Сначала посмотрим, понадобятся ли вам как работодателю какие-то документы. Если бы вы принимали на работу приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять лишние бумаги.
Узнайте, по какой форме составить и когда направить уведомление в миграционное подразделение МВД, чтобы избежать штрафа в полмиллиона.
Теперь пройдемся по тем документам, которые в 2020 году требуются вашему кандидату.
Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.
Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.
Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Белорусам не нужны ни визы, ни разрешение на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.
В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме на работу белорусов в 2020 году.
Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.
Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России, и он не планирует работать у вас по совместительству, попросите его предъявить трудовую книжку. Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. С 2020 года начался переход на электронную форму трудовых книжек. Поэтому новый работник может вместо трудовой предъявить форму СТД-Р, полученную у предыдущего работодателя, если тот уже перешел на новый формат.
При устройстве гражданина Белоруссии на работу в первый раз трудовая книжка для него оформляется точно так же, как и для российских граждан. В 2020 году оформите её на бумажном бланке и ознакомьте нового работника с порядком перехода на электронную форму. С 2021 года бумажные книжки уже оформляться не будут.
Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь. В 2020 году ПФР перестал выдавать "зеленые карточки". Теперь физлицам выдается уведомление о соцстраховании по форме АДИ-РЕГ.
Теперь поговорим о медицинской страховке. Полис ДМС, как и договор, при приеме в 2020 году на работу гражданина Белоруссии требовать не нужно. Об этом идет речь в письме Минтруда России, датированном No 16-4/В-823.
Белорусы могут сами оформить полис обязательного медстрахования. Требовать предъявления полиса ОМС работодатель также не должен.
Нужна ли кандидату из Белоруссии медицинская книжка? Ровно в тех же случаях, что и россиянам. Гражданину Белоруссии придется ее оформить, если при устройстве на работу требуется сначала пройти медосмотр.
А как с образованием и подтверждающими его документами? Опять же, зависит от должности. Если для ее занятия необходимы специальные знания или профессиональная подготовка, документы, подтверждающие образование, должен предоставить и белорус.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если диплом об образовании на белорусском языке, его придется перевести на русский. Также кандидат должен озаботиться нотариальным подтверждением перевода. Оплата услуг нотариуса при этом в обязанности работодателя не входит.
Военный учет входит в обязанности работодателя только в отношении российских граждан, причем – лишь некоторых групп. Поэтому не стоит требовать от граждан Белоруссии – кандидатов на работу военный билет.
С проверкой судимости дело обстоит так же, как в случае российского кандидата. Если ваш кандидат хочет работать, например, учителем или будет иметь дело с несовершеннолетними, то без соответствующих справок не обойтись. Он должен подтвердить следующее. Первое – отсутствие уголовного преследования в своей стране. Второе – отсутствие судимости. Это верно и для справки о прекращении уголовного преследования (по реабилитирующим основаниям).
Собрав все упомянутые документы, можно оформлять трудовой договор – с соблюдением всех норм и требований Российского законодательства.
Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в соответствующий орган. А именно – в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и, заключив с белорусом гражданско-правовой договор. Основание – п. 8 ст. 13 Закона No 115-ФЗ.
Однако есть и другое мнение по этому поводу. В постановлении Верховного суда No 78-АД17-19 говорится, что при приеме на работу граждан Белоруссии ГУ по вопросам миграции можно не уведомлять.
Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей.
У вас есть возможность послать уведомление по почте или в электронном виде. Другой вариант – отнести лично в ГУ МВД по вопросам миграции.
Особая ситуация – удаленная работа, когда белорусский гражданин не покидает свою страну. Если вы нанимаете сотрудника на удаленную работу, информировать об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (ст. 20 Закона No 109-ФЗ и письмо No 20/16199) не нужно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
