Согласно трудовому законодательству, продавец-кассир признается материально ответственным сотрудником на предприятии. Подписание договора с пунктом о материальной ответственности в начале трудовых отношений между нанимателем и работником, устраивающимся на место продавца-кассира, является обязательным.
Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков — юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.
Если в трудовом и коллективном договоре нет разъяснений по поводу материальной ответственности продавца, наниматель не может требовать возмещения в большем размере, чем ежемесячный оклад сотрудника.
Пункт о материальной ответственности разрешено прописывать в коллективном трудовом договоре или в отдельных трудовых договорах с каждым сотрудником, принимаемым на должность продавца. Как правило, речь идет о полной мат. ответственности, поскольку только так владельцы предприятий смогут получить компенсацию в размере утраченного или испорченного имущества по вине сотрудника.
Продавца-кассира, с которым заключен или не заключен договор о материальной ответственности, можно требовать возмещения утраченного или испорченного имущества предприятия, если соблюдаются перечисленные ниже условия:
• работодатель обнаружил, что имущество, с которым имел дело продавец-кассир, испорчено или потеряно; обнаружилась недостача денежных средств в кассе или товаров в магазине;
• нанимателю был нанесен материальный вред из-за каких-либо действия (или бездействия) продавца-кассира;
• точная сумма ущерба была определена.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах — один остается в отделе кадров, второй передается работнику на хранение.
Договор с продавцом-кассиром можно составить на основании типовой формы соглашения о полной материальной ответственности.
Трудовой договор непременно должен включать в себя все разделы и пункты, определенные Трудовым Кодексом:
• полное наименование предприятия-работодателя;
• дату составления трудового договора;
• место подписания соглашения;
• предмет рассматриваемого договора (обязанности продавца, перечень вверенного ему имущества работодателя, меры ответственности в случае порчи и/или утраты имущества);
• права и обязанности сотрудник и нанимателя;
• порядок выплаты сотрудником компенсации в счет утраченного/испорченного имущества;
• методы определения стоимости поврежденного или утраченного продавцом имущества;
• ситуации, при которых наступает материальная ответственность (халатное отношение к вверенному имуществу, кража, небрежное отношение и пр.);
• личные подписи сотрудника и работодателя, реквизиты организации и наемного работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
