В 2019 году государство определило несколько основных источников выплаты материальной помощи: органы социальной защиты в регионах и муниципалитетах, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и, наконец, компании, поддерживающие своих сотрудников. Граждане, которые претендуют и получают матпомощь, не обложены подоходным налогом.
Например, в ситуации, когда женщина при рождении ребенка получает пособие по уходу за малышом от ФСС, она не платит НДФЛ. Аналогичная ситуация, когда ветераны труда или военных действий получают выплаты через органы социальной защиты. Эта ежемесячная сумма также не облагается налогом на доход.
Когда семья получает статус многодетной после рождения третьего или четвертого ребенка, она также наделяется правом на выплаты со стороны государства, освобожденные от налогообложения.
Таким образом, в 2019 году следующие виды материальной помощи от государства не попадают под обложение налогом:
• пособия;
• единовременные выплаты;
• компенсации в денежной форме;
• доплаты к пенсионным выплатам.
Аналогично от налогов освобождены неденежные виды материальной поддержки от государства. Речь идет о социальном жилье для многодетных семей, квартирах, выданных ветеранам Великой Отечественной войны, жилье, приобретенном военнослужащими через военную ипотеку. Такая недвижимость освобождена от имущественного налога.
Не платят транспортный налог также граждане, получившие в 2019 году бесплатные автомобили от государства. Это те же ветераны ВОВ, многодетные семьи и ряд других категорий. Материальная помощь сотрудникам со стороны бизнеса по законодательству на 2019 год — единственный случай в обозначенном перечне, когда вопрос, облагается ли выплата налогами, остается открытым и зависит от ситуации.
Одной из форм социальной ответственности бизнеса является обеспечение материальной поддержки для сотрудников. Это могут быть, к примеру, разовые выплаты к значимым событиям в жизни человека: при рождении ребенка, на свадьбу, к юбилею. Другая категория — ситуации не настолько оптимистичные: погребение близких родственников, серьезные заболевания, пережитые человеком стихийные бедствия, в результате которых он претерпел серьезные материальные потери или утратил здоровье.
Налоговый Кодекс РФ закрепил на 2019 год точный список ситуаций, когда работодатель не перечисляет НДФЛ с материальной помощи, выделенной сотрудникам, если они или члены их семей:
• пострадали при стихийных бедствиях. Причем речь идет как о материальных, так и психологических потерях. Сюда также относится компенсация затрат на погребение сотрудников или их близких родственников, которые погибли в результате стихийных бедствий;
• стали жертвами террористических актов. Речь идет как о погибших людях, так и о тех, кто в результате трагического происшествия утратил физическое или психологическое здоровье;
• получили средства на лечение при выходе на пенсию. В этом случае необходимо соблюсти два важных нюанса. Первый — такой вид помощи должен быть организован из чистой прибыли компании. Второй — субъект поддержки должен предоставить подтверждающие расходы на медицинские услуги документы;
• были обеспечены средствами на погребение близких родственников. Речь идет о ситуациях, когда помощь была выделена единоразово, в том числе для случаев, когда усоп сотрудник, уже вышедший на пенсию;
• вынуждены были уйти на пенсию в связи со смертью или гибелью кого-то из близких родственников. Материальная поддержка должна быть единоразовой;
• стали родителями ребенка. Причем неважно, речь идет о рождении малыша, усыновлении ребенка или установлении опекунства над ним. При рождении (или в целом при появлении) ребенка в семье работник может получить денежную выплату в течение первого года. Здесь есть свои ограничения. Сумма не должна превышать 50 тысяч рублей вкупе на обоих родителей ребенка. По состоянию на 2019 год, если один родитель получил при рождении ребенка сразу 50 тысяч рублей, то второй должен будет заплатить НДФЛ уже с любой суммы, полученной от работодателя.
Общим для всех перечисленных случаев является критерий единоразовости. Именно единовременные выплаты «по случаю» не облагаются налогами ни для работодателя, который выделяет их, ни для сотрудников, которые их получают. Важный фактор — это размер выплаты. Ограничение от государства — 4 тысячи рублей. И тогда никто не обязан объяснять, по какому случаю он выделил помощь сотруднику. НДФЛ не начисляется. Это может быть и при рождении ребенка, и на празднование свадьбы, и в качестве компенсации занятий спортом, и на покупку новогоднего подарка для ребенка или детей, и подъемные молодым специалистам — не имеет значения.
Обычно в каждой компании установлены свои правила официального оформления материальной помощи. Некоторые работодатели изначально закрепляют различные виды социальных выплат в договоре с сотрудником. Часто это полный список возможных ситуаций: при рождении, на свадьбу, юбилей, погребение, дорогостоящее лечение или что-либо другое. В случае фиксации в договоре, помощь будет однозначно облагаемая налогами.
Важный момент. В 2019 году, если работодатель выделяет так называемую материальную помощь к отпуску, то она в любом случае облагается НДФЛ. По сути — это дополнительная премия, форма мотивации сотрудника. Именно поэтому закон не предусматривает освобождения от подоходного налога.
Единоразовые выплаты, как предусмотренные, так и не прописанные в договоре найма, обычно требуют со стороны сотрудника предоставления некоторых документов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Запроса на предоставление поддержки (оформление заявления).
2. Копии документов, которые подтверждают факт произошедшего события: свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, справки о лечении или договор с медицинским учреждением об операции, чеки на покупку лекарств.
3. В случае, когда сотрудник становится жертвой стихийного бедствия, то он должен предоставить справку от МЧС.
4. Копия документа, подтверждающего личность (паспорт или другой) — обычно уже есть у работодателя.
Со стороны работодателя обычно важно оформить официальный приказ о факте выплаты конкретному сотруднику или сотрудникам. Это подтверждает единоразовость поддержки. В такой ситуации неважно, была ли перечислена компенсация за один раз или разделена на несколько частей на усмотрение сторон. Такие ситуации возможны. Но требуют подтверждения внутренними распоряжениями компании (приказами).
В 2019 году разного рода единоразовые выплаты в качестве поддержки работодатель обязан в любом случае оформлять в бухгалтерской отчетности. Такие расходы обычно относятся к категории «Прочие». Но при этом они не уменьшают базу по налогу на прибыль. Это важный фактор при оформлении грамотной отчетности перед государственными структурами.
Исключение из этого — та самая материальная помощь к отпуску. Как часть финансового вознаграждения сотрудника такая выплата входит в расходы по заработной плате коллектива. Кроме того, все то, что оговорено в договоре найма, также включается в эту статью расходов.
Налоговая нагрузка — это не единственная статья, вызывающая вопросы со стороны работодателей. Ведь помимо НДФЛ, работодатель перечисляет страховые взносы в Фонд социального страхования. Так, в 2019 году единоразовые материальные выплаты формально не требуют начисления взносов в ФСС и в Пенсионный фонд. Правда, зачастую именно этот пункт становится камнем преткновения в отношениях между этими фондами и бизнесом.
Якобы все выплаты, которые начисляет работодатель, осуществляются в рамках трудовых отношений. Однозначное решение этого конфликта — судебный иск. Практика уже имеет прецеденты, когда суды признавали правоту компаний. Правда, пока в большинстве случаев работодатели предпочитают бюрократических проволочек избежать, все-таки выплатив страховые взносы и на материальную помощь.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
