно-правовых документах компании (например, в специальном Положении об оплате труда работников или в Положении о премировании сотрудников).
Постановления внутренних нормативных актов компании, регулирующих выплату квартальной и иных видов премии, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.
Категории граждан, не получающих денежные вознаграждения, в частности, квартальные премии, определяются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В нем указано, что к ним относятся:
• Женщины, которые на протяжении всех трех месяцев (квартала) находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В тех случаях, когда сроки декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком лишь частично совпали с окончанием квартала, делается перерасчет.
• Те сотрудники, к которым в течение квартала применялись какие-либо дисциплинарные наказания (устные или письменные выговоры от руководства, штрафы и т.д.).
• Лица, которые были временно отстранены от выполнения своих полномочий.
• Работники, которые были уволены по статье.
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, любая квартальная премия, независимо от условий ее начисления и формы выплаты, облагается налогом на доходы физических лиц.
6-НДФЛ – официально принятая единая форма отчетности о налоге на доходы физических лиц. Регулируется нормами Налогового кодекса Российской Федерации (ст. 230 НК РФ).
Все работодатели компаний и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают заработные платы своим сотрудникам на основании трудового договора, обязуются предоставлять в Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации расчеты, отраженные в форме 6-НДФЛ. По установленным правилам, отчеты 6-НДФЛ предоставляются в ИФНС РФ не позднее последнего дня того месяца, который следует за сроками отчетного периода. В тех случаях, когда крайний срок подачи расчетов совпадает с выходным или праздничным днем, расчет необходимо отправить в ближайший после выходного рабочий день.
Расчет по форме 6-НДФЛ состоит из двух частей. В первом разделе расчета указываются общие данные (доходы, взыскания, НДФЛ). Если рассчитывается сумма за I квартал 2019 г., то принимаются во внимание данные с 1 января 2019 г. по 30 марта 2019 г.
После выплаты квартальной премии данные по значениям 6-НДФЛ во втором разделе отчета фиксируются следующим образом:
• Строка 100 соответствует дате начисления премиальной выплаты;
• Строка 110 содержит ту же дату, что строка 100;
• Строка 120 должна определять день, следующий за указанным в предшествующей строке;
• В строке 130 отражается размер дохода;
• В строке 140 фиксируется размер удержанного налога.
Важно разобраться, как отражать квартальную премию в 6-НДФЛ. Согласно Письму Министерства финансов, премия за квартал отражается в 6-НДФЛ за весь период, когда она была начислена.
При составлении 6-НДФЛ за I квартал 2019 г. указываются:
• В строке 020 – все виды премий за срок больше месяца, выплаченные на протяжении учитываемого квартала (январь, февраль или март 2019 г.) с учетом суммы НДФЛ;
• В строках 040 и 070 отмечается НДФЛ с начисленных премиальных вознаграждений.
Премия, начисляемая по Приказу № 1010 Министерства обороны Российской Федерации, является для военнослужащих по контракту неким аналогом тринадцатой заработной платы, которая была отменена.
Размер выплачиваемой военнослужащему премии будет зависеть от занимаемой должности, полученного ранга, а также выслуги лет.
Коэффициент к расчетной единице для всех военнослужащих-контрактников – разный и определяется их воинским званием:
• Военнослужащие, имеющие звания лейтенанта, старшего лейтенанта, капитана, капитана-лейтенанта имеют до трех единиц коэффициента;
• Военнослужащие званий майора, капитана третьего ранга, подполковника, капитана второго ранга обладают коэффициентом до четырех единиц;
• Полковник, капитан первого ранга, генерал-майор, контр-адмирал получают до пяти единиц;
• Военные в звании генерал-лейтенанта, вице-адмирала и выше могут получить выплату с коэффициентом до десяти единиц к расчетной сумме.
В планах Министерства обороны имеется увеличение надбавки за выслугу лет.
Размер премии, начисляемой гражданскому работнику, учитывает объем финансирования каждой части или ведомственного подразделения и устанавливается для всех сотрудников решением их командира или начальника согласно коэффициенту.
Военнослужащие-контрактники получают премию 1010 единожды в конце года (в начале декабря). Гражданскому персоналу Министерства обороны РФ премия выплачивается несколько раз в год – ежеквартально. Должности гражданского персонала Минобороны РФ разнообразны.
К работникам данной категории относятся:
• Сотрудники военных комиссариатов;
• Работники Жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ);
• Сотрудники полигонов;
• Бухгалтеры;
• Медицинский персонал;
• Водители;
• Метеорологи и т.д.
Премиальная выплата 1010 гражданскому персоналу за I квартал 2019 г. составит порядка 10 тыс. рублей. Она должна быть выплачена в апреле 2019 г.
Причины, по которым сотрудник может быть лишен премии 1010:
• Нарушение военнослужащим или гражданским работником трудовой дисциплины;
• Недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• Финансово-экономические махинации и хозяйственная деятельность, которые привели к причинению вреда Вооруженным силам Российской Федерации;
• Невыполнение военнослужащими ряда нормативов, предписанного и утвержденного Министерством обороны Российской Федерации;
• Потеря военного удостоверения;
• Нарушение требований по секретным поручениям;
• Несоблюдение порядка пересечения государственных границ Российской Федерации;
• Незаконное привлечение командирами военнослужащих, находящихся у них в подчинении, к дисциплинарным и материальным взысканиям.
• Нарушения командиром правил безопасности воинской службы, которые привели к гибели или инвалидности военнослужащего.
В бюджетных организациях (школах, больницах) размер ежеквартальной премии определяется согласно Единой тарифной сетке, исходя из выделенных бюджетных ассигнований.
Для руководителей государственных организаций существует ограничение, касающееся максимальной суммы их ежеквартальной премии, так как их заработная плата может превышать средний оклад всех сотрудников организации не более, чем в восемь раз.
Государственные служащие, в соответствии с положениями Федерального закона № 79, могут получать такие виды премий:
• Премия по итогам работы;
• Единовременная (разовая) премия;
• Ежемесячная премия.
Квартальную премию данная категория государственных сотрудников не получает.
Расчет ежеквартальной премии сотрудников определяется непосредственно решением работодателя, руководствующегося закрепленными во внутренних документах компании положениями. Исходя из этого, не существует единой формулы по расчету данного материального поощрения.
Стоит учесть, что при расчете квартальной выплаты руководство обязано осуществлять свои полномочия согласно действующим законодательным нормам.
Законодательством Российской Федерации не устанавливаются какие-либо ограничения относительно максимальной суммы квартальной премии в коммерческих организациях. Следовательно, по усмотрению работодателя, квартальная премия может даже превышать размер ежемесячной заработной платы сотрудников.
Существуют такие способы расчета квартальной премии:
1. Она представляет собой установленную в трудовом договоре фиксированную выплату, которая выплачивается, как надбавка к заработной плате. В этом случае применяют следующую формулу:
Размер квартальной премии = нормативная сумма премии, указанная во внутренней документации компании x количество отработанных дней на протяжении отчетного квартала / нормативное количество всех рабочих дней на протяжении отчетного квартала.
2. На основании процента от заработной платы сотрудника. В данном случае квартальная плата будет рассчитываться следующим образом:
Размер квартальной премии = сумма заработной платы на протяжении отчетного квартала / процентную ставку премиального поощрения, оговоренную работодателем.
Процессу расчета и выплаты квартальной премии предшествует издание соответствующего Приказа.
Приказ утверждается руководителем компании.
Приказ о начислении премии сотрудникам может быть оформлен в виде унифицированных форм Приказов о премировании № Т-11 (применятся в случае начисления премии одному сотруднику) и № Т-11а (применяется при необходимости премирования нескольких сотрудников).
Сразу после составления Приказа необходимо проинформировать сотрудников о его содержании под роспись.
Квартальная премия, как и любой иной вид материальных поощрений сотрудника, учитывается при расчете отпускных и влияет на их размер. Однако, во внимание принимаются лишь те выплаты, которые осуществлялись в учетном периоде.
Некоторые компании рассчитывают сумму премиального вознаграждения работников, исходя из количества реализованной продукции или оказанных услуг. В данном случае премиальное поощрение может оказывать значительное влияние на сумму отпускных.
Важную роль при начислении премии за квартал при увольнении играют два основных фактора:
1. Присутствует ли в трудовом договоре или внутренних нормативно-правовых документах положение о том, что премия является частью заработной платы;
2. Указываются ли в трудовом договоре и другой документации компании условия, в соответствии с которыми премия может не начисляться.
Если сотрудник не совершал каких-либо проступков и не подвергался дисциплинарным взысканиям, заработная плата начисляется увольняемому вместе с премией в полном объеме.
Квартальная премия может не выплачиваться тем лицам, причиной увольнения которых является «собственное желание». Премиальная компенсация возможна лишь тем работникам, которые были уволены по обстоятельствам, напрямую не зависящим от них (сокращение штата сотрудников, медицинская справка о запрете дальнейшей работы в данном учреждении и так далее).
Подобная ситуация должна оговариваться в трудовом договоре или иных внутренних документах компании.
В данном вопросе в силу вступает ст. 141 Трудового кодекса Российской Федерации, которая закрепляет право родственников умершего работника получить выплату начисленной ему квартальной премии.
В случае смерти сотрудника начисление суммы его премиального поощрения осуществляется в соответствии с фактически отработанным им временем до наступления смерти.
Исходя из положений ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации, работник, находящийся на испытательном сроке в компании, имеет равные со всеми другими сотрудниками права.
На такого работника распространяются положения всех нормативно-правовых актов компании, согласно которым он наравне со всеми может получить материальное поощрение в виде квартальной премии.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
