Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:
1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.
Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.
К обязательным относятся:
• паспорт;
• трудовая книжка;
• документ, свидетельствующий об уровне образования;
• свидетельство пенсионного страхования;
• документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).
Дополнительные документы:
• ИНН;
• сведения, подтверждающие регистрацию;
• документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия);
• рекомендательные письма.
Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.
При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.
Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:
• свидетельство, подтверждающее инвалидность;
• медицинскую справку о беременности;
• метрику на детей, брачное свидетельство.
Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.
При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.
Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.
Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.
В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).
На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.
С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.
В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:
1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).
Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.
В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.
Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:
1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.
В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.
Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.
Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.
Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.
Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.
В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.
В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:
• обязательно указать, что работа по совместительству;
• необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
• указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
• уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
• соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).
В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:
• нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
• не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.
В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:
• судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
• служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:
• уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
• определение подлинности поданных документов;
• проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
• просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
• уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
• изучается кредитная история.
Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.
1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение.
3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.
В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.
Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.
Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:
1. При приеме на должность.
2. Периодически в ходе работы.
3. Перед проведением особо опасной работы.
Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.
Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:
• разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
• для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
• для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
• подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).
Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:
1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.
При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.
После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.
Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:
• фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
• отражение данных о награждениях;
• при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
• для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.
Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:
• ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении;
• в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа;
• ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша;
• Постановление Минтруда и социального развития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.
Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).
Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:
1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
2. Подробная дата рождения.
3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
4. Специальность.
5. Дата оформления документа.
6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.
Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:
1. Порядковый номер заносится в первую графу.
2. Дата приема – во вторую.
3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
4. Четвертая – дата приказа и номер.
На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.
Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.
Заявление о приеме на работу в 2020 году
Согласно статье 65 ТК, гражданину, которое желает трудоустроиться, в обязательном порядке необходимо предъявить работодателю или руководителю кадровой службы:
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС, ИНН;
• трудовую книжку (в случае ее наличия);
• военный билет (для представителей сильного пола);
• диплом, сертификат, иные документы, подтверждающие необходимую квалификацию сотрудника.
Заявление на прием на работу или образец иного аналогичного документа в 2020 году не фигурирует в списке обязательных официальных бумаг. Основанием для записи о трудоустройстве соискателя вакансии выступает заверенный трудовой договор. В этом же документе перечисляются условия трудовой деятельности.
Но есть исключение: бланк заявления на прием на работу потребуется заполнить гражданам, трудоустраивающимся в муниципальную структуру или на службу в государственное предприятие.
Эта обязанность соискателя регламентирована нормативными документами:
• п. 2 ст. 16 ФЗ «O государственной гражданской службе в PФ»;
• п. 3 ст. 16 ФЗ «O муниципальной службе в PФ».
В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок. Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи. Также, за неимением кадрового специалиста, удобно вывести эти функции на аутсорс и получить квалифицированную помощь, не тратя деньги на содержание штатного работника.
Нередко разрешается написать заявление в свободной форме. Важное условие: в нем должны присутствовать основные данные, в частности:
• Сведения о работодателе – необходимо указать полное название компании (уточнить форму собственности), куда устраивается соискатель, ФИО ее руководителя (ИП).
• ФИО заявителя, данные паспорта или другого документа, который может удостоверить личность соискателя (нужно уточнить дату рождения автора, указать, где он прописан и проживает фактически).
• Название должности, которую претендует занять автор.
• Дата планируемого вступления в должность.
• Подпись руководящего лица (иногда – и начальника кадровой службы).
• Дата заполнения бланка и подпись соискателя.
Ни в одном законе нет ссылки на то, как писать заявление на работу. И неправильно оформленная бумага не может послужить причиной отказа в трудоустройстве. Но желательно грамотно составить заявление о приеме на работу, соблюдая этикет делового письма и без грамматических ошибок.
Обычно для этой цели используется лист формата А4. Заполнить форму заявления о приеме на работу (если образец выдан кадровиком) можно от руки или распечатав на компьютере.
Стандартный образец заявления при приеме на работу, который составляется произвольно:
1. В верхнем части листа справа – шапка заявления:
• Кому адресовано заявление: полностью должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
• Наименование предприятия (полностью, с указанием организационно-правовой формы).
• ФИО руководителя.
• От чьего лица подается заявление - ФИО соискателя.
2. В центральной части листа указываем наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
3. Чуть ниже – основной текст заявления на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает непосредственно просьбу принять его на работу, в числе прочего следует указать:
• Название должности, которую желает занять автор.
• Наименование отдела или подразделения, в котором он планирует работать.
• Характер трудоустройства (временное, с назначением испытательного срока, работа по сезону, по совместительству, основная занятость).
• Размер соответствующей должности заработной платы.
• Дата планируемого начала работы. Если в компании практикуется оформление на постоянную работу только после прохождения испытательного срока, его продолжительность необходимо предварительно обговорить с руководителем перед тем, как написать заявление на работу. По закону, продолжительность испытательного срока не должна превышать 3 мес.
4. Завершают заявление на работу (как бланк, так и заявление, написанное от руки) указанием даты составления документа и подписью лица, которое устраивается на работу.
В конце нередко приводится список документов, которые прилагаются к заявлению (трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и пр.).
Рассказать о том, как правильно написать заявление на работу и представить образец его заполнения, должны в кадровой службе. Там же укажут на дополнительные требования к содержанию документа.
Приказ о приеме на работу в 2020 году
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой в 2020 году возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата.
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям. Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.
После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.
Уведомление о приеме на работу в 2020 году
При приеме и увольнении иностранцев работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД (ФМС) РФ. Приведем бланк уведомления о приеме на работу.
Напомним, что работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца. Такая норма вытекает из п.8 ст.13 Федерального Закона №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).
При заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, работодатель в 2020 году обязан отправить уведомление о трудоустройстве в территориальный орган МВД.
К иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства (п.1, п.2 ст.2 Закона №115-ФЗ). Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано.
Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:
• безвизовых иностранцев с патентом на работу;
• безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
• визовых иностранцев с разрешением на работу;
• иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
• иностранцев с видом на жительство в РФ;
• беженцев.
Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).
Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.
Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.
При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.
Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.
При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
• Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
• Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
• При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
• Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.
Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ №11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ».
Скачать бланк уведомления о приеме на работу можно на официальном ресурсе ГУВМ МВД РФ.
В случае не уведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:
• на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Документы при приеме на работу в 2020 году
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Официальное трудоустройство в 2020 году подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Прием на работу иностранных граждан в 2020 году
Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:
1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
3. Оформить ему приглашение на въезд.
4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.
В данном случае неважно, заключен ли трудовой договор до получения патента или после – все равно работодатель допускает нового работника к выполнению обязанностей только после получения законного разрешения. То же самое в 2020 году касается и срока трудового договора – можно заключать бессрочный, поскольку срок окончания договора или патента является основанием для увольнения.
Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:
• временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
• временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
• постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
• беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
• граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
• высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:
1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
3. Диплом (при необходимости).
4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).
Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.
Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:
1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640.
На иностранного работника распространяются все положения, установленные локально-нормативными документами работодателя.
За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.
Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:
• за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
• за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
• за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.
Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.
В случае если иностранец приравнивается к нерезиденту, то он платит НДФЛ в размере 30%.
Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:
• высококвалифицированные работники;
• иностранные граждане, имеющие патент;
• иностранные граждане, имеющие статус беженца;
• граждане ЕАЭС.
Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.
Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:
• штраф от 250 тыс. до 800 тыс.;
• приостановление деятельности организации;
• штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.
В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:
• штраф 400 тыс. до 800 тыс.;
• приостановление деятельности организации;
• штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.
На иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность без разрешения, также накладывается штраф.
Прием на работу бывших госслужащих в 2020 году
Гражданин, который ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после увольнения с соответствующей службы обязан при заключении трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) стоимостью более 100 000 руб. в месяц; далее - гражданско-правовой договор) сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы. Такой вывод следует из положений ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 12 Федерального закона N 273-ФЗ (далее - Закон N 273-ФЗ).
Данная обязанность налагается на тех бывших служащих, чьи должности в соответствии с положениями указанных норм включены в специальные устанавливаемые нормативными правовыми актами РФ перечни. Под ними в 22020 году следует понимать перечни, изданные во исполнение Закона N 273-ФЗ.
К таким перечням, например, относятся Перечень, утвержденный Указом Президента РФ N 557, перечни, предусмотренные ведомственными нормативными правовыми актами, в частности Приказом ФССП России N 38. Кроме того, исходя из положений п. 3 Указа Президента РФ N 557 соответствующие перечни должностей устанавливаются на региональных и муниципальных уровнях власти и управления. Сказанное также подтверждается, в частности, положениями Указа Президента РФ N 925.
Ознакомиться с перечнями можно в справочно-правовых системах, на официальном сайте госоргана или органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил службу. Помимо этого, информацию о включении той или иной должности в конкретный перечень можно получить по запросу в соответствующем госоргане, органе местного самоуправления (пп. 1 п. 51 Методических рекомендаций по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора с организацией; далее - Методические рекомендации).
Работодатель при заключении трудового договора с указанным гражданином, замещавшим соответствующие должности, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в 10-дневный срок сообщить представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица о заключении договора (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ). Данная обязанность возникает при заключении трудового договора как по основному месту работы, так и по совместительству, независимо от размера заработной платы (п. п. 61 - 63 Методических рекомендаций, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46). При этом согласно позиции Верховного Суда РФ о заключении трудового договора по совместительству необходимо сообщить, если по основному месту работы бывший служащий трудится у другого работодателя, т.е. совместительство является внешним. О внутреннем совместительстве можно не сообщать (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46).
Необходимо иметь в виду и то, что вышеназванная обязанность работодателя подлежит исполнению в течение двух лет после увольнения гражданина с государственной службы независимо от последнего места работы бывшего госслужащего и количества заключенных им за этот период трудовых договоров (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46).
Двухлетний срок, указанный в ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, может начинаться в том числе и с момента перевода с должности, входящей в перечень, устанавливаемый нормативными правовыми актами РФ (Постановление Верховного Суда РФ N 46-АД18-8).
Если с бывшим государственным или муниципальным служащим, замещавшим соответствующие должности, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), сообщать об этом на последнее место его службы нужно в следующих случаях (ч. 1, 4 ст. 12Закона N 273-ФЗ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46):
- стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору превышает 100 000 руб. в месяц;
- договор заключен на срок менее месяца, но стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) превышает 100 000 руб.
Сообщение о заключении гражданско-правового договора также должно быть направлено в 10-дневный срок (ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ).
Срок для направления сообщения о заключении трудового (гражданско-правового) договора исчисляется в календарных днях. Он отсчитывается со дня, следующего за днем заключения договора или фактического допущения бывшего служащего к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного на это представителя). Если последний день срока совпадает с нерабочим днем, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46).
Сообщение должно быть направлено с соблюдением Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ (утв. Постановлением Правительства РФ N 29, далее - Правила N 29) (ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46).
Некоторые примеры неоднозначного толкования ст. 19.29 КоАП РФ и положений Закона N 273-ФЗ Верховный Суд РФ рассмотрел в Обзоре судебной практики по делам о привлечении к административной ответственности, предусмотренной ст. 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ).
Следует отметить, что законодательно не урегулирован порядок уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с бывшими служащими в случае, когда орган, в котором они замещали должности государственной (муниципальной) службы, упразднен или реорганизован.
Согласно позиции Верховного Суда РФ, если соответствующий орган реорганизован или упразднен, сообщение необходимо направить в государственный (муниципальный) орган, выполняющий функции реорганизованного (упраздненного) органа (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46). Аналогичное разъяснение относительно госорганов дает Минтруд России (Письмо N 18-2/В-421). Если функции реорганизованного (упраздненного) органа распределены между несколькими органами, то, по мнению Верховного Суда РФ, направить сообщение можно в любой из них (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 46). Минтруд России в подобных случаях рекомендует направлять сведения в тот госорган, которому переданы функции, осуществление которых входило в прежние служебные обязанности госслужащего (Письмо N 18-2/В-421).
Указанное следует учитывать, направляя сообщение о заключении трудового (гражданско-правового) договора с бывшими государственными (муниципальными) служащими, если орган, в котором они замещали должности, упразднен или реорганизован.
Анкета при приеме на работу в 2020 году
Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях в 2020 году трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.
Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.
Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:
1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
3. Коммуникабельность, бесконфликтность.
Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.
При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.
Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.
На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.
Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего это:
• личные сведения,
• данные о родственниках,
• образовании,
• стаже,
• вопросы о наличии судимости,
• возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
• водительских правах.
Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.
Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.
Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.
Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.
Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.
Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.
При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.
Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.
В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.
Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.
Медосмотр при приеме на работу в 2020 году
Обязательность прохождения медкомиссии до устройства на работу людьми определенных профессий закреплена в ТК РФ (изложены в ст. 69, 213, 266, 324, 348.3).
Работодатель не имеет право, согласно статье 212 ТК РФ, принять на работу человека, не прошедшего медкомиссию. Получить медицинское заключение в виде справки или медицинской книжки необходимо перед заключением трудового договора.
Медосмотр нужен при устройстве на такие виды работ, которые связаны с управлением транспортом, с взаимодействием с детьми, с большим количеством людей, там, где есть особые условия труда, там, где требуется принятие судьбоносных решений или использование оружия.
Трудовым Кодексом РФ в 2020 году обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:
• моложе 18-летнего возраста:
• чья профессия сопряжена с вредным и опасным производством;
• кто трудится в пищевой индустрии;
• кто оказывает медицинские услуги;
• торговые работники;
• задействованные на транспорте;
• педагоги, вожатые, воспитатели, учителя;
• работающие в условиях экстрима;
• обслуживающий персонал, к примеру: официанты, парикмахеры, косметологи, спортсмены;
• судьи, работники правоохранительных органов, другие сотрудники государственных учреждений;
• кто трудится на Крайнем Севере или в тех местах, что к нему приравнены.
Такой медосмотр перед приемом на работу называется первичным. Он позволяет определить, готов ли человек по состоянию здоровья выполнять ту работу, на которую его принимают, имеет ли он хронические и наследственные заболевания, способные в будущем сказаться на здоровье и препятствовать выполнению порученных дел. Такой медосмотр также защищает коллектив от инфекционных болезней, которые может принести новый сотрудник.
Принимая нового сотрудника, руководитель под роспись выдает ему бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей. Документ выдается работником того предприятия, в котором собирается работать претендент. Единого образца бланка медосмотра при приеме на работу не существует. Но есть определенные требования к его оформлению.
Он должен содержать:
• название организации, предприятия;
• вид деятельности и форму собственности;
• название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
• вид медосмотра;
• ФИО направляемого и дату его рождения;
• название будущей его профессии;
• факторы риска на предприятии.
Руководитель обязан, согласно закону, направить работника пройти медосмотр, если должность и специфика работы предусматривают такую необходимость. Это требование Трудового законодательства (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), иначе руководитель предприятия будет подвергнут штрафным санкциям за принятие на работу человека, не проверившего свое здоровье перед началом трудовой деятельности.
Медосмотрам сейчас уделяется пристальное внимание. Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) следят за соблюдением порядка приема граждан на работу и подвергают штрафным санкциям нарушителей Трудового законодательства. Штрафы предусмотрены не малые (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Соискатель не имеет права отказаться от прохождения медосмотра при приеме на работу или какой-то его части. Он должен пройти осмотр всех требуемых специалистов, посетить все необходимые диагностические исследования, сдать анализы и сделать соответствующие прививки, если они обязательны. Иначе контракт с ним не будет подписан, на работу его не примут. Женщинам дополнительно требуется посетить маммолога и гинеколога.
Не является основанием для отказа тот факт, что претендент на должность еще не принят на работу, не состоит в штате. Статья 69 Трудового кодекса предусматривает, что медосмотр проводится одновременно с заключением контракта найма.
Пройти медкомиссию необходимо в сроки, установленные законом. Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Но, как правило, работник направляется в поликлиническое отделение по месту жительства.
Если соискатель получил положительный ответ на свое резюме, то с места будущей работы ему выдают направление на прохождение медкомиссии.
Что следует делать работнику далее:
1. В обозначенное время надо явиться в поликлинику, обратиться в кабинет, с которого начинается медосмотр (обычно, это кабинет терапевта).
2. В этот же день человек получает направление на диагностические исследования и анализы. Пройти их можно в тот же день (если успевать по времени в утренние часы).
3. Определиться с посещением остальных врачей (как правило, терапевт дает рекомендацию, как быстрее пройти медосмотр, не теряя времени, к каким врачам и в какое время прийти).
4. Получить медицинское заключение, либо медицинскую книжку. Медкнижка требует некоторого времени для оформления, но можно получить справку с медучреждения о том, что медкомиссия пройдена, а сама медкнижка оформляется.
5. Готовое заключение принести работодателю. Один экземпляр остается в личном деле работника на предприятии. Другой экземпляр – в медучреждении.
Как показывает практика, медкомиссию при приеме на работу можно обойти за два-три дня. Ничего сложного в этой процедуре нет.
Стандартный список врачей, которых надо пройти при приеме на работу выглядит так:
• терапевт (с него начинают и им заканчивают, получая итоговую справку);
• хирург;
• невропатолог;
• окулист;
• отоларинголог.
Придется еще сдать анализ крови и мочи, пройти ЭКГ и флюорографию, для женщин – дополнительно посетить маммолога и гинеколога.
Это стандарт. Но кроме этих врачей для некоторых видов профессий требуется осмотр и других специалистов. Это могут быть нарколог, психиатр, гастроэнтеролог, кардиолог, аллерголог.
Справкой, подтверждающей, что будущий работник предприятия прошёл медосмотр является окончательное заключение терапевта, выписанное на основании заключений других специалистов медицинского учреждения. Чаще всего справка оформляется по форме 086/у.
Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у. Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГС\у. Ее срок действия – год.
Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек. Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию. А там могут быть свои требования.
Не стоит путать справку, требуемую до поступления на работу, и ежегодный профилактический осмотр сотрудников. Это разные документы и разные требования. Как и дополнительное медицинское освидетельствование, касающееся некоторых профессий.
Законодательство требует от работодателя оплатить расходы, связанные с медицинскими обследованиями при приеме на работу, в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Либо вернуть сотруднику затраченные на медосмотр средства. Причем в срок не более 10 дней с момента предоставления всех подтверждающих документов о получении медицинского заключения. Чаще всего люди проходят медицинский осмотр за собственный счет, чтобы получить потом компенсацию за потраченные деньги. Хотя этот путь не совсем законный. Предприятие должно платить сразу, а не компенсировать расходы потом.
Иногда на практике люди сталкиваются с тем, что никто им деньги за медосмотр при приеме на работу не возвращает. Это нарушение законодательства. И речь идет о сумме, которая для некоторых весьма существенная. Тем более, когда человек еще не успел заработать ни рубля, а только устраивается. В зависимости от регионов сумма эта составляет от 1000 до 3000 рублей.
Можно попытаться вернуть деньги через написание жалобы в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Но на такой шаг редко идут соискатели работ. Впрочем, такая принципиальность иногда позволяет им лучше и увереннее чувствовать себя на рабочем месте.
Иногда случается такая неприятность, что соискатель не прошел медицинский осмотр. Ему выдадут заключение о тех или иных медицинских противопоказаниях, которые могут быть как временными, так и без указания времени.
Если нарушения в здоровье временные – не более 4 месяцев, то работнику могут в течении определенного периода предложить другую вакансию, а потом перевести на желаемую должность. Если противопоказания более серьезные, то работодатель не имеет права принимать на работу такого сотрудника (статья 76 ТК РФ). Он может лишь дать ему альтернативную вакансию при наличии таковой.
Для самого соискателя медицинские противопоказания являются предупреждением о том, что данная работа ему не подходит и приведет к еще большим проблемам в здоровье. Так что, врачебным заключением пренебрегать не стоит — не только в силу закона, но и в собственных интересах.
Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. При краткосрочных проблемах в здоровье сотруднику могут предложить временную работу на другой должности. При долгосрочных проблемах могут предложить ту должность, которая позволяет по медицинским показаниям и по профессиональным данным сотруднику трудиться. Либо увольняют, так как медицинские противопоказания являются серьезным основанием для этого.
Если работника по состоянию здоровья переводят на другую должность с более низкой оплатой труда, но без смены руководителя, то ему в течение месяца обязаны заплатить прежний заработок. А если увольняют, то ему должны выплатить все, что полагается по закону, в том числе, за не использованный отпуск.
Если медосмотр при приеме на работу не требуется по закону, а соискатель все-равно его прошел, то затраты на это никто ему не компенсирует. Однако, иногда работодатель требует пройти обследование у врачей даже вопреки тому, что данная сфера деятельности не предусматривает обязательный медосмотр. У руководителя могут быть свои требования и критерии отбора сотрудников. Но в таком случае, работодатель обязан оплатить расходы соискателю при приеме его на работу.
Человеку не обязательно проходить медкомиссию в каком-то конкретном медицинском учреждении. Работодатель может направить его в ту организацию, с которой предприятие имеет договор. Либо человек сам выбирает, куда ему пойти. Главное, чтобы у этого медицинского учреждения были все лицензии на право деятельности и проведение тех или иных исследований и анализов.
Сведения о здоровье являются, как известно, медицинской тайной. Но в случае прохождения медкомиссии работодатель может и должен быть в курсе состояния здоровья соискателя. Это не является нарушением закона.
Список врачей и необходимых исследований может быть скорректирован с учетом конкретного региона или документально установлен в данной организации, где соискатель ищет работу.
Прием на работу граждан Белоруссии в 2020 году
Сначала посмотрим, понадобятся ли вам как работодателю какие-то документы. Если бы вы принимали на работу приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять лишние бумаги.
Узнайте, по какой форме составить и когда направить уведомление в миграционное подразделение МВД, чтобы избежать штрафа в полмиллиона.
Теперь пройдемся по тем документам, которые в 2020 году требуются вашему кандидату.
Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.
Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.
Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Белорусам не нужны ни визы, ни разрешение на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.
В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме на работу белорусов в 2020 году.
Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.
Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России, и он не планирует работать у вас по совместительству, попросите его предъявить трудовую книжку. Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. С 2020 года начался переход на электронную форму трудовых книжек. Поэтому новый работник может вместо трудовой предъявить форму СТД-Р, полученную у предыдущего работодателя, если тот уже перешел на новый формат.
При устройстве гражданина Белоруссии на работу в первый раз трудовая книжка для него оформляется точно так же, как и для российских граждан. В 2020 году оформите её на бумажном бланке и ознакомьте нового работника с порядком перехода на электронную форму. С 2021 года бумажные книжки уже оформляться не будут.
Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь. В 2020 году ПФР перестал выдавать "зеленые карточки". Теперь физлицам выдается уведомление о соцстраховании по форме АДИ-РЕГ.
Теперь поговорим о медицинской страховке. Полис ДМС, как и договор, при приеме в 2020 году на работу гражданина Белоруссии требовать не нужно. Об этом идет речь в письме Минтруда России, датированном No 16-4/В-823.
Белорусы могут сами оформить полис обязательного медстрахования. Требовать предъявления полиса ОМС работодатель также не должен.
Нужна ли кандидату из Белоруссии медицинская книжка? Ровно в тех же случаях, что и россиянам. Гражданину Белоруссии придется ее оформить, если при устройстве на работу требуется сначала пройти медосмотр.
А как с образованием и подтверждающими его документами? Опять же, зависит от должности. Если для ее занятия необходимы специальные знания или профессиональная подготовка, документы, подтверждающие образование, должен предоставить и белорус. Если диплом об образовании на белорусском языке, его придется перевести на русский. Также кандидат должен озаботиться нотариальным подтверждением перевода. Оплата услуг нотариуса при этом в обязанности работодателя не входит.
Военный учет входит в обязанности работодателя только в отношении российских граждан, причем – лишь некоторых групп. Поэтому не стоит требовать от граждан Белоруссии – кандидатов на работу военный билет.
С проверкой судимости дело обстоит так же, как в случае российского кандидата. Если ваш кандидат хочет работать, например, учителем или будет иметь дело с несовершеннолетними, то без соответствующих справок не обойтись. Он должен подтвердить следующее. Первое – отсутствие уголовного преследования в своей стране. Второе – отсутствие судимости. Это верно и для справки о прекращении уголовного преследования (по реабилитирующим основаниям).
Собрав все упомянутые документы, можно оформлять трудовой договор – с соблюдением всех норм и требований Российского законодательства.
Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в соответствующий орган. А именно – в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и, заключив с белорусом гражданско-правовой договор. Основание – п. 8 ст. 13 Закона No 115-ФЗ.
Однако есть и другое мнение по этому поводу. В постановлении Верховного суда No 78-АД17-19 говорится, что при приеме на работу граждан Белоруссии ГУ по вопросам миграции можно не уведомлять.
Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей.
У вас есть возможность послать уведомление по почте или в электронном виде. Другой вариант – отнести лично в ГУ МВД по вопросам миграции.
Особая ситуация – удаленная работа, когда белорусский гражданин не покидает свою страну. Если вы нанимаете сотрудника на удаленную работу, информировать об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (ст. 20 Закона No 109-ФЗ и письмо No 20/16199) не нужно.
Прием на работу граждан Украины в 2020 году
Для начала запрашиваем у будущего сотрудника необходимые документы, подтверждающие его статус.
Для заключения договора понадобятся:
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ;
• если трудоустройство по патенту, то полис или договор ДМС;
• СНИЛС (этот документ можно принести в распечатанном виде);
• трудовая книжка;
• документы об образовании, справка о судимости и прочие в случае необходимости.
Заключаем трудовой договор в 2020 году и в течение трех дней работодатель уведомляет территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.
При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.
Безвизовые иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.
Для приема на работу таких специалистов организации не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Основной особенностью найма такого сотрудника будет наличие патента. Это документ, который подтверждает право иностранца на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).
Рассмотрим и прокомментируем перечень документов, предоставляемых работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ из-за специфики работы в отдельных случаях при найме на работу может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов. Например, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
Гражданин Украины признается постоянно проживающим в РФ, если он имеет вид на жительство - документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).
До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (далее – РВП) (п. 2 ст. 8 закона № 115-ФЗ). Срок действия документа – 5 лет, количество продлений не ограничено (п. 3 ст. 8 закона № 115-ФЗ).
Также работодателю важно знать, что гражданин Украины с видом на жительство может работать на всей территории РФ и для трудоустройства ему не нужен патент или разрешение на работу (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ) и деятельность такого гражданина не ограничена.
На итог, при найме гражданин Украины с видом на жительство предоставляет те же документы, что и «безвизовый» гражданин, кроме патента и медицинской страховки для его получения.
Гражданин Украины, получивший РВП до вида на жительство будет иметь статус временно проживающего в РФ (абз. 11 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность (абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается на срок до трех лет (п. 1 ст. 6 закона № 115-ФЗ).
Временно проживающему в РФ гражданину Украины для осуществления трудовой деятельности в РФ также не требуется разрешение на работу или патент, однако он может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 закона
Существуют исключения. Например, иностранный гражданин с РВП может работать на территории других субъектов РФ в случаях, установленных приказом Минздравсоцразвития России № 564н.
Таким образом, пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году немногим отличается от инструкции для приема гражданина с видом на жительство.
При приеме на работу трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником - гражданином РФ.
Однако, есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, в частности, при заключении трудового договора с украинцами.
Трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 закона № 53-ФЗ.
Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ № 699). Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Согласно позиции Верховного Суда РФ, указанная обязанность возникает у работодателя и в том случае, когда отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (постановление № 25-АД10-6).
Формы и порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами утверждены приказом МВД России № 11.
Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа, возможен вариант использования портала Госуслуги. На бумажном носителе уведомление может быть представлено непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
За отсутствие уведомления, нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
800 000 рублей — такой штраф придется заплатить компании, если бухгалтер или кадровик не уведомит МВД о том, что с иностранцем заключили трудовой договор. К уведомлению нужно приложить ряд документов, следует из постановления Правительства № 246. В Москве и Санкт-Петербурге этот штраф еще выше — 1 млн. рублей.
Застраховаться от штрафа можно, если в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем уведомить об этом территориальный отдел МВД.
Обратите внимание, что вы приняли на работу несколько иностранцев, то уведомление надо подавать на каждого по отдельности.
Прием на работу граждан Казахстана в 2020 году
Основные критерии приема на работу гражданина Казахстана на территории Российской Федерации:
• при въезде в РФ с целью осуществления трудовой деятельности (т.е. если в миграционной карте подчеркнута цель въезда – «работа»), оформления патентов не требуется. С человеком заключается трудовой договор (для этого будут нужны паспорт, миграционная карта, уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация)), а работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о приеме иностранного гражданина, те, в свою очередь уведомляют налоговую службу;
• срок временного пребывания гр-н Казахстана в 2020 году, въехавших для осуществления трудовой деятельности, определяется сроком действия трудового договора, заключенного с работодателем в РФ. Этот же срок распространяется и на членов его семьи;
• в случае досрочного расторжения трудового договора (после истечения 90 суток с даты въезда в РФ) гр-не Казахстана вправе, без выезда, в течении 15 дней заключить новый договор;
• гр-не Казахстана, въехавшие РФ с целью осуществления трудовой деятельности, а также члены их семей, освобождаются от обязанности постановки на миграционный учет – в течении 30 СУТОК с даты въезда. Далее – необходимо оформить миграционный учет (регистрацию);
• при въезде в РФ на срок до 30 суток, гр-не Казахстана, при наличии документа, допускающего проставление отметок Погранслужбы РФ о пересечении границы, освобождаются от обязанности оформления миграционной карты;
• гр-не Казахстана, въезжающие в РФ без цели осуществления трудовой деятельности, вправе пребывать в РФ не более 90 суток. По их истечении необходимо выехать из РФ. Это правило не распространяется на лиц, обучающихся очно в образовательных учреждениях РФ, а также лиц, подавших документы на получение РВП, либо в иных случаях, имеющие основания продления пребывания на общих основаниях, в соответствии со ст. 5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Если вы заинтересованы в трудоустройстве в компании иностранных граждан Казахстана, чтобы не нарушить законодательство России, необходимо ознакомиться с требованиями относительно оформления физических лиц, приехавших из соседних государств.
Для начала определимся, какой категории иностранцев относятся Казахи. Дело в том, что граждан Казахстана приравнивают к россиянам.
На деле это означает, что по нормам действующего законодательства на них не распространяются ограничения относительно защиты национального трудового рынка:
1. Получать официальное разрешение на работу в России не нужно.
2. Упрощения касаются и действий работодателя – наниматель может не оповещать госучреждения и соответствующие инстанции о том, что имеет место быть прием на работу казахов, то же самое касается процедуры увольнения граждан Казахстана.
3. Чтобы вы больше понимали целесообразность оформления на работу лиц, проживающих в соседних государствах, не будет лишним информация о том, что граждане других государств обязаны встать на миграционный учет в течение 7 суток после въезда в РФ. Для граждан Казахстана эта норма продлена до 1 календарного месяца, (30 дней) по истечении этого термина наступает ответственность физические лица перед законом, причем эти обязательства разделяются между казахом и работодателем.
Как указывает статистика, в 2020 году наплыв граждан Казахстана, желающих работать в России, по сравнению с прошлым годом, не уменьшился. Несмотря на экономический и политический кризис, РФ до сих пор считается страной, где экономика, невзирая на катаклизмы, которые сотрясают мир, продолжает продвигаться вперед. Особенно это касается мегаполисов – здесь найти себе работу не составляет труда, но, конечно, лишь в том случае, если иностранцы рассматривают вариант устройства на работу в качестве неквалифицированных сотрудников.
Физические лица, въехавшие в Россию из Казахстана, автоматически воспринимаются чуть ли не «своими». Подобный подход к делу может стать причиной совершения работодателем ошибок, которые обойдутся впоследствии для его кармана огромными затратами.
Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физическое лицо подготовить комплект необходимых документов:
• паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
• часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
• соглашение о медицинском страховании (полис);
• миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
• оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
• трудовая книжка.
Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание.
Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:
• если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;
• если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
• трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.
Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физических лиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.
Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физических лиц и повышение квалификации.
Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2020 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.
Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения Управление по вопросам иммиграции МВД РФ, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта.
Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону.
Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:
• в 2020 году ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 — 1 000 000 рублей;
• ответственность начальства ограничивается 35 000 — 70 000 денежных знаков в национальной валюте.
Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.
Прием на работу, а именно постановка на учет, выглядит следующим образом:
• Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
• Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
• Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ГУВМ МВД РФ, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.
Что нужно чтобы правильно заполнить уведомление? При составлении нельзя обойтись без паспорта гражданина Казахстана. Когда на руки новому работнику поступит отрывная часть свидетельства, попросите его отксерокопировать и предоставить вам ксерокопию на хранение. На этом прием на работу иностранца можно считать законченным.
Начнем с НДФЛ, который является одним из самых популярных видов взимаемых налогов. Избежать его уплаты не удастся никому, а вот размеры взносов разнятся, соответственно от ставки НДФЛ зависит и конечная заработная плата, выплачиваемая сотруднику.
В 2020 году удержания в пользу НДФЛ осуществляются и в отношении граждан Казахстана, которые приняты на работу. Для того чтобы удержания в фонды производились на законных основаниях, прием на работу включает подписание трудового договора, причем составленного на бессрочный период времени, возможно также заключение контракта сроком от 6 месяцев, но не меньше. В этом случае доходная часть от осуществления профессиональной деятельности казахами облагается НДФЛ со ставкой 13%.
Теперь определимся со статусом мигранта, который тоже имеет значение в начислении фиксированных удержаний в казну государства в 2020 году:
1. Прием на работу лица, которое получило вид на жительство на территории России, указывает на те же величины удержаний, которые уплачивают остальные российские наемные работники.
2. Разрешение на то, что казах имеет право временно проживать в РФ, обеспечивает удержание взносов из страховой заработной платы в тарифе 22%. Другие суммы равняются тем, которые взимаются с российских сотрудников, работающих согласно трудового договора.
3. Когда в договоре зафиксировано, что он действует не более 6 месяцев, взносы с граждан Казахстана не взимаются, таким образом, заработная плата остается без существенных изменений.
4. 22% от начисленной заработной платы придется отдать физическим лицам, которые планируют работать на данном предприятии более полугода. К другим взносам иностранцы не имеют никакого отношения.
5. Единственная обязательная к уплате сумма, вне зависимости, какой статус получил гражданин Казахстана – взнос на случай наступления и получения травмы во время осуществления иностранным сотрудником своей профессиональной деятельности.
По российскому законодательству, прием на работу казахов предусматривает возвращение налоговых вычетов. Еще один важный нюанс – если до конца года иностранец проживает на территории России менее чем 183 дня, НДФЛ применяется со ставкой 30%, а вычеты здесь уже не фигурируют
Пенсионное обеспечение таких граждан находится под контролем их государства.
Полис обязательного медицинского страхования на бесплатной основе положен гражданам Казахстана в случае, если они имеют разрешение на временное пребывание либо вид на жительство. В остальных случаях приобретается полис добровольного медицинского страхования.
Иностранные граждане имеют полное право на получение выплат по листу нетрудоспособности.
А так же всех видов пособий по беременности и родам, независимо постоянно они проживают на территории России или временно, работодатель в любом случае при официальном трудоустройстве уплачивает за них страховые взносы.
Прием на работу граждан Узбекистана в 2020 году
Приезд в другую страну с целью трудоустройства обычно сопровождается целым рядом бюрократических процедур. Для граждан Узбекистана эти процедуры облегчены тем, что им не требуется получения въездной визы для пересечения границы с нашей страной.
В целом процедура легализации возможности трудоустройства состоит из нескольких правовых условий:
• Получение в службе разрешение на временное пребывание в нашей стране. Данное разрешение представляет собой отметку в паспорте, которая проставляется работниками исполнительного органа власти после предоставления им всех необходимых для этой цели документов. Документы должны быть предоставлены в течение недели после пересечения гражданином Узбекистана границы.
• Иностранный гражданин обязан приобрести специальный патент, позволяющий легально трудится на территории нашей страны. Этот документ также выдается исполнительными органами власти после предоставления всех документов в установленный срок, а также после уплаты государственной пошлины.
После оформления всех выше перечисленных документов, гражданин Узбекистана в 2020 году имеет право претендовать на легальное трудоустройство в нашей стране.
Не так давно в рамках упорядочения миграционной политики в целях оптимизации и легализации процесса приема на работу иностранных граждан из стран, с которыми у нашей страны нет визового режима, в том числе и Узбекистана, была разработана патентная система. Патент представляет собой документ дающий право в течение определенного периода времени заниматься трудовой деятельностью по специализации, указанной в данном документе.
Для оформления патента гражданину их Узбекистана необходимо в течение 30 дней после въезда в Россию подать в миграционную службу следующие документы:
• Заявление о намерении получить данный патент, которое заполняется по форме, утвержденной миграционной службой, а также документ подтверждающий личность данного гражданина. При этом заявитель должен иметь документ, подтверждающий его место постоянного пребывания (регистрация);
• Миграционная карта, которая заполняется при въезде в Россию, где целью визита должно быть указано желание осуществлять трудовую деятельность;
• Документ, подтверждающий знание данным гражданином русского языка на уровне достаточном для осуществления трудовой деятельности;
• Медицинский полис, который должен быть приобретен у страховой компании. Срок действия данного полиса должен соответствовать сроку планируемого пребывания на территории нашей страны. Также должна быть получена медицинская справка об отсутствия специфических вирусных заболеваний и наркотической либо алкогольной зависимости.
Со стороны работодателя нет никаких ограничений при приеме на работу иностранных граждан, у которого есть все необходимые документы. Разница лишь в том, что от того человека требуется чуть больше документов.
Поэтому общие условия оформления на работу выглядят примерно так:
• Иностранный гражданин должен иметь на руках патент или специальное разрешение на работу (оно выдается в особых случаях для наиболее ценных работников, чаще всего при инициативе организации-нанимателя).
• Работодатель оформляет иностранного работника на должность, которая должна соответствовать специализации указанной в патенте. Далее оформление происходит по тому же принципу, который предусмотрен и для обычного работника.
• Трудовой контракт обычно оформляется на время действия патента или срока разрешенного пребывания в нашей стране, который может быть пролонгирован при продлении документов или получении вида на жительство.
После оформления документов о приеме на работу гражданина Узбекистана в течение трех рабочих дней работодатель должен заявить об этом в органы миграционной службы.
При этом для организации это не является обременительным, сведения о работнике, которые должны быть представлены, достаточно просты и не требуют дополнительного сбора информации:
• Официальная информация об организации, которая приняла на работу иностранного работника (гражданина Узбекистана). Обычно указывается юридический адрес, ИНН, сведения об учредителях и роде деятельности.
• Общие сведения о должности и обязанностях иностранного гражданина, который был принят на работу. Это необходимо для сопоставления с указанной в патенте трудовой деятельностью. В случае если занимаемая должность не соответствует указанным сведениям в патенте, должно быть предоставлено обоснования данного не соответствия.
• Информация о гражданине Узбекистана, который был принят на работу. Это те сведения, которые предоставил сам гражданин в организацию для трудоустройства.
Очень часто при отсутствии надлежащей квалификации для трудоустройства, организация может заключить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.
Одним из важных вопросов при приеме на работу иностранных граждан выступает уплата налогов и социальных взносов, существуют ли какие-то отличия или сложности в отличие от налогообложения заработной платы граждан нашей страны.
Для иностранных граждан имеющих разрешение на временное пребывание и патент на работу организация обязана осуществлять выплаты и перечисление следующих налоговых выплат:
• Подоходный налог обязателен для всех граждан получающих доход на территории России. Ставка зависит от вида дохода и от статуса налогоплательщика (резидент/ нерезидент). В случае иностранного гражданина из Узбекистана, осуществляющего трудовую деятельность на основании разрешения на временное пребывание, ставка составит 13%. Но существуют определенные особенности: иностранные граждане работающие на основание приобретенного патента должны перечислять авансовые выплаты по подоходному налогу самостоятельно. В обязательство работодателя входит лишь проверка своевременности оплаты данного вида налога сотрудником с иностранным гражданством, поэтому он имеет право запросить квитанции, подтверждающий факт совершенной оплаты.
• Пенсионные отчисления обязательны также и для иностранцев, использующих патентную систему для трудовой деятельности. Для таких граждан ставка отчислений в ПФР составит 22%.
• Помимо пенсионных отчислений, обязательны для перечисления взносы социального страхования и страхования от несчастных случаев, ставки по которым составят 2,9% и 0,2%.
Прием на работу граждан Киргизии в 2020 году
Для подданных Киргизии при занятии вакантной должности в РФ применяется упрощенный порядок оформления документов. Это обосновано включением бывшей союзной республики в состав Евразийского экономического союза. В международном документе сказано, что государствами-участниками Договора о ЕАЭС являются Россия и Республика Киргизия. Для принятия на должность гражданина другого государства в рамках указанного договора нет необходимости в соблюдении требований миграционного и трудового права законодательства о найме иностранной рабочей силы.
При принятии гражданина Киргизии в 2020 году на вакансию в российскую организацию или ИП в РФ оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы российской компании не требуется.
Трудовая деятельность такого мигранта регулируется Договором о ЕАЭС, это установлено п.4 ст.97 указанного акта.
Опираясь на положения национального трудового законодательства, можно утверждать следующее:
• ведение деятельности иностранцем из Киргизии на территории любого субъекта России возможно без оформления патента или индивидуального разрешения на работу в миграционном органе;
• предусмотрено отсутствие необходимости для российского работодателя оформлять в органах ГУВМ МВД РФ разрешение на работу сотрудников с кыргызскими паспортами.
Отсутствие необходимости взаимодействия с миграционным органом по вопросу легализации статуса сотрудника из Киргизии в России не означает, что работодатель не должен соблюдать требования законодательства о постановке на учет иностранца в ГУВМ МВД РФ и об уведомлении органов о заключении или расторжении трудового договора.
Российская компания при привлечении специалиста из Республики Киргизии обязана сообщить об этом в подразделение ГУВМ МВД РФ в регионе, где планируется трудовая деятельность. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты подписания контракта. Причиной подачи извещения может стать как заключение трудового договора, так и подписания соглашения на основании ГК РФ (договора гражданско-правового характера, ГПХ). Такое положение установлено п.8 ст.13 ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». За неисполнение обязанности по уведомлению миграционного органа в отношении организации или индивидуального предпринимателя применяются меры ответственности, предусмотренные ч.4 ст.18.9 КоАП РФ – будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тыс. руб. (на должностных лиц) и от 400 до 500 тыс. руб. (на юрлиц).
Согласно ст.11 Трудового кодекса РФ, на отношения в сфере труда с иностранными гражданами распространяются международные соглашения, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами. На граждан стран-подписантов международных соглашений также распространяются нормы национального законодательства, в частности, Трудовой кодекс России. Это определено ст.327.1 ТК РФ.
Регулирование международных отношений между РФ и Киргизией осуществляется на основании национальных и межгосударственных актов:
• Договор о Евразийском экономическом союзе;
• Соглашение между Правительством РФ и Правительством Киргизской Республики о трудовой деятельности и социальной защите трудящихся-мигрантов;
• ФЗ №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и других нормативных и законодательных актов.
Обязательно четкое соблюдение требований по правильному заполнению как миграционных, так и трудовых документов. Они должны соответствовать сведениям в официальных бумагах, в том числе по написанию имени. В случае допущения ошибок или написания имен на собственный лад, будет считаться, что извещения в ГУВМ МВД РФ поданы на другого иностранца, что может повлечь привлечение к административной ответственности за нелегально трудоустроенного иностранца. Особое внимание следует уделить правильному написанию полного имени иностранца, даты рождения и номера паспорта. Если данные не совпадают, и есть ошибка хотя бы в одной букве или цифре, составляется постановление об отсутствии у иностранца разрешения на работу и нелегальном проживании в стране.
Киргизия входит наряду с Арменией, Белоруссией и Казахстаном в состав международного союза ЕАЭС. Для них потребуется минимальный пакет документов для трудоустройства на российское предприятия. В состав пакета документов входит заграничный или национальный паспорт, трудовая книжка, если она была выдана в России ранее, страховое свидетельство обязательного пенсионного обеспечения, документ о воинском учете, диплом или другой документ об образовании, справка о несудимости. Такой список предусмотрен ст.65 ТК РФ. При устройстве на работу впервые в РФ оформляется ИНН, СНИЛС для отчисления страховых выплат на пенсионное обеспечение и полис ОМС. Получение визы предварительно на основании приглашения работодателя в РФ для въезда в страну не требуется для граждан Киргизии.
Оформление срочного трудового договора возможно только в соответствии с условиями, предусмотренными ст.59 ТК РФ. Допускается указание периода трудоустройства, к примеру, при выполнении сезонных работ. При устройстве на должность необходимо проверить срок разрешенного пребывания по РВП или ВНЖ. Если они заканчиваются в течение ближайших 6 месяцев, требуется порекомендовать иностранцу подать заявление о продлении документа.
Если у иностранца отсутствует трудовая книжка, предприятие обязано открыть ее и внести первую запись об устройстве на должность.
Принятие на работу подданного Киргизии осуществляется при соблюдении следующего алгоритма отделом кадров предприятия, находящегося на территории РФ:
1. Проверить документы на работу, срок действия паспорта иностранного гражданина. Проконтролировать наличие диплома или другого документа об образовании с указанием профессии и навыков. Для специалистов определенных категорий требуются удостоверения и сертификаты, которые имеют ограниченный срок действия. В качестве примера можно привести принятие на работу крановщика в строительную компанию. Его удостоверение необходимо периодически обновлять в подтверждение навыков.
2. Заключить трудовой договор с работником, ознакомить с условиями профессиональной деятельности. Подписать соглашение о материальной ответственности, необходимым при занятии определенных видов вакансий, связанных с учетом и хранением товарно-материальных ценностей.
3. Издать приказ о принятии на должность иностранца. Он хранится в личном деле работника в кадровом отделе. По его запросу может выдаваться копия.
4. После этого можно нести уведомление о принятии на работу сотрудника в миграционную службу. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового или гражданско-правового договора.
5. Обязательно проведение инструктажа по охране труда и ознакомление с условиями труда на рабочем месте. Об этом ставится отметка в материалах личного дела иностранного сотрудника, принятого в российскую компанию.
6. Внесение записи в трудовую книжку на основании данных трудового договора о принятии на должность с заверением записи начальником кадрового отдела или руководителя организации.
7. Оформление личной карточки работника по форме Т-2. В ней подписывается сотрудник из Киргизии в знак согласия с данными и ознакомления с записью в трудовой книжке.
8. Проведение инструктажа на рабочем месте при действиях во время ЧС, нештатных, аварийных ситуациях на предприятии, пожара. Подписание документа об ознакомлении сотрудником.
9. Оформление при необходимости ИНН, полиса ОМС, СНИЛС для начисления взносов в различные государственные фонды для внесения налогов и сборов во внебюджетные фонды с заработной платы. Доход начисляется для иностранцев на банковскую карту или счет, иногда еще встречается выплата зарплаты наличными в бухгалтерии предприятия.
Размер НДФЛ для иностранцев, страна которых входит в состав ЕАЭС, всегда составляет 13%, а не 30%, как для других категорий работников с зарубежными паспортами. Также отчисляется в ПФР за счет работодателя 22%, ФСС – 1,8-2,9% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно), ФФОМС – от 0 до 5,1% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно) ежемесячно с полученного дохода с учетом регулярных надбавок и премий.
Прием на работу граждан Армении в 2020 году
Постановка на учет в миграционной службе осуществляется самим работодателем, если он выступает в качестве принимающей стороны при принятии на вакантную должность или въезде в РФ. Также допускается подача извещения о регистрации в УФМС гражданином Армении самостоятельно, если иностранец въезжает в страну по собственной инициативе по другой причине, например, воссоединение с семьей, регистрация официального брака с гражданином/кой России.
Заключаемый с иностранцем договор может быть как срочным, так и бессрочным. Испытательный срок в 2020 году устанавливается по времени согласно требованиям российского законодательства и должен составлять не более 2 месяцев для специалистов среднего звена и 6 месяцев для лиц руководящего состава.
В случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника или специалиста гражданину предоставляется 15 дней для оставления российской территории. В случае оставления им в РФ без законного на то основания последует привлечение по административному составу правонарушения с запретом на въезд в РФ в течение 3 лет.
Российская организация или индивидуальный предприниматель обязаны при заключении договора с гражданином Армении исполнить следующие обязательства:
1. Попросить предъявить удостоверение личности и миграционную карту.
2. Заполнить и подать уведомление унифицированной формы в миграционную службу лично, через представителя или по почте, либо через МФЦ.
3. Регистрация по месту жительства в течение 7 дней после пересечения государственной границы. Штамп проставляется на границе в заграничный паспорт.
4. Отдать иностранцу корешок уведомления и миграционную карту с отметкой о разрешенном сроке пребывания в РФ на основании трудового соглашения.
Внимание: граждане Армении трудоустраиваются без необходимо оформления на их имя разрешения на работу или патента.
Поскольку разрешение на работу гражданам Армении не требуется, то пакет документов для заключения соглашения может быть стандартным. В него включаются:
1. Загранпаспорт подданного Армении, это также может быть удостоверение личности российского образца при наличии двойного гражданства.
2. СНИЛС – в некоторых случаях работодатель самостоятельно обращается в уполномоченный орган для оформления специального счета для страховых и пенсионных отчислений.
3. Полис медицинского страхования – не обязательный документ, обычно его заказывает кадровый отдел для принятого работника, обязательно осуществляется страхование от травм на вредном производстве и производятся соответствующие отчисления в различные фонды.
4. Трудовая книжка российского или советского образца. Если сотрудник работал ранее в СССР или РФ, то у него должен быть такой документ на руках. Если он трудоустраивается впервые по местным законам, то такой формуляр для него обязательно открывает организация. Заверяется он в кадровой службе.
5. ИНН – выдается в Федеральной налоговой службе. В свидетельстве прописываются личные данные работника. Оформляется один раз. При потере бумаги следует обратиться за ее дубликатом.
6. Карта медицинского освидетельствования. Обычно предоставляется платно. Для тех, кто имеет РВП или ВНЖ, оформляется без взимания платы. Срок действия трудового договора при этом должен быть равен времени полиса добровольного медицинского страхования. В ином случае придется продлить ДМС, если период соглашения с работодателем больше по сроку.
7. Диплом о высшем или средне-специальном образовании с вкладышем, где указаны профильные предметы. Для России не требуется легализировать документы об образовании, если оно получено в юридической, медицинской, фармацевтической сферах или для педагогов.
Составленные на армянском и других языках документы необходимо перевести на русский и заверить в нотариальной конторе в присутствии квалифицированного аккредитованного переводчика.
В течение 30 дней иностранцу обязательно нужно встать на учет в миграционной службе РФ. А в период до 7 дней с момента заключения трудового договора предъявить извещение о случившемся факте. Тоже самое нужно сделать в указанный срок при увольнении сотрудника. Также подаются сведения в Налоговую службу в течение 3 дней с момента принятия или прекращения трудовых отношений.
В ином случае при неисполнении обязанности в отношении ФМС установлена административная ответственность в следующих объемах:
• на руководителя и других должностных лиц предприятия – от 30 000 до 50 000 руб. в отношении каждого не учтенного сотрудника;
• на организацию, не подавшую вовремя уведомление, – от 400 000 до 800 000 руб.;
• приостановление коммерческой деятельности на предприятии на срок от 14 до 90 дней.
Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды. Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ.
Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:
• НДФЛ – 30% до 183 дней и 13% от 6 месяцев;
• обязательное пенсионное страхование – 22%;
• медицинское государственное обслуживание – 5,1%;
• взносы в Фонд социального страхования – 2,9%;
• страхование от несчастных случаев на производстве – 0,2%.
Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.
При болезни граждане Армении имеют право на получение полного медицинского обеспечения и выплат в связи с нахождением на больничном согласно листу нетрудоспособности. Тоже самое касается невыхода на работу в связи с беременностью и родами. Правила применяются в отношении иностранцев также как для россиян в отношении матерей.
Прием на работу граждан Таджикистана в 2020 году
Уполномоченным учреждением Республики Таджикистан должен будет осуществляться организованный набор кандидатов на трудоустройство в РФ граждан Республики в возрасте от 18 лет, постоянно проживающих на ее территории. Это сказано в Соглашении между Правительствами России и Таджикистана. Ратификацию документа планирует рассмотреть Совет Федерации.
Соглашение было подписано в Москве, и в нем определяются порядок и условия взаимодействия РФ и Республики Таджикистан при организованном наборе граждан Республики Таджикистан для осуществления временной трудовой деятельности на территории РФ.
Уполномоченное учреждение Республики в 2020 году будет информировать своих граждан о возможности трудоустройства в РФ, согласовывать с российскими работодателями кандидатов на трудоустройство и их подготовку к сдаче экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ. Кроме того, таджикская сторона будет контролировать состояние здоровья кандидатов на трудоустройство и проверять, не находятся ли они в международном или межгосударственном розыске.
От РФ компетентными органами по Соглашению являются: Министерство труда и социальной защиты РФ, Федеральная служба по труду и занятости; Министерство внутренних дел РФ, Министерство иностранных дел РФ, Министерство науки и высшего образования РФ, Министерство здравоохранения РФ.
По условиям Соглашения российский работодатель должен размещать в Общероссийской базе вакансий «Работа в России» информацию о вакантных должностях. Затем Уполномоченное учреждение Республики Таджикистан и российский работодатель могут заключить договор об организованном наборе, а таджикская сторона организовать проезд граждан до места осуществления временной трудовой деятельности.
В случае прекращения действия трудового договора или аннулирования разрешения трудящийся-мигрант обязан покинуть территорию Российской Федерации в течение 15 календарных дней.
Устанавливаются и обязательные требования для участия российских работодателей в организованном наборе трудящихся-мигрантов, которые включают: обеспечение безопасными условиями труда, отсутствие нарушений трудового и миграционного законодательства, фактов несчастных случаев на производстве, отсутствие задолженности по заработной плате.
Соглашение заключается на неопределённый срок и вступает в силу с даты получения последнего уведомления о выполнении Сторонами процедур, необходимых для его вступления в силу. Каждая из Сторон может приостановить применение Соглашения полностью или частично в целях защиты публичного порядка, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за 72 часа до такого приостановления.
Сегодня гражданам Таджикистана предоставлены максимально возможные для нечленов ЕАЭС преференции, а именно — возможность пребывания в России в течение 15 дней без постановки на учет и оформление патента на работу сроком до 3 лет.
Прием на работу ИП в 2020 году
Чтобы не нарушить законы РФ, действуют согласно пошаговой инструкции, приведенной далее:
• Оформляется трудовой договор (далее ТД) в 3 экземплярах с помощью юриста или самостоятельно (стандартная форма шаблона ТД).
• Издается приказ о приеме на работу с указанием должности.
• Предпринимателем подаются документы в Фонд социального страхования (далее ФСС), в течение 10 дней, а также в Пенсионный Фонд (далее ПФР) в течение 30 суток.
• Проводится инструктаж сотрудника по правилам работы.
• Нанятый работник под роспись соглашается с условиями договора.
• Оформляется личная карточка работника (стандартная форма шаблона Т2).
• Обновляется график отпусков на текущий год с учетом нового сотрудника.
• Оформляется трудовая книжка наемного рабочего по установленному образцу.
• Составляется штатное рабочее расписание.
• С сотрудником заключается договор об индивидуальной, а при необходимости и коллективной материальной ответственности, перед тем, как трудоустроить работника в ИП.
Если сфера деятельности ИП в 2020 году связана с коммерческой тайной, то с новым работником заключается договор о неразглашении.
Когда непосредственные обязанности штатного сотрудника требуют специального допуска, то подготовка пакета документов по данному вопросу – прерогатива ИП.
Особое место занимает техника безопасности (далее ТБ) предприятия. Это касается пользования электроприборами, работ с горючими и взрывоопасными веществами. Инструктаж по ТБ и ПБ (пожарной безопасности) проводят под роспись. Если нужно, соискатель сдает экзамен на знание правил ТБ, ПБ и охраны окружающей среды.
Только так можно добиться такого результата, как устроить сотрудника в ИП официально. После этого гражданину можно начать работать и выполнять свои обязанности.
Правильный алгоритм приема на работу в ИП мало чем отличается от аналогичного приема на должность в государственное учреждение.
Он должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином России. Образование и квалификация учитываются на усмотрение работодателя. Но, если таковые имеются, кандидатом на должность предоставляется диплом.
Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях. Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории.
Соискатель дает расписку, что с условиями ознакомлен, соглашается на сотрудничество с индивидуальным предпринимателем.
Перед тем, как официально оформить работника в рамках ИП, соискателю нужно собрать следующие документы:
• паспорт российского образца;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• военный билет (если военнообязанный);
• диплом об образовании или аттестат;
• медицинское заключение о здоровье (если предполагаемая деятельность связана с детьми или продуктами питания, то предоставляют санитарную книжку);
• справку из полиции о не привлечении к уголовной или административной ответственности;
• справку от нарколога и психиатра, если работать придется с несовершеннолетними детьми.
Так выглядит шаблонный пример пакета необходимых документов.
Работодатель имеет право уточнить:
• состав семьи кандидата на вакансию;
• сумму его доходов;
• зарплату на предыдущем месте работы.
Может попросить копии свидетельств о рождении детей.
Требовать документы сверх приведенного перечня незаконно.
Устраиваются к ИП в том же порядке, что и на работу в бюджетную организацию. Трудовой договор имеет, однако, свои особенности. Как ИП оформить работника?
В типовой образец вносят данные о нанимателе:
• фамилию, имя, отчество;
• сведения об удостоверении личности;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• юридический и фактический адрес предприятия;
• если договор составляет не сам бизнесмен, а уполномоченное лицо, то указывают его данные.
Другие особенности контракта с ИП:
1. Бланк ТД индивидуального предпринимателя с новым сотрудником содержит графу с описанием места работы. В ней четко обозначены требования к выполнению обязанностей наемного рабочего (хотя можно просто написать, что до заключения договора человек ознакомлен с должностными инструкциями под роспись).
2. Срок действия договора по согласию сторон может быть ограничен пятью годами, но сотрудник вправе требовать бессрочных трудовых отношений. Отказ работодателя контролирующие органы считают нарушением статьи 64 Трудового Кодекса РФ.
3. Основанием для увольнения штатного сотрудника могут быть разные причины, кроме дискриминационных. Закон обязывает работодателя соблюдать все дисциплинарные взыскания и только потом расторгать соглашение.
Работодатель, который принимает на работу сотрудника, обязан оформить один из двух договоров:
1. Срочный.
2. На неопределенный срок.
Если человека берут на сезон или временно, на место отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительное лечение), то заключается срочный договор.
Продолжительность сотрудничества зависит от даты выхода на работу заменяемого человека. В ситуации, когда трудовой договор не расторгнут в назначенный день, он автоматически становится бессрочным.
По срочному договору оформляют пенсионеров, студентов.
Договор такого типа бывает с испытательным периодом или без него.
Если предприниматель намерен использовать работника постоянно, он заключает контракт на неопределенный срок действия.
ИП-работодатель должен соблюдать законодательную основу при составлении контракта. Обязательным считают:
• составление трудового договора по типовой форме;
• оформление приказа о приеме на работу, доведение сведений до работника под расписку;
• организация допуска к работе со дня подписания заинтересованными лицами трудового договора.
Требование к контракту:
• для работодателя и соискателя оформляют по одному экземпляру;
• на обоих следует сделать печать ИП;
• документ подписывают обе стороны;
• один экземпляр передают наемнику на руки, второй – в личное дело.
За сохранность личного дела отвечает отдел кадров.
Заявление на прием потенциальный сотрудник пишет в произвольной форме, прикладывает требуемые справки.
Бланк трудового соглашения имеется у предпринимателя. Подписанный документ ИП регистрирует в органе местного управления. На нового сотрудника заводят личную карточку. В нее вносится информация о сотруднике, его реквизиты. Заполнением трудовой книжки занимаются, если человек вышел на работу 5 дней подряд (даже если он устроен на половину ставки). Используют синюю или черную ручку, пишут разборчиво, без сокращений. Как принять ИП на работу в ИП? Так же, как и обычного гражданина. Это следует помнить.
Коммерсант использует свое законное право трудоустраивать работников. В таком случае обе стороны вступают в официально оформленные трудовые отношения. Деятельность без оформления – нарушение законодательства. Ответственность лежит и на сотруднике, и на нанимателе. Это влечет за собой взыскания.
Закон наказывает предпринимателя, потому что он не выполняет свои обязательства:
• не составил трудовой договор с сотрудником;
• не оформил документов пенсионного страхования;
• не оплатил страховые взносы;
• не оплачивал отпуска и больничные.
Бизнесмен нарушает ТК, а сотрудник работает без уплаты налогов. Оба виновны и отвечают перед государством.
Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:
• личные убеждения;
• нет регистрации;
• нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.
Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:
• платить налоги;
• получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
• заработать пенсию;
• иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.
Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.
Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:
• стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
• неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
• подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;
При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.
ИП вправе заключать гражданско-правовые договоры:
• на оказание услуг;
• на выполнение подряда (получается аренда конкретной услуги ИП).
Компетентные органы тщательно проверяют эти договоры, ведь они могут быть уловкой, чтобы платить меньше налогов. Недобросовестные бизнесмены гражданско-правовым договором маскируют полноценные трудовые отношения.
С них не начисляют взносы в ФСС и на травматизм, потому что наниматель в таком случае не выполняет функцию работодателя, и ему по закону нет необходимости иметь дело с ФСС, ПФР.
Отличие такой формы договора в том, что по нему исполняют конкретное индивидуальное задание. Предмет договора – результат труда. Именно его оплачивают. Эту выплату (вознаграждение) подрядчику считают его доходом и облагают НДФЛ.
Потеря трудоспособности и материнство не оплачиваются по данному договору, так как не облагаются страховыми взносами. Травматизм оплачивают, если специально прописывают эту обязанность в контракте.
Подобные договоры заключают по типовым формам. Они подразумевают равноправные отношения между нанимателем и исполнителем. Нет деления на начальника и подчиненного. Предприниматель при трудоустройстве (фактическом, но не юридическом) не предоставляет социального пакета, но и не вправе требовать от подрядчика соблюдения внутреннего распорядка.
Если стороны заключили гражданско-правовой договор, а по факту между ними наступают рабочие отношения, сам работник легко может это доказать. Он может потребовать социальных гарантий, и закон будет на его стороне.
Предпринимателя ждут неприятности:
• его заставят компенсировать сотруднику социальные гарантии;
• налоговые органы расценят это как уклонение от налогов.
Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников, когда сочтет нужным. При этом он учитывает объем своего бизнеса, чтобы нанять нужное количество людей. Особое внимание на штатные единицы обращают те ИП с сотрудниками, которые работают по патенту, упрощенке или выбрав ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
Важна информация, которую ИП стоит держать в голове:
• Сотрудники оформляются официально.
• О приеме их на работу работодатели информируют все фонды и необходимые госслужбы.
• Любую юридическую консультацию по оформлению бизнеса можно получить в МФЦ.
Квота по приему на работу инвалидов в 2020 году
Квота для приема на работу инвалидов устанавливается законодательством субъекта РФ для каждой организации, учреждения, предприятии в пределах, установленных Федеральным законом.
Если количество сотрудников превышает 100 человек, размер квоты составляет 2% -4% от среднесписочной численности работников. Если персонал работодателя находится в пределах от 35 до 100 человек, то квота - не более 3% (ст. 21 Федерального закона № 181-ФЗ.
При расчете квоты не включаются в среднесписочную численность те сотрудники, условия труда которых по результатам аттестации рабочих мест, относятся к вредным и/или опасным. Более того, при исчислении квоты в 2020 году не учитываются филиалы и представительства компании, расположенные в другой местности.
От квотирования рабочих мест для инвалидов освобождены общественные объединения инвалидов организации, созданные общественными объединениями инвалидов хозяйственный товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов.
В соответствии со ст. 24 Федерального закона № 181-ФЗ работодатель должен создавать рабочие места для трудоустройства инвалидов и применять локальные нормативные акты, которые содержат сведения о данных рабочих местах создавать необходимые условия труда согласно индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида предоставлять информацию в службу занятости
Порядок установления квоты для инвалидов определен ст. 3 Закона г. Москвы № 90 «О квотировании рабочих мест».
Если количество сотрудников превышает 100 человек, размер квоты для инвалидов составляет 2% от среднесписочной численности работников. Расчет производится работодателем самостоятельно, исходя из среднесписочной численности работников, занятых на территории города Москвы.
Среднесписочная численность работников в текущем месяце исчисляется в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. При расчете количества работников, трудоустроенных в счет квоты, округление их числа производится в сторону уменьшения до целого значения.
Среднесписочная численность работников компании (г. Москва) составляет 325 человек. Размер квоты для инвалидов: 325 х 0,02 = 6,5 Это значит, что квота для компании - 6 человек.
Выполнением квоты является трудоустройство инвалида, который имеет рекомендации к труду. Подтверждение – заключение договора, действие которого в текущем месяце составило не менее 15 дней.
Бланки и сроки сдачи отчетности устанавливаются региональным законодательством о квотировании или принятым на его основе правовым актом исполнительного органа государственной власти субъекта РФ в сфере труда и занятости.
Сведения о выполнении установленной квоты предоставляются в центр занятости ежеквартально.
Административная ответственность работодателя за несоблюдение установленных норм по квотированию установлена не только на федеральном, но и на региональном уровне.
Согласно ст. 2.2 Кодекса г. Москвы об административных правонарушениях (утв. Законом г. Москвы № 45) штраф за неисполнение обязанности по созданию квотируемых рабочих мест:
• для должностных лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Прием на работу пенсионера в 2020 году
Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.
ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет. В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. В 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно, человек имеет право начать получать пенсию. При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.
Если работодатель в 2020 году не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.
Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.
Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного.
Чтобы гражданин, находящийся на заслуженном отдыхе, смог начать трудовую деятельность, потребуется выполнить следующие действия:
1. Выбрать компанию, в которую требуются сотрудники, и пройти собеседование. Если стороны достигли соглашения, происходит подача заявления о трудоустройстве пенсионера.
2. Подготовить пакет документации и предъявить необходимые работодателю бумаги.
3. Заключить трудовое соглашение с компанией. Бумага в обязательном порядке должна быть изучена работником и подписана им.
4. Ознакомиться с внутренними нормативно-правовыми актами и иными документами, которые должен знать принимаемый на работу пенсионер. В качестве подтверждения согласия на соблюдение установленных правил человек оставляет подпись.
5. Дождаться, пока выйдет приказ. Его оформлением занимается работодатель. Документ также предоставляется сотруднику под роспись.
6. Пройти инструктаж по охране труда и оставить подпись в соответствующем журнале.
Когда все действия выполнены, сотрудник пенсионного возраста считается принятым на работу и может начать осуществлять трудовую деятельность в оговоренный срок.
Чтобы работодатель согласился начать сотрудничать с пенсионером, гражданину потребуется подготовить пакет документации.
В его состав в обязательном порядке нужно включить:
При найме на некоторые должности дополнительно пенсионеру потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о здоровье человека. В некоторых ситуациях может потребоваться прохождение медосмотра. Подобные требования в основном применяются к лицам, которые хотят осуществлять деятельность в сфере медицины, реализации продуктов, в общепите, пищевой промышленности. Наличие вредных условий труда также обязывает предварительно пройти медосмотр. Если гражданин пенсионного возраста откажется от осуществления действия, работодатель не станет нанимать его на выбранную должность.
Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора. Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает.
Если пенсионер пришёл в новую компанию, будет заключен один из следующих договоров:
Выбор разновидности соглашения зависит от специфики предстоящей работы и достигнутой договоренности.
Заключение срочного договора только из-за возраста человека недопустимо. Такое постановление вынес конституционный суд.
Если работодатель заставляет человека заключать срочный договор только из-за того, что гражданин находится на пенсии, он нарушает трудовые права, принципы равенства и дискриминирует претендента на получение должности.
Основания для заключения разновидности соглашения закреплены в статье 59 ТК РФ. В перечень входят следующие особенности:
• человек осуществляет сезонную работу;
• гражданин замещает основного сотрудника;
• трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
• гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
• пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
• работник был нанят для осуществления конкретной работы (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).
Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.
Если работодатель без согласия человека заключил срочное соглашение, надзорная инстанция, узнавшая о подобном, переквалифицирует договор в постоянный. Заключить срочный договор без оснований нельзя. Однако правила в основном применяются, если человек получает досрочную пенсию. В классической ситуации работодатель всё же может попросить претендента на должность подписать срочный трудовой договор.
Особых требований к внесению записи в трудовую книжку пенсионера действующее законодательство не предъявляет. Основанием для фиксации информации в документе выступает приказ о приеме на работу. Запись вносится в соответствии с общими правилами. Данные в документе фиксирует работодатель.
В классической ситуации работодатель вносит в трудовую книжку сотрудника запись о начале взаимодействия. На практике может возникнуть ситуация, когда по каким-либо причинам пенсионер не может предоставить документ. В этой ситуации работодатель, желающий зафиксировать факт взаимодействия с гражданином официально, может заключить трудовой договор без трудовой книжки.
Соглашение будет выступать доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа. Однако отсутствие записи в трудовой книжке пенсионера является нарушением. Потребность в фиксации в документе факт начала осуществления трудовой деятельности закреплена в статье 66 ТК РФ.
Работать без внесения записи можно только в том случае, если гражданин осуществляет деятельность по совместительству или заключил договор ГПХ. Информация не фиксируется и в том случае, если сотрудничество осуществляется с частным лицом. В этой ситуации пенсионер просто не имеет право самостоятельно внести запись в документ, хотя правоотношения в этой ситуации возникают.
Если у человека отсутствует трудовая книжка, существует несколько способов решения проблемы. Они могут меняться в зависимости от того, по каким причинам у человека нет необходимых документов.
Работодатель может:
1. Завести новую трудовую книжку пенсионеру, если прежняя была потеряна.
2. Потребовать справку от другого работодателя и выполнить оформление договора по совместительству, если документ находится по основному месту осуществления трудовой деятельности гражданина.
3. Заключить договор подряда или гражданско-правовой договор, сообщив сотруднику при этом, что листок трудоспособности и отпуск оплачиваться не будут.
Решение зависит от желания работодателя и особенности сложившейся ситуации.
Заработная плата пенсионера начисляется на общих основаниях. Ее размер зависит от:
• квалификации сотрудника;
• объема изготовленной продукции;
• отработанного времени.
Работодатель не имеет права снижать заработную плату сотруднику из-за его возраста. Это будет являться грубым нарушением Трудового кодекса РФ. Если пенсионер выявил, что ему не доплачивают, он может обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.
Если человек, достигший пенсионного возраста, устраивается на работу, он не получает дополнительных льгот. Прием осуществляется на общих основаниях. Особое внимание работодатель обращает на квалификацию сотрудника. Пенсионер может рассчитывать на получение ряда привилегий только после официального трудоустройства. Государство позволяет человеку, находящемуся на заслуженном отдыхе, брать дополнительный отпуск за свой счёт.
Если человек продолжает осуществление трудовой деятельности, он имеет право на получение стандартного отпуска. Отдохнуть от выполнения работы работник может после полугода с момента начала осуществления трудовой деятельности в компании. Однако законодательство предусматривает ряд льгот для граждан, получающих пенсию по возрасту. Согласно статье 128 ТК РФ, пенсионер имеет право получить ежегодный неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней. Предоставление положенного отдыха осуществляется в соответствии с установленным графиком или на основании договоренности с руководством.
Если пенсионер продолжает осуществление трудовой деятельности на пенсии, потребуется осуществление отчисления в пользу государства. С заработной платы сотрудника будет списан НДФЛ в размере 13%. Дополнительно из собственных средств работодатель обязан заплатить страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Уклонение от уплаты установленных отчислений считается нарушением и может стать причиной наложения санкций.
Если пенсионер хочет завершить осуществление трудовой деятельности и уйти на заслуженный отдых, увольнение будет осуществляться на общих основаниях. Однако работодателю придется соблюсти ряд нюансов. Так, если пенсионер увольняется по собственному желанию, он может не отрабатывать 2 недели. Такое правило закреплено в статье 80 ТК РФ.
Если инициатором расторжения трудовых отношений является работодатель, нужно учитывать, что он не имеет права уволить человека из-за достижения пенсионного возраста. Подобное отражено в статье 3 ТК РФ. Если нарушение имело место быть, гражданин может обратиться в суд. Обычно в этой ситуации исковые заявления удовлетворяется, и работник восстанавливается на прежнем месте осуществления трудовой деятельности. Если компания ликвидируется, увольнение пенсионера осуществляется на общих основаниях.
В случае, когда человек не справляется со своими обязанностями, работодатель может предложить ему сменить должность или перейти на неполный рабочий день.
Прием на работу предпенсионера в 2020 году
Принимать на работу граждан предпенсионного возраста нужно так же как всех остальных — правила не должны отличаться. Отказывать в приеме на работу можно только в том случае, если сотрудник не подходит по деловым или профессиональным качествам — ни пол, ни возраст не могут служить основанием для отказа.
В трудовом кодексе содержится норма (статья 64), согласно которой соискатель вправе потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменной форме. От того, как именно работодатель сформулирует причину, будет зависеть — станет ли этот документ поводом для обращения в трудовую инспекцию (а то и в суд), или же соискатель сочтет ответ правомерным. Для составления правильного отказа лучше обратиться к профессионалам.
Есть все основания полагать, что в 2020 году практика запроса письменных отказов станет набирать популярность, так что кадровикам стоит заранее составить соответствующий бланк. Предварительно проконсультировавшись с юристом.
За необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение предпенсионеров нарушитель будет оштрафован на сумму до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, или отправлен на обязательные работы на срок до 360 часов. В Калуге «обязательные работы» — это уборка улиц.
В интернете можно найти «рекомендации» нанимать пожилых людей так же, как, якобы, нанимают полицейских — требовать при оформлении написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. В полиции такое, якобы, практикуется, на случай совершения сотрудником преступления или попадания в скандал, а работника предпенсионного возраста можно будет уволить задним числом.
Не сработает! Требование написать такое заявление незаконно, как и применение такого заявления, если оно все же имеется. Трудинспекция, прокуратура и суд встанут на сторону работника.
Некоторое время назад кадровиков и бухгалтеров ошарашили новостью о том, что теперь им нужно ежеквартально сдавать новую форму отчетности под названием «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма должна была содержать сведения о мужчинах 1959 года рождения и женщинах, родившихся в 1964-м.
В чем смысл новой бумажки никто не понимал, но многие требование исполнили. А оказалось, что требования не было. Роструд написал письмо в Центры занятости населения, в котором содержалась просьба предоставлять такую статистику. Просьба к центрам, а не к работодателям. Мониторинг они проводят, и все.
Но ЦЗН по всей стране стали давить на работодателей, мол, это все обязательно, и вроде даже будут штрафы. А межу тем, нет даже утвержденной формы данной отчетности.
На самом деле, определить является ли сотрудник предпенсионером — не так просто, как кажется. Некоторые и сами об этом не знают. Если он уходит на пенсию на общих основаниях тогда просто: — 5 лет от пенсионного возраста. А если он работал в условиях крайнего Севера, на вредном производстве, у него был удвоенный стаж или есть государственные награды…
Словом, у работника могут быть льготы, дающие возможность досрочного выхода на пенсию, а значит, и предпенсионный возраст у него наступит раньше. Некоторые об этом забывают, а между тем, за необоснованное увольнение такого сотрудника можно напороться на штраф и уголовку.
Тут на помощь работодателю неожиданно приходит Пенсионный фонд РФ. Он предлагает информировать работодателей о таких сотрудниках с помощью системы электронного документооборота.
Для этого компаниям нужно заключить с фондом дополнительное соглашение об информационном взаимодействии к действующему документу «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
