Чтобы не нарушить законы РФ, действуют согласно пошаговой инструкции, приведенной далее:
• Оформляется трудовой договор (далее ТД) в 3 экземплярах с помощью юриста или самостоятельно (стандартная форма шаблона ТД).
• Издается приказ о приеме на работу с указанием должности.
• Предпринимателем подаются документы в Фонд социального страхования (далее ФСС), в течение 10 дней, а также в Пенсионный Фонд (далее ПФР) в течение 30 суток.
• Проводится инструктаж сотрудника по правилам работы.
• Нанятый работник под роспись соглашается с условиями договора.
• Оформляется личная карточка работника (стандартная форма шаблона Т2).
• Обновляется график отпусков на текущий год с учетом нового сотрудника.
• Оформляется трудовая книжка наемного рабочего по установленному образцу.
• Составляется штатное рабочее расписание.
• С сотрудником заключается договор об индивидуальной, а при необходимости и коллективной материальной ответственности, перед тем, как трудоустроить работника в ИП.
Если сфера деятельности ИП в 2020 году связана с коммерческой тайной, то с новым работником заключается договор о неразглашении.
Когда непосредственные обязанности штатного сотрудника требуют специального допуска, то подготовка пакета документов по данному вопросу – прерогатива ИП.
Особое место занимает техника безопасности (далее ТБ) предприятия. Это касается пользования электроприборами, работ с горючими и взрывоопасными веществами. Инструктаж по ТБ и ПБ (пожарной безопасности) проводят под роспись. Если нужно, соискатель сдает экзамен на знание правил ТБ, ПБ и охраны окружающей среды.
Только так можно добиться такого результата, как устроить сотрудника в ИП официально. После этого гражданину можно начать работать и выполнять свои обязанности.
Правильный алгоритм приема на работу в ИП мало чем отличается от аналогичного приема на должность в государственное учреждение.
Он должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином России. Образование и квалификация учитываются на усмотрение работодателя. Но, если таковые имеются, кандидатом на должность предоставляется диплом.
Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях. Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории.
Соискатель дает расписку, что с условиями ознакомлен, соглашается на сотрудничество с индивидуальным предпринимателем.
Перед тем, как официально оформить работника в рамках ИП, соискателю нужно собрать следующие документы:
• паспорт российского образца;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• военный билет (если военнообязанный);
• диплом об образовании или аттестат;
• медицинское заключение о здоровье (если предполагаемая деятельность связана с детьми или продуктами питания, то предоставляют санитарную книжку);
• справку из полиции о не привлечении к уголовной или административной ответственности;
• справку от нарколога и психиатра, если работать придется с несовершеннолетними детьми.
Так выглядит шаблонный пример пакета необходимых документов.
Работодатель имеет право уточнить:
• состав семьи кандидата на вакансию;
• сумму его доходов;
• зарплату на предыдущем месте работы.
Может попросить копии свидетельств о рождении детей.
Требовать документы сверх приведенного перечня незаконно.
Устраиваются к ИП в том же порядке, что и на работу в бюджетную организацию. Трудовой договор имеет, однако, свои особенности. Как ИП оформить работника?
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• фамилию, имя, отчество;
• сведения об удостоверении личности;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• юридический и фактический адрес предприятия;
• если договор составляет не сам бизнесмен, а уполномоченное лицо, то указывают его данные.
Другие особенности контракта с ИП:
1. Бланк ТД индивидуального предпринимателя с новым сотрудником содержит графу с описанием места работы. В ней четко обозначены требования к выполнению обязанностей наемного рабочего (хотя можно просто написать, что до заключения договора человек ознакомлен с должностными инструкциями под роспись).
2. Срок действия договора по согласию сторон может быть ограничен пятью годами, но сотрудник вправе требовать бессрочных трудовых отношений. Отказ работодателя контролирующие органы считают нарушением статьи 64 Трудового Кодекса РФ.
3. Основанием для увольнения штатного сотрудника могут быть разные причины, кроме дискриминационных. Закон обязывает работодателя соблюдать все дисциплинарные взыскания и только потом расторгать соглашение.
Работодатель, который принимает на работу сотрудника, обязан оформить один из двух договоров:
1. Срочный.
2. На неопределенный срок.
Если человека берут на сезон или временно, на место отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительное лечение), то заключается срочный договор.
Продолжительность сотрудничества зависит от даты выхода на работу заменяемого человека. В ситуации, когда трудовой договор не расторгнут в назначенный день, он автоматически становится бессрочным.
По срочному договору оформляют пенсионеров, студентов.
Договор такого типа бывает с испытательным периодом или без него.
Если предприниматель намерен использовать работника постоянно, он заключает контракт на неопределенный срок действия.
ИП-работодатель должен соблюдать законодательную основу при составлении контракта. Обязательным считают:
• составление трудового договора по типовой форме;
• оформление приказа о приеме на работу, доведение сведений до работника под расписку;
• организация допуска к работе со дня подписания заинтересованными лицами трудового договора.
Требование к контракту:
• для работодателя и соискателя оформляют по одному экземпляру;
• на обоих следует сделать печать ИП;
• документ подписывают обе стороны;
• один экземпляр передают наемнику на руки, второй – в личное дело.
За сохранность личного дела отвечает отдел кадров.
Заявление на прием потенциальный сотрудник пишет в произвольной форме, прикладывает требуемые справки.
Бланк трудового соглашения имеется у предпринимателя. Подписанный документ ИП регистрирует в органе местного управления. На нового сотрудника заводят личную карточку. В нее вносится информация о сотруднике, его реквизиты. Заполнением трудовой книжки занимаются, если человек вышел на работу 5 дней подряд (даже если он устроен на половину ставки). Используют синюю или черную ручку, пишут разборчиво, без сокращений. Как принять ИП на работу в ИП? Так же, как и обычного гражданина. Это следует помнить.
Коммерсант использует свое законное право трудоустраивать работников. В таком случае обе стороны вступают в официально оформленные трудовые отношения. Деятельность без оформления – нарушение законодательства. Ответственность лежит и на сотруднике, и на нанимателе. Это влечет за собой взыскания.
Закон наказывает предпринимателя, потому что он не выполняет свои обязательства:
• не составил трудовой договор с сотрудником;
• не оформил документов пенсионного страхования;
• не оплатил страховые взносы;
• не оплачивал отпуска и больничные.
Бизнесмен нарушает ТК, а сотрудник работает без уплаты налогов. Оба виновны и отвечают перед государством.
Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:
• личные убеждения;
• нет регистрации;
• нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.
Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:
• платить налоги;
• получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
• заработать пенсию;
• иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.
Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.
Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:
• стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
• неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
• подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;
При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.
ИП вправе заключать гражданско-правовые договоры:
• на оказание услуг;
• на выполнение подряда (получается аренда конкретной услуги ИП).
Компетентные органы тщательно проверяют эти договоры, ведь они могут быть уловкой, чтобы платить меньше налогов. Недобросовестные бизнесмены гражданско-правовым договором маскируют полноценные трудовые отношения.
С них не начисляют взносы в ФСС и на травматизм, потому что наниматель в таком случае не выполняет функцию работодателя, и ему по закону нет необходимости иметь дело с ФСС, ПФР.
Отличие такой формы договора в том, что по нему исполняют конкретное индивидуальное задание. Предмет договора – результат труда. Именно его оплачивают. Эту выплату (вознаграждение) подрядчику считают его доходом и облагают НДФЛ.
Потеря трудоспособности и материнство не оплачиваются по данному договору, так как не облагаются страховыми взносами. Травматизм оплачивают, если специально прописывают эту обязанность в контракте.
Подобные договоры заключают по типовым формам. Они подразумевают равноправные отношения между нанимателем и исполнителем. Нет деления на начальника и подчиненного. Предприниматель при трудоустройстве (фактическом, но не юридическом) не предоставляет социального пакета, но и не вправе требовать от подрядчика соблюдения внутреннего распорядка.
Если стороны заключили гражданско-правовой договор, а по факту между ними наступают рабочие отношения, сам работник легко может это доказать. Он может потребовать социальных гарантий, и закон будет на его стороне.
Предпринимателя ждут неприятности:
• его заставят компенсировать сотруднику социальные гарантии;
• налоговые органы расценят это как уклонение от налогов.
Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников, когда сочтет нужным. При этом он учитывает объем своего бизнеса, чтобы нанять нужное количество людей. Особое внимание на штатные единицы обращают те ИП с сотрудниками, которые работают по патенту, упрощенке или выбрав ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
Важна информация, которую ИП стоит держать в голове:
• Сотрудники оформляются официально.
• О приеме их на работу работодатели информируют все фонды и необходимые госслужбы.
• Любую юридическую консультацию по оформлению бизнеса можно получить в МФЦ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
