а) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет,
б) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ,
в) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Сообщение работодателю обязательных сведений.
Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
3. Предъявление работником документов.
Принятие работодателем документов от будущего работника.
Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора:
Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ):
а. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
б. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.
в. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.
г. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.
д. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.
Необязательные:
а. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.
б. Справка о заработной плате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.
в. Характеристика с прежнего места работы.
г. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.
д. ИНН. О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговый учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).
Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приёме работника на работу.
Шаги по оформлению работника на работу:
1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
Данный шаг не является обязательным для большинства организаций, потому что Трудовой кодекс не предусматривает подачи работником такого заявления.
Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 16).
Если заявление о приёме на работу работником всё же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.
Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
В трудовой договор должны быть включены определенные сведения и обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.
4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.
5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1.
Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
10. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России №69.
11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России №1. Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы тем же постановлением утверждена форма № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». На научного и научно-педагогического работника ведется форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».
12. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры.
Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, Положение о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела регистрируются в Журнале учёта личных дел.
13. Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.
Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу.
Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.
Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).
Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:
• указание распорядительного действия,
• ФИО работника,
• Должность, на которую он принимается,
• Отдел,
• Заработная плата,
• Если необходимо, условия испытательного срока,
• Дата и номер трудового договора.
Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности.
Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 - для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.
В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется. Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.
Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.
Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, приказ аннулируется.
Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный руководителю организации, с просьбой о приеме на работу.
Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись.
В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу, нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства.
Что необходимо предоставить при устройстве на работу:
1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка. Исключением является, если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Документы воинского учета (тем, кто является военнообязанным или подлежащим призыву).
5. Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний – документ о квалификации или наличии таких знаний.
Иногда работодатель требует дополнительные документы при устройстве на работу (например, медицинскую справку, разрешение на работу, если кандидат является иностранцем), но только в случаях, установленных Российским законодательством.
Анкета – документ, с помощью которого происходит сбор информации о претенденте на предлагаемую должность. На ее основании работники отдела кадров составляют личное дело. Бланка типовой формы нет, так как невозможно создать полностью информативную анкету. Поэтому у каждой организации имеется своя форма анкеты, которая собирает данные о работнике, которые являются значимыми для данного предприятия.
В ней всегда отражаются такие вопросы как: гражданство, место жительства, судимости, биографические данные. В связи с тем, что анкету заполняют на этапе собеседования, нужно ограничить объем вопросов.
Сейчас, при устройстве на работу, соискатели приносят резюме, поэтому использование анкет распространено не везде, так как сведений, содержащихся в резюме, бывает достаточно. Некоторые организации, предлагая заполнить анкету, оценивают, чтобы понять какими качествами он обладает.
Заполнение анкеты при приеме на работу
Чаще всего анкетирование применяется на крупных предприятиях. Обычно соискателям об этом не сообщают, поэтому, кроме резюме желательно взять другие документы, положительно влияющие на успешное трудоустройство.
Анкета заполняется от руки, поэтому, перед заполнением необходимо ознакомится с вопросами и мысленно на них ответить, чтобы не допустить на бланке ошибок и исправлений. Желательно заполнять все пункты анкеты (если какой-нибудь пункт не имеет отношения к соискателю, то нужно поставить «не имеется»), чтобы проверяющий понял, сознательно или нет, соискатель пропустил пункт.
Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права собирать информацию о соискателе, которая затронет его политические, религиозные убеждения, а данные о личной жизни только с письменного разрешения. На любом этапе работы с персоналом организация обязана соблюдать конфиденциальность. В противном случае это может привести к уголовной ответственности.
Собеседование при приеме на работу
Ваша цель — произвести впечатление на интервьюера своими вопросами и качеством предварительной подготовки. Этим вы продемонстрируете свою заинтересованность и покажете, что вы пришли не только узнать, что смогут предложить вам, но и продумали заранее, чем вы можете быть полезны.
Подготовка к собеседованию включает в себя следующие основные этапы:
• Сбор информации о компании, в которой Вы будете проходить собеседование.
• Важные для подготовки аспекты.
• Рекомендации, касающиеся поведения и стиля общения в процессе интервью.
• Вопросы, которые Вам могут задать на собеседовании.
• О чем можете спросить Вы.
• Поведение после собеседования.
1. Сбор информации о компании, в которой вы будете проходить собеседование.
Сведения, которые следует собрать заранее:
• Какую продукцию, или какие услуги предлагает организация?
• Где и кому реализуется продукция?
• Сколько лет существует организация?
• Насколько изменились основные задачи организации со времени ее основания?
• Достаточно ли стабилен состав руководства или начальство часто меняется?
• Является ли организация государственной или частной собственностью?
• Являются ли услуги организации или ее продукция сезонными? Являются ли таковыми условия найма?
• Проводилось ли сокращение штата в последние три года? Почему?
• Входит ли организация в какое-нибудь более крупное объединение?
• Много ли внимания уделяет организации пресса? Почему? Какова оценка: положительная или отрицательная?
• Отличается ли организация консервативным отношением к служащим?
• Какие новые проекты разрабатываются в организации? Базируется ли организация только внутри страны или имеет зарубежные отделения и связи с зарубежьем?
• Относится ли организация к растущей отрасли?
• Какие перспективы существуют у отрасли?
Пути получения полезной информации:
• проспекты и рекламные брошюры предприятия;
• информация в СМИ;
• объявления и другая информация в офисе фирмы;
• сотрудники этой организации (можно узнать много полезных вещей, но нужно учитывать субъективность окраски таких рассказов).
2. Важные для подготовки аспекты.
• Соберите все необходимые документы, просмотрите их.
• Всю одежду подготовьте с вечера. Дамам рекомендуется одевать на собеседование костюм, допускается брючный. Если Вы собираетесь на интервью в строительную организацию или дизайнерскую фирму, можно позволить себе одеться в более свободном стиле. Постарайтесь узнать заранее, принят ли в фирме деловой или более свободный стиль одежды, но в любом случае на интервью лучше одеться более официально. Если появление на работе в джинсах считается в этой фирме в порядке вещей, Вы сможете себе это позволить, когда начнете работать, но на интервью в свитере и джинсах приходить не стоит. Не стоит пользоваться парфюмерией с резким ароматом.
3. Рекомендации, касающиеся поведения и стиля общения в процессе интервью.
• Если вас не встретил секретарь, постучите в дверь, прежде чем войти.
• Четко представьтесь.
• Не жуйте жевательную резинку.
• Улыбайтесь.
• Если Вас кому-либо представят, приложите все усилия, чтобы правильно услышать и запомнить имя этого человека.
• Избегайте сленга, используйте хорошую грамматику.
• Избегайте упоминания о личных, семейных и финансовых проблемах.
• Избегайте разговоров о политике, религии, сексе.
• Не браните своего предыдущего начальника, коллег по работе.
• На собеседовании примите удобную позу, старайтесь поддерживать с собеседником контакт глаз.
• Не перебивайте собеседника. На интервью должен лидировать интервьюер, не старайтесь подавить его своими знаниями.
Существуют ответы, которые повторяются миллион раз, например: Мне нравится работать с людьми. Даже если это и так, постарайтесь избежать штампов. Например, расскажите о Вашей манере работы с клиентами. Будьте готовы отвечать на вопросы «личного» характера; если Вы считаете, что вопрос не вежлив, спросите интервьюирующего, имеет ли вопрос отношение к работе. Если интервьюер поинтересуется зарплатой, на которую Вы рассчитываете, постарайтесь назвать «реальную» цифру, которая соответствует выполняемой Вами работе.
Если Вам сделали предложение, и очевидно, что Вас устраивает предложенная вакансия, положительный ответ можно дать не сразу. Если у Вас есть желание подумать, не будет невежливо попросить отсрочки на один — два дня для дачи ответа.
Если Вам предложат заполнить какие-нибудь формы, лучше взять их с собой и вернуть в кратчайший срок. Работая с ними дома, потренируйтесь на черновике. Помните, что все имеет значение: и грамотность, и помарки, и почерк, и четкость формулировок.
После окончания собеседования поблагодарите за уделенное время.
4. Вопросы, которые Вам могут задать на собеседовании
• Почему Вы выбрали такую работу (компанию, образование)?
• Приведите серьезные доводы: возможности роста, полезный опыт и т.п.
• Получали ли Вы другие предложения о работе?
• Если получали, прямо скажите об этом: это повысит Ваши шансы. Разумеется,
следует добавить, что данная работа Вас интересует больше.
• Проходили ли Вы интервьюирование в других местах?
• Как правило, можно ответить да, но не уточнять, где именно.
• Не помешает ли Ваша личная жизнь работе, связанной с разъездами и ненормированным рабочим днем? Реально оцените свои возможности. Если Вы заранее знаете, что не сможете задерживаться после формально обозначенного рабочего времени — лучше не обманывать ни себя, ни работодателя.
• Каковы Ваши сильные стороны? Подчеркивайте в первую очередь качества, полезные для данной работы. Подтвердите наличие этих качеств примерами из Вашей жизни в годы учебы или работы.
• Каковы Ваши слабые стороны? Этот вопрос следует использовать для повышения Ваших шансов. Лучше всего назвать такой недостаток, который был бы логическим продолжением Ваших же достоинств.
• Почему Вы хотите получить именно эту работу? Почему нам стоит Вас нанять? К ответу на этот вопрос следует подготовиться заранее. От Вас ждут подтверждения того, что Вы в курсе дел компании. Отсутствие знаний о компании и отрасли является одной из основных причин отказа в приеме на работу.
• Почему Вы ушли с предыдущей (решили переменить место) работы? Не следует говорить о конфликте, даже если он имел место, и обвинять своего бывшего начальника или работодателя. Приведите причину типа: из-за предстоящей реорганизации я не уверен, что могу быть полезен фирме и далее; не могу полностью реализовать свой потенциал; не имею возможности профессионального роста. Если интервьюер знает, что у Вас был конфликт, не вдаваясь в детали, поясните, что это был уникальный случай, связанный с особыми обстоятельствами, и подчеркните все позитивное, что было в предыдущей работе: приобретенный опыт, навыки и т.п.
• Как Вы представляете свое положение через пять (десять) лет? Лучше отвечать обтекаемо, например: я хотел бы работать в этой же организации, но на более ответственной работе.
• На какую зарплату Вы рассчитываете? Лучше попытаться уклониться от прямого ответа, сказав, что Вы не считаете, что зарплату следует обсуждать в первую очередь. Если интервьюер настаивает, попробуйте все же выяснить у него, сколько фирма предполагает предложить. Если Вы все же вынуждены назвать цифру, называйте чуть выше средней или верхнюю и нижнюю границы ожидаемой суммы.
• Что бы Вы хотели узнать еще? Никогда не говорите, что у Вас больше нет вопросов. Можно спросить о содержании Вашей будущей работы, о том, чего ожидает фирма от кандидата на эту должность, почему уволился человек, занимавший эту должность до Вас или уточнить что-то, оставшееся неясным из предшествующей беседы.
• Если Вы получите эту работу, какими будут Ваши первые шаги? Вопрос чаще задается претендентам на места менеджеров и административные должности. Следует показать свое знакомство с подобными ситуациями и умение проявлять инициативу. Но не перестарайтесь, проявив готовность не оставить камня на камне. Остерегайтесь также предлагать изменения, если Вы не имели возможности достаточно ознакомиться с состоянием дел.
• Каковы Ваши самые крупные достижения? Составьте список своих самых больших достижений за последние 5 лет. Где возможно, приведите цифры, чтобы оценить меру Вашего успеха.
• Каким, по Вашему мнению, должен быть начальник? На самом деле у Вас хотят выяснить, склонны ли Вы к конфликтам с начальством. Идеальным ответом будет: Компетентный, сильный лидер, у которого я мог бы учиться, который даст мне шанс испытать собственные силы, будет меня наставлять, а при необходимости задавать взбучку.
5. О чем можете спросить Вы? Уместны будут вопросы:
• Об истории, деятельности компании.
• О месте рассматриваемой должности в структуре организации.
• О режиме работы.
• О длительности испытательного срока.
• О денежном вознаграждении (рекомендуем этот вопрос обсуждать при обсуждении реального интереса к Вашей кандидатуре, а не при предварительном знакомстве).
6. Поведение после собеседования
• Зафиксируйте полученную на собеседовании информацию.
• Через день-два после интервью можно послать на фирму, где проходили собеседование, благодарственное письмо. Письмо желательно составить так, чтобы оно было кратким и содержало благодарность за уделенное Вам время. Напомните, что Вы ожидаете решения по итогам собеседования.
• Приходить без приглашения, часто звонить, если Вы об этом не договаривались, не следует.
• Получив телефонный или письменный отказ, можно обратиться с просьбой иметь Вас в виду в будущем.
• Проанализируйте собеседование, что явилось причиной возможной неудачи.
Тесты при приеме на работу
Тестирование при приеме на работу – общепризнанная практика. Как в этой ситуации быть самим соискателям? Что нужно знать, следует ли готовиться к тестам, стремиться выглядеть "в лучшем свете", или не стоит выдавать "желаемое за действительное"?
Что же такое тест?
Тест можно сравнить с любым инструментом измерения (например, линейкой или градусником), при правильном использовании которого можно получать достоверные результаты по выраженности того или иного качества (длины, температуры или, например, склонности к риску).
Во время тестирования также можно получить массу косвенной ценной информации о человеке:
- как быстро он осваивается в новой ситуации;
- насколько он склонен принимать правила игры, навязанные ему извне;
- с какой скоростью он работает;
- как часто обращается за помощью;
- пытается ли узнать что-то новое для себя;
- быстро ли обучается и т.д.
Какие бывают тесты при приеме на работу?
Для каждой вакансии составляется свой набор (батарея) тестов, соответствующий основным компетенциям сотрудника.
Например, для бухгалтера важно быть ответственным, внимательным, уметь работать с большими объемами информации, обладать хорошей памятью на цифры, высокой помехоустойчивостью и работоспособностью. Учитывая тот момент, что в бухгалтерии работают в основном женщины, руководитель может обратить особое внимание на умение бесконфликтно сосуществовать в женском коллективе.
Для линейного менеджера важен достаточно высокий уровень интеллекта, способность к стратегическому мышлению и анализу, гибкость поведения, способность принимать решения и брать на себя ответственность за них, умение общаться с клиентами и руководить подчиненными.
Дизайнер рекламного агентства должен продуцировать нестандартные идеи, иметь богатую фантазию, уметь продуктивно и самостоятельно работать, выдерживать авралы и гибко подходить к требованиям клиентов.
Основные компетенции для каждой позиции определяются менеджером, по персоналу и руководителями разных уровней.
Существует несколько видов тестов при приеме на работу:
1. Интеллектуальные тесты при приеме на работу
Призваны выявить уровень интеллекта и образования кандидата. Могут использоваться как тесты общего интеллекта, так и специальные, направленные на различные разновидности интеллекта.
Например, для преподавателя, переводчика, специалиста по связям с общественностью и даже для секретаря, важно обладать развитым вербальным интеллектом, то есть:
- хорошо владеть родным языком,
- уметь логично и грамотно изъясняться,
- обладать большим словарным запасом,
- точно понимать высказывания партнера и т.д.
Для коммерческого директора и маркетолога необходим высокий уровень аналитического мышления (умение анализировать и систематизировать большие объемы информации).
Дизайнер и художник должен обладать пространственным мышлением и уметь решать нестандартные творческие задачи.
Тесты на внимание и память могут быть включены в тест интеллекта, либо даваться отдельно, если эти навыки профессионально важны. Можно тестировать различные виды памяти, измерять ее объем и продуктивность запоминания.
2. Личностные тесты
Выявляют личностные особенности, черты характера. Как правило, они описывают поведенческие особенности человека, его социальные навыки, способность к адаптации и многое другое. Существуют как комплексные тесты, описывающие личность в целом, так и тесты на какое-либо определенное качество (например, тесты на способность к самоконтролю, способ принятия решений, агрессию и др.). Некоторые тесты предназначены для выявления патологий характера и личностного развития (например, ММРI).
3. Тесты межличностных отношений
Эти тесты выявляют стиль общения с людьми, конфликтность, способность идти на компромиссы, приходить на помощь другим, навыки общения в различных ситуациях. Тестам на конфликтность, как правило, уделяется особое внимание, поскольку сложные отношения в коллективе могут отнимать до 100 % рабочего времени, в чем работодатель, конечно же, не заинтересован. Сюда же можно отнести тесты на выявление стиля руководства или лидерства.
4. Тесты профессиональных знаний
Любые тесты, призванные измерять специфические для какой-либо профессии знания и умения, можно отнести к этой категории. Например, тест на знание бухгалтерского учета, тест на владение основами делопроизводства, юридическая и экономическая грамотность, знания из области управления человеческими ресурсами и т. д. и т. п. В общем, сколько профессий, столько может существовать и тестов на владение их основными понятиями Основное назначение данной группы методик – понять, насколько человек владеет информацией, необходимой для успешного функционирования в рамках его профессии.
5. Мотивационные тесты
Говорят, чтобы понять человека и управлять им (здесь имеется в виду не манипулирование, а руководство), необходимо знать, чего он хочет. Мотивационные тесты не менее популярны у работодателей, чем личностные. Хотя "хороших" мотивационных тестов существует крайне мало и что такое мотивация и "где она живет", тоже мало кто знает.
Можно ли подготовиться к тестированию?
Такой вопрос тоже часто возникает. А что если человек заранее знаком с данным тестом? Может ли он вычислить желательные ответы при выполнении личностного теста?
Интеллектуальные тесты часто сродни экзамену и многие теряются в этой ситуации, здесь необходимо собраться, даже если кандидат знает правильные ответы. Но, согласитесь, это тоже кое-что говорит о человеке: он готовился, собирал информацию, интересовался своим коэффициентом интеллекта. Как правило, все тесты интеллекта имеют временные ограничения, то есть необходимо показать высокую продуктивность за короткое время. Кроме особенностей мышления проверяется также работоспособность и скорость мыслительной работы. Тугодумы вряд ли придутся где-либо ко двору, а эффективно и убедительно симулировать высокий интеллект практически невозможно, так же как и запомнить все правильные ответы во всех тестах.
В личностных тестах бесполезно стараться вычислять правильные ответы, поскольку их результаты никогда не бывают "хорошими" или "плохими сами по себе – каждый человек обладает своей индивидуальностью. Откуда вам знать, какой тип наиболее симпатичен данному руководителю? Очень плохое впечатление оставляют люди, которые дают только социально желательные ответы. Для них в любом тесте есть шкала лжи, улавливающая такую установку. В таком случае о человеке ничего нельзя сказать наверняка, кроме того, что он что-то скрывает. Есть сильное искушение больше не встречаться с этим человеком.
Как проходить тестирование – несколько советов
1. Внимательно выслушайте правила выполнения тестового задания: сколько на него отводится времени, какими источниками можно или нельзя пользоваться и т.д. Не стесняйтесь вовремя задать вопрос, если Вам что-то непонятно.
2. Ознакомьтесь со всеми заданиями теста и начните с тех, которые кажутся Вам самыми простыми. В ряде случаев при оценке кандидатов учитывается, на сколько вопросов каждый из них успел ответить за отведенное время: чем больше, тем лучше.
3. Проходя личностные или мотивационные тесты, старайтесь "приукрашивать себя" по минимуму. Можно сформулировать такой принцип: старайтесь, чтобы ваши результаты соответствовали вашим же реальным возможностям.
4. Не паникуйте, если не можете решить какую-либо часть теста. Отдохните пару минут или переключитесь на другое задание, а потом вернитесь к тому, которое вызвало у Вас затруднение.
5. Не пытайтесь угадывать ответы, лучше выберите тот вариант, который кажется Вам наиболее правильным.
6. Не сдавайтесь в сложной ситуации и закончите тестирование, даже если Вам не удается ответить на часть вопросов. Во-первых, шанс получить работу все равно останется, а во-вторых, Вы получите дополнительный опыт прохождения подобных испытаний. В конце концов, в данный момент не решается вся Ваша судьба. Отнеситесь к тесту как к работе – выполняйте старательно, по возможности, быстро, но спокойно.
Тесты при приеме на работу: знайте свои права
1. Потенциальный работодатель не вправе брать с Вас деньги за прохождение теста.
2. Тесты при приеме на работу может длиться от одного до нескольких часов. Если же в качестве тестового задания Вам предлагают несколько дней выполнять различные поручения на благо компании-работодателя – то это уже временная работа. Возможно, это повод для размышления: не собираются ли Вас использовать как бесплатную рабочую силу, не имея при этом намерения Вас нанять? Нельзя исключать наличие на рынке недобросовестных работодателей, но, с другой стороны, как говорится, «волков бояться – в лес не ходить». Помните, что недобросовестных – меньшинство.
3. Результаты тестирования не могут быть основанием для отказа соискателю в праве на искомую вакансию. Также результаты тестирования не могут служить поводом для увольнения.
Приём на работу с испытательным сроком
Часто в резюме и на собеседовании сотрудники любят расширить свои профессиональные навыки, выдумать опыт работы и слегка преувеличить карьерные достижения. Немудрено, что о профессиональных качествах нового сотрудника и его реальных возможностях можно узнать только в процессе работы. Поэтому довольно часто работодатель при приеме на работу нового сотрудника устанавливает ему испытательный срок. Это является правом работодателя, но не его обязанностью. И реализуя это право, компании всех форм собственности должны руководствоваться единым порядком, который четко урегулирован трудовым законодательством.
Порядок приема на работу
Согласно ст. 26 КЗоТ, при заключении трудового договора по согласию сторон может быть обусловлено установление испытательного срока для работника с целью проверки соответствия его умений и навыков работе, которая ему поручается. При этом, однако, следует учитывать, что на период испытательного срока на работника распространяются все требования и гарантии законодательства о труде. И самое главное, что нужно понимать сотруднику, которого принимают на работу, — это то, что с первого его дня испытательного срока его обязаны официально трудоустроить путем издания соответствующего приказа по предприятию, внесения записи в трудовую книжку, подачи отчетности в центр занятости и производства иных кадровых формальностей.
Для установления испытательного срока необходимо согласие двух сторон — работодателя и будущего работника. Установление испытательного срока работодателем без согласования с претендентом на должность является незаконным и может квалифицироваться как нарушение законодательства о труде.
Поэтому, если будущий работник не соглашается на установление испытания, трудовой договор не заключается вообще (что чаще всего и случается) или заключается без применения испытательного срока в случае заинтересованности работодателя в этом работнике. Если же стороны трудового договора достигли согласия об установлении испытательного срока, такое согласие должно быть зафиксировано в трудовом договоре, если он заключается в письменной форме, или в заявлении о приеме на работу, если трудовой договор в письменной форме не заключается. Кроме того, условие об испытательном сроке должно быть предусмотрено в приказе о принятии на работу. Отсутствие такого условия в приказе дает основания считать, что работник принят на работу без испытательного срока.
Запись в трудовой книжке работника о принятии на работу делается с соблюдением правил, установленных Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты № 58.
Не стоит забывать об особенностях приема на работу, если работодателем является физическое лицо-предприниматель. В этом случае действуют правила, предусмотренные ст. 24-1 КЗоТ: физическое лицо-предприниматель в течение недели со дня заключения трудового договора в письменной форме (иной формы в данном случае не предусмотрено) обязан зарегистрировать этот договор в местном центре занятости. Для работников, которые принимаются на работу с испытательным сроком, КЗоТ не предусматривает особого перечня документов, необходимых для оформления трудовых отношений. Руководствуясь ст. 24 КЗоТ, при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы (например, определенные п. 1.4 Инструкции №58).
Продолжительность испытательного срока
Что касается продолжительности испытательного срока, то обычно он не должен превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации, — шести месяцев (ч. 1 ст. 27 КЗоТ). Перечень случаев, когда испытательный срок может длиться до шести месяцев, законодательством не определен. Практика показывает, что основополагающими факторами в этом случае являются характер и особенности выполняемой работы, которые не дают возможности объективно оценить соответствие работника должности, на которую он претендует, в течение трех месяцев. Однако, если профсоюзной организации на предприятии нет, испытательный срок более трех месяцев установлен быть не может. Для работников рабочих профессий испытательный срок при принятии на работу не может превышать одного месяца.
Одной из самых распространенных ошибок кадрового делопроизводства является внесение в коллективный договор положения об установлении всем работникам без исключения испытательного срока при принятии на работу сроком четыре месяца, а в отдельных случаях — шесть месяцев. Кстати, нарушением норм трудового законодательства является и установление работодателем испытательного срока при переводе работника с одной должности на другую или из одного структурного подразделения в другое, что иногда отображается в коллективном договоре. Установление работникам испытательного срока при таком переводе законодательством не предусмотрено.
Напоследок необходимо упомянуть, что КЗоТ прямо запрещает установление испытательного срока при приеме на работу следующим категориям лиц: лицам, не достигшим 18 лет; молодым рабочим по окончании профессиональных учебно-воспитательных заведений; молодым специалистам по окончании высших учебных заведений; лицам, освобожденным в запас после военной или альтернативной (невоенной) службы; инвалидам, направленным на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы. Однако молодых специалистов практически всегда принимают на работу с испытательным сроком, хотя это никоим образом не оформляется документально. Поэтому, если выпускника вуза приняли на работу "с испытаниями", пусть и негласно, советуем потребовать в случае непрохождения испытательного срока увольнения по соглашению сторон либо по собственному желанию без указания реальной причины увольнения.
Большинство работодателей пытаются уменьшить заработок сотрудника на время испытательного срока — дескать, в этот период человек больше учится, чем работает, поэтому и платить ему можно меньше. Но "дисконт" не должен переходить грани разумного. Заработная плата сотрудника на время испытательного срока может быть ниже в среднем на 20–30%. Если заработок на испытательном сроке уменьшен вдвое и больше по сравнению с тем, что сулят после его окончания, работодатель явно "темнит" — либо ему нужна дешевая рабочая сила на короткий период, либо баснословные доходы при окончательном трудоустройстве — красивая сказка.
Молодой юрист М. рассказывает о том, как он устроился в небольшую адвокатскую контору: "Условия были такие: первые три месяца я получаю $300, а потом, когда руководство убедится в моем профессионализме, зарплату поднимут до $1000". После второго месяца парню выдали уже $400, после третьего — $500, после четвертого — $700. На этом повышение зарплаты закончилось. Прошло еще полгода, а М. продолжал получать на $300 меньше обещанного. "Я отправился к директору и напомнил об условиях моего найма, но он пустился в долгие размышления о проблемах на рынке и стоимости юристов моего уровня. В общем, я понял, что продолжение беседы чревато увольнением", — рассказывает парень.
Чтобы избежать такой ситуации, следует не только четко проговорить условия до и после испытательного срока, но и письменно это закрепить. "Размер зарплаты на испытательный срок и после его окончания должны быть прописаны в трудовом договоре или приказе (распоряжении) о приеме на работу", — предупреждают эксперты. Впрочем, многие компании в Украине по-прежнему выдают зарплату "в конвертах", и реальные суммы в трудовом договоре или приказе никто прописывать не хочет.
Также бытует мнение, что в течение испытательного срока и по его окончании работодатель может уволить сотрудника безо всяких объяснений. Это не совсем так. Увольнение, даже по итогам испытательного срока, должно быть аргументировано (завалил проект, не справился с поставленными задачами, допустил ошибку, повлекшую значительные расходы на фирме).
Т. е. если в течение испытательного срока работодатель определил, что сотрудник по уровню квалификации не соответствует должности, на которую он был принят, его можно уволить как не прошедшего испытание. Это регламентируется ст. 28 КЗоТ Украины. Но это решение может быть обжаловано работником, поэтому работодатель должен иметь веские доказательства его несоответствия.
Правда, даже после успешного обжалования своего увольнения сотрудник вряд ли надолго задержится в компании. Если уж судиться с нечестным работодателем, то, скорее, стоит требовать не восстановления в должности, а возмещения ущерба. Морального — за нанесенную психологическую травму в связи с несправедливым увольнением, и финансового — за недополучение зарплаты на испытательном сроке. Кстати, если кандидата после окончания испытательного срока не уволили, это значит, что он автоматически перешел в ранг постоянных сотрудников.
Но чтобы увольнение не грянуло, как гром среди ясного неба, не стоит молча ждать окончания испытательного срока. Примерно через Один-два месяца работы кандидат должен проявить инициативу и самостоятельно попросить начальника о встрече. Она поможет узнать из первых уст, как руководство оценивает работу кандидата за время, которое он проработал в компании. И если в результате беседы с начальником выяснится, что можно было сделать что-то лучше, не стоит сразу впадать в панику, ведь на исправление ошибок еще есть время.
Приём иностранных граждан на работу
Общие положения о приеме иностранных граждан на работу
До вступления в силу Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»1 порядок привлечения и использования в Российской Федерации иностранной рабочей силы устанавливался Указом Президента РФ № 2146. До принятия всех подзаконных актов, предусмотренных Федеральным законом «Об иностранцах », касающихся регулирования трудовых отношений с участием иностранных граждан, порядок, установленный Указом, применяется в части, не противоречащей Федеральному закону и международным договорам Российской Федерации. В настоящее время часть норм названного Указа Президента РФ не применяется, поскольку вступило в силу Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу, утвержденное постановлением Правительства РФ № 941.
Условимся, что под приемом на работу иностранных граждан понимается заключение с иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договора (на выполнение работ, оказание услуг).
Порядок приема иностранного гражданина на работу зависит от того, какой статус он имеет в Российской Федерации.
Если организация нуждается в каком-либо конкретном специалисте, являющемся иностранным гражданином, первое, что ей необходимо выяснить, является ли указанный гражданин законно пребывающим в Российской Федерации вообще, а также каким именно документом подтверждено его право на пребывание в Российской Федерации.
Сразу же отметим, что Федеральным законом «Об иностранцах» предусмотрены жесткие ограничения прав иностранных граждан на занятие определенными видами деятельности, а также прав занимать определенные должности (статья 14). Например, иностранный гражданин не может находиться на государственной или муниципальной службе или быть командиром воздушного судна. Также запрещено принимать иностранных граждан на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ (подпункт 5 пункта 1 статьи 14). Перечень таких организаций и объектов утвержден постановлением Правительства РФ № 755.
Кроме этого, организации, желающей принять иностранного гражданина на работу, необходимо учитывать, что посещение иностранными гражданами территорий и объектов с ограниченным доступом возможно только при наличии специального разрешения (пункт 1 статьи 11 Федерального закона). Поэтому если организация планирует, что привлекаемые ею иностранцы будут работать на указанных территориях и объектах, то ей необходимо заранее согласовать с Федеральной службой безопасности, возможно ли будет получение такого специального разрешения на приемлемый срок. Перечень территорий, объектов и организаций с регламентированным посещением для иностранных граждан утвержден постановлением Правительства РФ № 754.
С отдельными государствами у Российской Федерации существуют международные соглашения о трудовой деятельности граждан. Согласно статье 3 Федерального закона «Об иностранцах», если международным договором предусмотрены иные правила, чем те, что установлены российским национальным законодательством, то применяются правила международного договора.
Принимая иностранного гражданина на работу, необходимо выяснить, не заключен ли Российской Федерацией соответствующий международный договор с государством, гражданином которого является принимаемый иностранный гражданин. Следует отметить, что международный договор может содержать положения, касающиеся как процедуры приема на работу, так и содержания трудового договора.
Прием на работу граждан Республики Беларусь
Ранее уже отмечалось, что в настоящий момент действует Договор о создании Союзного Государства, заключенный между Российской Федерацией и Республикой Беларусь (далее - Договор о Союзном Государстве)2. С момента вступления в силу указанного Договора прекратил свое действие Договор об образовании Сообщества России и Белоруссии. Однако правовые акты, принятые в рамках Сообщества России и Белоруссии до заключения Договора о Союзном Государстве, продолжают действовать в части, не противоречащей ему.
Так, например, к таким правовым актам относится Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России № 4, которым установлено, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования и привлечения иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации не применяется, а, следовательно, граждане Республики Беларусь осуществляют трудовую деятельность на территории Российской Федерации в том же порядке, что и российские граждане.
Прием на работу иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации
Согласно Федеральному закону «Об иностранцах» иностранный работник — это иностранный гражданин, временно пребывающий и работающий на территории Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора (на выполнение работ, оказание услуг). И в дальнейшем иностранными работниками мы будем называть принимаемых или принятых на работу иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих на территории Российской Федерации.
Отметим, что до вступления в силу Федерального закона иностранные работники могли привлекаться на работу по гражданско-правовому договору на основаниях и в порядке, установленных для граждан Российской Федерации, а в отношении трудовых договоров устанавливался специальный порядок привлечения иностранной рабочей силы (пункт 1 Положения о привлечении и использовании в Российской Федераций иностранной рабочей силы, утвержденного Указом Президента РФ № 2146).
Организация вправе принимать на работу временно пребывающих в Российской Федерации иностранных граждан только в случае наличия у нее разрешения на привлечение и использование иностранных работников. При этом иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору только при наличии у него разрешения на работу (пункт 4 статьи 13 Федерального закона; постановление Правительства РФ № 941).
Проанализируем порядок приема на работу указанной категории иностранных граждан.
Прием на работу граждан, временно прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы
Для приема иностранного работника на работу организации необходимо:
1. Иметь положительное заключение территориального органа службы занятости о целесообразности привлечения иностранных работников (пункт 3 статьи 18 Федерального закона). Для его получения следует обратиться в территориальный орган службы занятости (отдел, комитет, комиссия) того субъекта Российской Федерации, в котором осуществляется деятельность организации и где планируется использовать труд иностранцев, а также представить:
• сведения об организации;
• сведения о количестве иностранных работников;
• сведения о деятельности иностранных работников и их профессиях (должностях);
• информацию, необходимую для обоснования необходимости привлечения иностранных работников.
Вопрос о целесообразности привлечении иностранных работников решается, исходя из того, обращалась ли ранее организация в службу занятости с заявкой на российских работников соответствующей квалификации. О невозможности удовлетворения такой заявки желательно получить письменное подтверждение и представить его при обращении за заключением о целесообразности привлечения иностранных работников.
2. Иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников (подпункт 1 пункта 8 статьи 18 Федерального закона № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается федеральным органом внутренних дел или его территориальными органами при наличии положительного заключения соответствующего территориального органа федеральной службы занятости. Порядок его выдачи, а также выдачи разрешений на работу должен быть утвержден Правительством РФ. До этого в части, не противоречащей Федеральному закону «Об иностранцах», будут применяться правила, установленные Положением о привлечении и использовании в Российской Федераций иностранной рабочей силы (Указ Президента РФ № 2146). Скорее всего, разрешения, выданные до утверждения нового порядка, будут действовать до истечения указанного в них срока.
Для получения разрешений нужно представить следующие документы:
• заявление о выдаче разрешения;
• заключение о целесообразности привлечения иностранных работников;
• проект договора или иной документ, подтверждающий предварительную договоренность с иностранным гражданином о намерении и об условиях его приема на раб7оту;
• учредительные документы;
• свидетельство о государственной регистрации организации;
• сведения о привлекаемых иностранных работниках.
Разрешение или отказ в его выдаче должны быть получены не позднее 30 дней, а в некоторых случаях - 45 дней. Разрешение выдается на срок до 1 года и может быть продлено по просьбе организации, привлекаю щей иностранных работников. Оно не может быть передано другим организациям, а иностранные работники не могут быть переведены на работу в другие организации.
В выданном разрешении указываются:
• наименование органа, выдавшего разрешение;
• наименование и адрес организации - работодателя;
• сведения о государственной регистрации организации-работодателя;
• территория, на которой действует разрешение;
• численность привлекаемых работников;
• срок действия разрешения.
Если организация заявила, что иностранные работники привлекаются для работы на определенной территории, то использовать труд указанных работников на других территориях она не может.
Отказ в выдаче разрешения должен быть направлен организации в течение 5 дней с момента принятия соответствующего решения об отказе; причем он должен быть мотивированным. Причиной отказа может послужить, например, невыполнение организацией условия обеспечения иностранным работникам заработной платы на уровне не ниже средней, сложившейся в организации, и социальных гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.
В случае прекращения организацией своей хозяйственной деятельности или осуществления мероприятий по сокращению численности или штата работников выданное разрешение теряет силу независимо от окончания срока, на который оно выдано.
3. Внести на специальный счет, открываемый федеральным органом внутренних дел, средства, необходимые для обеспечения выезда иностранного работника за пределы Российской Федерации (пункт 5 статьи 18 Федерального закона «Об иностранцах»). После представления доказательств выезда иностранного работника из Российской Федерации по истечении срока действия договора, внесенные на счет денежные средства возвращаются организации. В случае же нарушения иностранным работником или организацией законодательства о положении иностранных граждан в Российской Федерации и (или) порядка привлечения и использования иностранных работников в Российской Федерации иностранный работник будет выдворен за пределы России за счет депонированных организацией средств. Порядок внесения средств, необходимых для обеспечения выезда иностранных работников из Российской Федерации, а также порядок их возврата организации в ближайшем будущем должен быть установлен Правительством РФ.
4. Обеспечить получение иностранным гражданином разрешения на работу (подпункт 2 пункта 8 статьи 18 Федерального закона «Об иностранцах»). Порядок выдачи иностранным гражданам разрешения на работу и перечень документов, предоставляемых организацией для выдачи иностранному гражданину указанного разрешения, утверждены постановлением Правительства РФ № 941 и определены в Положении о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу.
Согласно указанному документу разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника. Для его получения работодатель подает в территориальный орган внутренних дел заявление, в котором указываются следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество и дата рождения иностранного гражданина;
б) гражданство или государство постоянного (преимущественного) проживания иностранного гражданина;
в) адрес постоянного места жительства иностранного гражданина;
г) период осуществления иностранным гражданином трудовой или предпринимательской деятельности;
д) сведения о наличии разрешения на работу с предъявлением подлинника (если работодателем является иностранный гражданин, зарегистрированный в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя);
е) вид деятельности;
ж) место работы;
з) сведения о работодателе;
и) сведения о наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
к) сведения об условиях привлечения и использования иностранного работника.
Вместе с заявлением заявитель представляет цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм и следующие документы:
а) копия свидетельства (сертификата) специалиста о признании документа о профессиональном образовании, полученном иностранным работником в иностранном государстве, или об эквивалентности такого документа российскому диплому о профессиональном образовании (в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации требуется наличие указанных документов);
б) копия свидетельства о регистрации иностранного гражданина в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя;
в) копия специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта, предусмотренных перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ № 754.
При подаче заявления заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность иностранного работника (его копию), которые должны иметь срок действия не менее 6 месяцев.
В разрешении на работу указываются сведения о владельце (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство или государство постоянного (преимущественного) проживания), сведения о периоде трудовой или предпринимательской деятельности и при необходимости — иная информация. На разрешении на работу помещается цветная фотография иностранного гражданина. Разрешение подписывается руководителем территориально го органа внутренних дел, принявшего решение о выдаче разрешения на работу, или уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью этого органа.
В пункте 9 статьи 19 Федерального закона перечислены возможные основания отказа в выдаче иностранному гражданину разрешения на работу.
5. Проконтролировать, чтобы иностранный работник, был зарегистрирован в территориальном органе внутренних дел по месту осуществления им трудовой деятельности в течение 3-х дней со дня его прибытия к месту работы (подпункт 3 пункта 8 статьи 18 Федерального закона «Об иностранцах»). Иностранный работник на время действия заключенного с ним договора может проживать на жилой площади по своему выбору или же на жилой площади, предоставленной ему организацией-работодателем. Для регистрации иностранного работника необходимо, чтобы он лично или через нанимающую его организацию подал в территориальный орган внутренних дел следующие документы:
• заявление о регистрации по месту пребывания;
• документ, являющийся основанием для временного проживания иностранно го работника в жилом помещении (такими документами являются договор найма (поднайма), договор социального найма жилого помещения или заявление организации-работодателя о регистрации на жилой площади, предоставленной организацией);
• документ, удостоверяющий личность иностранного работника;
• миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде в Российскую Федерацию.
Организация должна быть заинтересована в том, чтобы иностранный работник был зарегистрирован, так как нарушение порядка временного пребывания в Российской Федерации может повлечь аннулирование выданного ему разрешения на работу (пункт 7 статьи 18 Федерального закона «Об иностранцах»), а также его административное выдворение из Российской Федерации (статья 18.8 КоАП РФ).
Прием на работу граждан, временно прибывших в Российскую Федерацию на основании визы
В целом, порядок приема данной категории иностранных граждан такой же, как для приема на работу прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем оформления визы, за исключением некоторых моментов.
Для того, чтобы принять на работу гражданина государства, с которым у Российской Федерации установлен визовый режим, организации после действий, описанных в предыдущем разделе в пунктах 1—3, необходимо получить на имя каждого привлекаемого иностранного работника приглашение на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности. Указанные приглашения выдаются федеральным органом внутренних дел или его территориальным органом по ходатайству о выдаче приглашений, поданному организацией, желающей принять на работу иностранцев, в соответствующий орган (пункт 2 статьи 18 Федерального закона «Об иностранцах»). Порядок оформления и выдачи приглашений установлен Положением об оформлении приглашения в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным постановлением Правительства РФ № 1142.
Кроме этого, для получения приглашения на въезд иностранного гражданина с целью осуществления трудовой деятельности организация одновременно с ходатайством о его выдаче должна подать в орган, выдающий приглашения, разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а также документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для привлекаемого иностранного работника. Разрешение на работу в Российской Федерации и приглашение на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, в совокупности с другими необходимыми документами, служат основанием для оформления иностранным гражданам российских виз, а в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, — основанием для въезда в Россию без визы.
Здесь необходимо сделать замечание, касающееся иностранных граждан, прибывших из государств, с которыми у Российской Федерации установлен безвизовый режим поездки граждан. Международным договором или федеральным законом, может быть предусмотрено, что въезд в Россию иностранных граждан осуществляется на основании приглашения юридического или физического лица. В этом случае для оформления приема на работу иностранного работника организация должна будет оформить приглашение.
Ввиду того, что действующее на сегодняшний день законодательство не содержит ограничительных положений, при соблюдении условий порядка участия иностранных граждан в трудовых отношениях, установленных Федеральным законом «Об иностранцах», иностранный работник может быть принят на работу вне зависимости от того, по какой именно визе он прибыл в Российскую Федерацию.
При совершении действий, описанных в пункте 5 предыдущего раздела, необходимо учитывать, что иностранным гражданам, прибывшим на основании визы, как уже было сказано ранее, не требуется обращаться в органы внутренних дел с заявлением о выдаче им миграционной карты.
В заключение необходимо отметить несколько общих моментов, касающихся иностранных работников, прибывших в Российскую Федерацию, как на основании визы, так и в порядке, не требующем получения визы.
Одновременно с вышеперечисленными действиями организация, привлекающая и использующая труд иностранных работников, должна в течение 10 дней уведомить налоговый орган по месту своего учета (подпункт 4 пункта 8 статьи 19 Федерального закона «Об иностранцах»):
• о подаче ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
• о прибытии иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;
• о получении иностранным гражданином разрешения на работу;
• о заключении с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора (на выполнение работ, оказание услуг);
• о приостановлении действия или аннулировании разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• о приостановлении действия или аннулирования разрешения на работу иностранному работнику.
Также ей следует направлять в федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами внутренних дел, или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным и работника ми условий трудового договора или гражданско-правового договора, а также о досрочном расторжении таких договоров. Помимо этого, организация обязана уведомлять органы внутренних дел о самовольном оставлении иностранными работниками места работы или места пребывания.
Оформление и выдача документов, необходимых для приема иностранных работников на работу, оплачивается государственной пошлиной в размерах, установленных Законом РФ № 2005-I «О государственной пошлине»:
• за выдачу приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина с целью осуществления трудовой деятельности в размере 200 рублей за каждого гражданина, на имя которого выдается приглашение на въезд в Российскую Федерацию;
• за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников в размере 3000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника;
• за выдачу иностранному гражданину разрешения на работу в размере 1000 рублей.
Прием на работу иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации
Иностранные граждане, постоянно проживающие на территории Российской Федерации (имеющие действительный вид на жительство в Российской Федерации) принимаются на работу в порядке и на условиях, предусмотренных для российских граждан (подпункт 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона «Об иностранцах»).
Организации, принимающей на работу проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, необходимо удостовериться, что у него имеется непросроченный вид на жительство в Российской Федерации (выдается сроком на 5 лет и может быть продлен неограниченное количество раз).
При заключении гражданско-правового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином рекомендуется заключать договор на срок, не превышающий срок действия вида на жительство, а затем, в случае необходимости, продлевать его действие.
Если иностранный гражданин работает в организации на основании трудового договора, то необходимо учитывать, что установленные российским трудовым законодательством правила распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан (статья 11 Трудового кодекса РФ). Однако трудовым законодательством не предусмотрено такое основание прекращения трудового договора, как истечение срока действия документов, подтверждающих разрешение на проживание иностранного гражданина в России. Не установлен такой случай и Федеральным законом «Об иностранцах». Поэтому организации, принимающей на работу постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, представляется целесообразным заключить с ним срочный трудовой договор на срок до окончания действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации, а затем, в случае, если иностранный гражданин предоставит вид на жительство, продлить срок действия трудового договора.
Прием на работу иностранных граждан, временно проживающих на территории Российской Федерации
Иностранные граждане, временно проживающие на территории Российской Федерации (имеющие действительное разрешение на временное проживание в России) принимаются на работу в порядке и на условиях, предусмотренных для российских граждан с одним ограничением: временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность только в пределах того субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание (подпункт 2 пункта 4 статьи 13, пункт 5 статьи 13 Федерального закона «Об иностранцах»).
Таким образом, организации, принимающей на работу проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, достаточно удостовериться, что у нанимаемого работника имеется непросроченное разрешение на временное проживание в том же субъекте Российской Федерации, в котором организация осуществляет свою деятельность (такое разрешение выдается сроком на 3 года).
Необходимо заметить, что Федеральным законом «Об иностранцах» не предусмотрено продление разрешения на временное проживание в Российской Федерации. Это значит, что иностранный гражданин, временно проживающий в Российской Федерации, после окончания срока действия разрешения на временное проживание должен покинуть ее пределы, если ему не выдано разрешение на постоянное проживание в Российской Федерации — вид на жительство. Если по окончании срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации иностранный гражданин не представил вид на жительство, организация должна расторгнуть заключенный с ним договор, так как в противном случае она будет привлечена к ответственности за нарушение правил использования иностранной рабочей силы.
Все сказанное о заключении договоров с иностранными гражданами, постоянно проживающими в Российской Федерации, справедливо и для случаев заключения договоров с временно проживающими иностранными гражданами.
Прием на работу иностранных граждан, обладающих особым статусом
Напомним, что к иностранным гражданам с особым статусом относятся граждане:
• ходатайствующие о признании их беженцами;
• официально признанные беженцами;
• получившие временное убежище.
Как уже отмечалось, сказать на настоящий момент с полной ясностью, каким статусом в соответствии с Федеральным законом «Об иностранцах» обладают перечисленные выше категории граждан, затруднительно. Федеральный закон не содержит положений об указанных группах лиц, в том числе и прямого указания на то, каков порядок осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
Если подойти формально, иностранные граждане с особым статусом подпадают под определение иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации, и тогда к ним должен применяться соответствующий порядок приема на работу. Однако правовой режим их пребывания и проживания в Российской Федерации, определенный Федеральным законом № 4528-I «О беженцах», не соответствует порядку временного пребывания иностранных граждан. В первую очередь это касается допустимых сроков пребывания, а также документов, удостоверяющих личность гражданина. С другой стороны, иностранные граждане, обладающие особым статусом, фактически являются временно проживающими на территории Российской Федерации. Анализ, а также сопоставление положений Федерального закона «Об иностранцах» и Федерального закона «О беженцах», показывают, что их правовое положение согласуется с правовым положением иностранных граждан, временно проживающих на территории Российской Федерации. Если законодатель предполагал, что правой режим пребывания в Российской Федерации иностранных граждан с особым статусом подпадает под действие правового режима временного проживания, то к ним применяется порядок приема на работу иностранных граждан, временно проживающих на территории Российской Федерации.
Однако сейчас, пока не приняты все документы, разъясняющие применение Федерального закона «Об иностранцах», сказать со всей определенностью, что имел в виду законодатель, не представляется возможным.
Прием на работу по совместительству
Прием работников по совместительству - весьма распространенная ситуация. Но надо помнить, для совместителей Трудовой кодекс предусмотрел ряд особенностей, как при оформлении, так и во время работы.
Статус совместительства предполагает регулярное выполнение работы (ст. 282 ТК РФ). То есть понятие "совместитель" вовсе не равноценно понятию "временный работник". Напротив, совместитель - это такой же штатный сотрудник, постоянно выполняющий свои обязанности в организации. Поэтому если работа носит разовый характер (например, нужно восстановить бухучет), то лучше заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор.
Еще одной особенностью совместительства является то, что сотрудник работает в свободное от основной работы время. Причем трудиться совместитель может как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так и в других организациях (внешнее совместительство). Об этом говорит ст. 282 ТК РФ.
Возникает вопрос: сколько договоров на совместительство может одновременно заключить один человек? И надо ли при приеме на работу проверять, в скольких организациях кандидат уже числится совместителем?
Сразу скажем, что количество совместительств Трудовой кодекс не ограничивает. Поэтому и проверять, где еще трудится соискатель, не надо. Тем более что сделать это практически нереально. Ведь данные о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию сотрудника.
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
– документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
– справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
В то же время для правильного начисления "пенсионных" взносов бухгалтеру понадобятся данные страхового свидетельства ПФР. Поэтому с этого документа нужно снять копию. А вот трудовая книжка при трудоустройстве по совместительству не нужна. Ведь она ведется по месту основной работы (ст. 66 ТК РФ). Поэтому если при приеме на работу нужны сведения о стаже сотрудника, то его можно попросить принести лишь копию трудовой книжки.
При оформлении на работу совместителя, так же как и при оформлении основного работника, надо заключить трудовой договор. Причем договор составляется, даже если речь идет о внутреннем совместительстве. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству. В остальном же к договору применяются те же требования, что и для контрактов по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
Кроме того, на совместителя нужно сформировать личное дело. В него надо поместить копию документа, удостоверяющего личность, копию диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке. Также в личном деле хранятся копия трудового договора, приказ о приеме на работу и другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и совместителем.
Некоторых граждан принимать на работу по совместительству нельзя. К ним, в частности, относятся:
– несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
– граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
– прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона № 2202-1);
– граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ № 16;
– судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона № 3132-1);
– сотрудники полиции (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (ст. 20 Закона № 1026-1).
Если фирма ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (как нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы).
Обратите внимание: с отдельными категориями работников трудовые договоры на совместительство заключать вообще нельзя. Например, подобные ограничения предусмотрены в отношении государственных служащих (ст. 17 Федерального закона N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Им запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства, если такая работа не является научной, преподавательской или иной творческой. А руководитель организации может работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества этого юрлица. Таково правило ст. 276 ТК РФ.
Статья 276 ТК РФ разрешает руководителю организации работать по совместительству. Однако такая работа допускается только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Очевидно, что органом управления организации, уполномоченным разрешать руководителю работать по совместительству, является орган управления, который имеет право принимать на работу руководителя организации (назначать руководителя организации).
Таким образом, работник может быть руководителем сразу нескольких организаций, если соответствующие органы управления этих организаций выразили на это свое согласие.
Согласно ч. 2 ст. 276 ТК РФ руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации (например, ревизионная комиссия, служба охраны труда).
Прием на работу несовершеннолетних
В целях экономии организации иногда принимают на работу несовершеннолетних. Обычно таким сотрудникам поручают простую, не требующую специальных знаний работу, например разнос продукции компании (фаст-фуда и т.п.).
Статья рассказывает обо всех особенностях, которые нужно учитывать при решении вопроса о приеме на работу несовершеннолетних.
На какую работу вообще нельзя принять несовершеннолетнего
Сразу, скажем, принять на работу несовершеннолетнего можно только при условии, что ему уже исполнилось 14 лет. Исключение установлено только для работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков - они могут трудиться и до достижения 14-летнего возраста.
Подростков (то есть лиц, не достигших 18 лет) нельзя принимать на работу:
- с вредными и (или) опасными условиями труда согласно Перечню таких работ. Кроме того, их работа должна исключать повышенные нервно-психические нагрузки;
- которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (в частности, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками и табачными изделиями);
- связанную с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для подростков пределы.
Пределы такой нагрузки различаются в зависимости от пола и возраста подростка. Так, например, для 14-летнего юноши максимальная масса груза, поднимаемого и перемещаемого вручную постоянно в течение рабочей смены, составляет 3 кг, а для 15-летней девушки - 2 кг;
- в ночное время (с 22.00 до 06.00) и на работу вахтовым методом (кроме творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц согласно Перечню профессий и должностей творческих работников);
- по совместительству, если подросток уже где-то трудится.
С несовершеннолетним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Поэтому лучше не принимать его на работу, связанную с непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей.
Предупреди руководителя
Несовершеннолетние несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:
- умышленно;
- в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;
- в результате совершения преступления или административного проступка.
Во всех остальных случаях они отвечают за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.
Гарантии и льготы
С обучающимся по очной форме удобнее заключить срочный трудовой договор (но только если он сам будет не против). Если же он откажется от заключения срочного трудового договора, то с ним придется заключить договор на неопределенный срок (разумеется, кроме случаев, когда сама работа носит срочный характер).
При решении вопроса о приеме на работу подростка учитывайте, что по ТК РФ ему предоставляются следующие льготы и гарантии.
1. Несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работу и, соответственно, его нельзя уволить за непрохождение испытания.
2. Ему нужно установить сокращенное рабочее время. Речь идет именно о сокращенном, а не о неполном рабочем времени. Для установления сокращенного рабочего времени специального заявления от работника не требуется, вы обязаны это сделать в силу закона.
Продолжительность рабочего времени подростков зависит от их возраста и факта совмещения работы с учебой. Приведем эти нормы:
1. Не совмещают работу с обучением. От 16 до 18 лет не более 35 часов и не более 7 часов в день.
2. Не совмещают работу с обучением. От 15 до 16 лет не более 24 часов и не более 5 часов в день.
3. Совмещают работу с обучением. От 16 до 18 лет не более 17,5 часов и не более 4 часов в день.
4. Совмещают работу с обучением. От 14 до 16 лет не более 12 часов и не более 2,5 часов в день.
По ТК РФ продолжительность рабочего времени несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных для лиц соответствующего возраста.
Ограничения для подростков, совмещающих работу с учебой, не распространяются только на летние каникулы, что нам подтвердили в Минздравсоцразвития.
"Если подросток работает в осенние, зимние и весенние каникулы, то норма ст. 92 ТК о сокращении вдвое рабочего времени продолжает для него действовать. Ведь каникулы даются школьнику для отдыха между учебными четвертями и входят в учебный год. А летние каникулы - это уже не учебный год, поэтому данная норма при работе в летние каникулы не применяется".
Если ваш подросток учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, то вам также придется:
- предоставлять ему дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня;
- устанавливать работнику по его желанию в период учебного года рабочую неделю, сокращенную на 1 рабочий день или на соответствующее 1 рабочему дню количество часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). Причем за время освобождения от работы ему нужно будет выплачивать 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.
Предупреди руководителя
Учащимся вечерних школ придется предоставить оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов.
Работникам, совмещающим работу с обучением в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, рабочая неделя сокращается на 1 рабочий день по их заявлению. Эта норма - общая для всех, кто работает и обучается по вечерней форме, а не только для подростков. Воспользоваться предусмотренной этой нормой льготой о сокращении рабочей недели на 1 день можно по желанию. Но оплачивается этот льготный день не полностью, а только в размере 50% среднего заработка. Поэтому на практике подростки-учащиеся этой нормой, как правило, не пользуются. Ведь рабочее время у них и так сокращено в два раза (из-за совмещения работы и учебы)".
3. Несовершеннолетних (кроме творческих работников) нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4. Нормы выработки для подростка должны быть меньше общих норм выработки. При этом нормы выработки уменьшаются пропорциональному тому, как уменьшается продолжительность работы подростка по сравнению с "взрослой" продолжительностью.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 (а не 28) календарный день и в любое удобное для них время. Причем отпуск им нужно предоставлять ежегодно, то есть переносить его по инициативе работодателя нельзя. Более того, отзывать подростка из отпуска (даже с его согласия) и заменять ему 3 дня каждого ежегодного отпуска (то есть ту часть отпуска, которая превышает 28 дней) денежной компенсацией также нельзя. А вот разделить отпуск на части по соглашению с ним можно. Может случиться так, что вы приняли на работу несовершеннолетнего сотрудника, а на момент предоставления отпуска ему уже исполнилось 18 лет. За разъяснением о том, какой должна быть продолжительность отпуска работника в такой ситуации, мы обратились в Минздравсоцразвития России.
"Несовершеннолетним работникам положен отпуск из расчета 31 календарный день за рабочий год, а не 28. Если следовать буквальному прочтению норм ТК, то получается, что работник может претендовать на удлиненный отпуск, только если на момент наступления отпуска он все еще был несовершеннолетним. Но здесь возможны конфликтные ситуации. Например, работник, будучи несовершеннолетним, проработал несколько месяцев и не использовал право на удлиненный отпуск до того, как ему исполнилось 18 лет. А в отпуск уходит уже совершеннолетним и, соответственно, имеет право только на 28-дневный отпуск. Для того чтобы избежать подобных конфликтов, мы рекомендуем все-таки предоставлять дни отпуска пропорционально проработанным "льготным" и "обычным" периодам. Поэтому все время, за которое работнику предоставляется отпуск, разбивается на два периода. И за первый из них, до того как работнику исполнилось 18 лет, количество дней отпуска определяется из расчета 31 календарный день за год, за период после исполнения 18 лет - из расчета 28 дней за год".
6. Абсолютно всех подростков можно принять на работу только после прохождения ими предварительного медосмотра (обследования). И потом до достижения 18 лет они должны проходить медосмотр ежегодно. Причем на время прохождения такого медосмотра за работником сохраняется средний заработок.
Внимание! На время прохождения периодического медосмотра (обследования) за работником сохраняется средний заработок.
В ходе медосмотра (или раньше при наличии жалоб на ухудшение состояния здоровья) врач может вынести медицинское заключение о возможности (или невозможности) продолжения работы подростком или дать рекомендации по его рациональному трудоустройству. Организовать прохождение медосмотров - задача вашей компании.
Помните, что вы не вправе допустить к работе подростка, не прошедшего медосмотр и не имеющего медицинского заключения. Иначе вы нарушите трудовое законодательство, за что организацию и ее руководителя может оштрафовать при проверке трудинспекция.
Если подросток проходил медосмотр, но получил отрицательное медзаключение, а ваша компания, несмотря на это, приняла его на работу, то при выявлении этого факта трудинспекцией, помимо уплаты штрафа, придется предоставить ему другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае отказа работника от перевода - расторгнуть трудовой договор и выплатить подростку выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если же работа изначально по медзаключению ему подходила, но потом при очередном медосмотре обнаружились противопоказания, то также придется переводить подростка на другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае его отказа от перевода - увольнять подростка с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Особенности трудового договора
Трудовой договор с подростком имеет следующие особенности.
1. Поскольку режим труда и отдыха подростка в силу сокращения ему рабочего времени отличается от общепринятого в организации, то условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре.
2. Как мы уже сказали, рабочее время подростков является сокращенным. Но в отличие от всех иных категорий работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время (инвалидов, "вредников" и т.п.), труд подростков оплачивается по правилам неполного рабочего времени.
Часто сокращенное и неполное рабочее время путают. Ведь продолжительность и того и другого меньше продолжительности нормального рабочего времени.
Основное различие между ними заключается в том, что сокращенное рабочее время - это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, и др.). И устанавливается оно в силу прямого закрепления в законе.
А неполное - лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда. Устанавливается оно по общему правилу соглашением работника и работодателя (за некоторыми исключениями).
Поэтому обычно сокращенное рабочее время оплачивается полностью - как нормальное, а неполное - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Таким образом, в трудовом договоре условие о зарплате подростка нужно формулировать исходя из того, что если он повременщик, то ему оплачиваются только фактически отработанные часы. А подростку-сдельщику зарплата рассчитывается по сдельным расценкам, то есть оплачивается конкретное количество, например, деталей, изготовленных им за сокращенный рабочий день. Причем работодатель вправе, но не обязан доплачивать подростку до уровня оплаты труда взрослых работников.
Внимание! Несовершеннолетним работникам-повременщикам оплачиваются только фактически отработанные часы, если договором не установлено иное.
Подростку 15 лет. Он работает и не учится. Продолжительность его рабочего времени - 24 часа в неделю (5 часов в день). В декабре 2009 г. он отработал 109 часов. Оклад по занимаемой им должности (согласно штатному расписанию при условии отработки полной нормы рабочего времени взрослого работника) составляет 20 000 руб. в месяц.
Решение
Определим размер зарплаты работника за декабрь 2009 г. Норма рабочего времени в декабре 2009 г. - 183 часа (при 40-часовой рабочей неделе). Соответственно, стоимость 1 часа - 109,28 руб. (20 000 руб. / 183 ч). Тогда зарплата за декабрь 2009 г. составит 11 911,52 руб. (109,28 руб. x 109 ч).
Какие документы нужно требовать от подростка при приеме на работу
Перечень требуемых документов зависит от возраста подростка.
1. Если ему уже исполнилось 16 лет, то нужны те же документы, что и от взрослых работников:
- паспорт;
- трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если он раньше уже работал);
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если ему уже есть 17 лет.
Примечание
Если подросток ранее не работал, то вам придется оформить ему трудовую книжку и сделать в ней запись о приеме на работу в семидневный срок со дня начала работы, а также оформить ему в ПФР страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
2. Если подростку только 15 лет, то от него требуются те же документы, что и от 16-летнего, при условии, что он:
(или) получил общее образование;
(или) продолжает осваивать основную общеобразовательную программу по иной, чем очная, форме (например, по вечерней или экстерном);
(или) оставил общеобразовательное учреждение в соответствии с законодательством об образовании.
Поэтому дополнительно получите от него:
(или) документ о получении общего образования;
(или) справку из образовательного учреждения, в которой указано, что он учится по иной, чем очная, форме;
(или) справку из образовательного учреждения о том, что он оставил учебу в соответствии с законодательством об образовании.
Если же 15-летний подросток еще учится, то от него требуются те же документы, что и от 14-летнего.
3. Если подростку 14 лет и он учится в школе, то дополнительно к общим документам, требуемым от всех работников, от него нужно получить:
- согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство на официальном бланке;
- согласие одного из родителей (попечителя) на трудоустройство (оно может быть получено в простой письменной форме).
Также возьмите у подростка справку с расписанием занятий. Ведь вы должны обеспечить ему такой режим работы, который не будет мешать процессу обучения.
Расторжение трудового договора
В целом расторжение трудового договора с подростками производится по тем же правилам, что и с взрослыми работниками. Но есть одна важная особенность. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то ему нужно получить согласие на увольнение подростка от трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет только ситуация, когда трудовой договор расторгается в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности работодателем - индивидуальным предпринимателем.
Поскольку согласие этих органов требуется, только если инициатор увольнения - работодатель, то оно не нужно при увольнении подростка в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника или соглашению сторон. Также оно не потребуется при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Предупреди руководителя
Отказ трудинспекции и (или) комиссии по делам несовершеннолетних дать согласие на увольнение вашего подростка можно обжаловать в суде. Но, учитывая длительность судебного процесса и связанные с ним трудозатраты (например, работа юриста), во избежание таких ситуаций заключайте, если это позволяет ТК РФ, срочные трудовые договоры с подростками (например, если вы берете их на работу на период летних каникул).
Как вы уже поняли, работник-подросток - это хлопотно. Но в то же время несовершеннолетним платить можно меньше, чем взрослым работникам. Поэтому если вашей организации нужны такие работники и вы имеете возможность их трудоустроить, то выполняйте все требования законодательства. Иначе это может обернуться для вас неприятностями.
Приём на работу временно
При предоставлении работнику отпуска любого вида и продолжительности перед руководством предприятия возникает вопрос: как и кем его заменить. Ведь на время отпускной поры деятельность предприятия не останавливается, а значит, каждому отпускнику необходимо найти замену. Это касается как рядовых работников, так и первых лиц предприятия.
Вариантов замены отпускника (отпускников) как минимум три:
• прием на работу временного работника;
• временный перевод работника предприятия на должность ушедшего в отпуск работника;
• временное совмещение должностей.
Выбор одного из перечисленных вариантов остается за работодателем и зависит от многих факторов (специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, финансовых возможностей и др.).
При этом, какой бы вариант работодатель не выбрал, он должен иметь в виду следующее.
Во-первых, необходимо обращать внимание на то, чтобы работник, которому поручается временное выполнение обязанностей отпускника, имел необходимую профессиональную подготовку и квалификацию.
Во-вторых, если работник является материально-ответственным лицом, то в случае его ухода в отпуск должна быть проведена инвентаризация вверенных ему товарно-материальных ценностей (п. 3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 69).
А теперь рассмотрим более конкретно каждый из перечисленных выше вариантов замены уходящего в отпуск работника (работников).
Прием временного работника
Вопросы трудоустройства и работы временных работников регламентируются отдельными нормами КЗоТ и Указом № 311.
Так, согласно ст. 1 Указа № 311 временными работниками считаются работники, принятые на работу на срок до 2-х месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), — до 4-х месяцев.
С временным работником заключается срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ).
Согласно требованиям данной нормы временный договор с работником заключается только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы или условий ее выполнения и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Иными словами, у работодателя есть все законодательные основания для принятия вместо работника, ушедшего в отпуск, временного работника и заключить с ним срочный трудовой договор.
Указом № 311 установлены следующие требования в отношении временных работников:
• временный работник должен быть предупрежден о продолжительности своей работы. Условие о временном характере работы должно обязательно содержаться в приказе о приеме на работу. С этим приказом, как и в других случаях, необходимо ознакомить вновь принятого работника под подпись;
• временному работнику не устанавливается испытательный срок. Напомним, что постоянным работникам может быть установлен испытательный срок до 3-х месяцев (в некоторых случаях до 6-и месяцев), а для рабочих — на срок не более 1-го месяца;
• на временных работников ведутся трудовые книжки в общеустановленном порядке (если срок, на который заключен трудовой договор, превышает 5 дней). Такие выводы подтверждаются требованиями ст. 48 КЗоТ и п. 1.1 Инструкции № 58.
При заключении срочного трудового договора с временным работником следует иметь в виду следующее.
Во-первых, в соответствии с требованиями ст. 39 КЗоТ работник, с которым заключен срочный трудовой договор, может его досрочно расторгнуть по собственной инициативе только по уважительным причинам. К таким причинам, в частности, относятся: болезнь или инвалидность, препятствующие выполнению работы по договору; переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или за ребенком-инвалидом и др.
Во-вторых, работодатель при увольнении временного работника обязан предоставить ему неиспользованный отпуск (или выплатить компенсацию). По желанию работника согласно ст. 3 Закона № 504 неиспользованный отпуск может предоставляться и тогда, когда его срок полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска. Отпуск временным работникам предоставляется пропорционально отработанному ими времени (ст. 6 Закона № 504).
В-третьих, по окончании действия срочного договора работодатель обязан предоставить отдельным категориям временных работников другую работу. К таким категориям согласно ст. 184 КЗоТ относятся беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (если ребенок нуждается в домашнем уходе — до достижения возраста, определенного в медицинском заключении, но не старше шестилетнего возраста), одинокие матери, имеющие детей в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида.
Оплата труда временных работников осуществляется в общеустановленном порядке.
В общем случае увольнение временного работника осуществляется на основании ч. 2 ст. 36 КЗоТ: в связи с окончанием срока действия трудового договора.
Временный перевод работника
Переводом на другую работу является поручение работнику работы по специальности, квалификации или должности, не определенной ранее заключенным трудовым договором (п. 31 постановления Пленума ВСУ № 9).
Временный перевод работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу регламентируется ст. 33 КЗоТ.
В соответствии с этой нормой временный перевод работника на другую работу допускается только по его согласию. В этом случае сроки, на которые осуществляется перевод, действующим законодательством не устанавливаются (не ограничиваются).
Без согласия работника может осуществляться перевод при одновременном соблюдении трех условий:
• работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья;
• перевод обусловлен предотвращением или ликвидацией последствий стихийного бедствия, эпидемий, производственных аварий и т. п.;
• срок перевода не должен превышать один месяц.
При этом оплата труда таких работников осуществляется за выполненную работу. В любом случае размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка на прежней работе (рабочем месте).
Временные переводы оформляются приказом руководителя предприятия, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Основанием для издания приказа может быть служебная записка руководителя соответствующего структурного подразделения о производственной необходимости во временном переводе.
На основании требований Инструкции № 58 (в частности, п. 2.4 и 2.14) можно сделать вывод о том, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую должность на время замены отпускника не вносится.
Временное совмещение должностей
При замене работников, уходящих в отпуск, весьма широкое распространение получило временное совмещение профессий (должностей).
В контексте рассматриваемого вопроса совмещение должностей это, по сути, выполнение работником на том же предприятии наряду с основной работой (обусловленной трудовым договором) дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника.
Порядок оплаты труда при совмещении профессий регулируется ст. 105 КЗоТ.
В соответствии с указанной нормой размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре (см. также письмо Минтруда № 165/06/186-08).
Кроме того, при решении вопросов, связанных с замещением (совмещением) должностей, в соответствии с письмом Минтруда № 1-221/2950 необходимо также руководствоваться разъяснением Госкомтруда и зарплаты СССР и Секретариата ВЦСПС № 30/39*.
Согласно данному документу временное исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника возлагается на другое должностное лицо приказом руководителя предприятия.
В этом приказе, кроме прочего, целесообразно указать срок совмещения и размер оплаты (доплаты) за него.
Записи о временном совмещении должностей в трудовую книжку не вносятся.
Вопросы при приёме на работу
Многие вопросы, которые задаются кандидату на ту или иную должность при проведении собеседования, являются ключевыми, и ответы на них дают работодателю или представителю кадрового агентства нужную информацию о соискателе. Возможно, кто-то думает, что больше всего интервьюеров интересуют его образование и опыт работы, но далеко не всегда это так.
Вы – достойный кандидат?
Иногда работодателю хватает всего нескольких слов потенциального работника, чтобы сделать о нем соответствующий вывод. Учитывается при этом буквально все: и манера разговора, и своеобразная чистота речи, и искренность соискателя. Во вторую очередь оценивается содержание самого ответа. Итак, при приеме на работу вас могут спросить:
- расскажите немного о себе? Очень часто уже на этом этапе у кандидата могут возникнуть трудности, поэтому личную информацию (буквально несколько самых важных предложений), следует подготовить заранее;
- причины ухода с предыдущего места работы? При приеме на работу именно этот вопрос является ключевым – ответ на него полностью раскрывает степень надежности кандидата, его лояльность и готовность долго работать на одном месте;
- расскажите о своем опыте в той должности, на которую вы претендуете? О профессиональном опыте следует говорить четко, подтверждая свои слова фактами. Стоит упомянуть о выполненных проектах, заключенных договорах или привлеченных клиентах;
- считаете ли вы себя успешным? Даже если не считаете, то ответ все равно должен быть утвердительным: да, я считаю себя успешным, я всегда стремлюсь к достижению цели и умею использовать свои преимущества. На работодателей такая уверенность в своих силах всегда оказывает благоприятное впечатление;
- знаете ли вы что-нибудь об организации, в которой хотите работать? Похожие вопросы на собеседование при приеме на работу очень часто задают руководители, которые особенно заботятся о корпоративной этике и культуре компании. Лучше всего подготовиться к этому и информацию о будущем месте работы предварительно изучить;
- как улучшились ваши знания за последние несколько лет? Лучше всего для подкрепления своих слов продемонстрировать интервьюеру несколько свидетельств (если они у вас есть) об окончании курсов, семинаров, тренингов или иных мероприятий по повышению квалификации;
- предлагали ли вы свою кандидатуру на аналогичные должности в других организациях? Отвечать на этот вопрос следует честно, иначе работодатель начнет сомневаться в лояльности будущего работника. Да, я разослал резюме, но готов сосредоточиться на достижении результата именно в данной компании – идеальный ответ при приеме на работу;
- ожидаемый вами размер заработной платы? Ни в коем случае нельзя отвечать однозначно. Лучше всего поинтересоваться, в каких пределах можно предъявлять претензии, а также спросить интервьюера о его предложении. В ином случае хорошим ответом станет некий диапазон «от … и до ….»;
- расскажите, какую пользу вы можете принести дано организации? Наиболее удачный для соискателя вопрос при приеме на работу, так как он позволяет рассказать о своих деловых качествах, профессиональных навыках и способностях. Отличный шанс преподнести себя с самой выгодной стороны – и постарайтесь его не упустить. Никаких банальностей – работать сверхурочно или стать частью команды. Все только позитивное и активное – возглавить, привлечь, превзойти или улучшить;
- есть ли что-нибудь раздражающее в окружающих вас людях? Будьте очень осторожны: работодатель не хочет услышать о слишком разговорчивых коллегах или придирчивой бывшем начальнике. Хороший ответ можно дать только после некоторого размышления – и этот ответ нет;
- имеются ли у вас какие-либо вопросы? Обязательно! Вопросы для собеседования при приеме на работу должны быть – тщательно продуманные и записанные. Хорошо, если они касаются перспектив развития организации, собственного карьерного роста работник или проектов, которыми ему придется заниматься. Именно это поможет работодателю оценить вас как заинтересованного и инициативного кандидата, и принять положительное решение о приеме вас на работу.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
