Любая помощь является адресной и предоставляется по рождению при предъявлении соответствующего свидетельства. Государственная материальная помощь в этом случае имеет обязательный характер на всей территории Российской Федерации. Ее размер может корректироваться при помощи бюджетов региональных уровней.
Напротив, работодатель самостоятельно решает вопрос о назначении выплат. Это необязательное пособие. Данная субсидия не зависит от того, как оценивает начальник вклад подчиненного-родителя в развитие его предприятия. Как показывает практика, даже ИП стремятся поощрить своих сотрудников в связи с появлением в их семье новорожденного.
По законодательству суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ, если их совокупный размер не превышает 50 тысяч рублей.
В нашем государстве законодателями разработаны программы поддержки молодых семей.
Для этого были введены следующие формы поддержки:
1. Единовременная денежная выплата Подобная субсидия при рождении ребенка выдается в первые шесть месяцев при предъявлении справки формы 24, выданной в отделе ЗАГС при регистрации малыша. Размер пособия составляет 16873,54 рубля (в феврале будет индексация). Справка сдается по месту работы одного из родителей, либо по месту учебы. Если отец (мать) официально не трудоустроен, то государство поручает выдачу ЕДВ отделу социальной защиты.
2. Ежемесячное пособие в соответствии с новым законом «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» Матпомощь при регистрации ребенка как российского гражданина выдается при условии, что семья живет из расчета ниже прожиточного минимума на каждого члена семьи. При этом выплата гарантируется только на первого ребенка. В 2019 году размер составит 10 836 рубля, продолжительность начислений – до достижения ребенком возраста полутора лет.
3. Единовременная выплата молодым матерям Женщины, родившие первого ребенка, при условии, что им еще не исполнилось 25 лет, получают от государства субсидию в 60 тысяч рублей. Важное условие при этом – проживание в регионе предоставления выплаты в течение пяти последних лет.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя определяется Правилами внутреннего распорядка организации. Чаще всего величина финансовой помощи определяется по окладу сотрудника. Но начальник имеет право изменить сумму выплат.
Приказ руководителя о назначении поощрительной выплаты исполняется по факту его подписи. Суммы материальной помощи перечисляются на зарплатную карточку родителя малыша.
Чтобы принять участие в новых программах содействия государства молодым семьям, нужно подойти в территориальный отдел социальной защиты. Специалист обязан рассмотреть все источники дохода и вынести вердикт о назначении выплаты до 1,5 года.
Требуемые документы:
• паспорта родителей и его копии;
• заявление, копию свидетельства о рождении и оригинал;
• если малыш родился вне брака, но не у одинокой матери, то требуется свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении ребенка;
• справки 2-НДФЛ с места работы обоих родителей (одного родителя), где отражены совокупные суммы их дохода;
• справки о начислении пенсии;
• справка о составе семьи с места прописки.
Материальная помощь при рождении ребёнка на предприятии выдается при передаче в бухгалтерию свидетельств о регистрации ребенка. На основании документа (ов) составляется приказ.
Если работодатель не желает поддержать бывшую роженицу, то родители действуют по следующему алгоритму:
1. Оформить заявление на материальную выплату.
2. Передать его второй экземпляр секретарю с входящей отметкой на первом экземпляре.
3. Дождаться резолюции руководителя.
4. При отсутствии положительной динамики в решении вопроса обратиться в профсоюз.
Что касается передачи в бухгалтерии справки формы 24, то эта помощь гарантируется государством. Для ее быстрого перечисления потребуется:
• оригинальная справка с номером, печатью отдела ЗАГС и подписью руководителя;
• справка с места работы второго родителя, свидетельствующая о том, что он пособия не оформлял и не получал;
• свидетельство о рождении на малыша.
В нашей стране работают законодательные программы, ориентированные на увеличение статистики рождаемости. В приоритете – молодые семьи, которые еще не решились родить первого ребенка. Им нужно оказать финансовую поддержку.
Материальная помощь многодетным семьям в 2019 году
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Сложившаяся демографическая ситуация в стране довольно печальная. Государство старается стимулировать граждан к рождению детей и создает фонды помощи многодетным семьям.
Московские социальные службы, в 2019 году будут выплачивать 180 тысяч при рождении второго и последующего малыша. Но при условии, что родителям не больше 30 лет. Жители Подмосковья гарантировано получат по 30 000 после родов, а питерцам обещают 37 000 руб.
Важно отметить, что для получения региональной поддержки, у семьи обязательно должен быть статус многодетной, а также необходимо прожить в регионе не менее 5 лет.
Столичным родителям, Собянин пообещал увеличить размер материальной помощи в 2019 году. Для этого нужно иметь московскую прописку.
Перечень положенных выплат и льгот для жителей Москвы и области:
• при рождении тройни, городской бюджет наградит 50 тысячами;
• с появлением третьего дитя, где родители младше 30 лет, можно получить 10 прожиточных минимумов единоразово;
• родители, воспитывающие больше 10 детей, могут раз в год получить 20 тысяч рублей в честь Дня семьи;
• компенсация на оплату услуг ЖКХ. Если в семье 3-4 ребенка, то каждый месяц положено 1200, а 1500 рублей получат те, у которых более 5 детей;
• отсутствие налоговой ставки на автомобили;
• предоставление бесплатного парковочного места;
• бесплатное посещения музеев, театров и выставок столицы;
• приобретение студенческого проездного со скидкой в 50%.
Для получения льгот необходимо иметь удостоверение, подтверждающее статус многодетности. Получить документ можно в органах социальной защиты по месту жительства. К сожалению, не все услуги можно получить в режиме онлайн, хотя идет активная оптимизация всех процессов.
Также понадобятся свидетельства о рождении всех детей и пакет документов, который можно уточнить на официальных сайтах государственных ведомств, а также записаться на прием.
Оформить льготы и компенсации желательно заранее, например, пособие по уходу за малышом лучше оформить в первые полгода жизни младенца.
За другими пособиями следует обратиться в Пенсионный Фонд России, фонд социального страхования, либо в фонд поддержки многодетным родителям.
Материальная помощь пенсионерам в 2019 году
С 2019 года в России начнется очередная пенсионная реформа, в результате которой произойдет повышение пенсионного возраста и будет скорректирован действовавший ранее порядок индексации пенсий. В Правительстве считают, что эти изменения позволят сбалансировать бюджет пенсионной системы и увеличить доходы пенсионеров. Одним из главных результатов реформы станет ежегодное увеличение пенсий неработающих граждан в среднем на 1000 руб. уже с 1 января 2019 г. Работающих пенсионеров такая прибавка, к сожалению, опять не коснется.
Запланированные на 2019 год изменения пенсионного законодательства проводятся, прежде всего, с целью исполнения «майского указа» Президента РФ Владимира Путина № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития РФ на период до 2024 года», в котором перед Правительством были поставлены следующие задачи:
• снизить уровень бедности в России в 2 раза;
• обеспечить рост пенсий с темпами, опережающими уровень инфляции;
• разработать и реализовать программы повышения качества жизни и поддержки пенсионеров.
Поэтому Правительство с 2019 года приступит к реализации мер, которые позволят привести размер пенсий до уровня 40% от заработной платы — это, в первую очередь, ежегодная индексация на величину, почти в 2 раза превышающую уровень инфляции. Сделать это планируется, прежде всего, за счет экономии от повышения пенсионного возраста на 5 лет.
Помимо этого, в дальнейшем планируется внедрение системы индивидуального пенсионного капитала (ИПК), которая будет заменой накопительной пенсионной системы и в долгосрочной перспективе позволит увеличить размер пенсий еще дополнительно на 15%.
В 2019 году ожидается первый этап пенсионной реформы в РФ, которая по замыслу Правительства должна создать условия для стабилизации пенсионной системы и адаптировать ее к изменившимся демографическим условиям (в том числе в связи с увеличением продолжительности жизни в России). В результате таких корректировок Кабмин планирует сбалансировать бюджет ПФР и создать устойчивую самодостаточную систему, в условиях которой можно будет ежегодно увеличивать пенсии, опережая уровень инфляции.
Поэтому в системе пенсионного обеспечения в 2019 году пройдет ряд существенных изменений, которые запланированы Правительством в рамках запланированной реформы, а именно:
• увеличение общеустановленного пенсионного возраста для получения страховой пенсии по старости;
• изменение порядка индексации страховых пенсий, в том числе анонсированная Правительством ежегодная прибавка по 1000 руб.;
• повышение возраста, дающего право на оформление социальной пенсии по старости;
• корректировка правил выхода на пенсию по льготным основаниям (по выслуге лет и для работников Крайнего Севера).
Пенсионным законодательством (ст. 8 закона № 400-ФЗ) установлено 3 обязательных условия, выполнение которых позволяет оформить страховую пенсию по старости:
1. Достижение пенсионного возраста.
2. Наличие минимально необходимого страхового стажа (стажа официальной работы, в течение которой уплачивались страховые взносы в ПФР).
3. Наличие определенного количества пенсионных баллов, сформированных за счет страховых взносов (ИПК).
Требования к стажу и количеству ИПК постепенно увеличиваются, а пенсионный возраст начнет повышаться уже с 1 января 2019 года.
Только одновременное выполнение всех трех условий позволит выйти на пенсию в 2019 году. Если какое-либо из них не выполняется (не хватает стажа, пенсионных баллов или не достигнут установленный возраст), то необходимо иметь в виду, что в 2020 г. эти значения будут еще выше.
Наиболее обсуждаемым изменением условий выхода на пенсию в 2019 году является повышение общеустановленного пенсионного возраста, достижение которого позволяет россиянину получать страховую пенсию по старости. До 2019 года он составлял 55/60 лет (соответственно женщины/мужчины). Всего в результате реформы запланировано увеличить пенсионный возраст женщинам и мужчинам на 5 лет — т.е. соответственно до 60 и 65 лет.
Однако в 2019 году будет установлено не окончательное значение пенсионного возраста, так как закон предполагает переходный период, в течение которого будут действовать промежуточные положения.
Поэтому в 2019 г. оформить выплаты можно будет при достижении:
• 55,5 лет для женского населения;
• 60,5 года для мужского населения.
Иными словами, те граждане, которые должны были по старому закону выходить на пенсию в 2019 году, достигнув 55/60 лет, оформят выплаты только через полгода после достижения этого возраста.
Необходимо отметить, что изначально повышение пенсионного возраста в 2019 году в соответствии с графиком Правительства планировалось на 1 год (соответственно до 56 лет и 61 года), однако по поручению Президента для тех предпенсионеров, которые по старому закону должны были выйти на пенсию в 2019 и 2020 году, будет предусмотрена дополнительная льгота — возможность оформить пенсию на полгода раньше нового пенсионного возраста.
Кто пойдет на пенсию в 2019 году в России:
• в первом полугодии 2019 года на общих основаниях никто не сможет оформить страховую пенсию по старости (до тех пор, пока женщине или мужчине не исполнится соответственно 55,5 и 60,5 лет);
• во второй половине 2019 г. смогут выйти на пенсию при достижении нового пенсионного возраста:
• мужчины, родившиеся в первом полугодии 1959 г.,
• женщины, родившиеся в первом полугодии 1964 г.
Оформить пенсию в 2019 году смогут также те граждане, которые:
• достигли пенсионного возраста еще раньше (до 2019 г.), но откладывали выход на пенсию;
• имеют право на досрочное оформление по каким-либо основаниям.
Таким образом, переходные положения по новому закону предусматривают такие корректировки, согласно которым в первой половине 2019 г. новых пенсионеров практически не будет — выходить по новому пенсионному возрасту граждане начнут только во второй половине 2019 г.
Материальная помощь малоимущим семьям в 2019 году
О том, сколько будут получать малоимущие в 2019 году, можно будет узнать в начале года, когда Росстат рассчитает уровень инфляции по итогам года (такие выплаты подлежат обязательной индексации, что предусмотрено действующим законом № 444-ФЗ).
В любом случае они могут рассчитывать на:
• ежемесячное пособие на ребенка, что утверждено на федеральном уровне. Размер такой выплаты зависит от региона проживания: к примеру, семьи Санкт-Петербурга и Москвы получают более крупные выплаты, так как в этих мегаполисах прожиточный минимум существенно выше, чем в других городах РФ;
• пособие на третьего и каждого последующего ребенка, которое выплачивается до трехлетнего возраста;
• адресная помощь, размер которой определяется на региональном уровне. Данные семей, нуждающихся в государственной поддержке, социальные органы получают из единого реестра;
• выплаты студентам. Рассчитывать на такое денежное пособие можно только при условии, что семья учащегося имеет статус малоимущей и уже находится на социальном обеспечении у государства;
• выплата на полноценное питание, которая ежемесячно предоставляется беременным женщинам и матерям с детьми в возрасте до 3-х лет (если они не ходят в садик). Может выдаваться на основании медицинского заключения или при условии отсутствия у семьи средств для обеспечения полноценного питания, что подтверждено соответствующими документами.
Повышение выплат малоимущим семьям в 2019 году может не произойти только в том случае, если правительство примет решение заморозить отдельные виды материальной помощи, чтобы сэкономить часть бюджетных средств. Если индексация не будет утверждена, то размер денежного обеспечения будет предоставляться в том же объеме, что и в прошлом году.
В каждом регионе РФ утвержден свой перечень дотаций для малоимущих граждан. Чтобы узнать, какие льготы доступны малоимущим семьям в 2019 году, следует обратиться в собес по месту жительства, где также можно получить информацию о пакете необходимых документов.
На федеральном и региональном уровнях помощь оказывается в следующих формах:
• выделение продовольственных товаров, топлива, лекарств, одежды и т. д.;
• налоговые льготы (различные вычеты, утвержденные действующим законодательством);
• доплаты гражданам пенсионного возраста при условии, что их доход ниже установленного в регионе прожиточного минимума;
• льготное трудоустройство (в первую очередь на государственные предприятия);
• социальная ипотека и помощь в ее оформлении;
• выделение вне очереди земельных или садовых участков для личного использования;
• компенсация части средств, потраченных на оплату услуг ЖКХ (как правило, если объем таких расходов составляет более 20% дохода семьи).
Материальная помощь военнослужащим в 2019 году
Есть разные ситуации, когда государственная поддержка нужна не конкретно военному, а членам его семьи. В таком случае нужно рассмотреть каждый нюанс в отдельности, а также условия, при которых материальная поддержка предоставляется.
Когда у жены военного, хоть служащего по призыву, хоть контрактника, рождается ребенок, его жене выплачивается материальная помощь военнослужащим по контракту в декрете. Для его получения жена должна быть на сроке не менее 180 дней, что подтверждается справкой.
Ее размер находится на уровне 25 000 рублей, но здесь не учитывается возможный районный коэффициент, который может увеличить сумму.
Если женщина обратилась за выплатой по беременности через шесть месяцев после окончания службы мужа, то она теряет право на получение средств.
Если военный погиб при исполнении служебных обязанностей, то семье выплачивается 3 миллиона рублей.
Эта сумма распределяется в равных количествах между всеми наследниками, а доказательством права на выплату будет справка о смерти человека и документ, в котором будет указано родство с ним. К примеру, жена может предоставить документ о заключении брака.
Мать ребенка возрастом до 3 лет может получать ежемесячное пособие, пока отец проходит службу в армии. Причем это касается не только солдат-срочников, но и кадровых военных, к которым также относятся контрактники.
Если мать умерла или была лишена родительских прав, то за выплатой можно обратиться опекунам или же другому человеку, который приходится родственником ребенку.
Такое пособие может выплачиваться сразу после рождения ребенка, но не раньше, чем отец приступил к несению воинской службы.
При увольнении, спровоцированном увечьем или болезнью, полученными контрактником вследствие несения службы, он может получить компенсацию 2 миллиона рублей.
При этом нужно доказать, что проблемы со здоровьем начались именно во время службы. Для этого необходимо предоставить заключение врача или выписку из медицинской карты.
В ходе оформления материальной помощи часто возникают дополнительные вопросы, связанные с нюансами получения средств и периодичностью их предоставления.
Обычно вопросы касаются возможной частоты получения денег, а также налогообложения получаемой помощи, ведь порой можно потерять значительную часть выдаваемых средств.
Материальную помощь можно оформить всего лишь раз в год, и очередную выплату можно получить только в следующем году, даже если вопрос требует срочного материального решения.
Исключение составляют экстренные ситуации, когда военнослужащий умер или же увольняется из-за проблем со здоровьем. В таком случае выплата может быть предоставлена без учета ранее полученных средств.
Деньги, которые были выплачены контрактникам в качестве материальной помощи, освобождаются от налогов, но только если их сумма не превышает 4 тысяч рублей.
В противном случае за превышающую лимит сумму будет нужно оплатить налог, и долю от крупных поступлений придется вычесть в пользу налоговой.
Военнослужащий, подписавший контракт с ВС РФ, имеет право на получение материальной поддержки от государства не менее одного месячного оклада.
Она может быть выплачена только раз в году, а причин для назначения масса, поэтому действительно нуждающимся военным такие средства действительно полагаются.
Материальная помощь военнослужащим в 2019 году
Правительством РФ запланировано увеличение денежного довольствия военных в 2019 году: предполагается, что рост составит не менее 4,3%, за счет чего средний доход в оборонном комплексе вырастет до 45 370 руб. Последний раз оклады военнослужащих индексировались в прошлом году (на 4%), в то время как более масштабное увеличение было осуществлено семь лет назад. Именно тогда денежное довольствие выросло в несколько раз, что повысило престижность такой профессии. Впрочем, несмотря на то, что в этом году по указу президента индексация была осуществлена в январе, в следующий раз это произойдет в рамках ранее утвержденного плана не раньше октября 2019 года.
Материальное обеспечение военнослужащих в РФ – это одна из приоритетных задач правительства, на что указывает решение о расширении пакета социальных льгот и полноценная реализация жилищной программы, призванной обеспечить таких специалистов доступным жильем. Но, несмотря на то, что доходы военных существенно выше зарплат работников других бюджетных сфер, учитывая высокую инфляцию, уже очевидно, что необходимо их ежегодное индексирование, чего правительство не делало последние несколько лет. В частности, согласно информации, предоставленной оборонным комитетом, с момента последнего повышения окладов военных (более 6 лет назад) они фактически «подешевели» на 45%, а покупательская способность снизилась более чем на 50%.
Текущая ситуация полностью противоречит и позиции президента, который во всеуслышание заявил, что зарплата защитников Родины должна быть не ниже средней заработной платы специалистов ключевых экономических отраслей, таких как финансовая и нефтедобывающая сферы. Но по факту сегодня это не соответствует действительности, особенно если принять во внимание общее подорожание всех групп товаров и снижение стоимости национальной валюты.
Чтобы обеспечить военнослужащих достойным денежным обеспечением, в конце прошлого года Минобороны разработало 2 сценария проведения плановой индексации окладов. Но потом было принято решение на протяжении последующих 3-х лет планомерно повышать зарплаты с учетом официального уровня инфляции. Стоит отметить, что на повышение денежного довольствия военных и индексацию их окладов в 2019 году из бюджета будет дополнительно выделено 83,9 млрд. руб., а в 2020 году на реализацию такой задачи Минобороны получит еще 148,4 млрд. руб.
По словам замминистра Татьяны Шевцовой, независимо от экономической ситуации, правительство уже не откажется от повышения зарплат военных в 2019 году. В рамках проекта бюджета речь идет об увеличении на 4,3%, что соответствует официальному уровню инфляции в стране. А через год, согласно долгосрочному прогнозу, этот показатель составит 3,8%, но о более точной цифре можно будет говорить только после принятия бюджета на следующий год.
Предполагается, что в первую очередь повышение коснется военных в 2019 году в части текущих окладов по званиям и должностям. При этом размеры утвержденных надбавок останутся на прежнем уровне. Впрочем, согласно используемой схеме расчетов, все предусмотренные законом надбавки привязаны к окладам, а это значит, что зарплаты военнослужащих существенно вырастут, что повлияет на их уровень жизни (в среднем на долю надбавок приходится до 60% реально получаемых ежемесячных доходов).
Согласно официальным данным, денежное довольствие военнослужащих в текущем году в среднем составляет 43,5 тыс. руб. Это говорит о том, что после планируемой индексации окладов их зарплаты повысятся до 45,3 тыс. руб. Но такие цифры не отражают реальный уровень доходов работников оборонного комплекса: кроме окладов им полагается выплата многочисленных надбавок за квалификацию, текущие условия труда и совокупную выслугу лет. В связи с этим каждому военнослужащему размер зарплаты будет рассчитан в индивидуальном порядке с учетом всех коэффициентов и дополнительных факторов. Например, после повышения рядовой стрелок-контрактник будет получать около 24 тыс. руб., старший сержант, командующий взводом – не менее 63 тыс. руб., а старший командир взвода – более 71 тыс. руб.
В прошлом году правительство порадовало защитников Родины индексацией окладов в январе, поэтому многие полагают, что следующее повышение тоже будет осуществлено в первый месяц года. Но это не соответствует действительности, так как увеличение зарплат будет происходить по ранее утвержденному графику.
Напомним, ранее работникам оборонного комплекса оклады пересчитывались каждый октябрь. Только в этом году утвержденный порядок был нарушен, и по личному указу президента индексация была перенесена на январь. Зарплаты военных в 2019 году будут пересчитаны, как и полагается, в октябре. Соответственно, на следующую индексацию положенного законом денежного довольствия стоит рассчитывать не менее, чем через 20 месяц, а не в январе 2020 года. При этом до повышения зарплаты военнослужащим выплаты будут осуществляться по ранее согласованным тарифам, независимо от того, как будет складываться ситуация в экономике страны и какой будет реальный уровень инфляции.
Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году
Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения.
Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:
• наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
• если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
• если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.
Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.
Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник».
Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):
• муж или жена;
• дети;
• родители.
Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми.
Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:
• членам семьи умершего сотрудника;
• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).
На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.
Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:
• проводимая социальная политика предприятия;
• финансовые возможности компании;
• другие обстоятельства.
Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.
Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).
Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.
После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.
Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.
По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:
• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.
Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.
Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.
Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.
Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.
Налогообложение материальной помощи в 2019 году
Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии).
Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами, коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.
Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.
Вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация, всю материальную помощь можно разделить на три основных вида в зависимости от налогообложения НДФЛ и взносами в фонды:
• в связи с рождением детей;
• в связи со смертью, стихийным бедствием, терактом;
• по любым другим основаниям.
Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. е. быть начислена один раз в течение налогового периода, которым является год (ст. 216 НК РФ). Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности.
Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.
Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина № 03-04-07/62184).
Материальная помощь в связи со смертью, стихийным бедствием или терактом. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ. Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ; абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ), а также с выплаченной суммы не удерживается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.
В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508. Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.
Понятие «члены семьи» частично раскрывается в статье 1 Семейного кодекса № 223-ФЗ, а также в статье 14 Семейного кодекса. К ним отнесены супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки. У нашей компании есть практический опыт оспаривания доначислений взносов с материальной помощи в связи со смертью бабушки или дедушки (Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда по делу № А56-62276 и Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда по делу № А56-56184).
Материальная помощь по другим основаниям. Работодатель может оказывать помощь своим работникам и по любым другим основаниям, например: по случаю смерти его брата/сестры; к отпуску; в связи с бракосочетанием; в связи с продолжительной болезнью.
Суммы такой материальной помощи не облагаются НДФЛ и взносами в фонды только в пределах 4000 рублей на одного работника за налоговый (расчетный) период (п. 28 ст. 217 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ).
В справке 2-НДФЛ (приказ ФНС России № ММВ-7-11/19@), которую налоговый агент обязан представлять в Федеральную налоговую службу по итогам года не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508 (приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@).
Например, для материальной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке 2-НДФЛ.
Налоговый агент обязан представлять в ФНС форму 6-НДФЛ по итогам каждого квартала не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) (приказ ФНС России № ММВ-7-11/450@).
Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором. Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Например, помощь в связи с бракосочетанием начислена по приказу руководителя в январе 2019 года в сумме 15 000 рублей, а выплачена в день выплаты зарплаты 7 февраля 2019 года. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Датой получения дохода будет являться 7 февраля 2019 года.
В связи с тем, что некоторая матпомощь является доходом, облагаемым страховыми взносами, ее следует отражать в ежеквартальном расчете по страховым взносам (приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@), который работодатель представляет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п. 7 ст. 432 НК РФ). А также в форме 4 – ФСС (приказ ФСС РФ № 381), которую работодатель сдает ежеквартально в ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа или в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).
Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО (п. 23 ст. 270 НК РФ), и не учитывается в расходах при применении УСН «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение составляет материальная помощь к отпуску при условии, что она закреплена в трудовом или коллективном договоре, зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины (письмо Минфина России № 03-03-06/1/43912). А вот страховые взносы, исчисленные с материальной помощи сверх пределов, в расходы включить можно всем организациям (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В ПБУ 10/99 «Расходы организации» матпомощь отдельно не указана, поэтому ее можно отнести к прочим расходам (п. 11 приказа Минфина России № 33н). Также отсутствует прямое указание по поводу того, на каком конкретном счете учитывать материальную помощь (приказ Минфина РФ № 94н).
Соответственно, организация должна самостоятельно закрепить это в своей учетной политике.
• Дебет 91.2 Кредит 73 (76) – начислена материальная помощь работнику организации (или члену семьи работника);
• Дебет 91.2 Кредит 69 — начислены взносы с суммы сверх лимита;
• Дебет 73 (76 Кредит 68.1 — удержан НДФЛ с суммы сверх лимита;
• Дебет 73 (76 Кредит 50 (51) — выплачена материальная помощь из кассы или с расчетного счета.
Если материальная помощь к отпуску закреплена в коллективном договоре, то она является частью системы оплаты труда и может отражаться в общем порядке, характерном для проводок по зарплате по кредиту счета 70. В случае выплаты за счет чистой прибыли по решению учредителей сумма будет проводиться через дебет 84 счета.
Материальная помощь и страховые взносы в 2019 году
Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:
• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель.
Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.
В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.
В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.
Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ произведены:
• при осуществлении трудовых отношений;
• исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.
В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм.
Взносы не начисляются:
• если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
• если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.
В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.
Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.
Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2019 году.
Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.
И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2019 году не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда.
Для целей налога на прибыль и при УСН:
• матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России № 03-03-06/1/43912, № 03-03-06/4/44144, № 03-11-06/2/129);
• матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи.
Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:
• не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
• не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).
Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.
А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.
Материальная помощь не облагаемая налогом в 2019 году
В 2019 году государство определило несколько основных источников выплаты материальной помощи: органы социальной защиты в регионах и муниципалитетах, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и, наконец, компании, поддерживающие своих сотрудников. Граждане, которые претендуют и получают матпомощь, не обложены подоходным налогом.
Например, в ситуации, когда женщина при рождении ребенка получает пособие по уходу за малышом от ФСС, она не платит НДФЛ. Аналогичная ситуация, когда ветераны труда или военных действий получают выплаты через органы социальной защиты. Эта ежемесячная сумма также не облагается налогом на доход.
Когда семья получает статус многодетной после рождения третьего или четвертого ребенка, она также наделяется правом на выплаты со стороны государства, освобожденные от налогообложения.
Таким образом, в 2019 году следующие виды материальной помощи от государства не попадают под обложение налогом:
• пособия;
• единовременные выплаты;
• компенсации в денежной форме;
• доплаты к пенсионным выплатам.
Аналогично от налогов освобождены неденежные виды материальной поддержки от государства. Речь идет о социальном жилье для многодетных семей, квартирах, выданных ветеранам Великой Отечественной войны, жилье, приобретенном военнослужащими через военную ипотеку. Такая недвижимость освобождена от имущественного налога.
Не платят транспортный налог также граждане, получившие в 2019 году бесплатные автомобили от государства. Это те же ветераны ВОВ, многодетные семьи и ряд других категорий. Материальная помощь сотрудникам со стороны бизнеса по законодательству на 2019 год — единственный случай в обозначенном перечне, когда вопрос, облагается ли выплата налогами, остается открытым и зависит от ситуации.
Одной из форм социальной ответственности бизнеса является обеспечение материальной поддержки для сотрудников. Это могут быть, к примеру, разовые выплаты к значимым событиям в жизни человека: при рождении ребенка, на свадьбу, к юбилею. Другая категория — ситуации не настолько оптимистичные: погребение близких родственников, серьезные заболевания, пережитые человеком стихийные бедствия, в результате которых он претерпел серьезные материальные потери или утратил здоровье.
Налоговый Кодекс РФ закрепил на 2019 год точный список ситуаций, когда работодатель не перечисляет НДФЛ с материальной помощи, выделенной сотрудникам, если они или члены их семей:
• пострадали при стихийных бедствиях. Причем речь идет как о материальных, так и психологических потерях. Сюда также относится компенсация затрат на погребение сотрудников или их близких родственников, которые погибли в результате стихийных бедствий;
• стали жертвами террористических актов. Речь идет как о погибших людях, так и о тех, кто в результате трагического происшествия утратил физическое или психологическое здоровье;
• получили средства на лечение при выходе на пенсию. В этом случае необходимо соблюсти два важных нюанса. Первый — такой вид помощи должен быть организован из чистой прибыли компании. Второй — субъект поддержки должен предоставить подтверждающие расходы на медицинские услуги документы;
• были обеспечены средствами на погребение близких родственников. Речь идет о ситуациях, когда помощь была выделена единоразово, в том числе для случаев, когда усоп сотрудник, уже вышедший на пенсию;
• вынуждены были уйти на пенсию в связи со смертью или гибелью кого-то из близких родственников. Материальная поддержка должна быть единоразовой;
• стали родителями ребенка. Причем неважно, речь идет о рождении малыша, усыновлении ребенка или установлении опекунства над ним. При рождении (или в целом при появлении) ребенка в семье работник может получить денежную выплату в течение первого года. Здесь есть свои ограничения. Сумма не должна превышать 50 тысяч рублей вкупе на обоих родителей ребенка. По состоянию на 2019 год, если один родитель получил при рождении ребенка сразу 50 тысяч рублей, то второй должен будет заплатить НДФЛ уже с любой суммы, полученной от работодателя.
Общим для всех перечисленных случаев является критерий единоразовости. Именно единовременные выплаты «по случаю» не облагаются налогами ни для работодателя, который выделяет их, ни для сотрудников, которые их получают. Важный фактор — это размер выплаты. Ограничение от государства — 4 тысячи рублей. И тогда никто не обязан объяснять, по какому случаю он выделил помощь сотруднику. НДФЛ не начисляется. Это может быть и при рождении ребенка, и на празднование свадьбы, и в качестве компенсации занятий спортом, и на покупку новогоднего подарка для ребенка или детей, и подъемные молодым специалистам — не имеет значения.
Обычно в каждой компании установлены свои правила официального оформления материальной помощи. Некоторые работодатели изначально закрепляют различные виды социальных выплат в договоре с сотрудником. Часто это полный список возможных ситуаций: при рождении, на свадьбу, юбилей, погребение, дорогостоящее лечение или что-либо другое. В случае фиксации в договоре, помощь будет однозначно облагаемая налогами.
Важный момент. В 2019 году, если работодатель выделяет так называемую материальную помощь к отпуску, то она в любом случае облагается НДФЛ. По сути — это дополнительная премия, форма мотивации сотрудника. Именно поэтому закон не предусматривает освобождения от подоходного налога.
Единоразовые выплаты, как предусмотренные, так и не прописанные в договоре найма, обычно требуют со стороны сотрудника предоставления некоторых документов:
1. Запроса на предоставление поддержки (оформление заявления).
2. Копии документов, которые подтверждают факт произошедшего события: свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, справки о лечении или договор с медицинским учреждением об операции, чеки на покупку лекарств.
3. В случае, когда сотрудник становится жертвой стихийного бедствия, то он должен предоставить справку от МЧС.
4. Копия документа, подтверждающего личность (паспорт или другой) — обычно уже есть у работодателя.
Со стороны работодателя обычно важно оформить официальный приказ о факте выплаты конкретному сотруднику или сотрудникам. Это подтверждает единоразовость поддержки. В такой ситуации неважно, была ли перечислена компенсация за один раз или разделена на несколько частей на усмотрение сторон. Такие ситуации возможны. Но требуют подтверждения внутренними распоряжениями компании (приказами).
В 2019 году разного рода единоразовые выплаты в качестве поддержки работодатель обязан в любом случае оформлять в бухгалтерской отчетности. Такие расходы обычно относятся к категории «Прочие». Но при этом они не уменьшают базу по налогу на прибыль. Это важный фактор при оформлении грамотной отчетности перед государственными структурами.
Исключение из этого — та самая материальная помощь к отпуску. Как часть финансового вознаграждения сотрудника такая выплата входит в расходы по заработной плате коллектива. Кроме того, все то, что оговорено в договоре найма, также включается в эту статью расходов.
Налоговая нагрузка — это не единственная статья, вызывающая вопросы со стороны работодателей. Ведь помимо НДФЛ, работодатель перечисляет страховые взносы в Фонд социального страхования. Так, в 2019 году единоразовые материальные выплаты формально не требуют начисления взносов в ФСС и в Пенсионный фонд. Правда, зачастую именно этот пункт становится камнем преткновения в отношениях между этими фондами и бизнесом.
Якобы все выплаты, которые начисляет работодатель, осуществляются в рамках трудовых отношений. Однозначное решение этого конфликта — судебный иск. Практика уже имеет прецеденты, когда суды признавали правоту компаний. Правда, пока в большинстве случаев работодатели предпочитают бюрократических проволочек избежать, все-таки выплатив страховые взносы и на материальную помощь.
Материальная помощь от работодателя в 2019 году
Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.
Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам - оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.
Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).
Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.
Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре.
Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:
• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных - зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.
Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.
Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.
Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования.
НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:
• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.
Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.
Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:
• написать заявление на материальную помощь;
• приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.
Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств. Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения. В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.
При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:
• справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
• справку о составе семьи;
• другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).
При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:
• заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
• чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.
Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра.
Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:
• копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
• ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.
В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).
Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей.
Для её оформления необходимо:
• заявление сотрудника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия свидетельства о браке (при наличии).
При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:
• ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
• заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.
Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги.
Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:
• заявление на имя руководителя организации;
• копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).
Материальная помощь сотрудникам в 2019 году
Выплата социально направленной помощи сотрудникам не является обязанностью. Составляющие части зарплаты указаны в первой части ст. 129 ГК РФ. Материальная помощь работнику в перечне отсутствует. Не содержат обязательств по ее выплате и другие законодательные акты.
Как правило, порядок и разработанные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в своем локальном акте. Им может быть коллективный договор и т. д. Выплата материальной помощи нередко освещается и в соглашении, которое подписывает как работник, так и наниматель. Таким документом является трудовой договор. В нем предусматриваются гарантии работнику, позволяющие не допустить ухудшение его положения по сравнению с нормами, содержащимися в трудовом законодательстве. Именно поэтому материальная помощь сотруднику может быть расценена как дополнительное условие соглашения. При этом оно призвано улучшить социальное положение человека.
Материальная помощь сотруднику оказывается в том случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов. Речь может идти о свадьбе и о рождении ребенка, смерти члена семьи и о чрезвычайных обстоятельствах (хищении, пожаре и т. п.). Может быть оказана материальная помощь к отпуску, к Новому году или к любой другой дате. Перечень всех событий должен закрепляется в нормативных локальных актах организации, коллективном или трудовом договоре.
Материальную помощь относят к выплатам непроизводственного характера. В связи с этим ее источником является прибыль организации. Так как никакими законодательными документами оказание материальной помощи не предусмотрено, ее выплату производят только по усмотрению нанимателя.
Основанием для предоставления финансовой или вещественной поддержки работнику являются различные нормативные акты. Так, сотрудником может быть написано заявление на материальную помощь. В том случае, если после его рассмотрения руководитель дает положительный ответ, издается приказ.
В этом документе указывается следующее:
• ссылка на нормативный акт, который оговаривает возможности предоставления материальной помощи;
• Ф.И.О. лица, которому предназначена данная выплата;
• причина принятия решения об оказании помощи;
• размер выплат;
• срок начисления.
Возможны случаи, когда в нормативных локальных актах порядок и условия выплаты помощи сотрудникам не установлены. Несмотря на это, социальную поддержку работнику оказывать не запрещается. Как будет решен данный вопрос полностью, зависит от мнения руководителя предприятия.
Материальная помощь сотруднику может быть оказана и по инициативе нанимателя. Как правило, это выплаты по поводу какого-либо торжества или юбилея работника. Как и в предыдущем случае, основанием для того, чтобы начислить такую материальную помощь, станет приказ, подписанный руководителем предприятия.
Размер материальной помощи, которую наниматель оказывает своим сотрудникам, также не оговаривается в действующем законодательстве. Все суммы отражаются в нормативных локальных актах организации и могут быть установлены руководителем предприятия в абсолютных выражениях или кратными должностному окладу. Размеры финансовой поддержки работников находятся в прямой зависимости от индивидуальных ситуаций, а также от возможностей конкретного предприятия.
Материальная помощь сотруднику может быть выплачена в различных случаях.
При этом причиной для принятия решения об оказании финансовой поддержки может стать следующее:
• Сложное материальное положение работника.
• Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. В данном случае работник, написавший заявление руководителю с просьбой об оказании ему финансовой помощи, должен предъявить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
• Наличие семейных обстоятельств. Работники, претендующие на получение от предприятия материальных выплат по этим основаниям, должны представить в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
• Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Такой недуг подразумевает утрату работоспособности более чем на два месяца или получение сотрудником инвалидности. Основанием для выплаты такого вида материальной помощи явится справка ВКК установленной формы.
• Юбилейная дата.
• Необходимость в оздоровлении. Такая материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
• Необходимость в улучшении условий проживания. Такую материальную помощь наниматель может оказать на покупку жилья, а также на его строительство или реконструкцию. В данном случае работником должны быть предоставлены справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
Нанимателем также может быть оказана материальная помощь сотруднику на погребение. Основанием для ее выплаты является смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Подтверждающим документом для таких выплат станет копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
От того, прописана или нет материальная помощь в нормативных локальных актах, зависят и бухгалтерские проводки. В том случае, когда организация считает финансовое поощрение работника частью его оплаты за труд, эти суммы находят отражение по кредиту семидесятого счета, куда относят расчеты с персоналом по вознаграждениям за участие в производственных процессах.
В том случае, если начисление и выплата помощи производятся согласно заявлению, написанному работником, все отражается в кредите семьдесят третьего счета, где учитываются производимые с персоналом расчеты по прочим операциям.
Финансовая поддержка может быть оказана бывшим сотрудникам. В таком случае все расчеты должны найти отражение на семьдесят шестом счете, учитывающем операции с разными кредиторами и дебиторами.
Дебет счета, на котором отражаются все выплаченные суммы, и является финансовым источником. Он должен быть в обязательном порядке указан в приказе на оказание помощи. При использовании прибыли прошлых лет дебетуется восемьдесят четвертый счет, а текущая прибыль уменьшается по дебету девяносто первого, где отражаются прочие расходы.
Если поддержка сотруднику является одной из частей оплаты труда, то какие бухгалтер должен поставить проводки? Материальная помощь в таком случае находит отражение на 20, 26 или 44 сч. по дебету (в Кт 70).
Код материальной помощи, которая выплачивается государственными организациями за счет фонда зарплаты, - 211. Такой учет регламентируют указания Минфина РФ за номером 114н. Порядок применения бюджетной классификации указывает и на код, на который относят материальную помощь бывшим сотрудникам.
Такие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения. Это, соответственно, коды 290 и 260. Но, как бы там ни было, оказание любой материальной помощи непременно отражается в соответствующих нормативно-правовых актах.
Итак, наниматель издал приказ, согласно которому должна быть оказана материальная помощь сотруднику. Налогообложение при этом характеризуется некоторыми нюансами. Материальная помощь никакого отношения к вознаграждению за трудовую деятельность не имеет. Именно поэтому ее не включают в те расходы, которые понесла организация при изготовлении своей продукции. Данные выплаты упомянуты в ст. 270 (п. 23) НК РФ. Этим законодательным актом установлено, что суммы оказываемой помощи не включаются в базу для исчисления налога на прибыль.
Существуют некоторые виды финансовой поддержки работников, выплачивая которые, нет обязанности начислять страховые взносы, а также удерживать НДФЛ, если нанимателем оказана целевая материальная помощь сотруднику. Налогообложение в этом случае не предусматривает исчисление ни страховых взносов, ни НДФЛ. Это касается единовременных выплат в связи с различными ЧП, а также по поводу усыновления или рождения ребенка, по случаю смерти близких родственников или самого работника. Законодательство предусматривает и ряд иных льгот, связанных с вопросами налогообложения материальной помощи.
Оказанная материальная помощь по случаю ЧП, смерти или рождения не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ. Однако такая льгота может быть применена только в том случае, если работник к заявлению приложит подтверждающие документы. Ими могут быть справки из органов МЧС, а также копии свидетельства о рождении или смерти и т. д. Если необходимые для подтверждения льготы документы отсутствуют, то проверяющими может быть наложен штраф в размере двадцати процентов от неудержанных сумм налога, доначислены сами взносы и произведен расчет пени.
Не облагается целевая помощь в тех случаях, когда ее оказание было произведено в натуральной форме. Например, компания собственными силами сделала ремонт или организовала похороны.
Налогообложение целевой материальной помощи имеет свои нюансы. Если финансовая поддержка была оказана в связи с ЧП, то ее получателем должен быть сам пострадавший. Разрешена выплата такой помощи и любому члену семьи работника, погибшего в результате чрезвычайной ситуации. Основным назначением поддержки является возмещение полученного материального ущерба или вреда здоровью. При этом ограничений по размерам необлагаемых сумм законодательство не устанавливает.
В случае гибели работника кого считать членами его семьи? Минфин РФ отмечает, что это родители, супруг (супруга) и дети.
Организацией может быть оказана материальная помощь работнику по случаю смерти одного из членов его семьи. Такой вид финансовой поддержки также подпадает под перечень льгот и не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Данное освобождение может быть применено и в отношении бывших работников организации, которые вышли на пенсию.
При выплате работникам денег или вручении им ценных подарков при рождении ребенка следует учесть некоторые нюансы. Такая материальная помощь страховыми взносами и НДФЛ облагаться не будет. Однако эта льгота может быть применена только на протяжении первого года после того, как ребенок родился. Помимо этого, для необлагаемых выплат государство установило предельный размер. Его величина составляет сумму в пятьдесят тысяч рублей, которые могут быть получены на одного новорожденного.
Налогообложение врученного подарка может быть произведено только в том случае, если этот факт предусмотрен в колдоговоре или ином нормативном локальном акте. При оформления договора дарения взносы не исчисляются.
Помимо вышеперечисленных видов выплат есть еще и другой тип финансовой поддержки, который также относится к разряду необлагаемых. Это нецелевая помощь, выплачиваемая работнику на любые нужды. Однако стоит иметь в виду, что необлагаемая сумма равна четырем тысячам рублей в течение одного года. Если организацией было принято решение о выплате помощи в большем размере, то ее следует оформить в виде подарка. В таком случае налогообложению не будет подлежать сумма в восемь тысяч рублей в год. При этом понадобится заключить договор дарения.
Материальная помощь от соцзащиты в 2019 году
Для отдельных категорий граждан государством предусмотрена материальная помощь. Программ, по которым происходит осуществление поддержки, достаточно много. Осуществлением их занимаются как органы соцзащиты населения, так и работодатели.
Достаточно широкий круг людей, попавших в трудную ситуацию, может претендовать на помощь, поэтому лучше всего перед тем, как начать собирать документы, обратиться в соцзащиту и уточнить, на какую программу в 2019 году вы сможете претендовать. Мы ниже расскажем о наиболее популярных программах работы с населением.
Были внесены изменения в законы о социальной помощи. Появился новый вид поддержки – заключение контрактов с населением. В 2019 году эти поправки остаются актуальными.
Со стороны государства по условиям этого договора выдается социальная помощь (в том числе и материальная), а гражданин обязуется пройти программу адаптации и выполнить одно из условий:
• поиск работы;
• прохождение подготовки по определенной профессии;
• прохождение программ повышения квалификации;
• открытие собственного предприятия малого бизнеса;
• ведение подсобного хозяйства.
Прежде всего, возможность получения этого вида поддержки доступна нуждающимся семьям, которые находятся в трудной ситуации. Согласно данным по регионам, в которых проект был реализован в качестве пилотного, 50% семей смогли выйти из затруднительной жизненной ситуации, а доходы их возросли более чем в два раза. На настоящий момент программа действует по всей России. В 2019 году ее реализация идет при помощи специалистов соцзащиты и Центра занятости.
Претендентами на помощь от государства в 2019 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.
Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.
Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.
Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни. В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим.
Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.
Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2019 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.
В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность.
Исключение составляют только следующие случаи:
• необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
• потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
• декретный отпуск;
• невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.
Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.
В 2019 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим.
Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:
1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
2. Предоставление места в списках льготников.
3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).
Родителям в таких семьях стало возможным получить:
1. Льготные условия труда.
2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
3. Снижение возраста выхода на пенсию.
4. Получение садового участка вне очереди.
5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).
Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.
Нуждающиеся ветераны ВОВ могут получить в 2019 единоразовую адресную помощь до 15000 рублей на покупку необходимой бытовой техники, замену сантехнического оборудования или протезирование зубов.
Для этого нужно собрать основные документы, написать заявление и доказать необходимость приобретения техники или протезирования. Деньги на оплату услуг стоматолога дают легче всего – для этого достаточно принести в соцзащиту соответствующие справки и выписку из амбулаторной карты.
Семьи пенсионеров (в которых нет трудоспособных членов) или одинокие люди преклонного возраста могут получить адресную помощь на проведение ремонта в жилом помещении. Ее размер насчитывает до 15000 рублей, и выплачивается она на основании акта осмотра помещения или справки о произошедшем в нем пожаре или затоплении. Возможно перечисление помощи по факту выполнения работ, тогда необходимо представить чеки, сметы и оригиналы документов об оплате услуг строительно-ремонтных организаций.
Эти виды помощи населению в 2019 году доступны только в ряде регионов, и максимальная сумма тоже может быть различной. Образец заявления на представление любого вида адресной поддержки и подробный список документов вы можете узнать в соцзащите.
НДФЛ с материальной помощи в 2019 году
В связи с тем, что большинство видов материальной помощи освобождается от НДФЛ, бухгалтер должен предельно правильно оформить такой вид выплаты. Во избежание уклонения от уплаты налогов законодательством установлен исчерпывающий список ситуаций, когда компания может предоставить работнику такую помощь.
Материальная выплата, не облагаемая подоходным налогом, должна соответствовать ряду требований:
1. Необлагаемый лимит выплаты, рассчитываемый нарастающим итогом за год, не должен превышать 4000 руб. Суммы сверх установленной нормы облагаются НДФЛ на общих основаниях. Льготный минимум регламентирован ст. 217 НК РФ.
2. Полное освобождение получает помощь, которая оказывается в связи со смертью близкого родственника (родителя, ребёнка, супруга). Такая ситуация должна быть обязательно подтверждена соответствующими документами (доказательство родства, свидетельство о смерти).
3. В случае причинения ущерба по причине стихийного бедствия для подтверждения налогового освобождения нужно представить справки государственных служб о том, что такое явление имело место быть.
4. Если помощь требуется сотруднику в результате террористического причинения ущерба, то потребуется документальное подтверждение МВД.
5. Рождение ребёнка также является поводом для предоставления выплаты в размере до 50 000 руб. Такая сумма законодательно освобождена от подоходного налога (ст. 217 НК РФ).
6. Компания может оказать помощь, которая будет направлена на оплату лечения сотрудника или членов его семьи. Такая выплата проводится из чистой прибыли предприятия.
Выплаты, которые не соответствуют вышеперечисленным параметрам, облагаются НДФЛ в полной мере. Также неподтверждённые документально события автоматически теряют статус льготных.
Когда материальная помощь не превышает 4000 руб., причина её назначения не играет особой роли. Такая выплата может быть оформлена в виде подарка к празднику или как простая стимулирующая доплата.
Важно только то, чтобы она не превышала установленный лимит денежных средств, рассчитываемый с начала года.
Если сотрудник в течение года меняет место работы, то он обязан представить новому работодателю справку по форме 2-НДФЛ для того, чтобы исключить ошибку при налогообложении. Возможно, что он уже получал матпомощь в начале года, соответственно, повторная выплата сверх лимита будет облагаться налогом по общим правилам.
По действующему законодательству налоговые агенты обязаны рассчитывать подоходный налог со всех доходов сотрудника нарастающим итогом с начала года. Моментом его начисления считается дата фактического получения денежных средств.
При расчёте налога важным параметром является дата фактического получения помощи. Для доходов в денежной форме такой датой является день наличной выплаты или перечисления суммы на счёт сотрудника. Перечислить НДФЛ с полученного дохода нужно не позднее следующего за выплатой дня. Такая норма регламентирована Налоговым кодексом РФ, ст. 226.
Чтобы получить материальную помощь, сотруднику нужно поставить в известность руководство компании о сложившихся обстоятельствах. Для этого в бухгалтерию предоставляется заявление, написанное в произвольной форме.
В тексте должна быть наиболее точно описана необходимость получения материальной помощи. Для каждого отдельного случая к заявлению прилагаются соответствующие официальные документы, которые подтверждают произошедшее событие.
В некоторых случаях получить помощь может супруг/супруга сотрудницы/сотрудника или его представитель. Для этого также потребуется пакет подтверждающих документов.
Коды материальной помощи в 2019 году
Под материальной помощью в трудовой практике предприятий Российской Федерации подразумеваются специфические выплаты, осуществляемые работодателями своим сотрудникам, а также третьим лицам в связи с наступлением каких-либо неблагоприятных обстоятельств в их жизни, а также иные формы обеспечения помимо денежной. При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб.
Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:
• Статья 217 НК РФ. Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты НДФЛ.
• Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
• Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.
Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства. Трудовой кодекс не содержит данного определения и не предусматривает никаких специфических режимов её урегулирования. Исходя из этого, характер выплаты материальной помощи изначально является сугубо добровольным для работодателей – именно они решают, следует ли отражать возможность получения означенных компенсаций в нормативных актах предприятия. Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя.
Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности. Справка 2-НДФЛ является на текущий момент основным документом, подаваемым в ФНС относительно уплаты налогов на доходы физических лиц, и коды дохода материальной помощи, а также коды налогового вычета должны быть в ней проставлены в отношении данных средств в отдельном порядке.
В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей. Это связано с тем, что означенная сумма с точки зрения законодательства в большинстве случаев является граничной для получения материальной помощи, не облагаемой налогом в течение одного календарного года. При этом данное ограничение установлено для всех видов материальной помощи кроме тех, что имеют отдельное специфическое регулирование и иные ограничения по размеру.
К кодам доходов материальной помощи относятся следующие отражаемые в справке 2-НДФЛ обозначения:
• Код 2710. Данным кодом дохода отображается любая материальная помощь, как до 4000 рублей, так и свыше неё, выплачиваемая вне зависимости от обстоятельств и не входящая в отдельные категории установленных законодательно видов матпомощи.
• Код 2760. Данный код материальная помощи используется для отображения дохода бывших работников, вышедших на пенсию, но получивших определенную поддержку от работодателя.
• Код 2761. Этот код применяется для материальной помощи, оказанной инвалидам благотворительными организациями, а не работодателями.
• Код 2762. Этим кодом отмечается материальная помощь, выданная работодателем по случаю рождения ребёнка.
Работодатель считается фактическим налоговым агентом получателя материальной помощи, даже если он оказывает её лицу, не состоящему на момент получения помощи с ним в трудовых отношениях, например – бывшим работникам, родственникам умерших сотрудников и иным лицам. В случае, если помощь оказывается государственными инстанциями или иными третьими лицами, обязанность подачи справки 2-НДФЛ может быть возложена в том числе и на получателя материальной помощи.
Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета.
Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:
• Смерть работника или его родственников. В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.
• Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты. В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством. При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер. Работодатели вправе предоставлять таковую помощь не только своим непосредственным работникам но и третьим лицам, нуждающимся в ней.
• Рождение ребенка. В таковой ситуации на одного ребенка может быть выплачено без отчислений не более 50 тыс. рублей. При этом следует учитывать, что данный предел применяется по отношению к непосредственному ребенку – то есть, если один из родителей уже получил материальную помощь в 50 тыс. рублей, то полученная вторым родителем поддержка будет облагаться налогами в полной мере.
• Иные виды помощи. Материальная помощь вне зависимости от её целей, выплаченная в размере до 4 тыс. рублей в течение года, не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений.
Для различных категорий материальной помощи предусмотрены разные коды налогового вычета, отражаемые в справке 2-НДФЛ.
Они могут быть следующими:
• Код вычета 503. Данный код применяется только по отношению к суммам матпомощи до 4 тысяч рублей.
• Код вычета 504. Данным кодом отображается получение материальной помощи на рождение ребёнка.
Материальная помощь, не имеющая пределов и ограничений, например – в связи с смертью работника, чрезвычайными событиями или террористическими актами не отображается в справке 2-НДФЛ.
Материальная помощь к отпуску 2019 году
Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.
Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:
• выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
• вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).
Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.
Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.
Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.
Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.
Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.
При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата».
Рассмотрим это понятие:
• Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
• Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
• Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.
Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:
1. Отработано менее шести месяцев.
2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.
И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.
Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.
В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.
Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.
В приказе обязательно указываются следующие моменты:
• точная сумма выплаты;
• дата выплаты;
• кому выплачивается (Ф.И.О.);
• на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
• из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).
При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:
• Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
• Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
• Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).
Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:
• Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
• Выплаты по уходу за ребёнком.
• Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
• Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.
ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь». В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.
При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:
• материальная помощь;
• социальные выплаты;
• премии и другие стимулирующие выплаты;
• курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.
Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.
Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.
Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).
Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску?
Тогда следуйте советам:
• Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
• Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.
Сроки выплаты матпомощи к отпуску:
• Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
• Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
• Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.
Рапорт на материальную помощь военнослужащим образец 2019 года
Для того чтобы получить материальную помощь, военнослужащий обязан написать рапорт в адрес командира, который находится выше его по чину, к примеру, на имя капитана, генерала или же полковника. Порядок составления рапорта на материальную помощь военнослужащим почти ничем не отличается от любого гражданского заявления, которое содержит просьбу о предоставлении денежной помощи.
При этом важно указать следующую информацию:
• Личные данные вышестоящего лица, в адрес которого пишется рапорт.
• Слово «рапорт» должно быть расположено посредине листа.
• Требуется кратко и лаконично изложить причину, в связи с которой военный просит выплатить ему денежную помощь.
• Указывается должность военнослужащего, рассчитывающего на материальную помощь.
• Фиксируется дата написания рапорта, которую, как правило, ставят на левой части листа.
• Указывают воинское звания наряду с подписью, делается это обычно справа.
В том случае, если будет дан положительный ответ в отношении военнослужащего, то будет выписан приказ о выдаче ему определенного размера денежной помощи.
Далее разберем, какими привилегиями пользуются военные пенсионеры.
Военные пенсионеры составляют огромную прослойку в общей массе и также интересуются грядущими изменениями, а именно индексацией или сокращением пенсионных обеспечений. Согласно свежим комментариям, можно с уверенностью сообщить, что военная пенсия в предстоящем году будет подвергнута значительной индексации. Поэтому неблагоприятные экономические факторы не должны отразиться тем или иным образом на финансовом положении данной категории граждан. Как составить рапорт на оказание материальной помощи, мы рассмотрели.
Кстати, необходимо подчеркнуть, что ежемесячную доплату к военным пенсиям увеличили в два раза. Эта новость стала радостной не только для пенсионеров, но и для тех граждан, чья служба проходит в таких структурах как наркоконтроль, пожарная служба, МВД уголовно-исполнительная система, а также Росгвардия.
Согласно указу Президента, ежемесячная доплата к пенсиям военных пенсионеров составила 4900 рублей. Для сравнения стоит отметить, что прежде сумма была равна 2500 рублей. Кроме того, была увеличена доплата к пенсиям для данной группы граждан еще в прошлом году. Тогда увеличение составило 3700 рублей. Как пишется рапорт на материальную помощь военнослужащим, лучше выяснить заранее.
В целом надо сказать, что по сравнению с другими категориями граждан, военные пенсионеры имеют ряд преимуществ. Например, данная категория лиц имеет право использовать налоговые льготы. К тому же военным пенсионерам предоставляются всевозможные льготы в системе здравоохранения. Также закон сообщает о величине общего служебного стажа не менее двадцати лет. Таким образом, военные, вышедшие на пенсию в соответствии с выслугой лет могут обращаться за компенсационными выплатами, напрямую зависящими от ранее оплаченных налогов на землю, а также на имущество физических лиц.
Что касается транспортного налога, то в каждом регионе устанавливается свой круг субъектов, которые обладают правом пользоваться данной льготой. Военные пенсионеры могут не оплачивать транспортный налог, к примеру, по причине инвалидности или наличия ветеранства, что связано с непосредственным участием в боевых действиях.
Члены семьи военных пенсионеров также имеют право пользоваться различными привилегиями. К примеру, дети в таких семьях имеют право быть оформлены в дошкольные или общеобразовательные учреждения и летние оздоровительные лагеря вне очередей.
Необходимо также отметить, что военные пенсионеры могут пользоваться следующими вариантами социальных льгот:
• Получение бесплатной медицинской помощи.
• Предоставление ежегодного санаторно-курортного лечения в военно-медицинских учреждениях. При этом военным дополнительно также выплачивается компенсация за проезд туда и обратно.
• Возможность бесплатного проезда на любом виде общественного транспорта.
В целом, можно сказать, что военные пенсионеры обладают правом на многочисленные льготы в самых разных общественных сферах, к примеру, в налогообложении, медицине и так далее.
Таким образом, в завершение следует подчеркнуть, что государство высоко ценит военных, отправляющихся на службу по контракту, что выражается в предоставлении достойных денежных выплат не только солдатам, но и их семьям.
Материальная помощь на погребение в 2019 году
В соответствии с законом, пособие на погребение в 2019 году положено любому гражданину, который занимается похоронами умершего человека, то есть если он оплатил и организовал похороны.
Также в законе не указано, что право на выплату имеет только родственник, в итоге выплату могут получить:
1. Супруг или супруга умершего.
2. Близкий родственник, то есть брат, сестра, дедушка и другие родственники.
3. Иные родственники.
4. Законный представитель умершего.
5. Другому лицу, которое взяло на себя оплату похорон.
В законе о погребении указаны граждане, за которых пособие выплачивается – это:
Другим категориям граждан, гарантированное погребение от государства будет происходить в следующих случаях:
• Граждане, у которых нет близких или дальних родственников, друзей, знакомых и других лиц, которые могли взять на себя расходы похорон. Тогда человека погребает специализированная служба, а деньги выделяются из бюджета государства.
• Граждане, которые проходили службу в силовых ведомствах и погибли при несении службы, как в военное, так и в мирное время. Оплата похорон происходит из средств федерального ведомства.
• Граждане, которые отбыли наказание и в их отношении был вынесен смертный приговор. Погребением занимается Министерство Юстиции РФ.
• Граждане, которые погибли в момент организации террористического акта. Похороны производятся в порядке, установленным правительством, а выдача тел родственникам и указание мест захоронения строго запрещено.
Когда происходит потеря близкого человека, то требуется забота о родственниках умершего, которые ведут организацию похорон и несут финансовые расходы.
После смерти пенсионера, его родственники имеют право на получение следующих выплат:
• Неполученная пенсионная выплата, то есть пенсия, которая была начислена на текущий месяц, но не получена в связи со смертью.
• Социальная выплата на погребение, то есть пособия для граждан, которые не работали и не производили отчисления взносов в ФСС.
Пенсионная выплата, которая не была получена, будет выплачена родственникам при обращении в Пенсионный фонд в соответствии с законом №400.
Социальное пособие на погребение в 2019 году представляет собой единовременную выплату гражданам, которые взяли на себя все расходы, связанные с погребением умершего человека и обратились за пособием.
Данная выплата, которая компенсирует часть материальных затрат на осуществление похорон, будет выплачена родственникам или другим лицам, которые оплатили похороны. Если гражданин воспользовался безвозмездной услугой из гарантированного перечня, то выплата на погребение назначаться ему не будет.
Сумма пособия на погребение определяется в день обращения гражданина, который взял на себя все материальные расходы по похоронам, за назначением выплаты.
Размер данной компенсации не может превышать максимального размера стоимости услуг, которые перечислены в законе. Но стоит знать, что данный максимум может варьироваться в соответствии с районным коэффициентом в тех регионах, где данный коэффициент влияет на размер заработной платы.
На сегодняшний день есть ряд регионов, которые предоставляют дополнительные выплаты на погребение. Выплатой этих пособий занимаются местные органы социальной защиты. В Москве доплата на погребение 11000 рублей.
В соответствии с законом на погребение, выплата пособия на погребение для разных категорий граждан, производится в различных организациях.
Заявитель может обратиться за получением пособия:
1. По месту работы.
2. В Пенсионный фонд.
3. В территориальный орган ФСС.
4. В управление социальной защиты населения по месту регистрации.
5. В военкомат.
Стоит знать, что для получения выплаты необходимо обратиться в соответствующую организацию в течение полугода со дня смерти человека.
Если последний день окончания срока в 6 месяцев приходится на выходной или праздничный день, то последним днем будет считаться следующий рабочий день.
Если человек обратился после того, как окончился 6 месячный срок, то выплата пособия производиться не будет. Данное пособие не входит в вид наследства.
Получение пособия на погребение в Пенсионном фонде производится в следующих случаях:
• Пенсионер, который не работал на момент смерти.
• Пенсионер, у которого была деятельность, с которой не производилась уплата взносов в ФСС.
• Член родовой общины коренных народов севера.
Оформление компенсационной выплаты производится в том отделении ПФ, в котором умершему выплачивалась пенсия.
Кроме пособия на погребение, родственники имеют право на получение пенсионной выплаты, которая не была получена. Это возможно, если пенсионер не успел снять деньги в банке или получить их через почту. Стоит знать, что данные деньги не входят в состав наследуемых объектов. На получение имеют право родственники, которые на момент смерти проживали с пенсионером. Но если родственники не обратились за получением пенсии или таких граждан нет, то по истечении 6 месяцев, деньги будут возвращены на счет пенсионного фонда в законодательном порядке.
Для получения пенсионной выплаты, родственнику необходимо обратиться в ПФ, в котором выплачивалась пенсия и предоставить:
• Заявление на получение пенсионной выплаты.
• Паспорт.
• Свидетельство о смерти.
• Справку о регистрации умершего пенсионера.
• Документы, подтверждающие родство.
В управление социальной защиты населения могут обратиться родственники, которые провели захоронение следующих категорий граждан:
• Человека, у которого отсутствует статус пенсионера.
• Человека, который являлся безработным.
• Мертворожденного ребенка при сроке беременности свыше 154 дней.
Также стоит знать, что если умер иностранный гражданин, который приехал в гости родственникам, и те решили провести захоронение на территории населенного пункта своего проживания, то у них также есть право на получение данного пособия. Но рассмотрение заявления будет производиться в индивидуальном порядке. У сотрудников есть право изложить всю ситуацию в письменном виде в виде пояснительной записки.
Работодатель будет выплачивать данное пособие в случае если:
• Умерший состоял в трудовых отношениях с данной организацией.
• Умерший являлся несовершеннолетним, тогда пособие на погребение получает один из родителей.
В данном случае получателями пособия на погребение являются родственники, законные представители и сотрудники данной организации, которые организовывали и оплачивали похороны. Умерший человек в данном случае мог работать по основному трудовому договору или же по совместительству.
Кроме данного пособия родственники умершего могут претендовать на дополнительную финансовую помощь. Такое предоставляется, если в организации есть коллективный договор, в нормах которого есть соответствующие выплаты.
Также дополнительная помощь может быть возможной, если на предприятии работает профсоюзная ячейка. Как правило, в профсоюзе есть документ, в котором прописывается выплата финансовой помощи родственникам умершего сотрудника (там может ограничиваться степень родства).
Мало кто знает, как получить пособие на погребение через ФСС. Получение пособия на погребении в территориальном отделении ФСС происходит за следующие категории граждан:
• Умерший человек на момент смерти был страхователем.
• Умерший был несовершеннолетним, а один из родителей является страхователем.
В этом случае ФСС производит компенсацию денежных средств, которые выплачивает работодатель. А также затраты, если человек обратился в ФСС напрямую.
Пособие на погребение пенсионера или другого человека выплачивается в военкомате или по месту прохождения службы для следующих категорий граждан:
• Действующие военнослужащие.
• Граждане, которые призваны на военные сборы.
• Сотрудники органов внутренних дел.
• Сотрудники государственной противопожарной службы.
• Таможенники.
• Сотрудники уголовной и исполнительной системы.
• Ветераны перечисленных служб.
• Участники Великой отечественной войны.
• Труженики тыла.
Финансирование расходов, которые связаны с погребением, перевозкой тела в морг, а также перевозка к месту захоронения, услуги морга, изготовление памятников и надгробий производится из средств соответствующих федеральных ведомств. Все перечисленные гарантии указаны в соответствующем законодательстве о погребении.
Если родственники умершего военного пенсионера самостоятельно произвели погребение, то им положено пособие в трехкратном размере пенсии. Но сумма предоставляемого пособия не должна быть ниже установленного социального пособия на погребение, то есть не менее 15484 рубля. В Москве это пособие не ниже 25 269 рублей.
Сроком выплаты пособия является день обращения и предоставление необходимых документов и справки о смерти пенсионера.
В зависимости от того, было ли у пенсионера обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности или в связи с материнством, то есть, было ли перечисление страховых взносов в фонд социального страхования, данная компенсация выплачивается в следующих организациях:
• Работодатель, если умерший на момент смерти был официально трудоустроенным.
• Управление социальной защиты населения, если умерший человек на момент смерти не являлся пенсионером или был безработным.
• Органом ФСС, если умерший человек на момент смерти являлся страхователем.
• Пенсионным фондом по месту регистрации, если на момент смерти человек являлся пенсионером и не был официально трудоустроенным.
Выплата компенсации на погребение Пенсионным фондом может производиться даже в том случае, если на момент смерти пенсионер получал досрочную пенсию по заявлению центра службы занятости. После этого, средства, затраченные на выплату пособия на погребение пенсионным фондом, возмещаются из федерального бюджета.
Полный пакет документов, который необходим для получения пособия на погребение, оформляется только сотрудниками Пенсионного фонда, в котором пенсионер являлся получателем пенсионной выплаты, в день обращения за назначением выплаты.
На сегодняшний день пособие на погребение выплачивается при помощи двух способов:
1. При помощи отделения почтовой связи. Для этого получателю сотрудниками пенсионного фонда выдаются разовое поручение, на основании которого происходит выплата.
2. При помощи кредитных организаций, то есть перечисление средств производится на банковский счет или карту, реквизиты, которых были предоставлены получателем в отделение пенсионного фонда.
Родственнику умершего необходимо знать, где получить пособие на погребение пенсионера или другого человека, и что обратиться за пособием необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти человека. Если последний день данного срока выпадает на выходной или праздничный день, то последним днем становится следующий рабочий день после праздника или выходного.
После этого требуется уточнить, к какой категории относился умерший человек, так как от его статуса зависит организация, в которую будут подаваться документы:
• По месту работы.
• В социальную защиту населения.
• В пенсионный фонд.
Осуществление подачи документов происходит в соответствии с перечнем, который прописан в законе о погребении. Кроме общего установленного законом пакета документов, организация вправе потребовать дополнительные документы, которые будут подтверждать тот или иной факт.
Срок для выплаты пособия, также установлен законом, он является следующим рабочим днем после подачи документов в соответствующий орган.
Получить пособие можно одним из двух возможных способов – это:
• В почтовом отделении.
• На банковский счет или карту, реквизиты которой предоставляет получатель.
Как правило, самое частое перечисление пособия производится на счета, открытые в Сбербанке.
Финансируется выплата данного пособия из следующих источников:
• Федеральный бюджет.
• Бюджет пенсионного фонда.
• Бюджет фонда социального страхования.
• Из средств органов исполнительной власти и федерального ведомства.
• Из средств работодателя.
Документы для получения пособия на погребение пенсионера или другого человека для общего пакета включают в себя:
• Заявление на назначение выплаты.
• Паспорт получателя.
• Справка о смерти, которую выдает ЗАГС.
При обращении в Пенсионный фонд необходимо принести дополнительные документы, к ним относятся:
• Документы, которые подтвердят факт официального трудоустройства умершего на момент смерти – это трудовая книжка.
• Справку из территориального ФСС, которая подтвердит, что умерший не являлся страхователем на момент смерти, особенно если он занимался частной деятельностью, предпринимательством или относился к члену общин народов севера, и не уплачивал страховые взносы.
Если родственники обращаются в органы социальной защиты населения, то потребуется принести следующие дополнительные документы:
• Медицинская справка на ребенка, который родился мертвым.
• Паспорт матери ребенка.
• Выписка с места прописки неработающего гражданина не пенсионера.
• Справка, подтверждающая статус безработного, если имеется.
• Справка, которая подтверждает факт обучения умершего на очной форме, как среднего профессионального, так и высшего обучения.
• Справка из пенсионного фонда, что умерший человек не получал пенсионную выплату.
• Свидетельство о смерти, на котором стоит гербовая печать.
Если за пособием на погребение обращаются по месту работы умершего человека или его родственника, то кроме основного пакета необходимых документов, требуется предоставить только свидетельство о смерти.
Если заявитель трудоустроен еще и по совместительству, то чтобы избежать повторной выплаты пособия на погребение, необходимо предоставить справку со второго места работы, которая подтвердит, что данное пособие не выплачивалось.
Материальная помощь инвалидам в 2019 году
Независимо от группы, присвоенной медицинской комиссией, Пенсионный фонд производит ЕДВ – ежемесячные денежные выплаты. Кроме того, данное пособие назначается не только инвалиду, но и другим категориям населения, имеющим по закону право на получение преференции. Иногда заявитель попадает под несколько выплат, тогда сотрудник фонда соизмеряет размер пособий и присуждает то, где денежное довольствие выше. Для участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, которые получили вследствие группу инвалидности, предусмотрено две ежемесячные выплаты.
Получатели ЕДВ вправе рассчитывать на дополнительный сервис и бесплатное обеспечение жизненно важными преференциями:
1. Лекарством.
2. Специализированным медицинским оборудованием (трости, костыли, инвалидные коляски, протезы, ортопедическая обувь, слуховые аппараты и прочие принадлежности).
3. Не оплачивать проезд в городском общественном транспорте.
4. Проходить лечение в санаторно-оздоровительных учреждениях.
5. Получать профессиональное обучение инвалидами детства.
6. Претендовать на помощь в обеспечении надлежащего ухода за инвалидом.
Социальный пакет предполагает замену фактического предоставления услуг на денежное довольствие. К примеру, инвалид, изъявивший желание отказаться от получения путёвки в профилакторий, может написать заявление на перевод льготы в финансовую надбавку к ЕДВ. Следует оговорить, что лицу неспособному к ведению трудовой деятельности, у которого установлена 2 группа, компенсация лекарств производится в 100% размере, а для работоспособных, имеющих работу, граждан со 2-й и 3-ей гр. – в размере 50%.
Студенты-инвалиды, обучающиеся в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях получают стипендии, кроме тех, у кого 3 группа.
Одной из ощутимых привилегий для инвалидов является скидка на квартплату. Компенсация возмещается после того, как будет погашена задолженность за предыдущие месяцы. После этого на банковский счёт, предоставленный, льготникам вместе с заявлением в соцзащиту, производится возмещение средств.
Кроме этого, государство готово таких людей обеспечить социальным жильём. Чтобы должностное лицо узнало о необходимости предоставления преференции, требуется написать заявление на постановку в очередь на квартиру. Как быстро она подойдёт, зависит от темпа работы местного органа самоуправления и финансирования субъекта федерации.
Инвалиды освобождаются от уплаты налога на имущество. Им предоставляется скидка в размере 50% на транспортный налог. Если у гражданина имеется в собственности земельный участок, то на него также распространяются привилегии. При вычислении ставки налога, кадастровая стоимость имущества автоматически уменьшается на 10 000 рублей.
Сегодня работодателю выгодно принимать в штат сотрудников людей с ограниченными возможностями. 1 группа инвалидности или 2-ая даёт право работнику на 35-часовую рабочую неделю с сохранением оплаты труда в полном размере. Помимо этого, льготникам положен продолжительный отпуск, а при возникновении уважительной причины то и отпуск без содержания равный 60 календарным дням.
В зависимости от условий установления инвалидности, на территории России предусмотрены три вида преференций:
1. Трудовая пенсия по инвалидности назначается людям, получившим группу, которые получили травму на производстве или заработали профессиональное заболевание.
2. Государственная пенсия по инвалидности назначается лицу, признанному участником боевых действий, ветерану ВОВ, жителю блокадного Ленинграда, пострадавшему в результате техногенных и радиационных катастроф, а также военнослужащему.
3. Социальная пенсия по инвалидности назначается инвалидам I, II, III гр., инвалидам детства и детям с ограниченными возможностями.
Размер пособий установлен на федеральном уровне и финансируется на уровне государства. В регионах, где действует районный коэффициент, выплаты приобретают иную сумму.
Чтобы преференция была назначена в отдел местной соцзащиты заявитель должен предоставить справку, выданную медико-социальной комиссией по месту регистрации.
Основным пунктом назначения является территориальное отделение социальной защиты. Сегодня заявителю не обязательно приходить туда в часы приёма. Широкий спектр услуг предоставляют в Многофункциональных центрах. Если гражданин работает, то он вправе адресовать обращение работодателю. В случае со студентами, имеющими ограниченные физические возможности, то документы на оказание адресной поддержки ими сдаются сотрудникам деканата учебного заведения. Технически подкованные люди, пишут заявление и подкрепляют его официальными бумагами на портале Госуслуг.
Материальная помощь на оздоровление в 2019 году
Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.
Если в Положении об оплате труда указано, что материальная помощь выплачивается вне зависимости от конкретных показателей и условий всем сотрудникам при наступлении ежегодного отпуска, то в этом случае, совместителю должна быть выплачена материальная помощь в полном размере, как и основному работнику.
В соответствии с коллективным договором при уходе в отпуск работнику организации оказывается материальная помощь на оздоровление либо частично компенсируется стоимость путевки в санаторно-курортные и оздоровительные организации в размере 1,7 должностного оклада.
Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.
Единовременная материальная помощь предоставляется неработающим пенсионерам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, объективно нарушающую их жизнедеятельность, которую они не могут преодолеть самостоятельно:
1) на ремонт жилья, проведение водопровода и систем канализации (приобретение строительных и комплектующих материалов, материалов для системы водопровода, оплата ремонтных работ);
2) на дорогостоящее лечение (оплата операций, лечения, лекарственных средств, обследований, приобретение бытовых медицинских приборов);
3) на приобретение топлива, предметов длительного пользования и первой необходимости. Единовременная материальная помощь оказывается неработающим пенсионерам, имеющим среднедушевой доход семьи ниже 15000 рублей в месяц за последние шесть месяцев, предшествующих месяцу обращения за помощью. Максимальный размер единовременной материальной помощи не превышает десятикратной величины прожиточного минимума пенсионера, установленной на территории Новосибирской области на момент обращения за помощью, а также размера фактических затрат устанавливается индивидуально в зависимости от степени нуждаемости и причины обращения.
Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО N Ф03-379.
Так в частности, в некоторых организациях помощь к отпуску можете выплачиваться только в размере оклада либо его половины, да и то исходя из финансовых возможностей компании в текущем году. В других же учреждениях, помощь к отпуску предоставляется не ранее, чем труженик отработает полный год на благо предприятия, а не полгода. То есть сотрудник, конечно, может воспользоваться своим законным правом на отдых уже через шесть месяцев с момента трудоустройства, при этом помощь к отдыху он сможет получить только в следующем году.
Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации. Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз.
Оформление, расчет и выплата материальной помощи к отпуску:
1. Провести материальное стимулирование сотрудника за счет средств учреждения и выплатить сумму 36 тысяч рублей.
2. Осуществить перевод до 9 апреля 2019 года.
3. Ответственность по выполнению пунктов приказа возложить на главного бухгалтера учреждения.
Существует ряд медицинских показаний, на которые выплата может не предоставляться: нехронические болезни, аборты, операции по смене пола, венерические болезни (исключение – СПИД), лечение зависимости от алкоголя или наркотиков. В этих случаях работодатель вправе отказать сотруднику в начислении матпомощи.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
