Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.
Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.
Стиль изложения информационного материала — деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.
Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.
Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.
Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.
При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.
В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.
Стандартное оформление:
• в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны;
• шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный;
• пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа;
• обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется;
• выводы после каждого пункта и раздела;
• возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем;
• текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения).
В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.
Структура:
• титульный лист;
• введение;
• аннотация;
• сокращения и условные обозначения с их расшифровкой;
• содержание;
• выводы (для научных проектов);
• библиография;
• приложение.
В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.
Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.
Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.
Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.
Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами).
Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.
Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.
Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.
Приказ № 43н Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.
Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.
К отчетным данным:
• бюджет организации;
• прибыль и расходы;
• Вложения;
• задолженности перед дебиторами и кредиторами;
• акции и активы.
Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:
• ИНН;
• регистрационный номер письма налогового органа;
• данные документа, по которому уточняются сведения;
• расходы и убытки на отчетный период;
• адресат (данные налоговой службы);
• имеющиеся расхождения в данных.
Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2019 году образец
Законодательство в 2019 году не предусматривает обязательного составления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу при подаче годовой отчетности, однако в ряде случаев она является необходимой.
Пояснение баланса требуется в первую очередь тем, кто его составляет, так как более полное раскрытие указанных в данном документе цифр будет положительно влиять на репутацию компании за счет увеличения прозрачности ее деятельности. Это поспособствует привлечению инвесторов и позволит избежать проблем с контролирующими органами.
Нужна ли пояснительная записка? Каждый вправе решать этот вопрос для себя самостоятельно, однако ее заполнение будет крайне полезно как для собственников предприятия, так и для потенциальных инвесторов, а также повысит лояльность контролирующих органов.
Пояснительная записка к балансу представляет собой отдельный элемент бухотчетности, который представляется в текстовом формате и служит для дополнения и уточнения указанных цифровых значений.
Благодаря ей количественные показатели одинаковых статей отчетности за разные годы легче значительно легче сравнить и сопоставить. Также записка способствует более легкому и полному восприятию предоставляемых данных и выявлению тенденции по отдельным показателям.
В соответствии с приказом Минфина сопоставление сведений требуется осуществлять за два года, но по желанию возможно сравнение и за более длительный период, однако при этом следует учитывать исключительно существенные показатели.
В документе должно быть отведено место исключительно для наиболее значительной информации относительно экономического субъекта, его материального состояния, используемых для оценивания методиках, сравниваемых за несколько лет показателях.
Необходимость в предоставлении записки, сопровождающей и поясняющей годовую отчетность определяется ПБУ 4/99, а также федеральным Законом под номером 129. Подача пояснения в ФСС и налоговые органы преимущественно осуществляется вместе с годовым отчетом. Однако по желанию предприятие может также сопровождать пояснением сдаваемые ежеквартально и каждое полугодие отчетности.
Если субъектом выступает небольшая компания, организация некоммерческого типа либо бюджетное учреждение, то заполнение записки-пояснения не является обязательным. Во всех остальных случаях, когда речь идет о юр. лицах, отсутствие данного документа рассматривается как неполное предоставление отчетности.
Форма пояснительной записки не определена строго законодательством, а разрабатывается отдельно руководством каждой компании, поэтому структура в каждом конкретном случае может несколько отличаться.
Однако преимущественно она состоит из следующих разделов:
• общей информации;
• учетной политики;
• сравнительных данных;
• анализа и оценки структуры баланса, динамики прибыли;
• пояснений к значимым статьям бухгалтерского баланса;
• данных относительно совместной деятельности;
• информации по каждому из сегментов;
• данных, касающихся деятельности, осуществление которой прекращается;
• событий, произошедших после отчетной даты;
• условных фактов хоздеятельности;
• аффилированных лиц;
• госпомощи и безвозмездного получения.
Все разделы включать в текст записки нет необходимости, компания должна определить лишь те, которые наиболее целесообразны в конкретном случае, в частности:
• общие сведения, то есть основная информация, касающаяся компании (название и форма собственности, численность сотрудников, особенности управления);
• изменения в политике учета, вместе с которыми также указываются основания для данных нововведений;
• активы с обязательствами с детальной информацией по отдельным сегментам, включая основные средства, запасы материально-производственной категории, кредиты и вклады, а также операции, осуществляемые с иностранной валютой;
• балансовая структура с движением прибыли, оценкой текущей платежеспособности, а также прогнозом финразвития в краткосрочном периоде;
• объем доходов с расходами, где происходит детализация денежных потоков компании.
Пояснительная записка к балансу может иметь различную форму, но общий пример заполнения выглядит следующим образом:
1. Название самого документа.
2. Наименование предприятия, указание места (город или сельское поселение), дата заполнения.
3. Детальные реквизиты юр. лица.
4. Данные относительно финансового положения фирмы, сопоставление цифр отчетного и предваряющего его периода.
5. Случаи, когда бухгалтерский учет не применялся.
6. Информация, касающаяся отчетности с расшифровкой отдельных показателей.
7. Данные относительно связанных сторон.
8. Информация о том, какого размера вознаграждения выплачиваются управленческому персоналу.
9. Сведения о событиях, произошедших после отчетной даты.
10. Условные факты хоздеятельности, включая имеющиеся на отчетную дату условные обстоятельства, благодаря которым на счетах бухучета формируются резервные запасы (сжатая информация относительно характера обязательств и предполагаемом времени их реализации, характеристики неопределенности, которая существует относительно срока исполнения и размера обязательств). Также приводятся суммы по каждому резерву, который был образован в результате условного факта на начало и завершение периода отчетности, доходы организации различного рода, которые были списаны в результате признания обязательств считавшихся условными.
11. Сведения относительно политики учета с детализацией и пояснением внесенных на следующий отчетный период изменений, вероятных последствий от их внедрения.
12. В завершение документа должностные лица, ответственные за достоверность указанных в записке данных.
Для того, чтобы иметь представление, как заполнять пояснительную записку к балансу, можно скачать образец и, опираясь на него, разработать собственную форму для конкретного предприятия, которая будет использоваться в будущем.
Анализирование записки, содержащей пояснения к бухгалтерскому балансу, предусматривает оценку того, насколько объективна и полновесна информация, указанная в документе. Грамотность, детализированность и качество пояснений непосредственным образом влияют на финансовую оценку результатов и состояния предприятия.
При анализе в первую очередь стремятся получить ответы на следующие вопросы:
• Насколько детальным является список показателей, которые характеризуют компанию (казенное предприятие, некоммерческую организацию)?
• Уделено ли достаточное внимание факторам, которые отразились на полученных по результатам отчетного периода финансовых итогах?
• Указаны ли в пояснении преобразования финансово-имущественного положения предприятия, а также основания, поспособствовавшие этому?
• Имеются ли данные, полученные вследствие аналитического исследования, по которым можно давать оценку деятельности компании в перспективе, как краткосрочной, так и долгосрочной?
• Какова точность произведенной оценки деловой активности фирмы?
• Задействованы ли сведения относительно динамики наиболее значимых показателей за предшествующие несколько лет?
• Определены ли сформировавшиеся тенденции по самым важным показателям деятельности?
• Проанализированы ли текущие и будущие события, которые могут влиять на финансовые итоги?
Особо пристальное внимание должно быть обращено на то, присутствует ли алгоритм, задействуемый для подсчета аналитических значений. Необходимо, чтобы представляемая информация выглядела не только максимально полно, но и предельно наглядно.
С этой целью рекомендовано использование разнообразных графиков, схематических изображений, таблиц аналитического плана, диаграмм, рисунков. При анализировании поясняющего документа целесообразно опираться непосредственно на информационные исходники.
Вся предоставляемая бухгалтерская отчетность, дополненная декларациями, непременно подвергается камеральной проверке в ИФНС. Если в ее ходе будут обнаружены ошибки, противоречие в указанных данных, то будут затребованы детальные пояснения по такого рода случаям.
Законодательство определяет необходимость предоставления подобных пояснений в пятидневный термин с того момента, когда предприятие было уведомлено о том, что обнаружились ошибки. Несмотря на то, что в случае отсутствия пояснений в данный срок никакого наказания в виде штрафа не будет, все-таки в интересах самой компании эти пояснения предоставить.
Все дело в том, что присутствие ошибок в данных может обернуться доначислением, осуществляющимся по результатам проверки. Альтернативным вариантом пояснению может стать подача в налоговую расчета (уточненной декларации), если наличие ошибок в отчетности действительно подтверждено. Подача пояснения должна осуществляться в письменной форме при непосредственном личном контакте или путем пересылки почтой с обязательной описью вложенного.
Пояснение для налоговой службы от компании на УСН или другом виде налогообложения составляется произвольно. Если лицо, осуществлявшее его составление, уверено, что ошибки отсутствуют, то на это следует указать непосредственно в самом пояснении. Таким образом становится понятно, что нет никаких оснований для того, чтобы в документ вносить какие-либо изменения.
Если же ошибки имели место, однако были незначительными и не влекли за собой уменьшение размера налога, то в пояснении целесообразно признать данный факт, сделав акцент на том, что это никоим образом не отразится на налоговой базе или налоговом сборе. Если подобный вариант не устраивает, то остается только подать новую, исправленную отчетность.
В том случае, если отправленная отчетность содержит критические ошибки, которые приводят к занижению налогов, то законодательство предусматривает единственный выход из ситуации, — предоставление уточненной отчетности в максимально сжатые сроки, чтобы избежать негативных последствий.
В подаче пояснений при этом нет никакого смысла. Более того, подобное поведение налогоплательщика может быть рассмотрено как один из вариантов уклонения от погашения налогов, что чревато возникновением конфликта с ответственными органами и значительными финансовыми потерями.
Пояснительная записка имеет столь же высокую важность, как и любые иные документы обязательной бухгалтерской отчетности, поэтому к ее составлению на предприятии должны относиться максимально ответственно и не упускать никаких деталей, следить за отсутствием ошибок и правдивостью данных.
Заполнение пояснительной записки за 2019 год
В соответствии с п.1 ст.13 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность организации, бухгалтерский баланс, должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, а также о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, для того, чтобы пользователи этой отчетности могли принимать соответствующие экономические решения.
В соответствии с Приказом Минфина РФ №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), бухгалтерская отчетность состоит из:
1. бухгалтерского баланса,
2. отчета о финансовых результатах,
3. приложений к ним,
4. пояснительной записки,
5. а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Пояснительная записка к годовой отчетности наряду с пояснениями в виде отдельных отчетных форм раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию:
• об организации,
• ее финансовом положении,
• сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы,
• методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.
В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете.
Кроме существенной информации, организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если сочтет ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений (п.39 ПБУ 4/99).
В ней раскрываются:
• динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;
• планируемое развитие организации;
• предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
• политика в отношении заемных средств, управления рисками;
• деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• природоохранные мероприятия;
• иная информация.
Дополнительная информация в пояснительной записке к годовой отчетности при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.
Примечание: Формы, утвержденные Приказом №66н, являются обязательны к применению для всех организаций (за исключением кредитных организаций, государственных/муниципальных учреждений).
В соответствии с п.3 ст.6 Закона №402-ФЗ, бухгалтерский учет могут не вести ИП, индивидуальные предприниматели, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет:
• доходов,
• доходов и расходов,
• иных объектов налогообложения либо физических показателей.
Закон №402-ФЗ таких положений не содержит, а это значит, что у организаций на УСН, ЕНВД, нет освобождения от ведения бухгалтерского учета и, соответственно, они должны не только вести учет, но и предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
При этом п.6 Приказа №66н установлено, что организации - субъекты малого предпринимательства, микропредприятия, малые предприятия формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:
• в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
• в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
По желанию организации - субъекта малого предпринимательства, она вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в полном объеме, руководствуясь пунктами 1 - 4 Приказа №66н.
Пояснительную записку к годовой отчетности совместно с Бухгалтерским балансом организации необходимо представить в составе бухгалтерской отчетности в течение 90 дней по окончании года.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п.47 ПБУ 4/99).
Пояснительная записка бюджетного учреждения за 2019 год
С отчетности за 2019 год несколько форм сведений пояснительной записки обновили.
Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе годовой и квартальной отчетности. Форма 0503760 состоит из текстовой части, пяти таблиц и двенадцати отчетных форм (приложений), которые сгруппированы по разделам.
В квартальной отчетности в 2019 году сдавайте формы: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (кроме 1 квартала), 0503793 (если установлено региональными и местными властями).
Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.
Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760).
В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):
• наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
• сведения о собственнике имущества;
• кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.
В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:
• сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
• о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.
В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:
• сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.
В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:
• сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
• использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.
В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:
• сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
• дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
• финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
• суммах заимствований (ф. 0503772);
• изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
• принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
• исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
• остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.
В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:
• сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4);
• результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
• проведении инвентаризаций (таблица № 6);
• результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7);
• перечень форм, которые не включены в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения.
Форма 0503760
При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде. При этом в графе 1 укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.
Сведения (ф. 0503762)
Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.
В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.
Сведения (ф. 0503769)
В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности.
Сведения (ф. 0503775)
В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам.
Аналитическая информация о:
• неисполненных обязательствах;
• неисполненных денежных обязательствах;
• расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ФХД;
• экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.
Сведения (ф. 0503790)
Два года назад ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790).
В форме укажите, в частности:
• в графе 4 код объекта капвложений;
• 5 – кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
• 6 – учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением;
• 7 – учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем
• 8 – код статуса объекта. Например, 02 объект законсервирован, 04 – строительство объекта не начиналось и др.;
• в графе 12 указывается причина, по которой остановили или прекратили строительство;
• графе 16 – размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.
Пояснительная записка к сметной документации в 2019 году
Пояснительная записка для сметы необходима как содержание для любой книги. Чтобы разобраться как составлена смета важно понимать исходные данные на основе чего она была составлена. Оформляется по утвержденному стандарту МДС 81-35.2004.
В пояснительной записке к смете указывается (краткое содержание):
1. Место расположения объекта;
2. Источник финансирования;
3. Генподрядчик, заказчик;
4. Регион, база и редакция расценок;
5. Индексы инфляции (источник);
6. Наличие стесненности на объекте строительства;
7. Нормы накладных расходов с возможными поправками;
8. Норма сметной прибыли и применение поправочных коэффициентов к ним;
9. Цены на материалы приняты по ТССЦ, ФСЦМ или Прайс-листам, коммерческим предложениям, счетам от поставщика или производителя;
10. Нормативный расход материалов, изделий и конструкций на основании Государственных элементных сметных норм. (ГЭСН-2001);
11. Цены на оборудование принятые по минимальной или средней рыночной стоимости;
12. Величина транспортно-заготовительных расходов принятых для конкретного региона;
13. Работа в зимнее время;
14. Дополнительно: может быть описано наличие средств на временные здания и сооружения, затраты на добровольное страхование, резерв на непредвиденные расходы;
15. Сумма средств по уплате НДС.
Цель составления смет - обоснование издержек предполагаемой (предельной) стоимости строительства, которая осуществляется путем составления сметной документации.
Согласно постановлению Правительства РФ № 87, п. 29 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию.
Пояснительная записка к сметной документации составляется и должна содержать информацию:
• сведения о месте расположения объекта строительства;
• перечень сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов;
• обоснование предполагаемой стоимости строительства на основе документально подтвержденных сведений о проектах-аналогах или укрупненных нормативов цены строи-тельства;
• наименование подрядной организации (при наличии);
• обоснование особенностей определения сметной стоимости строительных работ для объекта капитального строительства;
• другие сведения о порядке определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства, характерные для него».
Пояснительная записка к ЕНВД в 2019 году
Предоставление предпринимателям на ЕНВД возможности уменьшить сумму налога на величину расходов, затраченных на покупку, установку и настройку онлайн-кассы в размере до 18 000 руб. по каждой применяемой в деятельности ККМ, привело к необходимости пересмотра формы налоговой декларации по единому вмененному налогу, так как действующий документ не отражает величину вычета, заявляемого налогоплательщиком.
Проект новой декларации обсуждается, но пока не утвержден. Поэтому ИП на ЕНВД используют для отчетности прежнюю форму, опираясь на рекомендации налоговиков, прозвучавшие в письме № СД-4-3/3375. После расчета ЕНВД и корректировки его величины на сумму страховых отчислений, следует учитывать сумму затрат на приобретение ККМ. Таким образом, отражается она непосредственно в сумме налога (строка 040 третьего раздела декларации по ЕНВД).
Уменьшение налога возможно до 0, отрицательных значений этого показателя в декларации быть не должно. Если остался неучтенный остаток налогового вычета, его величина учитывается в декларации за следующий налоговый период. Но, поскольку этот способ отражения затрат в сумме налога не дает возможности ИФНС увидеть размер понесенных расходов на ККТ, предусматривается обязанность бизнесменов, заявляющих право на применение вычета, подтвердить его величину. Таким подтверждающим документом является пояснительная записка к декларации по ЕНВД. Познакомимся с этим документом и порядком его заполнения.
Итак, до утверждения новой редакции декларации по ЕНВД, предприниматели-плательщики заполняют действующую форму, представляя вместе с ней в ИФНС приложение в виде пояснительной записки, утвержденной письмом ФНС № СД-4-3/3375. Этот документ аккумулирует сведения о применяемых бизнесменом кассовых аппаратах, прошедших соответствующую регистрацию в ИФНС. Заметим, что регистрации подлежат только те модели онлайн-касс, которые имеются в специальном госреестре ККТ и реестре фискальных накопителей. Непоименованные в нем модели налоговая инспекция регистрировать не будет, поэтому перед покупкой ККМ необходимо свериться с реестром на предмет наличия в нем приглянувшейся версии аппарата.
Пояснительная записка к налоговой декларации по ЕНВД заполняется на все единицы ККМ и обладает набором следующих реквизитов:
• Название модели ККТ;
• Заводской № модели ККТ;
• Регистрационный номер ККТ, который присваивает ИФНС;
• Дата регистрации ККТ в ИФНС;
• Суммарные затраты по приобретению указанной модели ККТ, уменьшающие размер рассчитанного налога (их величина не может превышать установленный максимум вычета по одному экземпляру – 18 000 руб.);
• Общая сумма затрат по покупке нескольких онлайн-касс (каждая из которых прошла регистрацию в ИФНС и включена в пояснительную записку), уменьшающая общую величину ЕНВД к уплате в бюджет за налоговый период.
Проверить контрольную цифру налога, подлежащего уплате, фигурирующую в строке 040 третьего раздела декларации, можно, уменьшив сумму рассчитанного налога на размер страховых отчислений, а затем вычесть сумму затрат по покупке и обслуживанию ККМ.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
