Для начала запрашиваем у будущего сотрудника необходимые документы, подтверждающие его статус.
Для заключения договора понадобятся:
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ;
• если трудоустройство по патенту, то полис или договор ДМС;
• СНИЛС (этот документ можно принести в распечатанном виде);
• трудовая книжка;
• документы об образовании, справка о судимости и прочие в случае необходимости.
Заключаем трудовой договор в 2020 году и в течение трех дней работодатель уведомляет территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.
При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.
Безвизовые иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.
Для приема на работу таких специалистов организации не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Основной особенностью найма такого сотрудника будет наличие патента. Это документ, который подтверждает право иностранца на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).
Рассмотрим и прокомментируем перечень документов, предоставляемых работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ из-за специфики работы в отдельных случаях при найме на работу может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов. Например, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
Гражданин Украины признается постоянно проживающим в РФ, если он имеет вид на жительство - документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).
До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (далее – РВП) (п. 2 ст. 8 закона № 115-ФЗ). Срок действия документа – 5 лет, количество продлений не ограничено (п. 3 ст. 8 закона № 115-ФЗ).
Также работодателю важно знать, что гражданин Украины с видом на жительство может работать на всей территории РФ и для трудоустройства ему не нужен патент или разрешение на работу (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ) и деятельность такого гражданина не ограничена.
На итог, при найме гражданин Украины с видом на жительство предоставляет те же документы, что и «безвизовый» гражданин, кроме патента и медицинской страховки для его получения.
Гражданин Украины, получивший РВП до вида на жительство будет иметь статус временно проживающего в РФ (абз. 11 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность (абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается на срок до трех лет (п. 1 ст. 6 закона № 115-ФЗ).
Временно проживающему в РФ гражданину Украины для осуществления трудовой деятельности в РФ также не требуется разрешение на работу или патент, однако он может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 закона
Существуют исключения. Например, иностранный гражданин с РВП может работать на территории других субъектов РФ в случаях, установленных приказом Минздравсоцразвития России № 564н.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Таким образом, пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году немногим отличается от инструкции для приема гражданина с видом на жительство.
При приеме на работу трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником - гражданином РФ.
Однако, есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, в частности, при заключении трудового договора с украинцами.
Трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 закона № 53-ФЗ.
Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ № 699). Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Согласно позиции Верховного Суда РФ, указанная обязанность возникает у работодателя и в том случае, когда отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (постановление № 25-АД10-6).
Формы и порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами утверждены приказом МВД России № 11.
Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа, возможен вариант использования портала Госуслуги. На бумажном носителе уведомление может быть представлено непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
За отсутствие уведомления, нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
800 000 рублей — такой штраф придется заплатить компании, если бухгалтер или кадровик не уведомит МВД о том, что с иностранцем заключили трудовой договор. К уведомлению нужно приложить ряд документов, следует из постановления Правительства № 246. В Москве и Санкт-Петербурге этот штраф еще выше — 1 млн. рублей.
Застраховаться от штрафа можно, если в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем уведомить об этом территориальный отдел МВД.
Обратите внимание, что вы приняли на работу несколько иностранцев, то уведомление надо подавать на каждого по отдельности.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
