При приеме и увольнении иностранцев работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД (ФМС) РФ. Приведем бланк уведомления о приеме на работу.
Напомним, что работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца. Такая норма вытекает из п.8 ст.13 Федерального Закона №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).
При заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, работодатель в 2020 году обязан отправить уведомление о трудоустройстве в территориальный орган МВД.
К иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства (п.1, п.2 ст.2 Закона №115-ФЗ). Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано.
Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:
• безвизовых иностранцев с патентом на работу;
• безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
• визовых иностранцев с разрешением на работу;
• иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
• иностранцев с видом на жительство в РФ;
• беженцев.
Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).
Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.
Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.
При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.
Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.
При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
• Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
• Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
• При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
• Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.
Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ №11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ».
Скачать бланк уведомления о приеме на работу можно на официальном ресурсе ГУВМ МВД РФ.
В случае не уведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:
• на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
