Согласно статье 65 ТК, гражданину, которое желает трудоустроиться, в обязательном порядке необходимо предъявить работодателю или руководителю кадровой службы:
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС, ИНН;
• трудовую книжку (в случае ее наличия);
• военный билет (для представителей сильного пола);
• диплом, сертификат, иные документы, подтверждающие необходимую квалификацию сотрудника.
Заявление на прием на работу или образец иного аналогичного документа в 2020 году не фигурирует в списке обязательных официальных бумаг. Основанием для записи о трудоустройстве соискателя вакансии выступает заверенный трудовой договор. В этом же документе перечисляются условия трудовой деятельности.
Но есть исключение: бланк заявления на прием на работу потребуется заполнить гражданам, трудоустраивающимся в муниципальную структуру или на службу в государственное предприятие.
Эта обязанность соискателя регламентирована нормативными документами:
• п. 2 ст. 16 ФЗ «O государственной гражданской службе в PФ»;
• п. 3 ст. 16 ФЗ «O муниципальной службе в PФ».
В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок. Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи. Также, за неимением кадрового специалиста, удобно вывести эти функции на аутсорс и получить квалифицированную помощь, не тратя деньги на содержание штатного работника.
Нередко разрешается написать заявление в свободной форме. Важное условие: в нем должны присутствовать основные данные, в частности:
• Сведения о работодателе – необходимо указать полное название компании (уточнить форму собственности), куда устраивается соискатель, ФИО ее руководителя (ИП).
• ФИО заявителя, данные паспорта или другого документа, который может удостоверить личность соискателя (нужно уточнить дату рождения автора, указать, где он прописан и проживает фактически).
• Название должности, которую претендует занять автор.
• Дата планируемого вступления в должность.
• Подпись руководящего лица (иногда – и начальника кадровой службы).
• Дата заполнения бланка и подпись соискателя.
Ни в одном законе нет ссылки на то, как писать заявление на работу. И неправильно оформленная бумага не может послужить причиной отказа в трудоустройстве. Но желательно грамотно составить заявление о приеме на работу, соблюдая этикет делового письма и без грамматических ошибок.
Обычно для этой цели используется лист формата А4. Заполнить форму заявления о приеме на работу (если образец выдан кадровиком) можно от руки или распечатав на компьютере.
Стандартный образец заявления при приеме на работу, который составляется произвольно:
1. В верхнем части листа справа – шапка заявления:
• Кому адресовано заявление: полностью должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
• Наименование предприятия (полностью, с указанием организационно-правовой формы).
• ФИО руководителя.
• От чьего лица подается заявление - ФИО соискателя.
2. В центральной части листа указываем наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
3. Чуть ниже – основной текст заявления на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает непосредственно просьбу принять его на работу, в числе прочего следует указать:
• Название должности, которую желает занять автор.
• Наименование отдела или подразделения, в котором он планирует работать.
• Характер трудоустройства (временное, с назначением испытательного срока, работа по сезону, по совместительству, основная занятость).
• Размер соответствующей должности заработной платы.
• Дата планируемого начала работы. Если в компании практикуется оформление на постоянную работу только после прохождения испытательного срока, его продолжительность необходимо предварительно обговорить с руководителем перед тем, как написать заявление на работу. По закону, продолжительность испытательного срока не должна превышать 3 мес.
4. Завершают заявление на работу (как бланк, так и заявление, написанное от руки) указанием даты составления документа и подписью лица, которое устраивается на работу.
В конце нередко приводится список документов, которые прилагаются к заявлению (трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и пр.).
Рассказать о том, как правильно написать заявление на работу и представить образец его заполнения, должны в кадровой службе. Там же укажут на дополнительные требования к содержанию документа.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
